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APOIO A PARTICIPAO EM EVENTOS CIENTFICOS

EDITAL N001/2015 - APEC

O Governo do Estado do Maranho e a Secretaria de Estado da Cincia,


Tecnologia e Inovao (SECTEC), por meio da Fundao de Amparo Pesquisa
e ao Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico do Maranho (FAPEMA), com o
objetivo de disseminar o conhecimento cientfico e popularizar a cincia atravs
da linha de ao Popularizao da Cincia, e no mbito do programa D
Cincia, tornam pblico o presente Edital n 001/2015 e convidam os
interessados a apresentarem suas propostas nos termos aqui estabelecidos.

1.

OBJETIVO
Selecionar propostas para concesso de apoio financeiro visando
participao em eventos de curta durao de carter tcnico-cientfico
tais como, congressos, simpsios, workshops, seminrios, mostras,
feiras, jornadas cientficas, ciclos de conferncias, fruns e outros
eventos similares, no pas e no exterior, que visem contribuir
significativamente para o desenvolvimento cientfico e tecnolgico do
Estado do Maranho.

2.

RECURSOS FINANCEIROS

2.1

Os recursos financeiros disponveis para o presente edital so de at R$


200.000,00 (duzentos mil reais), oriundos do Tesouro do Estado do
Maranho, sendo destinado o montante de R$100.000,00 (cem mil reais)
para cada chamada;

2.2

O valor mximo de cada chamada poder ser acrescido com recursos


provenientes de outras chamadas do mesmo programa, mediante
deciso da Diretoria Executiva desta instituio;

2.3

Poder ocorrer aprovao de propostas quanto ao mrito, que no sero


contratadas devido limitao do montante de recursos financeiros.

FUNDAO DE AMPARO PESQUISA E AO DESENVOLVIMENTO CIENTFICO E TECNOLOGICO DO MARANHO

Rua Perdizes, n 05, Jardim Renascena, CEP: 65075-340 | Fone: (98)2109-1400 www.fapema.br

2.4

Os valores mximos das propostas devero estar em consonncia com


o tipo de evento, conforme tabela a seguir:
Valor mximo da
solicitao (R$)
2.000,00

Eventos
Regionais ou nacionais
Internacionais

5.000,00

3.

ITENS FINANCIVEIS

3.1

Passagens areas e/ou terrestres;

3.2

Seguro-sade, exclusivo para eventos no exterior, incluindo-se o dia


anterior e o posterior ao da atividade para a qual o benefcio for
concedido;

3.3

Dirias correspondentes ao nmero de dias do evento, conforme os


valores de dirias da FAPEMA;

3.4

Taxa de inscrio no evento, somente para grupos de alunos;

4.

CRONOGRAMA DE CHAMADAS
Chamada
1
2

Perodo do
evento

Perodo de
submisso

Resultado

01/08/15 a
30/10/15
01/11/15 a
31/12/15

De 19/ 03 / 2015
at 24/04/2015
De 25 / 04 / 2015
at 19/06/2015

A partir de
22/05/2015
A partir de
21/08/2015

5.

CONDIES PARA PARTICIPAO

5.1

Os candidatos obteno de recursos visando participao em


eventos tcnico-cientficos devero ser enquadrados nas categorias
abaixo:

5.1.1

Pesquisador de Instituio de Ensino ou Pesquisa localizada no


Maranho, com titulao mnima de mestre;

5.1.2

Aluno regularmente matriculado em curso de ps-graduao Stricto


sensu, mestrado ou doutorado, de instituies localizadas no Maranho
desde que credenciado junto Coordenao de Aperfeioamento de
Pessoal de Nvel Superior (CAPES).

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5.1.3

Grupo

de

alunos de

ensino

fundamental, mdio

ou

superior,

regularmente matriculados em instituies localizadas no Maranho,


interessados em participar de evento ou competio tcnico-cientfica.
5.2

Para efeito de candidatura neste edital, os proponentes devero atender


aos requisitos abaixo:

5.2.1

Ser residente no Estado do Maranho;

5.2.2

Estar adimplente junto FAPEMA no perodo de submisso da


proposta;

5.2.3

Ter currculo cadastrado na plataforma Lattes do CNPq;

5.2.4

No ter participado de evento tcnico-cientfico com apoio da FAPEMA


no ano efetivo da realizao do evento solicitado (2014 - 2015), exceto
se participar como coordenador de grupo de alunos;

5.2.5

Ser o nico candidato ao auxlio entre os autores do mesmo trabalho a


ser apresentado.

