PRESUPUESTO

DEFINICIONES

Proceso de anticipacin a la ocurrencia de los hechos y que requiere de

un proceso de planeacin y uso de tcnicas, mtodos y procedimientos que
permitan la proyeccin de cifras de una manera confiable y procurando
acercarse a la realidad.
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por trmino de un ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar
un supervit (los ingresos superan a los gastos).
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo
en las operaciones de la organizacin.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Facilitan que los miembros de la organizacin
5. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su
plan total de accin.

6. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de

programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparacin una vez que se hayan completado los
planes y programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en
las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de
modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la
importancia necesaria.
8. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades
a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs
de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento
en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS.
Consideracin del futuro, para que los planes trazados permitan la
obtencin de la utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se
presenten.
Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
La coordinacin de todas las actividades, para obtener ese fin.
Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y
determinar la direccin que se lleva en relacin con los objetivos
establecidos.
Tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboracin y ejecucin
del Presupuesto
Planificacin unificada y sistematizada de las posibles acciones, en
concordancia con objetivos

 Compaginacin estrecha y coordinada de todas y cada una de las

secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad. La
influencia coordinadora de los presupuestos constituye una ayuda
valiosa para lograr este equilibrio.
Ayuda enorme en las polticas a seguir, tomas de decisiones y visin de
conjunto as como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y
guiar a los subordinados. Es una valiosa herramienta puesto que por una
parte permite delegar las decisiones programadas.
Comparacin a tiempo entre lo presupuestado y los resultados
obtenidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para
hacer las correcciones, mejoras y formulaciones de nuevos planes para
alcanzar un eficiente manejo empresarial.

PRESUPUESTO PBLICO
El Presupuesto pblico es una estimacin financiera anticipada,
generalmente anual, de los egresos e ingresos del gobierno, necesarios para
cumplir con los propsitos de un programa determinado. Asimismo,
constituye el instrumento operativo bsico para la ejecucin de las decisiones
de poltica econmica y de planeacin. En otras palabras, el presupuesto
pblico es un instrumento fundamental de la poltica econmica, que resume
las fuentes y usos del gasto pblico; es decir, de dnde se obtiene el dinero y
en qu se gasta. De tal manera que, tanto la estructura tributaria como la
composicin del gasto, se revelan en el presupuesto. Aunque este tiene un
fuerte componente inercial, las prioridades, planes y decisiones del Gobierno
de cualquier pas se deben materializar en el presupuesto. En suma, el
presupuesto traduce la actividad del Estado a unidades monetarias.
El presupuesto pblico implica:
fijar metas especficas.
ejecutar planes para alcanzar las metas.
comparar en forma peridica los resultados reales de las metas.

Estas metas incluyen tanto los objetivos a nivel global del Estado como
las metas especficas de las unidades individuales que lo conforman, adems
el presupuesto presupone igualmente una planificacin, organizacin,
coordinacin y control. Asimismo, el presupuesto pblico proporciona
estndares cuantitativos con respecto a los cuales se puede medir y comparar
los recursos del Estado, as como seala las desviaciones entre el consumo
estndar y el real, convirtindose en un dispositivo de control.
VENTAJAS DE LA APLICACIN DEL PRESUPUESTO PBLICO
Determina las polticas fundamentales de la empresa y sus efectos.
Incluye a todas las reas de la empresa en el anlisis y toma de
decisiones.
Indica con anticipacin las metas y entrega expectativas definidas, las
que servirn de escenario de referencia para la accin siguiente.
Forza a planear las actividades a realizar en relacin con los planes y
objetivos generales.
Indica que debe hacerse, quien debe hacerlo, donde se debe hacer, que
recursos se deben utilizar, y por que se debe hacer.
Controla el uso de los recursos, para tener el menor desperdicio posible.
Asigna y formaliza las responsabilidades.
Ayuda a la coordinacin y cooperacin de las personas, de manera que
los objetivos de la empresa armonicen con los de sus partes.
Detecta con anticiacin las necesidades financieras, para conseguirlos
oportunamente y a tiempo.
Permite el control, con el fin de anticipar los cambios y adaptaciones
futuras que pudieran necesitarse y no provoque traumas.

