REGLAMENTO EVENTO CON SORTEO Y PREMIOS

SORTEO 500 MILLONES DE PESOS

Este reglamento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regir el evento
SORTEO 500 MILLONES DE PESOS (Evento). Lo aqu dispuesto ser de acatamiento
obligatorio para participantes y organizadores.
Se entender que todo participante al decidir participar en el Evento, autoriza, conoce y
acepta todas las condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento.
La participacin en el Evento implica la decisin del participante de obligarse por las reglas
establecidas en el presente reglamento, sus documentos modificatorios, aclaratorios y
complementarios, y por las decisiones del Organizador, las cuales tendrn carcter
definitivo en todos los asuntos relacionados al Evento. Cualquier violacin a las mismas o
a los procedimientos o sistemas establecidos para la realizacin del Evento implicar la
inmediata exclusin del mismo y/o la revocacin de los premios.
Artculo 1. De los Realizadores: Almacenes xito S.A. es el nico organizador del
evento. Como tal, ser el nico responsable del mismo. Para efectos del reglamento, se
podr denominar indistintamente como Organizador o como xito.
Artculo 2. El objeto del sorteo: Publicitar y promocionar la compra de los productos y/o
servicios especificados en el artculo 3 del presente reglamento, Productos y/o Servicios
participantes, los cuales son ofrecidos en los establecimientos de comercio (xito, Carulla)
especificados en el artculo 4, Establecimientos participantes.
Artculo 3. Productos y/o Servicios participantes: Participan los siguientes productos,
servicios o marcas participantes: (Redencin de cada 4000 Puntos xito)
Artculo 4. Establecimientos participantes: Los establecimientos de comercio para los
cuales aplica el presente reglamento son: (xito, Carulla)
Artculo 5. De los participantes: Podrn participar de forma libre, voluntaria y abierta en
el Evento todos los clientes mayores de edad, que cumplan con los requisitos establecidos
en el presente reglamento, y especialmente que cumplan con los requisitos establecidos en
el artculo 7, Mecnica o manera de participar.
Bajo ninguna circunstancia se aceptar la participacin de menores de edad.

Pedro Luis Ramrez

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Todas las personas interesadas en participar debern poseer un documento de identidad

vlido y al da, el cual deber presentarse si es acreedor de alguno de los premios del
Evento.
No pueden participar empleados directivos de xito, ni empleados con injerencia en la
realizacin del Evento segn definicin de la poltica interna L-0213, ni las personas
contratadas para el Evento por el organizador, tales como modelos, promotores o actores.
Todo participante se har responsable por la informacin entregada para participar en el
Evento, as como de la actualizacin de la misma, de manera que cualquier error, omisin,
imitacin, falta de actualizacin o falsedad en la informacin requerida para poder participar
en el mismo, que impida la correcta comunicacin entre el participante y xito, implica la
exclusin automtica del participante aun cuando esta haya resultado ganador del Evento.
Toda persona que dese participar en el Evento y/o reclamar un premio, deber tener
conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptacin y recibo del premio conlleva la
forzosa e ineludible obligacin de conocer las condiciones de participacin as como las
condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este Reglamento, sino las que en
virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptacin de un premio.
Artculo 6. Fechas: Este evento se regir por los siguientes plazos:
El da de inicio del Evento ser el (6 de noviembre de 2014) a las (0:00 horas), y finalizar
el (28 de enero de 2015) a las (23:59 horas).
El da del sorteo ser el (12 de febrero de 2015) a las (16:00 horas), en xito Envigado.
Artculo 7. Mecnica o manera de participar. Participan todos los clientes mayores de
18 aos de manera ABIERTA Y GRATUITA que del 6 (seis) de noviembre del ao dos mil
catorce (2014) al 28 (veintiocho) de enero del ao dos mil quince (2015) rediman cuatro mil
(4.000) Puntos xito en los puestos de pago de los almacenes xito y Carulla a nivel
nacional.
Cada 4.000 puntos redimidos en la vigencia establecida es una oportunidad de ganar.

