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Funciones matemticas,
estadsticas, fecha y hora
Unidad 3
La informacin contenida en esta obra tiene un fin exclusivamente didctico y, por lo tanto, no
est previsto su aprovechamiento a nivel industrial. Todos los nombres propios de programas,
sistemas operativos, equipos, hardware, etc., que aparecen en este material son marcas
registradas de sus respectivas compaas u organizaciones.
Funciones matemticas,
estadsticas, fecha y hora
C ONTENIDO
LISTADO DE FIGURAS Y TABLAS ........................................................................................4
PRESENTACIN ......................................................................................................................5
INTRODUCCIN ......................................................................................................................6
OBJETIVOS ..............................................................................................................................7
I. FUNCIONES...........................................................................................................................8
1.1. Insertar funciones ............................................................................................................8
1.2. Funciones matemticas.................................................................................................11
1.3. Funciones estadsticas ..................................................................................................13
1.4. Funciones de fecha y hora ............................................................................................16
EJERCICIOS ..........................................................................................................................22
MAPA CONCEPTUAL ............................................................................................................25
GLOSARIO DE TRMINOS ...................................................................................................26
BIBLIOGRAFA ......................................................................................................................27
T AB L AS
PRESENTACIN
Tecsup Virtu@l, plataforma de Tecsup, inicia sus actividades a finales de los aos 90 con el
fin de aprovechar el uso extendido del internet para acortar distancias y prolongar la
comunicacin entre alumno-docente, en modo virtual.
En la actualidad, esta plataforma se encuentra en su quinta versin y las herramientas que se
han desarrollado a lo largo de su vida propiciaron que sea ms amigable e intuitiva para el
usuario.
Es mediante esta plataforma que Tecsup disea y elabora una serie de cursos virtuales, cuyo
proceso de aprendizaje se caracteriza por implementar un novedoso modelo colaborativo, el
cual fomenta la interaccin entre docentes y participantes.
La Unidad 3: Funciones matemticas, estadsticas, fecha y hora, del curso Excel 2013, es
el resultado de un trabajo conjunto entre distintas especialidades, cuyo fin es propiciar el
desarrollo de las capacidades profesionales de cada uno de sus participantes.
Desde ya felicitamos a cada uno de los participantes de este curso por el deseo de
superacin y la bsqueda del conocimiento. Nos sumamos a su esfuerzo, poniendo todo de
nosotros en la elaboracin de este curso virtual.
Tecsup Virtu@l
INTRODUCCIN
Para realizar clculos complejos no es necesario escribir extensas frmulas que combinen las
operaciones aritmticas que ya hemos revisado. Es posible que Excel tenga una funcin que
nos ahorre todo o parte del trabajo.
Excel cuenta con una gran cantidad de funciones, estas estn agrupadas por categoras tales
como: matemticas y trigonomtricas, estadsticas, fecha y hora, etc.
No vamos a revisar todas las categoras ni todas las funciones de cada una de ellas, ya que
son ms de 300, sino solo las ms usadas en las tareas cotidianas. Se pondr nfasis en
aprender la forma de utilizarlas, ya que esta es comn a todas ellas.
OBJETIVOS
Objetivo general
Aplicar diversas funciones respetando la sintaxis para la resolucin de problemas.
Objetivos especficos
Conocer la sintaxis y las reglas de uso de diversos tipos de funciones.
Utilizar las principales funciones matemticas, estadsticas y de fecha/hora.
I. FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores
(argumentos) y devuelve un resultado. Puede realizar clculos complejos y especficos que
permiten aceptar valores numricos y tambin de tipo texto o fecha.
Adems, se clasifican en varias categoras segn el tipo de operacin que realizan. Existen
funciones matemticas, estadsticas, financieras, de texto, lgicas, de fecha y hora, de base
de datos, de bsqueda, de ingeniera y cubo, entre otras y tienen la siguiente sintaxis:
=nombre_funcion (argumento1, argumento2, argumento N)
La ventana del Asistente de funciones muestra todas las categoras y la lista completa de
funciones de cada categora. Al elegir una categora se puede revisar la sintaxis y el
objetivo de cada funcin.
