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CAJAMARCA
CAPTULO 1:
DISPOSICIONES GENERALES
Contabilidad de Instituciones
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A. OBJETIVOS
La Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, en adelante Superintendencia, ha elaborado el presente Manual de
Contabilidad para las Empresas del Sistema Financiero, en adelante Manual de
Contabilidad, de acuerdo con las Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF) emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB) que han sido
oficializadas en el pas por el Consejo Normativo de Contabilidad, y con las normas y
prcticas contables prudentes de uso internacional establecidos para las empresas
supervisadas.
El Manual de Contabilidad para las empresas del sistema financiero tiene como
principales objetivos:
1. Uniformizar el registro contable de las operaciones que realizan las empresas
autorizadas para operar en el sistema financiero del pas, de acuerdo con la Ley
General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la
Superintendencia de Banca y Seguros, en adelante Ley General, as como con las
normas emitidas por esta Superintendencia.
2. Obtener estados financieros que reflejen, de manera transparente, la situacin
econmico-financiera y los resultados de la gestin de dichas empresas.
3. Permitir que la informacin financiera constituya un instrumento til para el
anlisis y el autocontrol, as como para la toma de decisiones por parte de la
administracin, direccin y propietarios de las empresas, para el pblico usuario de
los servicios financieros y de otras partes interesadas.
4. Contar con una base de datos homognea que facilite el funcionamiento fluido de
un sistema de indicadores de alerta oportuna, que permita el seguimiento y control
individual de las empresas y del sistema financiero en su conjunto.
B. ALCANCES
1.
Las entidades que deben aplicar el presente Manual son las empresas sealadas
en los literales A y B del artculo 16 de la Ley General, el Fondo de Garanta para
Prstamos a la Pequea Industria FOGAPI, el Banco de la Nacin, el Banco
Agropecuario, la Corporacin Financiera de Desarrollo - COFIDE, el Fondo
MIVIVIENDA S.A., y en el caso de otras empresas cuando su aplicacin sea
requerida por la Superintendencia.
Asimismo, el Manual es aplicable a cada una de las sucursales del exterior de las
empresas sealadas anteriormente.
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:
:
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Cuenta analtica
:
Se identifica con los ocho primeros
dgitos
Subcuenta analtica
:
Se identifica con los diez
primeros dgitos.
Ejemplo:
5
Ingresos
51
Ingresos financieros
5104
Intereses y rendimientos por crditos
5104.01
Intereses y rendimientos por crditos vigentes
5104.01.02
Intereses y rendimientos por crditos a microempresas
5104.01.02.01
Avances en cuenta corriente
Uno
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Los elementos de los estados financieros, aun cumpliendo con las definiciones
descritas anteriormente, deben cumplir con las siguientes condiciones para ser
reconocidos en los estados financieros:
a) Sea probable que los beneficios econmicos asociados a la partida entren o
salgan de la entidad, sobre la base de evidencias disponibles al elaborar los
estados financieros.
b) La partida tenga un valor o costo que pueda ser estimado de manera fiable.
4. HIPTESIS FUNDAMENTALES
Entidad en funcionamiento
Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una
entidad est en funcionamiento, y continuar su actividad dentro del futuro
previsible. Por lo tanto, se supone que la entidad no tiene la intencin ni la
necesidad de liquidar o recortar de forma importante la escala de sus operaciones; si
tal intencin o necesidad existiera, los estados financieros pueden tener que
prepararse sobre una base diferente, en cuyo caso dicha base debera revelarse
Devengo o acumulacin
Las transacciones y los eventos se reconocen a travs de los elementos de los
estados financieros (activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos) cuando ocurren.
Asimismo, se reconocen en los periodos con los que se relacionan.
5. CRITERIOS GENERALES DE RECONOCIMIENTO
Registro
Las transacciones y eventos se contabilizan cuando se cumpla con los requisitos
para ser reconocidos como elementos de los estados financieros y siempre que
puedan ser valorados de manera fiable.
Prevalencia de la sustancia econmica sobre la forma jurdica
Para la contabilizacin de las transacciones y dems sucesos debe prevalecer la
esencia econmica respecto de la forma jurdica.
No compensacin
Los saldos de las partidas de los elementos del activo y del pasivo, as como de
ingresos y gastos, no se compensan, salvo que sea requerido por la
Superintendencia y/o las NIIF.
Reconocimiento de ingresos y gastos
Para la asignacin de los ingresos y gastos se aplicar el principio de devengado,
salvo que por aplicacin de las normas de la Superintendencia contenidas en el
presente Manual deba aplicarse otros criterios.
6. BASES DE MEDICIN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Medicin es el proceso de determinacin de los importes monetarios por los que se
reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su
inclusin en el Estado de Situacin Financiera y el Estado del Resultado Integral.
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En los estados financieros se emplean diferentes bases de medicin, con diferentes grados
y en distintas combinaciones entre ellas. Tales bases o mtodos son los siguientes:
a) Costo (costo histrico): Los activos se registran por el importe de efectivo y
otras partidas pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a
cambio en el momento de la adquisicin. Los pasivos se registran al importe de
los productos recibidos a cambio de incurrir en la obligacin o, en algunas
circunstancias (por ejemplo en el caso de los impuestos a las ganancias), por
los importes de efectivo y equivalentes al efectivo que se espera pagar para
satisfacer el correspondiente pasivo, en el curso normal de operaciones.
b) Costo amortizado: Es el importe al que inicialmente fue valorado un activo
financiero, o un pasivo financiero, menos los reembolsos de principal, ms o
menos, segn el caso, la parte imputada en la cuenta de prdidas y ganancias,
mediante la utilizacin del mtodo de la tasa de inters efectiva, de la
diferencia entre el importe inicial y el valor de reembolso en el vencimiento y,
para el caso de los activos financieros, menos cualquier reduccin de valor por
deterioro reconocida directamente como una disminucin del importe del
activo o mediante una cuenta correctora de su valor.
c) Costos de venta necesarios: Son gastos incrementales esenciales y
directamente atribuibles a la venta de un activo en los que la entidad no habra
incurrido de no haber tomado la decisin de venta. Estos costos incluyen los
legales necesarios para transferir la propiedad del activo, las comisiones de
venta y cualquier otro incurrido antes de la transferencia legal del activo, pero
no incluyen los gastos financieros e impuestos sobre los beneficios ni los
incurridos por estudios y anlisis previos.
d) Importe recuperable.- Es el mayor entre el valor razonable menos los costos
de venta y el valor en uso.
e) Valor en libros de un activo: Es el importe por el que el activo se reconoce en
el estado de situacin financiera una vez deducida su depreciacin y
amortizacin acumulada, as como cualquier correccin de valor.
f) Valor en uso: Es el valor actual de los flujos de efectivo estimados de un
activo o de una unidad generadora de efectivo.
g) Valor razonable: Es la cantidad por la que un activo podra ser entregado, o un
pasivo liquidado, entre partes interesadas debidamente informadas, en una
transaccin realizada en condiciones de independencia mutua.
h) Valor residual de un activo: Es el importe que la entidad podra obtener en el
momento actual por su enajenacin, u otra forma de disposicin, una vez
deducidos los costes estimados para alcanzar sta, pero tomando en
consideracin que el activo hubiese alcanzado la antigedad y dems
condiciones que se espera que tenga al final de su vida til.
E. NORMAS CONTABLES GENERALES
Adicionalmente a las normas particulares definidas en el Captulo IV Descripcin y
Dinmica de Cuentas, se considera conveniente establecer las siguientes normas
contables generales, cuya aplicacin debe observarse al registrar las operaciones que
realicen las empresas del sistema financiero, as como en la elaboracin de los estados
financieros.
1. PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
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Los estados financieros se debern elaborar y exponer de acuerdo con los criterios
contables establecidos en el presente Manual y otras disposiciones establecidas por
la Superintendencia, y en aquello no contemplado por stas, se aplicar lo dispuesto
en las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) emitidas por el
International Accounting Standards Board (IASB) y oficializadas en el pas por el
Consejo Normativo de Contabilidad.
Los estados financieros bsicos comprenden:
1) Estado de Situacin Financiera
2) Estado del Resultado Integral, conformado por: i) Estado de Resultados;
y, ii) Estado de Resultados y Otro Resultado Integral
Estado de Cambios en el Patrimonio
4) Estado de Flujos de Efectivo
5) Notas
2. INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Contrato
En el presente Manual, los trminos contrato y contractual hacen referencia a
un acuerdo entre dos o ms partes, que les produce claras consecuencias
econmicas que ellas tienen poca o ninguna capacidad de evitar, por ser el
cumplimiento del acuerdo legalmente exigible. Los contratos y sus instrumentos
financieros asociados pueden adoptar una gran variedad de formas y no precisan ser
fijados por escrito.
