Versin: 4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Cdigo: Procedimiento - 5
Pgina 1 de 8

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Versin: 4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Cdigo: Procedimiento - 5
Pgina 2 de 8

CONTROL DE CAMBIOS:

Fecha
Marzo 2007

Elabor
Cargo

Descripcin del cambio

Versin

Versin inicial para implementacin

Revis

Carg
o

Aprob
Cargo

1. OBJETIVO.
El objetivo de este procedimiento es cubrir situaciones en las que por su ausencia
podra conducir a desviaciones de la poltica y Objetivos de EMPRESA, as mismo;
definir los lineamientos de un efectivo programa de mantenimiento preventivo y
correctivo documentado que evidencien que se esta llevando a cabo conforme a
programacin establecida.
2. ALCANCE.

Versin: 4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Cdigo: Procedimiento - 5
Pgina 3 de 8

Este procedimiento aplica a:

Oficinas:

Luminarias
Telfonos
Internet
Equipo de Computo
Botiqun de Primeros Auxilios
Equipo de proteccin contra incendio
Instalaciones

Obra:
Vehculos y Maquinaria crtica (Maquinaria pesada y liviana de construccin).
Equipos crticos (Comunicaciones, equipos operativos de construccin de gama
alta y baja _ Plantas elctricas, suministro de agua, equipos de calibracin y
medicin, equipos para atencin de emergencias y otros_
Herramientas criticas
3.

DEFINICIONES Y REFERENCIAS NORMATIVAS.

3.1 Definiciones: Ver Glosario de trminos de EMPRESA S.A.

3.2 Referencias Normativas:
Norma Tcnica Colombiana NTC OHSAS 18001-2007. Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud Ocupacional.
Norma Tcnica Colombiana NTC ISO 14001-2004. Sistema de Gestin
Ambiental.
Gua del sistema de seguridad, salud ocupacional y Ambiente para
contratistas del sector hidrocarburo. Consejo Colombiano de Seguridad
4. RESPONSABLE.
La alta Gerencia designara en obra al encargado de la ejecucin del Programa de
mantenimiento, el coordinador de gestin tiene a su cargo el manejo del programa
de mantenimiento y determina los lineamientos generales que aplican a esta
actividad ya bien sea en obra o en la s oficinas.
Ingeniero residente, inspector HSEQ, personal externo (tcnicos, mecnicos,
electricistas entre otros).

5. Desarrollo de procedimiento.
5.1Metodologa.
Se deben identificar los equipos que se encuentran en cada lugar y plantear el
cronograma de mantenimiento de acuerdo a las frecuencias establecidas.

Versin: 4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Cdigo: Procedimiento - 5
Pgina 4 de 8

La persona designada para realizar el mantenimiento de los equipos e instalaciones

