Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
2
3
4
4
5
5
6
8
9
9
11
11
12
15
17
18
20
23
23
24
25
25
27
29
36
38
40
43
47
48
48
49
49
50
1.2.PIAA ACTUAL
2
UMWELTECHNIC GMBH
SUPERFIRE GMBH
PICHLER GMBH
DEBRI GMBH
SC TRANSCARPATICA SA
SC TIRANA SA
SC ITALINOX SRL
PICHLER GMBH
TEULFELBERGER GMBH
FRANKSTAHL GMBH
SC ADIX SA
SC TEHNOGALVANIC SRL
SC SUDOMETAL SRL
SC OMNIVELD SRL
SC MADIRO SRL
SC CARTOPACK SRL
SC PALLETTA SRL
U.M.
2012
2013
2014
Nr. personal
pers.
83
105
120
mil. lei
mil. lei/pers
3.077
37,07
4.807
45,78
5.554
46,28
Cifra de afaceri
Productivitatea muncii
Se observ o cretere a numrului de personal, cretere care este justificat, datorit creterii
productivitii muncii.
1.4.1.TENDINA AFACERII
Cifra de afaceri constituie n sine unul dintre cele mai importante obiective strategice
ale firmelor, este principala form de venit a ntreprinderii. Indicatorul exprim veniturile
obinute din vnzarea produciei i a mrfurilor. Reprezint volumul total al afacerilor firmei
evaluate la preul pieei.
Cu ajutorul cifrei de afaceri se ofer posibilitatea de a realiza o prim apreciere asupra
poziiei strategice deinut de firm n cadrul pieei sau altfel spus se poate aprecia dac
ntreprinderea conteaz sau nu pe pia.
Ca relaie de calcul, cifra de afaceri se obine prin nsumarea veniturilor realizate din
comercializare cu veniturile obinute din vnzarea produselor proprii.
Tabel nr. 2
Evoluia cifrei de afaceri
Nr.c
rt. Specificaie
1. Cifra de afaceri
2. Indicele cifrei de afaceri
cu baz fix
U.M.
mil. lei
2012
cu baz n lan
2013
2014
3.077
4.807
5.554
1,00
1,56
1,8
1.16
1,00
1,56
Tabel nr.3
Situaia financiar-patrimonial a SC Almetal Srl
1.4.3
Elemente bilantiere
Active imobilizate
Stocuri
Creane
Casa si conturi in
bnci
Active
circulante
total
Cheltuieli in avans
Datorii ce trebuie
pltite intr-o perioada
mai mic de un an
Datorii ce trebuie
pltite intr-o perioada
mai mare de un an
Provizioane
pentru
riscuri si cheltuieli
Capitaluri proprii
Cifra de afaceri
Venituri totale
Profit brut
2012
71.024
220.438
566.874
208.411
2013
413.997
729.555
1.038.385
13.669
2014
819.410
1.368.753
1.411.829
25.538
995.724
1.781.610
2.806.120
73.660
973.011
6.769
1.617.785
23.806
2.273.718
74.266
470.827
578.844
93.131
3.076.621
3.172.093
152.292
113.764
4.806.751
5.234.491
66.709
67.464
5.554.176
8.158.817
-39.068
stabilesc n raporturile lor de munc. Deci pentru a obine rezultate bune este necesar s se
acorde o mare importan organizrii relaiilor de interdependen si de conducere intre toi
cei care alctuiesc o unitate economica.
Gruparea, ierarhizarea si coordonarea activitilor si a personalului se reflect n
structura organizatoric.
Obiectivul general al structurii organizatorice in orice unitate economica l constituie
utilizarea optim a tuturor salariailor acesteia.
Structura organizatoric a fiecrei unitii are dou mari pri : structura de conducere
sau funcional si structura de producie sau operaional.
Prima reunete persoanele si compartimentele care s asigure cadrul si condiiile
tehnice economice, de personal, necesare desfurrii proceselor de conducere si de
execuie.Aici se ncadreaz persoanele de conducere, de administraie si funcionresc.
A doua parte cuprinde persoanele, compartimentele si relaiile organizaionale ce
asigur realizarea direct si nemijlocit a obiectului de baz pentru care este constituit
unitatea.
Administratorul societii poart ntreaga rspundere pentru gestionarea cu bun
credin a patrimoniului societii.
Principalele atribuii ale administratorului sunt urmtoarele:
- stabilirea , ndatoririlor si
responsabilitilor personalului societii pe
compartimente
- aprobarea operaiunilor de ncasri si plti
- ncheierea contractelor de nchirieri
- stabilirea tacticii si strategia marketingului
- controlarea gestiunii societii
S.C. ALMET COMIMPEX S.R.L. are 4 compartimente, conduse de ctre un ef de
compartiment dup cum urmeaz :
1. Compartimentul de personal are ca atribuii principale:
- stabilirea necesarului de angajai
- recrutarea, selecia si angajarea cadrelor
- motivare si salarizare
- calificare si perfecionare profesional
- promovarea angajailor
- strategii si politici de personal
- ambiana social a muncii
Cadrele care i desfoar activitatea in compartimentul de personal au menirea de a
fluidiza si motiva resursele umane .Satisfacia material trebuie dublat de cea moral, de
ataament si stima fa de "valorile firmei".
2. Compartimentul comercial - asigur aprovizionarea si desfacerea de produse , gestiunea
produselor,studiul pieei ,reclama, etc.
Acest birou este condus de ctre un director comercial cu studii superioare.
n subordinea directorului comercial se afla 2 merceologi cu studii medii care se ocup de
aprovizionarea cu materii prime si materiale.