10
ABS(0)
el resultado ser 0
ALEATORIO()
Genera un nmero al azar entre 0 y 1. Devuelve un valor diferente cada vez que se
recalcula la frmula, ejemplo:
=ALEATORIO ()*100 (devuelve un nmero mayor igual que 0 pero menor que 100)
ENTERO(Nmero)
Devuelve la porcin entera del argumento, sin cualquier porcin decimal, ejemplos:
=ENTERO (75.921)
el resultado es 75
=ENTERO (0.956)
el resultado es 0
FACT(Nmero)
Devuelve el factorial del argumento, ejemplo:
=FACT(5)
PRODUCTO(Nmero1,Nmero2,Nmero3,.....)
Devuelve el producto de todos los argumentos (mximo 255 argumentos), ejemplo:
11
el resultado ser 72
=REDONDEAR(125.61,1)
RESIDUO(Nmero,Nm_Divisor)
Devuelve el residuo luego de dividir el primer argumento entre el segundo,
ejemplos:
=RESIDUO(3,2)
el resultado ser 1
=RESIDUO (-3,2)
el resultado ser 1
=RESIDUO (3,-2)
el resultado ser -1
=RESIDUO (-3,-2)
el resultado ser -1
COCIENTE(Nmero,Denominador)
Devuelve el cociente de un nmero entre otro nmero, ejemplos:
=COCIENTE(100,3)
el resultado ser 33
=COCIENTE (50,4)
el resultado ser 12
SUMA(Nmero1,Nmero2,Nmero3...)
Devuelve la sumatoria de todos los argumentos (entre 1 y 255). Los valores lgicos
y las letras no se toman en cuenta, ejemplos:
Si A1:A3 contienen los nmeros 5,8 y 2 entonces:
=SUMA(A1:A3)
el resultado ser 15
=SUMA(A1:A3,10)
el resultado ser 25
Recordar
Se debe escribir correctamente el
nombre de la funcin, si usted escribe
un trmino distinto se mostrar el
error #NOMBRE?
12
SUMAR.SI (rango,critero,[rango_suma])
Suma los valores que cumplan con un criterio dado. Tambin puede comparar que
los valores de un rango cumplan con un criterio y sumar los valores de otro rango
correspondiente, ejemplo:
En el siguiente cuadro se suman los montos del rango B2:B9 si en las celdas
correspondientes del rango A2:A9 dice la palabra Surco, hay que tomar en cuenta
que el criterio se escribe entre comillas ( )
13
CONTAR (valor1,[valor2],)
Cuenta las celdas con contenido numrico hay en la lista de argumentos, ejemplo:
=CONTAR(C2: C6)
CONTAR.SI(rango,criterio)
Cuenta las celdas que no estn en blanco y que cumplen con la condicin dada. La
condicin se escribe dentro de comillas, ejemplos
14
MAX(Nmero1,Nmero2,)
Devuelve el valor ms alto entre los argumentos (hasta 255). Los valores lgicos y
los textos no se toman en cuenta, ejemplo:
553344
=MAX(C2:C6)
100
MIN(N1,N2,)
Devuelve el valor ms bajo entre los argumentos (hasta 255). Los valores lgicos y
los textos no se toman en cuenta.
Recordar
Se pueden copiar las funciones a otras
celdas utilizando la opcin Copiado
Adyacente
15
125544
MIN(C2:A6)
10
PROMEDIO(N1,N2,)
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos (hasta 255). No
considera las celdas vacas o que contengan textos, ejemplo:
45
= PROMEDIO(B2:B6)
11
16
FECHA (ao,mes,da)
Devuelve el nmero de serie que representan los tres argumentos. Si la celda tena
un formato General antes de escribir la funcin dentro de ella, el resultado tendr un
formato de fecha despus presionar Enter.
Ao: este argumento puede tener de uno a cuatro dgitos y Excel interpreta el
argumento Ao segn el sistema de fechas empleado. Por defecto, Excel en
Windows utiliza el sistema de fechas 1900 y en Macintosh utiliza el sistema de
fechas 1904.
En el sistema de fechas 1900
Si el ao se encuentra entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor
a 1900 para calcular el ao. Por ejemplo, FECHA(109;7;2) devolver fecha 2
de julio de 2009 (1900+108)
si el ao se encuentra entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor
como ao. Por ejemplo, FECHA(2009;7;12) devolver la fecha 12 de julio de
2009
Si el ao es menor a 0 o mayor a 10000, Excel devolver el valor de error
#NUM!
