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CeC

Cadastro eletrnico de
Contribuintes

Manual CeC - Usurio Interno

Verso 1.0 Atualizada em 01/06/2012

SUMRIO
1. ACESSO AO PORTAL WebISS ................................................................................ 3
2. CONFERNCIA DE CeC ........................................................................................... 6
2.1. Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS .......................................................... 6
2.2. Tela de Informaes do CeC ............................................................................... 6
2.3. Tela de Informaes do CeC ............................................................................... 9
2.4. Aprovao do CeC em Lote.............................................................................. 15

1. ACESSO AO PORTAL WebISS

1.1. Escolha do Navegador

Inicialmente, selecionar um tipo de navegador para acessar o portal WebISS,


podendo ser utilizados um dos exemplos da Figura 1.1.

Figura 1.1 Opes de Navegadores.

1.2. Tela Inicial do Sistema WebISS

Aps selecionar o navegador, acessar o portal do sistema WebISS atravs da


barra de endereo (URL), com o link www.webiss.com.br, como demonstrado na
Figura 1.2.

Barra de
Endereo
(URL)

Figura 1.2 Tela inicial do Sistema WebISS.

1.3. Seleo do Estado e Cidade

Realizando a operao anterior, obter acesso pgina inicial do sistema


WebISS, conforme demonstrado na Figura 1.2. Em seguida, selecionar Estado e
Cidade e, clicar no boto Entrar, de acordo com Figura 1.3.

Figura 1.3 Seleo do Estado e Cidade.

1.4. Tela Inicial do Municpio de Acaiaca MG


Aps clicar no boto Entrar, visualizar a tela inicial do municpio, como
demonstrado na Figura 1.4.
Para agilizar o acesso, descreva na barra de endereo (URL) o link
www.webiss.com.br/acaiacamg, o qual direcionar a pgina inicial do municpio.

Barra de
Endereo
(URL)

Cdigo de
Verificao

Figura 1.4 Tela inicial do Municpio de Acaiaca MG.

2. CONFERNCIA DE CeC

2.1. Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS

Aps a autenticao do cdigo de verificao, o sistema direcionar para o


ambiente de boas vindas do Sistema de Gesto de ISSQN WebISS.
Nesse momento, dever clicar na opo Funes WebISS, demonstrado
pela seta amarela na Figura 2.1.

Figura 2.1 Tela de boas vindas do sistema WebISS.

2.2. Tela de Informaes do CeC

Para iniciar a conferncia de um Cadastro eletrnico de Contribuintes CeC,


o Usurio dever selecionar no canto esquerdo superior, o item CeC Cadastramento, indicado pela seta amarela na Figura 2.2 (a).
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Em seguida, clicar no submenu Conferir CeC, conforme indicado pela seta


vermelha na mesma figura.

Figura 2.2 (a) Acesso a Conferncia do CeC.

Ao clicar no submenu Conferir CeC (indicado pela seta vermelha),


visualizar a tela de Conferncia do CeC, conforme apresentado na Figura 2.2 (b).
Nesse momento, selecionar os filtros desejados de acordo com as opes
disponveis.
Para prosseguir, clicar em Pesquisar, conforme indicao da seta amarela na
mesma Figura 2.2 (b).

Figura 2.2 (b) Pesquisar CeCs.

O sistema apresentar a tela com a relao de todos os CeCs a serem


aprovados, conforme Figura 2.2 (c).
Para acess-lo, clicar em Editar, conforme indicado pela seta amarela na
mesma figura.

Figura 2.2 (c) Relao de CeCs para Aprovao.

2.3. Tela de Informaes do CeC

Aps clicar em Editar, o sistema WebISS direcionar para a tela com o


Cadastro a ser aprovado.
Neste momento, o Funcionrio da Prefeitura Municipal dever conferir as
informaes da solicitao do referido cadastro, e averiguar se esto em conformidade
com as informaes dos documentos recebidos com a ficha de CeC.
Caso o Funcionrio que estiver certificando o CeC e identificar informaes
divergentes, o mesmo poder corrigi-las.
Conferir, com ateno, as Informaes da Empresa ou Entidade, conforme
Figura 2.3 (a).

Figura 2.3 (a) Informaes da Empresa ou Entidade.

Em seguida, confirmar as Informaes Fiscais, conforme a Figura 2.3 (b).

Figura 2.3 (a) Informaes Fiscais.

Logo aps, verificar as Informaes de Atividades e Servios Prestados,


conforme Figura 2.3 (c).

Figura 2.3 (c) Informaes de Atividades e Servios Prestados.

Verificar se esto corretas as informaes do Endereo de Correspondncia e


do Endereo de Localizao, conforme Figura 2.3 (d).

Figura 2.3 (d) Endereo de Correspondncia e Endereo de Localizao.

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Em seguida, comparar as Informaes do Contador, conforme Figura 2.3 (e).

Figura 2.3 (e) Informaes do Contador.

Realizar a conferncia das informaes do Cadastro de Scios e/ou


Representantes Legais, conforme Figura 2.3 (f).

Figura 2.3 (f) Cadastro de Scios e/ou Representantes Legais.

Verificar, com ateno, os dados do Responsvel pelo Cadastro, de acordo


com a Figura 2.3 (g).

Figura 2.3 (g) Responsvel pelo Cadastro.