Sptmnal, merceologii si directorul comercial se ntlnesc n edina de analiz a
produciei .Gestionarii prezint situaia stocurilor de produse , iar n funcie de cerere si ofert
se stabilete programul de aprovizionare pe sptmna urmtoare .n urma alegerii
furnizorilor si stabilirea cantitilor ce urmeaz a fi aprovizionate , se ia legtura cu acetia
pentru derularea contractelor si stabilirea graficului de livrri.
Se pregtesc documentele necesare, dup caz: comanda de marf , ordin de ridicare
de marf , ordin de deplasare, bilete la ordin, fila CEC cu limit de sum avizate de directorul
economic .
3. Compartimentul administrativ -are atribuii de gestionare si gospodrire a bunurilor
societaii, coordoneaz activitatea de ntreinere - reparaii a echipei de meseriai
proprii,relaiile cu terii ,obinerea de vize si autorizaii.
Desfacere
-Operatii de desfacere
o Factura clieni
o Aviz de ieire
o Aviz de ieire-diverse
o Retur de marfa clieni
o Factura externa export
o Nota de consum
- Contracte clieni
- Planificare livrri
- Cerere de oferte/oferte clieni
- Antecalculaie
- Politici comerciale
- Clieni
- Rapoarte
- Cataloage
7
Gestiunea stocurilor
Operaii de gestiune
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
- Stocuri pe depozite
- Stocuri curente
- Rapoarte de gestiune
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Nota de predare
Nota de restituire
Transferuri intre gestiuni
Bon de consum
Protocol
Imputare
Casare
Transformare articole
Inventariere
Prelucrare la teri
Reevaluarea preului de stoc
Fisa de magazine
Fisa cont analitic pentru valori materiale
Centralizator intrri ieiri materiale
Balana analitica materiale
Descrcare de gestiune
Lista de inventariere
Urmrire stocuri
Evoluie stocuri
Vechime stocuri
Documente de gestiune
Stocuri critice
Rapoarte stocuri vnzri
L 2009 =
Conturi
de
trezorerie
X 100
Datorii
curente
208.411
X 100 =21,42
973.011
13.669
L 2010 = 1.617.785 X 100 = 0,84
25.538
2.273.718
L 2011=
X 100 =1,12
Acest indicator inregistraz de la un an la altul o evoluie nefavorabil genernd
ideea conform creia lichiditile bneti ale firmei se afl ntr-o continu scdere , motiv
pentru care in cursul anului 2014 societatea a apelat la credite bancare.
2) Lichiditate general se calculeaz ca raport ntre activele curente si datoriile
curente si ofer garania acoperirii datoriilor curente din activele curente.
Lichiditate general (Lg )=
Active
circulante
Datorii curente
Lg 2009 =
995.724
X 100 =102,33
973.011
Lg 2010 =
1.781.610
X 100 =110,13
1.617.785
Lg 2011 =
2.806.120
X 100 = 123,42
2.273.718
X 100
Lr 2009 =
995.724
Active
circulante
Datorii curente
Stocuri
X 100
220.438
X 100 =79,68
973.011
Lr 2010 =
1.781.610
729.555
1.617.785
Lr 2011 =
2.806.120
1.368.753
X 100 =63,21
2.273.718
X 100 = 65,03
1.5.2.Indicatori de solvabilitate
1)Gradul de indatorare arat limita pn la care agentul economic este finanat din
alte surse dect fondurile poprii.
Total
datorii
X 100
active
G 2009 =
1.047.277
X 100 = 91,83
1.140.408
G 2010 =
2.088.612
X 100 = 94,83
2.202.376
G 2011 =
2.852.562
X 100 = 78,17
3.649.336
Analiznd acest indicator se constat c SC. Almetal SRL nu este fiabil din punct de vedere
financiar.
2) Structura de capital (S)
(S) =
Capitaluri
proprii Pr ovizioane
p entru riscuri si cheltuieli
Datorii totale
S 2009 =
93.131
X 100 = 8,89
1.047.277
S 2010 =
113 .764
X 100 = 5,16
2.202.376
S 2011 =
67.464
X 100 = 1,85
3.649.336
X 100
1.5.3.Indicatori de rentabilitate
1) Rentabilitatea economic- reprezint raportul dintre profitul brut si veniturile totale.
Pr ofit
brut
X 100
totale
152.292
X 100 = 4,8
3.172.093
Re 2009 =
66.709
Re 2010 = 5.234.491 X 100 = 1,27
Re 2011 =
39.068
X 100 = -0,47
8.158.817
Pr ofit
152.292
X 100 = 15,29
995.724
Ra 2010 =
66.709
X 100 = 3,74
1.781.610
10
brut
X 100
circulante
Ra 2011 =
39.068
X 100 = -1,39
2.806.120
CAPITOLUL2.
CARACTERIZAREA GENERALA A STOCURILOR
2.1. CONINUTUL, ROLUL SI CLASIFICAREA STOCURILOR
Stocurile sunt active circulante destinate s asigure continuitatea procesului de
producie i circulaie, fiind intr-o permanent schimbare i transformare n cadrul unui circuit
nchis. Ele i schimb forma succesiv n fiecare faz a circuitului economic, i anume n faza
de aprovizionare, producie i desfacere. Deci pe parcursul circuitului economic, stocurile se
gsesc concomitent, fie n sfera produciei, fie a circulaiei.
Stocurile din sfera produciei, spre deosebire de mijloacele fixe, se consum n
ntregime ntr-un singur ciclu de exploatare, transferndu-i valoarea integral asupra
produselor la fabricarea crora au participat. Consumndu-se integral ntr-un singur proces de
fabricaie, pentru continuarea acestuia este necesar rennoirea continu a lor. n componena
acestora intr materiile prime, materialele consumabile i semifabricate .
