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Boletim Tcnico

TOTVS Colaborao: Monitor TOTVS Colaborao e Recebimento do CT-e


Produto

Microsiga Protheus Compras Verso 11

Chamado

TFDZP5

Data da publicao

18/04/13

Pas(es)

Brasil

Banco(s) de Dados

Todos

Esta melhoria depende da execuo do update de base


para Implementao.

UPDCOM19, conforme Procedimentos

Monitor TOTVS Colaborao:


Est disponvel no ambiente Compras o monitor para visualizao e processamento de documentos recebidos pelo
produto TOTVS Colaborao. O programa Monitor TOTVS Colaborao (COMXCOL) agrega as seguintes melhorias:

Interface mais amigvel: O programa de Monitor TOTVS Colaborao foi escrito com a premissa de permitir uma
melhor visualizao dos documentos disponveis.

Exibio de campos especficos: Caso sejam customizados campos nas tabelas SDS Cabealho de Doc. TOTVS
Colaborao ou SDT Itens de Doc. TOTVS Colaborao, eles sero exibidos automaticamente pela rotina.

Mais velocidade: Filtros e processos foram aperfeioados melhorando, assim, a performance de processamento das
funcionalidades.

Novos tipos de documento: O Monitor TOTVS Colaborao permitir o processamento de novos tipos de
documentos, que sero entregues no decorrer da evoluo do produto, como por exemplo, o recebimento de
conhecimento de transporte eletrnico (CT-e).

O Monitor TOTVS Colaborao ser a interface padro para manipulao dos documentos, recebidos via TOTVS
Colaborao, e assim, substitui a rotina Entrada NF-e, do programa de Pr-Nota (MATA140), que ser descontinuada
gradativamente.
Recebimento do CT-e:
Est disponvel no produto TOTVS Colaborao, para o ambiente Compra, o recebimento de um novo tipo de
documento: o Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e). O CT-e um documento de existncia exclusivamente digital,
emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma prestao de servios de transportes.
No ambiente Compras, o recebimento do CT-e est disponvel para processamento pelas empresas contratantes do
servio de transporte, independentemente do transporte referir-se a recebimento ou envio de mercadorias.
Para utilizao desta nova funcionalidade, alm da execuo dos procedimentos de implementao descritos neste
boletim, deve-se realizar as seguintes configuraes:

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Cadastrar as empresas de transporte: As empresas prestadoras de servio de transporte devero estar cadastradas
no sistema como Fornecedores, para que assim seja possvel a gerao de um documento fiscal vinculado a esta
entidade.

Agendamento atravs do Schedule da rotina de recebimento de documentos: Para realizar o recebimento dos novos
tipos de documentos do TOTVS Colaborao, foi disponibilizada a rotina SchedComCol, o seu processamento deve
ser agendado no Schedule padro do Sistema (no ambiente Configurador). atravs da execuo desta rotina que
os CT-e recebidos sero disponibilizados no Monitor TOTVS Colaborao.

A funo SchedComCol substitui a antiga funo MATA140I, pois ela processa todos os tipos de documentos existentes
no TOTVS Colaborao, para o ambiente de Compras. Assim, para os clientes que j utilizavam a rotina MATA140I, basta
trocar o nome do programa a ser executado pelo agendamento.
Conforme mencionado acima, a importao do CT-e est disponvel tanto para os casos de contratao de servio de
transporte para o recebimento de mercadorias (em decorrncia de compras, devoluo de vendas ou recebimentos para
beneficiamento realizados pela empresa), quanto para a contrao de servio de transporte para o envio de mercadorias (em
decorrncia de vendas, devolues de compras ou remessas para beneficiamentos realizados pela empresa).
Dependendo da situao em que o servio de transporte contratado, o documento gerado pelo sistema para o CT-e
ser diferenciado, conforme abaixo:

Contratao do servio para o recebimento de mercadorias: nesta situao, ser gerado um documento de
conhecimento de transporte para rateio do valor do servio de transporte entre todos os produtos recebidos,
atravs deste conhecimento - tratamento idntico ao aplicado pelo programa de Nt. Conhec. Frete (MATA116), do
ambiente de Compras.

