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Contedo

Introduo ao Excel ............................................................................. 3


Barras e Menus ................................................................................. 3
Conceitos Bsicos do Excel .................................................................... 4
Componentes do Excel....................................................................... 4
Clula Ativa ...................................................................................... 5
Intervalo de Clulas .......................................................................... 6
Formas do Ponteiro do Mouse ............................................................. 7
Trabalhar Planilhas .............................................................................. 7
Inserir ............................................................................................. 7
Excluir ............................................................................................. 8
Renomear ........................................................................................ 8
Mover .............................................................................................. 8
Mover o contedo de uma planilha para outra ...................................... 8
Formatao da Planilha ........................................................................ 9
Alterao de Fontes e Alinhamento de Texto ........................................ 9
Envolvendo Clulas com uma Moldura ................................................. 9
Alinhando a Clula ............................................................................ 9
Alinhamentos horizontais ...............................................................10
Alinhamentos Verticais ...................................................................10
Outros controles ...........................................................................11
Frmulas ...........................................................................................12
Sinais Operacionais ..........................................................................13
Operadores de comparao: ...........................................................13
Operador Descrio .......................................................................13
Copiando Frmulas...........................................................................14
Intervalo de Clulas .........................................................................14
Referncias Fixas e Relativas .............................................................14
Funes ..........................................................................................15
Funes Matemticas .......................................................................15
Funo Soma ................................................................................15
Exerccios 01 ...................................................................................16
Funo Mult ..................................................................................17
Funo Raiz ..................................................................................17
Funo Int....................................................................................17
Funo Abs...................................................................................17
Funes de Data e Hora ....................................................................17
Exerccio 02 ....................................................................................18
Funes de Texto .............................................................................18

Funo Concatenar ........................................................................18


Funo Num.Caract .......................................................................19
Funo Esquerda e Direita ..............................................................19
Funes Lgicas ...............................................................................19
Funo Se ....................................................................................19
Exerccios 03 ...................................................................................20
Grficos .............................................................................................20
Construindo um grfico .....................................................................21
Exerccios .......................................................................................27
Tabela dinmica .................................................................................29
Estilos ...............................................................................................29
Impresso .........................................................................................29
Configurao ......................................................................................29

Introduo ao Excel
O Excel considerado um software de planilha eletrnica ou de clculos.
Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados
como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc.
Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, at controle de estoque
ou fluxo de caixa de uma empresa.

Barras e Menus
Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de aplicaes
permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel:

Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite


agilizar as operaes mais utilizadas do Excel (Esta barra aparecia at a verso
2003), na verso 2007 estas opes so acessadas atravs do cone

A Barra de Ferramentas Formatao que aparecia at a verso 2003,


agora esta no menu INICIO

Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de


planilhas ou em grficos.
Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o
mouse a caixa de entrada da barra de frmula () ou pressione ENTER.
Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione
F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada,
ou pressione ENTER.
Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de
cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC.
A seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Frmulas com seus
respectivos botes para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o
mouse para a devida operao desejada:

Barra de Status esta barra est localizada na parte inferior da tela do


Excel onde so exibidas as informaes sobre o comando atualmente selecionado e
o estado atual da rea de trabalho. O lado direito da barra de status mostra a barra
de Zoom:

Para definir o que ser apresentado na Barra de Status, basta clicar com o
boto da direita do mouse nesta barra e marcar os itens que deseja apresentar.

Conceitos Bsicos do Excel


Componentes do Excel
Pasta : denominada PASTA todo arquivo que for criado neste software
Excel. Tudo que for criado e posteriormente ser um arquivo, porm considerado
uma PASTA.

Planilha: Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o


trabalho por isso esta fundamental, se no temos planilha no podemos criar
qualquer calculo, desta forma entendemos que em uma pasta contem planilhas e,
que cada planilha possui o local de trabalho.
Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas receberam
inicialmente PLAN1, PLAN2... Estando na parte inferior da rea de Trabalho, que
recebe o nome de guia de planilhas.

OBS: Dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas.

Coluna: o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel


so representadas em letras de acordo coma a ordem alfabtica crescente sendo
que a ordem vai de A at IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha.

Linha: o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma


planilha so representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto
localizadas na parte vertical esquerda da planilha.

Clula: As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de


uma coluna com uma linha e, cada clula tem um endereo nome que mostrado
na caixa de nomes que se encontra na Barra de Frmulas. Multiplicando as colunas
pelas linhas vamos obter o total de clulas que 16.777.216.

