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BALANCE GENERAL:
ESTADOS DE RESULTADOS:
Muestra la utilidad o prdida del ejercicio como consecuencia de la disminucin de los
egresos frente a los ingresos, siendo este el resultado de las operaciones durante un
periodo X, Es un estado dinmico, el cual refleja actividad.
Permite medir la variacin, aumentos y/o disminuciones del patrimonio, originado por
las transacciones comerciales realizadas por la empresa, en el principio y el final del
periodo contable.
RATIOS FINANCIEROS
I. INTRODUCCIN
La previsin es una de las funciones financieras fundamentales, un sistema financiero
puede tomar diversas formas. No obstante es esencial que este tenga en cuenta las
fortalezas y debilidades de la empresa. Por ejemplo, la empresa que prev tener un
incremento en sus ventas, .est en condiciones de soportar el impacto financiero de
este aumento? .Por otro lado, su endeudamiento es provechoso? .Los banqueros que
deben tomar decisiones en el otorgamiento de crditos a las empresas, como
pueden sustentar sus decisiones?
Para dar respuesta a las interrogantes planteadas es necesario, previamente, exponer
las ventajas y aplicaciones del anlisis de los estados financieros con los ratios o
ndices. Estos ndices utilizan en su anlisis dos estados financieros importantes: el
Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas, en los que estn registrados los
movimientos econmicos y financieros de la empresa. Casi siempre son preparados, al
final del periodo de operaciones y en los cuales se evala la capacidad de la empresa
para generar flujos favorables segn la recopilacin de los datos contables derivados
de los hechos econmicos.
II. LOS RATIOS
Matemticamente, un ratio es una razn, es decir, la relacin entre dos nmeros. Son
un conjunto de ndices, resultado de relacionar dos cuentas del Balance o del estado
de Ganancias y Prdidas.
Observacin importante:
Decir que la liquidez de una empresa es 3, 4 veces a mas no significa nada. A este
resultado matemtico es necesario darle contenido econmico.
A mayor rotacin mayor movilidad del capital invertido en inventarios y mas rpida
recuperacin de la utilidad que tiene cada unidad de producto terminado. Para calcular
la rotacin del inventario de materia prima, producto terminado y en proceso se
procede de igual forma.
Podemos tambin calcular la ROTACION DE INVENTARIOS, como una indicacin de la
liquidez del inventario.
Nos indica la rapidez con que cambia el inventario en cuentas por cobrar por medio de
las ventas. Mientras ms alta sea la rotacin de inventarios, ms eficiente ser el
manejo del inventario de una empresa.
Los resultados de este ratio lo debemos interpretar de forma opuesta a los de cuentas
por cobrar e inventarios. Lo ideal es obtener una razn lenta (es decir 1, 2 o 4 veces al
ao) ya que significa que estamos aprovechando al mximo el crdito que le ofrecen
sus proveedores de materia prima. Nuestro ratio est muy elevado.
Esta relacin indica que tan productivos son los activos para generar ventas, es decir,
cuanto se est generando de ventas por cada UM invertido. Nos dice que tan
productivos son los activos para generar ventas, es decir, cuanto ms vendemos por
cada UM invertido.
6b) Rotacin del Activo Fijo
2c) Endeudamiento
Representa el porcentaje de fondos de participacin de los acreedores, ya sea en el
corto o largo plazo, en los activos. En este caso, el objetivo es medir el nivel global de
endeudamiento o proporcin de fondos aportados por los acreedores.
Una forma de medirla es aplicando este ratio, cuyo resultado proyecta una idea de la
capacidad de pago del solicitante.
Para el caso consideramos como gastos fijos los rubros de gastos de ventas, generales
y administrativos y depreciacin. Esto no significa que los gastos de ventas
corresponden necesariamente a los gastos fijos. Al clasificar los costos fijos y variables
deber analizarse las particularidades de cada empresa.