DESVENTAJAS
PBLICO

DE

LA

APLICACIN

DEL PRESUPUESTO

Estn basados en estimados y su efectividad depender del buen criterio

utilizado en su elaboracin.
Requiere de constante monitoreo para el control de evaluaciones y
evoluciones y ajustes. Por tratarse de una actividad dinmica, requiere
continuas adaptaciones segn las situaciones que se vayan presentando.
Es una herramienta que para garantizar su xito, se debe saber de como
opera el sistema y cuales son sus objetivos.

PRESUPUESTO PRIVADO
El Presupuesto privado es un plan de accin dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin, son utilizados por
empresas particulares como instrumento de su administracin.
Tambin se puede decir que el Presupuesto privado es un instrumento de
planificacin que elaboran las empresas privados, mediante el cual se fijan
metas especificas, se asignan los recursos necesarios para su consecucin y se
establecen los mecanismos de coordinacin y control; todo acorde con ciertos
objetivos estratgicos pre-establecidos.
VENTAJAS DE LA APLICACIN DEL PRESUPUESTO PRIVADO
Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas
especficas mediante la ejecucin responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas.
La direccin de la firma realiza un estudio un estudio temprano de
sus problemas y crea entre sus miembros el hbito de analizarlos,
discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.

 De manera peridica se replantean las polticas si despus de revisarlas

y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los
objetivos propuestos.
Ayuda a la planeacin adecuada de los costos produccin.
Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los
recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los
limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.
Es el sistema ms adecuado para establecer costos promedios y
permite su comparacin con los costos reales, mide le eficiencia de la
administracin en el anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para
actuar con mayor efectividad.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades
de la empresa.

DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DEL PRESUPUESTO PRIVADO

Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia de
quienes los determinaron.
Es slo una herramienta de la gerencia. Un plan presupuestario se
disea para que sirva de gua a la administracin y no para que la
suplante.
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus
beneficios se tendrn despus del segundo o tercer periodo cuando se
haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecucin est
plenamente convencido de las necesidades del mismo.

DIFERENCIAS DEL PRESUPUESTO PBLICO Y PRIVADO

En la actualidad se elaboran los presupuestos pblicos con base en la idea
de control de gastos; se hace primero una estimacin de los gastos que hayan
surgido por las necesidades pblicas, y despus planean la forma en que se
podrn cubrir, aplicando los ingresos que vendrn de la recaudacin de
impuestos, de la emisin de papel moneda, entre otros.
Por su parte las empresas privadas, primero deben estimar sus ingresos,
para luego realizar su distribucin o aplicacin, lo que ocasiona que su control
presupuestal sea ms complejo y difcil de solucionar.
Otra diferencia es que el presupuesto pblico se realiza bajo la forma de
presupuesto por programas, mientras que el presupuesto privado se desarrolla
como presupuesto tradicional, ya sea por reas y niveles de responsabilidad o
de acuerdo al sistema contable que la empresa lleva y al tipo de control que se
quiere implantar.
De igual forma, la diferencia existente entre la presentacin del control
presupuestario pblico y el privado, nace de la distinta finalidad que las dos
tienen; tradicionalmente las compaas econmicas privadas, poseen como fin
primordial el logro de utilidades, a diferencia de los entes gubernamentales,
los cuales no deben tener como nica finalidad obtener utilidades, sino que sus
funciones deben basarse en satisfacer las necesidades pblicas de la mejor
manera posible, con el fin de lograr la estabilidad econmica del pas y ello es
parte de la responsabilidad que poseen.

INDICE
Presupuesto........................................................................................................1
Definiciones....................................................................................................1
Importancia De Los Presupuestos......................................................................1
Objetivos De Los Presupuestos..........................................................................2
Presupuesto Pblico...........................................................................................3
Ventajas De La Aplicacin Del Presupuesto Pblico.........................................4
Desventajas De La Aplicacin Del Presupuesto Pblico...................................4
Presupuesto Privado...........................................................................................5
Ventajas De La Aplicacin Del Presupuesto Privado........................................5
Desventajas De La Aplicacin Del Presupuesto Privado...................................6
Diferencias Del Presupuesto Pblico Y Privado................................................7