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A GESTO DA INFORMAO E DO
CONHECIMENTO NA
CINCIA DA INFORMAO:
perspectivas Tericas e Prticas
Organizacionais1
Edivanio Duarte de Souza*
Eduardo Jos Wense Dias**
Mnica Erichsen Nassif***
RESUMO
Palavras-chave:
1 INTRODUO1
Universidade
Federal
de
Alagoas.
Professor
Assistente do Curso de
Biblioteconomia. Instituto
de
Cincias
Humanas,
Comunicao
e
Artes.
Universidade Federal de
Alagoas. Doutorando no
Programa de Ps-Graduao
em Cincia da Informao
da Universidade Federal de
Minas Gerais.
edivanioduarte@cci.ufal.br
** Universidade Federal de
Minas Gerais. Professor do
Programa de Ps-Graduao
em Cincia da Informao.
Escola de Cincia da
Informao.
dias.wense@gmail.com
*** Universidade Federal de
Minas Gerais. Professora do
Programa de Ps-Graduao
em Cincia da Informao.
Escola de Cincia da
Informao.
mnassif@eci.ufmg.br
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Edivanio Duarte de Souza, Eduardo Jos Wense Dias, Mnica Erichsen Nassif
desenvolvimento de estudos e metodologias
que abarquem essas questes de forma mais
consistente. No campo informacional, o cerne
dessas questes se relaciona ao aumento
exponencial da produo tcnico-cientfica, a
partir da segunda metade do sculo passado,
e necessidade do desenvolvimento de vrias
atividades de planejamento e de organizao
de servios de informao, nos diversos
setores da sociedade. Ao mesmo tempo em
que reas especficas do campo informacional,
tais como a Biblioteconomia, a Documentao,
a Recuperao da Informao e a Cincia da
Informao3, foram desenvolvendo estratgias
para equacionar os problemas informacionais
relativos organizao, ao tratamento e ao uso
da informao, em setores especficos, outra
reas comeam a se preocupar com os aspectos
concernentes ao planejamento e implementao
de sistemas gestores de informao e
conhecimento nas organizaes, a exemplo da
Administrao, da Cincia da Computao e da
Engenharia de Produo.
No campo da gesto, sobretudo, em
instituies privadas, o conhecimento a partir
de fins do sculo passado vem ganhando cada
vez mais espao nas discusses e prticas
organizacionais como recurso estratgico para
as organizaes se manterem no mercado e
buscarem sua competitividade sustentvel. Esse
entendimento tem incitado as organizaes
a estudar e rever seus modelos tradicionais
de gesto, fundamentadas no conhecimento
como fator imprescindvel inovao e
competitividade. Os novos modelos gerenciais
esto desafiando, ao mesmo tempo, organizaes
e pesquisadores, que se debruam sobre
conceitos, teorias, metodologias e prticas de
gesto da informao e do conhecimento.
A primeira noo necessria a qualquer
discusso,
neste
domnio,
refere-se
ao
reconhecimento de sua complexidade e da
necessidade de adotar abordagens tericometodolgicas integradoras. Isso se deve a
inmeras questes que vo desde as primeiras
tentativas de definio de suas bases conceituais
3 Na presente abordagem, faz-se a distino entre cincias da informao
Biblioteconomia, Documentao e Recuperao da Informao, entre outras
e Cincia da Informao. Todas aquelas tm algum aspecto da informao
como objeto de estudo, contudo, a Cincia da Informao tem no fenmeno
informacional seu principal objeto, apresentando-se inclusive como espao
epistemolgico para realizao e aprofundamento de estudos desenvolvidos
naquelas reas.