D. Anlisis de Rentabilidad
Miden la capacidad de generacin de utilidad por parte de la empresa. Tienen por
objetivo apreciar el resultado neto obtenido a partir de ciertas decisiones y polticas en
la administracin de los fondos de la empresa. Evalan los resultados econmicos de la
actividad empresarial.
Expresan el rendimiento de la empresa en relacin con sus ventas, activos o capital. Es
importante conocer estas cifras, ya que la empresa necesita producir utilidad para
poder existir.
Relacionan directamente la capacidad de generar fondos en operaciones de corto
plazo.
Indicadores negativos expresan la etapa de des acumulacin que la empresa esta
atravesando y que afectara toda su estructura al exigir mayores costos financieros o
un mayor esfuerzo de los dueos, para mantener el negocio.
Los indicadores de rentabilidad son muy variados, los ms importantes y que
estudiamos aqu son: la rentabilidad sobre el patrimonio, rentabilidad sobre activos
totales y margen neto sobre ventas.
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Indica las ganancias en relacin con las ventas, deducido los costos de produccin de
los bienes vendidos. Nos dice tambin la eficiencia de las operaciones y la forma como
son asignados los precios de los productos.
Cuanto ms grande sea el margen bruto de utilidad, ser mejor, pues significa que
tiene un bajo costo de las mercancas que produce y/ o vende.
Margen Neto
Rentabilidad mas especifico que el anterior. Relaciona la utilidad liquida con el nivel de
las ventas netas. Mide el porcentaje de cada UM de ventas que queda despus de que
todos los gastos, incluyendo los impuestos, han sido deducidos.
Cuanto ms grande sea el margen neto de la empresa tanto mejor.
Este ratio relaciona los ndices de gestin y los mrgenes de utilidad, mostrando la
interaccin de ello en la rentabilidad del activo.
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Por cada UM invertido en los activos se obtiene un % rendimiento sobre los capitales
invertidos.
VII. LIMITACIN DE LOS RATIOS
No obstante la ventaja que nos proporcionan los ratios, estos tienen una serie de
limitaciones, como son:
Dificultades para comparar varias empresas, por las diferencias existentes en
los mtodos contables de valorizacin de inventarios, cuentas por cobrar y
activo fijo.
Comparan la utilidad en evaluacin con una suma que contiene esa misma
utilidad. Por ejemplo, al calcular el rendimiento sobre el patrimonio dividimos la
utilidad del ano por el patrimonio del final del mismo ao, que ya contiene la
utilidad obtenida ese periodo como utilidad por repartir. Ante esto es preferible
calcular estos indicadores con el patrimonio o los activos del ao anterior.
Siempre estn referidos al pasado y no son sino meramente indicativos de lo
que podr suceder.
Son fciles de manejar para presentar una mejor situacin de la empresa.
Son estticos y miden niveles de quiebra de una empresa.
VIII. PRESENTACIN DEL CASO
EJEMPLO
Para explicar cada uno de los ratios financieros anteriores, se utilizara como modelo los
estados financieros de la Empresa DISTRIBUIDORA MAYORISTA DE FERTILIZANTES Y
PRODUCTOS QUIMICOS DEL PERU DISTMAFERQUI SAC., en el periodo 2003 - 2004.
Para la aplicacin de los ratios se opera con las cifras del ejercicio 2004 y cuando se
necesite promediar se opera con las cifras del ao 2003 y 2004.
Al final del anlisis se insertara un cuadro de la evolucin de los indicadores en el
periodo del 2003 al 2004 y la Matriz de Rentabilidad de los Capitales Invertidos DUPONT.
Se toman como sinnimos los trminos Capital Social o Patrimonio.
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Esto quiere decir que el activo corriente es 2.72 veces ms grande que el pasivo
corriente; o que por cada UM de deuda, la empresa cuenta con UM 2.72 para pagarla.
Es decir, contamos con el 21.56% de liquidez para operar sin recurrir a los flujos de
venta.
