08) Instituto de Estudios Universitarios. (2009). Normas del estilo APA. Mxico: Instituto de Estudios Universitarios, A.C., pp.

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Normas APA
Objetivo general: Despus de revisar la normativa existente, el alumno ser capaz de
usar los diferentes recursos de referencia del sistema APA.
1.1 Introduccin
Esta unidad tiene el propsito de guiar al alumno en el uso de las normas que aparecen
en el Manual APA (siglas de la American Psychological Association) para transcribir
citas, referencias y fuentes que se emplean en la documentacin de investigaciones y
otros escritos de diversa ndole. Es muy importante respaldar adecuadamente los documentos que se entreguen en cada materia en el IEU Online, por lo que se debe revisar con todo cuidado los ejemplos provistos para cada caso.
1.2 Citas
Son aquellas referencias que se hacen de forma directa, palabra por palabra, de la
fuente referida. Si hubiere un error textual en la fuente citada se debe consignar como
est y colocar inmediatamente despus de la palabra en la que hay un error y entre
corchetes la expresin [sic] que significa as o de esta manera, para indicar que se
est citando fielmente el texto del autor.
1.2.1 Citas cortas de menos de 40 palabras
Las citas textuales de menos de 40 palabras deben incorporarse dentro del texto y
encerrarse entre comillas dobles. En el texto, slo se registra el apellido del autor, la
fecha de publicacin del libro o artculo, y el nmero de la pgina.
Los datos del apellido del autor, el ao de publicacin y el nmero de la pgina, se
pueden poner al comenzar o al terminar la cita, o tambin se pueden escribir algunos
datos al comienzo y otros al final. Ejemplos: Lavin (1986) observ que la televisin sirve
como sustituto de padres para algunos jvenes adultos (p. 28).
Se han encontrado diferencias individuales en cuanto a la inteligencia emocional (Goleman,
2003, p. 122).
No es necesario encerrar en parntesis todas las veces el ao de publicacin del libro. Ejemplo: En 1988, Scarano y Walker encontraron que las mujeres andrginas responden
de manera diferente a los dilemas relacionados con la propia vala que las mujeres estereotpicas
(p. 37).

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Cuando un mismo autor se repite dos veces en un mismo prrafo, no se necesita
repetir el ao de publicacin. Ejemplo: Milgram (1963) se interes en el grado en el que las
personas obedeceran a una autoridad. Un porcentaje mucho ms alto de los participantes en el
experimento de Milgram obedeci a la autoridad con respecto a lo que predijeron varios grupos
de jueces (p. 5).
1.2.2 Citas textuales largas de ms de 40 palabras
Las citas textuales de 40 o ms palabras se comienzan en una nueva lnea o rengln
en un bloque independiente, en la misma posicin como un nuevo prrafo (cinco espacios desde el margen izquierdo en todos los renglones), a doble espacio y sin comillas.
Ejemplo:
White (1955), declara:
El trato que han recibido algunos personajes y lderes considerados por mucho tiempo como
enemigos de los Estados Unidos, ha cambiado. Ya se les atiende como a celebridades, y ciertamente no pocos se confiesan sus adherentes en las calles de Nueva York. Podemos ver a
Muhamar Gadafi, Hugo Chvez y Mahmud Ahmadineyad pasando por cntricas avenidas de
la gran metrpoli, al tiempo que miles los vitorean o abuchean de acuerdo con su persuasin
poltica. (p. 16).
1.2.3 Citas de un solo autor
Al terminar la cita no debe colocar punto sino hasta despus de cerrar el parntesis
que contiene el nmero de la pgina. Adems, entre el cierre de las comillas y el parntesis debe ir un espacio.
Entre la sigla de la palabra pgina, es decir p. y el nmero de la pgina, debe
haber un espacio. Knight (2002) afirma que los maestros de comunidades marginadas son
agentes de reconciliacin (p. 217).
1.2.4 Citas de dos autores
Siempre cite los apellidos paternos cada vez que se presente la referencia dentro del
texto. Prez y Torres (1998) opinan que la actual situacin del mundo es un reflejo de la condicin en que se encuentran la mayora de los hogares hoy (p. 48)
1.2.5 Citas de tres, cuatro o cinco autores
Cite el apellido de todos los autores la primera vez que se presente la referencia; y
en las citas subsecuentes, incluya nicamente el apellido del primer autor, seguido de et
al. Note que siempre debe ir punto despus de al.