Stocurile din sfera circulaiei cuprind produsele finite, semifabricatele i mrfurile
aflate n depozite.
n sens general , stocul reprezint ,, cantitatea de active materiale si financiare existente
la un moment dat ntr-o unitate patrimonial.
n structura activelor circulante materiale se ncadreaz stocurile propriu-zise i
producia n curs de execuie. Acestea sunt stocuri,
deinute pentru a fi vndute n cursul normal al activitii;
n curs de producie pentru o astfel de vnzare;
sub forma de materii prime sau de furnituri ce trebuie s fie consumate n procesul
de producie sau de prestare servicii.
Aceast calificare nu depinde de natura elementului considerat, ci de destinaia sa, care
este puternic influenat de activitatea ntreprinderii ce deine bunurile.
materiile prime
materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru
ambalat, piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale
consumabile
materiale de natura obiectelor de inventar
mrfurile
produsele in structura crora se disting :
- semifabricatele
- produsele finite
- produsele reziduale
ambalajele
11
bunurile aflate in custodie pentru prelucrare sau consignaie la teri
Toate categoriile de bunuri menionate sunt considerate ca fiind proprietatea unitii
patrimoniale care le deine, n cadrul acestora incluzndu-se i bunurile aflate n custodie, n
prelucrare sau n consignaie, la teri, dar care se nregistreaz distinct n contabilitate, pe
categorii de stocuri.
Astfel, dup apartenena la patrimoniu, stocurile cuprind:
a),, stocuri care fac parte din patrimoniul propriu , reprezint stocuri aflate n gestiunea
ntreprinderii. Caracteristica acestei structuri de stocuri o constituie faptul c ele se gsesc n
spatiile proprii, cum sunt: depozite, magazii, magazine, locuri de producie etc., sau se afla la
teri sub forma de materii i materiale aflate la teri, obiecte de inventar aflate la teri, mrfuri
n custodie la teri etc.
b) ,,stocuri ce nu fac parte din patrimoniul propriu 1, dar aflate n gestiune. Acestea sunt
reprezentate de stocurile primite spre prelucrare sau reparare, ori n custodie sau consignaie.
Avnd n vedere proveniena lor, stocurile se grupeaz n:
a) stocuri provenite din afara unitii, prin procesul de aprovizionare (cumprare): materii
prime, materiale, obiecte de inventar, mrfuri, etc.;
b) stocuri provenite din producie proprie: produse, animale, obiecte de inventar etc.
Dupa gradul de individualizare si modul de gestionare avem:
a) ,,stocuri identificabile
b) ,,stocuri interschimbabile sau fungibile2
Funcionarea normal a ntreprinderii necesit, imobilizarea permanent n stocul necesar
continuitii activitii. Pentru a se asigura o rentabilitate a activitii, n gestiunea financiar
se opereaz cu noiunea de stoc optim.
Pentru a se prentmpina anumite perturbaii n procesul aprovizionrii, unitile
patrimoniale i pot constitui i stocuri de securitate. n cazul materialelor supuse fluctuaiei
preurilor, n condiiile n care exist i surplusuri de trezorerie, se pot realiza cumprri pentru
a se conserva stocuri de speculaie.
Principalele caracteristici ale stocurilor pot fi sintetizate astfel:
12
Din punct de vedere al naturii fizice i nsuirilor lor tehnice, stocurile se clasific pe
categorii, pe grupe, subgrupe i clase, n aa fel nct nuntrul unei grupe s figureze stocuri
cu nsuiri comune.
ntruct stocurile folosite n activitatea unitilor patrimoniale sunt diverse i nsuirile
lor sunt foarte variate, pentru a uura operaiile de aprovizionare i livrare, de pstrare, de
folosire i de evideniere, este necesar s se ntocmeasc o list a tuturor materialelor folosite,
cunoscut sub denumirea de nomenclator de materiale.
n nomenclator, n afar de denumire, fiecrui bun i se atribuie un cod. Codificarea
stocurilor d posibilitatea nlturrii confuziilor ntre acestea, uureaz emiterea documentelor
primare prin nlocuirea denumirilor lungi cu semne cifrice sau litere convenionale, asigurnd
prelucrarea automat a datelor.
La ntocmirea documentaiei tehnice, fiei tehnologice, listei de materiale, normei de
consum, este indicat s se nscrie, pe lng denumirea materialului sau produselor, i codul
acestora. De asemenea codul se nscrie i n documentele justificative (fiele limit de consum,
facturi, precum i n alte documente).
Denumire produs
arcuri
Corniere si profil I si U
Arcuri-import
Corniere si profile-import
Faade aurite
Garnituri- import
Lat tras la cald-import
Lat tras la rece
Mnere aurit-import
Materii prime- import
Piese jucrii-import
Plasa sarma-import
Profile
ptrate
calibrateRulmeni lanuri
sticla
uruburi rulmeni tija
13
Cod
arc
cor
iarc
icor
fusi
igar
ilatc
ilatr
iman
imat
ipse
ipla
iprc
rul
isti
sur
U.m.
buc
m
buc
m
buc
m
m
m
buc
buc
buc
buc
m
buc
buc
buc
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Tabla-import
evi dreptunghiulare-import
evi rotunde-import
Vopsea
Lat tras la cald
Materiale pt. sdv
Piese laser
Piese oxi
Piese plasma
Poliamide
Profile hexagonale
Profile ptrate la cald
Profile rotunde calibrate
Profile rotunde la cald
nur lame
Tabla
evi dreptunghiulare
evi rotunde
itab
itevd
itevr
vop
latc
msdv
piesl
pieso
piesp
pol
hex
patc
rot
rotc
snu
tab
tevd
tevr
kg
m
m
kg
m
m
buc
buc
buc
m
m
m
m
m
m
kg
m
m
Denumire produs
Cod
Um
Consumabile - birou
conb
buc
Consumabile producie
conp
buc
gaz
Buc-m cub
Consumabile import
coni
buc
iabr
buc
Materiale abrazive-accesorii
abr
buc
Cuite strung
str
buc
freze
fre
buc
Piese schimb
piess
buc
Denumire produs
Cod
Um
sdv
buc
Dispozitive speciale
dst
buc
Dotri permanente
dpt
buc
Echipament de lucru
epl
buc
dlc
buc
sml
buc
stv
buc
15
Evaluarea cantitilor de producie n curs se face de cele mai multe ori in funcie de
gradul de finisare tehnic care presupune stabilirea de ctre o comisie a procentului de finisare
a produciei n curs de execuie cu ocazia constatrii faptice a stocurilor .
