16/05/13

Configurar un conjunto de campos predeterminado para informes de Power View - Excel - Office.com

Configurar un conjunto de campos predeterminado para informes de Power View

Un conjunto de campos predeterminado es una lista predefinida de campos que se agregan
automticamente a Power View al hacer clic en la tabla primaria en la lista de campos de informes.
Puede crear un conjunto de campos predeterminado para eliminar los pasos redundantes para los
informes que usan mucho campos especficos. Por ejemplo, si sabe que la mayora de los informes acerca
de contactos de cliente siempre incluyen un nombre de contacto, un nmero del telfono principal, una
direccin de correo electrnico y un nombre de compaa, puede seleccionar previamente esas columnas
para que siempre se agreguen a la vista del informe cuando el autor haga clic en la tabla Customer
Contact.
NOTA Un conjunto de campos predeterminado solo se aplica a un modelo de datos como se usa en
Power View. Los conjuntos de campos predeterminados no se admiten en los informes dinmicos de
Excel.
1. Comience con el libro que proporciona datos a Power View y despus abra PowerPivot para
establecer las propiedades en las tablas que proporcionan datos al informe. Vea {{ }}} para obtener
informacin detallada.
2. Haga clic en la pestaa de la tabla en la parte inferior de la ventana para seleccionar la tabla para la
que est configurando una lista de campos predeterminada.
3. Haga clic en Avanzadas > Conjunto de campos predeterminados.
4. En el cuadro de dilogo Conjunto de campos predeterminado, seleccione uno o ms campos. Puede
elegir cualquier campo de la tabla, incluidas las medidas. Mantenga presionada la tecla Mays para
seleccionar un rango, o la tecla Ctrl para seleccionar campos individuales.
5. Haga clic en Agregar para agregarlos al conjunto de campos predeterminado.
6. Utilice los botones Arriba y Abajo para especificar un orden de la lista de campos. Los campos se
agregarn al informe en el orden definido para el conjunto de campos.
7. Repita estos pasos para otras tablas del libro.
8. En Excel, haga clic en Insertar > Power View para comprobar su trabajo. Al hacer clic en una tabla, la
lista de campos predeterminada debe aparecer con la tabla en el lienzo.
Despus de crear un conjunto de campos predeterminado, puede influir an ms en la experiencia de
diseo de informes especificando etiquetas predeterminadas, imgenes predeterminadas, el
comportamiento del grupo predeterminado o si las filas que contienen el mismo valor se agrupan en una
fila o se enumeran individualmente. Para obtener ms informacin, vea Configurar propiedades de
comportamiento de las tablas para informes de Power View.
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