NORMAS DE PROCEDIMENTOS

PONTO ELETRONICO

Norma Interna
N DGP 0002/2011
Departamento: DGP

1. OBJETIVO
1.1 - Objetivo da elaborao de Norma Interna assegurar a qualidade das diversas
rotinas operacionais que so realizadas dentro da empresa.
1.2 O objetivo desta norma e garantir o direito de horas trabalhadas do empregado e do
empregador.

2. DIRETRIZES
2.1 - da responsabilidade da Gerncia da loja acompanhar os registros de ponto de
Entrada, Intervalo e Sada de cada funcionrio e o banco de hora de cada colaborador
no permitindo o acmulo desordenado de horas que possa vir a comprometer as
condies de compensao do mesmo ou pagamento em espcie do saldo de horas
constante conforme o Termo de Responsabilidade de Acompanhamento do Ponto
Anexo II
2.2 O registro ser feito no ponto eletrnico biomtrico, relatrio manual ( lojas super
simples e PAs ).
2.3 - Qualquer divergncia ou anomalias no registro do ponto ter que ser comunicada ao
RH para as devidas providencia antes do fechamento do ms entre os dias 25/26.

3. EXECUO DOS PROCESSOS

3.1 O registro do Ponto Eletrnico feito individualmente por cada funcionrio direto no
equipamento eletrnico existente na empresa. Para bater o ponto o colaborador deve,
no inicio de sua jornada de trabalho, apresentar-se no coletor em sua loja e segurar
por aproximadamente cinco segundos seu dedo indicador na leitora digital. Assim
que o registro de entrada e sada for efetivado o coletor ir emitir uma mensagem e
imprimir um comprovante de registro
3.2 Para fins de comprovao de presena este comprovante deve ser guardado pelo
colaborador .A empresa no se responsabiliza por nenhum comprovante deixado para
trs ou descartado pelos colaboradores .A empresa no mantm arquivo fsico desses
registros e no emitira segunda via.
3.3 - O cadastro do ponto ser feito pelo departamento de Gesto de Pessoas para cada
colaborador na poca de sua contratao.Caso o colaborador ainda no tenha seu
registro biomtrico arquivado deve procurar o departamento de Gesto com Pessoas
para executar o procedimento
3.4 Cada funcionrio ter conhecimento dos seus horrios trabalhista e do Termo de
Cincia anexo I na empresa.

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3.5 Tolerncia no registro do seu ponto eletrnico ex:

a) Entrada: Se o seu horrio e 08.00 voc s poder registrar a partir de 7.55;
b) Intervalos: No existe tolerncia ser registrado o que voc fizer;
c) - lembrando que o mnimo permitido e de 1 hora de almoo;
d) Sada: Se o seu horrio for 18.00 voc ter que registrar at 18.05;
3.6 Horas Extras s podero ser realizadas com anuncia de sua chefia imediata.
3.7 Ausncia ao trabalho ter que ser justificada assim que voc retornar ao trabalho.
3.8 Quem no precisa registrar Ponto Eletrnico diariamente:
a- Todos colaboradores em nvel de Gerencia;
b- Motorista com trabalho externo;( registra apenas entrada e sada- obrigatrio)
c- CVE-Consultor de Venda Externo Automotivo e Imobilirio;( registra apenas entrada e
sada- obrigatrio)
d- Consultor Tcnico;( registra apenas entrada e sada- obrigatrio);
e- PA( tem que ser registrado- verificar relatrio de ponto manual);
f- A nica exceo so motoristas, ajudantes e entregadores externos sujeitos a controle
de jornada que devem registrar seu horrio de incio, no perodo da manh, e de partida
da empresa, no final do perodo da tarde. Mesmo estes se comprometem a repousar
durante uma hora ininterrupta no intervalo entre os perodos.
Pargrafo nico Todo atraso, ausncia de marcao completa ou parcial que no
apresente justificativa anterior ou documento de comprovao de falta legal e sadas mais
cedo sero descontadas no vencimento e no descanso semanal remunerado do
colaborador. No possvel realizar nenhuma alterao nos horrios de marcao do ponto.