Instrumento financiero: es cualquier contrato o transaccin que da lugar a un
activo financiero en una entidad y a un pasivo financiero o a un instrumento de
patrimonio en otra entidad.
Activo financiero: es cualquier activo que sea:
a) Dinero en efectivo
b) Un instrumento de patrimonio de otra entidad
c) Un derecho contractual a:
i. Recibir efectivo u otro activo financiero de un tercero
ii. Intercambiar con un tercero activos o pasivos financieros en condiciones
potencialmente favorables
d) Un contrato que puede ser o ser liquidado con los propios instrumentos de
patrimonio emitidos por la entidad, que:
i. Si no es un derivado, obligue o pueda obligar a la entidad a recibir un
nmero variable de sus propios instrumentos de patrimonio.
ii. Si es un derivado, no pueda ser o no ser liquidado mediante un precio
fijo por un nmero fijo de sus propios instrumentos de patrimonio.
Pasivo financiero: es cualquier pasivo que suponga:
a) Una obligacin contractual de:
i. Entregar efectivo, u otro activo financiero a un tercero.
ii. Intercambiar con un tercero activos o pasivos financieros en condiciones
potencialmente desfavorables.
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b) Un contrato que puede ser o ser liquidado con los propios instrumentos de
patrimonio emitidos por la entidad, que:
i. Si no es un derivado, obligue o pueda obligar a la entidad a entregar un
nmero variable de sus propios instrumentos de patrimonio.
ii. Si es un derivado, no pueda ser o no ser liquidado mediante un precio
fijo por un nmero fijo de sus propios instrumentos de patrimonio.
Instrumento de patrimonio: es cualquier contrato que evidencia, o refleja, una
participacin residual en los activos de la entidad que lo emite una vez deducidos
todos sus pasivos.
Instrumento financiero derivado: Es un instrumento financiero que cumple con
las siguientes condiciones: (a) su valor razonable flucta en respuesta a cambios en
el nivel o precio de un activo subyacente; (b) no requiere una inversin inicial neta
o slo obliga a realizar una inversin inferior a la que se requerira en contratos que
responden de manera similar a cambios en las variables de mercado; y, (c) se
liquida en una fecha futura.
Instrumentos financieros complejos: Pueden ser de dos tipos:
a) Instrumentos financieros combinados: Son contratos que incluyen
simultneamente un contrato principal diferente de un derivado junto con un
derivado financiero, denominado derivado implcito, que no es individualmente
transferible y que tiene el efecto de que algunos de los flujos de efectivo del
contrato hbrido varan de la misma manera que lo hara l considerado
aisladamente.
Para determinar cundo se debe separar un derivado implcito del contrato
anfitrin se tomarn en consideracin lo sealado en el Reglamento para la
Negociacin y Contabilizacin de Productos Financiero Derivados en las
empresas del sistema financiero. En caso corresponda separar un derivado
implcito, el contrato anfitrin se contabilizar segn lo establecido en la NIC
39 si es un instrumento financiero. En cambio, si el contrato anfitrin no es un
instrumento financiero se contabilizar de acuerdo a las normas que
correspondan.
Si una empresa, estando obligada a separar un derivado implcito de su
contrato anfitrin, no pudiese medir el derivado implcito de forma separada o
su medicin no resultase fiable, ya sea en la fecha de adquisicin o
posteriormente, designar la totalidad del contrato como una inversin a valor
razonable con cambios en resultados o un pasivo medido a valor razonable con
cambios en resultados.
b) Instrumentos financieros compuestos: Son contratos que para su emisor crean
simultneamente un pasivo financiero y un instrumento de capital propio, tal
como una obligacin convertible que otorga al tenedor del instrumento
compuesto el derecho a convertirla en instrumentos de capital de la entidad
emisora. Los instrumentos financieros compuestos para la entidad adquirente
son instrumentos financieros combinados.
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Costos de transaccin
Son los costos incrementales directamente atribuibles a la compra, emisin, venta o
disposicin por otra va de un activo o pasivo financiero.
Costo incremental
Es aqul en el que no se habra incurrido si la entidad no hubiese adquirido,
emitido, dispuesto del instrumento financiero. Incluyen honorarios y comisiones
pagadas a los agentes (incluyendo a los empleados que acten como agentes de
venta), asesores, comisionistas e intermediarios, tasas establecidas por las agencias
reguladoras y bolsas de valores, as como impuestos y otros derechos. Los costos de
transaccin no incluyen primas o descuentos sobre la deuda, costos financieros,
costos internos de administracin o costos de mantenimiento.
Consideraciones del valor razonable
El valor razonable se asocia al valor observado en las transacciones de mercado
bajo situaciones normales y de independencia mutua. Cabe sealar que el valor
razonable tomar en cuenta la calidad crediticia del instrumento. En este sentido,
los criterios generales para determinar el valor razonable son los siguientes:
a) Cuando los instrumentos se encuentran cotizados en mercados activos, el
valor razonable est determinado por el precio observado en dichos
mercados. Cabe indicar que un instrumento financiero se considera como
cotizado en un mercado activo si los precios de cotizacin estn fcil y
regularmente disponibles a travs de un mecanismo centralizado de
negociacin y esos precios reflejan transacciones de mercado actuales que
se producen regularmente entre partes que actan en situacin de
independencia mutua. El precio de mercado de los instrumentos
representativos de capital deber ser el precio de cierre. Para el caso de los
instrumentos representativos de deuda, el precio de mercado deber ser el
precio bid, es decir, el precio de compra, que represente propuestas a
firme.
b) Si la cotizacin observada sobre precios en un mercado activo no se refiere
al instrumento financiero en su integridad, pero existe un mercado activo
para sus componentes, el valor razonable se determinar sobre la base de los
precios de mercado relevantes de dichos componentes.
c) Cuando se trate de instrumentos cotizados en mercados no activos, el valor
razonable se determina utilizando una tcnica o modelos de valoracin, que
utilice en la mayor medida posible datos procedentes del mercado y
minimice la utilizacin de datos aportados por la entidad. Cabe sealar que
un mercado es considerado no activo al no contar con suficientes
cotizaciones de fuentes de precios de libre acceso por un perodo no menor a
treinta (30) das calendario.
d) Cuando se trate de instrumentos no cotizados, el valor razonable se
determina utilizando tcnicas o modelos de valoracin.
Entre las tcnicas de valoracin se incluye el uso de transacciones de mercado
recientes entre partes interesadas y debidamente informadas que acten en
condiciones de independencia mutua, si estuvieran disponibles.
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Crditos directos
Representa los financiamientos que, bajo cualquier modalidad, las empresas
del sistema financiero otorguen a sus clientes, originando a cargo de stos la
obligacin de entregar una suma de dinero determinada, en uno o varios
actos, comprendiendo inclusive las obligaciones derivadas de
refinanciaciones y reestructuraciones de crditos o deudas existentes.
Los crditos directos se registran en el rubro 14 Crditos. En caso de los
crditos castigados, dichos crditos se contabilizan en cuentas de orden.
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(i))
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(ii) Las provisiones que el fideicomitente haya constituido con relacin a los
bienes transferidos en fideicomiso, debern ser asignadas a la
constitucin de las provisiones por los derechos generados a su favor en
virtud del fideicomiso. En caso las provisiones requeridas por los
derechos fueran mayores a las provisiones constituidas por los bienes
transferidos en fideicomiso, se proceder a constituir provisiones por la
diferencia afectando resultados del ejercicio; en caso contrario, en primer
lugar se proceder a cubrir dficit de provisiones por otros activos, y de
existir saldo se podrn revertir dichas provisiones.
(iii) El fideicomitente registrar en cuentas de orden los bienes transferidos en
fideicomiso para su control, hasta la amortizacin de los derechos
generados a su favor y/o la entrega del remanente del fideicomiso en caso
sea el beneficiario de dicho remanente, lo que ocurra al final.
b) El fiduciario registrar los patrimonios fideicometidos en cuentas de orden,
incorporando cuentas a mayores dgitos de los establecidos en el Manual de
Contabilidad, a fin de realizar un control acorde con lo establecido en el
artculo 14 del Reglamento del fideicomiso y de las empresas de servicios
fiduciarios.
Comisiones de confianza
a) Los encargos que reciban las empresas en calidad de comisionistas segn lo
dispuesto en el artculo 275 de la Ley General, debern ser registrados en
cuentas de orden. En dichas cuentas, se registrar las variaciones as como los
nuevos bienes que se generen durante la vigencia de la comisin de confianza.
b) Cuando el comisionista deba reconocer los intereses activos ms altos del
sistema financiero por el dinero sobre el que versen las comisiones de
confianza o que provenga de ellas, de acuerdo con lo establecido en el artculo
277 de la Ley General, registrar en su contabilidad dichos intereses mediante
un cargo a gastos y un abono a otros gastos por pagar.
c) Los comitentes registrarn en cuentas de balance y en cuentas de orden los
bienes encargados en comisiones de confianza.
