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Impresso gerada em 24/10/2014

Publicado em nosso site em 15/09/2014

Abertura, alteraes e encerramento de empresas - Roteiro de Procedimentos


Roteiro - Federal - 2014/3703
Sumrio
Introduo
I - Junta Comercial - Inscrio, alterao e baixa
I.1 - JUCESP-SP - Preos cobrados pelos servios
I.1.1 - Convnio RFB x JUCESP
II - Receita Federal - Inscrio, alterao e baixa
III - Receita Estadual - Inscrio, alterao e baixa
IV - Receita Municipal - Inscrio, alterao e baixa
Introduo
Sintetizamos no presente trabalho os passos a serem seguidos nos procedimentos de abertura, alterao e encerramento de
empresas junto aos rgos federais, estaduais e municipais.
Nesta verso, no mbito estadual, o Roteiro atende aos contribuintes sediados no estado de So Paulo e, no mbito
municipal, aos sediados na cidade de So Paulo.
Nota:
O Roteiro contempla as situaes comuns de abertura de empresas. Casos que requeiram procedimentos especiais, como as entidades
sujeitas fiscalizao do Banco Central, CVM ou SUSEP, devem ser pesquisados na legislao.

I - Junta Comercial - Inscrio, alteraes e baixa


No caso de sociedades, a elaborao do contrato social o primeiro passo. O empresrio (antiga firma individual) especifica
as regras empresariais no prprio Requerimento do Empresrio a ser arquivado na Junta Comercial.
O Departamento de Registro Empresarial e Integrao, pela Instruo Normativa DREI n 10/2013, alterada pela Instruo
Normativa DREI n 26/2014, padronizou as regras a serem observadas nas aberturas, alteraes e encerramento de
empresas, aprovandos os:
a) Manual de Registro de Empresrio Individual
b) Manual de Registro de Sociedade Empresria Limitada
c) Manual de Registro de Sociedade Annima
d) Manual de Registro de Cooperativa
e) Manual de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - EIRELI
Nota:
Com as alteraes promovidas pela Instruo Normativa DREI n 26/2014, os manuais passam a vigorar de acordo com as disposies da
Lei Complementar n 147/2014, que afastou a exigncia de certides de regularidade de obrigaes tributrias, previdencirias ou
trabalhistas, principais ou acessrias, do empresrio, da sociedade, dos scios, dos administradores ou de empresas de que participem, para
o registro dos atos constitutivos, de suas alteraes e extines (baixas).
O manuais tambm podem ser acessados pelo site DREI: http://drei.smpe.gov.br.

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Os Manuais estabelecem normas a serem observadas pelas Juntas Comerciais e sua clientela na prtica de atos no Registro
de Empresas e contm, para os diversos tipos de atos a serem praticados, a especificao da documentao necessria e
respectivos aspectos formais que devem ser atendidos, bem como orientaes e procedimentos a serem observados na
elaborao dos instrumentos exigidos e na prtica dos atos.
Na Junta Comercial do Estado de So Paulo - JUCESP os atos de registro so feitos diretamente na internet, por meio do
"Cadastro Web", disponvel no endereo eletrnico www.jucesp.sp.gov.br. O sistema gera os formulrios necessrios para a
inscrio do empresrio ou da sociedade.
Para saber mais sobre as regras aplicveis no Estado de So Paulo, consulte os seguintes Roteiros:
1. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Constituio - Roteiro de Procedimentos
2. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Alteraes contratuais - Roteiro de Procedimentos
3. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Distrato Social (encerramento) - Roteiro de Procedimentos
Exemplo prtico: "A" pessoa fsica quer abrir um restaurante na cidade de So Paulo, como o nico integrante da empresa
deve preencher o requerimento de empresrio na Junta Comercial pelo cadastro Web.
I.1 - JUCESP-SP - Preos cobrados pelos servios (Deliberao JUCESP n 1/2012, aprovada em sesso plenria
realizada em 05.01.2012)