En el sistema de fechas 1904
Si el ao se encuentra entre 4 y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a
1900 para calcular el ao. Por ejemplo, FECHA(108;1;2) devolver la fecha 2
de enero de 2008 (1900+108)
si el ao se encuentra entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor
como ao. Por ejemplo, FECHA(2014,6,8) devolver la fecha 8 de junio del
2014
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FECHANMERO(texto de fecha)
Convierte una fecha representada en forma de texto en el nmero de serie
correspondiente, ejemplo:
FECHANMERO(22/08/2008) o FECHANMERO(22-ago-2008)
El resultado ser 39682
DA(num_de_serie)
Devuelve el da del mes de una fecha (un nmero entre 1 y 31).
Num de serie: este argumento es la fecha del da que intenta hallar. Las fechas
deben introducirse con la funcin FECHA o como resultados de otras funciones o
frmulas, ejemplos:
18
Si solo se colocase una fecha como un valor numrico para el siguiente ejemplo el
resultado sera:
=DIA(39682)
el resultado es 22.
DIAS(fecha_final,fecha_inicial)
La funcin DIAS devuelve el nmero de DIAS entre dos fechas. Esta es una nueva
funcin de Excel 2013 que a diferencia de la funcin DIAS360, la funcin DIAS
considera aos de 365 DIAS.
Fecha_inicial y fecha_final: son dos argumentos obligatorios que deben ser las
fechas cuya diferencia se desea conocer.
En la ayuda de Excel 2013, los argumentos se muestran en un orden distinto
(fecha_inicial,fecha_final), pero si se busca la ayuda de la funcin DIAS (DAYS en
ingls) se nota que se coloca como primer argumento la fecha final y como segundo
argumento la fecha inicial.
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Calcula el nmero de das que existe entre dos fechas basndose en un ao de 360
das (doce meses de 30 das) tal como se utiliza en algunos clculos contables.
Fecha_inicial y fecha_final: son las dos fechas entre las cuales se quiere calcular
la cantidad de das. Si la fecha_inicial es posterior a la fecha_final, DIAS360 retorne
un nmero negativo. Las fechas deben introducirse mediante la funcin FECHA o
como resultados de otras frmulas o funciones.
Mtodo: es un valor lgico (1 o 0) que indica que mtodo de clculo el europeo o el
americano.
Recordar
Recuerde que la funcin DIAS360
considera un ao de 360 das por lo
que el resultado es aproximado
19
Mtodo
Omitido
o FALSO (0)
VERDADERO (1)
Modo de clculo
Ejemplo:
el resultado es 7 (sbado)
=DIASEM(21/12/2006)
el resultado es 5 (jueves)
20
HORA(num_de_serie)
Devuelve la hora como un nmero entero entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
Nm_de_serie: es la hora que se desea convertir a entero. Las horas pueden
introducirse como cadenas de texto entre comillas, como nmeros decimales, o
bien como resultado de otras frmulas o funciones, ejemplo:
=HORA(6:45 p.m.)
=HORA(0.78125)
el resultado es 18
el resultado es 18
=HOY()
Devuelve el nmero que representa la fecha actual en formato de fecha.
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EJERCICIOS
Ej e r ci cio 1
Actividad 1
22
Ej e r ci cio 2
23
Actividad 2
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MAPA CONCEPTUAL
Funciones matemticas, estadsticas, fecha y hora
Sintaxis
Categoras
Son
Compuesta por
Nombre de funcin
Matemtica
Estadstica
Fecha y hora
Promedio
Fecha
Min
Da
Parntesis
Entero
Abs
Redondear
Fact
Raz
Residuo
Argumentos
Separador de
argumentos
Suma
Max
Das 360
Contar
Hora
Contar s
Hoy
Aleatorio
Sumar s
Fecha nmero
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GLOSARIO DE TRMINOS
autosuma: Herramienta de Excel que suma en forma rpida las celdas seleccionadas,
mostrando el resultado en una celda contigua.
sintaxis: Forma correcta de escribir una funcin segn el orden de los argumentos.
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BIBLIOGRAFA
L IBROS DE CONSULTA
Harvey, G. (2013). Microsoft Office Excel 2013 for dummies. Wiley Publishing Inc.
E NLACES W EB
Support Office (2015). Usar funciones en Excel 2013. Recuperado el 18 de mayo del
2015, de: <https://support.office.com/es-mx/article/V%C3%ADdeo-Usar-funciones-en-Excel2013-feca0bfc-79ed-4052-b8b3-db9b32fa7aec?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX>
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