Ma 0003 SD Manual SG SST V

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST
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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
Mara del Pilar Forero Arias
Lic. 5044 SDS
SALUD OCUPACIONAL FEDEARROZ
Asesorado por:
ELABOR
REVIS
APROB
Ana Mara Gutirrez
Rafael Hernndez
Lozano
Firma
Nombre
Mara del Pilar Forero /

Asesorada por ARL AXA - Colpatria
Cargo
Tcnico Auxiliar
Jefe Seleccin y Desarrollo
Gerente General
Fecha
Enero de 2015
Marzo de 2015
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Contenido
INTRODUCCIN
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESQUEMA SG-SST
1. POLTICA
2. ORGANIZACIN
2.1. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

2.2. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
2.3. MAPA GENERAL DE PROCESOS
2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.5. TURNOS DE TRABAJO - HORARIOS
2.6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2.7. ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES
2.7.1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
2.7.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
2.7.3. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2.7.4. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
2.8. DEFINICIN DE RECURSOS
2.9. COMUNICACIN
2.10. COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIN, CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
2.10.1 INDUCCIN EN SST
2.10.2. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
2.11. DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
9
10
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12
13
13
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14
14
14
15
16
16
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17
18
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3. PLANIFICACIN
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3.1. OBJETIVOS Y METAS.

3.2. INDICADORES
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3.3. REQUISITOS LEGALES

3.4. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS
3.5. PROGRAMAS DE GESTIN
3.5.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
3.5.2. PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
3.5.3. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.5.4. PROGRAMAS DE GESTIN EN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO.
19
20
20
20
23
24
26
4. PLAN DE TRABAJO
27
4.1. GESTIN DEL CAMBIO

4.2. PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
4.3. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
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27
28
5. VERIFICACIN
30
5.1. SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS

30
5.2. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADESRELACIONADAS CON EL
TRABAJO
30
6. AUDITORIAS INTERNAS
32
7. MEJORAMIENTO
34
7.1. REVISIN POR LA DIRECCIN

7.2. MEJORA CONTINUA
7.3. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
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INTRODUCCIN
La empresa FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ en
cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012 y la normatividad vigente, ha
estructurado el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST),
que tiene como propsito la estructuracin de la accin conjunta entre LA
DIRECCION y los trabajadores, en la aplicacin de las medidas de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) a travs del mejoramiento continuo de las condiciones y
el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo.
Para su efecto, FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ. aborda
la prevencin de las lesiones y enfermedades laborales, la proteccin y promocin
de la salud de los trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico
y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar
y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin,
auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los propsitos del
SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamao y caractersticas de la
empresa, para centrarse en la identificacin y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
DEFINICIONES:
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del
trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o
psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin,
se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones
bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase el numeral
2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24) (ISO 31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin de
un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia
de incidentes.
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Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del producto
del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia (vase el
numeral 2.23).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (vase el numeral
2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad y seguridad y salud en el
trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una organizacin (NTCOHSAS 18001:2007).
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin
a las personas, o una combinacin de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir
consecuencias
Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposicin(es)
peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposicin(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en seguridad y seguridad
y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el(los)
riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).
ABREVIATURAS Y GUAS
En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y Salud en el trabajo
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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESQUEMA SG-SST
Poltica
Mejoramiento
Organizacin
Auditoria
Planificacin
Verificacin
Aplicacin
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1. POLTICA
La alta direccin con la participacin del COPASST ha definido la AX-0110-SDPR-0028 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual es comunicada y
divulgada a travs de procesos de induccin, re-induccin, o en forma electrnica
por medio de comunicados, etc, adicionalmente se encuentra publicada en las
instalaciones administrativas y en todas las sedes de trabajo.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la direccin; en
caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de
SST, ser actualizada.
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2. ORGANIZACIN
2.1. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
NIT: 860.010.522
Razn Social: FEDERACION NACIONAL DE ARROCEROS
Actividad econmica: 3014003 EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE SERVICIOS,
AGRICOLAS
Sucursales:
SUCURSAL
SI
NO
CIUDAD
DIRECCIN
Principal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Of. Principal
Acacias
Aguachica
Aguazul
Ambalema
Bogota
Campoalegre
Cucuta
Caucasia
Espinal
CRA 100 No. 25 H55 Bogot.