Clula Ativa
a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est
selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo
comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais de uma clula ao mesmo
tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor escura.
Observe a figura :

Assim, o Excel constitudo de colunas (na vertical) e linhas (na horizontal).


As colunas so identificadas por letras e iniciam pela letra A, seguindo
alfabeticamente at Z, a partir da inicia-se uma combinao de coluna com linha
para definir o endereo da clula.

A coluna final a IV, o que constitui um total de 256 colunas. E as linhas,


so identificadas por nmeros e iniciam pelo nmero 1, seguindo de forma
crescente at 65.536.

O ponto de encontro (interseo) entre uma linha e uma coluna forma a


chamada clula (a caixa). A interseo entre a coluna B e a Linha 3 forma a clula
B3, como mostra o exemplo acima.

Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. A possibilidade de usar


frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando
colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que o contedo dessa clula deve
ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas.

Quando abrimos o Excel, j aparece um desenho bsico de planilha na tela.


Precisamos, ento, organizar as informaes em linhas e colunas e determinar uma
regio para cada tipo de informao. No layout, apenas definimos onde cada
informao ser colocada, mas ainda no a digitamos.

Intervalo de Clulas
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a
necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente
do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha
selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de
uma clula ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o conjunto
de clulas que fica entre a clula do canto superior esquerdo e a do canto inferior
direito. Observe a figura:

Formas do Ponteiro do Mouse


Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela do Excel,
este se transforma a fim de indicar o que acontecer se for dado um clique com o
mouse naquela rea da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a
planilha na janela do documento, ele ser apresentado como um sinal de mais (+).
Dentro da barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter a forma de uma viga ( I ),
criada para posicionar um ponto de insero com preciso entre dois caracteres.
Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro um
seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente,
sero encontrados:

Perfil

Posio
Sobre as clulas da planilha
Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da
barra de ferramentas
Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas, barra de menu e barras de
rolagem, do lado esquerdo da barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da
planilha
No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para redimensionamento)
Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da clula ativa

Trabalhar Planilhas
Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas,
mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, para
inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. V
ao menu inserir e planilha, ou clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e
escolha inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na
seqncia e sempre a esquerda da que est sendo usada.
Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na
posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha que
vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar.
Voc pode tambm mudar o nome da planilha (ou seja, renome-la). Para
renome-la, d um duplo clique sobre o nome da planilha e depois digite o novo
nome, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e depois renomear.
Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla enter.
J se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar
sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em excluir, ou v ao
menu editar e excluir planilha.

Inserir
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
necessite de mais planilhas at um total de 255, voc pode inclu-las, utilizando o
seguinte comando:
a) Clique no menu Inserir;

b) Clique em Planilha.

Excluir
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no
necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as e
utilizando um dos seguintes comandos:
a) Clique no menu Editar;
b) Clique em Excluir planilha; ou

a) Clique sobre o nome da primeira planilha a apagar, prescione o boto de


shift no teclado;
b) Clique na ltima planilha a se apagar e;
c) Clique com o boto direito e clique em excluir.

Renomear
No Microsoft Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter at 255
planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las. A nomeao no
grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar.
I.Para nomear a planilha
a) Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear;
b) Ou, clique no menu Formatar;
c) Clique em Planilha;
d) Clique em Renomear;
e) Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>.

Observao: O nome da planilha pode conter no mximo 31 caracteres,


incluindo espaos. O nome no pode vir entre colchetes, nem pode incluir os
seguintes caracteres: dois pontos, barra diagonal, barra invertida, ponto de
interrogao e asterisco.

Mover
Para mover planilhas, clique sobre a guia correspondente e arraste
horizontalmente at a posio desejada, conforma indicado na figura acima.

Mover o contedo de uma planilha para outra


Caso deseje levar o contedo de uma planilha para outra, possvel utilizar
os recurso de recortar e colar ou ainda selecionando o trecho que deseja mover e
clicando sobre a ala que arrasta contedo, manter a tecla alt pressionada, e
arrastar o mouse at a planilha que deseja enviar o contedo e l posicionar o
bloco arrastado.

Formatao da Planilha
A barra de formatao concentra os principais elementos de formatao.
Seus botes e caixas de seleo dividem-se em grupos lgicos.