La SC Almetal SRL grupele de stocuri de semifabricate sunt definite n funcie de
denumirea produselor n a cror componen urmeaz s intre. De exemplu:
- semifabricate abkant
- semifabricate konigwiser
- semifabricate lame
-semifabricate ui
- semifabricate containere
-semifabricate cutii potale
n urma desfurrii procesului de producie la unitatea analizat rezult diferite
produse reziduale ca de exemplu: - deeuri de inox
- deeu de fier
- pan de fier
- pan inox
Pentru valorificarea acestor deeuri firma are ncheiate contracte de vnzare cu doua unitatii
care colecteaz deeuri feroase si neferoase.
16
17
18
valoarea stocurilor iniiale plus valoarea intrrilor , i valoarea stocurilor finale stabilite prin
inventariere.
Relaia de calcul este :
E = Si + I - S
Folosind aceasta metod , unitile patrimoniale renun la utilizarea n cursul lunii la
conturile de stocuri pentru evidenierea ieirilor i recalcularea stocurilor scriptice dup
fiecare intrare . Aadar , conturile de stocuri se utilizeaz doar la nceputul i sfritul lunii, iar
intrrile de stocuri din cursul lunii sunt contabilizate direct in conturile de cheltuieli
corespunztoare, la cost de achiziie, pre de facturare sau pre prestabilit.
Metoda inventarului intermitent const n:
- nregistrarea tuturor intrrilor de stocuri din cursul unui exerciiu financiar direct in
conturile de cheltuieli corespunztoare tipurilor de stocuri
Regularizarea stocurilor la sfritul exerciiului financiar prin inventariere, astfel:
- destocarea stocului iniial reprezentat de soldul iniial al contului de stocuri,
considernd c acesta s-a consumat in cursul exerciiului financiar
- restocarea stocului faptic pa baza inventarului la sfritul exerciiului
financiar , prin corectarea cheltuielilor privind consumurile de stocuri
Prin folosirea acestei metode, conturile de stocuri reflect mrimea real a acestora, iar
conturile de cheltuieli referitoare la consumul de stocuri reflecta ce s-a cheltuit efectiv
cu aceste consumuri de stocuri.
Metoda inventarului intermitent poate fi utilizat de unitile mici si mijlocii i const
n neurmrirea n contabilitatea sintetic a intrrilor/ ieirilor de stocuri din cursul perioadei .
Conturile de stocuri se utilizeaz doar la sfritul perioadei de gestiune, cnd se debiteaz cu
soldurile finale existente la locurile de depozitare stabilite prin inventariere . Micrile de
stocuri din cursul perioadei nu afecteaz conturile de stocuri, ci direct conturile de cheltuieli.
Aceasta metod a inventarului intermitent difer la stocurile procurate din afara
unitii patrimoniale fa de cele din producia proprie.
a) Metoda inventarului intermitent pentru stocurile procurate din afara unitii
patrimoniale, parcurge urmtoarele etape:
- se storneaz stocurile iniiale ale perioadei din conturile de stocuri pentru a reveni
asupra conturilor de cheltuieli, unde au fost nregistrate la nceput
- intrrile de bunuri achiziionate din afara unitii, de la furnizori se nregistreaz
direct pe cheltuieli
- la sfritul perioadei se nregisteraz bunurile achiziionate provenite din perioada
precedent , neconsumate , cu care se degreveaz cheltuielile prin trecerea lor asupra
conturilor de stocuri.
Parcurgnd aceste trei etape, soldurile conturilor de cheltuieli reflect bunurile
consumate n timpul perioadei, calculate dup relaia :
Ieiri = Stoc iniial + Intrri - Stoc final
n perioada urmtoare, operaiile descrise se vor repeta.
b) Metoda inventarului intermitent pentru stocurile provenite din producie proprie
parcurge urmtoarele etape :
- se storneaz stocurile iniiale ale perioadei din conturile de stocuri pentru a
anula veniturile constituite cu acestea la finele perioadei precedente
- bunurile obinute din producia proprie nu se nregistreaz n contabilitatea
sintetic, ci
- doar n evidena operativ inuta la locul de depozitare
19
20
Reducerile comerciale ,rabaturile ,si alte elemente similare sunt deduse pentru a determina
costul de achiziie.
2.Costul de producie,in cazul bunurilor obinute din producie proprie.
Acest cost cuprinde
-
Siv Iv
Sic Ic
Acest coeficient se nmulete cu valoarea bunurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare,
iar suma rezultat se nregistreaz n conturile corespunztoare n care au fost nregistrate
bunurile ieite.
Metoda costului mediu ponderat poate fi aplicat n dou variante, fie prin actualizarea
costului mediu ponderat dup fiecare intrare, aceasta fiind varianta adoptat de ctre unitate
sau prin actualizarea periodic a costului unitar mediu ponderat, fie lunar, fie la alte perioade,
care nu ar trebui s depeasc durata medie de stocare.