Carretera Central Va Guamal Km. 1.
Calle 5. No. 35-20
Diag. 22 No. 12-111
Cra 6 No. 10 A-33
Cra 36 No. 8- 398 Urbanizacin la paz Va Ubate- Zipaquira
Kilmetro 1 Carretera al Sur
Avda. 5 No. 1 A- 53/59 o Avda. 6 No. 1A-54 B/ El salado lote 1.
Cra 20 No. 22-160 Barrio la Y
Kilmetro 1 Va Espinal Ibagu
Sucursal
Fonseca
Calle 13 No. 10-95
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Fundacin
Guaranda
Ibague
Granada
La floresta
Lerida
Majagual
Magangue
Monteria
Nechi
Neiva
ESPINAL
Valledupar
Restrepo
Cra 4ta No. 2- 74 (Frente al SENA)

Cra 3 No. 8- 145 Barrio el Comercio
Cra 4 sur No. 62-98 Zona industrial el Papayo
Cra. 10. No. 25-52 Barrio El Progreso
Corregimiento de Buena Esperanza (Frente a Telecom)
Cra 6 No. 5-65 Barrio Centro
Calle 4 No. 13-35
Carrera 3. No. 18-50
Kilmetro 6 va Monteria Cerete. Autopista Aeropuerto
Calle la Misericordia
Carrera 5 No. 5- 15 Sur
km 2 Va Espinal Ibague
Carrera 16 No. 21-72 Avda. Pastrana. Barrio la Granja
Km 5 Va Restrepo Cumaral
TELFONO

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Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Puerto lopez
Purificacion
Sabana
de
Torres
Saldaa
San alberto
San marcos
Tulua
Valledupar
Venadillo
Villavicencio
Yopal
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Calle 8 No. 8- 15 Barrio Gaitn Lpez

Km 1 carretera principal va Saldaa
Calle 11 No. 13 69 Esquina
Cra 18 No. 23-112 Barrio El Palmar
Carrera. 3. No. 6-13
Calle 14 Cra. 27- 01 Esquina
Calle 31 No. 25-78
Carrera 16 No. 21-72 Avda. Pastrana. Barrio la Granja
Cra 5ta. 1 Km Salida Ibague
Kra 22 No. 8 -121 al lado de Makro
Carrera 4. No. 28-26
Clase de riesgo: 1 Y 3
ARL: AXA COLPATRIA
2.2. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
Representacin Gremial: En cumplimiento de la funcin gremial

encomendada a la Federacin Nacional de Arroceros, Fedearroz lidera ante los
distintos estamentos gubernamentales y privados los procesos requeridos para
establecer y difundir las polticas sectoriales encaminadas a la defensa del gremio
arrocero y la representacin de sus intereses.
Recaudo y administracin de la Cuota de Fomento Arrocero: El Fondo
Nacional del Arroz cuya administracin por mandato legal le corresponde a la
Federacin Nacional de Arroceros, es una cuenta especial para el recaudo y
manejo de los recursos provenientes de la cuota de Fomento Arrocero, que es
una contribucin obligatoria de carcter parafiscal creada por la Ley 101 de 1963,
y modificada por la ley 67 de 1983, para ser utilizada en programas de beneficio
del sub-sector, de conformidad a lo establecido por la Ley.
Los responsables del pago de la cuota son todas aquellas personas naturales o
jurdicas que produzcan arroz. Actan como agentes recaudadores de la Cuota,
las personas naturales o jurdicas que adquieran o reciban a cualquier ttulo,
beneficien o transformen el arroz paddy, bien sea que se destinen al mercado
interno o al de exportacin o se utilicen como semillas, materias primas o
componentes de productos industriales para el consumo humano o animal.
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Estos recursos son invertidos en Investigacin Tcnica, Investigacin Econmica

y Transferencia de Tecnologa, los productos obtenidos a travs de estos procesos
son:
- Obtencin de variedades de arroz (El producto final se obtiene luego de 7 aos
aprox).
-
Produccin de semilla Gentica y Bsica para la posterior multiplicacin.
Informacin Tcnica y Econmica generada a travs de los estudios realizados.
Y como servicios:
- Transferencia de tecnologa en temas de Investigaciones Tcnicas y
Econmicas.
Produccin y certificacin de semillas: Este proceso se desarrolla en las
plantas de semillas que actualmente existen en Valledupar, Restrepo y Espinal. El
producto resultante de este proceso es semilla registrada y semilla certificada para
comercializar.
Provisin de insumos: La Federacin tambin contribuye al desarrollo del
sector arrocero, mediante la comercializacin de los insumos y bienes de capital
necesarios para el buen desarrollo del cultivo y el control de plagas y enfermedades.
El servicio resultante de este proceso es entregado a los agricultores a travs de su
red de seccionales, distribuyendo fungicidas, herbicidas e insecticidas siempre a
travs de la asesora tcnica de funcionarios de la Federacin.
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2.3. MAPA GENERAL DE PROCESOS
2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Salud Ocupacional se encuentra bajo la direccin del proceso GESTION DE

