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CENTRO DE
DE ESTUDIOS
ESTUDIOS PARA
PARA EL
EL DESARROLLO
DESARROLLO DE
DE LA
LA JUSTICIA
JUSTICIA
PROJUSTICIA
ESTUDIO SOBRE MEDICION DE
TIEMPOS PROCESALES REALES QUE
DEMORAN LAS DENUNCIAS DESDE
QUE ESTAS SE GENERAN EN LA
OCMA HASTA QUE LAS MISMAS SON
RESUELTAS, INCLUYENDO LOS
CASOS DE AQUELLAS QUE SON
DERIVADAS AL CNM
Abril - 2006
CENTRO
CENTRO DE
DE ESTUDIOS
ESTUDIOS PARA
PARA EL
EL DESARROLLO
DESARROLLO DE
DE LA
LA JUSTICIA
JUSTICIA
PROJUSTICIA
www.projusticia.org.pe
projusticia@projusticia.org.pe
INDICE
Resumen Ejecutivo..........................................................................................................05
Generalidades
Oficina de Control de la Magistratura (O.C.M.A.).........................................................06-09
Consejo Nacional de la Magistratura (C.N.M.).............................................................10-11
Normatividad vigente de los tiempos procesales en el caso
de denuncias en la OCMA y en el CNM
Normatividad de ley para OCMA.................................................................................13-14
Normatividad de ley para CNM....................................................................................14-15
Anlisis de la Situacin actual.......................................................................................16
Vision OCMA.....................................................................................................................17
Misin OCMA....................................................................................................................18
Diagrama de Procesos OCMA..........................................................................................19
Diagrama de Bloque: Proceso Recepcin y Registro de Quejas/Denuncias
Y Notificaciones.................................................................................................................20
Diagrama de Bloque: Proceso Calificacin de quejas/denuncias y planificacin
De visitas judiciales............................................................................................................21
Diagrama de Bloque: Proceso Realizacin de investigaciones de oficio y operativos......22
Diagrama de Bloque: Proceso Verificacin y Evaluacin de actividades funcionales
Judiciales............................................................................................................................23
Diagrama de Flujo: Recepcin y registro de quejas/denuncias y notificaciones................24
Diagrama de Flujo: Calificacin de quejas/denuncias y planificacin de visitas
Judiciales............................................................................................................................25
Diagrama de Flujo: Realizacin de investigaciones de oficio y operativos........................26
Diagrama de Flujo: Verificacin y Evaluacin de actividades funcionales
Judiciales...........................................................................................................................27
Visin CNM........................................................................................................................29
Misin CNM........................................................................................................................30
Diagrama de procesos de la CNM.....................................................................................31
Diagrama de Bloque: Proceso Recepcin y Registro de informes y documentos.............32
Diagrama de Bloque: Proceso Evaluacin de los informes presentados...........................33
Diagrama de Bloque: Proceso Realizacin de las investigaciones....................................34
Diagrama de Flujo: Recepcin y Registro de informes y documentos...............................35
Diagrama de Flujo: Evaluacin de los informes presentados.............................................37
Diagrama de Flujo: Realizacin de las investigaciones......................................................38
Cronologa de los Tiempos procesales de una denuncia real desde que estas se
generan en la OCMA hasta que sean resueltas.........................................................39-42
Diseo de Procesos Propuesto ..................................................................................41-44
Vision OCMA.......................................................................................................................45
Misin OCMA.......................................................................................................................46
Diagrama de Procesos OCMA.............................................................................................47
Diagrama de Bloque Propuesto: Proceso Recepcin y Registro de Quejas/Denuncias
Y Notificaciones...................................................................................................................48
RESUMEN EJECUTIVO
El Sistema de Justicia en el Per representado por el Poder Judicial goza en la actualidad de
mala reputacin por la ineficiencia de los procesos administrativos los cuales no se llegan a
integrar adecuadamente generando los llamados cuellos de botella as como la duplicidad
de funciones administrativas.
Estos hechos conllevan a que los tiempos procesales estimados para cada proceso se
incrementen, haciendo que el proceso permanezca mas tiempo en el Sistema Judicial
consiguiendo incrementar de manera alarmante la sobrecarga procesal.