Metoda se utilizeaz n unitile n care gama sortimental este diversificat, sursele de
intrare a bunurilor n patrimoniu sunt diverse i preurile de intrare pentru aceleai bunuri sunt
fluctuante; este recomandat, de regul, n forma transpus prin utilizarea tehnicii electronice
de calcul.
Aceasta metod a fost utilizat de ctre unitatea studiat pn in decembrie 2004, dup
aceasta dat unitatea achizitionnd programul informatic Clarvision avnd astfel posibilitatea
de a prelucra datele contabile la un alt nivel.
Metoda primul intrat-primul ieit (FIFO FIRST IN FIRST OUT) presupune
evaluarea stocurilor la ieirea din gestiune la preul primului lot intrat. Dup terminarea
acestuia se va lua n considerare valoarea urmtorului lot intrat n ordine cronologic. Aceast
metod este recomandat n perioadele care nu sunt bazate pe o instabilitate mare a preurilor.
Metoda ultimul intrat-primul ieit (LIFO LAST IN FIRST AUT) evalueaz
stocurile la ieire n funcie de costul de achiziie sau costul de producie al ultimului lot intrat.
Dup epuizarea acestuia se va lua n considerare urmtorul lot n ordinea invers a intrrilor.
23
CAPITOLUL3.
ORGANIZAREA I CONDUCEREA CONTABILITII STOCURILOR
3.1. OBIECTIVELE I FACTORII ORGANIZRII CONTABILITII
STOCURILOR
Obiectivele contabilitii stocurilor sunt n principal legate de realizarea funciunilor
comerciale ale firmei.
Principalele obiective ce revin contabilitii n acest sens sunt:
- urmrirea i controlul realizrii programului de aprovizionare. Prin organizarea evidenei
aprovizionrii pe grupe i feluri de stocuri, precum i a cheltuielilor de transport-aprovizionare
pe feluri de cheltuieli;
- asigurarea integritii patrimoniale a stocurilor la locurile de depozitare i urmrirea
permanent a micrii lor. Se asigur prin organizarea contabilitii mijloacelor circulante
materiale pe gestiuni i n cadrul acestora pe feluri de stocuri, cantitativ i valoric, nregistrarea
exact i la timp a cuantumului micrilor i a diferenelor rezultate la inventariere, sesizarea
3
Mihai Ristea, colaboratorii, Contabilitatea i fiscalitatea ntreprinderii, Editor Tribuna Economic, 1995, p.300
-301
24
stocurilor fr utilitate sau cu micare lent, pentru luarea de msuri necesare lichidrii
acestora;
- urmrirea utilizrii raionale a mijloacelor materiale aprovizionate impune un asemenea mod
de organizare care s permit respectarea normelor de consum specific la eliberarea lor din
depozit;
- asigurarea delimitrii cheltuielilor de transport-aprovizionare de valoarea materialelor
aprovizionate impune organizarea contabilitii astfel nct acestea s poat furniza informaii
cu privire la nivelul i structura cheltuielilor de transport-aprovizionare;
- nregistrarea i controlul valorificrii stocurilor de mrfuri i a celorlalte categorii de stocuri
destinate spre a fi livrate terilor;
- evidena i urmrirea stocurilor de produse n procesul obinerii i livrrii la preuri
competitive;
- evaluarea realist a stocurilor i determinarea influenelor asupra patrimoniului i
rezultatelor, prin aplicarea corect a regulilor de evaluare;
- promovarea principiului prudenei i principiului continuitii activitii la evaluarea i
nregistrarea n contabilitate a stocurilor.
Realizarea acestor obiective este condiionat de studierea i luarea n considerare a factorilor
care influeneaz organizarea contabilitii activelor circulante materiale:
- mrimea ntreprinderii, ca factor care determin alegerea metodei de contabilitate sintetic a
stocurilor, fie metoda inventarului permanent, fie metoda inventarului intermitent;
- structura organizatoric i funcional a gestiunilor de stocuri (depozite, magazii) determin
circuitul documentelor primare i evidena analitic pe gestiuni.
- caracteristicile tehnico-productive ale activelor circulante materiale, n funcie de care se face
clasificarea acestora;
- decalajul, n unele situaii, ntre aprovizionarea i recepia bunurilor, care impun delimitri n
conturi distincte;
- decalajul ce poate apare uneori ntre vnzarea i livrarea stocurilor;
- sursele de provenien a activelor circulante materiale aprovizionate (furnizorii interni sau
externi, din producie proprie, din scoaterea din funciune a unor mijloace fixe sau obiecte de
inventar, din prelucrare la teri etc.) influeneaz n principal conturile sintetice utilizate i
preurile de evaluare;
- modul de evaluare a activelor circulante materiale (determinarea costurilor ncorporabile n
stocuri i alegerea procedeelor de evaluare i nregistrare) influeneaz n special modul de
nregistrare a acestora n contabilitatea sintetic, dar i alegerea metodelor de determinare a
preurilor de ieire la stocurile interarjabile;
- sistemul de indicatori privind gestiunea de valori materiale influeneaz organizarea
contabilitii stocurilor n vederea calculrii mrimii cantitative i valorice a intrrilor, ieirilor
i stocurilor, precum i a cheltuielilor efective de transport-aprovizionare, n funcie de care se
aleg metodele de contabilitate analitic a stocurilor.
