Perfil de puesto basado en competencias

Nombre:
I. Identificacin del puesto
Ttulo del puesto
Puesto al que reporta
Puestos que le reportan directamente
Direccin/Divisin a la que reporte
Clave del puesto (a llenar por RRHH)

Auxiliar de Inventario de Activo Fijo

Coordinador de Contabilidad y Activo Fijo.
Direccin de Servicios Administrativos

II. Objetivo del puesto

Supervisar que los criterios y lineamientos establecidos para la adquisicin, control, registro,
etiquetado, administracin, resguardo y aseguramiento de los activos propiedad del
Tecnolgico de Monterrey Campus Puebla y las Sedes Villahermosa, Campeche, Tapachula,
Oaxaca, Mrida y Cancn sean efectuados de acuerdo a las polticas establecidas por la
Contralora del Sistema.
III. Resultados esperados y actividades
% Tiempo

Resultado esperado
Control, registro y
administracin de Activos Fijos

85 %

10 %

Control y Administracin de
Activos en Proceso

Aseguramiento de Activos
5%

Direccin de Recursos Humanos del Sistema

Actividades
Dar seguimiento al inventario anual.
Mantener informacin actualizada de las modificaciones en Activos
Fijos
Mantener actualizado el archivo de Adendums
Asignar y entregar adendum al usuario final de los nuevos equipos
Enviar reporte anual informativo para el IMSS
Apoyar en etiquetado de Activos nuevos
Apoyar en recepcin de facturas de Activos nuevos
Apoyar en alta, modificacin y baja de Activos Fijos
Apoyar en reportes informativos
Apoyar en la depreciacin de los Activos Fijos
Apoyar en la Liquidacin de las rdenes Internas
Apoyar en la recepcin y revisin de las facturas
Apoyar en la capitalizacin de las rdenes Internas
Apoyar en el aseguramiento de los Activos Fijos
Apoyar en el envo de reportes informativos

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IV. Nivel de dominio de las competencias requeridas por el puesto

1. Teniendo en mente el objetivo del puesto y los resultados esperados y actividades:
Seleccione 6 de las 13 competencias funcionales que aparecen en la tabla.

Para las 8 competencias institucionales y las 6 competencias funcionales seleccionadas, haciendo uso del
Diccionario de Competencias del Tec de Monterrey, identifique el nivel de desarrollo que se requiere para
ejercer el puesto.

2. Cada competencia debe ser clasificada en tres niveles de importancia:

1. Indispensable (de las 14 competencias 6 deben tener esta importancia)
2. Muy importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Ordene las 6 competencias identificadas como indispensables. Asigne 1 a la ms importante y 6 a la menos
importante.

Competencias
Institucionales

Competencias

1
2
3
4
5
6
7
8

Cuidado del medio ambiente

Compromiso
Equidad
tica
Integridad
Responsabilidad ciudadana
Trabajo colaborativo
Visin humanstica

3
1
2
2
1
3
3
3

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Administracin del cambio

Aprecio y cuidado de la salud
Capacidad de planificacin y organizacin
Capacidad emprendedora y de innovacin
Capacidad para aprender
Comunicacin
Cultura de trabajo
Desarrollo de las personas
Liderazgo
Negociacin
Orientacin al cliente interno y externo
Pensamiento estratgico
Perspectiva global

Competencias Funcionales

No.

Importancia
(1-3)

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Nivel de Desarrollo Requerido

para el Puesto
Ordena Empleado
Jefe
RH
miento

2
5
3
4
3
2
3
2
4

2
1
1

5
6

3
4
4

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V. Conocimientos requeridos por el puesto

1. Seleccione los conocimientos ms importantes (mximo 10) para realizar las actividades del puesto.
2. Determine el nivel de desarrollo que se requiere, de acuerdo a la escala que aparece en la ltima pgina de este
formato.
3. Jerarquice los conocimientos requeridos, asignando importancia 1 a los 4 conocimientos que considera
Indispensables, importancia 2 a 3 de ellos e importancia 3 a los restantes.