Artculo 8. Premios: Los premios a sortear son $500.000.000 millones de pesos, el

premio ser entregado en una tarjeta dbito de consumo, no aplica para retiros en efectivo,
ni para realizar transferencias).

Pedro Luis Ramrez

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El premio no ser cambiado por dinero en efectivo ni por ningn otro bien. El premio
entregado no es transferible a otras personas, slo ser entregado al ganador seleccionado
y titular de la tarjeta de Puntos xito.
Los premios no incluyen dems gastos y/o conceptos no especificados en el presente
reglamento. El ganador asume el impuesto de ganancia ocasional.

*La ganancia ocasional se descontar del premio y se pagar a la Direccin de

Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y se entregara al ganador certificado de dicha
retencin practicada.
Artculo 9. Sorteo: El sorteo ser administrado y controlado por xito. Para tales efectos
se realizar un sorteo aleatorio entre el total de participantes que se registraron en el evento
y cumplieron con todos los requisitos exigidos para participar.
El sorteo se realizar en la fecha y hora especificada en el artculo 6 Fechas, en la sede
administrativa de Almacenes xito S.A. ubicada en la carrera 48 No. 32 b Sur 139,
Envigado-Antioquia, ante un representante de xito, un delegado de la primera autoridad
administrativa local del lugar en el que se realizar el mismo y un representante del pblico
que servirn como testigos.
El mecanismo para la eleccin del ganador ser mediante el software de sorteo de xito en
el que se encuentran registrados todos los participantes al pasar los puntos al momento de
realizar las compras en la caja registradora, el cual arrojara los ganadores del Evento
mediante una eleccin aleatoria de los mismos.
Si el ganador respectivo no es localizado, no cumple con el presente reglamento, los datos
proporcionados para participar son incongruentes, falsos, incompletos, no han sido
actualizados, o simplemente no acepta el premio por cualquier razn, o se negare a firmar
el documento de aceptacin del mismo, el premio ser sorteado nuevamente a los siete
das (7) mediante la misma mecnica y se dejar constancia del hecho en el acta de
anulacin del sorteo; quien resultare ganador en el nuevo sorteo tendr las mismas
obligaciones indicadas en este reglamento, cuando sean llamados a reclamar el premio.
Exito comunicar por dos (2) vas a los ganadores de su condicin de tal; por medio
telefnico y por correo certificado, con los datos obtenidos de la respectivo base de datos,
mximo dos (2) das despus de realizado el sorteo.
Si una persona no fuera localizada o no cumple con los requisitos reglamentarios para
recibir el premio, de dicha circunstancia se dejar constancia en el acta de anulacin de

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sorteo. En estos casos se proceder a realizar el sorteo nuevamente y quien resulte

ganador asumir las mismas obligaciones y responsabilidad que el anterior favorecido.
Exito no tendr la obligacin de investigar los motivos por los cuales una persona no es
contactada en el nmero de telfono registrado o sus datos no concuerdan con los
proporcionados al momento de registrarse en el programa de puntos, ni tampoco el motivo
de no aceptacin de los premios.
Artculo 10. Reclamo de premios: El participante denominado como ganador de alguno
de los premios deber retirar el premio en el almacn en el que realiz las compras. En
caso de ser nacional deber presentar la cdula de ciudadana y en caso de ser extranjero,
documentos de identificacin al da.
Exito definir y comunicar al ganador del sorteo la fecha, lugar y hora en que su premio le
ser oficialmente entregado.
Si un premio fuese rechazado, por las razones que sean, ser propiedad de xito, quien lo
sortear nuevamente procurando que quede siempre en poder de alguno de los clientes
participantes en el Evento.
Cada premio deber ser reclamado por la persona que fue declarada como ganador, o por
la persona que ste designe para el efecto mediante poder debidamente autenticado ante
notaria.
Artculo 11. Descalificacin: Si en cualquier momento, sea antes, durante o con
posterioridad a este Evento, se descubre que el ganador incumple con este Reglamento,
xito podr descalificarlo y negarse a entregarle el premio. Si ste ya fue entregado, podr
exigir su devolucin por las vas de Ley.
Artculo 12. Responsabilidad, Condiciones y Restricciones: La participacin de los
clientes interesados, as como el propio Evento y los premios, estn sujetos a las
condiciones y restricciones que se indican en este reglamento, y a continuacin, en todo
caso, cualquier asunto, discusin, imprevisto y/o controversia que se presente en relacin
al Evento y su solucin no se encuentre prevista en el presente reglamento, sta ser
resuelta por xito, en estricto apego a las leyes de la Repblica:
a. Habr total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de
identificacin del ganador, de otro modo el premio no ser entregado.
b. La responsabilidad de Exito culmina con la entrega de cada uno de los premios.
c. El ganador releva de toda responsabilidad a Exito de cualquier dao, sobre las
personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso de cualquiera de estos
premios, ya sea por su uso o de terceras personas.

