Municipalidad Distrital de San Silvestre de

Cochn
Comit especial PERMANENTE encargado de llevar a cabo el proceso relacionado A LA ADQUISICION DE MATERIALES DE
FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS CASERIOS
CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCA

ACTA DE ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
003-2012-CEP/MDQ
ADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS
CASERIOS CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN SAN MIGUEL CAJAMARCA

En el distrito de San Silvestre de Cochn San Miguel - Cajamarca, en la

Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad distrital de San Silvestre
de Cochn, a los 15 das del mes de octubre del ao 2012, siendo las
10:00 horas, se renen los miembros del Comit Especial
Permanente encargado de llevar a cabo el proceso de seleccin:
ADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERA
PARA LA OBRA
AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
LETRINIZACION DE LOS CASERIOS CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE
SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCA, cuyos
integrantes son: Presidente Helmer Alberto Araujo Vsquez, Miembros
Titulares: Walter Enrique Palomino Delgado y Wilson Baudelio Cabanillas
Rojas; designados mediante Resolucin de Alcalda N 090-2012-MDSSCA de fecha 13 de Septiembre del 2012; citados por el Presidente del
Comit para la absolucin de observaciones presentadas, a fin de
cumplir con lo encargado en la Resolucin de Alcalda, en concordancia
con lo establecido en el Art. 31 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 1842008-EF.
Seguidamente se alcanza la absolucin de las observaciones a la Oficina
de Abastecimiento a fin de que se proceda a informar en el Sistema
Electrnico de Contrataciones.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_____ ___________________
Helmer A. Araujo Vsquez
Presidente

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
____________________________
Walter E. Palomino Delgado
Integrante

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_________________________
Wilson B. Cabanillas Rojas
Integrante

Municipalidad Distrital de San Silvestre de

Cochn
Comit especial PERMANENTE encargado de llevar a cabo el proceso relacionado A LA ADQUISICION DE MATERIALES DE
FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS CASERIOS
CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCA

RESPUESTA A OBSERVACIONES

POSTOR: EL CONSTRUCTOR CONTRATISTAS GENERALES:

Observacin N 1
Captulo I GENERALIDADES
En el tem 1.2 Se detalla que el objeto del presente proceso es la contratacin
de servicios de agregados. Sin embargo el motivo de la presente es la
adquisin de materiales de ferretera, por lo que ce solicita la correccin en la
etapa de integracin de las bases.
RESPUESTA:
La MDSSC y el rea usuaria han tenido en cuenta las observaciones que fueron
formuladas al presente proceso, por un error al momento de elaborar las bases
no se percato del contenido, ste aspecto se tendr en cuenta al momento de
hacer la inclusin de las bases integradas.
Observacin N 2
Capitulo II PROCESO DE SELECCIN
En el tem 2.4 PRESENTACIN DE PROPUESTAS, DOCUMENTACIN
OBLIGATORIA, tems e), f) y g) se detallan tems que son dirigidos a procesos
de obras, siendo este proceso de adquisicin de bienes, por lo que se solicita la
correccin de las mismas.
As como tambin en la DOCUMENTACIN FDE PRESENTACIN FACULTATIVA,
tem c), d), e), f) y g), que tambin tienen erro con lo antes mencionado.
RESPUESTA:
El comit al momento de elaborar las bases no se percato que dichas bases
que fueron extradas de OSCE, pertenecan a proceso de obras, ste aspecto se
tendr en cuenta al momento de hacer la inclusin de las bases integradas.
Observacin N 3
Captulo III - Requisitos Tcnicos Mnimos
Se debe de detallar las especificaciones tcnicas mnimas de los productos a
adquirir por parte de la entidad, sin embargo se detallan trminos que
competen a una obra, por lo que se solicita sean cambiadas a Obras, quedando
de la siguiente manera:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_____ ___________________
Helmer A. Araujo Vsquez
Presidente

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
____________________________
Walter E. Palomino Delgado
Integrante

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_________________________
Wilson B. Cabanillas Rojas
Integrante

Municipalidad Distrital de San Silvestre de

Cochn
Comit especial PERMANENTE encargado de llevar a cabo el proceso relacionado A LA ADQUISICION DE MATERIALES DE
FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS CASERIOS
CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCA

1.- Condiciones generales. Los requerimientos tcnicos mnimos sern

presentados por el postor como requisito indispensable.
Certificados de calidad de cumplimiento con la NTP 399.002, NTP 399.003, NTP
ISO4422, NTP ISO4435, por los productos a adquirir en tubera de PVC,
emitidos por INASSA, SGS u otro laboratorio autorizado por INDECOPI.
Constancia factor 2.5 original, dirigido al proceso, firmado y sellados por el
apoderado legal del fabricante.
Las empresas comercializadoras deben presentar Constancia Autentificada de
Distribuidor Autorizado por fabricante (original) para el uso de sus
certificaciones al presente proceso, firmado y sellado por el apoderado legal
del fabricante.
Certificaciones del uso de calcio zinc (tuberas), original y otorgada por el
fabricante a la entidad convocante (sustentarlo con copias de facturas de
compras), firmada y sellada por el apoderado legal del fabricante.
Certificado de garanta comercial del fabricante (Tuberas), original, firmada y
sellada pr el apoderado legal del fabricante, que garantice la calidad de los
productos (detallar productos) del presente proceso, especificando un periodo
no menor a 50 aos, adems de la garanta comercial del proceso.
Certificados de calidad (orignales) de la tubera, otorgados por el fabricante.
Firmados y sellado por el Apoderado legal del fabricante. Tambin adjuntar
catlogos originales de estas tuberas.
Para las tuberas y accesorias PVC tienen que sea la misma marca las mismas
que se anexarn a lo requerido.
Los bienes deben de cumplir obligatoriamente con las especificaciones tcnicas
mnimas requeridas, las mismas que deben ser consignadas mediante
catlogos o certificadas en organismos calificados, cumpliendo con los
estdares tcnicos.
RESPUESTA:
Se acoge la observacin
Observacin N 4
Captulo IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
De igual forma se detalla criterios de evaluacin para, siendo este un proceso
de BIENES y por ende con la finalidad de los productos a adquirir por la
entidad, es que solicita sean cambiadas por los siguientes criterios:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_____ ___________________
Helmer A. Araujo Vsquez
Presidente

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
____________________________
Walter E. Palomino Delgado
Integrante

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_________________________
Wilson B. Cabanillas Rojas
Integrante

Municipalidad Distrital de San Silvestre de

Cochn
Comit especial PERMANENTE encargado de llevar a cabo el proceso relacionado A LA ADQUISICION DE MATERIALES DE
FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS CASERIOS
CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCA

FACTORES DE EVALUACIN
A.

PLAZO DE ENTREGA (20PUNTOS)

De 01 a 03 das
10 puntos
De 03 a ms

B.

C.

PUNTAJE

0 puntos

FACTOR APOYO PEQUEA Y MICRO

EMPRESA(08 PUNTOS)
Declaracin Jurada de Domicilio Legal
(Almacen Sunat), en la ciudad de Cajamarca o
en el sitio de proceso, lo cual ser confirmada por
el almacenero de la entidad de tal manera que se
promueva a la actividad de la pequea y mediana
empresa

10 puntos

10 puntos

Factor Certificados de Calidad de Productos

Copia autentificada (Notario) certificado ISO

9001:2008 a la manufactura y certificacin
de tubera PVC y Accesorios Inyectables
10 puntos

20 puntos

Copia autentificada (Notario) certificado ISO

14001:2004 a la manufactura y certificacin
de tubera PVC y Accesorios Inyectables
10 puntos
D. FACTOR CAPACITACION AL PERSONAL DE LA
ENTIDAD(10 PUNTO)
Capacitacin por parte del Proveedor al Personal de la
Entidad sobre el uso e Instalacin de los materiales por un
Profesional(Ingeniero Civil Colegiado con ms de 10 aos de
experiencia, se acreditara con Declaracin Jurada donde
conste la realizacin de esta Capacitacin segn
cronograma de la entidad, adems presentara al profesional,
el que deber pertenecer al STAFF de Ingenieros
Especialistas del Fabricante, se presentara constancia
laboral emitido por recursos humanos y firmada por el
apoderado legal del Fabricante, tambin colegiatura vigente.
E. Factor de Experiencia del postor
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria durante un periodo de OCHO (8) AOS a la fecha
de la presentacin de propuestas, con un mximo de 20
contrataciones hasta por un monto mximo acumulado
equivalente CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DEL
TEM.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_____ ___________________
Helmer A. Araujo Vsquez
Presidente

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
____________________________
Walter E. Palomino Delgado
Integrante

15 puntos

25 PUNTOS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_________________________
Wilson B. Cabanillas Rojas
Integrante

Municipalidad Distrital de San Silvestre de

Cochn
Comit especial PERMANENTE encargado de llevar a cabo el proceso relacionado A LA ADQUISICION DE MATERIALES DE
FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS CASERIOS
CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCA

FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE

La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos

u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
PUNTAJE TOTAL

100 puntos

RESPUESTA:
Se acoge la observacin

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_____ ___________________
Helmer A. Araujo Vsquez
Presidente

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
____________________________
Walter E. Palomino Delgado
Integrante

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SILVESTRE DE COCHN
_________________________
Wilson B. Cabanillas Rojas
Integrante