LOGISTICA

Compras y Fuentes de Suministros

ID 0507
09/03/2014

CICLO DEL ABASTECIMIENTO

Clculo de necesidades.
Catalogacin.
Gestin de Stocks Control de Inventarios.
Compra o Adquisicin.
Recepcin.
Almacenamiento/Distribucin.
Despacho o Entrega.
Disposicin Final.
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Compras y Fuentes de
Suministros

Concepto:
Es un proceso tcnico por el cual se obtiene la propiedad de los bienes y/o
la prestacin de servicios
Definicin:
Consiste en la adquisicin de materia prima, materiales, suministros,
herramientas, tiles, maquinarias, equipos, vehculos de la calidad
adecuada, en el momento y lugar preciso, en la cantidad necesaria y el
precio ms conveniente.
Actividades y Funciones:
- Proceso de compra/contratacin.
- Seguimiento.
- Registros y archivos.
- Trmite de facturas.
- 09/03/2014
Investigacin.

Requisitos Proceso de Compras

* Requisicin
- Objeto: bienes, servicio u obra.
- Cantidad
- Otros: presupuesto, rea, etc.
* Catalogacin:
- Cdigo
- Especificaciones tcnicas.

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Fases del Proceso de Compras

Seleccionar proveedores.
Solicitar cotizaciones (carta, fax, e-mail, telf.)
Recibir cotizaciones hasta plazo lmite.
Aperturar sobres de cotizaciones.
Elaborar cuadro comparativo.
Analizar cuadro comparativo.
Seleccionar propuesta ms conveniente.
Emitir
Orden de Compra.
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Compras y Fuentes de
Suministros

Proveedores/Contratistas/Subcontratistas
Son personas jurdicas(empresas) o naturales de quienes se obtienen o
proporcionan los bienes y/o servicios.
Autoridad y Responsabilidad
- Autoridad: segn los niveles de aprobacin establecidos por la empresa.
- Responsabilidad: es compartida entre el usuario y Compras.
- Usuario: le corresponde definir las caractersticas tcnicas.
- Compras: le corresponde definir la modalidad de compra y seleccin
del proveedor, considerando la propuesta ms conveniente
Normas:
Se relacionan con los conceptos siguientes:
- Calidad.
- Cantidad.
- Condiciones de entrega(plazo/lugar).
- Precio.
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Alternativas niveles autorizacin

de compras (Soles)
Autoridad

Comprador

<100

<500

<1000

Jefe Compras

<500

<1000

<5000

Gerente Logstica

<1000

<5000

<10000

Gerente General

>=1000

>=5000

>=10000

09/03/2014

Principios

1.

2.

Como normas, requisitos o principios existen cuatro aspectos

bsicos que rigen las compras segn se expone a
continuacin:
Calidad
- Establecer descripciones o especificaciones tcnicas
- No se mide por el precio
- Calidad conveniente
- Disponible
Cantidad
- Se debe basar en el control de existencias (consumo).
- Atender necesidades especficas.
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3.

4.

- No relacionada al precio
- Considerar tiempo de reabastecimiento.
- Transporte econmico.
- Capacidad de almacenamiento.
Condiciones
- Momento. oportunidad o plazo.
- Lugar donde se requiere.
Precio
- Cumplimiento de los requisitos anteriores.
- Incluye el valor de las compras y todos los
conceptos de gasto hasta su entrega en
almacn.
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- Es el precio ms conveniente.

Clasificacin de las Compras

1.

2.

Por la Forma de Efectuarlas

a) Centralizadas
b) Descentralizadas
c) Mixtas
Por el tipo de material
a) Materias Primas
b) Suministros
c) Piezas o partes
d) Maquinarias o Equipo
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Caractersticas de las Compras

A.

B.

Materias Primas
1. Consumo constante.
2. Grandes cantidades.
3. Informacin fcil de obtener.
4. Precios internacionales o segn acuerdo.
5. Ocupan mucho espacio.
6. Transporte y manipulacin costosos.
Suministros
1. Consumo en pequeas partidas.
2. Precios y descuentos segn lista.
3. Ocupan poco espacio.
4. Mucho trabajo de oficina.
5. Gran variedad.
6. Especificaciones estndar(generalmente normalizadas).
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Caractersticas de las Compras

C.

D.