RECURSOS HUMANOS, vinculado se encuentra un funcionario para la gestin
especifica de las actividades del SG-SST, con licencia para prestacin de servicios en
salud ocupacional, la estructura organizacional se ve reflejada en el AX-0019-ISOMA-0002 Organigrama Fedearroz.
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2.5. TURNOS DE TRABAJO - HORARIOS

A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de
trabajo de la empresa
GRUPO
TURNOS-HORARIOS
Oficina Principal
Seccionales,
centros de
investigacin,
plantas de
produccin de
semilla y puntos
de servicio
El horario es de lunes a viernes entre las 8:15 a.m. y las 12:00 m

para un primer grupo y de 8:15 am a 1:00 pm otro grupo, con el
fin de no dejar las oficinas sin atencin en la hora de almuerzo
(entre 12:00 y 2:00), la salida del personal de esta oficina es a las
5:30.
El horario es de Lunes a Sbado entre las 8:00 am y las 12:00 m,
cuentan con dos horas de almuerzo de 12:00 m a 2:00 pm y la
salida entre semana es a las 6:00 pm.
Los das Sbados se trabaja entre las 8:00 am y las 12:00m.
En ocasiones los turnos en las plantas pueden llegar a extenderse
hasta las 24 horas del da, distribuyndose al personal durante 12
horas diarias. Estos casos en las PLANTAS DE SEMILLAS ocurren
cuando hay cosecha y recibo nicamente.
2.6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

LA FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ es responsable, por
la proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido

en el artculo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y
dems reglamentacin aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido el
documento: FR-0197-DP-PR0062 Descripcion de funciones, perfil de cargo y
competencias laborales, en donde se asignan, adems de las propias del cargo, las
responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios y
operativos.
Adems de la descripcin de funciones se cuenta con la matriz de responsabilidades
en seguridad y salud ocupacional, en la que se resumen las responsabilidades frente
a las diferentes actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo. AX-0002-SD-MA0003 Matriz de responsabilidades sistema de gestion de la seguridad y salud en el
trabajo.
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2.7. ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES

2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo
La empresa cuenta con el Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio
de la Proteccin y trabajo, el cual se encuentra publicado en un lugar visible en las
instalaciones de cada sede y en la Oficina Principal.
2.7.2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Se tiene elaborado el Reglamento conforme con las normas emitidas por la Direccin
de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y se encuentra
publicado en un lugar visible para los funcionarios.
2.7.3. Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
La empresa cuenta con Comits Paritarios de Seguridad y salud en el Trabajo y
Vigias, dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994.
Dichos Comits estn descentralizados de la Oficina Principal, tenindose en cada
seccional y planta de semillas que cuente con ms de 10 trabajadores un Comit
Paritario por cada una, y en las seccionales donde se tengan menos de 10
trabajadores, esta funcionando el viga ocupacional, que tambin cumplir con la
misma reglamentacin y se ajustar a los requerimientos de ley.
Dichos organizmos se reunirn mensualmente y desarrollarn actividades en
seguridad y salud en el trabajo, participando de manera activa en el funcionamiento
del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando
cumplimiento al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989, artculo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
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Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en

el trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su
divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores
en la solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y
salud en el trabajo.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.
2.7.4. Comit de Convivencia Laboral

La empresa cuenta con un comit de convivencia laboral dando cumplimiento a lo
establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva
para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran
intervencin inmediata. El comit de convivencia cuenta con un manual en donde
se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el
funcionamiento del mismo.
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2.8. DEFINICIN DE RECURSOS

La FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ, desde el rea
directiva define y asigna los recursos fsicos, financieros y humanos para el diseo,
desarrollo, supervisin y evaluacin de las medidas de prevencin y control, para la
gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que
los responsables de la SST en la empresa, incluido el COPASST, puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones.
Anualmente se designa el presupuesto ajustado a las actividades realizadas
durante cada ao, el cual es sometido a la aprobacin por la alta gerencia.
2.9. COMUNICACIN
La FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ ha establecido
mecanismos de comunicacin, participacin y consulta de empleados y partes
interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad,
entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-SST.
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la pgina
WEB
www.fedearroz.com.co
en
el
link
www.fedearroz.com.co/new/index.php,
diligenciando
el
formulario,
igualmente
con
los
correos
electrnicos
de
saludocupacional@fedearroz.com.co, o seleccion@fedearroz.com.co.
Adicionalmente las partes interesadas externas podrn comunicarse a los telfonos
fijos 4251150. Las comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones
de la empresa relacionadas con SGST sern recibidas y tramitadas por SALUD
OCUPACIONAL FEDEARROZ. La empresa FEDERACIN NACIONAL DE
ARROCEROS, FEDEARROZ asegura que las partes interesadas externas son
consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando
sea apropiado.
La FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ permite la
participacin de los trabajadores en la identificacin de peligros, valoracin de
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riesgos y determinacin de controles, la investigacin de incidentes, el desarrollo y

revisin de la poltica y objetivos de seguridad y salud en el trabajo por medio de la
activa participacin en los COPASST y Vigias, con sus actas, inspecciones y en
general, el reporte de condiciones potencialemente inseguras para la salud y
seguridad en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay
cambios que afectan su seguridad y salud.
Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad
y salud en el trabajo por medio del comit paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo o vigia.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema de SST debern ser comunicadas directamente al
Departamento de Seleccin y Desarrollo Salud Ocupacional, a travs del Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o viga de su seccional, planta de
semillas u oficina principal, quienes en sus reuniones mensuales las abordarn como
punto en la agenda.
Para la comunicacin interna desde la empresa hacia los trabajadores de aspectos
relacionados con el SG-SST se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos
electrnicos, boletines, folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST,
programa de induccin, capacitacin presencial y virtual, entre otros.
2.10. COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIN, CAPACITACIN Y

ENTRENAMIENTO
2.10.1 INDUCCIN EN SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una induccin completa
al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:
Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
Poltica de SST
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Funcionamiento del comit paritario de salud ocupacional.
Funcionamiento del comit de convivencia laboral
Plan de emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus controles
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Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea

Responsabilidades generales en SST
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
Como registro de esta induccin quedar el formato FR-0042-DP-0062 Registro de
Induccin
2.10.2. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

La empresa FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ
desarrolla para cada seccional, planta de semillas y oficina principal actividades de
Capacitacin y Entrenamiento con el propsito de brindar conocimiento en seguridad
y Salud en el trabajo, apoyados en la ARL, con visitas del rea de salud ocupacional
o enviando en forma virtual temas a desarrollar por los COPASST y vigas, para
desempear sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estndares
de seguridad.
2.11. DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con el PR-0002-ISO Control de
Documentos y Registros, que define el control, administracin, conservacin y
disposicin final de de los documentos (incluyendo los registros).
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3. PLANIFICACIN
3.1. OBJETIVOS Y METAS.
Alineada con la poltica de seguridad y salud en el trabajo, se ha establecido la FR0003-SD-MA-0003 Matriz de objetivos y metas, que permiten planear de manera
estratgica el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Esta matriz define indicadores de medicin que permiten realizar seguimiento al
cumplimiento de los objetivos y metas trazados. Este seguimiento se realiza de
manera anual con el propsito de identificar planes de accin de mejora en caso que
sea necesario.
3.2. INDICADORES
Con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos planteados, los
cuales estn alineados con la Poltica del SGSyST, se han establecido indicadores
dinmicos, los datos correspondientes a los indicadores estn reportados en las FR0162-ISO-PR-0059 Hojas de vida de indicadores. Los resultados se consolidan en
la FR-0003-SD-MA-0003 Matriz de objetivos y metas.
3.3. REQUISITOS LEGALES
Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad
vigente en SyST que son aplicables a la organizacin.
La empresa cuenta con una oficina jurdica, un asistente abogado en la secretara
general y un equipo de asesores externos, quienes se encargan de vigilar el
cumplimiento de la legislacin vigente y revisar la aplicabilidad de las nuevas normas
para FEDEARROZ.
La empresa ha definido, con el apoyo de la ARL, la FR-0004-SD-PR-0028 Matriz
de requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y
de otra ndole en materia de SyST.
Cuando es pertinente, los requisitos legales identificados son comunicados a los
trabajadores y las partes interesadas.
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3.4. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS
La FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ Utiliza la GTC 45

