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des situations
complexes
Pascale AUGER
Manager
des situations
complexes
Manager
des situations
complexes
Quelles comptences dvelopper
pour lentreprise de demain ?
Pascale AUGER
Introduction
III
CHAPITRE 2
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IV
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De lexploitation lexploration
De ltat au mouvement
De la dpendance la responsabilit
De la vrit universelle la vrit complexe
De la directivit laccompagnement
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Bibliographie
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VI
Introduction
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ouvrage que vous tenez entre vos mains ne prtend pas livrer de
mthode toute faite ou de technique qui miraculeusement rsoudrait tous les dfis du management. Mais il vous livre les rsultats
de nombreuses recherches que jai effectues sur le sujet.
Pendant une dizaine dannes, jai exerc des fonctions managriales.
Je travaillais pour le Groupe Promods, au sein de directions de ressources humaines. Je suis passe dune filiale lautre, des premiers postes
aux responsabilits managriales.
Lopportunit et les alas de la vie professionnelle mont fait quitter
lentreprise pour rejoindre les bancs de luniversit. La vie professionnelle mavait pos de nombreuses questions auxquelles je voulais rpondre ou du moins rflchir.
En 2004, jai soutenu une thse de doctorat sur le management de la
crativit. Je nai pas trouv toutes les rponses, mais il ma sembl
essentiel dentretenir les liens entre la rflexion scientifique et la vie
quotidienne de lentreprise.
Lobjectif de cet ouvrage est dintgrer les enseignements issus de la
fonction managriale et de la recherche scientifique. Il propose des
pistes de rflexion, des outils que les managers pourront adapter leur
entreprise afin de mieux grer les situations complexes.
Sept chapitres et la conclusion abordent diffrents thmes : le pourquoi de la complexit, la nature des difficults actuelles, le rle de la
confiance, lexigence de crativit, le poids des mthodes et procdures
de travail, la dcision. Pour chacun dentre eux jutilise des sources
thoriques et empiriques. Les clairages que je prsente sappuient sur
les rsultats dtudes dj consacres mais aussi et surtout sur les tmoignages de managers.
Toutes tudes confondues, cet ouvrage sappuie sur environ 300
interviews de managers et doprationnels. Ils ont t recueillis auprs
de managers de tout niveau et de tout secteur dactivit. Mais ils
nauraient pas t si nombreux si je navais bnfici de laide de mes
tudiants. Depuis quatre ans, les lves du cours Manager dans la
complexit utilisent les mthodes proposes dans cet ouvrage, ils se
confrontent aux pratiques dentreprise et recueillent avec attention
lopinion des managers.
Je vous livre les rsultats de ce travail et vous en souhaite bonne
lecture.
Pascale AUGER
CHAPITRE 1
Pourquoi la complexit
concerne-t-elle les managers ?
Lentreprise est aujourdhui soumise la complexit du monde conomique. Quels que soient sa taille et son secteur dactivit, les dirigeants
nen matrisent plus lvolution conomique et stratgique.
Voyage des 4 Routes, une PME bouleverse par la drglementation du
voyage de loisir
Cre en 1971, cette petite PME est compose de six personnes. Son activit est essentiellement consacre la rservation et la vente de billets
(avion, bateau, train) destination des entreprises et des particuliers. Son
chiffre daffaires est de 5,5 millions deuros en 1990, de 2,5 millions
deuros en 2006. Depuis sa cration elle fait face aux nombreux remaniements du secteur touristique.
En 1990, elle rejoint le rseau Slectour pour lutter contre le pouvoir grandissant de ses fournisseurs : tours oprateurs, compagnies ariennes, ferroviaires. Avec quelque cinq cent cinquante autres entreprises du rseau, elle
interactions et les paradoxes, rendant difficiles la prvision et la planification des actions long terme.
Le XXe sicle tait marqu par le contrle de lentreprise sur lenvironnement. Les entreprises taient les actrices principales dun march
conomique quelles utilisaient pour mieux crotre et se dvelopper. Le
rapport est aujourdhui invers. Les entreprises ne contrlent plus leur
environnement mais sont dtermines par lui.
Dans ce contexte, il nexiste plus proprement parler de bonne dcision. Les dcisions sont fondes sur des quantits dinformations gigantesques. Elles peuvent se rvler valables court terme, mauvaises
moyen terme, ou inversement. Adaptes un march, elles sont
souvent contre-productives, la fois bnfiques et nfastes. Dans un
univers en interaction multiple, elles ajoutent un paramtre de plus,
une donne supplmentaire sans quil soit possible den mesurer exactement linfluence.
Pour les entreprises, la complexit illustre cet tat de fait : la confrontation un environnement compos dinteractions si nombreuses et
changeantes quil est impossible de le contrler, et qui du mme coup
rend inefficaces les outils habituels de planification et de gestion
(figure 1.1).
Pression
sur les prix
Questions
thiques
Changements
structurels
Pression sur
les marques
Pression sur
la qualit
Entreprise ouverte
la complexit
Ruptures
technologiques
Pouvoir de
lactionnariat
Pression sur
les services
Lgitimit
sociale
Standardisation
des mthodes
hors des frontires nationales. Tout est mis en uvre pour profiter de la
faiblesse des cots de production existant dans les pays mergents.
Contraintes par la faiblesse des prix, les entreprises ont cherch
stablir sur des marchs isols. Elles ont mis en uvre des mesures drastiques de gestion. Les politiques commerciales, rglementaires, douanires, scuritaires sont entres en concurrence les unes avec les autres.
Les cots, les procds de fabrication, les organisations logistiques, les
supports administratifs ont t examins afin daugmenter leur efficacit et leur rentabilit. Les politiques de marque se sont dveloppes,
luttant contre la faiblesse des prix trangers par linstauration de
marque possdant une puissante notorit.
Depuis le dbut du XXe sicle et jusque dans les annes quatre-vingt,
lconomie occidentale tait essentiellement fonde sur les mouvements
inflationnistes. Les taux dintrt taient faibles et dpasss par linflation, rendant facilement accessible le capital. Les bnfices des entreprises ne dpendaient pas de leur qualit de gestion, de leur efficacit
grer les stocks ou les systmes de distribution, mais des taux dintrt
et de linflation. La dflation et la concurrence trangre ont forc les
entreprises occidentales dfinir leurs stratgies en fonction de cots et
de prix rels. Elles ont impos de nouvelles exigences de gestion, forant
les directions rviser leurs outils et maximiser la recherche defficacit et de rentabilit.
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La transformation de lentreprise
La remise en cause dun modle unique dentreprise
Lenvironnement conomique, politique et technologique a donn
naissance de nouvelles formes dorganisation. Les cots de transaction
ont baiss, les techniques de transmission des informations se sont
uniformises, les changes se sont scuriss. Multipliant les collaborations en rseau, les entreprises se sont allies, elles ont cr des franchises, des districts industriels. Toutes sortes de partenariats ont t inities
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Valeur actionnariale :
obsession amricaine ou dictature globale ?
Certains affirment que la cration de valeur actionnariale comme priorit
essentielle dune entreprise, est une obsession amricaine, qui nest pas
partage par les entreprises implantes en dehors des tats-Unis. Il y a du
vrai dans cette affirmation, bien que la rsistance soit plus forte en Asie
quen Europe occidentale ou en Amrique latine. De nombreuses entrepri-
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travailler constamment sur les avions, sur diffrents avions, avec diffrentes
interventions. Un ingnieur cest un cratif, pour faire une pice il faut choisir les matriaux, la faon de les coordonner, de les assembler. Un ingnieur
met tout en uvre pour ce quil cre. Mais a, a a un peu disparu.
Aujourdhui on nattend plus des salaris quils soient comptents. On a les
machines, et tous les designs sont standardiss et automatiss.
Cest extrmement difficile de trouver des gens de haute qualit et de haute
comptence. Dans ce secteur des pans entiers de connaissance ont disparu.
On ne sait plus faire ce que lon savait faire il y a quelques annes. Les
comptences ont disparu. Par exemple le constructeur Pilatus ne connat
pas bien lutilisation de son avion, il sait construire lavion mais il a perdu
lessentiel des connaissances. Les salaris sont partis, ils sont la retraite. Et
puis les mthodes ont volu, les jeunes ne sont pas prts consacrer des
annes de travail pour apprendre. Avant il y avait des doigts dor dans les
usines, des gnies, tu pensais une pice ils te la faisaient, et maintenant cest
fini. Cest perdu, a, cest sr.
G. A., ingnieur aronautique, DGAC.
Le paradoxe crativit/scurit
La crativit est lorigine des processus de croissance. Dans un
contexte o lacclration du renouvellement des biens et des services
simpose, elle permet de rpondre lexplosion des nouvelles technologies, lattente des salaris, la primaut du design, aux besoins des
consommateurs et la multiplication des changements organisationnels. Les salaris ne doivent plus seulement tre autonomes mais
doivent galement anticiper, devancer, produire des services et des
systmes cratifs.
Paralllement au besoin de crativit, les entreprises scurisent leurs
actifs et leurs modes de gestion. Elles sont engages dans un processus
maximal de recherche defficacit et de rentabilit. Les procds de
fabrication sont standardiss, la concentration des filiales et des groupes
uniformise les modes de gestion, la financiarisation des activits
instaure un contrle comptable de lensemble des activits. Laversion
au risque se dveloppe une vitesse grandissante, en mme temps que
les discours ne cessent de clamer les bienfaits de la cration.
Les managers sont pris en tenaille entre la recherche de scurit et le
dsir dinnover.
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La responsabilit totale
Toutes les pices qui composent le puzzle du leadership sont importantes.
Mais la plus importante est la responsabilit. Laissez-moi aborder ce concept
par la situation particulire de notre entreprise.