6.

REQUISITOS DO PROPONENTE

6.1

Para eventos no exterior:

6.1.1

Pesquisadores:

a.

Ter titulao mnima de doutor;

b.

Estar

vinculado

instituio

de

ensino

superior,

pesquisa,

desenvolvimento ou inovao, pblica ou privada, localizada no


Estado do Maranho;
c.

6.1.2
a.

Ter trabalho a ser apresentado em evento tcnico-cientfico.

Alunos de ps-graduao Stricto sensu:


Ser aluno de doutorado de curso de ps-graduao, reconhecido pela
CAPES, de Instituio de ensino superior ou pesquisa, localizada no
Estado do Maranho;

b.

Ter trabalho a ser apresentado em evento tcnico-cientfico no


exterior;

c.

Ter anuncia do orientador.

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6.1.3

Coordenadores de grupo de alunos para participao em eventos ou


competio tcnico-cientfica:

a.

Ter titulao mnima de doutor;

b.

Estar apto a participar de competio, ou ter trabalho a ser


apresentado, no exterior, ambos a ser realizados por sociedade ou
associao tcnico-cientfica de mbito nacional ou internacional por
grupo de at 05 (cinco) alunos;

c.

Para efeito de financiamento deste edital, s sero concedidos auxlios


aos membros da equipe que efetivamente iro apresentar trabalho no
evento alvo da proposta, ressalta-se, ento, que no sero concedidos
auxlios a mais de um membro por trabalho apresentado;

d.

Em caso de grupos (item 5.1.3) deve ser justificada, na proposta, a


necessidade da participao de cada membro da equipe.

6.2

Para eventos no pas:

6.2.1

Pesquisadores:

a.

Ter titulao mnima de mestre;

b.

Estar

vinculado

Instituio

de

Ensino

Superior,

Pesquisa,

Desenvolvimento ou de Inovao, pblica ou privada, localizada no


Estado do Maranho;
c.

6.2.2
a.

Ter trabalho a ser apresentado em evento tcnico-cientfico no pas.

Alunos de ps-graduao Stricto sensu:


Ser aluno de mestrado ou doutorado de curso de ps-graduao de
Instituio de Ensino Superior ou Pesquisa, pblico, ou privado,
localizada no Estado do Maranho e credenciado junto a CAPES;

b.

Ter trabalho a ser apresentado em evento tcnico-cientfico no pas;

c.

Ter anuncia do orientador.

6.2.3

Coordenadores de grupo de alunos para participao em eventos ou


competio tcnico-cientfica:

a.

Ter titulao mnima de mestre;

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b.

Estar apto a participar de competio, ou ter trabalho a ser


apresentado, no pas, ambos a ser realizados por sociedade ou
associao tcnico-cientfica de mbito nacional ou internacional, por
grupo de at 5 (cinco) alunos;

c.

Para efeito de financiamento deste edital, s sero concedidos auxlios


aos membros da equipe que efetivamente iro apresentar trabalho no
evento alvo da proposta, ressalta-se ento que, no sero concedidos
auxlios a mais de um membro por trabalho apresentado;

d.

Em caso de grupos (item 5.1.3) deve ser justificada, na proposta, a


necessidade da participao de cada membro da equipe.

7.