Versin 2010 como herramienta para la continua identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos con el objetivo controlarlos y definir prioridades en
la gestin de los riesgos.
La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, permite la
participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorizacin de los
riesgos para establecer medidas de intervencin.
La empresa realiza seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las medidas
de control de riesgos, de acuerdo con la FR-0157-SD-PR-0028 Matriz de
identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles.
3.5. PROGRAMAS DE GESTIN

3.5.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la
promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los
factores de riesgo laborales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
3.5.1.1 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro
de este programa:
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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO - MANUAL SG-SST
FECHA DE VIGENCIA
ACTIVIDAD
Exmenes
mdicos
ocupacionales
Diagnstico de
salud
Programas de
vigilancia
epidemiolgica
Programas de
Prevencin y
Promocin en
salud
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DOCUMENTOS ASOCIADOS
Examenes mdicos realizados y

custodiados por la mdico
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se realizan evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso,
peridicos, retiro, post incapacidad y reubicacin laboral. Se cuenta con un profesiograma y una procedimiento para especialista y asesora de la
empresa
la realizacin de estos exmenes
Profesiograma
Mnimo una vez al ao se deber tener un diagnstico de salud de la poblacin trabajadora que incluya como mnimo
Diagnstico de salud
los requisitos establecidos en el artculo 18 de la resolucin 2346 de 2007
De acuerdo a los informes de diagnstico de salud y a la identificacin de peligros y valoracin de riesgos , se tienen
definidos programas de vigilancia epidemiolgica , definidos en protocolos y en un documento en excel que permite Registro PILOTERAPIAS
planear las actividades asociadas al programa y hacerle seguimiento, definir los recursos puntuales para cada actividad
, realizar seguimiento y vigilancia a los casos incluidos en el programa y medir los indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad, indicadores de cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de analizar las tendencias Informes de Ruido, material
particulado
y establecer planes de accin de mejora.
Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar cumplimiento a la resolucin 2646 de 2006, la empresa realiza
actividades tendientes a controlar el riesgo psicosocial que busca detectar tempranamente enfermedades derivadas Registros de capacitacin actividades
del riesgo que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo, as como brindar espacios de asesora y capacitacin de prevencin en riesgo psicosocial.
en riesgos psicosociales a todos los trabajadores.
Como parte de los programas de prevencin y promocin en salud, la empresa desarrolla las siguientes actividades:
Campaas de prevencin de alcoholismo, drogadiccin y tabaquismo
identificacin de los riesgos de salud pblica, propios de las regiones y a travs de la consulta con las entidades
de salud de la zona donde se est laborando con el objetivo de establecer planes de accin para la implementacin
de las medidas de control
Actividades de inmunizacin (vacunacin) de enfermedades propias de la regin de acuerdo con los riesgos
identificados
Elaboracin de boletines, folletos informativos y campaas educativas sobre riesgos de salud pblica ( riesgo
cardiovascular, enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades inmunoprevenibles,
enfermedades transmitidas por picaduras de insectos, Mordeduras de ofdicos, Enfermedades de transmisin
sexual, etc), nutricin adecuada, estilos de vida saludables , entre otras
Poltica de no alcohol, tabaquismo, ni

drogas
Registros de capacitacin en
Prevencin del Consumo de Alcohol,
Tabaquismo y Sustancias
Psicoactivas
Registros de actividades de
vacunacin
La empresa lleva registros estadsticos con su respectivo anlisis, planes de accin y seguimiento
de: Registros de atencin en primeros
o Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza la atencin oportuna y adecuada en primeros auxilios por medio de auxilios
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ACTIVIDAD
Registros y
estadsticas en
salud
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personal brigadista que ha sido capacitado y entrenado en manejo de emergencias y primeros auxilios. Adicionalmente
se cuenta con los botiquines de primeros auxilios, camillas, cuellos inmovilizadores y dems elementos de emergencia Estadsticas de morbimortalidad
requeridos para una atencin oportuna en primeros auxilios para estabilizar al paciente y se cuenta con afiliacin a
emermdica quien orienta la intervencin mdica.
Morbi-mortalidad.
Ausentismo laboral.
Estadsticas de accidentalidad.
Seguimiento a
recomendaciones
y restricciones
mdicas,
reubicacin y
readaptacin
laboral
La empresa realiza seguimiento a los casos mdicos con recomendaciones y restricciones mdicas y en caso que se
requiera se realizan reubicaciones laborales
Recreacin y
deporte
En convenio con las cajas de compensacin familiar la empresa desarrolla actividades y espacios de recreacin y
Registros de actividades realizadas.
deporte para los empleados que buscan el esparcimiento y el fortalecimiento de competencias y habilidades.
Seguimiento a casos mdicos con