Texaco opre dans le secteur trs difficile des matires premires et elle est
trs sensible aux prix. Nous exigeons un engagement total de nos salaris
raliser des performances maximales. Nous ne pouvons tolrer la mdiocrit. Pour obtenir ces performances surhumaines, nous devons permettre
nos salaris daccder au savoir, lexprience, la formation et lautorit
dans leur travail quotidien. Jai dit mes tops managers que nous devions
tre la ressource utilise par le reste de la socit. Les managers oprationnels
doivent venir nous voir si besoin est. Sinon il est prfrable que nous les laissions faire et leur donnions carte blanche, parce quils connaissent mieux
leur travail que nous. Mon style personnel cest de dire : Montre-moi que
tu peux diriger et faire ce travail et il sera toi.
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Le consommateur roi
Avant Internet, le commerce mettait en relation les entreprises entre
elles. Fournisseurs, producteurs, fabricants, logisticiens dcidaient de ce
qui devait tre vendu, des modes de distribution et de consommation.
La gnralisation dInternet a boulevers ces rapports business-tobusiness. Elle a fait du consommateur un acteur dterminant du
march. Il est aujourdhui capable de naviguer sur les sites afin de
comparer les produits et leurs prix. Les fiches techniques dcrivant les
produits ne cessent de se complexifier. Les moteurs de recherche
comparant les prix, les lieux de vente, la qualit, les technologies servent
de base larbitrage toujours plus exigeant des consommateurs.
Ces changements ont des consquences majeures sur le fonctionnement des entreprises et sur le rle des managers. Le pouvoir est davantage donn aux consommateurs quaux institutions mdiatiques et aux
circuits de distribution classique. Plus que jamais, le manager doit tre
capable dcouter le march, dtre proche des informations du
terrain, de prendre des dcisions connectes avec la ralit concrte des
clients.
PAROLE DE DIRIGEANT
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STRUCTURE
3. Planification et prvision, fort contrle
des activits et faible dlgation.
NORMES
PROCDURES
CONTRLE
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lie la position au sein de la structure sociale est dpasse par la multiplication des collaborations fonctionnelles et transversales. La prvision
et la planification sont dsarmes devant lacclration des changements. La gestion des activits et des spcialits prend une dimension
globale dans laquelle lefficacit des processus et des rseaux est essentielle.
1. Lgitimit relationnelle et contributive :
responsabilit sociale, cration de sens,
combinaison des exigences.
COMPLEXIT
REMISE EN CAUSE
COUTE
SUBJECTIVIT
CONTEXTE
Ainsi, linstabilit grandissante de lenvironnement exige des entreprises et des managers de dvelopper de nouveaux savoirs et de nouvelles comptences. La gestion des hommes revt une dimension
stratgique, lavenir de lentreprise tant directement li aux capacits
dvolution de ses salaris.
Dans ce contexte les managers doivent tre capables dcouter leur
environnement afin de crer des solutions adaptes au contexte dans
lequel ils se trouvent. La planification et la standardisation des mthodes et des solutions tant insuffisantes, il devient essentiel pour les
managers de savoir se remettre en cause, de favoriser la confiance, la
crativit et lapprentissage de leurs collaborateurs. Ils doivent galement tre capables de faire voluer leurs mthodes de travail et leurs
modes de dcision afin de sadapter constamment aux changements qui
les entourent.
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Auto-valuation
Votre mtier est-il plus ou moins marqu
par la complexification de lenvironnement ?
En remplissant les tableaux ci-aprs, vous pouvez vrifier si votre
mtier est fortement ou faiblement influenc par la complexification
de lenvironnement. Rpondez par oui ou non aux affirmations
suivantes afin de mesurer linfluence de la complexit sur votre travail
quotidien.
Mtiers fortement influencs par la complexit
Oui
Ces dernires annes, les procdures et mthodes de travail
nont cess de se multiplier
Vous tes de plus en plus dans lobligation de renouveler
vos connaissances et vos savoir-faire
La pression sur les prix, lattention au client, la pression
globale transforment votre travail
Des changements technologiques ou informatiques ont
influenc votre travail
Votre implication dans les projets transversaux augmente
Les exigences de crativit et dinnovation sont plus importantes
Il devient ncessaire davoir un rseau largi
Vous vous posez maintenant des questions thiques et
morales que vous ne posiez pas vraiment avant
Vous avez le sentiment de faire face des demandes paradoxales
Les exigences de vos hirarchies et relations fonctionnelles
sont souvent contradictoires
24
Non
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Non
En bref
La complexit confronte lentreprise un environnement conomique, social et politique dont les interactions sont si nombreuses
et changeantes quil est impossible de les contrler.
La planification et la standardisation des mthodes et des solutions sont aujourdhui insuffisantes. La stratgie des entreprises est
constamment remise en cause, forant les managers revoir leurs
choix, leurs processus de dcision, leur manire mme de concevoir
et denvisager leurs pratiques quotidiennes.
Pour favoriser lengagement dans les situations complexes, il
devient essentiel de savoir se remettre en cause, de favoriser la
confiance, la crativit et lapprentissage permanent. Mais il est
galement ncessaire de questionner la place des rgles au sein des
entreprises et de faire voluer les modes de dcision afin de sadapter aux bouleversements de lenvironnement.
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CHAPITRE 2
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La simplification de la complexit
Les exemples suivants illustrent les erreurs lies la simplification de
situations complexes. La complexit nest pas prise en considration,
elle est nie ou limine . Les faits montrent quau contraire, les
entreprises doivent tenir compte de la complexit des situations, celleci ne pouvant jamais tre compltement matrise ou nie.
Le premier type derreur que lon peut rencontrer nie lexistence des
dynamiques de la complexit et produit le plus souvent des gnralisations excessives. Lexemple qui suit montre que les interactions entre les
tablissements dune mme entreprise produisent autre chose que la
rptition de ce qui a t observ au niveau dun tablissement. Dans ce
cadre, la standardisation et luniformisation des procds inhibent la
diversit des contextes et lmergence des dynamiques collectives.
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Le second type derreur montre que la simplification des informations ne permet pas de rvler la complexit. La confiance aveugle dans
les synthses chiffres, labsence de questionnement des mthodes de
production des informations statistiques rduit la pertinence des dcisions et des actions.
La confiance aveugle dans les rsultats denqutes
G. est directeur des ressources humaines dans une entreprise dlectronique
suisse. En 1981, lentreprise mit en place une enqute trimestrielle
dopinion auprs des salaris de lentreprise, soit environ neuf cents personnes. Lenqute est dirige par la direction du dveloppement social et
mene par un institut de sondage externe. Lintention de dpart est de
recueillir lopinion des salaris de lentreprise afin dadapter la politique
managriale de lentreprise. Les rsultats de cette enqute sont trs couts
et lgitimes nombre de dcisions managriales.
Un an aprs le dbut de lenqute, G. se rend compte que les sondages sont
ventils par filiales et quils sont donc rduits la taille des tablissements
soit une cinquantaine de salaris. Il stonne de la petitesse des chantillons
sachant qu cette taille la fourchette derreur est de 14 % environ.
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Dclinaison
Le scientisme
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Consquence
managriale
Lorsquun nouvel outil,
une nouvelle procdure
doit tre mise en place,
celle-ci est teste sur une
unit. En cas de succs
elle est gnralise au sein
de lensemble de lentreprise.
Ce qui est observ au
niveau dun tablissement est gnralis au
niveau de lensemble.
Principes
Dclinaison
Consquence
managriale
Lutilitarisme
conomique
Le contrle
Luniformisation et la
standardisation des
procds sont considres
comme les sources essentielles de performance.
La rationalit
Lobjectivit rsulte
Hypothse rationnelle dun raisonnement
rationnel dont la suprmatie est admise par tous
Lobjectivit reprsente
la vrit
La raison et lobjectivit peuvent seules guider
les dcisions et les actions
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Niveau
Auteurs
Limites psychologiques
Entreprise
Simon
Hayek
Downs
Vickers
Foucault
Jackson
Argyris
Heldberg
Alberts
Rivas
Selon Simon, Downs, Jackson et Argyris, les entreprises ne sont pas diriges par la raison mais par toutes
sortes de motivations inavouables telles que lignorance, la susceptibilit, lutilisation de mthodes et de
concepts injustifis. Les entreprises rationalisent leurs
choix, elles crent des preuves dans le seul but de justifier leur existence.
Foucault, Hayeck et Vikers renforcent lide quil
existe des champs entiers de connaissance ne
sappuyant sur aucune preuve.
Alberts et Rivas, Hedburg montrent que la performance des entreprises est lie au niveau de qualit de
leurs processus
Groupe
Tuckman
Janis
Allison
Teigen
Warfield
Individu
Osborne
Bales
Miller
Simon
Yntema
Mueser
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PAROLE DE MANAGER
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Des chercheurs en management, en sociologie, en gestion, en philosophie se sont penchs sur ces questions. Les diffrentes coles de
pense sintressant la gestion des entreprises mettent en exergue la
ncessit de renouveler les traditions de pense managriale. La
complexit exige daccorder une attention particulire la gestion des
connaissances, lapprentissage permanent, ltude des interactions,
des modes de dfinition de ce qui est dfini comme vrai et objectif.
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Description
Les vnements sont en
mouvement non prvisible
(variation des rythmes, des
directions)
Les relations entre les
lments sont nombreuses et
varies, entremles
Les situations ne peuvent
tre comprises en dehors de
leur contexte
La comprhension nest
jamais complte et parfaite
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Exemple de consquences
pratiques
Lorsquun nouvel outil, une
nouvelle procdure doit tre
mise en place, celle-ci doit
tre teste au niveau de
plusieurs units. Les interactions entre les units
doivent tre observes afin
de comprendre dans quelle
mesure les nouveaux outils
modifieront les interactions
entre tablissements
Principes
Description
La globalit
Exemple de consquences
pratiques
La construction
Dans un environnement
hyperconcurrentiel, les
entreprises doivent constamment intgrer les volutions commerciales, les
changements technologiques dans leurs processus de
dcisions et dactions
La capacit saisir les
opportunits est valorise
aux dpens du respect des
procdures et des rgles de
travail
Acceptation de
limpuissance de
lhomme
contrler son
environnement.
