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Como darse cuenta porque la gente no esta haciendo lo que deberan estar
haciendo, y que hacer al respecto.
Resea de los Autores
de otros ms.
Contenido
Introduccin-Considerando el Todo
Parte I
Parte II
3
Parte III
Parte IV
10
11
12
Parte V
13
Parte VI
Finales
En el Mundo Real
Introduccin
Considerando El Todo
solucin
insinuando
en
investigar
una
lugar
acerca
de
los problemas, y
del
Decidir
cuales
problema al preguntar,
las
Por
prcticas
ms
razones.
extraas
Por
igualmente
tambin
razones
extraas,
no
hacen
qu
esta
sucediendo esto? Qu
econmicamente
es
posibles
lo
que
lo
esta
causando?
Desde
Analizando
los
Problemas
de
Desempeo le mostrar
Aqu
hasta
Dominarlo
Para
ayudarlo
desarrollar
su
a
nueva
visin
tentados de llegar a la
nosotros describiremos
siguiente
conclusin:
porque la gente no se
Ellos
tienen
desempea
de
errores,
estamos
no
la
como
los
los
rayos
pasos
X,
del
debiera
no
entienden
verdaderos problemas,
Tenemos un problema
y entonces ayudarle a
Y Ahora Que?
de capacitacin...
soluciones
arreglarlo si no puede
hacer,
lo
de
para
procedimiento.
esos
problemas.
reconocerlo"
comenzaremos
por
un valor nominal y, en
aprender
una
aprendido
discrepancias
solucin
problema
haya
encontrada.
hacer
al
Eso
un
aplicar
el
sido
es
juicio
capaz
de
resolver
los
de
los
acelerado la gente no
misterios
de
de manera ordenada. Y
ellos
otras
por
mucha
razones.
Si
nosotros tipificamos a
otros
como
personas
y
pobre
motivacin,
falta
de
estamos
como
del
desempeo.
Decidir
cuales
Describir
soluciones
las
Parte I
diferencia, un desajuste,
. Practicas de Trabajo
Inaceptables. Por ejemplo,
Haciendo lo que
Deberan Estar
de
suficiente
encuentran
No Estn
Haciendo
Creemos que tenemos
un
problema
de
capacitacin.
El procedimiento que
vamos a comenzar a
describir es uno que le
muestra como analizar
la
naturaleza,
la
importancia, las causas,
y las soluciones para las
cosas
llamadas
discrepancias
del
desempeo.
1 Qu es la
Discrepancia del
debe
ser.
Nosotros
grandes
para
se
espera
que
los
seguridad;
ellos
atajos
entre
esas
discrepancias
desempeo
vienen
del
en
simples
grandes
.Las
Interacciones
Personales. Por ejemplo, el
alguien
o
tenemos
que
dar
proponiendo
la
en
de
vez
incomodidad,
cesto
tal
pecados de sustitucin
Tampoco es til el
esta
gente
es
son
descuidados
Ninguno
Desempeo?
.Choques
con las
reglas.
DONDE ESTAMOS
Alguien ha identificado un
"problema," y estamos
tratando de determinar la
naturaleza
de
la
discrepancia
del
desempeo
Por
ejemplo,
el
los
estudiantes
excusas
por
comentarios
de
dice
estos
algo
por
medio
de
capacitacin.
Usted: Eh? Porque dice
usted que tiene un problema
de capacitacin?
El: Nuestros soldadores estn
teniendo demasiados
accidentes
Usted:
Entonces lo
que usted
quiere es
que
nuestros
soldadores tengan menos
accidentes?
El: Exactamente
Con
la
discrepancia
identificada,
podemos
continuar
cuantos
investigando
accidentes
demasiados.
son
Entonces,
para
reducir
la
capacitacin.
Otro ejemplo:
Con
la
algn
respuesta
seleccin
antes
el
al
pensamientos
dirigen
hacia
se
las
soluciones.
estamos hablando?
discutiendo
porque:
Primero,
ayuda
tratando
con
usted
acerca
de
la
investigue
primero de quien es el
desempeo
que
se
encuentra en entredicho.
Resumiendo:
Una
discrepancia
del
desempeo
es
una
lo
que
debiera
Debemos
ser.
primero
identificarla
antes
de
hacer:
Primero
identifique a la persona o
a
las
personas
Entonces
es
cuyo
pobre.
describa
discrepancia
la
de
desempeo percibida en
que
desempeo
soluciones
discrepancia,
porque
importancia
de
pregunte
los estudiantes no se le
dan
de
autobs se descompone
frecuentemente,
el
revelada,
porque
la
de
desempeo de quien? Es
tipo
Segundo,
problema.
verdadera
discrepancia
otro
un
problema de desempeo
de la gente y no con
realidad
sucediendo,
esta
(b)
el
desempeo deseado.
Como hacerlo: Haga estas
preguntas:
De
quien
es
el
As
hay un problema?
primera
Cul es el desempeo
encuentra
que
cuando
los
jefes
hacer
comenzaron
un
real en el problema?
de estar avergonzados de
Cul es le desempeo
molesto
alguien,
deseado?
siempre es adecuado el
ensearles a que no se
vean
tratando
(Traduccin:
ellos
deberan
verse
como yo.)
Vale
la
pena
continuar?
sucedera
si
no
hiciramos nada?
diferente
ve
las
otro
es
simplemente el final de
otro da. (Razn por lo
cual
los
antiguos
Romanos
decan,
que
Lo
es
benfico
para
hombre
un
para
solo
con
un
que
se
debe
hacer es:
Qu
sucedera
hiciramos
si
nada?
consecuencias
no
Si
serias
tendra
una
discrepancia
demandara
anlisis.
que
un
mayor
Pero si la nica
consecuencia de ignorar el
problema es que molesta
para
para
pregunta
Una
discrepancia
de
desarrollo
ha
sido
identificada. Antes de que
hagamos cualquier otra
cosa, querremos verificar
que vale la pena continuar
el anlisis.
