INTRODUCCION A LA

ADMINISTRACION DE
OBRAS

Administracin
Es la conjuncin de los procesos de
Planificacin, Departamentalizacin,
Direccin, Integracin, Control y
Comunicacin, para le consecucin del
logro de los objetivos y metas de una
organizacin cualquiera

Planificacin
Es el proceso de definicin de donde est
hoy la organizacin, hacia donde quiere ir
y cmo hacer para llegar all
Estratgica
Tctica
Operacional

Departamentalizacin
Consiste en la concepcin y arreglo de
una estructura organizacional que permita
el ejercicio de las funciones de cada quien
dentro de la organizacin
Funcional
Por Procesos
Geogrfica
Por Productos
Por Proyectos

Direccin
Consiste en el establecimiento de las
relaciones jerrquicas entre superiores,
pares y subordinados para el manejo de la
organizacin
Implica el manejo de estilos gerenciales
(Teoras X y Y), as como de los
conceptos de percepcin y liderazgo

Integracin
Consiste en el arreglo, integracin y
manejo de los recursos de la organizacin
para el logro de sus objetivos y metas
Si bien clsicamente se separan los
procesos de Direccin y de Integracin, el
uno no se puede desarrollar sin el otro y
viceversa

Control
Es el proceso que permite que las
acciones emprendidas se desarrollen de
acuerdo a lo planificado y cuando no, se
tomen las debidas acciones correctivas
Puede definirse como el proceso de saber
donde estamos, por qu y hacia donde
vamos a llegar como consecuencia, an
cuando no se pueda lograr lo planeado

Comunicacin
Realmente no es un proceso, pero es
indispensable para la administracin de
las organizaciones
Define los flujos formal e informal de la
informacin. El primero, necesario para
seguir los canales formales de estructura
y el segundo para lograr la transmisin
mediante canales informales que acercan
e integran ms a la gente, dndoles
sentido de pertenencia

La Toma de Decisiones
Consiste en establecer los cursos de
accin para la solucin de problemas o
aprovechamiento de las oportunidades
Se habla de problemas si la situacin real
se desva de la esperada o cuando se
presentan oportunidades que ameritan
aprovecharlas

La Toma de Decisiones
Para la toma de decisiones se usan los
modelos cualitativos y cuantitativos
Cualitativos: No utilizan tcnicas numricas
y pueden combinar las opiniones y juicios
de expertos
Cuantitativos: Permiten analizar los datos y
la informacin de forma numrica, incluso
probabilstica y/o estadstica

Modelos Cualitativos
La Lluvia de Ideas, La Vaca Sagrada, La
Necesidad Operativa, La Necesidad
Competitiva, La Extensin de la Lnea de
Produccin, Decisiones por Consenso, La
Tcnica Delphi y La Evaluacin de Valor y
Beneficios:
Q-Sort
Comparacin Pareada

Modelos Cuantitativos
Modelos de Rentabilidad: Perodo de Pago o
Payback, Tasa Media de Retorno, Flujo de
Caja Descontado (VAN) y Tasa Interna de
Retorno (Valor de i para VAN = 0)
Modelos de Valoracin Multicriterio:
Factor Dicotmico No Ponderado,
Factor de Valoracin No Ponderado,
Factor de Valoracin Ponderado

Modelos Multicriterio
Factor Dicotmico No Ponderado
F

alternat

(1 )
J 1

(i=1,2,...,crit)

Ventajas
Utiliza varios criterios de decisin
Desventajas
Asume la misma ponderacin de todos los
criterios
No permite gradacin en la satisfaccin de
los criterios

Modelos Multicriterio
Factor de Valoracin No Ponderado
F

alternat

(s )
J 1

(i=1,2,...,crit)

Ventajas
Establece una gradacin lineal en cuanto a
satisfaccin de los criterios
Desventajas
Mantiene la misma ponderacin de todos los
criterios

Modelos Multicriterio
Factor de Valoracin Ponderado

alternat

s w
j 1

ij

0 wj 1

alternat

w
j 1

ij

(i=1,2,...,crit)
Permite la gradacin en la satisfaccin de
los criterios
Pondera diferente (racionalmente) a cada
uno de los criterios

LOS PROYECTOS DE
CONSTRUCCION DE
OBRAS

Definicin de Proyecto
S/Pequeo Larousse Ilustrado (2000),
p 831:
Intencin de hacer algo o plan que se idea
para poderlo realizar.
Conjunto de planos y documentos de una
obra que se ha de construir.

Definicin de Proyecto
S/PMBoK (2004), p 5:
Esfuerzo temporal acometido para crear
un producto, servicio o resultado nico.
Se adoptar esta definicin a efectos del
desarrollo del curso.

Caractersticas de los Proyectos

Temporal: El proyecto tiene inicio y final
definidos: Su duracin es finita.
El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, cuando queda claro
que no podrn lograrse, o bien cuando la
necesidad del proyecto deja de existir.

Caractersticas de los Proyectos

Producto, servicio o resultados nicos:
Los proyectos generan entregables nicos,
que pueden ser productos, servicios o
resultados.
La unicidad es una caracterstica importante
que diferencia a un proyecto de cualquier
otro similar.

Caractersticas de los Proyectos

Tienen un Ciclo de Vida:
Nivel de Costos y
Provisin de Personal

Fase(s) Intermedia(s)
Fase
Inicial

Fase
Final

Inicio

Final
Tiempo

Caractersticas de los Proyectos

Ciclo de Vida tpico Proyecto de Construccin:

Porcentaje completo

100%

Plenas
operacin y
produccin

Ejecucin
sustancialmente
terminada
Principales
contratos
colocados
Decisin de
acometer el
Proyecto

Fase I
FACTIBILIDAD
- Formulacin y evaluacin del proyecto
- Estrategia de diseo
y aprobacin

Fase II
PLANIFICACION Y DISEO
- Diseo Bsico
- Presupuesto y Programa
- Trminos y condiciones
contractuales
- Planificacin detallada

Fase III
PRODUCCION
- Diseo Detallado
- Manufactura y
suministro
- Construccin y montaje
- Pruebas

Fase IV

Tiempo

ARRANQUE Y PUESTA EN
MARCHA
- Pruebas finales
- Puesta en servicio
- Mantenimiento

Caractersticas de los Proyectos

Elaboracin progresiva: se desarrolla en
pasos, continuando de forma incremental.
La elaboracin progresiva del proyecto
necesita ser cuidadosamente coordinada
con una apropiada definicin del alcance
(el trabajo que se har), particularmente si
va a ser desarrollado bajo contrato