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DE LA IMAGEN CORPORATIVA
Artculo publicado en Sphera Pblica (Espaa), N. 2, 2002, pp. 17-30.
Dr. Paul Capriotti (2002) Universidad Rovira i Virgili Tarragona (Espaa)
Resumen
La imagen de una organizacin adquiere cada vez mayor importancia. Muchos estudios se
dirigen a analizar y a plantear programas de comunicacin para gestionar adecuadamente
la imagen corporativa. Una de las deficiencias de tales estudios es que se concentran
fundamentalmente en la comunicacin propiamente dicha, y dedican poco espacio al anlisis
de la Conducta Corporativa, cuya importancia es bsica para la comunicacin de los valores
y principios de la organizacin. En este artculo, analizaremos cmo la actuacin cotidiana
de la empresa es un factor fundamental en la formacin de la imagen corporativa.
Descriptores
Imagen Corporativa. Comunicacin Corporativa. Conducta Corporativa.
1. La dualidad de la Organizacin como emisor de informacin
La informacin que se genera en las organizaciones y que llega a los Pblicos es un
elemento fundamental para la formacin de la imagen de la empresa. Esta informacin,
mediante adecuadas estrategias de accin y comunicacin, puede ser un factor altamente
controlable en cuanto a sus contenidos y difusin, para intentar influenciar positivamente en
la formacin de la imagen de la organizacin. Pero ello no quiere decir que dicha informacin
sea la nica ni la ms importante que afecta a la formacin de la imagen en los individuos.
La informacin generada en el entorno de la entidad (macroentorno o microentorno) y
transmitida por diferentes canales puede ser tambin muy importante para la formacin de
una imagen favorable o desfavorable de la organizacin.
Para los Pblicos de una organizacin, la comunicacin de una compaa es todos los
mensajes efectivamente recibidos por ellos desde la entidad. Los mensajes efectivamente
recibidos por los Pblicos pueden ser enviados voluntaria o involuntariamente por la
organizacin. As, conciente o inconscientemente, toda compaa, con slo existir y ser
perceptible, emite un gran volumen de informacin (Chaves, 1988: 25; Bernstein, 1986: 17).
La cantidad (y sobre todo, la calidad) de las informaciones involuntarias emitidas hace que el
control de las comunicaciones de la propia organizacin no sea total y absoluto. De all que
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las empresas se preocupen, cada da ms, por reconocer y controlar las diferentes variables
de comunicacin de la propia organizacin.
Por medio de dichos mensajes voluntarios e involuntarios, los Pblicos reciben informacin
desde la organizacin. As pues, podemos definir la Comunicacin Corporativa de una
organizacin como la totalidad de los recursos de comunicacin de los que dispone una
organizacin para llegar efectivamente a sus pblicos (Capriotti, 1999:72). Es decir, la
Comunicacin Corporativa de una entidad es todo lo que la empresa hace y dice que hace
sobre s misma, voluntaria o involuntariamente. O sea, la comunicacin corporativa tiene
una doble vertiente, por medio de:
La Conducta Corporativa de la organizacin, es decir, su actividad y comportamiento
diario (lo que la empresa hace). Es el Saber Hacer. Todas las acciones que una entidad
realiza durante su vida cotidiana tienen una dimensin comunicativa, es decir, hablan de la
entidad. Es la Comunicacin Experiencial, o sea, la comunicacin mediante la experiencia
que tienen los pblicos con la organizacin. Chaves (1988: 14) seala que "la totalidad de
los recursos de la gestin regular de la entidad adquieren inters, una dimensin
'publicitaria'; y la propia actividad y sus instrumentos adoptan una 'segunda funcin' de ser
carcter directo o indirecto (ya que puede haber un contacto directo, pero tambin puede
existir un contacto no personalizado, sino una observacin de una conducta de la compaa
por parte de los pblicos), pero que representa una pauta clara del comportamiento de la
organizacin.
Esta Conducta Institucional se realiza (y se observa como tal) por medio de la toma de una
posicin pblica de la compaa sobre cuestiones de inters comunitario, y el apoyo (con
recursos econmicos, humanos o tcnicos) y la realizacin de actividades de carcter social,
poltico o econmico que lleva a cabo la organizacin. Es decir, podemos observar la
Conducta Institucional como un esfuerzo de una organizacin en asumir su responsabilidad
social ante el conjunto de la sociedad. Las organizaciones, cada vez ms, empiezan a
asumir que son entidades pblicas y que tienen un rol social que jugar, y no slo
comercial.
Esta Conducta Institucional parte de una posicin bsica de tica Corporativa, con un
compromiso de la organizacin hacia unos determinados valores sociales en relacin con
su actividad, como pueden ser los derechos de igualdad de oportunidades y de
no discriminacin, respeto y cuidado del medio ambiente, no explotacin de mano de obra
infantil, participacin y colaboracin ciudadana, respeto a las normas y costumbres locales,
etc. Esta Conducta tica se observar en la elaboracin de los productos/servicios de la
organizacin, seleccin de las materias primas, procesos de distribucin y de venta de los
productos, y colaboracin y apoyo de acciones tendientes a mejorar esos aspectos.