Gente
con
DONDE ESTAMOS
Que
usted
padres
se
vez
por
entonces
probablemente no valga la
pena el continuar. He Aqu
un
ejemplo
de
tal
situacin.
El caso de los que usan
cabello largo
Los Beatles llegaron a los
Estados
Unidos
para
triunfar inmediatamente a
pesar (guau!) del cabello
largo. Repentinamente el
cabello largo se puso de
moda. E igualmente de
manera
repentina
los
como
vagos.
querer
En
otras
compaa
palabras,
no
la
sufrira
serias consecuencias. Es
decir que algunos de los
que usan cabello corto se
sentiran incmodos (por
algn
tiempo)
presencia
de
cabello largo.
por
los
la
usan
Apenas si
serio
para
eliminar la discrepancia,
no pensara usted as?
(Nota
histrica:
no
se
acabo el mundo).
Un
Caso
de
xito
nos
Matara
Un gerente con una fuerza
laboral de mas de cien
personas se quejo de que
ellos,
no
atencin
le
a
pusieron
su
memo
exhortndolos a entregar
un articulo mensual para
el
boletn
interno.
informativo
La conversacin
sucedi as:
Gerente: Le he pedido a
cada persona que enve un
pequeo articulo cada mes
menos de una pagina
describiendo situaciones
exitosas u otros artculos
interesantes. Pero
nicamente unos pocos de
ellos lo hacen.
- Analista: Que sucede al
no recibir usted artculos de
cada persona cada mes?
Gerente: No nos
enteramos de lo
que han
estado
haciendo, y
ellos no
tienen la
oportunidad de mencionar
sus xitos
- Analista: Cuanto supone
pesado
soportarlo.
La solucin?
El
gerente
de
para
ventas
desempeo
levanta
polmica,
necesariamente
no
se
debe
1.
Pregunte:
sucedera
Que
si
lo
ignorramos?
Si la respuesta es, No
mucho
entonces
el
problema es trivial
2.
Pregunte:
Que
sucedera si triunframos
Si el problema no puede
ser fcilmente hecho a un
lado, entonces chele un
mirada a el mundo como
a usted le gustara que
fuera y haga un chequeo
de la realidad.
Si el problema no es trivial
y las expectativas no son
irreales,
entonces
tiempo
de
ponerse
es
su
su
lupa,
comience
a
escarbar.
Para resolver el problema,
usted necesita:
investigar ms acerca del
costo de la discrepancia
extraiga las causas y las
posibles
soluciones,
entonces
compare el costo del
problema contra el costo
de una posible cura
real de la discrepancia el
directamente?
Determinar el tamao o
costo
Se
el
consecuencias.
costo
de
la
de
potenciales
Entonces,
un
asunto
sumar
simple
de
unos
cuantos
que
En
algunos
discrepancia.
nmeros.
suceda
la
pierden
mercancas o
materiales?
Calcule
la
Posibles
que
perdida por ao si se le
maquinaria
permitiera persistir a la
Discrepancia
discrepancia
fuentes de costos.
de la discrepancia?
est
descompuesta,
los
Costos
materiales desperdiciados,
algunas
costos
veces,
son
los
intangibles,
Regularmente,
buena voluntad o de la
compaa manchada.
tiene
siguiente,
Se
pierde
el
tiempo
porque
usted
Esta
porque
o
alguien
Pero en el momento en
discrepancia
costando
cantidad
calcule
de_______________por
ao.
de un ao completo.
costos de la discrepancia
como
basado en el tiempo de
discrepancia?
cuidado,
porque
nos
la
est
enorme
se
preocupa
discrepancia?
la
Si
de
la
es
as,
cantidad
de
un
consecuencias
caja de Pandora.
resultado
de
la
costos
potenciales
simplemente no pueden
ser
confinados
discrepancias
desempeo;
curso
de
pueda
reportar
lo
siguiente.
del
podra
llevarlo un sinnmero de
costos inesperados. Qu
Cantidad
de
Trabajo
las
cualquier
accin
as
produccin debido a la
Esta
discrepancia
nos
discrepancia?
costar___________antes
de que este proyecto se
concluya.
Completado.
Est
trabajo
debido
la
discrepancia?
afectadas?
Otros costos.
La
discrepancia,
posiblemente
Las Primas de Seguro. Ha
eliminacin
llevado la discrepancia a
discrepancia
conducir
demandados?
la
de
la
nos
ser
de
las
Caso
Accidentes. Aumenta la
Exposiciones Retrasadas
frecuencia de accidentes la
Un
discrepancia?
costo
Sume
de
los
laborables
el
das
perdidos,
permanencias
en
el
hombre
joven
que
cadenas
de
supermercados
ms
grandes
estaba
hospital,
aprendiendo a completar
equipo
esta
daado
forma
Cada
destruido.
de
anlisis.
semana
nosotros
enviamos
nuestras
exposiciones
de
los
La Prdida de Negocio.
artculos
Esto
semanales. Y no tan a
es
ms
difcil
de
de
ofertas
menudo,
exposicin se guarda en el
esta
la
prdida de un negocio, es
cunto?
resultando
en
negocio
Esfuerzo
duplicado.
necesitan
dos
Se
personas
antes
de
que
la
discrepancia ocurriera?
Supervisin
Extra.
La
supervisin
necesaria
anteriormente?
es
que
como
perdido
equivalente
una
era
el
$100,
demasiado bajo.
PP: Es qu no hay ms de
una exposicin de oferta
enviada cada semana?
- YM: Si. Y la gente en las
tiendas no tiene cuidado
cuando exponen estas
ofertas.
PP: Cada semana?
- YM: Cuntas tiendas son
hayamos
multiplicado
todas
dimensiones,
de
trivialidad
el
las
esta
problema
deben
ser
comparados
contra
los
costos y beneficios de no
hacer nada.