Alterao de Fontes e Alinhamento de Texto

Envolvendo Clulas com uma Moldura


O EXCEL permite envolver uma ou mais clulas selecionadas com 11 tipos
diferentes de bordas. A aplicao da borda bastante simples e consiste em
selecionar as clulas e pressionar o boto tipos de moldura para aplicar a moldura
previamente selecionada ou a seta ao seu lado para escolher um dos tipos
disponveis.

Alinhando a Clula
A guia Alinhamento possui vrias opes de alinhamento nos sentidos
horizontal e vertical.
Todo o alinhamento de uma planilha baseado em uma clula. Ou seja,
quando pensamos em alinhar um dado no pensamos como alinh-lo na planilha,
mas como alinh-lo na clula.

Como qualquer clula quadrada (ou retngular) existem dois tipos de


alinhamento: o horizontal e o vertical.
O alinhamento horizontal baseado nas laterais da clula, ou seja, podemos
alinhar mais para a esquerda ou direita.
O alinhamento vertical baseado nos limites superiores e inferiores da
clula, ou seja, podemos alinhar mais para cima ou mais para baixo.
Alm desses dois alinhamentos, h tambm o controle de texto. Que pode
adicionar uma quebra de linha ou at mesmo reduzir o texto para caber em uma
clula.

Alinhamentos horizontais
Geral - O editor decide o que fazer com o que foi digitado. Se for nmero
alinha a direita, se for texto alinha a esquerda.

Esquerda - Alinha todo o contedo da clula a esquerda.

Centro - Alinha todo o contedo da clula no centro.

Direita - Alinha todo o contedo da clula a direita.

Preencher - Completa os espaos em branco da clula repetindo quantas


vezes forem necessrias o que est digitado.
Justificar - Termina o contedo exatamente a direita da clula aumentando
os espaos entre as palavras.

Alinhamento

Dado

Geral

texto

Geral

123

Esquerda

texto

Centro

texto

Direita

texto

Preencher

Justificar

texto
mais
texto

Exibio
texto
123
texto
texto
texto
#############################
texto
texto

mais

Alinhamentos Verticais
Superior - Alinha na parte de cima da clula.

Centro - Alinha ao meio da clula.

Inferior - Alinha na parte de baixo da clula.

Alinhamento

Dado

Exibio
texto 123

S
u
p
e
r
i
o
r

texto 123

C
e
n
t
r
o

texto 123

I
n
f
e
r
i
o
r

texto 123

texto 123

texto 123

Outros controles
Quebra de texto - Quando no couber o contedo em uma clula, o editor
automaticamente aumenta a linha e posiciona a palavra que no coube logo abaixo.
Texto muito
para caber na clula.

comprido

Reduo de texto - Reduz o tamanho do texto para caber em apenas uma


clula.
Texto muito comprido para caber
na clula

Mesclagem de clula - Transformar vrias clulas em uma.

Clulas mescladas

Frmulas
Uma Frmula uma seqncia de valores, operadores, referncias a clulas
e funes pr-definidas. Esta seqncia est contida numa clula e produz um
valor.

Toda frmula comear com o sinal de igual =, ento o primeiro caracter a


se digitar clula ativa para iniciar uma frmula o sinal de =.

Sinais Operacionais
O sinais aritmticos so utilizados normalmente para tratar as operaes
matemticas, como:
Sinal + para a Adio;
Sinal para a Subtrao;
Sinal * para a Multiplicao;
Sinal / para a Diviso;
Sinal ^ para a Potenciao;
Sinal % para a Porcentagem.

Operadores de comparao:
Comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, se utilizarmos a seguinte frmula: =F2<F5
Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula
F5, a frmula ir retornar VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO.

Operador Descrio
= Igual - Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais.
=F2=F5

> Maior do que - Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do
que o segundo.
=F2>F5
< Menor do que - Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que
o segundo.
=F2<F5

>= Maior ou igual a - Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior
ou igual ao segundo.
=F2>=F5

<= Menor ou igual a - Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for


menor ou igual ao segundo.
=F2<=F5

<> Diferente - Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados


forem diferentes.
=F2<>F5

Copiando Frmulas
Calcular o primeiro item e depois copiar a frmula para os demais. Para isto,
posicione o cursor no canto inferior direito (ala de preenchimento) da clula a ser
copiada, neste caso a clula ativa, que o cursor ficar como o formato do sinal + e
clicando a arraste-a para baixo at a ltima clula da nota final do ltimo aluno.

DICA : Em vez de arrastar a ala de preenchimento, d clique duplo, o Excel


ir preencher as demais linhas automaticamente.