La subjectivit
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Dans un environnement conomique complexe, des proprits jusquel inconnues apparaissent. Lorsque des individus se rassemblent, crent
des relations, agissent collectivement, des effets de groupes se dveloppent. Des clans se constituent, des conflits politiques, des luttes
dinfluence mais aussi de nouvelles habitudes, des normes, des exceptions.
Pour comprendre la psychologie dune situation globale, lanalyse de
la psychologie individuelle nest pas suffisante. Il ne suffit pas danalyser
consciencieusement chacune des parties pour comprendre le fonctionnement de lensemble.
Pour comprendre les proprits de lensemble dautres modes de
pense deviennent ncessaires. Lintuition, la prise de recul qui
jusqualors ntaient pas considres comme des mondes de pense
scientifiques sont aujourdhui stratgiques.
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Face des situations complexes les entreprises de trs grande taille sont
peu adaptes. Leur structure, leur organisation, leur direction peuvent
difficilement crer ou imposer une cohrence densemble. Le moyen le
plus efficace pour accompagner lauto-organisation des entreprises est
dagir sur les comportements individuels. Lengagement des salaris
stimule lmergence de proprits nouvelles. Il dveloppe la flexibilit,
ladaptabilit et la pertinence des actions. Favoriser lentreprenariat,
encourager la crativit, les initiatives sont alors des composantes essentielles du management des situations complexes.
De bas en haut, de gauche droite et vice versa
Quel type de pense stratgique doit-on acqurir pour diriger les entreprises en situation complexe ?
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Lorsquune entreprise, un march et la socit voluent, cette volution est concomitante. Les changements produits au niveau de lentreprise interfrent avec ceux de la socit et de lconomie dans son
ensemble. Une entreprise souhaitant mettre en place un nouveau
systme de partage des connaissances, doit modifier les outils de gestion
des informations mais galement les pratiques managriales et la culture
de lentreprise. On parle alors de pense stratgique horizontale.
Lorsque lon met en place une vision stratgique, des plans daction,
les dcisions sont prises aux niveaux hirarchiques les plus levs puis
dclines aux niveaux oprationnels. On parle alors de pense stratgique verticale.
En situation complexe, le management doit acqurir une pense stratgique qui soit la fois horizontale et verticale.
Changer la manire de changer
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Cessez lanalyse isole des lments, mais faites confiance votre intuition
pour comprendre le systme dans sa globalit
Auto-valuation
Votre entreprise pratique-t-elle couramment le management
des situations complexes ?
En remplissant les tableaux ci-aprs, vous pouvez vrifier si votre entreprise est plus ou moins ouverte aux rflexes de pense ncessaires au
management des situations complexes. Rpondez par oui ou
non aux affirmations suivantes afin de mesurer louverture de votre
entreprise aux principes de pense de la complexit.
Entreprises ouvertes aux principes de pense de la complexit
Oui
Vous avez une libert certaine dans la dfinition de vos
objectifs
Votre hirarchie fait confiance votre exprience et votre
intuition
Vous avez le sentiment de faire avancer les choses, de
pouvoir facilement proposer des changements, des amliorations
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Non
Oui
Non
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Non
Oui
Non
En bref
Il est extrmement difficile pour les entreprises dintgrer les principes de la complexit dans leurs modes de dcision et daction.
Faisant face des situations complexes, elles ont tendance recourir aux outils traditionnels de management cherchant simplifier et
contrler la complexit. Leurs actions sont alors contre-productives, voire destructives.
La complexit met en exergue les blocages psychologiques des
individus et des groupes, ainsi que les limites du management
rationnel.
Utilise comme une opportunit, la complexit offre aux entreprises un potentiel dapprentissage et de performance significatif.
Mais elle exige de dvelopper une nouvelle conception de la ralit
et de nouveaux rflexes de pense du management.
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CHAPITRE 3
Comment intgrer
la complexit dans
les processus de dcision ?
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tout en se donnant bonne conscience . Shai Agassi, par exemple, codirigeant de SAP (diteur mondial de logiciels informatiques pour les
entreprises) a quitt lentreprise pour crer sa propre socit, Better
Place. En janvier, Better Place a annonc la signature de son premier
contrat, en partenariat avec le constructeur automobile Renault et
ltat dIsral. Son objectif est de faire dcrocher tout un pays de sa
dpendance lgard de lessence en lquipant dun parc de voitures
lectriques.
Les environnements sont cependant trs spcifiques. Le capitalrisque et linformatique sont caractriss par des taux dchec levs
mais compenss par des bnfices levs et rapides. Les technologies
vertes sinscrivent dans le temps et la lenteur. Dans ce secteur, le capital
de dpart peut rapidement dpasser la fourchette de 5 10 millions de
dollars. Les enjeux sont donc beaucoup plus prcoces et durables. Le
nombre et la nature des acteurs sont galement plus varis. Doivent tre
intgrs les risques lis lvolution des politiques publiques, le poids
des lobbies, des associations et de lopinion publique.
La complexification des environnements exige des dirigeants et de
leurs managers quils soient capables de constamment intgrer les dynamiques de lenvironnement. Les modles classiques de la dcision
doivent tre remplacs par des processus itratifs et continus de
dcision.
Lobjectif de ce chapitre est de montrer pourquoi les modles dcision ne sont pas adapts aux environnements complexes et comment
adopter un processus de dcision tenant compte de la complexit des
environnements
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cipent de manire alatoire et intermittente. Cette approche a t dfinie par deux chercheurs amricains, J. March et M. Cohen, et un
chercheur norvgien, J. Olsen. Dans ce cadre, la dcision ne provient
pas de lintention des acteurs, mais dopportunit de rencontres entre
les individus, les problmes et les solutions. Le choix provient alors de
la mise en scne, subitement compatible, des diffrentes ressources de
lentreprise.
Champion B, une bonne dcision est opportuniste
Cette enseigne de distribution alimentaire na jamais cherch dvelopper
ses gammes de produits bios ou de terroir. Cependant le rseau personnel
du directeur commercial, ses entres auprs de certains producteurs locaux,
la ncessit pour lenseigne de se diffrencier et de proposer des produits de
meilleure qualit font soudainement reconsidrer la question. ct
dautres propositions de diffrentiation, le lancement de produits de terroir
savre une bonne opportunit.
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Leffet de gel
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Le sentiment de libert conduit parfois les individus prendre des dcisions quils nauraient pas prises autrement.
Jean-Franois M., Cest moi qui dcide et jen suis fier !
Prpar dcider daccorder une avance budgtaire son directeur
commercial, Jean-Franois M., dirigeant de PME, ne tient pas compte de
lannonce rcente des mauvais rsultats commerciaux. Son directeur
commercial vient dentrer dans son bureau, lui annonce quil comprendrait
tout fait son changement de position. Il est libre de changer davis. Ce
sentiment de libert dans de nombreux cas peut conduire le dirigeant
maintenir une dcision quil naurait pas conserve dans un autre contexte.
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Le mcanisme cognitif lorigine de lerreur est simple. Les dirigeants de ce groupe amricain ont pens quen sparant deux faits qui
taient simultans et interagissaient, ceux-ci cesseraient dinteragir. Ils
ont ni limpossibilit de supprimer les interactions. Ce biais cognitif
est nfaste parce quil simplifie les phnomnes et limite leur comprhension, tandis que la complexit exige une grande finesse danalyse.
Les difficults intgrer les dimensions de la complexit sont essentiellement provoques par quatre mcanismes mentaux.
Le premier mcanisme consiste privilgier les informations les plus
disponibles ou les plus en relief. Des vnements proches dans le temps
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ou dans lespace sont facilement associs les uns aux autres. Ils sont
utiliss pour expliquer les dcisions ou les vnements, tandis que les
informations moins accessibles sont dlaisses et sous-values.
Le deuxime mcanisme consiste dissocier les tapes ou les dimensions et ne considrer que les premires. Les vnements sont dcoups et analyss en ltat. Ils sont simplifis ds leur premire
manifestation, leur dynamique et leur volution tant nies.
Le troisime mcanisme consiste considrer que des phnomnes
sont lis alors quils sont alatoires. Les individus ont ainsi tendance
rationaliser les vnements. Ils crent des liens explicatifs, des ordres,
des hirarchies afin de mieux les comprendre et les prsenter.
Le quatrime mcanisme consiste oprer des simplifications. Les
phnomnes sont analyss en utilisant des raccourcis . Les interactions multiples sont nies, au profit dinteractions simples et unidirectionnelles. Les ides sont sommaires, peu approfondies mais faciles
exprimer ou prsenter.
En appliquant des choix tranchants les individus nient la complexit
humaine des situations.
Mieux suivre les dpenses et finalement dpenser plus !
Pour essayer de limiter les dpenses tlphoniques de ses enseignants, le
directeur financier de cette business school europenne trs connue dcida il
y a quelques annes de diffuser, chaque mois, les montants dpenss par
chaque enseignant. Il esprait ainsi, par cette publicit, inciter les plus gros
dpensiers freiner leur consommation. Quelques mois plus tard, il devait
reconnatre quil stait tromp : ceux qui avaient pris lhabitude de beaucoup tlphoner continuaient le faire mais travers le poste de leur secrtaire tandis que ceux qui taient identifis comme tant de faibles
utilisateurs avaient tendance tlphoner davantage par crainte dtre
perus comme tant peu actifs ou isols au plan professionnel. Au total, le
rsultat tait donc contraire lobjectif poursuivi.
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1. Exploration
Affinement
de la
comprhension
2. Rassemblement
des informations
Entretiens, documents,
observation
3. Analyse
Mise en valeur des
leviers daction, des
rsultats imprvus
et Action
65
Lexploration
Validation
des ides
Observation
Ides pralables, thories
Nouvelle
ide ou thorie
Analyse des informations
Exploration
66
67
68
Attitude
Ouverture
Questionnement
Objectif
69
Caractristiques
de lempathie
Disponibilit
Objectif
Attitude
Questions ouvertes
70
Questions biaises
Questions ouvertes
Est-ce vous avez le sentiment que vous Que pensez-vous de votre travail ?
travaillez bien ?