Piezas o Partes
1. Consumo no constante.
2. Normalizados(Activos: Maquinarias/Equipos).
3. Variedad de Proveedores o nicos.
4. Precios segn lista de fabrica.
5. Susceptibles de cotizaciones.
6. Dejan margen para utilidad(comercio)
Maquinaria y Equipos
1. Requieren aprobacin.
2. Caractersticas tcnicas definidas.
3. Especificaciones minuciosas.
4. Decisin compartida
5. No deben stoquearse
6. Generan adquisiciones de piezas y partes.
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7. Requieren estudio de piezas criticas.

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Mtodo para Comprar segn

Factores Cuando Comprar
1.

2.

Ajustadas a la necesidades
a) Hacerlas cuando se necesita el artculo.
b) Comprar slo lo necesario.
c) Poca frecuencia de consumo o urgencia.
d) No mantener inventarios.
e) Acudir a proveedores de confianza.
OBJETIVO: Contar con el artculo solo cuando se necesita.
Para Perodos Especficos Futuros.
a) Artculos de consumo constante y regular.
b) Poca variacin en precios No en inflacin.
c) Periodo fijado por Consumo Plan Programa.
d) Economa afectada por Precio de Compra y Costo de Posesin.
e) Reposicin segn control del inventario.
OBJETIVO:
09/03/2014 Comprar cantidades econmicas.

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Mtodo para Comprar segn

Factores Cuando Comprar
3.

Segn Situacin del Mercado

a) Aprovechar fluctuacin de precios=Previsin.
b) Realizar estudios del Mercado.
c) Tener presente el Plan de Necesidades de los Usuarios.
d) Adquirir segn tendencia del Mercado Informacin.
e) Contratar sus entregas parciales.
f) Artculos de consumo estable.
g) Requieren espacio en almacn.
h) Prever y estudiar el riesgo de deterioro y obsolescencia.
i) Obtiene economas y mayor utilidad.
OBJETIVO: Buscar economas y reducir costos.
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Mtodo para Comprar segn

Factores Cuando Comprar
4.

Especulativas
a) No tienen en cuenta programa, plan o consumo.
b) Basada en obtener mayores utilidades no en Demanda.
c) Mucho riesgo: Factor Principal >>> Tendencia de Precios.
d) No es funcin normal de COMPRAS.
e) Requiere autorizacin superior.
f) Compras debe informar sobre ventajas y riesgos.
g) Emitir Opinin a favor o en contra.
h) Requiere anlisis minucioso por inversin capital.
i) Necesita espacio en almacn.
j) Puede deteriorarse el articulo = Prdida.
k) Tener en cuenta Costo de Posesin.
OBJETIVO:
Comprar para reventa y lograr mayores utilidades.
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Formas de Comprar
1. Compras por Contrato
- Prefija precio y cantidad (Estable).
- Entregas escalonadas.
- Requiere Plan o Programa de Uso.
- Necesita Asesora Legal.
2. Compras por Partidas Agrupadas
- Agrupa artculos afines.
- Poco consumo por artculos.
- Poco valor por partida o familia.
- Finalidad
hacer atractiva al Proveedor la atencin del pedido.
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Formas de Comprar
3.

Compras segn programa

- Para artculos de mucho consumo.
- Prev consumo futuro y solicita cotizar.
- Se obtienen precios bajos.
- No ocupa mucho espacio (Se programan
entregas).
- Proveedor se convierte en almacn (JIT).
- Mantiene continuidad en abastecimiento.
- Es atractivo para Proveedores.
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Formas de Comprar
4. Compras por consignacin
- Se aplica en el caso de materiales y suministros
de consumo regular.
- Se determina el consumo por perodos
generalmente mensuales.
- Consiste en que el proveedor abastece al inicio
de cada perodo las cantidades solicitadas y
factura a su finalizacin al precio pactado entre
las partes.
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Logstica
La Bsqueda del Proveedor

Investigar fuentes en funcin de Productos.

Anlisis de las fuentes:
- Calificacin.
- Ventajas.
Seleccin Prueba Negociacin.
Pedido Inicial
Experimentacin
Conclusin: Calificar para el futuro.
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Logstica
Evaluacin de Proveedores
1.
2.

3.
4.
5.
6.

Tipo de Actuacin: Experiencia

Tipo de Proveedor:

Fabricante

Representante

Distribuidor Autorizado

Intermediario : mayorista/ minorista/detallista.