La Oficina de Control de la Magistratura es de naturaleza autnoma, destinada a velar por el
desempeo funcional regular de los Magistrados y Auxiliares de Justicia, teniendo por objeto
lograr el buen funcionamiento de la administracin de justicia, as como al buen desempeo
funcional de sus integrantes, encontrndose investida para el efecto de facultades
disciplinarias y preventivas, rigindose por la Ley Orgnica del Poder Judicial.
El Consejo Nacional de la Magistratura (C.N.M.) es un organismo autnomo e independiente
de los dems rganos constitucionales. Su funcin nombramiento, ratificacin y destitucin
de los jueces y fiscales de todos los niveles.
El presente documento realiza un estudio sobre los tiempos procesales reales que se
demora una denuncia desde que se generan en la OCMA y son resueltas en el mbito
administrativo de su competencia con una sancin disciplinaria para el funcionario
investigado asi como aquellas que por su naturaleza son propuestas destitucin de
magistrados a pedido de la OCMA y que son investigadas en el Consejo Nacional de la
Magistratura ( C.N.M.) par su sentencia final.
En el estudio se establece como marco referencial la normatividad existente que determina
los plazos de ley en cada uno de los procesos tanto en la OCMA como en el CNM
As mismo, se elabora un estudio de procesos detallado de la situacin actual donde se
grafica el flujo de la informacin desde cuando se realiza una queja o denuncia hasta
cuando es resuelta en la OCMA con sancin disciplinaria y tambin aquellos casos cuando
es derivada con propuesta de destitucin al CNM.
Finalmente, se realiza un estudio de Procesos Propuesto donde se optimizan los procesos
permitiendo simplificar los mismos proponiendo de manera puntual centralizar la funcin de
investigacin de oficio y operativos en la OCMA dejndolo de hacer la CNM lo que conlleva
reducir los tiempos de una doble investigacin y reducir la sobrecarga procesal existente.
GENERALIDADES
OFICINA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA (O.C.M.A.)
DEFINICIN DE LA ORGANIZACIN
La Oficina de Control de la Magistratura es de naturaleza autnoma, destinada a velar por el
desempeo funcional regular de los Magistrados y Auxiliares de Justicia, teniendo por objeto
lograr el buen funcionamiento de la administracin de justicia, as como al buen desempeo
funcional de sus integrantes, encontrndose investida para el efecto de facultades
disciplinarias y preventivas, con sujecin a la Ley Orgnica del Poder Judicial y a su
Reglamento.
DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
La OCMA esta integrada de la siguiente manera:
rganos de Direccin.
rganos de Lnea.
rganos de Apoyo
rganos de Direccin
El rgano de Control tiene los siguientes rganos de direccin:
JEFATURA DE LA OCMA:
Es el rgano de Direccin Contralor a cargo de un Vocal de la Corte Suprema de Justicia de
la Repblica, elegido en sesin de Sala Plena del Poder Judicial. Se encarga de planificar
las polticas de control y cuenta con facultades administrativas y disciplinarias con
competencia que se extiende a nivel nacional. Actualmente el Jefe de la Ocma es el Vocal
Supremo Dr. Tvara Crdova Francisco A.
LA JEFATURA ODICMA:
Las Odicmas de Control de la Magistratura estarn a cargo del Presidente de cada Corte
Superior de Justicia, se encuentran ubicadas en cada una de las 27 Cortes Superiores de
Justicia de la Repblica.
Las Odicmas se crearon con la finalidad de evitar que abogados y justiciables se trasladen
hasta Lima a formular sus quejas y denuncias, evitando as los elevados costos que implica.
La Odicma tiene como funcin tramitar las quejas que se formulen en el Distrito Judicial;
adems realiza sus visitas judiciales y operativos destinados a detectar situaciones de
comportamiento irregular de los magistrados y auxiliares jurisdiccionales.
rganos de Lnea
El rgano de Control tiene en la Sede Central y la Oficinas Distritales los siguientes rganos
de lnea:
SEDE CENTRAL
La Unidad de Procesos Disciplinarios, integrada por tres Vocales Superiores y,
presidida por el de mayor antigedad en el cargo. Su funcin consiste en tramitar en primera
instancia las quejas e investigaciones contra los magistrados integrantes de las Odicmas,
resuelve en segunda y ltima instancia los medios impugnatorios contra las resoluciones de
las Odicmas.