Cest de la faute de qui si a se passe
mal ?
72
Thmes
secondaires
Dtente
Tranquillit
desprit
Opposition
scurit/vitesse
Texte
Extrait n 1 : que cherchez vous quand vous
achetez une voiture ?
Vous comprenez quand je suis dans ma
voiture, ce qui compte le plus cest dtre
tranquille question danger. Moi je ne veux
pas avoir de crainte, je veux me sentir
laise. Il me faut une voiture sre. Alors vous
comprenez les petites voitures, je les appelle
les danseuses. Elles font vroom et vont vite
mais ne vous garantissent pas.
73
74
75
Il ny a pas
de problme
Voil du positif
Je ne veux que
du positif
Cadres
Il y a des
problmes mais
on en parle pas
Soyez positif
Employs
On apprend
le ngatif
par lextrieur
Figure 3.4
La systmique facilite donc la construction de schmas dinterprtation utiles la gestion des situations complexes. Dfinies selon un
processus continu dessai/erreur, les dcisions transforment la comprhension de la ralit observable et participent la construction des dcisions futures
76
PAROLE DE DIRIGEANT
77
Auto-valuation
Votre mode de pense est-il majoritairement
dductif ou inductif ?
En remplissant les tableaux ci-aprs, vous pouvez vrifier votre mode
de pense prfr. Rpondez par oui ou non aux affirmations
suivantes afin de mesurer vos prfrences.
Comportements privilgiant la pense inductive
Oui
Non
78
Non
Oui
Non
En bref
Les modles classiques de dcision ne sont pas adapts la prise
de dcision en situation complexe. Ils excluent les incertitudes de
lenvironnement, faisant comme si les managers matrisaient les
situations et les dcisions.
La systmique est une mthode adapte la prise de dcision en
situation complexe. Elle connecte les dcisions aux dynamiques du
terrain.
La dcision en situation complexe est itrative. Elle engage un
rseau dacteurs diversifis selon leur responsabilit. Elle est ouverte
de nouvelles informations ou de nouvelles formulations de
lenjeu.
Les processus de dcision dpendent de la manire dont les individus et les entreprises slectionnent, collectent et prsentent les
informations. La capacit dcoute et dempathie, laptitude intgrer les diffrents points de vue de lentreprise, la comprhension
profonde des situations et des leviers de dcisions sont des comptences indispensables pour dcider en situation complexe.
79
CHAPITRE 4
Comment encourager
la crativit pour dpasser
la complexit ?
82
Entreprise
Individus
Rupture
Rupture
psychologique
psychologique
Environnement
Rupture dans
dans la
Rupture
lamthode
mthode
83
84
Manifestation
Tnacit
Porosit lenvironnement
Expression personnelle
86
Psychologie
crative
Auteurs
Implications pratiques
Capacit :
identifier, dfinir ou redfinir les problmes
ou les tches ;
relever dans lenvironnement des informations en rapport avec le problme ;
observer des similitudes entre des domaines
diffrents qui clairent le problme (analogie,
mtaphore) ;
regrouper des lments divers pour former
une nouvelle ide ;
gnrer plusieurs possibilits ;
auto-valuer sa progression vers la solution
du problme ;
se dgager dune ide initiale pour explorer de
nouvelles pistes
Connaissances
Lubart, 2005
Weisberg,
1993
Traits de
personnalit
Persvrance
Feist, 1998
Lubart, 2001 Tolrance lambigut
Eysenck, 1995 Ouverture aux nouvelles expriences
Individualisme
Prise de risque
Style intuitif
Style sensitif
87
Psychologie
crative
motion
Auteurs
Hirt et al.,
2008
Mayer et al.,
2000
Kaufman,
1998
Implications pratiques
Triple influence de lmotion sur la crativit :
la crativit est un moyen dexpression de ses
motions ;
la performance crative est influence par
ltat motionnel de tristesse ou de joie (sur
cette question les rsultats des recherches sont
discuts et parfois contradictoires) ;
la performance crative peut tre amliore
par lmotion quand celle-ci accrot la capacit
de perception et la vigilance
88
Traduction
Connaissances
Questionnement
Ide crative
Incubation
89
90
91
En 1974, son collgue, Arthur Fry enduit des petits carrs de papier de ce
produit de son collgue de travail pour en faire des marques pages volants
pour ses partitions de chorale sans les abmer. Il vient dinventer le PostIt .
La commercialisation ne dbutera quen 1980, car il faut convaincre les
responsables de lentreprise, et engager de longs travaux dlaboration pour
la commercialisation de masse. Mais le premier lancement est un chec.
3M dcide donc de distribuer gratuitement des chantillons Wall Street,
puis la City de Londres.
En 1981, le nom est dpos.
Aujourdhui son succs commercial est mondial.
92
prototypes de piles ne sont pas plus pais quune pice dun centime
deuros.
La crativit est aujourdhui un dfi majeur du management. Les
entreprises multiplient les partenariats avec les universits et les centres
de recherche. Elles mettent en place de nombreux outils cherchant
favoriser la crativit de leurs salaris. La politique managriale peut
galement encourager la crativit.
Plusieurs questions sont alors importantes :
les collaborateurs ont-ils un profil plutt cratif ou plutt innovant ?
quelles pratiques inhibent actuellement la crativit au sein de
lentreprise ?
comment crer une culture encourageant la crativit au sein de
lentreprise ?
93
Troisime critre, les individus capables de crativit ne sont gnralement pas identiques ceux capables dinnovation. De grands crateurs
ont bien exist, capables de produire des ides cratives, de les mettre en
94
uvre et de les diffuser dans lensemble de la socit. Mais leurs exemples restent exceptionnels. Pour la grande majorit des individus, les
psychologies lies la cration des ides et leur diffusion sont diffrentes, voire non compatibles. Les cratifs ont souvent une expertise limite certains domaines, ils apprcient la conceptualisation,
labstraction des ides, et sont capables didentifier de nouvelles manires de faire les choses. Ils ont tendance sisoler et travailler seuls. Par
contraste, les champions de linnovation ont un large champ dintrts.
Peu enclins sengager dans lexpertise et la spcialisation, ils sont
laise dans les relations sociales et politiques.
La motivation
95
96
Cependant, lquipe commerciale dirigeante soppose aux quipes de cratifs, selon lesquelles lchec de lagence dvelopper la crativit est li la
mise en place dune politique cherchant plus vendre qu crer. Cest
une politique commerciale, cest pas une politique crative, limportant
cest de vendre, cest pas de faire du cratif. Au sein de lentreprise, lopposition est grandissante, les cratifs participent de moins en moins aux
runions de crativit et les projets perdant leur originalit sont refuss par
les clients.
97
Auteurs
Effets sur la
crativit
Explication
Dfinition
des fonctions et des
responsabilits du
poste de
travail
Oldham,
1980
Schalley,
1995
Amabile,
1988
Griffin,
1980
Fixation
des objectifs annuels
et contractuels
Amabile,
1990
Carson,
1993
Schalley,
2000
Effet ngatif li
la nature quantitative, non spontane, planifie,
rationnelle des
objectifs.
Effet positif si les
objectifs sont flexibles, opportunistes,
imprcis
98
Pratiques
Auteurs
Effets sur la
crativit
Explication
Relations
managriales et
hirarchiques
Amabile,
1988
Kimberly,
1981
West, 1989
Ford, 2000
valuation
des objectifs et
contrle
des rsultats
Amabile,
1998
Amabile,
1990
Schalley,
1995
Effet ngatif du
contrle des
mthodes de
travail, de la
surveillance et de
lobservation
Effet position de
la dfinition de
contraintes de
travail a priori/effet
ngatif de lvaluation a posteriori
Effet positif de la
solitude et de
labsence dvaluation
99
Valoriser les parcours et projets profes- Valoriser les parcours et projets atypiques
sionnels ayant un haut niveau de
cohrence : cycles dtudes spcialises, grandes coles, exprience homogne, postes en croissance, conformit du parcours
Faire confiance aux procdures : vrifi- Faire confiance aux particularits et
cation de lapplication des procdures subjectivits individuelles
de travail, modes standardiss et planifis de coordination, formalisation des
mthodes de travail, codification des
connaissances
100
101
PAROLE DE DIRIGEANT
103
donne envie de continuer tre cratif, en quoi les gens ont eu plaisir crer
des ides. Se contenter dvaluations quantitatives, cest tuer lnergie
crative.
Christian Mayeur, dirigeant dEntrepart,
expert en management de la crativit avec lart www.entrepart.com.
Moyens daction
Valoriser la
motivation intrinsque
Valoriser
les
parcours et
projets
atypiques
104
Valeurs
Moyens daction
Faire
confiance
aux individus
Permettre
lautoorganisation
Valoriser le regroupement
dindividus en fonction de
leurs affections communes
Valoriser les collaborations
momentanes, informelles
Valoriser les rseaux
dexperts
Favoriser les discussions
informelles, lamiti dans les
relations de travail
Moyens daction
Valoriser,
protger,
soutenir les
ides
105
Valeurs
Moyens daction
Permettre
la prise de
recul
Accepter
lincertitude du
processus
Ces diffrentes actions produisent conjointement des effets favorables au dveloppement de la crativit. Elles instaurent un climat favorable en initiant des dynamiques cratives.
La premire dynamique concerne la cration et le lancement opportuniste des ides. Les pratiques managriales favorisant la crativit
encouragent la constitution in abstracto dun capital dides entretenu
et exploit. Les ides sont traites, discutes et associes les unes aux
106
107
Auto-valuation
tes-vous plutt cratif ou plutt innovant ?
En remplissant les tableaux ci-aprs, vous pouvez mesurer si vos prfrences correspondent majoritairement un comportement cratif ou
innovant. Rpondez par oui ou non aux affirmations suivantes
afin dvaluer vos prfrences.
