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FEDERACION DE COOPERADORAS

DE ESCUELAS PBLICAS PROVINCIALES


DE VICENTE LPEZ

Federacin de Cooperadoras de Escuelas Pblicas Provinciales de Vicente Lopez.


federacioncooperadorasvilo@gmail.com

011 155 8699578

INSTRUCTIVO PARA :

ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

Fuente:
Manual para cooperadoras escolares . Normas de Organizacin y funcionamiento de las
Entidades pro y co escolares. Asociaciones cooperadoras. Decretos Leyes N 4767/972 y 355/973

Cada Cooperadora poser su PROPIO ESTATUTO?

CADA ASOCIACIN COOPERADORA se


DAR SU ESTATUTO. Teniendo como base el
MODELO que proyecte la Direccin de
Cooperacin Escolar.
El mismo no podr contrariar disposciones
ni normas vigentes

Qu es una ASAMBLEA?
LAS ASAMBLEAS SOCIETARIAS SERN EL ORGANO SOBERANO DE LAS
INSTITUCIONES COOPERADORAS Y TENDRAN LA TOTALIDAD DE LAS ATRIBUCIONES
QUE RESULTEN DE LOS ESTATUTOS SOCIALES EN CONCORDANCIA CON LA NORMA.

Qu tipos de Asambleas hay?


TIPOS DE ASAMBLEAS

ORDINARIAS: La Asamblea Ordinaria se celebrar anualmente en la segunda quincena de


Mayo, a los efectos de:
a) Aprobar o rechazar la Memoria y Balance del Ejercicio anterior.
b) Renovacin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas.
c) Determinacin de monto de Cuota de Socios y Efectivo que podr mantener el
Tesorero para gastos menores y urgentes (Caja Chica)

EXTRAORDINARIAS: Las Asambleas Extraordinarias debern ser convocadas por la


Comisin Directiva en un plazo no mayor de quince (15) das, ni menor de cinco
(5), cuando ocurra alguna de las siguientes condiciones:
a) Lo soliciten por escrito ms del diez (10 %) por ciento de los socios.
b) Lo soliciten por escrito dos (2) miembros titulares de la Comisin Directiva.
c) Lo establezca la Direccin de Cooperacin Escolar.

Quines pueden participar de las ASAMBLEAS?


En las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias slo los Socios Activos con una
antigedad mnima, en ese carcter, de treinta das (30) , tendrn derecho a voz
voto; en consecuencia ellos eligen o pueden ser elegidos miembros de Comisin
Directiva. Los Socios Adherentes y Honorarios slo tendrn voz, ejercindola
stos ltimos mediante sus delegados ante la Institucin.
NINGUN SOCIO PODR HACERSE REPRESENTAR EN LA ASAMBLEA

Cmo y cuando se convocan?


Las Asambleas Anuales Ordinarias sern convocadas por la Comisin Directiva
con una antelacin de treinta (30) das corridos a la fecha de la convocatoria.
Las convocatorias debern consignar en forma clara y precisa el
ORDEN DEL DA y los distintos temas o cuestiones a tratar.

Quines pueden ser socios y que categoras hay?

a) ACTIVOS: Todos los ciudadanos mayores de edad, que por residencia, actividad o
escolaridad de sus hijos, se hallen vinculados a la comunidad en que el establecimiento
escolar desenvuelve su actividad, que abonen la Cuota Social establecida y cumplan las
normas fijadas por el presente Estatuto Social.
b) HONORARIOS: Las agrupaciones profesionales de Trabajadores, las Empresas,
personas o Instituciones en general que colaboren con el cumplimiento de los objetivos
de la Entidad y se hagan acreedores al reconocimiento de tales por parte de la Comisin
Directiva, ad - referndum de la Asamblea siguiente.
c) ADHERENTES: Menores de veintin (21) aos de edad que abonen una cuota inferior
fijada para los Socios Activos.

Que es el ORDEN DEL DIA?


El orden del da establece los temas a tratar, el mismo ser publicado al
momento de la convocatoria.
En las Asambleas no podr tratarse ningn asunto que se aparte del
ORDEN DEL DA, salvo cuando se plantee la nulidad de la
convocatoria.

ORDEN DEL DIA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA


a) Aprobar o rechazar la Memoria y Balance del Ejercicio anterior.
b) Renovacin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas.
c) Determinacin de monto de Cuota de Socios y Efectivo que podr mantener el
Tesorero para gastos menores y urgentes (Caja Chica)

Quorum de las ASAMBLEAS

Para deliberar en el momento


previsto en la convocatoria, es
necesaria la presencia del
cincuenta (50%) por ciento de los
Socios Activos con derecho a voto.
Una hora despus de la fijada,
podr sesionarse cualquiera sea el
nmero de los Socios presentes
con derecho a voz y voto, siempre
que stos, como mnimo, equiparen
en cantidad al nmero de
miembros de Comisin Directiva.