INSTRUES PARA ELABORAO DA PROPOSTA

7.1

Todos os documentos impressos que requerem assinatura devem conter


o nome por extenso ou carimbo e assinatura original. No sero aceitas
assinaturas digitalizadas ou similares;

7.2

Somente

poder

ser

solicitado

nmero

exato

de

dirias

correspondente aos dias do evento em questo;


7.3

Caso seja necessrio seguro-sade este poder ser solicitado,


considerando o perodo do evento, mais um dia antes e um dia depois;

7.4

Os valores de dirias nacionais e internacionais e do seguro-sade


devero respeitar a tabela de valores de dirias do Governo do Estado
do Maranho e a tabela de bolsas e auxlios, disponveis na pgina
eletrnica da FAPEMA (http://www.fapema.br/);

7.5

Todos os valores devero ser solicitados em reais;

7.6

Em casos de inscries de grupos dever ser indicado o nome, data de


nascimento e nvel escolar de cada aluno participante da competio;

7.7

A produo tcnico-cientfica a ser analisada no presente edital


corresponder ao perodo de 60 (sessenta meses), a partir da data de
abertura do perodo de submisso da chamada da proposta. Assim, a
cpia do currculo Lattes dever conter toda a produo tcnicocientfica do referido perodo.

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8.

DOCUMENTOS

8.1

Para Inscrio (Submisso on-line):


O proponente dever preencher formulrio eletrnico de submisso
APEC Participao em Eventos Tcnico-cientficos, ao qual devero
ser anexados os documentos no formato PDF, indispensveis para a
inscrio da proposta:
a.

Currculo Lattes atualizado do proponente;

b.

Trabalho a ser apresentado no evento, sempre na forma de artigo


completo, mesmo quando o evento apenas exigir resumo ou resumo
expandido;

c.

Cpia do comprovante de residncia atualizado em nome do


proponente;

d.

Oramento detalhado e justificado quantificando os trechos da viagem


e o nmero de dirias com seu respectivo valor, conforme a tabela da
FAPEMA;

e.

Programao do evento, ou similar, com as datas de realizao do


mesmo;

f.

8.2

Comprovante de submisso do trabalho a ser apresentado.

Para Contratao:
Todas as propostas aprovadas, e somente estas, devero tambm
encaminhar, no prazo mximo de 15 (quinze) dias corridos aps a
divulgao do resultado na pgina da FAPEMA:
a.

Documentao impressa, assinada nos campos devidos e idntica a


documentao enviada eletronicamente;

b.

Cpia do CPF e RG;

c.

Comprovante da conta corrente no Banco do Brasil em nome do


proponente onde o recurso ser depositado;

d.

Comprovante de aceitao do trabalho no evento;

e.

Termo de outorga devidamente assinado;

f.

Anuncia da instituio para o afastamento. No caso dos servidores


do Estado autorizao do Governo;

g.

Oramento detalhado e justificado;

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h.

Em caso de propostas formadas por alunos menores de idade, dever


ser anexado termo de responsabilidade de cada aluno nesta condio,
atestando anuncia dos pais ou responsveis.

9.

ANLISE, JULGAMENTO E DIVULGAO DOS RESULTADOS

9.1

Etapa I: Enquadramento
Nessa etapa, de carter eliminatrio, as propostas submetidas sero
analisadas pelo corpo tcnico da FAPEMA, com base nos seguintes
critrios:
a.

A ausncia ou insuficincia de documentos;

b.

Existncia de propostas idnticas para um mesmo evento oriundas de


proponentes diferentes;

c.

9.2

No observncia aos prazos de submisso;

Etapa II: Anlise do Mrito e Relevncia


Nessa etapa ser avaliada a produo tcnico-cientfica do proponente,
o mrito e viabilidade tcnico-cientfica da proposta, a relevncia,
abrangncia e temtica do evento e relevncia para o desenvolvimento
tcnico-cientfico e formao de recursos humanos no Estado. A
emisso de parecer ser feita por consultores Ad hoc, com base em
notas de 0 a 10 e nos seguintes critrios:
CRITRIOS

PESO

1. Produo tcnico-cientfica do proponente

2. Mrito e viabilidade tcnico-cientfico da proposta.

3. Relevncia do evento, abrangncia e temtica do evento

4. Relevncia para o desenvolvimento tcnico-cientfico e


formao de recursos humanos no estado
5. Adequao do oramento aos objetivos, atividades e

2
1

metas propostas

9.2.1

Para efeito de anlise de critrios referentes ao item 9.2 Sero


considerados os seguintes parmetros:

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I.