8. APLICACIN DE LA NIC 8 POLTICAS CONTABLES, CAMBIOS EN
LAS ESTIMACIONES CONTABLES Y ERRORES
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CAPTULO 2:
DESCRIPCIN Y DINMICA DE
LAS CUENTAS
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DISPONIBLE
DESCRIPCIN:
Comprende el efectivo que mantiene la empresa en caja, las tenencias de oro y
plata, los saldos disponibles en el Banco Central de Reserva del Per y los
depsitos en bancos y corresponsales y otras instituciones financieras del pas y
del exterior, distintos a fondos interbancarios cedidos.
Tambin comprende los cheques y efectos de cobro inmediato, as como el
disponible restringido.
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Las tenencias de oro y plata que se posea con fines distintos a mantener una
disponibilidad inmediata, se registrarn en subcuentas y cuentas analticas de la
cuenta 1107 Disponible Restringido.
1101
CAJA
DESCRIPCIN:
Registra el efectivo conformado por la existencia de billetes y monedas
nacionales, emitidas y acuadas por el Organismo Emisor, los billetes y
monedas extranjeras y divisas autorizados por el Banco Central de
Reserva del Per, as como las existencias de oro y plata acuadas yen
barras, adquiridas como disponibilidad inmediata, que la empresa
mantiene en caja de su oficina principal, agencias y oficinas
autorizadas.
Su saldo deudor deber estar constituido exclusivamente por billetes y
monedas nacionales y extranjeras y las tenencias de oro y plata,
acuadas o en barras, que se registrarn al precio de adquisicin, de
cotizacin nacional o internacional o aquel que fije la Superintendencia
de Banca y Seguros.
No debern incluirse en el saldo de esta cuenta cheques u otros medios
de pago, los mismos que deben registrarse en la cuenta 1105 Canje u
1106 Efectos de cobro inmediato.
El efectivo en trnsito o que se encuentre en poder de empresas
transportadoras de caudales deber registrarse en la subcuenta1101.09
Efectivo en trnsito, debidamente respaldado y sustentado con la
documentacin pertinente.
Debern efectuarse verificaciones peridicas de las existencias de
efectivo mediante arqueo, cuyo acto deber constar en las actas de
arqueo pertinentes, debidamente firmadas por los responsables de su
custodia y del arqueo. Las diferencias que pudieran establecerse
debern
ser
contabilizadas,
segn
corresponda,
en
las
subcuentas1908.02 Faltantes de caja 2902.01 Sobrantes de caja.
1102
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1104
1105
1106
1107
1108
12
FONDOS INTERBANCARIOS
DESCRIPCIN:
Comprende los importes cedidos a otras empresas del sistema financiero
nacional, con fines de apoyo de liquidez de carcter transitorio por plazos
menores de treinta (30) das calendario, siempre que sean permisibles por las
condiciones de cada empresa y las disposiciones legales pertinentes.
Si el plazo estipulado se excediera, deber procederse a efectuar la
reclasificacin del caso, en el rubro 14 Crditos.
Su saldo deudor estar constituido por la sumatoria de los montos cedidos a las
otras empresas del sistema financiero nacional y sustentado mediante estados de
cuentas, notas o constancias de los depsitos correspondientes.
Previamente a la cesin de fondos, deber acordarse con precisin el monto,
inters, plazo de vigencia, medios de comunicacin inmediatos a utilizarse,
oportunidad en que los mensajes sern trasmitidos paraqu surtan efecto y los
cdigos o claves a emplearse.
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FONDOS INTERBANCARIOS
RENDIMIENTOS
DEVENGADOS
INTERBANCARIOS
DE
FONDOS
13
14
CRDITOS
DESCRIPCIN:
Comprende las cuentas que representan las acreencias por el dinero otorgado por
las empresas del sistema financiero a los clientes bajo las distintas modalidades
de crdito proveniente de sus recursos propios, de los recibidos del pblico en
depsitos y de otras fuentes refinanciamiento interno y externo; as como las
acreencias por las operaciones de arrendamiento financiero, lease-back, venta de
cartera, venta de bienes realizables, devueltos, recibidos en pago y adjudicados,
y contratos de capitalizacin mobiliaria.
Los crditos para fines contables se agrupan por situacin de la deuda en:
vigentes, reestructurados, refinanciados, vencidos y en cobranza judicial, y
adicionalmente por los tipos, formas y modalidades de crditos de acuerdo con
lo previsto en la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y
Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros y las normas dictadas por
la SBS.
El traslado de crditos a las cuentas: 1403 Crditos reestructurados,1404
Crditos refinanciados, 1405 Crditos vencidos y 1406 Crditos en cobranza
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CRDITOS VIGENTES
CRDITOS REESTRUCTURADOS
CRDITOS REFINANCIADOS
CRDITOS VENCIDOS
CRDITOS EN COBRANZA JUDICIAL
RENDIMIENTOS DEVENGADOS DE CRDITOS VIGENTES
(PROVISIONES PARA CRDITOS)
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BIENES REALIZABLES
BIENES RECIBIDOS EN PAGO Y ADJUDICADOS
BIENES FUERA DE USO
(PROVISIONES Y DEPRECIACIONES PARA BIENES
REALIZABLES, RECIBIDOS EN PAGO, ADJUDICADOS Y
BIENES FUERA DE USO)
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TERRENOS
EDIFICIOS E INSTALACIONES
MOBILIARIO Y EQUIPO
EQUIPOS DE TRANSPORTE Y MAQUINARIAS
BIENES RECIBIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO Y
EN CAPITALIZACIN INMOBILIARIA
OBRAS EN EJECUCIN Y BIENES POR RECIBIR
INSTALACIONES
Y
MEJORAS
EN
PROPIEDADES
ALQUILADAS
BIENES CEDIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO Y EN
CAPITALIZACIN INMOBILIARIA
DESCRIPCIN:
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(DEPRECIACIN
ACUMULADA
MOBILIARIO Y EQUIPO)
DE
INMUEBLES,
OTROS ACTIVOS
1901
PAGOS ANTICIPADOS Y CARGAS DIFERIDAS
1902
INTERESES Y COMISIONES POR ANTICIPADO
1903
PAGOS A CUENTA DEL IMPUESTO A LA RENTA
1904
GASTOS AMORTIZABLES
1906
CRDITO FISCAL
1907
BIENES DIVERSOS
1908
OPERACIONES EN TRMITE
1909
OFICINA PRINCIPAL, SUCURSALES Y AGENCIAS
2. PASIVO
DESCRIPCIN:
Agrupa las cuentas que representan obligaciones contradas por laempresa por
operaciones normales del negocio derivadas de lacaptacin de recursos del pblico en
sus diversas modalidades,adeudos por crditos obtenidos, cuentas por pagar por
diversosconceptos y por gastos incurridos, as como las obligaciones con elEstado, con
el personal y provisiones diversas.
Comprende los rubros: obligaciones con el pblico, fondosinterbancarios, depsitos de
empresas del sistema financiero yorganismos financieros internacionales, adeudos y
obligacionesfinancieras a corto plazo, cuentas por pagar, adeudos y
obligacionesfinancieras a largo plazo, provisiones, valores, ttulos y obligaciones
encirculacin y otros pasivos. Estos rubros incluyen las cuentas,subcuentas y cuentas
analticas correspondientes para registrar lospasivos en forma desagregada.
Se deber tener en cuenta las disposiciones de la Superintendencia deBanca y Seguros
para el cumplimiento de normas de encaje dictadaspor el Banco Central de Reserva
del Per.Los saldos de las cuentas del pasivo en moneda extranjera se debernajustar
por lo menos al fin de cada mes por las variaciones del tipo decambio, en la forma
establecida en el Captulo I del presente Manual.
Para efectos de presentacin en el Balance General, la diferencia decambio que resulte
en un incremento o disminucin de los saldos delas respectivas cuentas del pasivo,
neta del incremento o disminucinde las respectivas cuentas del activo, debern
registrarse con cargo oabono, segn corresponda, a la cuenta de gastos o ingresos
pordiferencia de cambio.
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OBLIGACIONES A LA VISTA
DESCRIPCIN:
En esta cuenta se registran las obligaciones con el pblico a la vista enla
modalidad de depsitos en cuenta corriente y otras obligaciones
porparte de las empresas autorizadas del sistema financiero.
2102
2103
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2105
2106
2107
2108
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FONDOS INTERBANCARIOS
DESCRIPCIN:
Comprende los fondos obtenidos de otras empresas del sistemafinanciero
nacional, con la finalidad de atender necesidadestransitorias de liquidez. En el
caso de las Cooperativas de Ahorro yCrdito se considerar a aquellas
autorizadas a captar recursos delpblico.
Los fondos interbancarios deben concertarse a plazos breves nomayores a treinta
(30) das calendario, siempre que sean permisiblespor las condiciones de la
empresa y sujetas a las disposiciones legaleso de regulacin pertinentes.
