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la toma de decisiones
Veamos a continuacin los pasos o las etapas que conforman el
proceso de la toma de decisiones:
4. Desarrollo de alternativas
En esta etapa hacemos una lista con las diferentes alternativas de decisin que
hayamos propuesto.
Para hallar alternativas de decisin podemos proponerlas nosotros mismos en
base a nuestros conocimientos o experiencia, acudir a diversas fuentes de
informacin tales como Internet, consultar con los trabajadores de la empresa,
hacer una lluvia de ideas, etc.
Mientras ms importante sea la decisin a tomar, mayor tiempo debemos
tomarnos para desarrollar las alternativas, mayores alternativas debemos buscar,
y mayor informacin sobre stas debemos recabar.
Ejemplo: para determinar a los proveedores que vamos a considerar como
alternativas, buscamos en las pginas amarillas, buscamos en Internet,
consultamos con los trabajadores de la empresa, etc. Y luego, una vez hecho una
pre seleccin en donde descartemos a los que no cumplan con los principales
requisitos, elaboramos una lista con las alternativas que nos hayan quedado.
5. Anlisis de alternativas
Una vez que contamos con una lista de alternativas de decisin, pasamos a
evaluar cada una de ellas, asignndole calificaciones con respecto a cada criterio
determinado.
Ejemplo: para el proveedor A, en el criterio de precio le damos una calificacin de
10 (pues tiene muy buenos precios), en calidad le damos un 5 (pues su productos
no son de muy buena calidad, pero tampoco son de mala calidad), en facilidades
de pago le damos un 8 (pues nos dan buenos crditos comerciales), y en plazos
de entrega un 2 (pues demoran mucho en entregar los pedidos). Lo mismo con los
dems proveedores:
precio calidad
pago
entrega
Proveedor A
10
Proveedor B
Proveedor C
TOTAL
Una vez que hemos asignado calificaciones a cada alternativa con respecto a
cada criterio, para hallar la calificacin total de cada alternativa, multiplicamos la
calificacin de cada criterio por el peso de ste, y luego sumamos los resultados
de cada alternativa.
6. Seleccin de alternativas
Una vez que hemos asignado las calificaciones a cada alternativa con respecto a
cada criterio, y hallado la calificacin total de cada una, pasamos a seleccionar
aquella que tenga la mayor calificacin total.
Ejemplo: una vez evaluado a los proveedores propuestos, pasamos a seleccionar
el proveedor B ya que es el que obtuvo la mayor calificacin.
7. Implementacin de la alternativa
Una vez seleccionada una alternativa, es decir, tomada una decisin, pasamos a
implementarla, es decir, ponerla en prctica, lo cual incluye comunicarla a todas
las personas afectadas, y buscar el compromiso de stas para aplicarla.
Ejemplo: una vez elegido al nuevo proveedor, pasamos a comunicar la decisin a
todo el personal afectado, y luego pasamos a hacer contacto con el proveedor y
firmar el contrato correspondiente.
La clave bajo este modelo es el trabajo conjunto de todas Ias partes. El lder es
un miembro ms del equipo de toma de decisiones y sus subordinados tienen
participacin activa y no pasiva.
ORIENTAL
2.-Tomar la decisin sin haber tenido en cuenta todos los factores que
influyen o al menos la mayor parte de ellos:
Por esto tambin es necesario planificar y pensar antes de tomar la decisin. Es
cierto que no es lo mismo decidir montar tu propio negocio que decidir salir
corriendo cuando hay un incendio, pero en ambos casos es necesario detenerse a
pensar, bien para crear tu plan de empresa o bien para valorar cual es el mejor
camino para escapar del fuego.
ANLISIS DE DECISIONES
El anlisis de decisiones puede usarse para desarrollar una estrategia optima
cuando el tomador de decisiones se enfrenta con varias alternativas
de
decisin y una incertidumbre o patrn de eventos futuros lleno de riesgos.
* FORMULACIN DEL PROBLEMA
El primer paso es hacer una declaracin verbal del problema, luego se identifican
las alternativas de decisin de los eventos futuros inciertos o fortuitos y las
consecuencias o resultados asociados con cada alternativa de decisin y cada
evento fortuito.
* DIAGRAMACIN DE INFLUENCIA
Es una herramienta grfica que muestra las relaciones entre las decisiones, los
eventos al azar y las consecuencias para un problema de decisin.
Se emplean rectngulos o cuadrados para describir los nodos de decisin,
crculos u valos a para describir los nodos fortuitos y rombos para describir los
nodos de consecuencia. Las lneas (arcos) muestran la direccin de la influencia
que tienen los nodos entre s.
* TABLA DE RESULTADOS
Muestra los resultados para todas las combinaciones de las alternativas de
decisin y los estados de la naturaleza.
Un resultado o consecuencia en el anlisis de decisiones, es la consecuencia
resultante de una combinacin especfica de una alternativa de decisin y un
estado de la naturaleza.
* RBOL DE DECISIONES
Representacin grfica del proceso de toma de decisiones. Muestra la progresin
natural o lgica que ocurrir con el tiempo.
* TOMA DE DECISIONES SIN PROBABILIDAD
Consiste en un enfoque de la toma de decisiones que no requiere un conocimiento
de las probabilidades de los estados de la naturaleza. Son apropiados en
situaciones en que el tomador de decisiones tiene poca confianza en su capacidad
para evaluar las probabilidades o en las que es deseable un anlisis simple del
mejor y el peor caso. El tomador de decisiones debe conocer los diferentes
enfoques para seleccionar el ms apropiado:
Optimista
Conservador
Arrepentimiento Minimax
Enfoque Optimista: Evala cada alternativa de decisin en funcin del mejor
resultado que pueda ocurrir, enfoque maximax. Resultado mximo para cada
alternativa de decisin.
Enfoque Conservador: Evala cada alternativa de decisin desde el punto de vista
del peor resultado puede ocurrir, enfoque mnimo. Se selecciona la alternativa que
maximiza el resultado mnimo. Resultado mnimo para cada una de las
alternativas de decisin.
*Modelo de satisfaccin:
*Modelo de seleccin:
de la informacin. De acuerdo a la
*Modelo burocrtico:
*Modelo poltico:
la toma de decisiones es
accidental y la aleatoriedad de las soluciones, problemas y situaciones
asociadas. A veces las organizaciones usan soluciones errneas a los
problemas. Los sistemas se deben construir con el propsito de que
apoyen la toma de decisiones tanto de los grupos como de la
organizacin. Se sugiere que se debe tener en cuenta las siguientes
caractersticas:
a) Deben ser flexibles y proporcionan diversas opciones para el manejo
de informacin y de su evaluacin.
b) Capacidad para diversos estilos, habilidades y conocimientos, as
como dar seguimiento de alternativas y consecuencias.
c) Sensibles a requisitos burocrticos y polticos de la organizacin
d) capacidad de cambiar a medida que los individuos aprenden y aclaren
sus valores.
e) Tener modelos mltiples analticos e intuitivo para evaluar la
informacin