Comportements de managers innovants
Oui
Je suis laise dans les cocktails ou les conventions, jaime
dcouvrir de nouvelles personnes, jengage facilement la
conversation
Jaime convaincre, dvelopper des argumentaires, vendre
des ides ou des produits
Je suis trs attach aux signes de reconnaissance : niveau de
salaire, position dans la hirarchie, rcompenses
Je mennuie assez vite, jai besoin de passer dun sujet un
autre, dune activit une autre
Je naime pas la solitude, travailler seul ne me conviendrait
pas
Jaime leffervescence du groupe, des nouveaux projets qui
me sont donns par lentreprise
Je trouve les outils, les mthodes trs utiles et efficaces.
Jaime mettre en place de nouvelles procdures de travail.
Lentreprise gagnerait en efficacit si tout le monde les
appliquait
Jaime matriser mon environnement, je ne crois qu ce
que je vois
108
Non
109
Non
En bref
La crativit est dfinie par les ruptures quelle provoque : rupture
au sein de lentreprise et de son environnement conomique,
rupture au niveau des psychologies individuelles (tonnement,
remise en cause) et rupture dans la mthode ayant conduit la
production crative.
Les logiques rationnelles de management qui suivent un schma
chronologique et linaire ne tiennent pas compte de la nature du
phnomne cratif.
Lencouragement de la crativit est davantage li une logique
mergente dans laquelle le management doit reconnatre et grer
les lots de crativit de lorganisation. Dans ce cadre les managers
doivent identifier les potentiels cratifs de leurs quipes, protger
les ides cratives des pratiques inhibantes et favoriser linstauration dune culture favorable au dveloppement de la crativit.
Le management de la crativit exige des managers quils soient
capables de remettre en cause leurs pratiques habituelles afin
dintgrer la nature spontane et mergente de la crativit.
110
CHAPITRE 5
Comment dvelopper
la confiance dans la gestion
des situations complexes ?
111
Rang
La Poste
30
EDF
30
SNCF
24
Gaz de France
21
Crdit Agricole
16
France Telecom
16
PSA
16
Renault
15
Michelin
14
Danone
12
10
112
113
114
115
116
Avantages en
termes de
Auteurs
Gestion des
connaissances
Berman et al.,
2002
Hansen, 1999
Kusunoki et al.,
1998
Nelson, Winter,
1982
Nonaka, 1994
Transactions
conomiques
Jensen et
Meckling, 1992
Organisation et
structure
Galbraith, 1977
Lawrenbce et
Lorsch, 1967
Gestion des
innovations
Gestion des
rseaux sociaux
Krackhardt,
1992
Hansen, 1999
Granovetter,
1973
117
PAROLE DE PSYCHOLOGUE
118
Pourcentage de
personnes
touches
Peur excessive
Peur invalidante
Phobie
Peur du regard et
du jugement des
autres
Timidit : 60 %
Trac : 30 %
Anxit sociale
invalidante :
10 %
2 4 % se
transforment en
phobie sociale
Peur davoir un
malaise et de
perdre le contrle
Attaque de
panique isole :
30 %
Trouble
panique rpt :
2%
daffirmation ;
de rvlation de soi ;
dinteraction superficielle.
120
121
Enfin, la soumission aux contraintes de lentreprise conduit les individus effectuer un grand nombre de renoncements : ne pas oser exprimer ou revendiquer ses ides, renoncer dfendre ses intrts, se retirer
quand la pression est trop forte. En multipliant les temps de frustration
et de colre non exprime, la soumission dgrade les relations de travail.
Elle entretient les conflits latents et pnalise les relations interpersonnelles.
Lensemble de ces blocages a des effets particulirement nfastes sur
la confiance. La confiance en soi, la confiance interpersonnelle et la
confiance dans lentreprise sinfluencent les unes les autres, rduisant les
capacits daction et de dcision des managers (figure 5.1).
Complexification
des relations
Peurs du
jugement
Blocages
Identits
ngocies
Situation de
performance
Soumission
Situation
dobservation
Autocritique
Situation
daffirmation
Focalisation
Hirarchies
multiples
Diversification
des rles
Responsabilits
transverses
Situation de
rvlation
Situation
superficielle
Effets
nfastes
Rduction
de la confiance
en soi
Rduction de
la confiance
interpersonnelle
Rduction de
la confiance
dans lentreprise
122
123
124
125
Temporaire
Partielle
Favoriser laccumulation dexpriences est essentiel au dveloppement de la confiance en soi des managers. En multipliant leurs expriences, les managers dveloppent leurs capacits danalyse, de
comprhension et dcoute. Ils sentranent rsoudre des problmes
nouveaux, apprennent identifier les piges et les spcificits de chaque
contexte, adoptent une dmarche active dans laquelle ils proposent de
nouvelles solutions et surmontent des difficults multiples. La varit
des expriences leur permet galement denrichir leurs rseaux de
126
127
Dfinition
Illustration
Cognitive
Thories implicites,
paradigmes
Reprsentations
cognitives (schmas
dinterprtation)
Image de soi
Investissement
affectif
Engagement
Sociale
Identification de
lindividu, du
groupe, des comptences mritant
dtre reconnus
Culturelle
Culture sociale
Affective
128
129
Exemples dactions
Intgrit
130
Conditions
Exemples dactions
131
Leffet Pygmalion
Alain, dans Les Dieux, dcrit ainsi leffet Pygmalion :
Jai souvent constat, avec les enfants et avec les hommes aussi, que la
nature humaine se faonne aisment daprs les jugements dautrui
Si vous marquez un galrien, vous lui donnez une sorte de droit
sauvage. Dans les relations humaines, cela mne fort loin, le jugement
appelant sa preuve, et la preuve fortifiant le jugement []
La misanthropie ne mne rien. Si vous vous dfiez, vous serez vol. Si
vous mprisez, vous serez ha. Les hommes se htent de ressembler au
portrait que vous vous faites deux.
Au reste essayez dlever un enfant daprs lide, mille fois rpte
lui, quil est stupide et mchant ; il sera tel []
Pygmalion sculptant Galate, une statue si belle quil en tomba amoureux, finit par ses vux, par lui donner vie []
Alain 1934, Les Dieux, Gallimard
PAROLE DE DIRIGEANT
132
133
Auto-valuation
Faites-vous naturellement ou difficilement confiance
votre entourage professionnel ?
En remplissant les tableaux ci-aprs, vous pouvez vrifier si votre
mtier est fortement ou faiblement influenc par la complexification
de lenvironnement. Rpondez par oui ou non aux affirmations
suivantes afin de mesurer linfluence de la complexit sur votre travail
quotidien.
Comportements de managers a priori confiants
Dans mon environnement professionnel
Les individus par nature cherchent tre respectueux et
attentifs
Je partage facilement des ides et mes sentiments, je peux
discuter librement des difficults que je rencontre dans
mon travail
Je pense que mes collgues savent rester discrets et ne trahiront pas nos discussions
Je suis certains que mes collgues donnent le meilleur deux
mme dans leur travail
Je nai pas besoin de beaucoup de temps pour faire
confiance aux individus, je me fie mon intuition premire
La plupart de mes collaborateurs sont respectueux et attentifs, ce qui ne veut pas dire quils ne peuvent pas commettre
dimpairs.
En mon absence je peux mappuyer assurment sur mes
collgues
Les individus en gnral, possdent des connaissances
souvent sous estimes et sous-utilises
134
Oui
Non
135
Oui
Non
En bref
Le contexte conomique actuel donne une place prpondrante
aux peurs sociales, telles que la peur du jugement ou la peur de la
perte de contrle.
Pour limiter les effets nfastes de ces peurs, linstauration dun
climat de confiance est indispensable au dveloppement et la
croissance des entreprises.
La confiance assure est fonde sur la familiarit du contexte et la
capacit danticiper les comportements. Elle sappuie sur la
connaissance de lenvironnement et la capacit de prdire ce qui
doit advenir. Elle est caractristique les organisations traditionnelles.
Dans les organisations complexes, la confiance repose sur une
dcision pralable. Lenvironnement tant nouveau et changeant,
les individus doivent engager leur confiance malgr labsence de
matrise ou danticipation de la situation. Ils doivent pralablement
accepter de se lancer dans un contexte ne leur offrant pas les garanties habituelles de sanction ou de prvision. La confiance assure
par la socit devient alors une confiance dcide par lindividu.
La confiance dcide est favorise lorsque les managers disposent
dun bon niveau de confiance en soi, de confiance interpersonnelle
et de confiance institutionnelle.
136
CHAPITRE 6
Comment intgrer
la complexit dans les rgles
et procdures de travail ?
137
138
Laveuglement
139
son indpendance. Dans un article publi le 24 janvier 2008, dans le journal Reuters, le gouverneur de la Banque de France Christian Noyer,
commente la fraude de la Socit Gnrale. Il fait suite la demande du
ministre de lconomie et des Finances Christine Lagarde, de rflchir la
mise en place de contrles oprationnels additionnels dans les banques.
Selon Christian Noyer, cette affaire naffaiblit pas la qualit du contrle.
La Commission bancaire va diligenter une enqute immdiate sur le droulement des faits, sur les conditions dans lesquelles (la fraude) a pu se
produire et sur les responsabilits Nous tirerons toutes les consquences
qui simposent notamment en matire de renforcement des contrles internes. Le systme de contrle des risques de la Socit Gnrale est probablement un des plus sophistiqus du monde La preuve a t faite quil y
avait un dfaut dans la cuirasse, en tout cas quelle pouvait tre contourne Il faut que ce genre de dfauts disparaissent de tous les systmes de
contrle des risques que nous connaissons Cela veut dire quil faut en
effet en permanence rviser, conforter les systmes de contrle internes de
faon rendre la probabilit dune telle fraude aussi invraisemblable que
possible. On est parfois considr sur le march comme des superviseurs
durs, qui sont trop exigeants sur les systmes de contrle des risques [],
sur le montant de fonds propres que lon exigeCette affaire nous
conforte dans lide que nous avons raison de mettre un accent particulier,
dtre trs exigeants sur les systmes de contrle des risques et sur un niveau
de fonds propres qui place nos banques au meilleur standard
international
140
141
PAROLE DE MANAGER
142
La pesanteur
Les rgles sont souvent dlicates remettre en cause. Elles peuvent
bloquer les actions et limiter les prises de dcision. Ce poids des rgles
rend difficile la gestion des situations complexes, celles-ci exigeant au
contraire une grande rapidit de changement, dadaptation et de cration.