De asemenea, la organizarea contabilitii activelor circulante materiale trebuie considerai i
ali factori, ca:
-
amplasarea depozitelor
25
Numeroase companii, n special cele productoare, ncearc s-i reduc stocurile prin
trecerea la un mediu de operare n timp real (just-in-time). n acest mediu n loc s acumuleze
stocuri pentru utilizarea ulterioar, unitile colaboreaz ndeaproape cu furnizorii pentru a
coordona i a prognoza aprovizionrile astfel nct bunurile s soseasc n timp util pentru a fi
consumate. Astfel, mai puin capital este imobilizat n stocuri, iar costurile legate de pstrarea
stocurilor sunt reduse considerabil. Nivelul stocurilor influeneaz n mod evident volumul
produciei, calitatea acesteia, modul de valorificare i de realizare a produciei. Nu orice nivel
al stocurilor este favorabil ntreprinderii. Astfel un nivel minim poate genera opriri
nejustificate ale procesului de producie, datorit unor disfuncionaliti care pot s apar n
cadrul circuitului furnizor-beneficiar. Un nivel prea ridicat al stocurilor poate determina
imobilizri importante de stocuri care vor fi lipsite de micare o anumita perioad, n care se
va resimi nevoia de micare de fonduri n cadrul altor compartimente funcionale. Nivelul
optim al stocurilor este cel care ine seama de condiiile reale de aprovizionare, tehnologice, de
producie i comercializare, de reducere a capitalurilor blocate, fiind orientat spre accelerarea
rotaiei fondurilor i a rentabilitii economice. Stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai
mica dintre costul istoric i valoarea net realizabil. Costul istoric trebuie s includ o alocare
sistematic a costurilor generale de producie care se refer la aducerea stocurilor n poziia i
amplasarea lor prezent. Alocarea costurilor generale fixe se face n baza capacitii normale a
spaiilor de producie. Costul trebuie determinat pe o baza specific de identificare pentru
mrfuri care n mod normal nu sunt fungibile sau produse finite i separate pe proiecte
distincte.
Metoda cantitativ-valoric
Metoda operativ-cantitativ
26
1)
2)Metoda global-valoric
n cazul utilizrii acestei metode evidena se ine numai valoric att la nivelul gestiunii, cat
i n contabilitate, iar periodic se face controlul concordanei nregistrrilor din evidena lor.
Potrivit acestei metode , fisele de magazie sunt nlocuite cu Registrul de Gestiune, n care
zilnic sunt nregistrate valoric intrrile i ieirile, pe baza documentelor justificative i se
stabilete soldul la sfritul zilei .Raportul de Gestiune se ntocmete zilnic, iar mpreun cu
documentele justificative sunt transmise compartimentului de contabilitate.
n cadrul compartimentului de contabilitate se verific legalitatea si realitatea
documentelor nscrise in Raportul de Gestiune, preturile, precum si evaluarea mpreuna cu
celelalte calcule, astfel ca, dup ce se constat corecta i legala lor alctuire, le vizeaz i le
nregistraz n fia contabil analitic inut pentru fiecare gestiune n parte.
27
Conturile din grupa 30 sunt conturi de bilan sau de inventar, care furnizeaz informaia de
reflectare i control gestionar privind situaia i micarea stocurilor i produciei n curs de
execuie. Soldul lor debitor se preia in activul bilanului.
Aceste conturi asigur:
- Condiii pentru organizarea contabilitii activelor circulante de natur material pe
categorii de stocuri prevzute de Regulamentul pentru aplicarea Legii Contabilitii
-Realizarea normelor specifice stocurilor, pentru:
- Stocurile din depozite proprii
- Stocurile aflate la teri
- Decalaje ntre aprovizionarea i recepia bunurilor
- Decalajele ntre vnzarea i livrarea bunurilor
- Bunurile aprovizionate sau vndute cu clauze de rezerve de proprietate
- Aplicarea regulilor contabile la evaluarea i nregistrarea stocurilor
- Promovarea principiului prudenei la inventarierea i evaluarea prin bilan a activelor
circulante
Exceptnd conturile din clasa a treia, enumerate mai sus, n contabilitatea formrii i
utilizrii acestor conturi este necesar folosirea unor corespondene cu conturi din alte clase:
- din clasa a patra "Conturi de teri":
- Contul 401 "Furnizori "
- Contul 456 "Decontri cu asociaii privind capitalul"
- Contul 4111 "Clieni "
- din clasa a asea "Conturi de cheltuieli"
- Contul 601 "Cheltuieli cu materiile prime "
- Contul 602 "Cheltuieli cu materialele consumabile"
- Contul 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de
inventar"
- Contul 6814 "Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru
deprecierea activelor circulante"
- din clasa a aptea "Conturi de venituri ":
- Contul 711 "Variaia stocurilor"
- Contul 7814 "Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor
circulante"
Stocurile deinute de ntreprindere, dar care se afl n proprietatea altor uniti patrimoniale
sunt urmrite prin conturile clasei a opta din grupa 80,, Conturi n afara bilanului :
-Contul 8032 ,,Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare
- Contul 8033 ,,Valori materiale primite n pstrare sau custodie
401 ,,Furnizori
4004,41 RON
3365,05
4426,,TVA deductibila
639,36
2) La data de 18.05.2014 conform facturii externe nr. 2564.06a declaraiei vamale nr.
40383 si a facturii de transport nr. 4278163 se achiziioneaz din import de la firma Pichler
Gmbh 28 de spirale metalice la preul de 430 de euro,curs valutar3.4659 euro/leu, cheltuieli de
transport 700 euro.
301 ,,Materii prime
401 ,,Furnizori
41729,43 RON
401 ,,Furnizori
2426,13
30
8389
RON
RON
401 ,,Furnizori
1081,71RON
909
RON
4426,,TVA deductibila
172,71 RON
401 ,,Furnizori
106,86 RON
3024,,Piese de schimb
89,8
4426,,TVA deductibila
RON
17,06 RON
5)La data de 26.05.2014 conform bonului fiscal nr. 215 se achiziioneaz motorin
118,01 l la preul de 2,85 ron.