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d. No se admiten cambios de los premios por dinero, valores o cualquier otro producto
material.
e. Si el ganador no acepta el premio o las condiciones establecidas para su entrega y/o
recibo, el premio se considera renunciado y extinguido en relacin al ganador y no
tendr derecho a reclamo o indemnizacin alguna, ni siquiera parcialmente.
f. El ganador deber firmar un acta de entrega conforme el recibo de su premio,
aceptando las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma
liberar a Exito y/o al organizador de toda responsabilidad.
g. El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comerciado o
canjeado por dinero en efectivo.
h. Estos premios son entregados nicamente a cada persona ganadora o a la que este
designe para el efecto mediante poder debidamente autenticado ante notaria.
i. No participan los puestos de pagos correspondientes a concesionarios, ni compras
canceladas total o parcialmente con notas de cambio.
j. El ganador asume el gasto de ganancia ocasional.
Artculo 13. Aplicabilidad del Reglamento: La totalidad del presente reglamento se
aplicar por igual a todos los participantes del Evento sin excepcin alguna.
Artculo 14. Derechos de imagen: Con el hecho de participar en el Evento, todo ganador
acepta y autoriza que su nombre e imagen aparezca en los programas, publicaciones y
cualquier medio publicitario, y en general en todo material de divulgacin con fines
promocionales que xito desee hacer durante el Evento o una vez finalizado el mismo, sin
que ello implique la obligacin de remunerarlo o compensarlo. Asimismo, renuncia a
cualquier reclamo por derechos de imagen.
Artculo 15. Suspensin: En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso
fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o
disturbios, as como tambin situaciones que afecten el Evento; o en caso de detectarse un
fraude o intento de fraude en perjuicio de Exito o los participantes de la misma, Exito podr
modificar en todo o en parte este Evento, as como suspenderlo temporal o
permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el
fundamento de las medidas que se adopten, as como las pruebas que demuestren la
existencia de la causa invocada por xito estarn a disposicin de cualquier interesado.
Artculo 16. Habeas Data: El participante acepta que ha ledo los trminos, condiciones y
restricciones para participar en el Evento, y as mismo acepta que sus datos personales
sean usados para lograr una eficiente comunicacin durante el desarrollo de la misma.
Respecto a la captura, almacenamiento y uso de los datos personales por parte de
Almacenes xito S.A., el participante reconoce y acepta:

Pedro Luis Ramrez

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Que autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos

personales en los trminos dispuestos para el programa de fidelizacin Puntos
xito.
Que ha ledo la poltica para la proteccin de datos personales disponible en
www.grupoexito.com.co, en la cual se incluyen los procedimientos de consulta y
reclamacin que permiten hacer efectivos los derechos de los participantes al
acceso, conocimiento, consulta, rectificacin, actualizacin, y supresin de los datos.
Que podr presentar cualquier solicitud referida a sus datos personales a travs del
correo electrnico: proteccion.datos@grupo-exito.com.

Artculo 17. Publicacin: Este reglamento estar publicado en servicio al cliente de los
establecimientos participantes para disposicin de todos los clientes que deseen participar
en el Evento.
Cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretacin del presente reglamento,
podr ser consultada a travs del nmero de telfono ((4)3396565 ext. 5757) o mediante
un correo electrnico dirigido a: alexander.lozano@grupo-exito.com.

Pedro Luis Ramrez