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1.2.6 Primera vez que se cita en el texto
Al citarse por primera vez, se escriben los apellidos de los diversos autores, e.g.:
Hernndez, Fernndez y Baptista (1998), consideran que la investigacin correlacional tiene, en
alguna medida, un valor explicativo aunque parcial (p. 65).
1.2.7 Despus que se citaron una vez
En este caso se cita al primer autor y se hace referencia genrica a los dems con la
expresin et al.: Hernndez et al. (1988), determinaron que la investigacin no experimental es
la que se realiza sin manipular deliberadamente las variables (p. 184).
1.2.8 Cmo citar un autor que publica varios libros el mismo ao
Cuando se tienen diferentes citas de un autor que public varios libros o trabajos en
un mismo ao, se ordenan alfabticamente usando las letras del alfabeto luego del ao,
e.g.: (Hernndez, 2008a). En la lista de referencias debe aparecer tambin el ao junto
con la letra del alfabeto.
1.2.9 Citas secundarias
A continuacin se dar un ejemplo de cmo citar a un autor que es citado por otro
escritor: White (citada en Grajales, 1997) afirma que no se debe inculcar por la fuerza la instruccin en una mente que no est lista para recibirla (p. 9).
En las referencias se hace una entrada bibliogrfica del autor que cita, y no del autor
citado. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la referencia que se hara sera la del libro de
Grajales y no la del libro de White.
1.2.10 Citas no textuales o parafraseadas
En las citas que se parafrasean, es decir aquellas que no son textuales, se escribe slo el apellido del autor y el ao de publicacin del libro. Por no ser una cita textual,
no lleva comillas. Ejemplo: Segn Knight (2005), el aprendizaje no puede estar desvinculado
del contexto social.
1.3 Referencias
La lista de referencias es el conjunto de fuentes citadas en un manuscrito y su objetivo es permitir al lector ubicar y utilizar dichas fuentes. nicamente contiene los documentos que se citaron en el texto; y debe ir al final del documento.
Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias; y
viceversa.
La diferencia entre una lista de referencias y una bibliografa, es que esta ltima cita
trabajos o libros que sirvieron de fundamento para la realizacin del trabajo aunque no

