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Publicado em nosso site em 15/09/2014

Impressão gerada em 24/10/2014

Abertura, alterações e encerramento de empresas - Roteiro de Procedimentos Roteiro - Federal - 2014/3703

Sumário

Introdução

I - Junta Comercial - Inscrição, alteração e baixa I.1 - JUCESP-SP - Preços cobrados pelos serviços

I.1.1 - Convênio RFB x JUCESP

II - Receita Federal - Inscrição, alteração e baixa

III - Receita Estadual - Inscrição, alteração e baixa

IV - Receita Municipal - Inscrição, alteração e baixa

Introdução

Sintetizamos no presente trabalho os passos a serem seguidos nos procedimentos de abertura, alteração e encerramento de empresas junto aos órgãos federais, estaduais e municipais. Nesta versão, no âmbito estadual, o Roteiro atende aos contribuintes sediados no estado de São Paulo e, no âmbito municipal, aos sediados na cidade de São Paulo.

Nota:

O Roteiro contempla as situações comuns de abertura de empresas. Casos que requeiram procedimentos especiais, como as entidades sujeitas à fiscalização do Banco Central, CVM ou SUSEP, devem ser pesquisados na legislação.

I - Junta Comercial - Inscrição, alterações e baixa

No caso de sociedades, a elaboração do contrato social é o primeiro passo. O empresário (antiga firma individual) especifica

as

regras empresariais no próprio Requerimento do Empresário a ser arquivado na Junta Comercial.

O

Departamento de Registro Empresarial e Integração, pela Instrução Normativa DREI nº 10/2013, alterada pela Instrução

Normativa DREI nº 26/2014, padronizou as regras a serem observadas nas aberturas, alterações e encerramento de empresas, aprovandos os:

a) Manual de Registro de Empresário Individual

b) Manual de Registro de Sociedade Empresária Limitada

c) Manual de Registro de Sociedade Anônima

d) Manual de Registro de Cooperativa

e) Manual de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - EIRELI

Nota:

Com as alterações promovidas pela Instrução Normativa DREI nº 26/2014, os manuais passam a vigorar de acordo com as disposições da Lei Complementar nº 147/2014, que afastou a exigência de certidões de regularidade de obrigações tributárias, previdenciárias ou

trabalhistas, principais ou acessórias, do empresário, da sociedade, dos sócios, dos administradores ou de empresas de que participem, para

o

registro dos atos constitutivos, de suas alterações e extinções (baixas).

O

manuais também podem ser acessados pelo site DREI: http://drei.smpe.gov.br.

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Os Manuais estabelecem normas a serem observadas pelas Juntas Comerciais e sua clientela na prática de atos no Registro de Empresas e contém, para os diversos tipos de atos a serem praticados, a especificação da documentação necessária e respectivos aspectos formais que devem ser atendidos, bem como orientações e procedimentos a serem observados na

elaboração dos instrumentos exigidos e na prática dos atos. Na Junta Comercial do Estado de São Paulo - JUCESP os atos de registro são feitos diretamente na internet, por meio do "Cadastro Web", disponível no endereço eletrônico www.jucesp.sp.gov.br. O sistema gera os formulários necessários para a inscrição do empresário ou da sociedade. Para saber mais sobre as regras aplicáveis no Estado de São Paulo, consulte os seguintes Roteiros:

1. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Constituição - Roteiro de Procedimentos

2. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Alterações contratuais - Roteiro de Procedimentos

3. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Distrato Social (encerramento) - Roteiro de Procedimentos

Exemplo prático: "A" pessoa física quer abrir um restaurante na cidade de São Paulo, como é o único integrante da empresa

deve preencher o requerimento de empresário na Junta Comercial pelo cadastro Web.

I.1 - JUCESP-SP - Preços cobrados pelos serviços (Deliberação JUCESP nº 1/2012, aprovada em sessão plenária realizada em 05.01.2012)

ATOS

GARE

DARF

EMPRESÁRIO

01

Inscrição; Alteração

R$ 24,00

R$ 10,00

01.1

Abertura de filial

R$ 24,00

R$ 10,00 - para Filial São Paulo

SOCIEDADES EMPRESÁRIAS, EXCETO AS POR AÇÕES

 

0

Contrato Social, Alteração Contratual, Distrato Social.

