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El costo final de un proyecto nace con el mismo. Para emprender un proceso de desarrollo,
cualquier persona desea saber cuanto va a costar, con el fin de establecer sus posibilidades
de acometer el proceso y de definir los beneficios que el mismo le puede acarrear.
Obviamente tal persona tiene el derecho de creer que la estimacin inicial, si bien no es
totalmente exacta, si le informe sobre el orden de magnitud esperada para su inversin. Para
lograr este objetivo, la informacin utilizada debe ser confiable, para lo cual se debe seguir un
proceso ordenado.
Primero se debe actuar sobre la naturaleza de las actividades que es necesario desarrollar,
luego sobre la magnitud de la inversin y el esfuerzo por desarrollar, continuando con las
condiciones del entorno y finalmente sobre la voluntad de asumir el costo de desarrollar
tales actividades.
Una vez entendidos los factores que afectan la validez del presupuesto, es evidente que no se
puede acometer la labor de presupuestar como una funcin mecnica y de rutina, para la cual
existen recetas preestablecidas. Es claro que los alcances y limitaciones del trabajo son
factores determinantes en lograr que los resultados de la tarea sean efectivos. La aplicacin de
los anlisis geomtrico, estratgico y del entorno permite solucionar la mayora de las causales
anotadas como determinantes de invalidez presupuestal.
Adems se deben incluir las condiciones propias de los anlisis del entorno y la estrategia. Por
ejemplo, si un tubo de PVC para instalacin elctrica se vende en longitudes de 4 metros y es
necesario instalar 5 metros, ser suficiente presupuestar 5.15 metros, obviamente incluyendo
un 3% de desperdicio. O ser que por el contrario se deben considerar 8 metros? Y si se adopta
este ltimo camino, ser que los competidores van a incluir este desperdicio del 60%?
Existe un concepto muy errado sobre la naturaleza de las labores de ingeniera y tanto usuarios
como ejecutores piensan que los tems de obra son unidades de venta que se pueden
manejar separadamente entre s y que valen lo mismo en todas partes. La naturaleza del
contrato, lo que cada precio debe incluir, la naturaleza y los resabios de la entidad contratante,
los riesgos que se corren, las dificultades en la obtencin de recursos localmente, las
diferencias en los gastos de administracin e infinidad de factores no se consideran en los
precios. Y segn muchas personas, un metro cuadrado de mampostera debe valer lo mismo en
todas partes. Si esto no es as, se tilda el anlisis , y por consiguiente el precio, de incorrecto.
Se han conocido funcionarios que, en actos de ignorante soberbia, se atreven a descalificar una
propuesta porque la estructura de un precio determinado no se ajusta a su concepto o modelo
personal
Universidad Javeriana- Facultad de Ingeniera Especializaciones en gerencia
La insuficiencia de informacin a este nivel se puede compensar con una mayor globalizacin
de la desagregacin, lo que permitir utilizar con mayor confianza informacin derivada de
proyectos similares, que se aplicara por extrapolacin al proyecto en cuestin. Nace as el
concepto de la informacin paramtrica, que est comenzando a ponerse en boga.
Para completar el modelo, es necesario conocer las caractersticas de la entidad que desarrolla
el proyecto y se hace uso de una base de datos de referencia que permite valorizar las
condiciones que van a regir el desarrollo del proyecto, tales como fecha posible de
implementacin, ritmos de disponibilidad de dineros, necesidades de entregas, limitantes para
la ejecucin, factores locales de sobre costo etc. es entonces cuando es conveniente desarrollar
el Anlisis del Entorno en conjunto con el Anlisis estratgico que ha de definir el modo como
se desarrollar el proyecto en general.
efecto correctivo que se produce al detectar, y corregir, fallas en el proceso de control. A travs
de la actualizacin, el presupuesto siempre estar en rango de control.
El anlisis del entorno, por su parte, permite evaluar el impacto que tendr sobre el
presupuesto la ocurrencia de los factores externos, identificando los mecanismos de
compensacin, control o previsin.
Definitivamente, la metodologa de anlisis merece una revaluacin formal. Que los profesores
de presupuestos vuelvan a ver su panorama y mediten sobre el efecto que estn produciendo
en los estudiantes al transmitir la idea de que presupuestar es una operacin mecnica,
procesable ntegramente por computador y cuyos resultados son ley.