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hayan sido citados en el texto, o que son tiles para una lectura posterior. El estilo APA
requiere de la lista de referencias, no bibliogrfica.
Una referencia de un libro debe contener las siguientes informaciones:
1. Apellido y nombre del autor. Luego un punto seguido.
2. Ao de la publicacin (entre parntesis). Luego un punto seguido.
3. Ttulo del libro (en letra cursiva). Luego un punto seguido.
4. Lugar de publicacin (ciudad y pas). Luego dos puntos.
5. Nombre de la casa editora o publicadora. Se termina con un punto.
La lista de referencias se escribe en orden alfabtico por el apellido del autor o del
primer autor si son varios.
Toda la lista de referencias va a doble espacio, y cada entrada debe tener una
sangra francesa de cinco pulsaciones. Es decir, el primer rengln va al margen izquierdo, y el segundo, tercer o cuarto rengln de una misma referencia, debe llevar dicha
sangra.
Una entrada bibliogrfica no debe dividirse por cambio de pgina.
En la lista de referencias deben aparecer todas las fuentes citadas en el texto.
Los nmeros de volumen o tomos de libros y revistas aunque se proporcionen en
nmeros romanos (ejemplo: Mensajes Selectos tomo III), en la lista de referencias se escribe el nmero del volumen o tomo en nmero arbigo (ejemplo: Mensajes Selectos, Vol.
3).
Si el ttulo del libro o revista es en espaol, slo va la primera letra en mayscula, a
menos que haya un nombre propio. En el caso de revistas en ingls, las primeras letras
de cada palabra importante del ttulo van en maysculas.
Cuando en la lista de referencias hay varias publicaciones de un autor, se ordenan
por el ao de publicacin, primero el ms antiguo. Ejemplo:
White, Elena G. (1989). Consejos sobre la salud e instrucciones para los obreros, mdicos y misioneros. Florida, Miami: Publicaciones Interamericanas.
White, Elena G. (1991). Mente, carcter y personalidad. Buenos Aires: Casa Editora Sudamericana.
1.3.1 Referencia de un libro
Se escriben primero los apellidos, luego el nombre del autor, el ttulo en cursivas, la
fecha de publicacin, el lugar, y la casa publicadora.
Van Pelt, Nancy. (2001). Secretos de la dicha conyugal. Santa Fe de Bogot: Asociacin Publicadora Interamericana.
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1.3.2 Captulo de un libro
Se nombra primero al autor del captulo en cuestin y luego al editor general y el
ttulo (en cursivas) as como los datos de la obra que contiene a dicho captulo.
Battaglia, Diana. (2006). Tiempo, verdad e historia en cuatro ficciones contemporneas. En D.B.
Salem, ed. Narratologa y mundos de ficcin (pp. 33-48). Buenos Aires, Argentina: Editorial Biblos.
1.3.3 Publicacin seriada o peridica (revista, diarios, boletines)
El orden y la forma en que deben ir los datos de una publicacin seriada, es de la
siguiente manera:
Autor. (Ao de publicacin). Ttulo del artculo (sin comillas ni cursivas). Ttulo de la revista o diario en cursiva y el nmero del volumen (sin escribir la sigla), si lo hay.
Despus de una coma en el nmero del volumen, se escribe en forma normal el
nmero de la pgina (sin escribir la sigla). En el caso de revistas electrnicas hay
que agregarle al final lo siguiente: Recuperado da, mes y ao de la fuente.
1.3.4 Revista
El nombre del artculo se escribe en letra normal y el de la revista en cursivas.
Ordez, C.L. & Ordez, J.C. (2004). Cuando el cambio pedaggico es slo metodolgico. Revista de Estudios Sociales. 19, 3350.
1.3.5 Artculo de diario.
Se debe hacer referencia a la fecha de publicacin.
Medina, C. (2002, 8 de febrero). Montoya cambiar de canal. El Tiempo, 2A.
3.3.6 Referencia de una enciclopedia o diccionario
En este caso se debe incluir el volumen y las pginas consultadas.
Berfmann, P. G. (1993). Relatividad. Nueva enciclopedia Britnica (Vol. 26, pp. 501-508). Chicago, EE.UU.: Enciclopedia Britnica.
Nota: Si una enciclopedia no tiene crdito, comience la referencia con el ttulo de la
obra en la posicin del autor. Cuando el autor es corporativo, comience con el nombre
de la entidad.