Produo tcnico-cientfica do proponente:


a.

Publicao de artigos cientficos e tcnicos;

b.

Formao de recursos humanos na graduao;

c.

Formao de recursos humanos na ps-graduao;

d.

Produo em atividades de extenso e popularizao e divulgao da


cincia.

II.

Mrito e viabilidade tcnico-cientfica da proposta:


a.

Mrito tcnico-cientfico e relevncia do trabalho a ser apresentado,


quando for o caso;

b.

Interdisciplinaridade/multidisciplinaridade da proposta;

c.

Importncia da participao no evento em sua formao, qualificao


ou atualizao.

III.

Relevncia, abrangncia e temtica do evento:


a.

Atualidade do tema do evento;

b.

Programao do evento;

c.

Abrangncia do evento (pblico-alvo).

IV.

Relevncia para o desenvolvimento tcnico-cientfico e formao de


recursos humanos no estado:
a. Possibilitar novas parcerias para o desenvolvimento de pesquisa na
instituio de origem;
b. Gerar impacto para o desenvolvimento em projeto de pesquisa
relacionado;
c. Divulgar os estudos desenvolvidos no Estado do Maranho cenrio
nacional ou mundial.

9.2.2

Em caso de propostas com a mesma pontuao total, o critrio de


desempate considerar a maior pontuao nos itens (a), (b) e (c) do item
IV, nessa ordem, at que se configure o desempate.

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9.2.3

As propostas acima dos valores previstos tero oramento reduzido at


o valor mximo definido no edital, com base em recomendao do
comit de julgamento.

9.3

Etapa III: Homologao do Resultado

9.3.1

As propostas recomendadas sero submetidas apreciao do comit


de julgamento, especialmente constitudo para esse edital, composto por
consultores Ad hoc e Diretoria Executiva da FAPEMA;

9.3.2

As propostas no enquadradas sero relatadas ao comit de julgamento


que, por sua vez, poder solicitar uma reviso na anlise do
enquadramento;

9.3.3

Aps a deliberao do comit de julgamento caber a Diretoria


Executiva da FAPEMA a deciso final e homologao;

9.3.4

Os resultados sero publicados no portal da FAPEMA no endereo


eletrnico www.fapema.br, cabendo aos interessados a responsabilidade
de informar-se do mesmo.

9.3.5

Ao final do perodo de recursos o resultado ser tambm publicado no


Dirio Oficial do Estado do Maranho;

9.3.6

A Diretoria Executiva da FAPEMA apreciar as propostas analisadas


podendo aplicar cortes oramentrios em relao proposta original, se
for necessrio e emitir a deciso sobre sua aprovao. As propostas
podero ser aprovadas na ntegra ou parcialmente.

10.

CONTRATAO DAS PROPOSTAS APROVADAS

10.1

Aps o recebimento da documentao impressa, conforme item 8.2,


ser

feito

um

novo

enquadramento

para

checagem

de

toda

documentao entregue;
10.2

Propostas em que a cpia impressa seja diferente da documentao


anexada on-line sero desenquadradas;

10.3

As propostas aprovadas sero contratadas como auxlio individual, em


nome do solicitante que dever ser o coordenador da proposta, e ser o
responsvel por todas as obrigaes contratuais e pela correta aplicao
dos recursos pblicos;

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10.4

Ser emitido um termo de outorga, que dever ser enviado e assinado


conforme orientao enviada pela FAPEMA via e-mail.

11.

PRESTAO DE CONTAS

11.1

A prestao de contas final dever ser feita pelo coordenador, com


apresentao de comprovantes de despesas originais, de acordo com o
estabelecido no manual de prestao de contas da FAPEMA e de
acordo com o termo de outorga;

11.2

O relatrio tcnico deve ser apresentado em formulrio especfico da


FAPEMA, acompanhado de documentos comprobatrios da inscrio e
da participao no evento;

11.3

O outorgado dever comprovar a contratao do seguro-sade, quando


for o caso, na apresentao da prestao de contas;

11.4

Toda documentao dever ser enviada via sistema Patronage e


tambm entregue no protocolo da FAPEMA.