Intervalo de Clulas
Ao definir um intervalo de clulas, importante verificar a diferena de usar
; (ponto e vrgula) e : (dois pontos).
B2:E4 Indica que esta buscando valores (selecionando valores) no intervalo
de B2 at E4, inclusive B2 e E4.
B2;E4 Indica que esta buscando os valores de B2 e E4. No incluindo os
valores entre B2 e E4.
Observe o exemplo:

Referncias Fixas e Relativas


Como padro, o EXCEL copia as frmulas ajustando-as relativamente sua
posio de origem. Prem, em muitos casos, necessrio realizar a cpia de
frmulas que faam referncias a clulas especficas e que no podem ter suas
referncias ajustadas pois causaro erros nas frmulas.
Essa situao relativamente comum e exige do usurio um certo
planejamento das frmulas durante sua criao, visto que a cpia das clulas
sempre ser feita da mesma forma. O Excel permite "travar" as referncias a uma
determinada clula de forma que, mesmo sendo copiada para outras localidades, a
frmula sempre far meno clula original. Em situaes como essa, onde uma
clula deve ter sua referncia fixada dentro de uma frmula, o usurio deve
acrescentar o smbolo $ para avisar o EXCEL de que aquela clula no deve ter
sua referncia alterada.
Para fixar uma linha ou coluna de uma referncia de clula, deve ser
especificado o smbolo cifro imediatamente antes da letra, se o usurio desejar

fixar a referncia coluna, ou antes do nmero, se quiser fixar a linha. Veja os


exemplos possveis de combinaes.
$D$4 Fixa a linha e a coluna;
$D4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha;
D$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna;
D4 No fixa linha nem coluna.

Funes
So comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas. Com
elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes so
agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes
tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia
de um material. Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de
uma empresa.
Algumas categorias de funes
Funes financeiras: calcula juros, rendimento de aplicaes, depreciao de
ativos etc.
Funes matemticas e trigonomtricas: calcula raiz quadrada, fatorial, seno,
tangente etc.
Funes estatsticas: calcula a mdia de valores, valores mximos e mnimos
de uma lista, desvio padro, distribuies etc.
Funes lgicas: compara clulas e apresentar valores que no podem ser
calculados com frmulas tradicionais.

Funes Matemticas
Funo Soma
Esta uma funo matemtica que soma todos os nmeros em um intervalo de
clulas.
Exemplo:

Pode-se na clula ativa clicar no cone AutoSoma


dos valores na clula C9

e assim aparecer a soma

Exerccios 01
1 ) Apresentar uma planilha da seguinte forma:

2 ) Calcular o lucro dos produtos:

3 ) Apresentar a SOMA dos valores na clula C7. Observe a sintaxe da


funo na clula C7 : = SOMA(B3:D5)

4 ) Apresentar a SOMA de cada coluna:

Funo Mult
Esta uma funo matemtica que multiplica todos os nmeros dados como
argumentos.

Funo Raiz
Esta uma funo matemtica que retorna a raiz quadrada de um nmero.

Funo Int
Esta uma funo matemtica que arredonda um nmero.

Funo Abs
Esta uma funo matemtica que retorna o valor absoluto de um nmero.

Funes de Data e Hora


Excel possui funes que permite trabalhar clculo com datas.
HOJE( ) : retorna a data atual do sistema.
AGORA ( ) : retorna a data e a hora do sistema.
DIA.DA.SEMANA (argumento 1) : retorna o dia que representa o dia da
semana ( 1= domingo; 2= segunda... ).

Exerccio 02
1 ) Criar a planilha abaixo e salvar o arquivo como Exerccio 02-1. Resultado
final:

2 ) Criar a planilha abaixo e salvar o arquivo como Exerccio 02-2 e enviar por e-mail.
Resultado final:

Funes de Texto
Funo Concatenar
Esta funo permite agrupar caracteres de um texto, ou seja, agrupa vrios
itens de texto num nico item de texto. O operador "&" pode ser usado no lugar de
CONCATENAR.
=CONCATENAR(B3;C4)

Funo Num.Caract
Esta funo retorna o nmero de caracteres de uma cadeia de texto,
solicitado apenas o texto.
=NUM.CARACT(A2)

Funo Esquerda e Direita


A funo ESQUERDA retorna os caracteres mais esquerda de um valor de
texto.
A funo DIREITA retorna os caracteres mais direita de um valor de texto.