No deber incluirse en este rubro los fondos interbancarios quesuperen el plazo
antes establecido, y aquellos recibidos de bancos delexterior, los cuales deben
registrarse en las cuentas respectivas quecomprenden el rubro 24 Adeudos y
obligaciones financieras a cortoplazo.
2201
2208
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FONDOS INTERBANCARIOS
GASTOS POR PAGAR DE FONDOS INTERBANCARIOS
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Financieras
2302
2303
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DEPSITOS DE AHORRO
DEPSITOS A PLAZO
GASTOS POR PAGAR POR DEPSITOS DE EMPRESAS DEL
SISTEMA FINANCIERO Y ORGANISMOS FINANCIEROS
INTERNACIONALES
24
25
33
Contabilidad de Instituciones
Financieras
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA
34
Contabilidad de Instituciones
Financieras
2506
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA
PROVEEDORES
DESCRIPCIN:
En esta cuenta se registran las obligaciones de la empresa conrespecto a
terceros por la compra de bienes y servicios recibidos.
2507
2508
26
ADEUDOS
Y
OBLIGACIONES
CON
ORGANISMOS
FINANCIEROS INTERNACIONALES
OTROS ADEUDOS Y OBLIGACIONES DEL PAS
OTROS ADEUDOS Y OBLIGACIONES DEL EXTERIOR
GASTOS POR PAGAR DE ADEUDOS Y OBLIGACIONES
FINANCIERAS A LARGO PLAZO
27
PROVISIONES
2701
PROVISIONES PARA CRDITOS CONTINGENTES
2702
OTRAS PROVISIONES
28
BONOS COMUNES
BONOS SUBORDINADOS
BONOS CONVERTIBLES EN ACCIONES
BONOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
INSTRUMENTOS HIPOTECARIOS
OTRAS OBLIGACIONES SUBORDINADAS
OTROS INSTRUMENTOS REPRESENTATIVOS DE DEUDA
PARA LAS EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO
35
Contabilidad de Instituciones
Financieras
2808
29
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TTULOS
OTROS PASIVOS
2901
INGRESOS DIFERIDOS
2902
SOBRANTES DE CAJA
2903
IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES DIFERIDAS
2907
POR CONTRA DE BIENES CEDIDOS EN ARRENDAMIENTO
FINANCIERO Y EN CAPITALIZACIN INMOBILIARIA
2908
OPERACIONES EN TRMITE
2909
OFICINA PRINCIPAL, SUCURSALES Y AGENCIAS
3. PATRIMONIO
DESCRIPCIN:
Representa la participacin de los propietarios en el activo neto de la empresa.
Su importe se determina por la diferencia entre el activo y elpasivo.Comprende la
acumulacin de los aportes de los accionistas,incluyendo las capitalizaciones de
utilidades y excedentes,representado por acciones nominativas debidamente suscritas;
ascomo el capital adicional que incluye las donaciones, primas deemisin y capital en
trmite; las reservas; los ajustes al patrimonio orevaluacin; resultados acumulados y
resultados del ejercicio.
Tambin comprende el valor de los certificados de aportacin pagadospor los socios
de las Cooperativas de Ahorro y Crdito, incluyendo losque se originen por
capitalizaciones de utilidades y excedentes, deconformidad con las disposiciones
legales correspondientes.
En las cuentas analticas correspondientes se registrar el capitalpagado segn la
naturaleza de los aportes o capitalizaciones. Lacapitalizacin de las revaluaciones
permitidas por ley se registrarcomo revaluacin especial.
31
CAPITAL SOCIAL
DESCRIPCIN:
Comprende el capital pagado, el capital suscrito y las suscripcionespendientes de
pago.
El capital pagado constituye la acumulacin de los aportes de losaccionistas,
incluyendo las reinversiones de utilidades, capitalizacinde reservas y otras,
representado por acciones nominativasdebidamente suscritas.
3101
3102
3103
32
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL SUSCRITO
(SUSCRIPCIONES DE CAPITAL PENDIENTES DE PAGO)
CAPITAL ADICIONAL
36
Contabilidad de Instituciones
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DESCRIPCIN:
Comprende las cuentas que registran las donaciones y otros aportes similares a
favor de la empresa, realizados en efectivo o en especie,as como las primas de
emisin. Asimismo, se registrarn lasganancias o prdidas por la venta de las
acciones en tesorera.
3201
3202
DONACIONES
PRIMAS DE EMISIN
DESCRIPCIN:
En esta cuenta se registran los importes recibidos por encima del
valornominal de las acciones emitidas, al ser colocadas sobre la par.
3203
3204
33
CAPITAL EN TRMITE
GANANCIAS O PRDIDAS POR ACCIONES EN TESORERA
RESERVAS
DESCRIPCIN:
Comprende tanto las reservas legales como las voluntarias,provenientes de los
aportes en efectivo, de la detraccin de lasutilidades, de la revaluacin o
reexpresin por inflacin, u otraconstitucin que apruebe esta Superintendencia.
3301
RESERVA LEGAL
DESCRIPCIN:
En esta cuenta se registran las detracciones de las utilidadesdestinadas a
la constitucin de la reserva legal, de conformidad con loestablecido
por las disposiciones legales, incluyendo la reexpresinpor inflacin.
Asimismo, se registran otras modalidades deconstitucin, conforme la
legislacin aplicable sobre la materia.
3302
37
Contabilidad de Instituciones
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3303
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RESERVAS FACULTATIVAS
DESCRIPCIN:
En esta cuenta se registran las detracciones de las utilidades, u
otramodalidad de constitucin destinadas a construir las
reservasfacultativas aprobadas por acuerdo de la junta de accionistas o
juntade administracin, de conformidad con lo establecido en los
estatutos.
Tratndose de una constitucin diferente a la detraccin de
utilidadessta deber ser autorizada por esta Superintendencia.
36
AJUSTES AL PATRIMONIO
DESCRIPCIN:
Comprenden los ajustes al patrimonio, como los incrementos por revaluaciones
conforme a las normas respectivas, y las ganancias yprdidas por coberturas de
flujo de efectivo conforme con eltratamiento contable de los productos
financieros derivados.
3602
3603
3605
38
RESULTADOS NO REALIZADOS
RESULTADOS NO REALIZADOS POR COBERTURA DE
FLUJO DE EFECTIVO
RESULTADOS ACUMULADOS
DESCRIPCIN:
Comprende las utilidades acumuladas no distribuidas y/o las
prdidasacumuladas. Tambin comprende las provisiones por desvalorizacinde
bienes colocados en capitalizacin inmobiliaria. Los resultados delejercicio slo
podrn ser transferidos a las cuentas respectivas deeste rubro al inicio del
ejercicio siguiente.
Para que las prdidas acumuladas sean compensadas por lasutilidades
acumuladas, debe existir el respectivo acuerdo adoptado porlos accionistas o
socios.
39
3801
UTILIDAD ACUMULADA
3802
(PRDIDA ACUMULADA)
RESULTADO NETO DEL EJERCICIO
DESCRIPCIN:
MANUAL DE CONTABILIDAD PARA EMPRESAS DEL SISTEMA FIANCIERO
38
Contabilidad de Instituciones
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GASTOS FINANCIEROS
DESCRIPCIN:
Comprende los gastos financieros incurridos por la empresa en elperodo, tales
como los intereses, comisiones, diferencia de cambio yotras cargas financieras,
devengados por la captacin de recursos delpblico en sus distintas modalidades,
por los financiamientosobtenidos de las instituciones financieras del pas y del
exterior, por laemisin de valores y ttulos, as como por otras cuentas por pagar.
Incluye las cuentas correspondientes para el control de los gastosfinancieros
inter-oficinas, los cuales deben quedar saldados para lapresentacin de los
estados financieros.
4101
39
Contabilidad de Instituciones
Financieras
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4103
4104
4105
4106
4107
4108
4109
42
43
40
Contabilidad de Instituciones
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DESCRIPCIN:
Comprende los cargos por depreciacin y desvalorizacin porobsolescencia y
desmedro de inmuebles, mobiliario y equipo, as comolas amortizaciones de los
gastos, determinados por la empresa alcierre de cada perodo contable.
4401
4403
45
GASTOS DE ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN:
Comprende los gastos de personal, de directorio, por serviciosrecibidos de
terceros, impuestos y contribuciones y gastos diversos degestin incurridos, que
se registran sobre una base acumulativa.
4501
GASTOS DE PERSONAL
DESCRIPCIN: En las cuentas se registrarn los gastos generados por
concepto deremuneraciones y las contribuciones por leyes sociales y
otrosincurridos a favor del personal.
4502
GASTOS DE DIRECTORIO
DESCRIPCIN: En esta cuenta se registran los gastos incurridos por
concepto deremuneraciones y otras erogaciones asignadas al directorio.
