TABLA 1

Banco de la repblica de Colombia.

Razn Social de la
empresa y descripcin de
las actividades

Organizacin de la
empresa como sistema

Las actividades especiales del Banco de la repblica de Colombia comprenden la de regular la moneda, los
cambios internacionales y el crdito, emitir la moneda legal colombiana, administrar las reservas internacionales,
ser prestamista y banquero de los establecimientos de crdito, servir como agente fiscal del Gobierno. Como
parte de sus funciones, el Banco tambin contribuye a la generacin de conocimiento y a la actividad cultural del
pas. Las unidades billetes y produccin de la moneda.
Elementos del sistema o
Objetivos del sistema o empresa
empresa

Interacciones entre los

elementos del sistema
Grupo jurdico ayuda en la
toma de decisiones a la junta

Est compuesto por los

Junta Directiva

miembros de la junta
directiva y la secretaria.

directiva, la secretaria organiza

Eleccin del gerente general y de la acep tacin
de toma de decisiones

las

diferentes

asambleas

de

reuniones,
la

junta

directiva y el grupo Jurdico.

Gerencia General

Conformado por el
Gerente.

Analizar, interpretar y hacer predicciones sobre

sistemas econmicos, prediciendo variables como el
p recio, las reacciones del mercado, el coste de
produccin, la tendencia de los negocios y las
consecuencias de la poltica econmica

Confirmado por los

Depto. de Comunicacin y
Educacin Econmica y
Financiera

miembros de
comunicaciones, educacin
econmica y financiera,

Diseo y/o desarrollo de proyectos educativos

presentar los informes de gestin, con el objetivo de
fortalecer y divulgar la misin y funciones del Banco

ellos notifican a la gerencia

de acuerdo al organigrama

Confirmado por el Dept.

Gerencia Ejecutiva

Jurdico, Dept. De
planeacin y presupuesto,
Dept. De control interno.

Delegados de que todo los movimiento y

asesoramiento estn acordes a la ley.
Proyecta y presupuesta que cantidad de moneda o
billetes deben salir al ruedo para no perder el poder
adquisitivo de las personas.
Estima que todo y cada uno de los departamentos
est realizando acorde a sus funciones sus
actividades.

reas que apoya a los

diferentes departamentos de la
empresa, para investigar y
definir
procedimientos
constructivos que permitan la
utilizacin ptima de los
recursos existentes; as
tambin, se refuerzan las
actividades de enseanza de
la
Empresa para un mayor
conocimiento
del
sector
trabajado para beneficio de la
sociedad.
Implementa
estrategias para el logro
a
largo o corto plazo objetivos,
define las
prioridades,
establece
las polticas
que
se aplican en t oda la
empresa
y
toma las
decisiones relacionadas con
la gestin y la empresa

Conformada por Unidad de

Econometra, Unidad de
Gerencia Tcnica

Investigacin, Coordinacin
Administrativa, Centro de
Informacin Econmica,
Sucursal.

Analizar, interpretar y hace predicciones sobre

sistemas econmicos, prediciendo variables como el
p recio, las reacciones del mercado, el coste de
produccin, la tendencia de los negocios y las
consecuencias de la poltica econmica, esta unidad
se encarga de velar por la valoracin de la moneda y
De sostener la capacidad de adquisicin de la misma
en el pas.
Regular de manera conjunta todos los movimientos y
los sistemas de administracin diseo y/o desarrollo
de proyectos educativos presentar los informes de
gestin, con el objetivo de fortalecer y divulgar la
misin y funciones del Banco.
Son las sucursales que tienen a largo y ancho del
pas
para
sus
diferentes
transacciones

reas que apoya a

los diferentes departamentos
de la empresa, para investigar
y
definir
procedimientos
constructivos que permitan la
utilizacin ptima de los
recursos existentes; as
tambin, se refuerzan las
actividades de enseanza de
la empresa para un mayor
conocimiento
del
sector
trabajado para beneficio de la
sociedad

Conformado por Depto. De

Proteccin y Seguridad,
Unidad de Gestin de
Salud, Unidad de Control
Disciplinario Interno,
Subgerencia General de
Servicios Corporativos

Direccin General de
Tecnologa, Direccin
General de Gestin
Humana, Direccin
General de Logstica e
Infraestructura, Direccin
General de Servicios
Financieros.