12.

RECURSOS

12.1

Caso o proponente tenha justificativa para contestar o resultado


divulgado, eventual recurso dever ser dirigido Presidncia da
FAPEMA no prazo de 5 (cinco) dias teis, a contar da data da
divulgao dos resultados na pgina da Fundao;

12.2

Os resultados divulgados podero ser alterados aps anlise dos


recursos administrativos;

12.3

A qualquer tempo, o presente edital poder ser revogado ou anulado, no


todo ou em parte, inclusive quanto aos recursos a ele alocados, por
deciso unilateral da FAPEMA, por motivo de interesse pblico ou
exigncia legal, sem que isso implique em direitos indenizao ou
reclamao de qualquer natureza;

12.4

Qualquer candidato poder impugnar os termos deste edital, at o quinto


dia til anterior ao prazo final estabelecido para recebimento dos
trabalhos;

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12.5

Aqueles que tendo aceito os termos deste edital, no podero entrar


com recurso de impugnao mesmo que, posteriormente, venham a
apontar eventuais falhas ou imperfeies.

13.

OBRIGAES DOS OUTORGADOS

13.1

Observar as orientaes sobre o uso dos recursos da FAPEMA segundo


o edital e o manual de prestao de contas da FAPEMA, antes de
efetuar qualquer despesa;

13.2

Citar o apoio da FAPEMA, da SECTEC, e do Governo do Estado do


Maranho, em todas as formas de divulgao dos resultados obtidos
pelo trabalho apoiado;

13.3

Encaminhar a prestao de contas tcnica e financeira ao final do


evento, acompanhada de documentos demonstrativos de execuo das
atividades previstas, em conformidade com o manual de prestao de
contas da FAPEMA;

13.4

Executar integralmente as atividades previstas na proposta inicial e de


acordo com o oramento aprovado;

13.5

Prestar quaisquer informaes FAPEMA sempre que solicitadas;

13.6

Devolver FAPEMA eventuais recursos no utilizados;

13.7

Enviar o comprovante das publicaes decorrentes do auxlio / benefcio;

13.8

de responsabilidade do proponente, quando for o caso, providenciar


documentao para dar entrada em pases estrangeiros, tais como
passaporte, vistos entre outros;

13.9

Em caso de alterao aps a aprovao da proposta (programao,


perodo e oramento do evento), dever ser solicitada a autorizao da
alterao da proposta, pelo proponente, por escrito, Presidncia da
FAPEMA para anlise e deferimento ou indeferimento, acompanhada de
justificativa de no mnimo 30 (trinta) dias antes do evento e desde que
dentro do perodo da vigncia informado no termo de outorga.

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14.

DISPOSIES FINAIS

14.1

Esclarecimentos e informaes adicionais acerca do contedo deste


Edital podem ser obtidos junto Coordenao de Auxlios da FAPEMA,
fone (98) 2109-1441 ou pelo e-mail auxilios@fapema.br;

14.2

Os casos omissos e contraditrios sero resolvidos pela Diretoria


Executiva da FAPEMA.

15.

BASE LEGAL E DOCUMENTOS


O presente edital faz referncias legislao e aos documentos contidos
abaixo:

TERMO
Princpios Constitucionais

Princpios legais

Objetivos e princpios

LEGISLAO OU DOCUMENTO
Caput e pargrafo 1 do art. 37 da Constituio
Federal
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/
Constituicaocompilado.html
Lei N 9.784, de 29 de janeiro de 1999, Art. 2
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9784.
html
Estatuto e Regimento interno da FAPEMA:
Decretos N 21.012 e 21.013 de 12 de janeiro de
2005

Valores de dirias para


auxlios no pas e no
exterior

http://www.fapema.br/patronage/diarias/tabela_
diaria.pdf

Documentos auxiliares.

http://www.fapema.br/patronage/manuais.php

Normas referentes
utilizao de recursos
financeiros

http://www.fapema.br/patronage/manuais/manu
al_prestacao_conta.pdf

So Lus, 16 de maro de 2015.

Alex Oliveira de Souza


Diretor - Presidente da FAPEMA

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