Situacin y estabilidad financiera.
Resultados tcnicos de artculos.
Resultados de servicio: Cumplimiento.
Conclusiones sobre:

Calidad.

Precio.
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Servicio.

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Evaluacin de Compras
Las actividades del rea de Compras se pueden evaluar analizando:

El nmero de las Ordenes de Compra efectivas, en comparacin

con las Requisiciones o Pedidos recibidos, en cada periodo
mensual, trimestral, semestral o anual.

El valor de las Ordenes de Compra efectivas en cada periodo

mensual, trimestral, semestral o anual.

El valor acumulado de las Ordenes de Compra efectivas por clase

de material y en cada periodo.

El nmero de Ordenes de Compra efectivas, clasificados segn los

niveles de autorizacin.
Adicionalmente se pueden establecer los indicadores siguientes:
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1.

Valor Promedio x Orden de Compra (VP)

Compras Anuales, en soles o dlares, sin I.G.V.
Nmero de Ordenes de Compra anuales, vlidas
o efectivas.

ComprasAnuales
VP
NO /C
2. Valor Comprado por Empleado(VCE)

Compras anuales, en soles o dlares, sin I.G.V.

Nmero de empleados del rea de Compras.

ComprasAnuales
VCE
NmeroEmpleados
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3.

Compras Diarias por Empleado(CDE)

Nmero de Ordenes de Compra anuales, vlidas o

efectivas.
Nmero de empleados del rea de Compras.
Das tiles durante el ao.

N O / Canuales
N EmpleadosdeCompras
CDE
Dastiles

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EJEMPLO

Compras anuales: $ 16 200 000 (c/IGV)

N O/C anuales : 1240
N O/C anuladas : 10
N empleados rea de Compras: 8
N das trabajados : 300 das/ao.

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4.

Costo Neto de Compras

Se realiza en base a informes sustentados sobre :

A.
Economas probadas :
- Precios.
- Mtodos y sistemas.
- Sustitucin de artculos.
B.
Gastos de Funcionamiento.
C.
Gastos incurridos por errores :
- Prdidas o errores en las compras.
- Retrasos o falta de materiales.
- Devoluciones.
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Se basan en Informes de:

Compras
- Economas(Registros) .
- Pedidos: recibidos, atendidos, pendientes.
- Actividades propias.
Control de existencias: monto almacenado.
Contabilidad: gastos y prdidas.
Costo Neto
de Compras
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Gastos Economas
CNC
x100
ValorTotal deCompras
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COMPRAS. Ejemplo 1

En los registros del ao 2007 una empresa cuenta

con la siguiente informacin:
- Compras anuales (c/IGV)
: US m$ 27 400
- Venta de chatarra
:
680
- Gastos Dp. Compras
:
412
- Inventario Prom. Mensual:
8 500
- Costo de oportunidad
:
20% anual
- Devoluciones y errores : 0,1% Compras Anual
Determinar la Eficiencia de las Compras.
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COMPRAS. Ejemplo 2

En los registros del ao 2005 una empresa cuenta

con la siguiente informacin:
- Compras anuales (c/IGV) : US m$ 25 400
- Venta de chatarra
:
480
- Gastos Dp. Compras
:
312
- Inventario Prom. Mensual:
6 500
- Costo de oportunidad
:
15% anual
- Devoluciones y errores : 0,3% Compras Anuales.
Determinar la Eficiencia de las Compras.
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COMPRAS. Ejemplo 3

En los registros del ao 2004 una empresa cuenta

con la siguiente informacin:
- Compras anuales (c/IGV)
: US m$ 28 400
- Venta de chatarra
:
450
- Gastos Dp. Compras
:
300
- Inventario Prom. Mensual
:
6 400
- Costo de oportunidad
:
15% anuales.
- Descuentos y rebajas : 0,5% Compras Anual
Determinar la Eficiencia de las Compras.
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Adquisicin de Equipos para el

Almacn CentralLa Atarjea
Especificaciones Tcnicas
El Sistema de solicitado cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas:
Partida N01: Sistema de Acceso a Archivo
Considere nado las caractersticas del archivo, ser necesario dotarle de sistemas de elevacin
(especialmente para los niveles superiores), que permitan el acceso y manipulacin de las cajas, libros,
documentos, etc., sin que exista peligro de accidentes para los operarios del mismo.
Tales sistemas pueden ser plataformas elevadoras en las que el operario es elevado a la altura
deseada, o cualquier otro mecanismo de elevacin que garantice la seguridad del acceso y manipulacin.
Caractersticas tcnicas:
-Capacidad extendida:
-Altura de trabajo:
-Longitud:
-Ancho:
-Radio de Giro:
-Autonoma de bateras: 8 horas
-Plataforma operador c/barandas
-Equipo de autopropulsado c/traccin
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>300 Kg.
6 m.
<1.30 m.
<0.70 m.
<1.80 m.