Que
hacer:
Habiendo
identificado
una
discrepancia
de
desempeo,
compruebe
que
el
problema
verdaderamente
es
un
Rechazar si el
problema es trivial.
Si
el
problema
no
es
investigue
Para
Hacerlo:
Hgase
estas preguntas:
Qu sucedera si no le
pongo
atencin?
Si
la
respuesta es No mucho
el
problema
ignorado.
puede
Usted
ser
ya
termino.
Son
nuestras
expectativas razonables?
Si el xito en cuanto a
eliminar
la
discrepancia
Todava
persiste
la
Parte II
Explore Arreglos
anlisis completo en la
el
continuar
con
un
Rpidos
bsqueda de soluciones.
Expectativas Ocultas
Todava no.
Podemos
Aplicar
Arreglos Rpidos?
El
primer
buscar
lugar
para
posibilidades
arreglos
rpidos
debajo
de
de
est
una
etiquetada
roca
como
expectativas
ocultas.
Caso
de
la
Agenda
Secreta
DONDE ESTAMOS
La
agenda
secreta
es
demasiado
comn
en
al
industria.
Frecuentemente
aparece
que
ha
sido
expulsado de la nmina.
- Que fue lo que hiciste
discrepancia?
Ahora que la discrepancia
de
desempeo
identificada,
que
ha
sido
hemos
No lo se! Honestamente no
lo s. Las valoraciones de m
desempeo eran todas
favorables y mi jefe
10
despedido. En verdad no s
recibi retroalimentacin,
pero
bailarinas
Obviamente
efectan
sus
verdad
que
bailarinas
de
su
repentino
despido. Lo ms probable
es que nunca se le ocurri
a nadie el decirle a los
empleados
lo
esperaba
de
que
se
ellos;
quizs
aquellos
estaban
al
que
frente
no
fueron lo suficientemente
maduros para informarles
lo
que
haciendo
molestia
estaban
as
causar
en
la
organizacin.
As que siempre fjese si
expectativas
conocidas
sean
claramente
entendidas.
El Caso de las Sonrisas de
las Bailarinas
Considere
Un
este
maestro
quiere
su
ejemplo:
de
ayuda
baile
para
en
el
las
se
estaban
concentrando
fingen
tan
fuertemente en contar el
ignorancia acerca de la
las
no
entrenamiento;
Aparentemente,
algunos
empleados
de
ellas
no.
Aunque probablemente es
razn
bailarinas
necesitan
rutinas.
el por qu.
las
Suponga que el
Desempeo Real: No se
sonren
cuando
estn
bailando
Desempeo
Deseado:
practicaban,
entonces
las bailarinas
estaban
haciendo
las
cosas bien.
Cuando
una
de
las
As
que
aqu
hay
una
de
otras
quienes
Y que
personas
se
puede
de
su
trabajo:
recepcionistas,
sobrecargos,
empleados de
tiendas;
gerentes
entrenadores?
Resumiendo: Cuando una
discrepancia
desempeo
de
identificada
los
arreglos
11
tiempo
recursos
en
mayores anlisis.
Que
hacer:
sumirse
Antes
dentro
anlisis
de
un
serio
discrepancia,
si
de
hay
compruebe
uno
impedimentos
desempeo
de
o
ms
para
que
el
puedan
el de las consecuencias
del desempeo.
trabajan).
Es
el
Desempeo
Deseado un castigo?
trabaja
Su mundo se
opaco
resultado
Una discrepancia en el
desempeo de alguien
necesita ser eliminada.
Necesitamos verificar para
ver si el desempeo
deseado
esta
siendo
castigado.
que
DONDE ESTAMOS
(los
como
de
lo
que
que
hemos
de ellos?
Los
obstculo
claros
para el desempeo?
Saben los que estn
actuando que tan bien se
estn desempeando?
Sintese
en
que
sea
menos
de
atencin
alguien
o
con
con
el
siguientes
desempeo
casos
deseado
msica
tuvo
la
comentarios favorables, y
Parte III
Estn las
continu
Consecuencias
La
ltima
cosa
que
del Lado
queremos
hacer
es
Correcto?
castigar
el
buen
ciudad.
Para
un
completado
su
que
necesitaba:
el
dinero y la experiencia, le
pregunt a su maestro si
12
se
podra
hacer
algo.
en un hospital grande. Se
en
maestro.
escribieran
doloroso,
No hay razn
sus
reportes
de garabatearlos en un
cuaderno.
trabajo
de
la
una
terminal
de
humillante,
frustrante.
La solucin fue simple.
escuela
Dos
terminales
fueron
As que el estudiante se
Le
fue
bien
con
la
rdenes
sinfnica y obtuvo As y
Pero
haciendo
hizo.
Pero
cuando
se
no
ello,
una
pregunt
lo
En
estaban
lugar
su
propia
conveniencia, en privado y
con relativo confort.
mal,
los
Confundido, le pregunt a
voluntariamente?
en
su
curso.
hacindolo
de
Por
qu
C despus de recibir As
La
Ella
de
hospital
respondi
estas
Bueno
obteniendo
gerencia
y
replic,
para
el
agencias de campo.
ellos
describi
Uno
la
demasiada experiencia y
paciente
no suficiente aprendizaje
para
la
Si
yo
Pero
que
compaa
fuera
el
si
como
se
aceptar la
promocin
colocadas
en
las
oficinas corporativas en el
cual
estaciones
de
las
este.
no
haba
usted
estudiante,
una
actividad
me
moviera
las
enfermeras,
una
consecuencia
significa
tanto.
