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Clear

Quando se quer excluir uma clula de uma planilha, o Excel apresenta as seguintes
opes:

Clear Contents exclui o contedo da clula;


Clear Formats exclui a formatao da clula;
Clear All exclui a clula, deixando-a em branco.
Essas opes se encontram na aba Home e grupo Editing.

AutoFill(Auto-Preenchimento)
Viu-se no exemplo anterior que possvel copiar uma frmula que o Excel entende, e
realizar uma cpia para as clulas que deseja-se. Pode-se usar esse recurso em outras situaes,
por exemplo, ao se utilizar esse recurso numa clula que contm um texto ou um valor
numrico, o Excel copiar para as clulas selecionadas o valor da clula original.

Se deseja-se criar uma sequncia numrica, e inicia-se na clula A1 o valor 1 e na clula


A2 o valor 3, ao se preencher as clulas seguintes da coluna A se ter uma P.A de razo 2.
possvel fazer sequncias de mses, dias da semana, horas, etc...
Insero de Linhas e Colunas
H duas formas de se adicionar linhas e colunas uma planilha em Excel:

Escolher a aba Home Cells, clicar em Insert e escolher entre linha ou coluna;
Clicar com o boto direito numa clula, escolher Insert e clicar na opo desejada.

Para deletar linhas e colunas, de modo anlogo, clica-se com o boto direito numa
clula, seleciona-se a opo Delete, e ento se opta pela funo desejada.
Congelamento de Painis
Na anlise e projeto de planilhas longas, muitas vezes necessrio manter o cabealho
para no cometer equvocos na hora de transposio de dados. Para tal, o Excel possui um
recurso chamado Freeze Panes(Congelar Painis). Esse recurso se encontra na aba View
grupo Window Freeze Panes. H opo de congelamento da primeira linha, primeira coluna
e congelamento de painis. No congelamento de painis, congela-se a coluna esquerda da
clula selecionada e a linha acima dessa clula.

Para descongelar os painis, segue-se o mesmo caminho View


Panes, e escolhe-se a opo Unfreeze Panes.

grupo Window

Freeze

Operador $
Quando copiamos uma forma utilizando o AutoFill, as referncias automaticamente
mudam pois se alteram as linhas e colunas. Isso vantajoso quando se trabalha com valores
relativos. Utilizando o exemplo da tabela Relao de Produtos, caso se queira representar a
porcentagem de cada produto no clculo do valor total teria-se a tabela abaixo.

A frmula para a clula E4 seria =D4/D9. Ao tentar utilizar-se do AutoFill, a clula E5


receberia o valor =D5/D10. Sabe-se que esse valor incorreto, e que deseja-se o valor de
=D5/D9. Subentende-se que a clula D9 ser comum para todos os clculos, enquanto o
primeiro termo ir se alterar de acordo com as linhas. Para solucionar esse problema, o
operador $ ser utilizado para travar a clula D9 na frmula. Ao terminar de escrever a frmula
=D4/D9, pressione F4 ou adicione o cifro antes da letra D e antes do nmero 9. =D4/$D$9. No
exemplo acima foi possvel travar toda a clulas, existem casos em que ser necessrio travar
somente a linha e casos onde ser necessrio travar somente a coluna.
As combinaes possveis tomando a clula D9 como base so:

D9
Relativa, no fixa linha nem coluna;
$D9
Mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha;
D$9
Mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna;
$D$9
Absoluta, fixa a linha e a coluna.

Funo IF
A funo IF uma das funes mais versteis do Excel, a partir dela possvel
organizar dados de acordo com uma certa condio lgica. Esta funo retorna um valor de teste
lgico que permite avaliar uma clula ou um clculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor
falso. Sua sintaxe =IF(Teste Lgico;Valor Verdadeiro;Valor Falso).

=IF Atribuio de incio da funo;


Valor Verdadeiro Valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for
verdadeiro, pode ser outra clula, um nmero ou um texto, sendo que se for o ltimo,
ele dever estar entre aspas.
Valor Falso Valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for falso, segue
as mesma indicaes do Valor Verdadeiro.

Para exemplicar a funo IF, segue abaixo uma planilha de controle de atletas.

A coluna Categoria ser preenchida de tal forma que, se a idade do atleta for menor que
18, ele ser Juvenil, e se for maior ou igual a 18, Profissional. Convertendo isso para a funo
e baseando-se que a idade do primeiro atleta est na clula E4, a funo ficar :
=IF(E4<18;Juvenil;Profissional).

=SE(E4<18: inicio da funo e teste lgico, aqui verificado se o contedo da clula


E4 menor que 18;
Juvenil: Valor a ser apresentado como verdadeiro;
Profissional: Valor a ser apresentado como falso.

Imagine que queira-se adicionar mais uma categoria, de tal forma que atletas acima dos
30 anos sejam considerados Master. A planilha abaixo representa a situao:

Ento agora preciso verificar a idade de acordo com o valor na coluna J e retornar
com valores verdadeiros e falsos o contedo da coluna K. A funo ento ficar da seguinte
forma:

=IF(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6)). Tem-se ento: =IF(E4<J4: Aqui est o primeiro


teste lgico, onde verifica-se se a idade que consta na clula E4 menor que o valor que consta
na clula J4. K4: Clula definida a ser retornada como verdadeiro deste teste lgico, no caso o
texto Juvenil. IF(E4<J5: segundo teste lgico, onde verificamos se valor da clula E4
menor que 30, se for real retorna o segundo valor verdadeiro, importante ressaltar que este
teste lgico somente ser utilizado se o primeiro teste der como falso. K5: Segundo valor
verdadeiro, ser retornado se o segundo teste lgico estiver correto. K6: Valor falso, ser
retornado se todos os testes lgicos derem como falso.
Para saber quantas vezes um determinado dado se repete num intervalo, pode-se utilizar
a funo COUNTIF.

A funo fica da seguinte forma =COUNTIF(H4:H13;K4) onde se faz a contagem em


um intervalo de H3:H13 que o resultado calculado pela funo SE e retorna a clula K4 onde
est a categoria juvenil de atletas. Para as demais categorias basta repetir o clculo mudando-se
somente a categoria que est sendo buscada.