Parmetros solicitados:
Funo DIREITA
- Selecionar o Texto
- Definir o nmero de caracteres que deseja extrair.
=DIREITA(C3;5)

Funes Lgicas
Funo Se
Esta funo verifica se uma funo foi satisfeita e retorna um valor se for
VERDADEIRO e retorna um outro valor se for FALSO.
Parmetros solicitados:
- Teste Lgico: um valor ou expresso que ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO;
- Valor se verdadeiro: o valor retornado caso o TESTE LGICO for
VERDADEIRO;
- Valor se falso: o valor retornado caso o TESTE LGICO for FALSO.

Exemplo
Classificar a altura como ALTA para altura maior que 1,70 e BAIXA para
altura menor ou igual a 1,70.
=SE(B3>1,7;Pessoa Alta;Pessoa Baixa)

Exerccios 03
1 ) Produzir uma planilha igua a esta, totalizando as notas e verificando a
avaliao do curso quanto a quantidade de alunos.

TOTAL
= soma dos alunos de jan + fev + mar + mai
AVALIAO
= quantidade BAIXA para TOTAL menor ou igual a 50
= quantidade BOA para TOTAL maior que 50

2 ) Reproduzir a tabela abaixo verificando o resultado dos alunos:

Grficos
Expressar nmeros em forma de grficos uma das caractersticas mais
atraentes das planilhas eletrnicas. Em muitos casos, um grfico pode sintetizar
todo um conceito ou dar uma idia precisa e instantnea sobre um determinado
assunto que possivelmente exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de
nmeros da planilha.
O EXCEL possui uma grande variedade de tipos de grficos que podem
representar os dados por meio de dezenas de formatos em duas e trs dimenses.
Na guia inserir tem uma rea especfica para grficos, mas primeiro
precisamos dos dados para alimentar o grfico, aps os dados temos tambm
caixas de dilogo que nos auxiliam no trabalho de utilizao e desenvolvimento do
grfico.

Construindo um grfico
Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que daro origem ao
grfico. Digite os valores como mostrado na figura abaixo:

Em seguida selecione os dados desde a clula A2 at a clula B6. Clique no


cone Assistente de grfico . O assistente de grfico abre a janela Assistente de
grfico:
Etapa 1 de 4 tipo de grfico, o que significa que voc est na primeira
etapa de uma srie de 4 etapas e que essa primeira etapa recebe o nome Tipo de
grfico. Nessa etapa voc deve selecionar o tipo do grfico que deseja construir,
veja a figura a seguir:

Na figura anterior, clique nos tipos de grfico para conhec-los e tambm


conhecer seus subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o
subtipo Colunas agrupadas, conforme a figura.

Em seguida clique no boto Avanar.


Etapa 2 da construo do grfico dados de origem do grfico. Essa etapa
mostra o intervalo de dados que voc selecionou previamente para a construo do
grfico. Caso voc verifique que esse no o intervalo correto, pode alter-lo no
prprio assistente de grfico bastando para isso selecionar novamente o intervalo
correto de dados no mesmo instante em que o assistente de grfico estiver ativo.

Escolha as opes conforme a figura e clique em Avanar.


Etapa 3 de 4 opes de grfico.
Como o nome diz, nessa etapa voc pode escolher opes para o seu
grfico, como o ttulo, a localizao da legenda ou ainda se no deseja que a
mesma aparea, exibir ou no eixos X e Y, quais as linhas de grade que deseja
visualizar, mostrar valores ou rtulos de dados, mostrar ou no a tabela de dados
selecionada juntamente com o grfico. Vamos ver essas opes.

Repare as vrias guias e veja que a guia Ttulo est selecionada. Ela possui
as seguintes opes.
Ttulo do grfico: Digite aqui o ttulo do grfico (Digite "Censo 2000").
Eixo das categorias (X): Digite o ttulo que aparecer no eixo X (Digite:
"Cidades").
Eixo dos Valores (Y): Digite o ttulo que aparecer no eixo Y (Digite: "N de
habitantes").
Agora clique na guia Eixos e ver uma janela conforme a figura a seguir.

Desmarcando as opes Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os
nomes das cidades e os valores que identificam o nmero de habitantes ficaro
ocultos.

Clique na guia, Legenda. Nela voc pode determinar se deseja ou no que a


legenda seja exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a
figura e no caso do grfico que est sendo construdo, como a legenda no traz
nenhuma informao relevante, desmarque essa opo, voc ver que o grfico vai
parecer mais claro, mas ateno, muitas vezes a legenda pode ser de extrema
importncia para um melhor entendimento do grfico.