4503
4504
49
TRIBUTOS
COSTO DE VENTAS
DESCRIPCIN:
Representa el costo de los bienes y/o servicios que la empresatransfiere a ttulo
oneroso.
4901
4902
DINMICA
DBITOS:
- Por el costo neto de los bienes y/o servicios vendidos al contado.
MANUAL DE CONTABILIDAD PARA EMPRESAS DEL SISTEMA FIANCIERO
41
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- Por la porcin del costo de los bienes y/o servicios aplicables al ejercicio en el
caso de las ventas a plazo.
CRDITOS:
- Por el costo de los bienes devueltos, por la anulacin de la venta.
- Por el costo de los servicios por su anulacin.
- Por el importe de las provisiones acumuladas de los bienesvendidos.
- Por los ajustes y por el saldo de las cuentas del perodo contableal cierre del
ejercicio, con cargo a la cuenta 6101 Resultado deOperacin.
5. INGRESOS
DESCRIPCIN:
Agrupa las cuentas que acumulan los ingresos devengados en el perodo, provenientes
de las operaciones de intermediacin yactividades conexas que las empresas estn
autorizadas a desarrollarpor ley.
Aquellos ingresos registrados en este rubro y que no hayan sidopercibidos por la
empresa en las fechas pactadas, debern sertransferidos a las cuentas de control
correspondientes.
Comprende los rubros: Ingresos financieros e ingresos por serviciosfinancieros.
Tambin comprende las cuentas de los rubros 57 Ventas y59 Cargas imputables.
42
Contabilidad de Instituciones
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51
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INGRESOS FINANCIEROS
DESCRIPCIN:
Comprende los ingresos por concepto de intereses provenientes defondos
disponibles, fondos interbancarios, inversiones negociables,crditos, cuentas por
cobrar, inversiones permanentes, diferencia decambio y otros ingresos
financieros. Incluye las cuentas para el controlde los ingresos inter-oficinas.
5101
5102
5103
5104
DESCRIPCIN:
En esta cuenta se registran los ingresos financieros devengados en
elperodo por concepto de intereses, originados por los crditos.
5105
INGRESOS DE CUENTAS POR COBRAR
5107 COMISIONES POR CRDITOS Y OTRAS OPERACIONES
FINANCIERAS
5108
DIFERENCIA DE CAMBIO
5109
INGRESOS FINANCIEROS DIVERSOS
52
53
INVERSIONES
43
Contabilidad de Instituciones
Financieras
57
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VENTAS
DESCRIPCIN:
Agrupa las cuentas que acumulan los ingresos por las ventas debienes y
servicios realizadas por la empresa, los cuales se registran amedida que se
realizan.
5701
5702
BIENES
SERVICIOS
CARGAS IMPUTABLES
5901
CARGAS IMPUTABLES
6. CUENTAS DE RESULTADO
DESCRIPCIN:
Registra el resultado producto de los ingresos percibidos ygastos incurridos durante el
ejercicio, originados por operacionesde intermediacin financiera y por actividades
complementariasdesarrolladas por la empresa, de conformidad con las normaslegales
vigentes.
Incluye el resultado de operacin, el resultado del ejercicio antesde participaciones e
Impuesto a la Renta y el resultado neto delejercicio.
61
RESULTADO DE OPERACIN
DESCRIPCIN:
Representa los saldos deudores y acreedores procedentes delas cuentas de las
clases 4 Gastos y 5 Ingresos.
6101
RESULTADO DE OPERACIN
44
Contabilidad de Instituciones
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62
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INGRESOS EXTRAORDINARIOS
DESCRIPCIN:
Comprende los ingresos que renen la caracterstica de ser atpicos generados
por operaciones distintas a las que realiza habitualmentela empresa- y
excepcionales, tales como la compra-venta de carteracrediticia, la venta de
bienes recibidos en pago y adjudicados, bienesfuera de uso y otros ingresos
extraordinarios.
6201
63
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
GASTOS EXTRAORDINARIOS
DESCRIPCIN:
Comprende los costos relacionados con los ingresos registrados enel rubro 62
Ingresos extraordinarios; los gastos atpicos yexcepcionales producidos, tales
como las sanciones administrativas yfiscales, prdidas por compra-venta de
cartera, siniestros, robos,asaltos y fraudes, as como los costos en la venta de
bienes y otros.
Incluye las cuentas para registrar los cargos por la desvalorizacin debienes
fuera de uso.
6301
64
GASTOS EXTRAORDINARIOS
65
45
Contabilidad de Instituciones
Financieras
66
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67
68
IMPUESTO A LA RENTA
DESCRIPCIN:
Comprende el impuesto a la renta calculado sobre la utilidad delejercicio. Las
empresas debern diferenciar las sub-divisionariasa mayor detalle la parte del
impuesto a la renta correspondienteal impuesto corriente y la parte
correspondiente al impuestodiferido.
6801
69
IMPUESTO A LA RENTA
46
Contabilidad de Instituciones
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7. CONTINGENTES
DESCRIPCIN:
Agrupa las cuentas en las que se registran aquellas operaciones porlas cuales la
empresa ha asumido riesgos crediticios, quedependiendo de hechos futuros
puedan convertirse en crditosdirectos y generarle obligaciones frente a terceros;
as como, aquellasoperaciones en las que la obligacin de la empresa est
condicionadaa que un hecho se produzca o no, dependiendo de los
factoresimprevisibles que puedan resultar en la prdida de un activo o en
laacumulacin de un pasivo.
Comprende las cuentas deudoras y acreedoras correspondientes aavales y cartas
fianza otorgadas; cartas de crdito emitidas y cartasde crdito confirmadas no
negociadas; aceptaciones bancarias decartas de crdito emitidas y aceptaciones
de cartas de crditoconfirmadas negociadas; lneas de crdito autorizadas y
crditosconcedidos no desembolsados; productos financieros derivados;contratos
de underwriting; litigios y demandas contra la empresa yotras contingencias.
Para fines exclusivos del registro contable en las cuentas 7106 y7206, un
contrato a futuro de moneda extranjera pactado sobre dosmonedas distintas a la
moneda nacional se tratar como una comprao una venta dependiendo de la
posicin (larga o corta,respectivamente) en la moneda en que est expresado el
montonominal pactado123.
71
CONTINGENTES DEUDORAS
DESCRIPCIN:
Representa los derechos eventuales que tendra la empresa frente asus clientes,
en caso de tener que asumir las obligaciones que stoshan contrado, por cuyo
cumplimiento la empresa se haresponsabilizado. Por lo tanto, en las cuentas
correspondientes queintegran este rubro, se registran los avales y cartas fianza
otorgadas;cartas de crdito emitidas y cartas de crdito confirmadas
nonegociadas; aceptaciones bancarias de cartas de crdito emitidas
yaceptaciones
bancarias
de
cartas
de
crdito
confirmadas
negociadas;contrapartidas de las responsabilidades por lneas de crdito
noutilizadas y crditos concedidos no desembolsados; contratos deproductos
financieros derivados; contratos de underwriting; litigios ydemandas contra la
empresa y otras contingencias.
7101
7102
7103
7104
7105
7106
7108
7109
AVALES OTORGADOS
CARTAS FIANZA OTORGADAS
CARTAS DE CRDITO
ACEPTACIONES BANCARIAS
LNEAS DE CRDITO NO UTILIZADAS Y CRDITOS
CONCEDIDOS NO DESEMBOLSADOS
PRODUCTOS FINANCIEROS DERIVADOS 78.2
CONTRATOS DE UNDERWRITING
LITIGIOS,
DEMANDAS
PENDIENTES
Y
OTRAS
CONTINGENGIAS
47
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CONTINGENTES ACREEDORAS
DESCRIPCIN:
Representa las responsabilidades eventuales que tiene la empresafrente a
terceros, en caso de tener que asumir las obligaciones questos han contrado,
por cuyo cumplimiento se ha responsabilizado.
Por lo tanto, en las cuentas correspondientes que integran este rubrose registran:
los avales y cartas fianza otorgados; cartas de crditoemitidas y cartas de crdito
confirmadas no negociadas; lasaceptaciones bancarias de cartas de crdito
emitidas y aceptacionesde cartas de crdito confirmadas y negociadas; lneas de
crdito
noutilizadas
y
crditos
concedidos
no
desembolsados;
productosfinancieros derivados; contratos de underwriting; litigios y
demandascontra la empresa y otras contingencias.
7201
7202
7203
7204
7205
7206
7208
7209
8. CUENTAS DE ORDEN
DESCRIPCIN:
Agrupa a las cuentas de registro que son destinadas para el controlinterno de la
empresa, as como aquellas propias para lacontabilizacin de operaciones con terceros,
que por su naturaleza nointegran el activo y pasivo, no influyen en el patrimonio de la
empresa,ni afectan a sus resultados. A estas cuentas, tambin se les denominacuentas
de control o memorando.