coordina las actividades de mantenimiento tanto preventivo como correctivo, con
las personas encargadas de los equipos (conductor, operador, ayudantes), con el fin
de asegurar el permanente funcionamiento del equipo.
En caso de encontrar algn desperfecto o anomala debe tratar de arreglarlo
inmediatamente; si el dao es ms grave debe informar para coordinar su
inmediata correccin.
5.2Identificacin de equipos
EQUIPOS CRITICOS.
Cuando un equipo se prepara para ir a obra o cuando llega a esta, la persona
encargada verifica el estado en que se encuentra. Se diligencia una lista de
verificacin de los equipos crticos.
Dependiendo del estado en que se encuentra el equipo es aceptado, de lo
contrario el equipo es devuelto o se le realiza un mantenimiento, segn
criterio del ingeniero encargado.
Despus de realizar el mantenimiento pertinente el equipo es aceptado.
Antes de ser utilizado el equipo, este debe ser inspeccionado, para lo cual se
diligencia el Formato-6-B inspeccin pre operacional para cada equipo en
particular.
Para la maquina y vehculos, no se pueden establecer fechas fijas para el
mantenimiento preventivo en fechas especificas, debido a que esta ligado a
momentos particularmente medidos y los cuales dependen del tiempo de
operacin. Por este motivo el mantenimiento preventivo se realiza de
acuerdo al cronograma de mantenimiento de cada equipo.
En el caso de los computadores, el mantenimiento se realiza anualmente o
dependiendo de la necesidad.
INSTALACIONES- REDES ELECTRICAS.
La oficina principal tiene un mantenimiento general cada dos aos sin
embargo puede surgir la necesidad de llevar a cabo mantenimiento
especiales de acuerdo a los resultado de las inspecciones.
Dentro de las actividades de mantenimiento se encuentran las siguientes:
verificacin de las redes elctricas, estado de la pintura, estado de las
puertas, techos, ventanas y paredes, inspeccin de luminarias, inspecciones
sanitarias, entre otras.
Teniendo en cuenta que generalmente la duracin de los proyectos no es
superior a un ao, en obra a las instalaciones se le realiza el mantenimiento
al inicio y si se requiere, de acuerdo a los resultados de las inspecciones se
realiza un mantenimiento peridico.
La frecuencia de las inspecciones se definen en el cronograma de
inspecciones Formato-5-b
EQUIPOS DE EMERGENCIAS.
En la oficina principal anualmente se le realiza mantenimiento a los equipos
de emergencias cuando se requiera.
Las inspecciones se realizan de acuerdo a lo estipulado en el cronograma de
inspecciones Formato-5-b.

5.3

Identificacin de equipos crticos.

Versin: 4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Cdigo: Procedimiento - 5
Pgina 5 de 8

Los equipos crticos comprometidos en el programa de mantenimiento son los

siguientes:
Retroexcavadoras,
Bulldozer,
Motoniveladoras,
Vibrocompactadoras,
Volquetas,
Cama bajas,
Vehculos,
Motobombas,
Gras,
Compresores elctrico,
Herramientas elctricas,
Equipo de oxicorte,
Cama alta,
Maquina de soldar,
Manmetros,
Pinza amperimetrica digital.
Ranas o canguros,
Planta elctrica,
Computadores.
5.4Identificacin de instalaciones locativas.
Las instalaciones locativas comprometidas en el programa de mantenimiento son
los siguientes:
Oficinas.
Zona de tanqueo de combustible,
Zona de residuos,
rea de trabajo,
Sealizacin,
Almacn.
Redes elctricas,
Baos mviles,
Iluminacin,
5.5. Identificacin de equipos de emergencias.
Los equipos de emergencias comprometidos en el programa de mantenimiento son
los siguientes:
Camillas (flexible- rgida).
Botiquines,
Extintores,
Frulas,
Equipos de proteccin personal,
Cuellos ortopdicos,
Exposmetro,
Manilas,
Extensiones,
Equipos de comunicacin,
Cinturones, arns,
Lneas de vida,
Mangaveleta.

Versin: 4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Cdigo: Procedimiento - 5
Pgina 6 de 8

5.5Cronograma.
Las fechas especificas de realizacin de los mantenimientos, se establecer en el
cronograma de mantenimiento Formato-5-a cronograma de mantenimiento
preventivo maquinaria, equipo y herramientas y el Formato-5-b cronograma de
mantenimiento preventivo instalaciones y equipos administrativos.
5.5.1 Administrativos.

Instalaciones locativas ( Pisos, muros, ventanas, puertas, conexiones elctricas)

Equipos electrnicos ( computadoras, impresoras, fotocopiadoras, telfonos)
Equipos de emergencia (Botiquines, extintores, alarmas)

5.5.2

Operativos.

Vehculos (automviles, maquinaria pesada de construccin, maquinaria liviana

de construccin, plantas elctricas, equipos varios )
Radio comunicacin.

5.6 Periodicidad.
5.6.1 Equipos e instalaciones administrativas Bogot
o

Instalaciones locativas: La limpieza general de los pisos en la oficina se

realiza a diario durante la jornada laboral. La limpieza general de muros,
puertas y ventanas se realiza cada 3 meses y/o dependiendo del estado en
el cual se encuentran.