4. DAS PENALIDADES
4.1 As sanes aplicveis aos funcionrios que descumprirem esta Norma Interna so as
seguintes:
4.1.1 Advertncia verbal;
4.1.2 Advertncia por escrito;
4.1.3 Suspenso por ( ? ) dias consecutivos;
4.1.4 Demisso por Justa Causa;
Pargrafo nico As penalidades podero ser aplicadas diretamente pelo RH
independentemente da ordem que forem relacionadas nas diretrizes, no devendo haver
excessos ou proteo.

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Anexo I

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TERMO DE CINCIA
FUNCIONARIO:
CARGO:
DEPARTAMENTO:
CTPS/SERIE N:
Declaro ter lido e recebido cpia desta Norma Interna n RH 0002/2011 nesta data,
comprometendo-me a cumpri-la na integra.

Ciente:

/
Funcionrio:

Art. 71 Em qualquer trabalho contnuo, cuja durao exceda de 6 (seis) horas,

obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao, o qual ser, no
mnimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrario, no
poder exceder de 2 (duas) horas.
SEO V
DO QUADRO DE HORRIO
Art. 74 - O horrio do trabalho constar de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo
Ministro do Trabalho, Industria e Comercio, e afixado em lugar bem visvel. Esse quadro ser
discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos os empregados de uma mesma seo
ou turma.
1 - O horrio de trabalho ser anotado em registro de empregados com a indicao de acordos ou
contratos coletivos porventura celebrados.
2 - Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser obrigatria a anotao da hora de
entrada e de sada, em registro manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem
expedidas pelo Ministrio do Trabalho, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso.
(Redao dada pela Lei n 7.855, de 24.10.1989)

3 - Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos empregados constar,

explicitamente, de ficha ou papeleta em seu poder, sem prejuzo do que dispe o 1 deste artigo.

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Anexo II

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Termo de Responsabilidade de Acompanhamento do Ponto

Entre a empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx situada CEP inscrita no CNPJ doravante
designada simplesmente EMPREGADORA e xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador(a) da Carteira
Profissional n xxxxxx Srie xxxxx-GO, chamado apenas de EMPREGADO(A), celebrado o presente
TERMO DE RESPONSABILIDADE DE ACOMPANHAMENTO DO PONTO, que ter vigncia a partir da
data de cincia de tal, de acordo com as condies a seguir especificadas:
1 O empregado supra citado acima, contratado na funo de SUPERVISOR DE VENDAS, fica inteiramente
RESPONSVEL pelo acompanhamento da jornada de trabalho de sua equipe, visando a boa conduta, a boa
f, sendo imparcial nas razes que dizem respeito aos princpios da legislao do trabalho.
2 No ato da assinatura deste, declara o RESPONSVEL ter recebido informaes e orientaes do
departamento de Gesto de Pessoas, alm de usurio e senha para acessar o sistema que permite o
acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores de sua equipe, podendo abonar e justificar
marcaes dos empregados de sua equipe, tendo em vista de que o ponto fechado no dia 25 de cada ms
para clculo da folha de pagamento, no entanto em tal data os relatrios de ponto da equipe devem estar
devidamente conferidos.
3 O RESPONSVEL acima citado dever comunicar imediatamente ao Departamento de Gesto de
Pessoas quaisquer eventualidades relacionadas ao ponto de sua equipe que necessite de orientao para
tomada de decises e demais formalidades.
4 Nos casos de falta justificada do empregado, o RESPONSVEL dever encaminhar imediatamente ao
departamento de Gesto de Pessoas, o documento comprobatrio que abone a falta do empregado, podendo
ser atestado mdico, atestado de bito, convocao da justia, nascimento de filho, e demais documentos que
sejam aceitos de acordo com os princpios constitucionais. No havendo nenhum documento, ser
considerado como falta injustificada.
5 Havendo a necessidade de compensao do Banco de Horas pelo empregado ou empregador, o
RESPONSVEL dever encaminhar ao departamento de Gesto de Pessoas o formulrio padro do Grupo
Unitintas para compensao do banco de horas, devidamente preenchido e assinado pelo empregado.
6 Caso o RESPONSVEL seja transferido para outra empresa do grupo, no estar isento de tal obrigao,
no entanto dar continuidade s atribuies acima descritas.
7 Caso o RESPONSVEL descumpra as clusulas deste termo, poder o mesmo ser enquadrado nos
termos do artigo 482 da CLT.
Local e data
Empregador ou preposto
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(RESPONSVEL)
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