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conhecimento que parece ser bastante profcua
nesse movimento de integrao, no campo da
Cincia da Informao, que tem como vetores
terico-prticos a construo de inteligentes
coletivos e de competncia informacional. Ao
mesmo tempo, considera-se que ela traz em si
uma questo metodolgica que se movimenta
ao encontro da integrao disciplinar to cara ao
campo. Do ponto de vista terico, essas temticas
so, na Cincia da Informao, prenhes de um
exerccio terico-metodolgico de cooperao
entre as reas mais prximas. De forma mais
precisa, os compromissos integrativos so
construdos em funo dos objetivos dos
pesquisadores em detrimento de objetos
empricos. Na prtica, considera-se que ela se
solidifica no desenvolvimento coordenado de
um conjunto de prticas e aes de informao
e conhecimento ambientadas num movimento
dinmico do processo de conhecer, a partir
das noes de aprendizagem organizacional e
compartilhamento de conhecimento.
DA GESTO DA INFORMAO
GESTO DO CONHECIMENTO:
APROXIMAES TERICAS
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contudo, que outros processos em seu entorno
sejam desconsiderados. Ao mesmo tempo em
que se movimenta no processo de diferenciao,
mais de ordem metodolgica, faz-se necessrio
pensar na complementaridade desses conceitos e
prticas, porque a informao se apresenta como
substrato material do conhecimento. Por outro
lado, a informao como estrutura significante
condicionada apreenso do sujeito conhecedor.
Da mesma forma que o conhecimento se coloca
em uma escala qualitativamente superior
informao, a gesto do conhecimento se
localiza em um estgio posterior a gesto da
informao. Contudo, esta corresponde a um dos
condicionantes daquela, na mesma perspectiva
que a gesto dos recursos informacionais compe
s estruturas da gesto da informao. Esse
entendimento pode ser compreendido luz do
espiral do conhecimento de Nonaka e Takeuchi
(1997), que expressa a relao entre informao
e conhecimento. De acordo com esses autores,
o conhecimento externalizado por uma pessoa
pode ser transformado em informao e esta,
ao ser internalizada por outra, transformase em conhecimento. No campo da Cincia
da Informao, essa relao pode tambm ser
aproximada da equao fundamental da Cincia da
Informao de Brookes (1980)9, segundo a qual
a aquisio de um conhecimento a partir de
uma informao resulta em um novo estado de
conhecimento (LE COADIC, 1996).
Esse entendimento se filia compreenso
da gesto da informao e do conhecimento
a partir de um continuum gerencial, ou seja,
num eixo, existem dados e conhecimentos,
intercalados pelas informaes. A gesto
da informao e do conhecimento se d no
movimento entre esses dois pontos, embora nem
sempre acontea de forma linear e direta. De
forma simplificada, dados geram informaes e
estas, por sua vez, geram conhecimentos. Nesse
sentido, Davenport e Prusak (2003) esclarece
que um indivduo gera conhecimento a partir
da interao de um conjunto de informaes
obtidas externamente a ele, porm, vinculadas a
informaes e conhecimentos j existentes em sua
estrutura cerebral. Num exerccio metodolgico,
pode-se dizer, portanto, que os processos de
informar-se10 e conhecer, localizam-se em partes
9 Brookes (1980) apud Le Coadic (1996).
10 O processo informacional, para alm do conceito presente em Le Coadic
(1996, p. 5) A informao um conhecimento inscrito (gravado) sob a
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O COMPOSTO DA GESTO
DA
INFORMAO
E
DO
CONHECIMENTO: CONTEDOS,
PESSOAS E TECNOLOGIAS
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compreende [...] um conjunto organizado
de polticas, prticas e processos de gesto
caracterstico da empresa que funciona nesta
era de competitividade. Numa organizao do
conhecimento, o modelo de gesto de pessoas
no se apresenta como mais um elemento, mas
sim como um dos principais elementos que
envolvem os processos de gesto da informao e
do conhecimento, e, por isso, deve-se considerar
o modo e mtodo de gesto, uma vez que o
trabalhador do conhecimento se apresenta como
o componente crtico desse modelo.