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1.3.7 Referencia de documentos no publicados
Deben aparecer el nombre del autor, la fecha, el ttulo, el lugar y la expresin que refiere su calidad indita.
Ruiz, Hiram. (1999). Proyecto Afirmacin. Montemorelos: documento sin publicar.
1.3.8 Comunicaciones personales
Comunicaciones personales (correo electrnico, grupos de discusin, conversaciones telefnicas, carteleras, etc.) Se citan si son muy importantes, y se registran slo en
el texto, no se escriben en la lista de referencias. Ejemplo:
Garca, Carlos. (Comunicacin personal, 27 de abril de 2000).
1.4 Fuentes de Internet o publicaciones electrnicas
La red contiene documentos de diferentes tipos que se estructuran y presentan de
maneras variadas. Se pueden encontrar artculos de revistas que se publican en lnea,
bases de datos, documentos que se pusieron en sitios Web o pginas Web, entre otras.
Es importante tener en cuenta dos aspectos para utilizar y citar los documentos de esta
fuente: Dirigir a los lectores lo ms cerca posible a la informacin que est siendo citada
y proporcionar direcciones correctas.
Como mnimo una referencia de Internet debe tener lo siguiente:
1. Ttulo o descripcin del documento.
2. Fecha (puede ser la de publicacin, actualizacin o de cuando se recuper).
3. Direccin electrnica completa. E.g. http://apa.org/monitor/oct00/workplace.htm
4. Si es posible, deben identificarse los autores
1.4.1 Referencia de un documento electrnico
En el documento electrnico es preciso citar la fecha de publicacin y el da en que
se consult o recuper el documento. El ttulo del tema se escribe normalmente y si fuere parte de una publicacin peridica, esta se escribir en cursivas.
Fredrickson, B. L. (2004, 7 de marzo). Cultivando emociones positivas para tener una mejor
salud. Prevencin y Tratamiento, 3. Recuperado el 20 de noviembre de 2007 de
http://www.journal/prevencion/volumen3/salud.a004tn.html
1.4.2 Referencia de un artculo tomado de una base de datos
Adems de los elementos referidos en el prrafo anterior, se debe incluir el nombre
de la base de datos.

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Eid, M., y Langeheine, R. (1999). A new model and its application to the measurement of affect.
Psycological Methods, 4, 100116. Recuperado el 19 de noviembre de 2006 de la base de
datos PsycARTICLES.
1.4.3 Referencia de un CD-ROM
Es muy importante sealar entre corchetes que se trata de un CD-ROM.
White, Elena. (1998). El camino a Cristo. Libros del Espritu de Profeca. Montemorelos: [CDROM]. Biblioteca Electrnica. APIA.
1.4.4 Referencia de un documento electrnico sin fecha
La leyenda s.f. debe quedar entre parntesis y se debe especificar tambin el tipo
de documento.
Goleman, D. (s.f.). La inteligencia emocional. [documento de www]. URL
http://usuarios.intercom.es/educador/emocin.htm
1.5 Presentacin de tablas
Las tablas se numeran de manera consecutiva, en el orden en el que se mencionan
por primera vez dentro del texto, y se identifican por la palabra Tabla y su nmero arbigo alineados a la izquierda, en la parte superior de la misma. Luego d un doble espacio y comience el ttulo de la tabla alineado a la izquierda anotando con maysculas las
letras iniciales de las palabras importantes, y anote el ttulo en cursivas. El ttulo de las
tablas debe ser breve, claro y explicativo.
De un espacio doble a todas las notas ubicadas al final de la tabla y alinelas a la izquierda.
Respecto a la citacin de las tablas en el texto, refirase a estas por sus nmeros.
Ejemplo: como se muestra en la tabla 8. No se refiera a la tabla por su ubicacin.
Ejemplo: Segn los datos de la tabla que se muestra arriba o abajo. Tampoco: como
lo muestran los resultados de la tabla en la pgina 32 o en la pgina siguiente.
Las tablas deben ajustarse al tamao de la hoja, no se deben partir, y cuando digite
la tabla es aceptable acostarla sobre la pgina o seguirlas a travs de varias pginas,
pero no se deben escribir a espacio sencillo ni reducir el tamao del tipo.
Cuando se transcriben o reproducen tablas de otras fuentes, debe acompaarse de
una nota al final de la tabla reimpresa, donde se d crdito al autor original y al poseedor de la propiedad literaria. Utilice el formato que se presenta a continuacin para las
tablas o figuras. Ejemplo:
Nota. De (los datos en la columna 1 provienen de) Ttulo del libro (p. nmero.), por X.X.
Autor y Y.Y. Autor, Ao, Ttulo de la revista, nmero de volumen, p. nmero. Copyright,
Ao.