La Conducta Institucional tiene su primera y ms directa expresin en el contacto directo de
la Organizacin con cada uno de los pblicos (Institucin[organizacin]-Pblicos). Esta es
una relacin directa y personal en la que los pblicos pueden comprobar el
comportamiento de la organizacin en cuanto tal, como sujeto social. Tambin en la relacin
de la organizacin con otras entidades (Institucin[organizacin]-Pblicos Corporativos),
como pueden ser empresas, asociaciones o instituciones pblicas. Y, por ltimo, la
Conducta Institucional de la Organizacin se manifiesta, adems, en su relacin con la
comunidad en la que se encuentra, y con la Opinin Pblica general
(Institucin[organizacin]-Opinin Pblica), cuando la compaa realiza actividades dirigidas
hacia la sociedad en general, teniendo como referencia clave el inters general.
3. La Conducta Corporativa como fuente de informacin directa para los Pblicos
La informacin que los Pblicos obtienen sobre las organizaciones (ya sea de una misma
organizacin como de compaas diferentes) puede ser de dos tipos, las cuales influyen en
la formacin de la imagen corporativa: informacin socialmente mediada e informacin
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personalmente experimentada (Capriotti, 1999: 97-106).
Al hablar informacin socialmente mediada, nos estamos refiriendo a que las fuentes de
las cuales los Pblicos obtienen dicha informacin no se limitan a ser meros transmisores,
sino que realizan un proceso previo de seleccin, interpretacin y acondicionamiento de la
informacin que les llega del origen de la misma. Por ello, lo que luego llega a los Pblicos
es una informacin previamente manipulada por las fuentes segn sus pautas. Las fuentes
de informacin que proveern a los pblicos de informacin socialmente mediada son los
medios masivos de comunicacin (televisin, radio, cine y prensa escrita) y las
relaciones interpersonales (la familia, los grupos de amigos y las personas cercanas
trabajo, club, etc.).
distintas, los individuos tendern a aceptar, en mayor medida, la obtenida de la fuente con
mayor credibilidad (Capriotti,
1999: 108-111).
Y es aqu donde la Conducta Corporativa, como fuente de experiencia personal,
adquiere una importancia vital. En funcin del factor de credibilidad, podramos afirmar
que se puede establecer una jerarqua de las fuentes de informacin. Las tres fuentes no
tendran la misma credibilidad, y se podran sealar tres niveles: el primer nivel, el de mayor
credibilidad, sera el integrado por las experiencias personales; el segundo nivel, de menor
credibilidad que el anterior, estara conformado por las informaciones provenientes de las
relaciones interpersonales; y el tercer nivel, el de menor credibilidad, estara formado por las
informaciones obtenidas por medio de las comunicaciones masivas, y en especial la
publicidad. Es decir, la experiencia personal es ms creble que las otras 2 fuentes (las
relaciones interpersonales y las comunicaciones masivas) a la hora de configurar la imagen.
La informacin obtenida a travs de la experiencia personal, sea esta directa o indirecta,
representa para el pblico una informacin de primera mano y, por ello, con un grado total
de fiabilidad. Esto es as porque el individuo participa directa y activamente en la experiencia
personal. Adems de ello, tambin debemos considerar que una adecuada Conducta
Corporativa con los pblicos llevar a que cada uno de ellos comunique favorablemente
sobre la organizacin en el boca-oreja. Con ello, tendremos, por lo tanto, un refuerzo
importante de otra de las fuentes de informacin, como son las relaciones interpersonales.
As, a travs de la Conducta Corporativa de la organizacin, los pblicos logran una
informacin de alta calidad, proveniente de la experiencia personal, del contacto directo con
las organizaciones. Este contacto es fundamental para la formacin y/o modificacin de la
imagen, porque los individuos obtienen informacin de la organizacin directamente, sin la
intermediacin de los medios de comunicacin masivos o de los grupos de referencia, con lo
cual el individuo experimenta por s mismo a las organizaciones, pudiendo comprobar
directa y experimentalmente las diferencias entre el hacer y el decir de las
organizaciones, entre lo que la empresa hace y lo que dice que hace. As, por ejemplo,
una cadena de tiendas de electrodomsticos lanz una campaa publicitaria presentando su
servicio de atencin al Pblico como modlico, en el cual no se agobiaba al visitante ni se lo
ignoraba, sino que se lo atenda en un trmino medio ideal. Un posible consumidor, luego de
ver dicho anuncio, si realiza una visita a uno de los locales comerciales confirmara o
desmentira dicha afirmacin -lo que la empresa dice de su atencin al Pblico-, lo cual
podr tener influencia en la imagen de la organizacin.