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Para prosseguir, comparar as informaes de Conferncia e Autorizao,


conforme Figura 2.3 (h).
Em seguida, selecionar o Regime de ISSQN, de acordo com indicao da
seta amarela na mesma figura.

Status
SOLICITADO

Figura 2.3 (h) Conferncia e Autorizao.

de responsabilidade do Funcionrio que est realizando a conferncia do


CeC, verificar todas as informaes.

Obs.: Para a conferncia do CeC de Pessoa Jurdica e Autnomo, faz-se


necessrio

que

Funcionrio

do

Municpio

acrescente

as

seguintes

informaes:
Pessoa Jurdica Regime de ISS
Autnomo Forma de tributao

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2.3.1. Aprovar CeC

Aps todos os dados verificados, clicar no boto Dados Conferidos, conforme


indicado pela seta vermelha na Figura 2.3.1 (a).

Figura 2.3.1 (a) Dados Conferidos.

Para finalizar, clicar em Aprovar CeC, conforme evidenciado pela seta


amarela na Figura 2.3.1 (b).

Status
CONFERIDO

Figura 2.3.1 (b) Aprovar CeC.

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2.3.2. Rejeitar CeC


Para rejeitar o CeC, informar o motivo no campo Motivo Rejeio, e clicar no
boto Rejeitar, conforme indicao da seta verde na Figura 2.3.2 (a).

Figura 2.3.2 (a) Rejeitar CeC.

O sistema apresentar a tela com a informao de status REJETIADO,


conforme Figura 2.3.2 (b).

Status
REJEITADO

Figura 2.3.2 (b) CeC com Status REJEITADO.

Aps rejeio do CeC, o Contribuinte receber, via e-mail, a informao que a


solicitao foi rejeitada com o motivo indicado pelo Funcionrio da Prefeitura
Municipal, e ainda, orientaes de como proceder para realizar uma nova solicitao.

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2.4. Aprovao do CeC em Lote

Aps confrontar e verificar toda documentao e, realizar os eventuais ajustes,


as solicitaes de CeC conferidas, esto prontas para serem autorizadas pela
Autoridade Fiscal.
Para iniciar o processo de verificao, o Funcionrio da Prefeitura Municipal
dever selecionar no canto esquerdo superior, o item CeC - Cadastramento,
indicado pela seta amarela na Figura 2.4 (a).
Em seguida, clicar no submenu Aprovar CeC em Lote, conforme indicado
pela seta vermelha na mesma figura.

Figura 2.4 (a) Acesso a Conferncia do CeC.

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O sistema apresentar a tela com os Tipos de pessoa que deseja aprovar.


Selecionar Tipo de pessoa desejado, conforme indicado na Figura 2.4 (b).
O Funcionrio poder escolher se aprovar todos os cadastros ou somente
aquele conferido por ele, conforme apontamento da seta amarela na mesma figura.
Por fim, clicar em prximo, conforme indicao da seta vermelha na Figura 2.4
(b).

Tipos de
Pessoa

Figura 2.4 (b) Seleo do Tipo de Pessoa para Autorizao de CeC.

A prxima tela, apresentar a relao dos Registros do CeC aguardando


autorizao. Neste momento, selecionar os registros que deseja aprovar. Para
selecionar todas as solicitaes, clicar em Marcar Todos, caso deseje desmarcar
todos de uma nica vez, clicar em Desmarcar Todos, conforme Figura 2.4 (c).

Figura 2.4 (c) Registros do CeC Aguardando Autorizao.

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Para que o Funcionrio do Municpio verifique quais informaes est


autorizando, o sistema WebISS oferece uma opo de visualizao em tempo real,
ou seja, no momento em que a autorizao est sendo realizada.
Para isto, clicar no link Nmero, conforme indicado pela seta amarela na
Figura 2.4 (c). O sistema WebISS direcionar para a tela com todos os dados da
solicitao de CeC para visualizao.
Na sequncia, ser apresentada a tela de resumo, onde exibido um sumrio
com todas as solicitaes que esto prestes a serem autorizadas, conforme Figura 2.4
(d).
Para prosseguir, clicar em Prximo, conforme apontamento da seta amarela
na mesma figura.

Figura 2.4 (d) Resumo dos CeCs que sero autorizados.

Neste momento o Funcionrio do Municpio efetiva todas as solicitaes


conferidas e autorizadas. Portanto, ao concluir esta ao, os dados no podero mais
ser cancelados.
Como medida de segurana, de forma a evitarmos um clique indevido, o boto
Concluir fica desabilitado at o operador indicar que concorda com a ao.
Para prosseguir e habilitar o boto Concluir e, consequentemente autorizar os
cadastros, o operador dever indicar que concorda com o alerta.
Em seguida, o referido boto ser habilitado, permitindo que a autorizao seja
concluda, conforme Figura 2.4 (e).

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Figura 2.4 (f) Concluso da Aprovao dos CeC.

Aps concluir a operao, o sistema indicar a quantidade de CeCs que


foram autorizados, como indicado na Figura 2.4 (g).
O sistema WebISS enviar ao responsvel pelo cadastro e, para o
Contribuinte, uma notificao via e-mail, informando sobre a aprovao do CeC e
algumas outras informaes de como proceder para acessar o sistema.

Figura 2.4 (g) Tela de Confirmao da Aprovao do CeC.

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