R$ 54,00

R$ 21,00

02.1

Abertura de filial

R$ 54,00

R$ 10,00 - para Filial São Paulo

SOCIEDADES POR AÇÕES E EMPRESA PÚBLICA

 

03

Ato Constitutivo, Ata de AGO, Ata de AGE, Ata de AGO/AGE, Ata de Assembléia Geral de Fusão, Cisão, Incorporação, Transformação e Liquidação, Ata de Assembléia de Debenturistas, Ata de Assembléia Especial, Ata de Reunião de Conselho de Administração, Ata de Reunião de Diretoria.

R$ 128,00

R$ 21,00

COOPERATIVA

 

Ato Constitutivo, Ata de AGO, Ata de AGE, Ata de

   

04

AGO/AGE, Ata de Reunião de Conselho de Administração, Ata de Reunião de Diretoria.

R$ 54,00

R$ 21,00

04.1

Abertura de filial

R$ 54,00

R$ 10,00 - para Filial São Paulo

CONSÓRCIO E GRUPO DE SOCIEDADES

 
 

Registro, Alteração,

   

05

Cancelamento.

R$ 153,00

-- * --

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I.1.1 - Convênio RFB x JUCESP

A Receita Federal do Brasil em 11 de março de 2013 deu início a implementação do convênio firmado entre Junta

Comercial do Estado de São Paulo - JUCESP e Receita Federal do Brasil - RFB, que visa a simplificação dos procedimentos relativos ao Registro de ato constitutivo/alterador (Empresas sujeitas ao registro no órgão em questão) e Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica-CNPJ.

O convênio firmado consiste na entrada em um único órgão (JUCESP) do pedido de Registro do Contrato Social e suas

alterações. Ou seja, tanto o número do registro do ato constitutivo ou alterador, bem como o número de identificação no

CNPJ, sairão simultaneamente.

O contribuinte, na solicitação de inscrição ou alteração, deverá encaminhar o Documento Básico de Entrada -

DBE/PROTOCOLO, dispensado o reconhecimento de firma, para a JUCESP contendo o evento pretendido, juntamente com os documentos a serem registrados. A JUCESP irá conferir as solicitações e deferir o DBE/PROTOCOLO com o

efetivo registro da documentação e geração do número do CNPJ. Fonte: Receita Federal do Brasil

II - Receita Federal - Inscrição, alteração e baixa

Obtido o registro do contrato social ou o arquivamento da inscrição do empresário (antigo firma individual), o próximo passo é a obtenção do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ.

Nota:

Não há taxa a recolher no âmbito da Receita Federal.

Clique aqui para ler o Roteiro completo do CNPJ

III - Receita Estadual - Inscrição, alteração e baixa

Conforme prevê a Instrução Normativa RFB nº 1.470/2014, a Secretaria da Receita Federal do Brasil, no âmbito do CNPJ, poderá celebrar convênios com as administrações tributárias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, inclusive suas autarquias, órgãos e entidades da administração pública federal e órgãos de registro de entidades, objetivando o

intercâmbio de informações cadastrais, a integração dos respectivos cadastros e a prática de atos cadastrais perante o CNPJ.

O Estado de São Paulo, nesse sentido, celebrou convênio com a RFB para unificar os procedimentos de inscrição no

Cadastro de Contribuintes do ICMS. Com isso, os contribuintes estabelecidos no território paulista efetuarão sua inscrição

cadastral conjuntamente com a inscrição no CNPJ (Cadastro Sincronizado), por meio do próprio PGD CNPJ, que contemplará informações específicas de interesse deste ente federativo.

Nota:

Para mais infomações sobre Cadastro de Contribuinte do ICMS do Estado de São Paulo, vide Roteiro: "ICMS/SP - Cadastro de contribuintes - Roteiro de Procedimentos". Nos demais Estados deverão ser verificados os procedimentos específicos aplicáveis, inclusive se há a celebração de convênio com a RFB.

IV - Receita Municipal - Inscrição, alteração e baixa

Para obter as informações quanto a inscrição, cancelamento e alteração de dados no Cadastro de Contribuintes Mobiliários - CCM do Município de São Paulo, vide Roteiro: "São Paulo/SP - ISS - Inscrição, Cancelamento e Alteração de Dados no Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) - Roteiro de Procedimentos".

Nota:

Nos demais Municípios deverão ser verificados os procedimentos específicos aplicáveis, inclusive se há a celebração de convênio com a RFB.