Las cuentas de orden estn conformadas por:
48
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81
82
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ACTIVOS DE FIDEICOMISO
GASTOS DE FIDEICOMISO
COMISIONES DE CONFIANZA
FIDEICOMISOS - ACREEDORAS POR EL CONTRARIO
50
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PASIVOS DE FIDEICOMISO
PATRIMONIO DE FIDEICOMISO
INGRESOS DE FIDEICOMISO
COMISIONES DE CONFIANZA
FIDEICOMISOS - DEUDORAS POR EL CONTRARIO
FIDEICOMISOS
DEUDORES
DONDE
SE
ACTA
COMO
FIDEICOMITENTE Y FIDUCIARIO SIMULTNEAMENTE - LEY N
28579
DESCRIPCIN:
Comprende las cuentas representativas de los activos y gastoscorrespondientes a
los fideicomisos en los cuales la empresa actacomo fideicomitente y fiduciaria
simultneamente en aplicacin de lodispuesto en la Ley N 28579. Asimismo, se
registrarn las cuentaspor contra de las cuentas de fideicomisos acreedoras en las
cuales laempresa acta como fideicomitente y fiduciaria simultneamente
enaplicacin de lo dispuesto en la Ley N 28579.
Se utilizan las cuentas 8701 y 8703 para registrar los activos y gastosde los
fideicomisos en los cuales la empresa acta comofideicomitente y fiduciaria
simultneamente en aplicacin de lodispuesto en la Ley N 28579,
respectivamente, para lo cual secrearn subcuentas y cuentas analticas de
acuerdo con el PlanContable General Revisado aprobado mediante Resolucin
CONASEVN 006-84-EFC/94.10 y sus normas modificatorias y
complementarias.Tratndose de fideicomisos conformados por crditos,
inversiones,contingentes, bienes adjudicados o bienes recibidos en pago,
elfiduciario podr emplear el Manual de Contabilidad para las Empresasdel
Sistema Financiero vigente.
8701
8703
8709
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CAPTULO 3:
OPERACIONES ACTIVAS Y
PASIVAS
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Intermediacin Crediticia
Las Instituciones Financieras (IFI) juegan un papel fundamental en este proceso llamado
tambin de Intermediacin Crediticia, pues una vez que han recibido o captado con sus
operaciones pasivas los depsitos del pblico (agentes superavitarios) o de otras formas de
financiamiento realizan la funcin crediticia, que consisten en evaluar y analizar las
solicitudes de crditos o prstamos de sus clientes (agentes deficitarios) asumiendo el
riesgo de sta colocacin de recursos financieros.
La colocacin permite poner dinero en circulacin en la economa; es decir, los bancos
generan nuevo dinero del dinero o los recursos que obtienen a travs de la captacin y, con
estos, otorgan crditos a las personas, empresas u organizaciones que los soliciten. Por dar
estos prstamos el banco cobra, dependiendo del tipo de prstamo, unas cantidades de
dinero que se llaman intereses (intereses de colocacin) y comisiones.
Clases de intermediacin
No existe una nica manera de realizar estos procesos, debido a esto podemos clasificar la
intermediacin financiera como de dos tipos, la clasificacin que hacemos obedece
principalmente al riesgo que asume la persona que tiene excedentes de recursos y quiere
buscar el rendimiento de los mismos pero sin dejar de lado la seguridad que le brinden a su
dinero. Desde este punto de vista podemos clasificar la intermediacin como:
Intermediacin directa
Se da cuando el agente superavitario asume en forma directa el riesgo que implica otorgar
los recursos al agente deficitario. La relacin entre ambos se puede efectuar a travs de
diferentes medios e instrumentos de lo que en muchos pases se denomina mercado de
capitales, en el cual participan instituciones especializadas como las Compaas de
Seguros, los Fondos de ensiones, los Fondos Mutuos y los Fondos de Inversin, que son
los principales inversores de fondos o agentes superavitarios. A este mercado acuden
preferentemente las empresas a conseguir recursos necesarios para financiar sus
operaciones. Los intermediarios son los bancos de inversin y las sociedades agentes de
bolsa (SAB), que facilitan los medios para que los compradores y vendedores de valores
puedan hacer las operaciones dentro del marco deregulacin vigente.
MANUAL DE CONTABILIDAD PARA EMPRESAS DEL SISTEMA FIANCIERO
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La intermediacin indirecta
Realizada a travs de instituciones financieras especializadas a las cules la normatividad
vigente conoce como instituciones de operaciones mltiples, las que captan recursos de los
agentes superavitarios, es decir de ahorros de personas o empresas, y luego los derivan
hacia los agentes deficitarios. El riesgo directo es asumido por las entidades financieras
hasta cierto monto relacionado con su capital, asumiendo los ahorristas un riesgo indirecto
cuando la empresa financiera incurra en problemas de capital insuficiente o de liquidez que
no le permite atender oportunamente el retiro de dinero de los ahorristas.
Operaciones Pasivas
Concepto.Las operaciones pasivas son aquellas por las cuales la entidad bancaria capta del
mercado, el dinero necesario para la atencin de su actividad. Es decir para poder
llevar a cabo las actividades en las que genera sus ingresos, las instituciones bancarias
tienen que obtener los insumos necesarios para ponerlos en colocacin, este insumo
bsico es el dinero ya que es el recurso necesario requerido por las Instituciones
Bancarias para poder desarrollar sus operacin de Colocacin.
Por qu se llaman operaciones pasivas?
Porque Son operaciones de pasivo, es decir aquellas en las que las entidades financieras,
bsicamente, se dedican a la captacin de recursos financieros, y a cambio, se
comprometen a pagar, generalmente en forma de inters, una rentabilidad a los clientes,
bien sean depositantes de dinero o bien de activos financieros.
La importancia de las Operaciones Pasivas radica en que si la entidad Bancaria no
adquiere dichas obligaciones no puede realizar sus Actividades Activas que son las
actividades que generan sus Ingresos.
Tipos De Operaciones Pasivas
Las operaciones pasivas tienen como finalidad esencial procurar recursos para que los
bancos e instituciones financieras puedan realizar sus inversiones y, por tanto, cumplir su
MANUAL DE CONTABILIDAD PARA EMPRESAS DEL SISTEMA FIANCIERO
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funcin econmica. A travs de ellas se captan tantos recursos propios (capital y reservas),
como recursos ajenos, siendo estos ltimos los ms importantes.
Esta ltima partida es la ms importante e incluye, entre otras, las siguientes operaciones:
Depsitos a la vista
El depositante puede retirar la cantidad depositada en cualquier momento presentando la
documentacin que justifique su depsito. Suponen movimiento de dinero.
Ejemplos claros de depsitos a la vista son las cuentas corrientes y las cuentas de ahorro.
Estos instrumentos permiten colocar el ahorro ofreciendo disponibilidad inmediata, una
gran facilidad para movilizar saldos aprovechando servicios que llevan asociados la
mayora de ellas, por ejemplo, domiciliacin de recibos, tarjetas de dbito y crdito,
talonarios, etc.
Actualmente, los bancos estn usando una estrategia agresiva para captar operaciones de
pasivo, ofreciendo una amplia gama de productos, cuyo objetivo es crear cuentas a la vista
con una remuneracin ms elevada, altamente competitiva, con liquidez inmediata, pero
limitando bastante el resto de los servicios que este tipo de cuenta lleva asociado. Unas,
vinculadas a otro tipo de activos financieros, cuentas financieras, o incluso, productos
conocidos por las ventajas fiscales que llevan encadenadas, cuenta vivienda. Otras,
imponen ciertos requisitos y limitaciones, ofreciendo rentabilidades superiores, cuentas
bancarias representativas de estas son cuentas de alta remuneracin o super cuentas.
Cuentas corrientes.
Las cuentas corrientes o depsitos a la vista se caracterizan porque los fondos depositados
en ellas son de disponibilidad inmediata y en efectivo, mediante cualquier instrumento
facilitado por la entidad para obtener las cantidades de dinero consignadas en ellas, tarjeta
de dbito o crdito, cheques, pagars, o personalmente en ventanilla. Dependiendo de la
modalidad pactada, ofrecen otro tipo de servicios tales como domiciliar pagos y cobros,
ingreso de nmina, realizar transferencias; algunos ms especficos como anticipo de
nminas, seguros de asistencia en viajes, seguros de hogar, condiciones ventajosas en
prstamos y crditos, etc.
Libretas o cuentas de ahorro.
Las libretas de ahorro o cuentas de ahorro a la vista son productos muy semejantes a las
cuentas corrientes y son por definicin, contratos de depsito de efectivo, de libre
MANUAL DE CONTABILIDAD PARA EMPRESAS DEL SISTEMA FIANCIERO
56
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disposicin. Todas las operaciones realizadas quedan reflejadas en la libreta que se entrega
al titular de la cuenta, popularmente se llamaba cartilla de ahorros.