Adems,
Un Caso de Actitud
Sumando
tarea
desempeo
de
arreglar
las
todo,
deseado
el
(el
todo
mundo
en
el
13
cuando
mis
Cul es la consecuencia
constructivas,
de comportarse como es
comunes.
deseado?
juego
golf
con
edificio de concreto en el
con
deberan
ser
son
las
que
son
lastimadas.
retrasan.
desempeo
del
esta
Cul
desempeo
llegar
este?
gerente
agencia,
el
de
es
resultado
tarde?
La
de
junta
deseado
conduce a consecuencias
no favorables.
de
usted llegue.
preguntas:
la
oficina
matriz
la
Cual es la consecuencia
puntualidad es castigada y
de desempearse como es
la
deseado?
recompensada,
Es castigado el trabajar
fue
el
precisamente lo contrario
como es deseado?
de lo que se espera. La
Percibe la persona el
el
fue
recompnsate.
estuviera
castigar?
esperar
tiempo
motivacionales o que la
hacerlo
placentero al comienzo de
esperada?
bien.
la junta
(aceptar
la
promocin)
castigado
no-desempeo
altamente
que
lecturas
Por
lo
tanto,
tardanza
Comenzar
De
la
es
junta
informacin
las Juntas
El tiempo es malgastado al
esperar
al comienzo de la junta
retrasan.
los
que
se
Sencillamente,
Asigne
tareas
esto no es problema de
atractivas
llegan tarde
verdadero
para
menos
los
que
problema,
Resumiendo:
Se volvera el mundo de
de
la
manera
al
Un Caso de la Locura de
dirigido
Las
consecuencias
equivocadas,
desalentando a la gente
El
Desempeo
Indeseable
es
una
Recompensa?
DONDE ESTAMOS
14
una o ms formas de
recompensa.
Aqu
llegar a la conclusin de
subordinados
que
desinformados
Casos Reales
hay
algunos
de
situaciones
ejemplos
en
las
cuales
el
funcionamiento
facilitar
en
lugar
ellos
de
estn
funcionando
de
una
manera indeseable.
indeseable
apropiadamente.
fue
capacitar
su
personal La capacitacin
recompensante donde al
es su responsabilidad.
hacerlo
funcionarios
llevo
errneamente
a
favorables
le
consecuencias
contestarn rpidamente.
gente
en
dijo.
reglas.
lugar
de
hacerlo correctamente.
El caso de Yo no hago las
necesitaba
saber,
reglas
Qu obtuvo al mantener a
del
su
otra
ignorancia?
pabelln
de
satisfaccin
trabajo,
llenar
en
su
obtienen
personal
Cualquiera
docena
de
satisfaccin (atencin?) al
saber
documentos
cuando
es
ejercitar
sucediendo
mezquina
la
Estatus!
que
una
su
en
quisiera
que
estaba
tena
que
tirana en otros.
bebe es inminente, y el
la
Uno
Manteniendo
puede
tener
que
subordinados
no
desinformados.
menos
importante
Cambie
el
trabajo o a la persona.
entrega
Para
documentos
aquellos
quienes
tienen
tenga
para
suficiente
pagar,
dinero
aunque
es
una
superiores
imagen
quieren,
hay
desangrado
de aclarar
la verdadera
intencin
asegurndose
hasta
la
La
abeja.
a
reina
los
solucin?
capacitacin.
No
Haga
que
de
la
expresin
resistencia al
que
tiene
cambio. Pero
estas
personas
se
que
ser
hecho
15
la
expresin
esta
cuando
ellos
toman
la
decisin incorrecta. Y si
deseado?
un nfasis derogatorio en
ellos
donde
pertenece.
suficientemente frecuente
mentalmente
y suficientemente fuerte,
inadecuada,
conclusin
menos
defenderse
no
la
introduccin
de
son
castigados
de
lo
que
de
las
Est
esta
persona
haciendo
de
que
esta
persona
preocuparse?
consecuencia adversas es
Frecuentemente la gente
fsicamente inadecuada,
tipo.
sea
favorables
para
Es
ellos.
ms
ms
funcionamiento
la
discrepancia
El
deseado
ser ms fcilmente si es
un desempeo no deseado
desempeo indeseable u
otro
ms brillante. Cul es la
conducen a consecuencias
consecuencia
ms
las
pueden
ser
el
consecuencias
funcionamiento
favorables
que
el
funcionamiento deseable
atencin Si la respuesta
Como
correcta es aburrimiento
preguntas:
Hacerlo:
Haga
la
Cul es el resultado de
hacerlo en la forma actual
en lugar de hacerlo a mi
solucin.
manera?
Un
ejemplo
tpico
del
Qu es lo que la persona
obtiene
del
actual
recompensa,
no
posicin, comodidad?
gusta
responsable
hacerse
Estos
son
en
atencin
han
desempeo
que
forma
de
prestigio,
La persona obtiene ms
la
desempeo
primero se encuentra en la
le
del
para
cansado
desempeo
menos
doloroso?
cmodo, ms placentero,
recompensante
Est
por
un
indeseable
Hay
algunas
consecuencias?
DONDE ESTAMOS
Nosotros
estamos
analizando
una
discrepancia
de
desempeo por la cual
valga la pena hacer algo y
queremos saber si las
consecuencias apropiadas
son las esperadas.
Algunas
veces
una
discrepancia
desempeo
de
continua
en
estn
pero
del
boca
porque
simplemente no importa si
la gente funciona o no. Si
no hay una consecuencia
por hacer que algo valga
16
la
pena,
se
tendr
la
tendencia a no hacerlo.
Casos Reales
Los
siguientes
muestran
casos
discrepancias
cuando
no
hay
buen
mal
desempeo.
El Caso de Aceptar o no
Aceptar Ordenes
Un gerente esta hablando
de la gente que trabaja en
la
ventana
restaurante
de
de
un
comida
rpida.
- Cuando estn tomando las
ordenes, se supone que le
deben de preguntar al cliente
si desea cualquiera de los
varios extras. Pero la mayora
del tiempo se olvidan.
Cul es el resultado?