Quin coordina y/o preside las Asambleas?


Ningn asamblesta har uso de la palabra si no se la concede
el Presidente, quin acordar atendiendo el orden de los pedidos.

El Presidente podr retirar el uso de la


palabra al asamblesta que se
personalizare con otro, debiendo llamar la
atencin a quienes se aparten
del asunto tratado o se expresasen en
trminos incorrectos. Si algn asamblesta
insistiere en esa actitud, dispondr su
retiro de la Asamblea, pudiendo justificar
tal medida con el voto de los
congregados.

DESARROLLO de la ASAMBLEA
1) Acreditacin de Socios. Los socios debern acreditarse al inicio.
Verificando su lugar en el PADRON DE SOCIOS
2) Se dar comienzo a la Asamblea si se cuenta con mas del 50% de
lo contrario se esperar hasta trancurrida la hora
3) La Asamblea designar a dos (2) Socios para que firmen el Acta
de la misma junto al Presidente de la Asamblea y el Secretario de
Actas.
4) Aprobacin de MEMORIA y BALANCE
5) Fijacin de Cuota Social y Caja Chica.
6) Eleccin de socios ACTIVOS para ocupar cargos titulares y
suplentes para la RENOVACION de Comisin Directiva y
Comisin Revisora de Cuentas.

Que es el PADRON de SOCIOS?

El padrn de socios es la nomina de


socios activos, cuyo registro se
volcar en un LIBRO REGISTRO de
SOCIOS. Foliado y rubricado por el
Consejo Escolar o la Inspeccin
respectiva.
Los PADRONES debern ser
PUBLICADOS 15 das antes del dia
de la ASAMBLEA ANUAL
ORDINARIA.

BALANCE y MEMORIA
Balance Contable de Ingresos y Egresos, el mismo se volcar en un
LIBRO DE TESORERIA, rubricado y foliado por el C. Escolar.
La sintesis de dicho BALANCE ser volcado al CUADRO
DEMOSTRATIVO de RECURSOS y GASTOS de la PIA para presentar
ante las auotoridades de Direccin Cooperacin Escolar.
En la MEMORIA se vuelca de modo sistematizado y preferentemente
por rubro, todas las actividades realizadas por la Asociacin
cooperadora. (Eventos, actividades culturales, adquisiciones varias,
administracin de recursos, etc)
AMBOS SE PUBLICARN 15 dias ANTES de la FECHA de ASAMBLEA

DOCUMENTACiN a PRESENTAR
Pia
Cuadro Demostrativo
F10
F10 provisorio
Copia de dos ultimas actas
Extracto Bancario

Presentar mediante C Escolar ante la Direccin Cooperacion Escolar

PIA, planilla de
Informe Anual

CUADRO
DEMOSTRATIVO DE
RECURSOS y
GASTOS

FORMULARIO
10

F10
provisorio

Que es la DIRECCIN COOPERACIN ESCOLAR


de la DGCyE?
La Direccin de Cooperacin Escolar es el organismo encargado de incentivar y construir el
pensamiento cooperador como valor de trabajo organizado y solidario en la comunidad educativa,
haciendo respetar la normativa y reglamentaciones para el reconocimiento oficial y el normal
desarrollo de las Asociaciones. Priorizando consolidar el sistema democrtico fortaleciendo la
alianza estratgica entre la comunidad y la escuela pblica.
Don Alberto Enrique Diaz
Director de Cooperacin Escolar
1. Asociaciones Cooperadoras:
Fiscalizacin de los estados administrativos y contables.
Rendicin de cuentas de subsidios.
Reconocimiento oficial de Cooperadoras y comisiones pro-creacin.
Asesoramiento para inscripcin como entidades exentas ante AFIP y ARBA.
Asesoramiento Legal y Contable.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Calle 12 Esquina 51- PISO 14- La Plata CP. (1900)


cooperacion_escolar_direccion@ed.gba.gov.ar
Cooperacionescolar Dgcye

(0221) 429-5263

CONSEJO ESCOLAR de VICENTE LOPEZ


Horarios de Atencin para Asesoramiento Cooperadoras

Lunes Miercoles y Jueves de 8 a 14hs


Srta. Fernanda
Avellaneda 1459 (entre San Martin y Vergara)
Tel 4718-2136

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