La Unidad de Supervisin y Proyectos, integrada por dos Vocales Superiores y tres
Jueces Especializados o Mixtos, siendo presidida por el Vocal Superior ms antiguo. Su
funcin es la realizacin de visitas ordinarias y extraordinarias a las Odicmas y
dependencias jurisdiccionales verificando el desempeo funcional de sus integrantes y
realizando las actividades para la prevencin de las inconductas funcionales.
La Unidad Operativa Mvil, a cargo de un Vocal Superior e integrada con un mnimo de
tres Magistrados Especializados. Su funcin es realizar las investigaciones de oficio y
operativos destinados a erradicar los actos de corrupcin en los momentos en que se
realiza.
OFICINAS DISTRITALES
La Comisin Distrital de Control de la Magistratura,
Integrada por el Vocal Decano del Distrito Judicial respectivo, quien la Preside, en adicin a
su funcin jurisdiccional, salvo que el Jefe de la OCMA, atendiendo a las estadsticas,
determine su dedicacin exclusiva; adems la integran de igual forma un Juez Especializado
o Mixto y un Juez de Paz Letrado.
El Equipo Especial;
Integrado por un grupo de Magistrados designados por el Jefe de la ODICMA - Presidente
de Corte, cuyo nmero ser determinado de acuerdo a las necesidades del servicio.
rganos de Apoyo
Estos rganos de apoyo son:
El Equipo de Asistentes:
Son funciones y atribuciones de los integrantes del Equipo de Asistentes, las siguientes:
Proyectar, las decisiones del Jefe de la OCMA con relacin a las resoluciones de su
competencia, observando las directivas impartidas por ste.
La Unidad de Sistemas:
Est a cargo de un Magistrado y cuenta con un grupo de personal especializado, profesional
y tcnico que garantice la eficiencia en el desarrollo de las funciones de la OCMA. Esta
unidad es la encargada de organizar, sistematizar y automatizar la informacin y
documentacin de la Oficina de Control de la Magistratura, facilitando el acceso a
informacin relevante en el desempeo de la funcin contralora.
La Gerencia Documentaria:
Las funciones de la Gerencia Documentaria de la OCMA son las siguientes:
La Gerencia de Desarrollo:
Cumple funcin administrativa en las reas de personal, logstica, prensa e imagen. Cuenta
con personal especializado, cuya funcin es prestar el oportuno apoyo a las acciones de
control con intenciones inmediatas que disponga el rgano de Direccin y los rganos de
Lnea.
Jefatura
Trmite
Documentario
Equipo de
Asistentes
Gerencia de
Desarrollo
Unidad de
Sistemas
Unidad de
Procesos
Disciplinarios
Unidad de
Supervisin y
Proyectos
ODICMAS (29)
Unidad Operativa
Mvil
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
104
22
35
99
87
96 93 110 109
80
68
17
920
15
12
12
20 49
PROPUESTA
SUSPENSION
PROPUESTA
SEPARACION
PROPUESTA
DESTITUCIN
11
11
10
14
MULTA
SUSPENSIN
PROPUESTA MULTA
PROPUESTA
APERCIBIMIENTO
TOTAL: 157
68
26
11
13
185
14
48
11
53
10
83
10
54
17
17
19
13
114
36 1462
14,008
Periodo: Enero - Diciembre 2005
Magistrados
2001
464
2002
1,088
2003
1,544
2004
1,056
2005*
394
Total
4,546
Auxiliares
335
699
875
907
310
3,126
El CNM est conformado por siete integrantes a quienes se denomina Consejeros. Ellos
son elegidos:
En todos los casos, los candidatos a consejeros que obtengan la segunda mayora de votos,
son elegidos consejeros suplentes.
10
11
c)
d)
e)
las pruebas que en adicin a las aportadas por las partes considere necesarias para el
esclarecimiento de los hechos.
Vencido el plazo sealado en el punto precedente, el Magistrado encargado de la
sustanciacin del proceso disciplinario, en el plazo de cinco das, emitir un informe
opinando sobre la responsabilidad o no del investigado, elevndolo al Jefe de la
ODICMA.