Por um modo ou mtodo de gesto
entendemos o conjunto de prticas
administrativas colocadas em execuo
pela direo da empresa para atingir
os objetivos que tenha fixado. Dessa
forma, o mtodo de gesto compreende
o estabelecimento de condies de
trabalho, a organizao do trabalho, a
natureza das relaes hierrquicas, o
tipo de estruturas organizacionais, os
sistemas de avaliao e controle dos
resultados, as polticas em matria de
gesto de pessoas e os objetivos, os
valores e as filosofias de gesto que os
inspiram (CHANLAT, 1996)13.
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AS
BASES
DA
GESTO
DA
INFORMAO
E
DO
CONHECIMENTO:
CULTURA
ORGANIZACIONAL E PRTICAS
ORGANIZACIONAIS
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externa das organizaes. Nesse sentido, fazse necessrio consider-lo no seu aspecto mais
amplo como sujeito participante e constituinte de
uma cultura organizacional.
A organizao deve buscar situar
continuadamente o sujeito num espao que
potencialize o conjunto de operaes que vo
desde as primeiras construes do conhecimento
aplicao deste em um processo decisrio.
A complexidade se encontra no fato de que
a relao sujeito-objeto, sempre presente,
nos processos de conhecimento, no se d de
forma nica, exigindo, portanto, da gesto do
conhecimento a dinmica do espiral prpria
de ordens complexas. De modo geral, esses
processos compreendem, segundo Tiwana
(2000)15, trs estgios: aquisio de conhecimento,
compartilhamento
de
conhecimento
e
utilizao de conhecimento. A aquisio
corresponde criao e ao desenvolvimento
de idias, habilidades e relacionamentos. O
compartilhamento de conhecimento se refere
disponibilizao e disseminao do conhecimento
j existente. A utilizao, por fim, concerne
aplicao do conhecimento apreendido e
sistematizado nos processos, prticas, produtos e
servios organizacionais.
As prticas organizacionais direcionadas
gesto do conhecimento correspondem, de
acordo com Pereira (2002), ao conjunto de
prticas desenvolvidas nas organizaes que
possibilitam o desenvolvimento dos processos
de gesto do conhecimento. As principais
prticas organizacionais que promovem a
operacionalizao da gesto do conhecimento
so: a aprendizagem organizacional, a gesto de
competncias, a gesto do capital intelectual, a
educao corporativa e a inteligncia empresarial.
De acordo com Albino e Reinhard (2009, p.
62),
A criao e a implantao de processos
que gerem, armazenem, gerenciem
e
disseminem
o
conhecimento
representam o mais novo desafio a ser
enfrentado pelas empresas. Os sistemas
de gesto do conhecimento (KMS
Knowledge
Management
Systems)
buscam oferecer uma estrutura para
impulsionar o compartilhamento do
capital intelectual da organizao de
forma que os recursos investidos em
15 TIWANA, 2000 apud ALBINO; REINHARD, 2009.
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COMPETNCIA INFORMACIONAL
E
INTELIGENTE
COLETIVO:
PRODUTOS DA APRENDIZAGEM
ORGANIZACIONAL
E
DO
COMPARTILHAMENTO
DO
CONHECIMENTO
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os trabalhadores do conhecimento so
profissionais altamente qualificados
e com alto grau de escolaridade e,
dentre suas habilidades, destarte
reunidas em modelos e portflios
de competncias de conhecimento,
destacam-se o desenvolvimento e
a consolidao de boas habilidades
organizacionais, boas habilidades em
tecnologias de informao e capacidade
analtica de soluo de problemas. As
habilidades cognitivas e as habilidades
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comportamentais desses trabalhadores
contribuem para a formao e o
fortalecimento de competncias de
conhecimento que, aliadas criatividade
e inteligncia, conferem organizao
atributos distintivos nicos e especficos
(ALVARENGA
NETO;
BARBOSA;
PEREIRA, 2007, p. 9-10, grifo dos
autores).