La difficile modernisation de la branche fret de la SNCF
En raison de louverture la concurrence du march du fret en 2003, la
branche de la SNCF responsable de lactivit de transport de fret dcide de
lancer le Plan fret, qui vise amliorer la qualit du service et restaurer
lquilibre financier de fret SNCF. En 2006, le plan na pas atteint ses objectifs. Lexcs de rgles a mis en difficult le processus de modernisation sur
plusieurs plans. Le poids des rgles hirarchiques, la concentration du
pouvoir, la rglementation des mtiers, la codification du travail ne permettent pas dagir et de changer rapidement. Lexcs de procdures, le systme
quasi bureaucratique, les routines et pratiques, la culture syndicale,
linfluence des experts freinent considrablement la flexibilit de lentreprise et sa capacit dadaptation. En 2007, la nouvelle prsidente de la
SNCF propose de rapprocher les fonctions commerciales des fonctions de
production et de regrouper les filiales du fret sous une mme direction. De
nouveaux plans 2007 sont dcids afin de relancer la modernisation de la
filire fret.
La complexification
Le contexte actuel est marqu par une personnalisation des rponses et
des traitements. Les services de gestion des ressources humaines cherchent personnaliser la gestion des emplois et des carrires. Les directions marketing ont des cibles de consommateurs de plus en plus fines
et diffrencies. Linformatisation des outils comptables et financiers
produit des quantits considrables danalyses. Cette diffrenciation
produit une quantit croissante de rgles de gestion. Les rgles cohabitent, sentremlent, se compltent, se contredisent aussi. Les respecter
devient parfois dlicat et il nest pas rare, pour les managers, dtre
confronts des situations paradoxales, devant jongler entre lapplication de certaines rgles et le respect des autres. Les rgles sont souvent si
nombreuses quelles produisent elles-mmes de la complexit.
143
Le prix du voyage
Dans le secteur du tourisme, les prix du voyage suivent une rglementation
tellement complexe quil est impossible pour un client den comprendre les
rouages. Le travail des agences de voyage est largement influenc par
lvolution de la rglementation des prix. Des outils informatiques spcifiques ont t mis en uvre ainsi que des formations spcialises pour rpondre la complexification de la rglementation.
Par exemple, pour un trajet par avion, de Paris New York avec la compagnie Air France, les prix sont chelonns entre 500 euros et 6 000 euros,
selon des critres dfinis par la compagnie.
Les principaux critres sont :
la classe de rservation : classe affaire, classe plein tarif, classe
conomique ;
lge des clients : enfant, jeunes, retraits, adultes ;
le nombre de jours de rservation prcdant le dpart : 7 jours, 14 jours,
21 jours, 1 mois, 6 moins, 1 an ;
les conditions dannulation : plus ou moins restrictives en termes de
montant et de motif de remboursement ;
la priode de lanne ;
la prsence dau moins un dimanche pendant le temps rest sur place ;
le nombre descales pendant le trajet ;
les tarifs publicitaires exceptionnels mais ne concernant quun nombre
limit de places.
Ces critres sont parfois cumulables et sont spcifiques chaque compagnie.
Au dpart de Paris, plusieurs compagnies assurent le trajet Paris/New York,
telles que Delta, Continental, USA United, American Air Lines. Ce qui
veut dire que pour chaque compagnie, ces critres doivent tre rvalus
Au total, des centaines de prix sont disponibles pour chaque trajet.
144
Lauto-rgulation du systme
Les entreprises cherchent en permanence voluer tout en maintenant
leur quilibre. La multiplication des changes, leur nature, leurs spcificits participent leur constitution et leur dveloppement. Elles
rcuprent les erreurs, les dviances, les innovations afin datteindre des
intensits suprieures dorganisation. Cette capacit dauto-organisation des entreprises permet datteindre un haut niveau defficacit et
dadquation lenvironnement. Plus les interactions sont nombreuses
et les changes ouverts avec lextrieur, plus les managers pourront affiner leurs dcisions et leurs actions. Ainsi, lauto-organisation offre un
potentiel de flexibilit et de rapidit que les rgles et les procdures
nauraient ni le temps, ni la capacit de mettre en uvre.
145
Les services durgence hospitaliers, le SAMU et les pompiers crent des rgles
informelles pour maintenir lefficacit des urgences mdicales
Lanalyse ci-aprs est tire dun travail de recherche ralis en 2007 sur le
thme de ladaptation des rgles formelles aux situations complexes. Les
rsultats exposs ci-aprs sont tirs de lanalyse de cinq interventions
majeures et de soixante-quatre entretiens raliss auprs des quipes de
pompiers, du SAMU et des services durgence.
Ces trois organisations (services durgence, SAMU, et casernes de
pompiers) sont marques par une hirarchisation des postes, une planification des procdures prdominantes. Chacune possde des plans dintervention type, des procdures daction. En cas de sinistre majeur, les plans
blanc, rouge ou Orsec dtaillent prcisment les rles et responsabilits
respectifs de chacun. La collaboration suit un schma lgal et procdural, la
ralisation des oprations tant prcise par les procdures et rgles prcises
dintervention.
Les rsultats de cette tude montrent que lapplication des plans dintervention type, ou des procdures de soins, ne peut reflter la complexit des
interventions et des contextes.
Pour maintenir lefficacit de leurs actions, les salaris et bnvoles de ces
trois organisations ont dvelopp certaines rgles informelles mais puissantes de comportement telles que :
la solidarit face la difficult : Pour mieux grer le stress, ce quil faut
garder en tte, cest garder un esprit dquipe. Cest bien de pouvoir
communiquer, parler et tre solidaire (mdecin service durgence) ;
la prise en charge et la responsabilit de son propre apprentissage : Plus on
prend de lanciennet, mieux on va grer la crise, car on a lexprience et on
peut sen aider. On rencontre des situations et on se dit que la prochaine
fois que a nous arrive, on fera attention. Mais sur un feu ce nest jamais la
mme situation (pompier) ;
limprovisation : Cest un mtier o il faut savoir remettre en cause la
situation. Malgr les protocoles on doit sadapter ; a ne marche pas
toujours. On a la ligne directrice, mais souvent on doit se radapter, il y a
toujours des situations imprvues, il faut avoir une part dinitiative. Ce
nest pas un service de mdecine cest de lurgence, il faut se radapter dans
lurgence et avoir une rponse instantane (mdecin SAMU) ;
la prise en considration des motions et du stress en dehors des temps
dintervention : Mon exprience mdicale me permet davoir plus de
recul, a, cest certain. Je traite un peu en retrait Jessaie dtre oprationnel sans rflchir ce qui se passe. Mais le stress cest notre mtier ; on garde
des images, des odeurs, des choses qui nous psent aprs coup (mdecin) ;
146
Flux
(entrant/sortant)
5 lments
7 interactions
Environnement
extrieur
Systme
Environnement
englobant
Frontire
147
148
de travailler comme ils le souhaitaient. Les ingnieurs, tout dabord dstabiliss par labsence de plan dexcution, ont rapidement constat que cette
libert favorisait la recherche de solutions innovantes. Aprs six mois de
travail, lquipe a propos son premier diagnostic. Lentreprise a mis en
uvre les amliorations de procds mesure que les chercheurs trouvaient
de nouvelles solutions. Le projet sest progressivement structur en fonction des dcouvertes successives. Six mois plus tard 80 % des produits
rpondaient aux tests qualit.
Pour limiter la recherche de contrle, il est utile dinterroger lefficacit des rgles.
Permettent-elles datteindre les objectifs ?
Sont-elles vritablement utiles lentreprise ?
Facilitent-elles le travail des managers ?
Permettent-elles de rduire les cots ?
Les dpenses consacres aux rgles sont-elles rentables ?
Autant de questions auxquelles un audit des rgles pourrait rpondre
(tableau 6.1)
Tableau 6.1 Audit des rgles
Rgle
Utilit
Utilit conomique : gain de
temps, gain financier, pertes
vites
149
150
doivent donner un sens commun aux individus. Elles doivent exprimer les
valeurs de lentreprise, chercher optimiser ses bnfices. Aujourdhui on a
des rgles qui sont trs coteuses et qui deviennent nfastes.
Je suis, par exemple, responsable de la gestion des carrires dune des principales filires du groupe. Des moyens considrables ont t mis en uvre.
Une base de donnes recense lensemble des comptences des salaris. Cette
base de donnes est mise en relation avec une autre base listant lensemble
des postes et des comptences. Cet outil a cot une vritable fortune. Il
demande une gestion quotidienne et produit une quantit considrable de
tris ; par ge, par comptence, par poste, par spcialit. On a mme intgr
certains lments concernant la personnalit des salaris. Mais franchement,
de vous moi, cela dtruit compltement lme de notre mtier. Les
runions se multiplient mais on ne connat plus les gens. Alors quen fait la
gestion des carrires, cest avant tout tre au courant de la vie de ses collaborateurs. Cest avant tout une implication de chaque manager, de chaque
responsable de service qui doit bien connatre ses quipes, les potentiels de
chacun, les alas de leur vie prive, leurs dsirs et les meilleurs moments de
saisir des opportunits de carrires.
Encore une fois, je ne dis pas quil ne faut pas de rgles communes, de principes de fonctionnement ou doutils, mais aujourdhui on multiplie les
rgles de fonctionnement pour navoir plus dcider, simpliquer personnellement. Lentreprise tombe parfois dans un discours de sourd o les rgles
se parlent entre elles tandis que les individus seffacent.
