6.

Lineamientos
Apariencia correcta y profesional
Debe mecanografiarse en papel de alta calidad, adems de reproducirse y encuadernarse en forma profesional
objetivo

Es necesario que el informe indique con precisin la metodologa, los

resultados y las conclusiones del proyecto, sin sesgar los hallazgos para
adecuarlos a las expectativas de la administracin.
Reforzar el texto con tablas y grficas
Los apoyos visuales facilitan la comunicacin, y aumentan la claridad y la
influencia del informe.

Brevedad
Debe omitirse cualquier cuestin que sea innecesaria. Si se incluye demasiada informacin, tal vez se pierdan
asuntos importantes. Evite discusiones largas de procedimientos comunes.

7. Organizacin de los datos

Cuando el dato atae al tiempo, los elementos deben organizarse segn el
periodo adecuado. Cuando el orden por magnitud es ms importante, los datos
tienen que organizarse en consecuencia. Si es fundamental localizar los datos
con facilidad, lo ms apropiado es seguir un orden alfabtico.
8. Grfica circular o de pastel
el rea de cada seccin, como porcentaje del rea total del crculo, refleja el
porcentaje asociado con el valor de una variable especfica. Este tipo de grfica
no es til para mostrar las relaciones temporales o entre varias variables.
Como regla general, una grfica circular no debe incluir ms de siete
secciones.
9. Una grfica lineal conecta, mediante lneas continuas, una serie de puntos
que representan datos. Se puede utilizar para ilustrar tendencias y cambios a
lo largo del tiempo.
Una grfica estratificada es un conjunto de grficas lineales donde los datos se
agregan a la serie de manera sucesiva. El rea entre las grficas lineales
muestra la magnitud de las variables relevantes.
10. Pictogramas
Un pictograma usa pequeos dibujos o smbolos para presentar los datos.
Relacin entre grafica de barras y los histogramas

Ambos se representan por medio de barras solo que el histograma se enfoca

en la frecuencia de variacin de los datos que representa.
11. Cul es el propsito de una presentacin oral?
Esta presentacin ayudar a la administracin a entender y aceptar el informe
escrito.
Qu lineamientos deben seguirse en una presentacin oral?
Es necesario preparar un guion por escrito o un bosquejo detallado que siga el
formato del informe escrito.
La presentacin debe estar dirigida a la audiencia, por lo que el investigador
tiene que determinar sus antecedentes, intereses y participacin en el
proyecto, as como el grado en que se vera afectada por el mismo.
Debe ensayarse varias veces la presentacin antes de hacerlo frente a la
administracin.
Hay que utilizar diferentes medios para presentar los apoyos visuales, como
tablas y grficas.
12. El principio dgales es eficaz para estructurar una presentacin. Este
principio establece: 1. dgales lo que les vaya a decir, 2. dgales y 3. Dgales lo
que les dijo. Otro lineamiento til es el principio sidi que establece: hgalo
simple y directo.
13.