recomendacin o restriccin
Mesas laborales ARL
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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO - MANUAL SG-SST
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3.5.2. PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al
reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo.
3.5.2.1. Actividades
Para la evaluacin y valoracin de los diferentes peligros higinicos, se utilizarn las
metodologas especficas para cada caso.
De acuerdo con la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos, se podrn
realizar estudios higinicos de: Iluminacin, ruido, evaluaciones biomecnicas,
material particulado, igualmente se cumplir con los requerimientos establecidos
por las entidades gubernamentales que lo requieran
como seguimientos
ambientales por planes de manejo, etc.
FEDEARROZ de acuerdo a su identificacin de peligros realiza las siguientes
mediciones ambientales:
Medicin higinica de ruido en las plantas de produccin de semillas (semestrales
molino casanare, anuales planta de semilla espinal) sin periodicidad en planta
Valledupar y Restrepo.
Medicin higinica de material particulado (semestrales molino casanare, anuales
planta de semilla espinal) sin periodicidad en planta Valledupar y Restrepo.
Para la realizacin de los estudios o mediciones higinicas, se validar que el
personal que los realice sea competente con licencia de prestacin de servicios en
salud ocupacional y realizacin de estudios higinicos.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo de gran
importancia para la empresa para la medicin y valoracin de los peligros y sus
respectivos controles.
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3.5.3. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades
destinadas a la identificacin, valoracin y al control de causas de los accidentes de
trabajo.
3.5.3.1. Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro
de este programa:
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ACTIVIDAD
Estndares
procedimientos
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Normas de seguridad
Procedimiento de transporte de agroqumicos en
y De acuerdo a la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y controles ,la empresa cuenta
vehculos propios.
con procedimientos seguros para la realizacin de tareas crticas .
Procedimiento de almacenamiento de agroqumicos
Procedimiento para realizar trabajos de alto riesgo
Programa
de
elementos
de
proteccin personal
Productos qumicos
Programa
mantenimiento
instalaciones,
equipos
herramientas.
Da
EDICIN
La empresa cuenta con la matriz de EPP por medio de la cual se realiza la identificacin tcnica
de los elementos de proteccin personal requeridos por reas, puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la empresa;
Se llevan registros de la entrega de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre
el uso y mantenimiento. En las plantas de semillas la empresa realiza y registra inspecciones
peridicas para verificar el estado y uso de los elementos entregados.
La empresa cuenta con un inventario de los productos qumicos utilizados para el desarrollo de
las actividades. En los lugares de trabajo en donde se utilizan se encuentran debidamente
rotulados y etiquetados y se cuenta con las hojas de Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en los riesgos derivados de la exposicin a estos
productos qumicos
AX 0003 - SD - MA - 0003 Matriz de elementos de

proteccin personal
Inventario de productos qumicos

Hojas de seguridad de productos qumicos, Tarjetas
de emergencia, Registros de capacitacin.
de
La empresa realiza constantemente actividades de mantenimiento de Instalaciones y
de
Hojas de vida de equipos de las plantas.
mantenimiento de equipos que incluye: servicios sanitarios, redes elctricas, equipos de
Registros de las actividades de mantenimiento
emergencia, equipos e instalaciones en general, entre otros, usados para el desarrollo de las
y
realizados (ordenes de servicio)
actividades.
Programa de orden La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que busca generar espacios de trabajo AX 0004 SD MA 0003 Plan de higiene y
y aseo
seguros y con condiciones apropiadas para el desarrollo de las actividades
saneamiento
Plan de emergencia
La empresa cuenta con un plan de emergencias en cada seccional y en la oficina principal, es

cual es renovado anualmente.
Plan de emergencia
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3.5.4. PROGRAMAS DE GESTIN EN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO.
Estn definidos de acuerdo a la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.