Il faut des rgles oui, mais beaucoup moins nombreuses, plus utiles et plus
cibles et surtout ne pas oublier que les rgles sont faites pour tre changes,
elles sont service des individus et pas linverse.
P., Directrice des ressources humaines
dans un grand groupe agro-alimentaire.
151
Planification intgrant
la complexit
Caractristiques
Planification rglemente
Types de
problmes
Simples ou compliqus
(interactions plus ou
moins nombreuses mais
stables)
Complexes (interactions
nombreuses et changeantes)
Reprsentation,
illustration
Recherche de simplicit,
de clarification
Dmarche
Personnes impliques
Ingnieurs, commerciaux,
financiers
Ralisation
pratique
Mode de pense
du management
152
153
Improviser
Limprovisation utilise la crativit des individus, leur flexibilit
mentale pour atteindre un objectif vis. Limprovisation ne supprime
pas les rgles mais les utilise pour dvelopper des ides nouvelles et des
actions spontanes. Face aux situations complexes, improviser permet
de satisfaire lobjectif paradoxal de respect et de dpassement des rgles.
Comme la complexit, limprovisation associe des lments stables et
des interactions dynamiques. Toutes deux allient ordre et dsordre,
stabilit et mouvement, connu et inconnu. Selon Mangham and Pye,
les managers comme les artistes agissent et rflchissent simultanment.
Ils suivent des rgles mais en inventent dautres. Ils cherchent la fois
ce qui est attendu et ce qui est nouveau, font confiance lintuition et
utilisent des stratgies moins linaires pour rsoudre leurs problmes
quotidiens. Pour mieux grer les situations complexes, la reconnaissance de la capacit et du pouvoir dimprovisation des managers est
importante. Selon Mason, la culture entrepreneuriale est typiquement
improvisatrice, elle associe exploration et rglementation, puisquelle :
154
155
Mais dans le monde managrial, limprovisation est souvent connote ngativement. Improviser semble vouloir dire agir avec lgret,
inconscience . linverse, les artistes considrent que limprovisation
est le terrain des experts, de ceux qui matrisent suffisamment les rgles
et les techniques pour oser sen dgager. Des techniques sont dveloppes afin damliorer les capacits dimprovisation, techniques dont le
management des situations complexes pourrait sinspirer.
156
Les rsultats montrent que limprovisation utilise des rgles pour favoriser la gestion des imprvus. Les individus exploitent simultanment une
logique dexcution des rgles et des mthodes, et une logique dexploitation de nouvelles ides.
Par ailleurs, ltude dfinit des principes dentranement limprovisation (tableau 6.2) ainsi quune attitude psychologique favorisant
limprovisation (tableau 6.3).
Tmoignages
Dvelopper lexpertise,
apprendre les mthodes et
techniques
Apprendre reconnatre
le cadre et sen librer par
lexpertise
Sentraner grer des
imprvus
157
Description
Tmoignages
Capacit faire le
vide et laisser
lintuition motionnelle et corporelle
sexprimer spontanment
Capacit couter
son entourage et
soi-mme pour
alimenter linspiration et limaginaire
Ouverture
psychologique
individuelle
158
Pratiques dfavorables au
dveloppement de limprovisation
159
Auto-valuation
Quels rapports avez-vous avec les rgles ?
En remplissant les tableaux ci-aprs, vous pouvez mesurer si vos prfrences correspondent majoritairement un comportement plus ou
moins proche du management par les rgles. Rpondez par oui ou
non aux affirmations suivantes afin dvaluer vos prfrences.
Prfrence pour le respect des rgles
Oui
Les rgles permettent de mettre tout le monde daccord,
elles crent un socle commun
Le perfectionnement des procdures de travail est une
tche essentielle des managers
Labsence de rgle rduit la capacit de contrle de lentreprise
Les entreprises doivent consacrer du temps llaboration
de rgles et consignes de travail prcises
Plus les rgles sont prcises et claires, plus les managers
auront de facilit dcider et agir
Le non-respect des rgles est synonyme de non-respect de
la hirarchie
Les rgles permettent de clarifier les dcisions et les actions
Les rgles permettent de dfinir clairement les tapes de
travail et le niveau datteinte des objectifs
Lorsque les rgles ne sont pas suffisamment prcises, la
porte est ouverte toutes les interprtations
Le respect des rgles permet doptimiser les actions
160
Non
Lentreprise gagnerait un temps et une efficacit considrables limiter le nombre de rgles et procdures
161
Non
En bref
Le management par les rgles ne permet pas de grer efficacement
les situations complexes. Les rgles ne peuvent illustrer ni contrler
la diversit et la dynamique des interactions.
Les entreprises cependant possdent un pouvoir dauto-organisation qui, sil est encourag et accompagn, leur permet dlargir
considrablement la varit et la rapidit de leurs actions.
Le management des situations complexes exige de repenser la
place des rgles au sein des entreprises, notamment de rduire la
volont de contrle et dclaircir les finalits de lentreprise afin de
remplacer la multiplicit des rgles par des lignes directrices offrant
un cadre largi daction.
La reconnaissance de la capacit improviser des managers
permet de dpasser les exigences paradoxales de lentreprise, partage entre la ncessit de respecter les rgles et la volont dexplorer
de nouvelles pratiques.
162
CHAPITRE 7
Comment favoriser
lapprentissage pour mieux
voluer en situations
complexes ?
Depuis quelques annes, la formation continue et le niveau de formation initiale sintensifient dans tous les pays de lOCDE (Organisation
de coopration et de dveloppement conomique). Selon ltude de
lOCDE, Regards sur lducation 2006, les Franais font en moyenne
713 heures de formation non lie lemploi , pendant leur vie
professionnelle La France occupe la troisime place derrire le Danemark (934 heures) et la Suisse (723 heures). Elle devance largement
lItalie (82 heures), la Grce (106 heures) et la Pologne (139 heures).
163
164
Comment
Connaissance explicite
Connaissance tacite
Non transmissible
Partiellement gnralisable
transmissible
Disponible
Totalement formalisable
et transmissible
165
166
Le dcisionnel
Objectif
Analyse
Formalisation
167
Un premier type de formalisation fait ltat des lieux des connaissances disponibles. Il recense les connaissances utilises quotidiennement
par les membres de lentreprise (tableau 7.2).
Tableau 7.2 Exemples de formalisation des connaissances disponibles
Connaissances disponibles
Exemples de formalisation
Fiches papier
Journaux internes
Intranet
Grilles de comptences
Savoir
Savoir-tre
Savoir-faire
Savoir communiquer
Savoir managriaux
Grilles de procdures
Exemples de formalisation
Connaissances en volution
168
La connaissance, lorsquelle est formalise, est plus facilement matrisable et partageable. Elle uniformise le niveau des salaris, et permet
dinsister sur des connaissances cls. Cependant le management des
situations complexes exige daller plus en avant de ce type de connaissance. Il exige dapprofondir les connaissances tacites des managers.
169
170
171
Informations
Calendrier des ngociations
Liste des personnes
participant la ngociation
Etc.
Connaissances
codifies
Connaissances tacites
Convention collective
Droit du travail
Droit syndical
volutions jurisprudentielles
Connaissance de
lentreprise, des
personnes,
Connaissance du
contexte social et conomique, des usages informels
Exprience de la
culture syndicale
Capacit de
ngociation ; intuition,
empathie, coute
Les connaissances tacites ne peuvent pas tre formalises et gnralises lensemble de lentreprise. Elles ne sont pas objectives et extrieures lindividu. Elles ne peuvent pas tre transmises par le biais
doutils informatiques puisquelles comportent une dimension essentiellement intime et personnelle. Leur partage exige dencourager toute
forme dchange, de relation personnelle, daction commune
(tableau 7.4).
Tableau 7.4 Exemples de pratiques encourageant la cration et la
transmission de connaissances tacites
Pratiques encourageant
les connaissances tacites
Exemples
Dialogue
Dialogue inter-services
Mobilit interne
Journes mtiers
Partage
Parrainage
Tutorat
Stages par les anciens et les jeunes
Stimuler toute forme de cration commune
Prendre une doublure (junior/thsard)
Diminuer le nombre de gens surbooks
172
Pratiques encourageant
les connaissances tacites
Exemples
Expertise
Espaces
Communication
Ouverture
173
PAROLE DE MANAGER
174
donc apprendre lcouter et lui faire confiance bien que le premier rflexe
soit toujours de privilgier la stabilit.
Delta gre la complexit avec une approche chec/succs.
On fait une premire analyse, on dfinit un primtre plus petit et on se fait
la main. On construit un premier champ dexprience puis on avance au fur
et mesure. Lart daborder la complexit, selon moi, cest de mettre un
pied devant lautre. Il faut apprendre de cette progression, passer du temps
avec ceux qui font le travail et forcer leur feedback. Si tout va bien, on continue la progression (on largit le primtre, on augmente le nombre de
personnes concernes, etc.). Si cela ne se passe pas bien, on change tout ou
partie de ce que lon envisageait.
Dans cette socit, il y a beaucoup de gens sans diplmes mais trs intuitifs
et ayant une excellente comprhension et intuition du business et du
PDG. Mais toute cette connaissance est trs informelle. Aujourdhui, on a
besoin de passer des marches, on a commenc centraliser. On fait face
une complexit nouvelle.
Comment est-ce que les gens montent cette marche de la complexit ?
Quand on met les gens dans des situations o ils nont plus leur intuition
comme aide, il y a une chance sur deux pour que cela se passe bien. Soit ils
se remettent en cause et recrent leur intuitif sur les nouvelles donnes, soit
ils restent enferms dans le primtre sur lequel ils ont acquis leur pouvoir et
perdent leur force.