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1.6 Presentacin de grficas
Las grficas muestran relaciones, comparaciones y distribuciones en un conjunto
de datos y pueden exhibir, por ejemplo, valores absolutos (porcentajes o ndices).
Conserve las lneas claras y sencillas y elimine los detalles ajenos. La presentacin de
informacin en los ejes horizontal y vertical debe ser ordenada (ejemplo, de menor a
mayor) y consistente (en unidades de medida comparables).
Las grficas de lnea, se utilizan para mostrar la relacin entre dos variables cuantitativas. La variable independiente se grafica en el eje horizontal y la variable dependiente se grafica en el eje vertical.
Las grficas de barra se utilizan cuando la variable independiente es categrica. Cada barra slida horizontal o vertical representa un tipo de dato.
Las grficas circulares (o de pastel), o grficas de 100%, se utilizan para mostrar
porcentajes y proporciones. El nmero de elementos que se comparan debe mantenerse en cinco o menos. Ordene los segmentos de mayor a menor, comenzando con el
segmento ms amplio a partir de las 12, como si fuera un reloj. Una buena manera de
destacar las diferencias consiste en sombrear los segmentos de claro a oscuro, haciendo que el segmento ms pequeo sea el ms oscuro. Utilice diseos variados para
sombrear los segmentos.
Las notas en las grficas comienzan alineada al margen izquierdo, es decir sin
sangra de prrafo, en una nueva lnea debajo de la figura y a doble espacio.
1.7 Presentacin de figuras
En las normas APA, cualquier tipo de ilustracin distinta a una tabla se denomina figura. Una figura puede ser un diagrama, grfico, fotografa, dibujo u otro tipo de representacin. Las normas para las buenas figuras son sencillez, claridad y continuidad.
Una buena figura:
Enriquece el texto, en vez de complicarlo.
Comunica slo hechos esenciales.
Omite los detalles visualmente distractores.
Es fcil de leer sus elementos (tipo, lneas, rtulos, smbolos, etc.) tienen el tamao suficiente como para facilitar su lectura en la forma impresa.
Es fcil de comprender su propsito es evidente.
Es consistente y est preparada en el mismo estilo que figuras similares dentro del
mismo artculo; es decir los letreros son del mismo tamao y tipo, las lneas son de
igual peso, etc.
Se prepara de manera cuidadosa.

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Numere todas las figuras de manera consecutiva, con nmeros arbigos a lo largo
de todo el texto, en el orden en el que se mencionen. Dentro del texto, refirase a las
figuras por sus nmeros y no por su ubicacin. Ejemplo: Como se muestra en la Figura 2.
1.8 Estilo de escritura
Escriba el documento utilizando un lenguaje impersonal; por lo tanto no use palabras
tales como yo, nuestro, nosotros. Ejemplo: Los investigadores harn una descripcin de la narrativa latinoamericana contempornea. Evite estilos que no son acadmicos. Ejemplo: La salvacin de las almas. Escriba mejor: La dignificacin de las personas.
1.9 Portada
La portada fundamentalmente lleva el nombre de la institucin, el nombre de la facultad, el nombre del programa, el logotipo de la institucin, el ttulo del trabajo, el nombre
del autor, la ciudad y el ao.

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Lecturas:
Marn, A. et al. (1 de octubre de 2003). El manual de publicacin APA al alcance de
todos. Educere, Ao 7 No. 23. Recuperado el 12 de octubre de 2009 de
http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=35602305
Rodrguez, V. (2003). Gua breve para la preparacin de un trabajo de investigacin
segn el manual de estilo de publicaciones de la American Psychological
Association (A.P.A.). Recuperado el 14 de octubre de 2009 de
http://biblioteca.sagrado.edu/pdf/guia-apa.pdf

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