Es un instrumento que permite disponer de dinero efectivo de forma rpida puesto que se
puede hacer por ventanilla, o utilizando algn instrumento de pago que lleve vinculado.
Otra caracterstica que cabe sealar es el hecho de que la libreta fsica permanece en poder
del cliente, debiendo actualizarla cuando considere conveniente, l mismo, en los cajeros
habilitados para ello, o en cualquier sucursal del banco.
Hasta hace relativamente poco tiempo, las principales diferencias eran que con la libreta de
ahorros no se poda operar con cheques, no se dispona de algunos servicios de caja y no
admitan descubiertos. Actualmente no ocurre as, cuando se contrata una libreta de
ahorros, el banco suele ofrecer instrumentos y servicios similares, asociados a una cuenta
corriente. No obstante, en entidades en las que esto no es posible, la solucin consiste
en vincular una cuenta corriente y otra de ahorro de un mismo titular, para subsanar la
limitacin que impone la entidad de librar cheques contra una libreta de ahorros, son las
llamadas libretas o cuentas de ahorro combinadas.
Depsitos a plazo
Es un producto financiero que goza de una gran aceptacin entre los inversores debido a su
facilidad operativa y su bajo riesgo.
Requieren para el impositor la entrega de un dinero del que no podr disponer, en
principio, hasta la finalizacin del plazo fijado de vencimiento. En esa fecha se devolver
el depsito y el inters acordado en el contrato. En el caso de depsitos a tipo fijo la
rentabilidad esta garantizada y el capital desembolsado se devuelve en su totalidad. Para
los depsitos a tipo variable la rentabilidad se desconoce a priori e igualmente ocurre con
la recuperacin del capital depositado, pues en la fecha de vencimiento puede ser superior
o inferior.
Los productos ms caractersticos son los depsitos a plazo fijo o imposiciones a plazo
fijo, con distintas modalidades de inversin, y los certificados de depsito. Igual que en el
caso de las cuentas a la vista, implican movimientos de dinero.
Imposiciones a Plazo Fijo (IPFs).
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58
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concreta.
La
rentabilidad
est
formada
por
una parte
fija y
otra variable condicionadas por la cotizacin del ttulo al vencimiento del depsito.
Depsitos en divisas
La emisin de estos depsitos se realiza en moneda extranjera con cotizacin oficial,
habitualmente, se invierte en divisas que cotizan en el mercado de Londres, como la Libra
Esterlina, el Dlar Estadounidense o el Yen japons, y el rendimiento viene determinado,
tomando como referencia el Libor, Mercado Interbancario de Londres, para fijar el tipo de
inters de la divisa al plazo de la operacin.
Estas operaciones conllevan un riesgo aadido, es la variacin en el tipo de cambio, es
decir, si se realiza un depsito con una rentabilidad prevista anual en una divisa que, al
cabo de un ao se ha devaluado, la rentabilidad final ser inferior a la pronosticada, incluso
MANUAL DE CONTABILIDAD PARA EMPRESAS DEL SISTEMA FIANCIERO
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60
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planes
de
pensiones
se
instrumentarn
mediante
sistemas
financieros
de capitalizacin que permitan establecer una equivalencia entre las aportaciones y las
prestaciones futuras a los beneficiarios, segn las normas previstas en la Ley.
Los sujetos que intervienen en los Planes y Fondos de Pensiones:
El promotor del plan: es una entidad financiera, corporacin, empresa, asociacin,
sindicato o colectivo de cualquier clase que participe en el impulso de la confeccin y
desarrollo del plan.
Los participes: son personas fsicas en cuyo inters se crea el plan, pueden realizar
aportaciones o no.
Los beneficiarios: las personas fsicas que tienen derecho a percibir la prestacin,
independientemente de que sean o no participes.
Las aportaciones a los Planes de Pensiones las realizan el promotor, los partcipes o
ambos. Pueden ser
aportaciones
peridicas
(mensuales,
trimestrales,
anuales,
etc.), extraordinarias o una combinacin de las dos modalidades. El partcipe tambin tiene
capacidad de eleccin, dentro de los lmites legales vigentes, de la forma, la cuanta, la
suspensin temporal o indefinida de sus aportaciones, etc.
Las prestaciones de los Planes de Pensiones constituyen los rendimientos que percibirn el
partcipe como titular o sus beneficiarios, en el mismo momento en que se produzca la
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Planes con sistema de empleo: Planes cuyo promotor es cualquier entidad, corporacin,
sociedad o empresa y los partcipes son sus empleados.
Planes con sistema asociado: El promotor es cualquier asociacin, sindicato, colectivo o
gremio, siendo sus partcipes los asociados, miembros o afiliados.
Segn las obligaciones estipuladas
Planes de prestacin definida, en los que la magnitud fijada o estimada es la cuanta de
todas las prestaciones a percibir por los beneficiarios y sobre la base de este clculo, se
obtienen las aportaciones que requiere este plan.
Planes de aportacin definida, en los que la magnitud predefinida es la cuanta de las
contribuciones de los promotores y, en su caso, las aportaciones de los partcipes al Plan.
Las prestaciones se cuantifican en el momento de producirse la contingencia.
Planes mixtos, en el que queda definida simultneamente la cuanta de la prestacin y la
cuanta de la contribucin.
CASO PRCTICO
Si se abre una cuenta corriente por valor de $10.000.000, es de suponer que no se pueden
girar cheques que superen $10.000.000, pero si al banco lo autoriza, se pueden girar
cheques por $12.000.000 (por ejemplo), caso en el cual se produce un sobregiro de
$2.000.000.
Es all cuando decimos que tenemos la cuenta bancaria en rojo, porque en lugar de
tener dinero all guardado estamos debiendo, de modo que lo que en principio era un
activo, con el sobregiro se convierte en un pasivo.
Contablemente, cuando se abre una cuenta corriente se realiza el siguiente registro:
Cuenta
Debido
111005
10.000.000
110505
Crdito
10.000.000
Debido
Crdito
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220505
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12.000.000
111005
10.000.000
210505
2.000.000
Ntese que de bancos slo hemos retirado $10.000.000 puesto que eso es lo que hay; los
otros dos millones los hemos llevado como una obligacin financiera, puesto que el banco
nos ha prestado dos millones que haca falta para pagar el cheque, que es precisamente el
sobregiro bancario.
El saldo rojo de una cuenta se da cuando el valor retirado es superior al saldo que tiene. As
por ejemplo si el saldo de la cuenta bancos es de 10.000.0000 y le acreditamos 12.000.000,
tendremos un saldo negativo de 2.000.000, algo que no se puede presentar as, por lo que
se debe reclasificar a un pasivo como en efecto corresponde.
Operaciones activas
Concepto.Son aquellas donde el banco coloca dinero en circulacin para generar ms dinero
mediante crditos que otorga a las personas o empresas que lo requieran. como resultado
de estos crditos que otorga el banco, se generan intereses o comisiones que deben pagar
los solicitantes del crdito.
Por qu se llaman operaciones activas?
Reciben este nombre debido a la obligacin que contraen con los bancos los deudores o
agentes deficitarios (personas naturales y/o jurdicas que precisan de un apoyo financiero
para cubrir sus necesidades) y por lo tanto se consideran dentro de los activos del banco,
pues son cuentas por cobrar, y consecuentemente son operaciones crediticias.
Documentos Exigidos.La documentacin exigida para realizar el estudio y determinar si se otorgan los fondos,
vara en funcin de si la solicitud la realiza una empresa o un particular. Por lo general, el
banco necesita la identificacin de la persona natural o jurdica, escrituras de constitucin y
de poderes si fuera necesario, esto es, de los titulares que van a firmar la solicitud de la
operacin, registros donde aparecen importes impagados de letras de cambio, pagars,
cheques
otros
documentos
comerciales.
La
entidad
requiere,
adems,
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Desde adquirir un determinado bien o pagar un servicio en el primer caso hasta las
necesidades relacionadas con capital para desarrollar un negocio o realizar una inversin
de ms largo plazo.
Un medio de clasificar estas operaciones podra estar relacionado con el plazo de las
mismas, y segn esto podemos clasificar las operaciones activas en:
Crditos a corto plazo
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Son aquellos cuyo plazo de devolucin y/o reembolso no debe ser mayor a un
ao; en ste caso las facilidades crediticias son para comprar insumos, capital de trabajo
o necesidades eventuales de liquidez.
Crditos a mediano plazo
Son los crditos que sern utilizados para adquisiciones de menor cuanta,
repuestos, accesorios, etc., que por su naturaleza no sern menores a un ao ni mayor a
cinco aos.
Crditos a largo plazo
stos crditos son otorgados por plazos que superan los cinco aos, y por lo
general son destinados a la compra de inmuebles, equipos, maquinarias de gran
envergadura (llamados tambin todos ellos bienes de capital) y que los clientes
necesitan para el desarrollo o expansin de sus actividades, o de nuevos proyectos a
desarrollar.