Adems, normalmente, los individuos no interactan solamente con una empresa, sino que
pueden establecer una relacin directa con muchas de las firmas que concurren en un
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mercado, con lo cual no slo obtienen informacin de primera mano de las organizaciones,
sino que tambin pueden experimentar las posibles diferencias entre unas y otras, y
comprobar en qu grado lo que dicen las organizaciones se da en la realidad.
Por otra parte, la bsqueda de informacin por medio de la experiencia personal ser una
seal de actitud activa del pblico, que vendr dado por un grado de implicacin medio/alto
con el tema o situacin relativo a una organizacin. Esto lleva a que la informacin obtenida
sea calificada como de creacin propia o personal, lo que le otorga ms credibilidad, y por
ello se deja influenciar y guiar en mayor medida de lo que lo hace con las informaciones
provenientes de las otras 2 fuentes. stas no son vistas por los Pblicos como algo propio,
como una creacin suya, sino que son consideradas como "provenientes desde fuera", con
valoraciones ajenas o con la intencin de convencerles. Y esto genera en los Pblicos cierto
descrdito de la informacin generada por las otras fuentes (con menor confianza que en la
experiencia personal).
Aunque esta jerarquizacin de la credibilidad pueda considerarse como aceptable -y en
cierta medida como lgica-, tambin creemos que no se puede hacer una categorizacin de
carcter absoluto de la importancia de las fuentes, pues ello depender de muchos factores,
como el tema que se trate, la situacin del individuo, que la fuente sea accesible o que el
sujeto considere que puede obtener la informacin que necesita de ella.
5. Conclusin
A travs de este artculo, hemos intentado analizar cmo la Conducta Corporativa juega un
papel preponderante en la formacin de la Imagen Corporativa de una Organizacin. Las
diferentes formas de expresin de la Conducta Corporativa (interna, comercial e
institucional) de la compaa ponen de relieve que, en todos sus actos, la organizacin est
comunicando continuamente.
Podemos constatar como la mayor parte de las empresas de xito son aqullas que han
basado su posicin en una clara orientacin hacia la conducta corporativa apoyada de forma
eficaz en la comunicacin. La Conducta Corporativa se ha convertido en el elemento clave
de la gestin organizacional, ya que es uno de los factores determinantes de la imagen
corporativa que se formarn los pblicos sobre la organizacin. Por ejemplo, FNAC en
Espaa ha logrado generar una imagen corporativa altamente positiva en sus diferentes
pblicos, an cuando su accin de comunicacin propiamente dicha (publicidad y relaciones
pblicas) fuera reducida (incluso con presupuestos de comunicacin notablemente menores
que compaas que tienen una imagen no tan buena como FNAC). Esto ha sido as porque
toda su imagen corporativa est basada en su Conducta Corporativa, en la accin cotidiana
de la entidad con sus pblicos, que ha cubierto adecuadamente las expectativas y las
necesidades de los mismos, proponiendo continuamente nuevas alternativas y nuevas
acciones que manifiestan su conducta y su posicin corporativa. Ello se ha traducido,
tambin, en una comunicacin boca-oreja (interpersonal) muy positiva, que ha servido como
refuerzo y como confirmacin de la accin cotidiana de la compaa.
As, los aspectos comunicativos de la Conducta Corporativa de la organizacin
otorgan a la Planificacin de la Comunicacin Corporativa una complejidad muy alta, que
van ms all de los tradicionales planes de comunicacin. La determinacin, adecuada y
minuciosa, de las formas de expresin de la Conducta Corporativa, por medio de las cuales
se "expresa" la organizacin, es una de las tareas importantes a realizar por parte de
los responsables de comunicacin. En la gestin de los aspectos comunicativos de la
Conducta Corporativa, se deber determinar:
Cules son las expresiones de la Conducta Corporativa ms utilizadas por la
organizacin en su contacto con los pblicos,
Cules de ellas estn comunicando de forma planificada y cules comunican de forma
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espontnea (sin una intervencin programada),
Cul es el impacto y el potencial comunicativo que tienen cada una de las expresiones
de la Conducta Corporativa en los diferentes pblicos.
Cmo pueden utilizarse para comunicar, de forma efectiva, el Perfil de Identidad de la
organizacin.
De esta manera, as como los responsables de comunicacin de una compaa buscan
planificar de forma metdica los programas de comunicacin propiamente dichos,
tambin deberan plantearse sistemas de anlisis de los mensajes que se comunican por
medio de la conducta cotidiana de la organizacin y su correspondiente planificacin y
cuidado, para que exista una coherencia comunicativa entre lo que hace y lo que dice que
hace la compaa, que se genere una sinergia positiva entre ambas para contribuir al logro
de los objetivos de la organizacin. Con ello, se podr lograr una mejor y ms eficaz gestin
estratgica de los recursos de comunicacin de los que dispone la compaa para informar
o influir sobre sus pblicos, lo que permitir una mayor coherencia y una fuerte sinergia de
todos los aspectos comunicativos de la organizacin.
6. Bibliografa