No.

Conocimientos

Importancia (1-3)

Polticas y procedimientos contables y del

Activo Fijo del ITESM.
Contabilidad general y contabilidad aplicada al
2 ITESM (catlogos contables y lneas de
servicio)
Sistemas de Informacin del ITESM (contables
3
y de Activo Fijo)
Polticas Internas de Activo Fijo.
4
1

1
3
1
1

Mtodos de control, registro y levantamiento de

inventarios.
Conocimientos bsicos en la clasificacin y
6
tipos de los Activos Fijos.
Conocimientos de bsicos para la depreciacin
7
de Activos Fijos.
Conocimientos para el aseguramiento oportuno
8
de los Activos Fijos.
5

1
2
2
2

9
10

Nivel de
Desarrollo
de la
personal
(1-7)

Nivel de
Nivel de
desarrollo
desarrollo
Evaluado
del puesto
por el jefe
( 1-7)
inmediato
Nivel de
3
desarrollo (1
Nivel de
3
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1

3
4
3
4
4
4

VI. Otros requerimientos

Indique el nivel de escolaridad y rea requerida por el puesto (primaria, secundaria, carrera tcnica, carrera
profesional, maestra, doctorado, diplomados, especialidades, certificaciones).
Indique tambin el requerimiento de idiomas diferentes al espaol.
Indique la experiencia interna/externa necesaria para el puesto y cualquier otro requerimiento
Escolaridad
Idiomas
Experiencia

Carrera profesional.
No indispensable.
Interna 1 ao. Deseable, externa 2 aos.

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Niveles de importancia para competencias y conocimientos

1. Indispensable
2. Muy importante
3. Importante
Niveles de desarrollo, para conocimientos, vistos como la capacidad para generar credibilidad en los dems.
1. Desconoce el tema.
2. Su conocimiento en el tema es escaso y mediocre; genera muy poca confianza y credibilidad al respecto.
Requiere de mucha ayuda para resolver los problemas relacionados con el tema. No se interesa por mejorar sus
conocimientos al respecto.
3. Su conocimiento en el tema le permite resolver algunos problemas relacionados con el mismo. Se interesa por
mejorar sus conocimientos al respecto slo cuando se lo solicitan o es indispensable para la solucin de un
problema especfico.
4. Tiene el conocimiento requerido para llevar a cabo sus funciones. Investiga y adopta nuevas prcticas o
metodologas. Recibe material actualizado e informacin que le proporciona la organizacin y los aplica en las
situaciones en que se le requiere. Consulta a expertos cuando su conocimiento no resulta adecuado para la
solucin de los problemas que se le delegan.
5. Tiene los conocimientos requeridos. Incrementa sus conocimientos y habilidades a fin de prepararse para lo que
demande el negocio en el futuro. Resuelve los problemas relacionados con el tema. Implementa nuevas tcnicas
y obtiene resultados que impactan positivamente en su rea. Aplica este conocimiento en la resolucin de los
problemas que se le plantean.
6. Tiene un profundo conocimiento en el tema y se actualiza en las cuestiones inherentes al mismo. Goza de
confianza y credibilidad en las dems reas de la organizacin y por parte de los clientes. Posee los
conocimientos y habilidades para resolver problemas relacionados con el tema..
7. Es experto en el tema y est capacitado para aplicarlo a la solucin de problemas que afecten a la organizacin
en general. Se mantiene al tanto de las ltimas actualizaciones al respecto. Gracias a su xito en la solucin de
problemas anteriores, genera gran confianza y credibilidad tanto en clientes internos como externos. Resuelve
problemas complejos relacionados con el tema. Es referente para la consulta y la toma de decisiones que
afectan a la organizacin en general, por su comprensin y conocimiento del tema y de las repercusiones en la
organizacin.

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