ATOS
EMPRESRIO
01
01.1

GARE

DARF

Inscrio; Alterao

R$ 24,00

Abertura de filial

R$ 24,00

R$ 10,00
R$ 10,00 - para Filial So
Paulo

SOCIEDADES EMPRESRIAS, EXCETO AS POR AES


Contrato Social, Alterao
0
Contratual, Distrato Social.
02.1

Abertura de filial

R$ 54,00

R$ 21,00

R$ 54,00

R$ 10,00 - para Filial So


Paulo

SOCIEDADES POR AES E EMPRESA PBLICA


Ato Constitutivo, Ata de AGO,
Ata de AGE, Ata de
AGO/AGE, Ata de
Assemblia Geral de Fuso,
Ciso, Incorporao,
Transformao e Liquidao,
03
R$ 128,00
Ata de Assemblia de
Debenturistas, Ata de
Assemblia Especial, Ata de
Reunio de Conselho de
Administrao, Ata de
Reunio de Diretoria.
COOPERATIVA
Ato Constitutivo, Ata de AGO,
Ata de AGE, Ata de
04
AGO/AGE, Ata de Reunio de R$ 54,00
Conselho de Administrao,
Ata de Reunio de Diretoria.
04.1

Abertura de filial

CONSRCIO E GRUPO DE SOCIEDADES


Registro, Alterao,
05
Cancelamento.

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R$ 21,00

R$ 21,00

R$ 54,00

R$ 10,00 - para Filial So


Paulo

R$ 153,00

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I.1.1 - Convnio RFB x JUCESP

A Receita Federal do Brasil em 11 de maro de 2013 deu incio a implementao do convnio firmado entre Junta
Comercial do Estado de So Paulo - JUCESP e Receita Federal do Brasil - RFB, que visa a simplificao dos
procedimentos relativos ao Registro de ato constitutivo/alterador (Empresas sujeitas ao registro no rgo em questo) e
Inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica-CNPJ.
O convnio firmado consiste na entrada em um nico rgo (JUCESP) do pedido de Registro do Contrato Social e suas
alteraes. Ou seja, tanto o nmero do registro do ato constitutivo ou alterador, bem como o nmero de identificao no
CNPJ, sairo simultaneamente.
O contribuinte, na solicitao de inscrio ou alterao, dever encaminhar o Documento Bsico de Entrada DBE/PROTOCOLO, dispensado o reconhecimento de firma, para a JUCESP contendo o evento pretendido, juntamente
com os documentos a serem registrados. A JUCESP ir conferir as solicitaes e deferir o DBE/PROTOCOLO com o
efetivo registro da documentao e gerao do nmero do CNPJ.
Fonte: Receita Federal do Brasil
II - Receita Federal - Inscrio, alterao e baixa
Obtido o registro do contrato social ou o arquivamento da inscrio do empresrio (antigo firma individual), o prximo
passo a obteno do Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ.
Nota:
No h taxa a recolher no mbito da Receita Federal.

Clique aqui para ler o Roteiro completo do CNPJ


III - Receita Estadual - Inscrio, alterao e baixa
Conforme prev a Instruo Normativa RFB n 1.470/2014, a Secretaria da Receita Federal do Brasil, no mbito do CNPJ,
poder celebrar convnios com as administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, inclusive
suas autarquias, rgos e entidades da administrao pblica federal e rgos de registro de entidades, objetivando o
intercmbio de informaes cadastrais, a integrao dos respectivos cadastros e a prtica de atos cadastrais perante o CNPJ.
O Estado de So Paulo, nesse sentido, celebrou convnio com a RFB para unificar os procedimentos de inscrio no
Cadastro de Contribuintes do ICMS. Com isso, os contribuintes estabelecidos no territrio paulista efetuaro sua inscrio
cadastral conjuntamente com a inscrio no CNPJ (Cadastro Sincronizado), por meio do prprio PGD CNPJ, que
contemplar informaes especficas de interesse deste ente federativo.
Nota:
Para mais infomaes sobre Cadastro de Contribuinte do ICMS do Estado de So Paulo, vide Roteiro: "ICMS/SP - Cadastro de contribuintes
- Roteiro de Procedimentos".
Nos demais Estados devero ser verificados os procedimentos especficos aplicveis, inclusive se h a celebrao de convnio com a RFB.

IV - Receita Municipal - Inscrio, alterao e baixa


Para obter as informaes quanto a inscrio, cancelamento e alterao de dados no Cadastro de Contribuintes Mobilirios CCM do Municpio de So Paulo, vide Roteiro: "So Paulo/SP - ISS - Inscrio, Cancelamento e Alterao de Dados no
Cadastro de Contribuintes Mobilirios (CCM) - Roteiro de Procedimentos".
Nota:
Nos demais Municpios devero ser verificados os procedimentos especficos aplicveis, inclusive se h a celebrao de convnio com a
RFB.

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