Je considre que la majeure partie de mon rle est de moccuper de ces constructions de connaissances ou de comptences. Jai transmis toutes mes
connaissances utiles mon quipe. Je suis donc libre de moccuper de la
complexit qui arrive. En fait, depuis quelques annes je cherche avoir
95 % des oprations quotidiennes qui fonctionnent toutes seules, de
manire tre capable dintgrer de nouvelles situations ou connaissances
sans dstabiliser la machine.
Ma manire de savoir si la machine est stable, cest dcouter les gens.
Quand je vais quelque part, la premire chose que je fais, cest un tour de
terrain pour voir les gens, les couter vraiment. Toute plainte a un fondement. Cest une forme dalerte. Je prfre couter des plaintes sans grande
importance que de passer ct des alertes importantes. Certaines personnes ne vous disent pas quand ils rencontrent des soucis dans leur travail car
ils pensent que vous lavez voulu ou quils doivent sen accommoder. Il faut
habituer tout le monde faire remonter les problmes en tant lcoute.
Ce nest quen construisant des relations avec les personnes que lon peut
avoir des alertes sur tout, que lon peut savoir ce qui ne va pas avant que les
choses ne dgnrent. Les gens sur le terrain sont les premiers savoir ce qui
ne va pas. La moindre modification les impacte et les concerne.
175
176
177
certains des huit sites logistiques ont t contraints de reconsidrer lorganisation mme des entrepts. Au fur et mesure des dploiements informatiques, des ajustements locaux ont t oprs afin de mieux intgrer la
ralit oprationnelle des sites. Ce qui a rapproch les dirigeants de la
ralit du travail au sein des tablissements ;
le dploiement du nouveau systme logistique comportait un volet
formation destination des salaris oprationnels. Les formations qui
apparurent trop thoriques, furent remplaces par un systme plus souple
de tutorat par des ouvriers forms. Ce qui a permis de crer de nombreuses
relations de proximit entre les sites.
178
179
Entretenir la dynamique
Lorsque les entreprises sont dtentrices de connaissances nombreuses et
varies, lacquisition de nouvelles connaissances est facilite. Les salaris
sont entrans :
la confrontation de points de vue diffrents ;
la slection dinformations pertinentes ;
la rsolution de problmes ;
lintgration de connaissances contradictoires ;
reconnatre la valeur des informations ;
181
182
PAROLE DE MANAGER
183
les formations thoriques servent surtout donner un bol dair au salari. Cest difficile avouer, je vous lavoue.
En fait le rle des managers de proximit est absolument important. Ce sont
eux qui peuvent encourager au jour le jour, qui soutiennent, font confiance
et aident les gens progresser par eux-mmes. Sans confiance mutuelle,
jamais personne ne donnera ses petits trucs, ses astuces, les manires de faire
quil a mis des annes laborer. Et aujourdhui cest a qui compte. La
formation thorique, il suffit de taper sur Google pour avoir des tas dinfos.
Mais apprendre, oser se remettre en cause, tenter, a permet vraiment de
progresser et ce ne peut tre soutenu que par les managers locaux .
L., Responsable de formation dans un groupe de production lectronique.
Auto-valuation
Quel type dapprentissage privilgiez-vous ?
En remplissant les tableaux ci-aprs vous pouvez mesurer si vos prfrences correspondent majoritairement un apprentissage des connaissances tacites ou formalises. Rpondez par oui ou non aux
affirmations suivantes afin dvaluer vos prfrences.
Prfrence pour les connaissances formalises et
lapprentissage explicite
Oui
Lorsquune nouvelle matire mintresse, mon premier
rflexe est de me documenter sur Internet ou dacheter des
ouvrages sur le sujet
Pour acqurir de nouvelles connaissances, la formation
thorique est un pralable indispensable
Il est utile de rencontrer des gens travaillant sur le sujet,
mais leur exprience ne peut tre gnralise
Je suis laise avec les notions abstraites et jai un got
particulier pour la rflexion intellectuelle
Lorsque je cherche apprendre une nouvelle matire, je
cherche acqurir les notions de base avant de me lancer
dans la pratique
184
Non
Oui
Non
Oui
Non
185
Oui
Non
En bref
La gestion des situations complexes exige de mobiliser toutes les
connaissances disponibles ; des plus abstraites aux plus locales, des
plus concrtes aux moins formalisables.
Les connaissances tacites ont une efficacit suprieure dans la
mesure o elles permettent de crer des solutions originales, inimitables, et quelles sont capables de dpasser les paradoxes et les
incertitudes inhrentes aux situations complexes.
Les managers doivent intensifier leur capacit apprendre, tre
capables dintgrer des connaissances de plus en plus abstraites, en
permanence, de manire organise ou en fonction des opportunits
de situation.
186
CONCLUSION
187
188
189
De lexploitation lexploration
Dans la logique dexploitation, les objectifs et les moyens de les atteindre sont connus, matriss. Lexploitation permet doptimiser des
mthodes dj prouves et dobtenir la performance cible. Dans ce
cadre, la recherche damlioration guide les choix et les dcisions.
Les situations complexes correspondent davantage une logique
dexploration. Les finalits sont dfinies mais les moyens de les atteindre
peuvent changer. Ils doivent tre adapts tout moment en fonction
des vicissitudes de lenvironnement. Les ajustements exigent dexplorer
190
constamment de nouvelles voies ou de nouvelles mthodes. Les objectifs peuvent changer, les opportunits inflchir les dcisions premires.
Quelle pense managriale favoriser ?
Prfrez les actions et les choix chaotiques labsence daction.
Considrez les erreurs comme des sources inestimables de progrs.
Nattendez pas dtre rassur pour avancer.
Encouragez votre entourage en osant vous lancer dans des projets
nouveaux
Cultivez la solidarit face la difficult et linconnu
Ne jugez pas les choses impossibles si vous ne les avez pas essayes
Ne vous engagez pas dans ce que vous savez dj faire.
De ltat au mouvement
La complexit implique un mouvement non prvisible, rapide et instable. Des allers-retours sont possibles, des bifurcations, des variations de
rythme et de direction. Une entreprise voit sa croissance explosive, puis
est soudainement bouleverse par une nouvelle technologie, la concurrence devient exacerbe, mais sa position est maintenue grce une
soudaine et bnfique OPA.
Dans ce contexte, les managers doivent constamment voluer, se
transformer eux-mmes. Les attentes ne sont plus seulement lies aux
comptences techniques et managriales mais galement aux dimensions humaines et psychologiques.
Quelle pense managriale favoriser ?
Le management nest pas seulement une problmatique de gestion
mais galement une problmatique humaine et psychologique.
Lenjeu nest pas le niveau de comptence actuel des individus mais
leur capacit voluer.
191
De la dpendance la responsabilit
En acceptant le principe fondamental dun hasard possible, la
complexit donne lindividu une capacit dinfluence sur lenvironnement qui lentoure. Elle offre aux managers une part de libert et de
responsabilit par laquelle ils peuvent agir et dcider de lavenir de leur
environnement. La complexit implique donc une certaine responsabilisation, un questionnement thique et moral.
La gestion des situations complexe implique de garder en mmoire
des questions quotidiennes de travail, sans lesquelles les actions et dcisions pourraient perdre leur sens global et leur raison dtre.
Quelle pense managriale favoriser ?
Quel est le cot psychologique et social des actions mises en uvre ?
Quelles sont les finalits essentielles de lentreprise, de mes actions
quotidiennes ?
Sur quelles valeurs sous-jacentes reposent mes choix ?
Quest-ce qutre thique au sein de mon entreprise ?
Poursuivons-nous les mmes finalits ?
Que puis-je apporter de diffrent ?
Dans quelle mesure (mme minime) puis-je faire voluer ce qui
mentoure ?
Est-il vraiment risqu de questionner le sens des dcisions ?
192
Complexit
La vrit
Le monde
Les
hommes
193
Universalit
Complexit
Lintelligence dpend de la
capacit relier les vnements entre eux, dfinir des
relations de cause effet,
identifier les causes, comme
prvoir les consquences,
obtenir des rsultats gnralisables et rutilisables. La
raison guide lintelligence.
Les actions Les actions doivent tre diriges par des buts clairement
identifis.
La recherche de simplicit et
de clart doit permettre de
rpter les actions de la
manire la plus efficace
possible.
Lorsquun objectif est dfini,
les actions simposent dellesmmes, la russite de
lobjectif exige que certaines
actions soient mises en
uvre.
Les actions ne sont jamais ncessaires ou certaines. Les possibilits datteindre le mme rsultat
sont nombreuses. Et certaines
actions identiques peuvent avoir
des rsultats opposs.
Les actions ne sont jamais
compltement matrises, leurs
consquences comportent une
part dinattendu.
Les situations ne peuvent tre
gnralises, elles doivent tre
traites de manire particulire.
Lavenir
Lintelligence
194
De la directivit laccompagnement
Traditionnellement, la volont des managers et de leurs dirigeants dicte
lensemble du processus managrial. Les objectifs de performance sont
dfinis pralablement. Le processus lui-mme est sans cesse contrl et
amlior, des feedbacks rguliers permettant de connatre lefficacit
des actions et lapproche de lobjectif.
Feedback
Entreprise
Diriger
Planifier
Organiser
Contrler
195
Performance
Manager correspond aujourdhui davantage une capacit daccompagnement que de directivit, le principal critre de performance tant
la capacit se dvelopper et quilibrer continuellement changement
et stabilit.
Environnement
Ajustement permanent
Accompagner
Dfinir des
finalits
Saisir et
crer les
opportunits
Crer du sens
et de la
connaissance
Se construire
et survivre
196
Bibliographie
197
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FONCTIONS DE LENTREPRISE
PERFORMANCE
INDUSTRIELLE
MARKETING
COMMUNICATION
ANIMATION
DES HOMMES RH
Pascale Auger
VENTE
DISTRIBUTION
MANAGER
DES SITUATIONS COMPLEXES
GESTION
FINANCE
DIRECTION
CONSEIL
LES
ISBN 978-2-10-053598-9
www.dunod.com
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