UNIDAD II CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA.

Unidad 2 PROCESO CONTABLE PARA LA ELABORACION DE LA INFORMACION

FINANCIERA.
2.1 CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS.
El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el ms usado
es el anual.Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para
mostrar finalmente la informacin financiera de una empresa.

Se inicia con el registro de las transacciones

contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor
la elaboracin del balance de comprobacin
la hoja de trabajo
los estados financieros
la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste
su traspaso a las cuentas del libro mayor
finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre.
2.2 CONCEPTO Y ELEMENTOS DE CUENTA
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y las disminuciones que sufre un valor activo, pasivo o capital contable,
como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad. El objetivo de la
cuenta no es otro que llevar el control sistemtico y ordenado de las transacciones
econmicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan
generar los estados financieros. ELEMENTOS

MOVIMIENTO DE LA CUENTA Es la suma de los valores registrados en la columna

izquierda (HABER) o valores acreditados y la suma de los valores registrados en la
columna derecha (DEBE) o valores debitados.

SALDO DE LA CUENTA Es la diferencia entre los movimientos deudor y

acreedor,existirn dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor.
Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE, se
conocen como cuentas de naturaleza dbito, siendo estas todas las que representan
un recurso o un egreso para la empresa.
Las cuentas cuyo saldo se acumula en la columna HABER, se denominan cuentas de
naturaleza crdito y son las que representan una obligacin o un ingreso para la
empresa.
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR

2.3 DEFINICIN DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

Activos: Es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Son todos los bienes que
su empresa posee y que genera un beneficio econmico y que se pueda gozar.
Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa. En contabilidad, un
pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo.
Son las deudas de la empresa.

Capital: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversin o el aporte de socios y

empresarios sobre los cuales puedan tener derecho.

2.4 TEORA DE LA PARTIDA DOBLE Y ECUACIN CONTABLE.

Es el principio que rige el registro contable de las operaciones contables de una empresa que
establece que el valor de los cargos debe ser igual al valor de los abonos. Luca Pacioli Da
devine proporcione: A todo cargo cuando menos corresponde un abono.
REGLAS DEL CARGO Y ABANO
SE DEBE CARGAR:
Cuando aumenta el activo
Cuando disminuye el pasivo
Cuando disminuye el capital
SE DEBE ABONAR:
Cuando disminuye el activo
Cuando aumenta el pasivo
Cuando aumenta el capital
Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuye
abonndolas, y saldo es deudor.
Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas, disminuye
cargndolas. Y su saldo es acreedor.
La cuenta de capital empieza con un abono, aumenta abonndola, disminuye
cargndolas, su saldo por lo regular es acreedor.
LA ECUACIN DE CONTABILIDAD O ECUACIN CONTABLE
Es la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble. Activo = Pasivo +
Capital
De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de
valor de las cuentas del pasivo ms la suma del valor de las cuentas del patrimonio o capital.
2.5 CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, INGRESOS Y GASTOS.
2.6 REGISTROS CONTABLES.
Es la afectacin que se realiza en los libros de contabilidad de un ente econmico,con objeto
de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la informacin financiera del mismo.

Libro Diario: Registro cronolgico de las operaciones contables que muestra los
nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan, as como
informacin que se considere til para apoyar la correcta aplicacin contable de las
operaciones realizadas.

Libro Mayor: El libro ms importante en cualquier contabilidad, en el que se registran

cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y crditos que
integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital y
supervit de los gastos y productos; las ganancias y prdidas y en general todas las
operaciones de una empresa.
2.7 BALANZA DE COMPROBACIN.
Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de
los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor).Es
una lista de los saldos de las cuentas.

El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en

un determinado periodo.
Acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
Permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada.
Sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el
encontrarlos en detalle y corregirlos.

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.

ESTADO DE RESULTADOS
Documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente las prdidas y
ganancias de una empresa o entidad econmica.
ENCABEZADO:
Nombre del negocio
Periodo a que se refiere
CUERPO:
Concepto de compraventa de mercanca hasta determinar la prdida o ganancia de
las ventas
Gastos de operacin hasta la prdida o ganancia de ejercicio
FIRMA
Contador
Propietario