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En nuestro caso, nos est indicando que contamos con capacidad econmica para
responder obligaciones con terceros.
El ndice nos esta sealando, que las cuentas por cobrar estn circulando 61 das, es
decir, nos indica el tiempo promedio que tardan en convertirse en efectivo.
Rotacin anual:
Esto quiere decir que la empresa convierte en efectivo sus cuentas por cobrar en 63.97
das o rotan 5.63 veces en el periodo.
Rotacin anual:
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Rotacin anual:
Los resultados de este ratio lo debemos interpretar de forma opuesta a los de cuentas
por cobrar e inventarios. Lo ideal es obtener una razn lenta (es decir 1, 2 o 4 veces al
ao) ya que significa que estamos aprovechando al mximo el crdito que le ofrecen
sus proveedores de materia prima. Nuestro ratio est muy elevado.
Interpretando el ratio, diremos que contamos con liquidez para cubrir 16 das de venta.
Es decir que nuestra empresa est colocando entre sus clientes 1.23 veces el valor de
la inversin efectuada.
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Esto quiere decir, que por cada UM aportada por el dueo(s), hay UM 0.81 centavos o
el 81% aportado por los acreedores.
2c) Endeudamiento
Ilustrando el caso de DISTMAFERQUI SAC en el 2004, tenemos:
Es decir que en nuestra empresa analizada para el 2004, el 44.77% de los activos
totales es financiado por los acreedores y de liquidarse estos activos totales al precio
en libros quedara un saldo de 55.23% de su valor, despus del pago de las
obligaciones vigentes.
D. Anlisis de Rentabilidad
Esto significa que por cada UM que el dueo mantiene en el 2004 genera un
rendimiento del 3.25% sobre el patrimonio. Es decir, mide la capacidad de la empresa
para generar utilidad a favor del propietario.
Quiere decir, que cada UM invertido en el 2004 en los activos produjo ese ao un
rendimiento de 1.79% sobre la inversin. Indicadores altos expresan un mayor
rendimiento en las ventas y del dinero invertido.
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Nos est indicando que la empresa genera una utilidad de 12.30% por cada UM
invertido en sus activos.
Es decir que por cada UM vendida hemos obtenido como utilidad el 10.01% en el
2004.
Este ratio nos est indicando que la utilidad por cada accin comn fue de UM 0.7616.
Margen Neto
Para DISTMAFERQUI SAC en el 2004, tenemos:
Esto quiere decir que en el 2004 por cada UM que vendi la empresa, obtuvo una
utilidad de 1.46%. Este ratio permite evaluar si el esfuerzo hecho en la operacin
durante el periodo de anlisis, est produciendo una adecuada retribucin para el
empresario.
IX. ANALISIS DU-PONT
En nuestro ejemplo para el 2004, tenemos:
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121,868.00
VENTAS
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS
UTILIDAD SOBRE
VENTAS
7.87%
343,477.00
/
VENTAS
4,363,670.00
GASTOS
OPERATIVOS Y
FINANCIEROS
4,020,193.00
4,363,670.00
+
COSTO DE VENTAS
2,929,287.00
1,752,682.00
+
COMPRAS
2,629,024.00
GASTO DE VENTAS
IN. FINAL
875,842.00
+
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
RENDIMIENTO DEL
CAPITAL INVERTIDO
1,452,419.00
+
GASTOS
FINANCIEROS
93,196.00
VENTAS
ROTACION DEL
ACTIVO
122.87%
4,363,670.00
CAJA Y BANCOS
ACTIVO
CIRCULANTE
/
TOTAL ACTIVO FIJO
2,387,904.00
+
3,551,344.00
ACTIVO FIJO
808,806.00
+
OTROS ACTIVOS
194,196.00
+
CTAS X COBRAR
741,289.00
+
INVENTARIO
1,452,419.00
BALANCE GENERAL
9.67%
INV. INICIAL
DEPRECIACION Y
OTROS GASTOS
354,634.00
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