Clique na guia Rtulos de dados. Nessa guia voc poder definir se deseja
ou no que rtulos ou valores sejam mostrados diretamente no grfico. Muitas
vezes isso pode ajudar na interpretao do grfico, mas em outras pode confundir.
Experimente todas as opes, mas ao final deixe marcada a opo Mostrar valor,
que para o grfico em questo parece ser bastante interessante. O nmero de
habitantes de cada cidade ser mostrado acima da barra que representa aquele
mdulo. Veja a figura a seguir:

Agora clique no boto Avanar e surgir a Etapa 4 de 4 local do grfico.


Nessa etapa voc deve determinar o local onde o grfico que voc criou ser
inserido. Voc pode escolher dois locais:
Como nova planilha: voc estar criando uma nova guia de planilha e deve
dar o nome a ela no local onde est sendo sugerido Grfico1. Nesse caso, o grfico
ocupar uma planilha s para ele, mas mesmo assim continuar vinculado a
planilha de origem, significando que toda alterao feita na planilha afetar
tambm o grfico.
Como objeto em: voc estar inserindo o grfico como um objeto na
planilha escolhida. Repare que uma lista Drop Down permite que voc escolha em
qual planilha deseja inserir o grfico e j est sendo sugerida a planilha que contm
os dados que foram utilizados para a confeco do mesmo.
Selecione a opo Como nova planilha e d o nome da planilha Censo 2000
e em seguida, clique no boto Concluir.
A planilha Censo 2000 foi criada e seu grfico foi inserindo nela. Agora
observe que o grfico j vem com padres de fonte e cores definidos, mas voc
pode alter-los a qualquer momento. Para isso, basta dar um clique no local onde
deseja mudar e selecionar as alteraes a serem feitas.
Voc ainda pode fazer vrias alteraes em seu grfico como redefinir
alguns parmetros que foram definidos nas etapas do assistente de grfico, mudar
o tipo e o subtipo de grfico, alterar o local do grfico, fazendo com que ele passe a
ser um objeto em alguma planilha ao invs de ser uma planilha. Para fazer essas
modificaes, repare que voc possui na barra de menus a opo Grfico.
Clique nela e vejamos algumas de suas opes. Veja a figura a seguir:

Veja algumas das opes do submenu exibido:


Tipo de grfico: permite redefinir o tipo e subtipo do grfico selecionado.
Dados de origem: permite selecionar novamente os dados que originam o
grfico. Pode-se adicionar ou excluir dados do grfico atravs desta opo.
Opes de grfico: permite redefinir opes da etapa 3 do assistente de
grfico, onde voc possui as guias Ttulo, Eixo, Linhas de grade, Legenda, Rtulos
de Dados e Tabelas de dados.
Local: permite redefinir o local do grfico. Voc pode escolher nesse
momento que o grfico deve ser um objeto na planilha desejada. Lembre-se que
nesse caso o melhor escolher o grfico como objeto na planilha que possui os
dados necessrios para a sua confeco. E importante saber que ao definir o grfico
como um objeto em uma planilha ele deve ser redimensionado e muitas vezes
ainda necessrio alterar o tamanho das fontes utilizadas nos ttulos, legendas,
etc. para que o mesmo possa ser mais bem visualizado.

Selecione a opo Tipo de grfico e mude o tipo do grfico para Pizza,


mantendo o subtipo aquele que o Excel sugere. Em seguida clique no boto OK.
Observe que seu grfico alterado para o novo subtipo escolhido. Aps, clique no
menu Grfico > Opes de grfico. V at a planilha Legenda e marque a opo
Mostrar legenda. Clique em OK. Veja a figura abaixo exibindo o grfico com as
novas modificaes.

Exerccios
1 Vamos fazer um grfico a partir dos dados abaixo:

2 Fazer uma planilha como DESPESAS

- Preencher todos os TOTAIS utilizando uma frmula


- % em Relao a Despesa Total para calcular o percentual do total de cada
despesa no quadrimestre em relao ao total GERAL. Formatar esta coluna para
apresentar formato de porcentual com duas casas decimais.
- Na clula H2 digitar uma funo para colocar uma data e hora sendo
sempre alterado pelo computador. Exemplo : funo AGORA()
- Criar grficos dentro da MESMA planilha para demonstrar os gastos

3 - Na planilha para PEDIDO, criar a estrutura abaixo:

Tabela dinmica
Estilos
Impresso
Configurao

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