- Es que nuestras ventas
son menores de lo pudieran
ser, y a los clientes no se les
habla de los artculos que
puede que realmente
quieran.
Si pero cul es el resultado
para la gente de la
ventanilla? Que les sucede a
ellos si se les olvida sugerir
los extras?
- Bueno, no podemos tener
el tiempo para estar detrs
de ellos y llamarles la
atencin cada vez que ellos
lo olvidan.
No
hay
ninguna
ninguna
por
un
comportamiento
diferente.
La
solucin?
Entonces
por
recipientes
de
los
la(s)
consecuencia(s).
En
El Caso de Recgelo!
Cerca de su casa, sin duda
ha escuchado a su vecino
quejarse de que su hija
simplemente
sus cosas:
no
recoge
este
caso,
la
discrepancia del
desempeo
es
que la nia no
recoge su ropa.
Ella sabe como
hacerlo, pero no lo hace.
17
que la discrepancia no se
esta
actividad?
de
entrenamiento
instruccin.
desempeando
Hay
un
favorable
la
resultado
por
el
desempeo?
Si la madre espera que su
hija
entonces
que
obedezca,
debe
vigilar
el
por
Hay
Hay
un
una
resultado
fuente
de
una
Resumiendo:
Cuando
siendo
recompensados
hay
algunas
consecuencias
al
desempearse.
Cuando usted quiere que
alguien
funcione
de
una
significativa
consecuencia
para
el
desempeo deseable.
Como Hacerlo: Haga estas
preguntas:
El desempeo deseable
gua a consecuencias que
PARTE IV
Hay Otras
Causas?
Podran Hacerlo si
Realmente Tuvieran
que Hacerlo?
No es necesario el
decirlo, si la gente ya
sabe como funcionar
pero
no
estn
funcionando,
las
soluciones
que
ha
estado juntando harn
que
la
discrepancia
desaparezca.
Pero si no saben como
hacer lo que se espera
que hagan, entonces
sabr si buscar o no una
solucin ms cara, que
no sea la capacitacin.
Eso
es
lo
que
clasificaremos.
7 Es una Deficiencia de
Habilidad?
DONDE ESTAMOS
La bsqueda contina.
Necesitamos saber si la
discrepancia existe debido
a una deficiencia de
habilidad porque los que
estn desempeando una
actividad no saben como
hacer lo que se espera de
ellos.
Habiendo encontrado las
claves para la(s) causa(s)
de la discrepancia en los
lugares ms obvios,
es
tiempo
un
de
escarbar
poco ms profundo. As
que
exploramos
determinar
si
discrepancia
una
para
se
la
debe
deficiencia
a
de
habilidad.
Si una genuina falta de
habilidad
es
no
el
problema,
entonces
puede
olvidar
Despus
la
capacitacin.
de
todo,
El
ensearle a la gente lo
18
va
afectar
discrepancia
la
del
desempeo.
Cuando
la
pero
entonces
no
las
lo
hace,
soluciones
la
prctica
real,
la
los
trabajos
son
la
de
ellos
La
capacitacin
es
usualmente
la
trabajo
- Sabe lo que se espera de
el?
Por supuesto, tiene modelos
detallados de cada trabajo, y
hablamos de los tiempo
limites. Pero eso parece que
no sirve porque sigue siendo
lento.
decir:
usando
sus
herramientas y maquinaria
para producir productos
perfectos. Y la motivacin
no era su problema.
Entonces
porque
trabajaba
tan
no
rpido
comos se esperaba? La
respuesta: Matemticas.
solucin
ms costosa en cuanto al
consumo de tiempo.
Un Caso de Motivacin
que Decae
El gerente de una tienda
de maquinas se quej:
Este maquinista
simplemente no esta
motivado suficientemente
para hacer su trabajo,
simplemente se toma mucho
tiempo para terminar su
El
simplemente
no
era
sobre
los
matemtica
ms
lento
lo
-
demasiado.
La solucin fue darle algo
de
entrenamiento
nmeros
decimales.
con
Lo
habilidad
en
una
parte
caso
de
No
es
Accidente
A
los
gerentes
sobre
la
seguridad
de
manera
regular.
Una
discrepancia
desempeo
de
importante
19
En tales casos
cuestin
no
es
qu
las
cosas
para
Cuando
detecta
una
discrepancia
desempeo
de
asuma
automticamente que es
problema
capacitacin
de
que
solucin
la
involucra
enseanza/entrenamiento,
aun
cuando
tratando
usted
con
este
una
deficiencia de habilidad.
Que Hacer: Determine si la
discrepancia
una
se
debe
deficiencia
a
de
habilidad.
Como Hacerlo: Haga estas
preguntas:
Podra
la
persona
hacerlo si realmente se le
requiriera hacerlo?
Podra
hacerlo
la
si
persona
su
vida
dependiera de ello?
Son
las
DONDE ESTAMOS
Una
discrepancia
de
desempeo existe y es
considerada importante.
Ha sido establecido que es
una
deficiencia
de
habilidad genuina. No
podran hacerlo si sus
vidas dependieran de ello.
importante,
no
un
descuidadas.
el Pasado?
habilidades
8 Pudieron Hacerlo En
establecido
que
deficiencia
habilidad
de
genuina,
lo
es
preguntar:
Pudieron hacerlo en el
pasado? Si podan, deben
requerir
menos
entrenamiento
para
regresarlos a la velocidad
que no hubieran conocido
si
hubieran
comenzado
desde cero.