Computadores, impresoras y telfonos: La limpieza y mantenimiento

general de los equipos se lleva a cabo cada cuatro (4) meses y/o
dependiendo los requerimientos del usuario previa solicitud, quien informara
a el Tcnico en sistemas quien es el responsable de realizar el
mantenimiento de estos equipos, y la evidencia de dichos mantenimientos
realizados se encuentra consignada en el registro Mantenimiento a
Computadores.

Fotocopiadora: La limpieza y mantenimiento general de la fotocopiadora

se lleva a cabo cada tres meses y/o dependiendo los requerimientos del
usuario previa solicitud y autorizacin de el Gerente Tcnico y Comercial o
quien este designe en estos caso, quien se encargara de coordinar con el
proveedor la realizacin de dicho mantenimiento.

Equipos de emergencia: El mantenimiento preventivo de los extintores

porttiles se realiza anualmente, y/o antes si estos han sido utilizados o
presentan deterioro, la revisin del botiqun se realiza cada tres meses, por
parte del Viga de la salud.

Estas anteriores actividades se programan en el formato cronograma

Mantenimiento de Equipos Crticos, de Emergencia, Redes Elctricas e Instalaciones
Formato-5-b

5.7 Equipos operativos.

Versin: 4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Cdigo: Procedimiento - 5
Pgina 7 de 8

5.3.1 Maquinaria y equipos (maquinaria pesada y liviana de construccin):

En EMPRESA S.A., para la ejecucin de contratos de obras civiles o cualquier
especialidad (mecnica, elctrica, otras), en muchas ocasiones se cuenta con la
maquinaria propia, en otras ocasiones se debe sub contratar.
Durante la ejecucin del contrato se debe establecer el cronograma para el
mantenimiento preventivo de la Maquinaria y equipos crticos, este se realiza en el
formato cronograma Mto. Maquinaria y equipos crticos Formato-5-a, el cual
contempla la periodicidad, responsables y recursos para el mantenimiento de la
Maquinaria y equipos con base en su utilizacin durante el desarrollo de la obra y
su estado de uso.
PLANEACIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
1.
Identificar los requerimientos de mantenimiento preventivo y cuidados de
los equipos e instalaciones de la compaa
2.
Establecer la periodicidad que ser reflejado en el programa de
mantenimiento que cuenta con el cronograma pertinente.
3.
Seleccionar la forma idnea para llevar a cabo el mantenimiento
preventivo, teniendo en cuenta proveedor, tiempos, costos y garantas para el
cuidado del equipo o instalacin.
EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
1.
Dando cumplimiento al programa de mantenimiento, en la fecha
determinada se har el mantenimiento del equipo, bien sea llevando al tcnico
encargado hasta el lugar donde se encuentra el equipo o a la instalacin por revisar
o, enviando el equipo a donde el proveedor.
2.
Se har el mantenimiento preventivo y se har una prueba al equipo en
revisin.
3.
Se solicita factura por parte del proveedor para proceder a pagar.
4.
Si se requiere, se solicita certificado de mantenimiento y buen estado
del equipo.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
1.
Una vez aparezca la falla en algn equipo o instalacin, deber ser reportada
por el responsable del mismo.
2.
Se cotizar y elegir el mejor proveedor de mantenimiento tcnico correctivo
para la instalacin o equipo. Se pedir una prueba del equipo reparado para
confirmar
3.
Se solicita factura por parte del proveedor para proceder a pagar
4. Si se requiere, se solicita certificado de mantenimiento y buen estado del equipo.

Versin: 4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.

Cdigo: Procedimiento - 5
Pgina 8 de 8

6. Registros generados.
Titulo
Cronograma mto. Preventivo maquinaria y
equipo

Cdigo

Tipo

Formato-5-a

ESCRITO

Cronograma Mto. Preventivo Instalaciones

Formato-5-b

ESCRITO

Inspecciones PRE-USO

Formato-6-b

ESCRITO