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Adquisicin de Equipos para el Almacn Central La Atarjea

Verificacin de Documentos del Sobre N1
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Postores
LOGICORP PRECISIN PER UNIN QUICKPACK S.P. HNOS. S.R.L. ALPAMAYO S.A.
Declaracin Jurada
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Promesa de Consorcio
No
Si
No
No
No
No
D.J. Aceptacin de Bases
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
D.J. (Mediana o Microempresa)
No
No
No
Si
Si
Si
Especificaciones Tcnicas
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Carta de Compromiso(entrega, plazos)
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Red de Reparacin y Mantenimiento
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
D.J. Mantener Calidad de Bienes
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
D.J. Cumplir Especificaciones Tcnicas
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
D.J. Plazo Garanta de Fabrica ofertado
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
D.J. Respetar la Garanta
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
D.J. Cumplir plazo de Entrega
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Constancia (oferta emana del Fabricante)
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
D.J. Obtener el 15% calificacin adicional
Si
No
No
No
Si
No
Folletos y Catalogos
Cumple
Cumple
Cumple
No
Cumple
Cumple
Tiempo que labora en el Mercado
3 aos
6 aos(parte final) 51 aos
7 1/2
6 aos
6 aos
Facturas o contratos de 5 mejores Ventas
Cumple
Cumple
No cumple No cumple
Cumple
No cumple
Calidadde Servicio(Certificados)
Cumple
Cumple(*)
No cumple No cumple
Cumple
No cumple
Documento

D.J. : Declaracin Jurada

(*): No Corresponde a las Facturas presentadas

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Adquisicin de Equipos para el Almacn Central La Atarjea

Adjudicacin Directa Selectiva N 013-2001-B
Partida N 01: Sistema de Acceso a Archivo
Caractersticas
Descripcin

LOGICORP(*)

PRECISIN PER

Especif. Puntaje Especif. Puntaje Especif. Puntaje

Bases
Bases Postor Postor Postor Postor

1. ESPECIFICACIONES TCNICAS

15.00

UNIN
Especif.
Postor

14.40

QUICKPACK

Puntaje Especif. Puntaje Especif. Puntaje

Postor Postor Postor
Postor
Postor

>300 Kg.
6 m.
<1.30 m.
<0.70 m.
Visita
8 horas

3.00
3.00
2.00
2.00
2.00
3.00

1000 Kg.
6.30 m
1.00 m
1.00 m
Cumple
8 horas

3.00
3.00
2.00
1.40
2.00
3.00

TIEMPO QUE LABORA EN EL MERCADO

EXPERIENCIA TRAB. SIMILARES
CALIDAD DE SERVICIO
PLZAO DE ENTREGA
MANTENIMIENTO

PUNTAJE TOTAL

3.00
6.00
6.00
10.00
10.00

3.00
6.00
6.00
4.76
10.00

50.00

44.16

Especif.
Postor

227 Kg.
6.4 m
1.22 m
0.71 m
Cumple
Cumple

2.27
3.00
2.00
1.97
2.00
3.00

Z
O

51 aos
No presento
No presento
10 semanas
Cumple

3.00
0.00
0.00
10.00
10.00
37.24

Puntaje
Postor
9.14

I
2.
3.
4.
5.
6.

ALPAMAYO S.A.

14.24
N

Capacidad de carga extendida

Altura de trabajo
Longitud
Ancho
Radio de giro
Autonoma de batera
Plataforma operador c/barandas
Equipo autopropulsado c/traccin

S.F. HNOS. S.R.L.

227 Kg.
7.62 m
1.75
0.75 m
Cumple
No indica

2.27
3.00
0.00
1.87
2.00
0.00

6 aos
No presento
No Cumple
8-10 semanas
Cumple

3.00
0.00
0.00
10.00
10
32.14

(*)Se declara Desierta, no cumple con los requerimientos del rea de trabajo

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LOGSTICA
FIN DEL CAPITULO.

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