%
401 ,,Furnizori
3022 ,,Combustibili
400,05 RON
336,18 RON
4426,,TVA deductibila
63,87 RON
-680 RON
-1388.97 RON
-24
RON
1739.21 RON
2,53 RON
9) In data de 31.05.2014 conform bonului de consum nr. 44b se dau in consum piulie
M10 280 buc la preul de 0,06 ron.
6021 ,,Cheltuieli cu alte materiale auxiliare = 3021,,Materiale auxiliare 16,8 ON
10)La data de 18.05.2014 conform bonului de consum nr. 34 se dau in consum
urmtoarele:
- sticla USR - 1 buc la preul de 318,32 ron
- sticla USV - 4 buc la preul de 100,48ron
- garnitura 12mm-12,1m la preul de 3,16 ron
601 ,, Cheltuieli cu materiile prime = 301,,Materii prime
720,14 RON
6028,,Cheltuieli privind
=3028 ,,Alte materiale consumabile 38,24 RON
alte materiale consumabile
11) La data de 28.04.2014 conform bonului de consum ( anexa nr.11) nr. se dau n
consum urmtoarele: benzin , motorin, burghie , tarozi , uleiuri ,dopuri, discuri
abrazive,cutii, etichete,paleti, piese de schimb pentru aparate, vopsele, etc.
601 ,, Cheltuieli cu materiile prime = 301,,Materii prime
19076,8 RON
1567,94 RON
1770,07 RON
6028,,Cheltuieli privind
=
3028 ,,Alte materiale consumabile
alte materiale consumabile
2735,51 RON
603,,Cheltuieli privind
=303,,Materiale de natura obiectelor de inventar 61,6 RON
obiectele de inventar
608,,Cheltuieli privind ambalajele=381,,Ambalaje
2476.93 RON
32
uz. Se ntocmete pe msura drii n folosin a bunurilor de ctre gestionarul care elibereaz
obiectele respective.
Contabilitatea analitic a obiectelor de inventar se ine cu ajutorul metodei cantitativvalorice (pe fie de cont analitice). Astfel, documentele de intrare i ieire se nregistreaz mai
nti cantitativ n fiele de magazie care se in la depozite cu ajutorul programului informatic
de contabilitate. La biroul de contabilitate aceleai documente se prelucreaz pe feluri de
obiecte de inventar . Dup prelucrarea datelor din aceste documente, obiectele de inventar se
nregistreaz cantitativ i valoric n fiele conturilor analitice, deschise pe feluri de obiecte de
inventar i locuri de folosin.
Contabilitatea sintetic a obiectelor de inventar se ine cu ajutorul conturilor
303Obiecte de inventar .
Contul 303 Obiecte de inventar, dup funcia contabil este cont de activ. Se
debiteaz cu valoarea obiectelor de inventar intrate n gestiunea unitii patrimoniale de la
furnizori, aduse ca aport la capital sau din alte surse. Obiectele de inventar intrate n gestiunea
unitii sunt nregistrate n contabilitate la cost de achiziie. Se crediteaz cu valoarea
obiectelor de inventar scoase din uz ca urmare a folosirii lor. Soldul debitor reprezint
valoarea la pre de nregistrare a obiectelor de inventar aflate n depozit.
Aplicaii
1)La data de 25.05.2014 conform facturii
SC.Margicomtec SRL urmtoarele:
- -salopeta -1 buc la preul de 50ron
- -halat -1 buc la preul de 11 ron
61
RON
401 ,,Furnizori
77.59RON
36.6 RON
28.6 RON
4426,,TVA deductibila
12.39 RON
33
3940 RON
34
11.153,42
2)
La data de 19.05.2014 conform bonului de predare se predau in depozitul unitii
20 buc de lame 1400 cu doua lagre la preul de 3145,75.
345 ,,Produse finite=711,, Variaia stocurilor
62.915 RON
3)
La data de 05.05.2014 conform facturii externe nr. 60 , a declaraiei vamale nr 36067
si a facturii interne nr. 3223724 se vnd urmtoarele produse:
- container tocat fin -14 buc la preul de 5.360,9 ron
- melc -14 buc la preul de 2.855.36 ron
Descrcarea de gestiune pentru aceste produse se evidentiaza astfel:
711,, Variaia stocurilor = 345 ,,Produse finite
115.027,64 RON
401 ,,Furnizori
1666 RON
371,,Marfuri
1400 RON
4426,,TVA deductibila
266 RON
36
90 RON
nainte de a fi propuse spre vnzare, produsele i mrfurile sunt ambalate, att din
considerente tehnice (asigurarea proteciei bunurilor, uurin n timpul manipulrii i
transportului etc.), ct i datorit aspectelor legate de politica de vnzare (mod de prezentare,
folosirea ambalajului ca publicitate etc.).
Ambalajele sunt obiecte destinate s conin produse sau mrfuri i livrate clienilor n
acelai timp cu coninutul lor.
Ambalajele comerciale sunt stocuri rezultate din producia proprie sau cumprate de la
teri i care ndeplinesc funcia de ambalaje pe timpul prezentrii, transportului, vnzrii i
depozitrii bunurilor.
Pentru organizarea contabilitii ambalajelor prezint importan gruparea acestora n
funcie de modul de rotaie, astfel:
ambalaje de natura imobilizrilor (mijloace fixe) ; acestea se evideniaz n
contabilitate cu ajutorul contului 212Mijloace fixe.
ambalaje de natura mijloacelor circulante, care pot fi: ambalaje de natura
obiectelor de inventar (se evideniaz n contabilitate cu ajutorul contului
303Obiecte de inventar), ambalaje de transport sau circulaie i materiale de
ambalat.