Determinar si una falta de
habilidad se deba a una
forma de olvido o a una
falta de capacitacin es
una
de
las
ms
importantes decisiones en
el
anlisis
de
discrepancias
desempeo.
las
del
Es
tambin
20
Ninguno
de
nosotros
propondramos
ruta
de
la
cara
cursos
instruccin
formales.
de
Si
entonces
probablemente
necesidad
la
es
un
programa
de
mantenimiento
de
habilidad
concertista
practica
practica
si o no para Pudieron
entre
hacerlo en el pasado?
concierto,
alguna
vez
existi.
es
Lo
que
ms
la
de
piano
y
cada
no
solamente
aumentar
su
para
destreza,
Prctica
Retroalimentacin
con
La
Ha olvidado la persona
programa
de
como
mantenimiento
de
hacer
lo
que
se
necesita hacer?
segunda
clase
de
es
9 Es Usada la Habilidad
con Frecuencia?
la
de
una
importante habilidad o de
un
estado
que
ser
ocasionalmente.
donde:
Una
deficiencia
de
habilidad existe
La persona era capaz de
desempear la habilidad
bien
La habilidad esta en uso
constante
Prctica Peridica
permanecer
DONDE ESTAMOS
de
Resumiendo:
probable,
usado
El
practica
hace
al
Desafortunadamente,
ese
maestro?
miserable viejo adagio es
confuso. La prctica hace
al
maestro
cuando
usted
nicamente
tiene
la
informacin de qu tan
bien
usted
esta
practicando. De hecho, si
21
Se hacen observaciones
desempeando tenga ms
regularmente
probabilidades
desempeo?
para
Cambiando el Requisito de
la Habilidad
desempeando?
ocultar
acciones
pobres o imperfectas.
Resumiendo:
Si
habilidad
sobre
una
10
Puede
prctica
como
probable causa.
Que hacer: Determine si la
habilidad
perdida
deteriorada
es
usada
frecuentemente o no.
Si la habilidad es usada
frecuentemente pero se ha
deteriorado a pesar del
uso regular, mantenga el
nivel de desempeo por
medio
de
proveer
observaciones peridicas
Si la habilidad no es
usada
frecuentemente,
mantenga
el
nivel
de
prctica
con
observaciones.
Como Hacerlo: Haga las
siguientes preguntas:
Qu
tan seguido es
puesta
en
practica
la
habilidad o el desempeo?
Ser
Simplificada la Tarea?
no usada frecuentemente
ser
trabajo es frecuentemente
falla,
de
exitosa.
usada
frecuentemente
falta
el
momento,
espacio
cerrar
el
entre
el
desempeo deseado y lo
que
se
ahora,
hemos
esta
sin
haciendo
embargo,
asumido
que
el
particularmente
si
la
esfuerzo
significativos
puede
menos
caro
que
cualquier
otra
y
casi
solucin.
incluyen:
Antes de llegar a la
conclusin de que se
necesita
entrenamiento,
deberamos pensar si la
tarea por si misma podra
ser simplificada.
sobre
simple
ESTAMOS
este
ms
DONDE
Hasta
mucho
ser
1.
Cambiar el criterio
del
desempeo
exitoso
Los
estndares
del
que
realmente
necesita?
se
Si
estndares
los
de
precisin,
velocidad,
terminado,
limpieza,
y todo lo dems
fueran
facilitados
un
produciran
poco,
una
diferencia
inaceptable?
que
se
est
22
2.
Sera
posible
asignar
parte
del
En lugar de pedirle
trabajo
otra
malas
usted
resultan de un desempeo
alguien
que
memorice listas y
podra
redistribuir
deberes
los
para
solucin
diferentes
ejemplo,
de
necesita
un
secuencias,
tengan
que
pero
particularmente
una
diferentes
ser
de
pequeo
crtico
conocimiento.
persona
informacin no es
involucrada?
usada
frecuentemente,
Fsicas
podra
una
sustituir
ayuda
Cambiando el Criterio
para
Esta
es
el
rea
No
pegada en la pared,
estndares presentes de
trabajo
una
desempeo
competente
manipular al cambiar el
comprobacin de la
secuencia de pasos
cada
manera.
que
pregunte:
lista
se
de
deben
ejecutar?
importa
uno
como
de
los
ellos
Por
qu
maquina
levantar
ergonmica
ms
hacer
el
simple
de
El primer, promedio de
pena investigarlo.
monta cargas.
para
cargas
pesadas?
Redisear
4.
incorrecto,
tareas
cuando
consecuencias
que
combinaciones
3.
Ayudando
Tareas
Mentales
Rediseando el Trabajo
una
herramienta que es
Los
difcil de usar?
donde
Rediseando
trabajo
por
mismo
con
el
si
ejemplos
abundan
saber-como
necesario,
pero
El ejemplo ms obvio es el
es
nadie
del
de
produce errores, o si la
entrenamiento
una solucin.
como
trabajo
atencin
del
es
tal
que
ejecutante
23
varias
periodos
direccion
tiempo?
es
sencilla
al
que
mismo
mantenimiento
tiempo, o
desempeo
si
entrenamiento
el
del
el
formal.
hacerlo
Trate
requiere
preguntas:
la operacin.
Puedo
reducir
reducir
la
los
es juzgado el desempeo,
frecuentemente mejorado
particularmente
al
demandas
permitirles
los
trabajadores simplemente
prisa?
cambiar
de
trabajos
Puedo
de
las
Dense
cambiar
el
peridicamente---T
para
Puedo
intercambio de trabajo es
informacin necesaria en
el
desempeo?
almacenar
la
una
reducir el aburrimiento de
manera
posible,
esto
ayuda
ms
habilidad
confiable
las
tareas
repetitivas
incrementa
aspectos
la
claves
de
su
permanente en lugar de
guardarlas en la cabeza de
trabajo.
alguien?
Resumiendo: Aun cuando
una
de
rediseo
debe
deficiencia
ser
sopesada
en
del
rea
de
contra de la posibilidad de
ms eficiente?
trabajo,
venciendo
por
el
tanto
efecto
de
deficiencia de habilidad,
que
de
el
de
especficos
puedan
11
Quedan
algunos
obstculos?