Se realiza evaluacin peridica identificando cobertura y eficacia con el objetivo de
analizar las tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de accin o replantear
las actividades del programa e implementacin de los mismos.
Se cuenta con el PR - 0077 - SD - MA - 0003 Procedimiento para realizar trabajos
de alto riesgo, el cual se aplica cuando en las instalaciones de Fedearroz se
desarrollan las siguientes actividades de alto riesgo:
Trabajo en alturas.
Trabajo en espacios confinadosTrabajos en calienteTrabajos con electricidad.
Trabajos no rutinarios.
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4. PLAN DE TRABAJO
Las actividades detalladas anteriormente, que hacen parte de los programas de
gestin, estan basadas en el FR-0156-SD-PR-0028 Cronograma de actividades
en Seguridad y Salud en el Trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza
seguimiento y medicin de cumplimiento de manera semestral.
4.1. GESTIN DEL CAMBIO

La empresa FEDEARROZ evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que
puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambios en
los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y salud,
entre otros).
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios y se adoptarn las medidas de prevencin y control
antes de su implementacin cuando as proceda, y se actualizarn las matrices de
peligros segn los cambios realizados en cada seccional, planta de produccin de
semilla, centro de investigacion y punto de servicio.
4.2. PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Se cuenta con un PLAN GENERAL DE EMERGENCIAS el cual se actualiza anualmente
por parte de los miembros del COPASST o Vigas, teniendo en cuenta que siempre
el presidente de estos organismos ser el Director de la Seccional, Jefe de Planta
o Agronomos lideres de los centros de investigacin, donde se implementan y
mantienen las disposiciones necesarias en materia de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
-
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad.
PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al anlisis de amenazas y

vulnerabilidad realizado).
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Recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
Capacitacin para conformacin, entrenamiento y dotacin de la brigada

integral para la prevencin y atencin de emergencias que incluye la
organizacin e implementacin de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes, durante y

despus de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
Inspeccin peridica de todos los equipos relacionados con la prevencin y

atencin de emergencias, as como los sistemas de sealizacin y alarma, con
el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
Contemplando tambin la Hoja de vida de simulacros, que hace parte del

mismo plan, para la establecer el plan de trabajo de cada simulacro a realizar.
4.3.
CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
La empresa cuenta con el PR 0042 SE Procedimiento para la seleccin y evaluacin

de proveedores y el PR-0049-OJ Contratos, teniendo en cuenta que:
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se debern

verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la
obligacin de afiliacin a la seguridad social integral. Interventor
Se da a conocer a los proveedores y contratistas el PR-0077-SD-MA-0003

Procedimiento para realizar trabajos de alto riesgo, una vez conocido el
procedimiento, se diligencia el permiso para realizar dichas actividades.
Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

FEDEARROZ acerca de los presuntos accidentes y enfermedades
profesionales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la
empresa ejerza las acciones de prevencin y control que estn bajo su
responsabilidad. Esta informacin se registra en el permiso de trabajo
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Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas
como de alto riesgo. Esta informacin se registra en el permiso de trabajo
Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto

del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad
y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas. Esta informacin se registra en el permiso de
trabajo.
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5. VERIFICACIN
5.1.
SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
FEDEARROZ ha establecido que semestralmente se realice por parte del

responsable del rea de SALUD OCUPACIONAL, el seguimiento para recopilar la
informacin relativa al desempeo de la seguridad y salud en la empresa, a travs
del reporte de las seccionales con respecto al cumplimiento y ejecucin del
Cronograma de Actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
De acuerdo con el anlisis de los indicadores definidos para el cumplimiento de los
objetivos y metas, segn el numeral 3.2 del presente documento, ese determinar
en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del sistema, las
seccionales envan seguimientos peridicos de las actividades realizadas para dar
cumplimiento a los indicadores establecidos para la medicin de los programas de
gestin detallados en el numeral 3.5.
Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto del sistema
relacionados con los indicadores de:
Frecuencia, Severidad, lesin incapacitante (Pagina WEB ARL AXA COLPATRIA).
5.2. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y

ENFERMEDADESRELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarn de acuerdo con el Decreto
1530 de 1996 y la Resolucin nmero 1401 de 2007, en el FR-0155-SD-PR-0028
Formato para investigacin y anlisis de accidentes - incidentes. Con la investigacin
de los incidentes y accidentes se busca:
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a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como

base para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST O
VIGIA y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin
en SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos
externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, tambin sern considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin vigente.
Una vez realizadas las correspondientes investigaciones se elaborarn lecciones
aprendiadas con el objetivo de establecer acciones preventivas orientadas a evitar
que el accidente se repita en la misma o en otras seccionales.
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6. AUDITORIAS INTERNAS
FEDEARROZ, ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efecten auditoras al Sistema, para
lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado PR-0004-ISO:
Auditora interna, el cual describe las actividades para llevar a cabo el control del
sistema de manera anual. Situacin que puede variar por solicitud directa de la alta
direccin, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mencin se determina
planificar el programa de auditoras, como tambin se definen los criterios a tener
en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditora interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestin y las oportunidades de mejora
del sistema evaluado.
Las auditoras del SG-SST abarcarn la evaluacin de los siguientes aspectos como
mnimo:
a) El cumplimiento de la poltica de SST;
b) La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
e) La documentacin en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores;
g) La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST;
h) La gestin del cambio;
i) La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
j) La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisin y medicin de los resultados;
m) El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en
la empresa;
n) La evaluacin por parte de la alta direccin; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
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Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, deben determinar si la puesta
en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten
entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en SST de
la empresa;
b) Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores y los
resultados de auditoras anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente aplicable en
materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
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7. MEJORAMIENTO
7.1. REVISIN POR LA DIRECCIN
La Alta direccin de la empresa evaluar el SG-SST cada ao de conformidad con
las modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de los resultados, las
auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin sobre su
funcionamiento.
Esta revisin permitir:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces
para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de
la empresa y dems partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y
sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados;
f) Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora
continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes
anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus principales
resultados, deben ser comunicados al COPASST y Vigias y a las personas
responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopcin oportuna
de medidas preventivas, correctivas o de mejora.
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7.2.
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MEJORA CONTINUA
FEDEARROZ es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con

un SG-SST, razn por la cual cada funcionario sabe la importancia de mejorar cada
una de sus actividades del da a da, con lo cual tanto ellos como la organizacin
obtienen beneficios.
La organizacin es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se
refleja de manera evidente en la realizacin diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin
b)
c)
d)
e)
Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;.

Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos.
Los resultados y recomendaciones de las evaluacin y auditora del SG-SST,
La investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo
f) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, el COPASST y vigias
g) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad
industrial
h) El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.
7.3. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La organizacin cuenta con PR-0006-ISO Acciones correctivas, preventivas y de
mejora, el cual garantiza que se defina e implementen las acciones necesarias, con
base en los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de las
auditoras y de la revisin por la alta direccin.
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Las acciones estn orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y
documentacin de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos
los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
36

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ana Mara Gutirrez

Mara del Pilar Forero /

Jefe Seleccin y Desarrollo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2.1. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

3.1. OBJETIVOS Y METAS.

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

3.3. REQUISITOS LEGALES

4.1. GESTIN DEL CAMBIO

5.1. SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS

7.1. REVISIN POR LA DIRECCIN

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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

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CRA 100 No. 25 H55 Bogot.

Calle 13 No. 10-95

Cra 4ta No. 2- 74 (Frente al SENA)

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

Calle 8 No. 8- 15 Barrio Gaitn Lpez

2.2. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

Representacin Gremial: En cumplimiento de la funcin gremial

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

Estos recursos son invertidos en Investigacin Tcnica, Investigacin Econmica

Produccin de semilla Gentica y Bsica para la posterior multiplicacin.

Informacin Tcnica y Econmica generada a travs de los estudios realizados.

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

2.3. MAPA GENERAL DE PROCESOS

2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Salud Ocupacional se encuentra bajo la direccin del proceso GESTION DE

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

2.5. TURNOS DE TRABAJO - HORARIOS

El horario es de lunes a viernes entre las 8:15 a.m. y las 12:00 m

2.6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

la proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

2.7. ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en

2.7.4. Comit de Convivencia Laboral

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

2.8. DEFINICIN DE RECURSOS

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

riesgos y determinacin de controles, la investigacin de incidentes, el desarrollo y

2.10. COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIN, CAPACITACIN Y

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea

2.10.2. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

2.11. DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE

3.4. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS

La FEDERACIN NACIONAL DE ARROCEROS, FEDEARROZ Utiliza la GTC 45

3.5. PROGRAMAS DE GESTIN

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

Examenes mdicos realizados y

Campaas de prevencin de alcoholismo, drogadiccin y tabaquismo