A ponderados de que la direccin del proceso sea

eficiente Disear y conducir Programas de
Intervencin Sanitaria Desarrollar y ejecutar
Planes de Auditora en Salud Tienen la finalidad de
determinar, si es procedente el ejercicio de la accin
disciplinaria, para adelantar las investigaciones
disciplinarias a que haya lugar

Alineacin de los esfuerzos

locales hacia el cumplimiento
de las estrategias del Banco.
La
calidad hace parte de la
estrategia Conocimiento del
qu y el cmo de las funciones
de la Organizacin a nivel
corporativo

FUNCIONES PRIMARIAS DE LA EMPRESA.

TABLA II
TEMAS
INGESTION

PROCESAMIENTO

REACCION AL AMBIENTE

PROVISION DE LAS PARTES

FUNCIONES PRIMARIAS DE LA EMPRESA

Teniendo en cuenta que esta empresa tiene dos
reas de produccin las cuales son: imprenta de
billete
y produccin de la moneda.
Operarios y
administracin
Materia prima: El sustrato que es el papel algodn,
tintas de Seguridad, fibrillas, y aleacin de metales
Maquinaria: para el proceso de la moneda: Planta de
fundicin, horno de fundicin, laminacin, grosor
exacto,
hornos
de
recocido
de
fleje
Ebner,
troqueladora Schuler, pulsadora marca linde, planta
de lavado, planta de tratamiento
agua industrial,
Maquinaria para la imprenta del billete: impresora
tipografa, impresin intaglio, impresora offset
El Banco administra las reservas internacionales del
pas de manera que estn disponibles cuando se
requieran. Si bien se busca que la inversin de estas
reservas tenga una buena rentabilidad, los criterios
principales para su manejo son la seguridad de las
inversiones y su liquidez.
Al ser prestamista de ltima instancia, el Banco de la
Repblica es la entidad a la que acuden los
intermediarios financieros cuando enfrentan
problemas transitorios de liquidez.
El Banco maneja las cuentas de depsito de las
entidades del sector pblico y de los intermediarios

REGENERACION DE LAS PARTES

ORGANIZACION

financieros, de manera que estos siempre tienen

recursos disponibles para entregar a sus ahorradores en
el momento que los requieran. El sistema de pagos
en Colombia se basa, en gran parte, en la utilizacin de
cheques y otros documentos fsicos, pero en los
ltimos aos se ha evolucionado a la utilizacin de las
tarjetas dbito y crdito.
El Banco puede participar en la contratacin de los
crditos internos y externos del Gobierno y
administrar algunos ttulos y bonos emitidos por
ste. El Banco de la Repblica cuenta con un equipo de
investigadores altamente calificado y especializado
en diferentes reas, tales como los mercados
financiero, monetario y cambiario.
El sector externo, los indicadores sociales y el
sector real, entre otras. La funcin de este equipo es
estudiar la evolucin de las variables econmicas, con
el objetivo de apoyar a la Junta Directiva en la toma de
decisiones de poltica econmica.

PROPIEDADES DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO ORGANIZATIVO

TABLA III
TEMAS
IMPORTACION DE NERGIA

PROCESAMIENTO Y OBTENCION DEL RESULTADO

CICLOS DE ACONTECIMIENTOS

PROPIEDAD DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO

ORGANIZATIVO
La Constitucin de 1991 estableci que el objetivo
principal de la poltica del Banco de la Repblica es la
preservacin de la estabilidad de los precios, es decir,
la reduccin de la inflacin. Para lograrlo, la Junta
Directiva fija una meta anual y maneja los instrumentos
de poltica monetaria, cambiaria y crediticia que
tiene a su cargo. A travs de estos instrumentos, el
Banco busca crear un ambiente de estabilidad que
promueva el crecimiento econmico y que ofrezca
seguridad a los trabajadores y empresaria.
Las polticas monetaria, cambiaria y crediticia estn
interrelacionadas y por ello no siempre es posible
separarlas totalmente. Una medida de carcter
monetario puede afectar tanto la tasa de cambio
como las tasas de inters. Por esta razn, las tres
polticas deben estar perfectamente coordinadas,
para que el objetivo de controlar y reducir la
inflacin pueda ser cumplido.
El Banco de la Repblica controla la cantidad de
dinero que circula en la economa. Cuando hay ms
dinero del que necesita la economa para funcionar
normalmente, se debe reducir la cantidad porque
puede generar inflacin. Cuando hay menos dinero
del necesario se debe aumentar la cantidad, porque
aumentaran excesivamente las tasas de inters, lo
cual puede generar recesin y desempleo.
Las OMA permanentes son operaciones en las