DONDE ESTAMOS
En particular, queremos
saber si puede que haya
algunos
obstculos
restantes que son un poco
menos obvios que esos
que descubrimos en el
Capitulo 3.
Primero,
les
ejemplos
de
daremos
cmo
conflictos,
confundir
los
pueden
los
asuntos.
ejemplos
problemas
surgir
que
cuando
de
pueden
se
esta
demasiado cerca de un
problema.
Demandas conflictivas del
trabajo
El
Telfono
que
nunca
deja de sonar
Alguna vez se ha dicho:
Yo
Podra
hacer
este
trabajo
muy
bien
si tan solo
el?
#$%#
telfono
24
El Caso de la Franqueza
no Apreciada
vez!
Por
Es
un
problema
Usted
puede
tpico.
ejemplo,
trabajando
un
fsico
en
el
fcilmente
laboratorio de corporacin
haba
dijo
respecto
caracterstica indeseable.
trabajando.
La
sido
el
descalificado
gerente
con
una
conversacin
se
escucho as:
El
Caso
de
las
Tareas
Mltiples
Tpicamente,
los
como
maestros.
Cada
jefe
demanda
entregar
todas
las
consecuencia
desfavorables.
Pueden
terminar
diciendo,
Odio
la
podramos
ms
de
los
estudiantes si pusiramos
ms
atencin
condiciones
las
bajo
las
Mi jefe dijo
que no saba
mantener mi
boca cerrada
- Y lo puede hacer usted?
Claro que puedo. La
discrecin es la clave del
trabajo en el laboratorio en
el que trabajo.
- Entonces de que supone
usted que se este quejando
su jefe?
Bueno, de vez en cuando el
me pide que asista a una
junta me pide que les diga lo
que realmente pienso acerca
de algo o de otra cosa. Y as
lo ago.
- Y esta mal eso?
Solo algunas veces.
Ocasionalmente hay alguien
sentado en la junta de otra
divisin, o de la compaa de
un cliente, y no me percato
de ello, entonces cuando mi
gerente pregunta lo que
realmente pienso, el parece
pero
mantuvo
de
ponerse
de
algunos
desempeo.
Busque
por:
Falta de autoridad,
25
herramientas.
persona?
de tiempo.
Equipo pobremente
colocado
pobremente
Hay competencia de
tareas secundarias?
etiquetado.
Iluminacin mala e
Hay
instalaciones incomodas.
cambiadas?
Falta de informacin
directa
acerca
de
que
Competencia de las
Puedo
demandas
llamadas
telefnicas
problemas
de
importantes
(o
de
de
menos
problemas
inmediatos?
El problema de nadie
la
acciones
reducir
de
polticas
pero
de
ms
me dijo. Usualmente no
hay
causado
desde
arriba
desde
donde
las
excusa
agendas
debido
secretas
polticas conflictivas.
Sobre
todo,
tenga
consecuencias
en
se
estn
sintiendo?
el
desempeo
deseado.
Como Hacerlo: Haga estas
preguntas:
Qu es lo que impide
el
desempeo
de
esta
persona?
Sabe la persona lo
12 Tienen lo que se
necesita?
Sabe la persona
conflictivas
Hay
ordenes
durante
el
persona
individuo
(o
maquina). La decisin de
transferir o de despedir,
no es siempre tan directa
como
puede
parecer
cuando su paciencia se
esta acabando.
El
Caso
de
tener
una
En
una
lnea
de
produccin el capataz se
quejaba de que una mujer
cometa
DONDE ESTAMOS
considerablemente
ms
El
a la
Visin completa
Cambiar
las
condiciones.
mismas
El
capataz
se
puso
la
con
entrenamiento.
Rpidamente descubrieron
26
1.
Factibilidad
del
Solucin
es deseado?
cada uno:
ojo a la vez.
microscopio
ambos
ojos
con
como
lo
Es
esta
persona
la
apropiado
uso
del
microscopio, el trabajo de
la mujer fue igual al de las
otras mujeres. Ella no era
torpe, o sin motivacin, o
para
aprender.
falta
de
informacin.
Resumiendo:
Es
til
seran
para
adecuados
el
trabajo
mentalmente
emocionalmente.
Que hacer: Determine si la
persona tiene el potencial
para funcionar como es
deseado.
Como Hacerlo: Haga estas
preguntas:
Podra
imposible de aplicar?
simplemente
el
la
persona
aprender el trabajo?
es
claramente inapropiada o
dos o tres
en
Cada
solucin
Esta
instruccin
por
La
la
de
Despus de
minutos de
incapaz
Compruebe
solucin
est
fuera
de
nuestro alcance?
Parte V
Cul Solucin
es la Mejor?
Qu debo hacer
ahora?
Necesitar
pensar
seriamente acerca del
costo del problema, y
acerca del costo de las
soluciones.
13 Cul solucin es la
mejor?
DONDE ESTAMOS
Necesitamos encontrar lo
que
cada
solucin
costara, para que as
podamos seleccionar la
combinacin ms efectiva.
He aqu como proceder:
2. Determine el Costo de
Cada Solucin.
Al fijar un valor a cada una
de las consecuencias de la
discrepancia,
ahora
durante
el
anlisis.
Costos Intangibles
Considere
el
problema de
hacer que la
gente
se
ponga
los
cinturones de seguridad
cuando estn manejando.
La
gente
debera
realmente
usar
sus
cinturones de seguridad,
Que
hacen?
sucede
son
probar
Las
si
lo
estadsticas
reveladas
que
no
un
para
cierto
27
Claramente,
hay
costos
(polticamente o de alguna
preguntas:
se incurre al permitir el
otros.
problema,
costos
a.
algunos
intangibles
Quin se espera
que implementar
Divida y Conquistar
esta solucin?
problema.
son
personas hagan lo
Pero
como
costos
valorar
los
intangibles?