Contratao do servio para o envio de mercadorias: nesta situao, ser gerado um documento de entrada do tipo
Normal, com espcie CTE, apenas para o registro da compra do servio de transporte. Neste caso, o documento
gerado ter apenas um item com o produto frete cadastrado no parmetro MV_XMLPFCT com quantidade 1,
referente ao frete contratado para o transporte da mercadoria.

Quando se tratar de contratao do servio para o recebimento de mercadorias, a importao do conhecimento de


transporte s ser possvel quando todas as notas fiscais contidas neste conhecimento estiverem registradas no sistema.
Caso contrrio, o documento ser considerado inconsistente (acionando assim o evento 052 Aviso de inconsistncia da
importao NF-e do M-Messenger, que orientar o usurio a registrar os documentos contidos no CT-e) e ser
disponibilizado para reprocessamento atravs do Monitor TOTVS Colaborao.
Esta verificao no ocorre para contratao do servio para o envio de mercadorias.

Para o correto funcionamento da importao do CT-e, devero ser configurados os parmetros MV_XMLTECT,
MV_XMLCPCT e MV_XMLPFCT, criados pelo update UPDCOM19.

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PROCEDIMENTOS PARA IMPLEMENTAO


Para viabilizar essa melhoria, necessrio aplicar o pacote de atualizaes (Patch) deste chamado.

Antes de executar o update UPDCOM19 imprescindvel:


a)

Realizar o backup da base de dados do produto que ser executado o update (diretrio \Protheus_DATA\DATA e dos
dicionrios de dados SXs (diretrio \PROTHEUS_DATA\SYSTEM). Os diretrios acima mencionados correspondem
instalao padro do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

b)

Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usurio deve estar utilizando o sistema.

c)

Se os dicionrios de dados possurem ndices personalizados (criados pelo usurio), antes de executar o compatibilizador,
certifique-se de que esto identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar ndices, ir adicion-los a
partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poder sobrescrever ndices personalizados, caso no estejam
identificados pelo nickname.

d)

O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

1.

Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite U_UPDCOM19 no campo Programa Inicial.

2.

Clique em Ok para continuar.

3.

Aps a confirmao exibida uma tela para a seleo da empresa em que o dicionrio de dados ser modificado.
Selecione a empresa desejada e confirme.

4.

Ao confirmar exibida uma mensagem de advertncia sobre o backup e a necessidade de sua execuo em modo
exclusivo.

5.

Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execuo a preparao dos arquivos,
conforme mensagem explicativa apresentada na tela.

6.

Em seguida, exibida a janela Atualizao concluda com o histrico (log) de todas as atualizaes processadas. Nesse
log de atualizao so apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O update/compatibilizador cria os
campos que ainda no existem no dicionrio de dados.

7.

Clique em Gravar para salvar o histrico (log) apresentado.

8.

Clique em Ok para encerrar o processamento.

Aps execuo do update, lembre-se de acessar o ambiente Configurador e agendar, na rotina de Schedule, a execuo do
programa SchedComCol (se j existir o agendamento da rotina MATA140I, basta substituir).

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ATUALIZAES DO UPDATE
1.

Alterao de Campos no arquivo SX3 Campos:

Tabela SDS Cabealho Docs. TOTVS Colaborao:


Campo

DS_TIPO

Val. Sistema

Pertence(NODBCT)

Campo

DS_NOMEFOR

Descrio

Nome Fornecedor/Cliente

Val. Sistema

If(FindFunction("NOMEFORIni"),NOMEFORIni(),A140IBusFC(SDS>DS_TIPO))

Inic. Browse

NOMEFORIni()

Campo

DT_NFORI

Val. Sistema

NaoVazio().And.If(FindFunction("NFORIValid"),NFORIValid(),A140IValNF())

Campo

DT_SERIORI

Val. Sistema

NaoVazio().And.If(FindFunction("NFORIValid"),NFORIValid(),A140IValNF())

Campo

DS_CNPJ

Pict. Var.