El Jefe de la ODICMA emitir pronunciamiento, en un plazo no mayor de cinco das,
archivando, absolviendo, imponiendo en primera instancia las medidas disciplinarias de
apercibimiento o multa, y/u opinando por la imposicin de las sanciones de suspensin,
separacin o destitucin, en este supuesto, si el investigado o todos los investigados a
consideracin del Jefe de la ODICMA resultan pasibles de una de las tres sanciones
acotadas, elevar directamente el proceso ante el Jefe de la OCMA. Sin embargo, en
los casos que imponga una medida disciplinaria contra uno de los investigados y
decida proponer la imposicin de otra mayor ante el Jefe de la OCMA, formar un
Cuaderno con copia de todo lo actuado con el cual seguir el trmite de los medios
impugnatorios que se pudieran interponer,elevando el original con la propuesta o
propuestas.
Artculo 59.- Recurso de Apelacin contra la Resolucin Final.- Contra lo resuelto en
Primera Instancia por cualquier Organo de la OCMA, procede como nico medio
impugnatorio el recurso de Apelacin, que deber interponerse dentro del quinto da de
notificada la resolucin cuestionada.
Concordancias:
L.O.P.J.
Artculo 204.- El plazo para interponer la queja administrativa contra los magistrados
caduca a los treinta das tiles de ocurrido el hecho. Interpuesta la queja, prescribe de
oficio a los dos aos.
Cumplida la sancin impuesta, el Magistrado sancionado queda rehabilitado
automticamente al ao de haberse impuesto la misma.
13
La caducidad a que hace referencia el artculo 204 del Texto Unico Ordenado de la Ley
Orgnica del Poder Judicial, no alcanza a la facultad de accin del Organo de Contralor.
Concordancias:
L.O.P.J.
Artculo 204.- El plazo para interponer la queja administrativa contra los magistrados
caduca a los treinta das tiles de ocurrido el hecho. Interpuesta la queja, prescribe de oficio
a los dos aos.
Cumplida la sancin impuesta, el Magistrado sancionado queda rehabilitado
automticamente al ao de haberse impuesto la misma.
Artculo 69.- Quejas contra Vocales Supremos.- Las quejas formuladas contra Vocales de la
Corte Suprema de Justicia de la Repblica, sern remitidas por el Jefe de la OCMA ante el
Presidente del Supremo Tribunal, para que proceda conforme a sus atribuciones. (no se
menciona el plazo).
INVESTIGACION PRELIMINAR
Artculo 22.- Admitida la denuncia de parte, el Pleno del Consejo dicta resolucin previo
informe de la Comisin, disponiendo se abra investigacin preliminar o que se desestime.
La resolucin que abre investigacin preliminar es inimpugnable, procede la reconsideracin
contra la que desestima la denuncia.
En caso de quedar firme la resolucin que desestima la denuncia, el denunciante o los
denunciantes procedern a retirar las copias presentadas, en el plazo de treinta (30) das;
vencido ste, sern incineradas.
La Comisin proceder a realizar las investigaciones por el plazo mximo de 30 das
improrrogables, computados desde la notificacin del inicio de la investigacin preliminar
hasta el informe final de la Comisin, debidamente motivado.
14
PROCESO DISCIPLINARIO
Artculo 31.- Abierto el proceso disciplinario, la Comisin procede a realizar las
investigaciones por el plazo de 60 das computables desde la notificacin del inicio del
proceso hasta el informe final de la Comisin. Durante el proceso la Comisin puede
disponer la actuacin de los medios probatorios que crea convenientes.
PLAZOS DE LOS ACTOS PROCESALES
Artculo 39.- Los plazos para la realizacin de los actos procesales, son los siguientes:
a) El plazo de caducidad es de seis (06) meses, contados a partir de la fecha de conocido el
hecho por el interesado y en todo caso a los dos (02) aos de producido.
El plazo de prescripcin es de cinco (05) aos computados a partir de la fecha en que
ocurri el hecho, acto o conducta, o desde que ceso, si fuera una accin continuada.
El plazo de prescripcin slo se interrumpe con la iniciacin del procedimiento sancionador,
reanudndose el plazo si el expediente se mantuviera paralizado durante ms de un mes
por causa no imputable al administrado.