Contabilitatea analitic a ambalajelor se organizeaz potrivit metodei cantitativvalorice. Potrivit acestei metode, contabilitatea analitic a ambalajelor se ine cantitativvaloric, att la gestiune ct i la contabilitate, iar controlul concordanei nregistrrilor din
evidena gestiunii i din contabilitate se efectueaz numai valoric la perioadele stabilite de
unitate.
Contabilitatea sintetic a ambalajelor de transport se organizeaz utiliznd contul
381Ambalaje. n debitul acestui cont se nregistreaz valoarea ambalajelor de transport
aprovizionate sau confecionate de ctre unitate, iar n creditul su valoarea ambalajelor de
transport vndute sau ieite din patrimoniu pe alte ci, soldul contului reprezentnd valoarea
ambalajelor aflate n patrimoniu. Ambalajele sunt nregistrate n acest cont la costul de
achiziie.
Aplicaii
1)La data de 23.05.2014 conform facturii fiscale nr. 6351528 unitatea se aprovizioneaz de la
SC Cartopack SRL cu urmtoarele produse:
- ambalaj 06-15 buc la preul de 6,3 ron
- ambalaj 04a -16 buc la preul de 6,2 ron
- ambalaj 03a-04c -15 buc la preul de 5 ron
- ambalaj Rubin 02-61 buc la preul de 6,95 ron
- colar L382-100 buc la preul de 0,5 ron
- colar L282 1500 buc la preul de 0,5 ron
- cutii Wandschiene 2.3-10 buc la preul de 6,63 ron
- cutii Wandschiene 1.3- 5 buc la preul de 4,59 ron
- separator 200x200 -10 buc la pretul de 2,05 ron
- separator L110 -5 buc la preul de 1,15 ron
%
401 ,,Furnizori
1913,7 RON
381,,Ambalaje
1608,15 RON
4426,,TVA deductibila
305,55 RON
37
401 ,,Furnizori
464,58 RON
381,,Ambalaje
390,74 RON
4426,,TVA deductibila
74,18
RON
401 ,,Furnizori
160,65 RON
381,,Ambalaje
135
RON
4426,,TVA deductibila
25,65
RON
4)
n data de 14.05.2014 conform bonului de consum se dau n consum ctre secia de
producie urmtoarele:
-
205 RON
38
39
40
41
Se cere gestionarului o declaraie scris din care s rezulte daca are n gestiune bunuri
nerecepionate sau care nu aparin gestiunii, dac nu a operat n evidena sa documente de
predare-primire a unor bunuri, dac exist bunuri pentru care nu s-au ntocmit documente
justificative, dac are la cunotin diferene de gestiune.
Sistarea intrrilor-ieirilor bunurilor din gestiune
Verificarea aparatelor de msura
Gruparea bunurilor pe sortimente i pe categorii de preuri
Lucrrile de natura contabila premergtoare inventarierii propriu-zise cuprind
urmtoarele operaii :
Se asigura nregistrarea tuturor operaiunilor in contabilitatea sintetica si analitica si in
evidenta operativa
Se verifica exactitatea nregistrrilor prin confruntarea informaiilor din contabilitate cu
cele din evidenta operativa si prin ntocmirea balanei de verificare sintetice si analitice
Se ridica din gestiune toate evidentele operative si se vizeaz dup ultima operaiune
4.2.INDICATORI DE GESTIUNE
Aceti indicatori furnizeaz informaii cu privire la viteza de intrare sau ieire a fluxurilor
de numerar ale ntreprinderii si cu privire la capacitatea ntreprinderii de a controla capitalul
circulant si activitile comerciale de baza ale ntreprinderii .Dintre acestea fac parte:
1)
Viteza de rotaie a stocurilor (rulajul stocurilor)- aproximeaz de cate ori stocul a fost
rulat de-a lungul exerciiului financiar si se calculeaz cu formula
Rotaia stocurilor ( R ) =
Cifra
de
afaceri
Total stocuri
R 2009 =
3.076.621
=13,95
220.438
R 2010 =
4.806.751
= 6,58
729.555
R 2011 =
5.554.176
= 4,06
1.368.753
Cu cat valoarea acestui indicator este mai ridicata cu att situaia este mai favorabila
pentru agentul economic.
2) Durata in zile a unei rotaii ( D)se calculeaz astfel
365
D = nr. de rotatii
365
creante
x 365
CA
P 2009 =
566.874
X 365 = 67,25 zile
3.076.621
44
P 2010 =
1.038.385
X 365 = 78,84 zile
4.806.751
P 2011 =
1.411.829
X 365 = 92,78 zile
5.554.176
45
46
BIBLIOGRAFIE
1. Dutescu A. - Ghid de interpretare a Standardelor Internaionala de Contabilitate, Edit.
CECCAR , Bucureti , 2002
2. Oprean - Bazele Contabilitii ,Edit.Intelcredo, Deva, 1999
3. Feleaga N. - Tratat de Contabilitate Financiar, Edit. Economic 1998
4. Pantea I. - Managementul Contabilittii Romnesti , Edit.Intelcredo, Deva ,2001
5. Pantea I.,Bodea G. - Contabilitatea romneasc armonizat cu Directivele Contabile
Europene, Edit . Intelcredo, Deva,2003
6. Pantea I.,Pop A.- Contabilitatea financiar a intreprinderii, Edit.Dacia, Cluj-Napoca, 2004
7.
Pop A.- Contabilitatea financiar romaneasc armonizat cu Directivele Contabile
Europene si Standardele Internationale de Contabilitate, Edit. Intelcredo, Deva , 2002
8. Ristea M. - Contabilitatea Financiar, Edit. Universitara , Bucuresti, 2004
9.
10.
Ordinul Ministerului Finatelor Publice nr. 1802/2012 pentru aprobar Reglementarilor
conforme cu directivele europene
11.
Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si
capitalurilor proprii
47