El
rechazadas
b.
porque
estaban simplemente ms
que
de
La respuesta es la misma
implementacin
soluciones intangibles es
suceda?
triplicado:
que
procedimiento
valorar
para
costos
re-examinar
problema
1.
Nombre
los
intangibles
2.
Describa
los
componentes
de
la
gente y el esfuerzo
la
se
necesite
el
solucin
usted
mismo
Pregunte:
acerca
de
despus.
piense
qu
pasa
Adems,
se
para implementar la
solucin; y
3.
Describa
implicaciones
las
Resumiendo: La respuesta
la
ya
ahora?:
de
implementacin,
sea
que
polticas o personales
3. Evalu las Soluciones.
Cul solucin es la mejor?
Que
accin
debe
ser
para
implementarla
estn
no
a.
sean
daina
soluciones
potenciales que
enfrentan todos
los
problema?
Accin.
buena
asuntos
revelados
4. Programe un Plan de
Una
forma
nuestro anlisis.
b.
de aplicar cada
probar la factibilidad de
bosquejo de un plan de
Determine
calcule el costo
de
por
solucin;
c.
Seleccione
la(s)
solucin(es) que
aadirn
el
mximo valor; y
28
d.
entonces
I.
Prepare un breve
implementacin?
Problema
plan de accin
que
como
ser puesta en
prctica y quien
har el trabajo.
Que
hacer:
Calcule
el
seleccione
la
solucin o la combinacin
de soluciones que sea la
mas
practica,
viable,
econmica, y prepar un
plan de accin
Como hacerlo: Haga estas
preguntas:
todas
las
soluciones
potenciales?
Cada solucin se dirige
por si misma a uno o ms
problemas
identificados
durante el anlisis?
Cul es el costo de cada
solucin potencial?
Han sido evaluados los
costos intangibles (que no
pueden ser medidos)?
Cul solucin aadir el
mximo valor (resolver la
parte
ms
del desempeo?
cada
solucin,
grande
del
el
describa,
para
Describa
El desempeo de quien se
Parte VI
esta juzgando?
Lista de
problema?
Comprobacin
de Referencia
Rpida &
Pensamientos
Finales
A.
Una
Cul
deseado?
Lista
Comprobacin
Referencia-Rpida
de
de
es el
desempeo
seguimiento?
Qu suceder si lo dejo en
paz?
Cules
son
las
II.
Explore
Arreglos
Rpidos
3.-
Podemos
aplicar
Arreglos Rpidos?
Pueden
involucrados
desempeo
los
que
estn
describir
deseado?
logros esperados?
el
Los
29
6.
Hay
El
algunas
consecuencias?
desempeo
deseado
Reciben
estas
persona
III.
Compruebe
Es
el
las
desempeo
deseable castigado?
Cules
favorable?
son
las
consecuencias de funcionar
habilidad?
8.
Qu
indeseable gratificante?
prestigio,
comodidad
recompensas,
estatus,
apoyan
la
obstculos?
forma
de
hacerlo
Correctamente?
Pudieron hacerlo en el
pasado?
la
tarea
Se
pero
han
Una
usa
la
habilidad
frecuentemente?
de
Polticas restrictivas?
Qu tan frecuentemente se
12.
Qu tan frecuentemente se
trabajo?
estn
carencia
Ordenes conflictivas?
saliendo
las
Tienen
necesita?
Es
lo
probable
que
que
se
esta
cosas? La retroalimentacin
regularmente?
deseado?
est
desempeo
algunos
hacerlo?
como
el
Quedan
usa la habilidad?
Es
trabajo?
demuestra el desempeo?
5.
o arreglar un intercambio de
Es una deficiencia de
9.
castigado?
7.
verdaderamente
11.
olvidado como?
Es
fsica?
como se desea?
como
Consecuencias
4.
ve
10.
disponible
desempearse
la tarea?
V.
es
exigencias
como
aprese,
Desarrolle
soluciones
13.
Cul
mejor?
Han
todas
solucin
sido
las
es
la
identificadas
soluciones
30
potenciales?
partes
del
problema(s)?
(los)
enfoque
nuevo
identificar
una
para
aprendiendo
que
la
probable
capacitacin
no
es
Tambin
siempre
despus
solucin.
encontrar
que
la
un
anlisis
insatisfactorio.
unas
cuantas
solucin
desempeo
Y
estn
solucin potencial?
pedir ayuda.
es/son
del
Cul(es)
ms
solucin(es)
practica(s),
viable(s), y econmica(s)
anlisis
del
desempeo.
los
problemas
del
desempeo humano.
Para sobrevivir, tendr que
ofrecer
la
pensamientos
gente
usualmente
aparentemente
hacen
algunos
para
ayudarlo en su carrera al
xito brillante.
topar
pueda
parecer
necesita
tanto
para
hacerlo. Despus de un
poco de prctica, usted se
encontrar abrindose un
camino mental a travs de
preguntas claves, alguna
veces solo le tomar unos
cuantos segundos para ver
el
problema
muchas
situaciones.
B. En el Mundo Real
Aunque
en
desde
un
hay
un
mayor
entendimiento de que la
gente acta como lo hacen
por
otras
intenciones
Aquellos
razones
maliciosas.
que
encargados
aprendiendo
posible
sin
estn
estn
que
es
atacar
los
otros
mtodos
en
Estn
31
Respete al cliente. Hay razones del porque las cosas estn siendo
hechas de esa manera
32
33
Epilogo
Si usted analiza sus problemas del desempeo sistemticamente, aun puede
llegar a ver algunos de los grandes problemas del mundo desde un punto
ventajoso y entender porque algunas de las soluciones de examinar y
comprobar para que sea confiable son tan inefectivas. Por ejemplo, encontrar
nuevas formas de pensar y de responder a tales comentarios como:
34
Conclusin
Lea ms de una vez este libro, este libro es un libro de referencia al cual
acudir una y otra vez.
35