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6 CONSIDERAES FINAIS
A importncia da gesto do conhecimento
se encontra no fato de diversos setores e
profissionais da economia compreenderem
o conhecimento como principal ativo das
organizaes, uma vez que este se apresenta
como o principal elemento na competitividade
sustentvel. Ao mesmo tempo em que as
organizaes vm adquirindo maior conscincia
da importncia e do valor da informao e do
conhecimento, nos processos de inovao e
competitividade, as unidades de informao,
mesmo as mais tradicionais, tm tambm
percebido a importncia e procurado adquirir
cada vez mais caractersticas de empresas
comerciais, no desenvolvimento e oferecimento
de produtos e servios informacionais adequados
s necessidades dos usurios e comercializao.
H, portanto, uma convergncia de movimentos
estruturais que apontam tambm para a
necessidade de integrao cientfica e tecnolgica.
Essa perspectiva impe uma aproximao
com as noes de contedo, informao e
conhecimento, fundamentadas tanto na Teoria da
Informao quanto na Teoria do Conhecimento,
em sentido amplo, conforme procederam
Nonaka e Takeuchi (1997), ao correlacionar
Conhecimento e Administrao18. A gesto da
informao e do conhecimento se apresenta como
um complexo de gesto de processos, que, em
18 Com o intuito de apontar as diferenas entre os processos de criao
de conhecimento ocidental e japons, Nonaka e Takeuchi (1997) fazem
uma introduo aos estudos epistemolgicos ocidentais, em sentido amplo
epistemologia - do ingls epistemology (Teoria do Conhecimento), que
se diferencia do francs epistemologie (Teoria da Cincia) -, buscando
compreender o conhecimento e sua criao, no decorrer da histria, que vai
de Plato a Marx. Nessa perspectiva, discutem tambm a tradio intelectual
japonesa com base em de trs fundamentos: a unidade do homem e da
natureza; a unidade do corpo e da mente; e a unidade do eu e do outro.
A partir dessa abordagem, os autores consideram que se faz necessrio o
desenvolvimento de uma teoria da criao do conhecimento organizacional.
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ltima anlise, promovem o desenvolvimento de
competncias em informao e conhecimento, nas
diversas esferas organizacionais, possibilitando
a criatividade e a competitividade. H uma
correlao entre esse dois nveis gerenciais que
podem ser estabelecidas a partir da relao entre
o processo de informar-se e conhecer.
Os inteligentes coletivos se constituem
em espaos dinmicos e potenciais, ao mesmo
tempo, para a transio entre esses processos,
considerando que o conhecer se apresenta
como qualitativamente superior ao informar-se,
mas, ao mesmo tempo, apresenta-se como base
daquele. Alm disso, esses espaos dinmicos
so prprios as interaes entre os nveis de
conhecimentos. Ao mesmo tempo em que essa
perspectiva permite a distino entre os conceitos
e prticas de gesto da informao e gesto do
conhecimento, evidencia que esses conceitos e
prticas so complementares, necessitando ser
estudados e praticados de forma integrada.
Numa
perspectiva
epistemolgica
integradora da gesto da informao e do
conhecimento, na Cincia da Informao, a
competncia informacional e os inteligentes
coletivos se correlacionam, respectivamente,
com a aprendizagem organizacional e com o
compartilhamento de conhecimento. Essa cadeia
Information and knowledge management constitutes a theme that has been extensively discussed
in several venues in Brazil, especially in organizations and institutions of higher education. This is
a complex discussion involving numberless aspects of both as it is located at points of intersection
between different fields of knowledge, especially, Administration, Computer Science, Information
Science and Production Engineering, as well as by the objective constraints of their theories and
organizational practices. Thus, this work seeks to establish some theoretical and methodological
conditions that are necessary to both discussions and understanding of information management
and knowledge on Information Science. In addition, it intends to locate such a discussion in the
movements of disciplinary integration among those areas, guided by the construction of smart
collectives and information proficiencies, which are related, respectively, to knowledge sharing and
organizational learning as well.
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