ENTROPIA NEGATIVA (NEGUENTROPIA)

INSUMOS DE INFORMACIO, REALIMENTACION NEGATIVA Y

EL PROCESO DE CODIFICACION

HOMEOSTASIS DINAMICA

cuales la compra o venta de ttulos de deuda pblica es

definitiva y la liquidez sale de circulacin o se queda
en poder del pblico de manera definitiva.
Aunque los encajes han dejado de utilizarse como
instrumento de poltica monetaria, el Banco puede
afectar indirectamente la liquidez mediante cambios
en sus porcentajes. Por ejemplo, cuando se reduce el
encaje, los bancos pueden salir a prestar el dinero
liberado y, por lo tanto, aumenta la liquidez. Por el
contrario, cuando el Banco sube los encajes, los bancos
tienen menos dinero para prestar al pblico, lo que
significa una reduccin de la liquidez.
El Banco de la Repblica es responsable del diseo y el
manejo de la poltica cambiaria, es decir, de definir
el conjunto de normas relacionadas con el mercado de
divisas y por lo tanto, de la poltica de manejo de la tasa
de cambio.
El nivel inspeccin y estndar de calidad le da gran
homeostasis en la produccin de los billetes, esto es
debido a que el banco ha tenido la obligacin de mejorar
su papel de seguridad y de calidad por las constantes
falsificaciones. El sistema cada vez ms se viene
mejorando para aumentar la calidad en los materiales,
procesos de produccin y los controles de calidad
minuciosos.

4. Desarrollar en cada uno de los subsistemas que conforman la empresa las tcnicas de modelado comunes o las
tcnicas de modelado de inteligencia artificial que se aplic en el diseo del subsistema. Con el fin de aplicar el modelo
de sistema adecuado para la solucin de problemas de un campo de accin especfico y en particular en el banco de la
Republica.
TABLA IV
SUBSISTEMA
SUBSISTEMA PSICOSOCIAL

SUBSISTEMA TECNICO

MODELO /APLICACIN Y USO

Integrado por individuos y grupos en interaccin.
Consiste en el comportamiento individual y la
motivacin, relaciones de funcin y posicin, dinmica
de grupos de influencia. Se ve afectado tambin por
sentimientos, valores, actitudes, expectativas, y
aspiraciones de la gente dentro de la organizacin. Estas
fuerzas crean el clima organizacional dentro del que
los participantes humanos realizan sus actividades y
desempean su funcin. Este subsistema juega un papel
central en la determinacin de objetivos, planeacin,
diseo de la organizacin, control de actividades y en la
relacin de la organizacin con su medio ambiente; se
ven ntimamente ligados a los siguientes aspectos:
motivacin, recursos humanos, liderazgo, comunicacin.
Se refiere a los conocimientos necesarios para el
desarrollo de las tareas. La tecnologa organizacional
incluye tcnicas, equipos, procesos e instalaciones
utilizados en la transformacin de los insumos en los
productos. El subsistema tcnico est determinado por el
propsito de la organizacin y vara conforme a los
requerimientos de la tarea, incluyendo la tcnica

SUB SISTEMA ADMINISTRATIVO

utilizadas de la transformacin de entradas en

productos. Est determinado por los requerimientos de
trabajo de la organizacin y vara dependiendo de las
actividades particulares.
En este caso la empresa utiliza impresin ofiset como
proceso inicial, seguido por el proceso de impresin
intaglio, pasa por un proceso de revisin automtica de
pliegos impresos, luego una revisin manual de pliegos
impresos, proceso de impresin tipogrfica, proceso de
barnizado y por ltimo el proceso de corte, empaque y
embalaje, con esto se obtiene los billetes.
El principal objetivo de la poltica monetaria es preservar
la capacidad adquisitiva de la moneda, en coordinacin
con la poltica econmica general, entendida como
aquella que propende por estabilizar el producto y el
empleo en sus niveles sostenibles de largo plazo.
Estatuto del Banco que establece los objetivos,
desarrolla los planes de integracin, estrategias y
operaciones conjuntas, y el establecimiento de los
procesos de control y calidad.