Los administrados deducen la prescripcin por va de defensa y el Pleno la resolver previo
informe de la Comisin, debiendo en caso de estimarla fundada, disponer el inicio de las
acciones de responsabilidad para dilucidar las causas de la inaccin administrativa.
b) Hasta cinco (05) das para subsanar omisiones y defectos de la denuncia.
c) Hasta quince (15) das para que el Consejero ponente emita informe a la Comisin.
d) Hasta cinco (05) das para que la Comisin emita informe al pleno,
e) Hasta (03) tres das para que el administrado se apersone al proceso. Un (01) da para el
requerimiento correspondiente.
f) Hasta cinco (05) das, para que el administrado sometido a investigacin preliminar o a
proceso disciplinario formule descargo.
g) Hasta diez (10) das para dictar resolucin final, despus de adoptado el acuerdo por el
Pleno.
h) Hasta cinco (05) das para interponer recurso de reconsideracin.
15
16
VISION OCMA
17
MISION OCMA
18
QUEJAS Y DENUNCIAS
RECHAZADAS
QUEJAS Y DENUNCIAS
JUSTICIABLE
CLIENTES
QUEJAS Y
DENUNCIAS
REGISTRADAS
INFORME DE PROPUEST A
DE SUSPENSION
JUSTICIABLE
CALIFICACIN DE QUEJAS/DENUNCIAS Y
PLANIFICACIN DE VISITAS JUDICIALES
PROPOSICIN DE
SANCIONES O
SUSPENSION
PROYECTOS Y
PROPUESTA DE
EVALUACION
CONSEJO EJECUTIVO
PODER JUDICIAL
REQUERIMIENTOS DE
INVESTIGACIONES Y
OPERATIVOS
REALIZACIN DE INVESTIGACIONES
DE OFICIO Y OPERATIVOS
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (2da Inst.)
PERSONAL
JURIDICCIONAL
REQUERIMIENTOS DE
VISITAS JUDICIALES
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (1era Inst.)
VERIFICACIN Y EVALUACIN DE
ACTIVIDADES F UNCIONALES JUDICIALES
19
ETAPAS
CLIENTES
QUEJAS Y DENUNCIAS
JUSTICIABLE
QUEJAS Y
DENUNCIAS
REGISTRADAS
CALIFICACIN DE QUEJAS/DENUNCIAS Y
PLANIFICACIN DE VISITAS JUDICIALES
20
QUEJAS Y DENUNCIAS
RECHAZADAS
JUSTICIABLE
ETAPAS
VERIFICACIN Y
EVALUACIN DE
ACTIVIDADES F
UNCIONALES
JUDICIALES
REQUERIMIENTOS DE
VISITAS JUDICIALES
PROYECTOS Y
PROPUESTA DE
EVALUACION
PROPOSICIN DE
SANCIONES O
SUSPENSION
REQUERIMIENTOS DE
INVESTIGACIONES Y
OPERATIVOS
REALIZACIN DE
INVESTIGACIONES DE OFICIO Y
OPERATIVOS
21
INFORME DE PROPUEST A
DE SUSPENSION
CONSEJO EJECUTIVO
PODER JUDICIAL
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (2da Inst.)
PERSONAL
JURIDICCIONAL
CALIFICACIN DE QUEJAS/DENUNCIAS Y
PLANIFICACIN DE VISITAS JUDICIALES
PROPOSICIN DE
SANCIONES O
SUSPENSION
REQUERIMIENTOS DE
INVESTIGACIONES Y
OPERATIVOS
ETAPAS
1. Realizacin de investigaciones y operativos.
2. Imponer en 1era instancia , las medidas
disciplinarias de apercibimiento o multa sobre
los resultados de la investigacion.
3. Proposicin de medidas disciplinarias de
suspensin en caso de investigar al Jefe de la
ODICMA.
22
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (1era Inst.)
PERSONAL
JURIDICCIONAL
REQUERIMIENTOS DE
VISITAS JUDICIALES
ETAPAS
1. Realizacin de visitas judiciales.
2. Evaluar la conducta y desempeo funcional
del personal judicial.
3. Identificacin de los punto criticos en la
prestacin del servicio de justicia.
4. Elaboracin de proyectos y propuestas de las
visitas realizadas e informar al Jefe de OCMA.
5. Determina faltas presentadas en los servicios
de justicia.
6. Imponer en 1era instancia , las medidas
disciplinarias de apercibimiento o multa de
encontrar faltas en los servicios de justicia.
7. Si se determina falta del Jefe ODICMA
propone en el informe de investigacin
suspensin.
23
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (1era Inst.)
