CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

ACTIVO
Activo Circulante: Son bienes y derechos a favor del negocio en constante movimiento y de

fcil conversin en efectivo. Principales cuentas:

Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Documentos por Cobrar
Deudores Diversos
Activo Fijo: Son bienes y derechos con cierta permanencia o fijeza comprados para ser

usados por la empresa. Principales cuentas:

Terrenos
Edificios
Mobiliario y Equipo de oficina
Equipo de Cmputo
Equipo de Reparto
Maquinaria y Equipo
Depsitos en Garanta
Acciones y Valores

Activo Diferido: Son gastos pagados por anticipado de los cuales la empresa espera recibir un bien
o un servicio aprovechable posteriormente un servicio. Principales cuentas:
Gastos de Instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y Publicidad
Primas de Seguro
Rentas Pagadas por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
PASIVO
Pasivo Circulante: Son deudas y obligaciones con vencimiento igual o menor de un ao.

Principales cuentas:
Proveedores
Documentos por Pagar

Acreedores Diversos
Pasivo fijo: Son deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un ao a partir de la fecha del
balance. Principales cuentas:
Hipotecas por Pagar
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Pasivo diferido: Son cobros realizado por anticipado de los cuales la empresa tiene la obligacin de
entregar un bien o prestar un servicio. Principales cuentas:
Rentas Cobradas por Anticipado
Intereses Cobrados por Anticipado
CAPITAL CONTABLE: Est constituido por Capital Contribuido y Capital Ganado, o Dficit en
su caso.
El Capital Contribuido: Se forma de las aportaciones de los dueos y las donaciones recibidas por
la empresa, as como el ajuste a estas partidas por la repercusin de los cambios en los precios del
mercado.
Capital Social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones
Donaciones

El Capital Ganado: Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otras

circunstancias que le afecten. El ajuste que se haga por la repercusin de los cambios en los precios
deber formar parte del mismo. Por lo general el Capital Contable debe incluir cuando menos los
siguientes conceptos:
Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital.
Prdidas acumuladas
Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Para facilitar el estudio del Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de resultados, es

necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal
conocimiento se tendr mayor dificultad en la formacin del mismo.

El orden y la clasificacin del Estado de Prdidas y Ganancias o de Resultados son de vital

importancia para la interpretacin de la utilidad o en su caso la prdida del ejercicio, solo
as los empresarios o estudiosos financieros podrn detectar los rubros donde la empresa
tiene problemas para corregirla o donde la empresa tiene excelentes resultados.
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de
prdidas y ganancias o Estado de resultados:
1. Ventas totales.- Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancas
entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito.
2. Devoluciones sobre ventas.- Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las
mercancas que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio,
estilo, color, etc.
3. Rebajas sobre ventas.- Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancas se concede a los clientes,
cuando dichas mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la
convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de
atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.
4. Descuentos sobre ventas.- Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones
que se conceden a los clientes por pagar stos las mercancas adeudadas, antes del plazo
estipulado.
5. No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el
precio de venta de las mercancas se conceden a los clientes, mientras que los
descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago. Descuentos sobre ventas son
subcuenta de Gastos y productos financieros.
6. Compras.- Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.
7. Gastos de compra.- Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se
efectan para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, los principales
son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas,
etc.
8. Devoluciones sobre compras.- Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor
de las mercancas devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el
precio, estilo, color, etc.
9. Rebajas sobre compras.- Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los
proveedores cuando estas tienen algn defecto o su calidad no es la convenida.
10. Descuentos sobre compras.- Entendemos por Descuentos sobre compras las
bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las
mercancas antes de la fecha estipulada.

11. Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el
precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores, mientras que los
descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. Descuentos sobre
compras es una subcuenta de Gastos y Productos Financieros.
12. Inventario Inicial.- Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.
13. Inventario Final.- Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio.
14. Gastos de venta o directos.- Son todos los gastos que tienen relacin directa con la
promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas, como ejemplos,
podemos citar los siguientes:
Sueldo del personal de ventas (jefes, promotores, vendedores, dependientes,
chferes, etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las
actividades que estn relacionadas directamente con la operacin de vender.
Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de
vender.
Prestaciones al personal que garanticen la salud, la asistencia medica, los riesgos de
trabajo, el seguro de retiro, la obtencin del crdito para obtener vivienda, etc.
Propaganda y publicidad.
Gastos de empaque, envi y entrega de mercancas vendidas.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados directamente
con la operacin de vender.
15. Gastos de administracin o indirectos.- Entendemos por Gastos de administracin o
indirectos todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades
destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un
modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. Como ejemplos,
podemos citar los siguientes:
Sueldo del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados
administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y
administracin de la empresa.
Prestaciones al personal (IMSS, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro de retiro, la obtencin del crdito
para obtener vivienda, etc.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de
computo electrnico
.gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica
En general, todos aquellos gastos indispensables para la direccin y administracin
de la empresa.

16. Productos financieros.- Entendemos por productos financieros las utilidades que
provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
Como ejemplos, podemos citar los siguientes:
Utilidades en cambios en monedas extranjeras.
Intereses sobre documentos que nos pagan.
Descuentos por pago anticipado de documentos que nos conceden
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que nos pagan.
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que nos conceden.
Intereses cobrados sobre prstamos.
17. Gastos financieros.- Entendemos por gastos financieros las perdidas que provienen de
operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Como ejemplos,
podemos citar los siguientes:
Perdidas en cambios en monedas extranjeras.
Intereses sobre documentos que pagamos.
Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos.
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos.
Intereses pagados sobre prstamos.
18. Otros productos.- Entendemos por otros productos las utilidades que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio; tambin se
puede decir que son utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de
la naturaleza del giro principal del negocio. Como ejemplos, podemos citar los
siguientes:
Utilidad en venta de valores de activo fijo.
Utilidad en compraventa de acciones y valores.
Dividendos de acciones que posea la empresa.
Comisiones cobradas
Rentas cobradas
19. Otros gastos.- Entendemos por otros gastos las prdidas que provienen de operaciones
que no constituyen la actividad o giro principal del negocio; tambin se puede decir que
son prdidas que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del
giro principal del negocio. Como ejemplos, podemos citar los siguientes:
Perdida en venta de valores de activo fijo.
Perdida en compraventa de acciones y valores.
Perdida en acciones que posea la empresa.
Comisiones pagadas
Rentas pagadas
Bibliografa: LARA FLORES, ELIAS. Primer curso de contabilidad. 22. Ed. 2009.
Mxico. D.F. Editorial Trillas.