Caractersticas generales de las operaciones activas.
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Por la naturaleza de los bienes prestados: De dinero (en el que nos centraremos
en este tema), de cosas muebles fungibles y prstamo de ttulos valores.
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Cuentas de crdito
Las cuentas de crditos que son operaciones por las que el Banco concede crdito al
cliente (acreditado) por un cierto plazo, (puede establecer su prrroga automtica) y
hasta una suma determinada que pone a disposicin del cliente. El cliente viene
obligado a satisfacer al Banco una comisin de apertura, a reintegrar al Banco el saldo a
su favor que arroje la cuenta de crdito al tiempo de la cancelacin y liquidacin de la
misma y a pagar intereses por las cantidades dispuestas, y otra parte menor por las
cantidades no dispuestas.
El descuento de efectos
El descuento de efectos como va de financiacin a las empresas y que consiste en una
operacin por la cual un banco anticipa a una persona el importe de un crdito
pecuniario que sta tiene contra un tercero, con deduccin de un inters o porcentaje y a
cambio de la cesin de crdito mismo salvo buen fin.
Cartera de valores
La segunda parte de los activos rentables est constituida por la cartera de valores donde
se distingue renta fija por una parte tanto pblica como privada y renta variable por otra.
Leasing
Es una financiacin destinada a ofrecer a los industriales y los comerciantes un medio
flexible y nuevo de disponer de un bien de equipo alquilndolo en vez de comprarlo.
CASO PRCTICO
Per Leasing, formaliz el 1 de Julio del Ao 2013 crdito en la modalidad de
Arrendamiento Financiero a favor de Transporte Limea, referente a adquisicin de un
mnibus de Turismo del proveedor Vehculos Populares por el precio de S/. 600,000
ms 18% de IGV.
El importe de la factura ser cancelada por la empresa de leasing al contado con cheque
del Banco Per. El correspondiente Contrato de Arrendamiento Financiero es suscrito a
cuatro (4) aos incluyendo S/. 288,000 por intereses. La empresa de transporte pagar
cuotas mensuales a la empresa de leasing por montos iguales de S/.18 500 ms 18% de
IGV.
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a) Per Leasing
Por la compra del Activo Fijo
1
DEBE
HABER
708000
DEBE
SISTEMA FINANCIERO
DEL PAS
1916.01
Crdito
Fiscal del IGV
1113.01.01 Banco Per (M.N.)
2506 PROVEEDORES
708,000
2516.01 Proveedores de Bienes
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CAPTULO 4:
ESTADOS FINANCIEROS E
INFORMACIN
COMPLEMENTARIA
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FOR
MA
FRECUEN
CIA
Mensual
B-1
Mensual
Trimestral
Estado de
Efectivo
Anual
Flujos
de C
Estado de Cambios en el D
Patrimonio
Balance
de F
Comprobacin de Saldos
PLAZO MXIMO DE
PRESENTACIN
15
das
calendario
siguientes al cierre
Semestral
Mensual
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PRESENTACIN
DE
ESTADOS
FINANCIEROS
A
LA
SUPERINTENDENCIA
Los estados financieros bsicos debern contener obligatoriamente las firmas
de quien ejerza el cargo de Contador General, Gerente General o cargo
equivalente y de, por lo menos, dos (2) directores. Las sucursales de bancos
extranjeros remitirn sus estados financieros con la firma de dos (2)
funcionarios autorizados, siendo uno de ellos el representante legal.
Las firmas debern estar claramente identificadas en cuanto a las personas a
quienes pertenezcan y sus correspondientes cargos. Estas implican la
declaracin de que la informacin contenida en los documentos que se firman
ha sido extrada de los libros legales y auxiliares de la empresa y verificada en
cuanto a su exactitud e integridad.
APROBACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros intermedios trimestrales correspondientes a marzo,
junio y setiembre, debern ser aprobados por el directorio, debiendo dejar
constancia escrita en las actas respectivas de su revisin y anlisis. Los
correspondientes al 31 de diciembre debern ser aprobados por el directorio y
por la Junta General de Accionistas.
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INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Se revelarn las categoras de clasificacin de los activos y pasivos
financieros.
Los objetivos, polticas y procesos de gestin de los riesgos, para lo cual se
revelara:
Estructura y organizacin de la funcin o funciones de la gestin del
manejo de riesgos.
Las polticas de cobertura y de mitigacin de riesgos.
Las polticas y procedimientos para evitar las concentraciones de riesgo
excesivas.
Sistemas de medicin y reporte de riesgos.
Por cada tipo de riesgo proveniente de los instrumentos financieros, se
revelar lo siguiente:
Riesgo de Crdito
Informacin cuantitativa sobre la exposicin del riesgo especfico a
la fecha de los estados financieros.
El mximo nivel de exposicin al riesgo de crdito, sin deducir las
garantas reales ni mejoras crediticias.
A continuacin se presenta formato sugerido:
Garantas
Se revelar:
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(ii)
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Riesgo de liquidez
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Valor Razonable
Se debe revelar el valor razonable de los instrumentos financieros,
independientemente, si para efectos contables se valoran a dicho
valor.
Se presenta a continuacin formato sugerido:
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Pasivos subordinados
Se revelar el importe de la deuda, la moneda, tasa de inters,
vencimiento, y si se trata de una deuda perpetua.
PATRIMONIO
La entidad revelar informacin sobre:
Conciliacin entre el nmero de instrumentos de capital en circulacin al
inicio y al final del periodo.
Instrumentos de capital cuya emisin est reservada como consecuencia de la
existencia de opciones o contratos de venta de instrumentos de capital,
describiendo las condiciones.
Dividendos repartidos durante el ejercicio, y el importe de los dividendos
propuestos o acordados antes de que los estados financieros sean
formulados.
HECHOS POSTERIORES
Se deber revelar informacin acerca de todo aquel suceso o evento que haya
tenido o pueda tener influencia o efecto significativo en el desenvolvimiento
de las operaciones o en los estados financieros, considerando la naturaleza del
evento y las estimaciones del efecto.
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
Las empresas debern preparar informacin complementaria a los estados financieros
bsicos con referencia a los diferentes rubros y cuentas, en los formatos, plazos,
periodicidad y de acuerdo al detalle que, mediante anexos y reportes haya establecido
esta Superintendencia, y que forman parte del Captulo V del presente Manual.
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Tratndose de los estados financieros consolidados del conglomerado, stos debern
elaborarse de conformidad con las normas establecidas por la Superintendencia del
Mercado de Valores. Para tal efecto, el conglomerado deber consolidar sus estados
financieros siguiendo los lineamientos de la Norma Internacional de Contabilidad N
27 Estados Financieros Consolidados y Separados, considerando que, en tanto no
se modifiquen las normas contables establecidas por la Superintendencia para las
empresas bajo su supervisin y control, no se deben uniformizar los criterios
contables que tengan una regulacin especfica emitida por la Superintendencia.
PUBLICACIN DE INFORMACIN FINANCIERA
Informacin a ser publicada
Las empresas debern publicar, de manera conjunta, el Estado de Situacin
Financiera, el Estado del Resultado Integral, as como el Reporte N 2-D
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GLOSARIO
El Capital; que viene a ser el importe del dinero prestado a los clientes, a su solicitud y
previa evaluacin crediticia, y sobre el cual se efectuar los clculos para el pago de
intereses. Tambin se le conoce como monto o importe.
El Tiempo; tambin conocido como plazo de crdito, que es el tiempo total por el cual
se ha otorgado el crdito, como ya vimos anteriormente ste se determina por el objeto
del crdito.
La tasa de inters; en las operaciones activas comnmente se utiliza la tasa de inters
efectiva, y es aquella cuyo clculo y capitalizacin es diaria; la tasa de inters debe estar
debidamente registrada en el contrato de crdito y debe ser de amplio conocimiento del
cliente.
Frecuencia de devolucin; es conocido tambin como frecuencia de retorno, y se
determina en base a la capacidad de pago del cliente y a la periodicidad de los pagos de
los clientes dentro del plazo total de crdito, por lo general stos son mensuales,
pudiendo ser tambin quincenales, semanales o incluso diarios (en empresas de micro
finanzas), dependiendo de las polticas de crdito de las instituciones financieras sobre
los productos que ofrecen a los clientes.
INFOGRAFA
http://www.sbs.gob.pe/0/modulos/JER/JER_Interna.aspx?ARE=0&JER=117&PFL=0
http://historiadelabancacomercial.bligoo.com/operaciones-activas#.UlHzvtK-qAc
http://app.ifb.edu.pe/servicios_alumnos/doc/Adm_Negocios/Separatas/ICiclo/Separata_
Sistema_Financiero_y_sus_principales_Productos_y_Servicios_2011-2.pdf
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