If(FindFunction("CPNJPict"),"CPNJPict()","A140IPict()")

Campo

DS_FRETE

Usado

No

Campo

DS_SEGURO

Usado

No

Campo

DS_DESPESA

Usado

No

Campo

DS_DESCONT

Usado

No

Campo

DS_TRANSP

Usado

No

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Campo

DS_PLACA

Usado

No

Campo

DS_PLIQUI

Usado

No

Campo

DS_PBRUTO

Usado

No

Campo

DS_ESPECI1

Usado

No

Campo

DS_ESPECI2

Usado

No

Campo

DS_ESPECI3

Usado

No

Campo

DS_ESPECI4

Usado

No

Campo

DS_VOLUME1

Usado

No

Campo

DS_VOLUME2

Usado

No

Campo

DS_VOLUME3

Usado

No

Campo

DS_VOLUME4

Usado

No

Campo

DS_TPFRETE

Usado

No

Campo

DS_VALMERC

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2.

Usado

No

Campo

DS_DOCLOG

Usado

No

Criao de Campo no arquivo SX3 Campos:


Campo

DS_OK

Pict. Var.

If(FindFunction("CPNJPict"),"CPNJPict()","A140IPict()")

Tamanho

Decimal

Ttulo

Ok

Descrio

Ok

Nvel

Usado

No

Obrigatrio

No

Browse

No

Help

Flag utilizada para marcar/desmarcar os documentos importados para


gerao de docto.

O tamanho dos campos que possuem grupo pode variar conforme ambiente em uso.
3.

Criao de Parmetros no arquivo SX6 Parmetros:


Nome da Varivel

MV_XMLTECT

Tipo

Caracter

Descrio

Identifica o tipo de entrada que deve ser utilizado para gerao de


documentos de transporte via TOTVS Colaborao.

Valor Padro

Nome da Varivel

MV_XMLPFCT

Tipo

Caracter

Descrio

Identifica o cdigo do produto de frete que ser utilizado na gerao de


documentos de transporte via TOTVS Colaborao.

Valor Padro

Nome da Varivel

MV_XMLCPCT

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Tipo

Caracter

Descrio

Identifica o cdigo da cond. de pagamento que ser utilizada na gerao


de documentos de transporte via TOTVS Colaborao.

Valor Padro

PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAO


Menus
1.

No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opo de menu do Compras,
conforme instrues a seguir:
Menu

Miscelnea

Nome da Rotina

TOTVS Colaborao

Programa

COMXCOL

Mdulo

SIGACOM

Tipo

Funo Protheus

Tabelas

SDS
SDT

PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAO


1.

No Compras (SIGACOM) acesse Miscelnea/TOTVS Colaborao (COMXCOL).

2.

Informe os parmetros para filtro dos documentos importados e confirme.


Observe a apresentao do novo monitor TOTVS Colaborao.

3.

Clique em Legenda e observe o novo tipo de documento Docto. de Transporte.

4.

Caso haja um documento de transporte disponvel no monitor, marque este documento e clique em Gerar Docto.
Observe a gerao do documento fiscal para o tipo Docto. de Transporte.

INFORMAES TCNICAS
Tabelas Utilizadas

SDS Cabealho Docs. TOTVS Colaborao, SDT Itens Docs. TOTVS


Colaborao.

Funes Envolvidas

COMXCOL Monitor TOTVS Colaborao, MATA140I TOTVS


Colaborao: Importao NF-e, MATA116I TOTVS Colaborao:
Importao CT-e, MATA103 Documento de Entrada, MATA140 PrNota de Entrada, MATA116 Nt. Conhec. Frete

Sistemas Operacionais

Windows/Linux

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