PERSONAL
JURIDICCIONAL
Figura 5
Mesa de Partes
Notificadores
Gerencia
Documentacin
Descripcin
Inicio
1
2
Fin
3
4
5
6
Fin
7
8
9
SI
NO
10
11
12
Fin
24
Figura 6
Asistente
OCMA
Consejo
Ejecutivo PJ
Inicio
8
1
17
5
9
Fin
6
10
7
A
11
4
12
Fin
Fin
13
NO
SI
14
15
18
16
Fin
25
Descripcin
1. Recibe queja y/o denuncia.
2. Califica la queja y/o denuncia?
NO Sigue proceso
SI Sigue proceso
3. Notificar sanciones y/o multas
4. Solicita requerimientos de
investigaciones y operaciones
5. Recibe infome de Medidas
disciplinarias y propuesta de
suspensin..
6. Analiza infome de Medidas
disciplinarias y propuesta de
suspensin.
7. Encarga la elaboracin del informe final
de propuesta de suspensin.
8. Recibe la encargatura para la
elaboracin del informe.
9. Elaboracin del informe final.
10. Entrega informe de la propuesta final
de suspensin.
11. Recibe el informe final de la propuesta
de suspensin.
12. Entrega el informe final de la propuesta
de suspensin a la Gerencia General.
13. Recibe el informe de la evaluacin de
las actividades funcionales.
14. Los resultados de la investigacin
requieren suspensin?
NO Sigue proceso
SI Sigue proceso
15. Elabora Propuesta de suspensin.
16. Entrega Propuesta al Consejo
Ejecutivo.
17. Recibe Propuesta de suspensin
18. Se manda al archivo.
Figura 7
Equipo Unidad
Operativa Movil
Descripcin
Inicio
1. Solicita requerimientos de
investigaciones y operativos.
2. Recibe requerimientos de
investigaciones y operativos.
3. Planifica y organiza las
investigaciones y operativos.
4. Recibe indicaciones para realizar
investigaciones y operativos.
5. Ejecuta las investigaciones y
operativos.
6. Elabora informe y propuesta de la
investigacin.
7. Recibe informe y propuesta de la
investigacin.
8. Analiza informe y propuesta de la
investigacin.
9. Requiere Suspension?
NO Sigue Proceso
SI Sigue Proceso
10. Elabora Infome de medidas
disciplinarias.
11. Impone aplicacin de medidas de
apercibimiento o multa.
12. Elabora infome de Medidas
disciplinarias y propuesta de
suspensin.
7
8
SI
NO
9
10
12
11
Fin
26
Figura 8
Jefe Unidad de
Supervisin y Proyectos
Jefe
ODICMA
Equipo de
Supervisin y
Proyectos
Inicio
6
1
2
9
10
11
NO
12
SI
NO
14
SI
13
15
16
Fin
27
Descripcin
VISION CNM
29
MISIN CNM
30
CLIENTES
INFORME DE PROPUESTA DE
SUSPENSIN O DENUNCIA
CONSEJO
EJECUTIVO
REQUERIMIENTO DE
INVESTIGACIONES
INFORME DE LA INVESTIGACION
31
RESOLUCIN FINAL DE
PROPUESTA DE
SUSPENSION
CONSEJO
EJECUTIVO
ETAPAS
CLIENTES
INFORME DE PROPUESTA
DE SUSPENSIN O
DENUNCIA
CONSEJO
EJECUTIVO
INFORME DE PROPUESTA
DE SUSPENSIN
REGISTRADA
ETAPAS
1. Analizar la propuesta de suspensin o denuncia.
2. Evaluacin del informe de investigacin.
3. Elaboracin de la resolucin final de
suspensin.
REQUERIMIENTO DE
INVESTIGACIONES
INFORME DE LA INVESTIGACION
REALIZACIN DE LAS
INVESTIGACIONES
33
EVALUACIN DE
LOS INFORMES
PRESENTADOS
REQUERIMIENTO DE
INVESTIGACIONES
ETAPAS
1. Realizacin de Investigaciones.
2. Preparacin de Informes de la investigacin.
INFORME DE LA
INVESTIGACION
34
Figura 12
DIAGRAMA DE FLUJO: RECEPCIN Y REGISTRO DE INFORMES Y DOCUMENTOS
Cliente
Recepcion
Jefe de Oficina
Documentacin
Inicio
1
NO
2
SI
Fin
Descripcin
3
4
5
6
Fin
35
Figura 13
Inicio
1
2
4
Fin
D
5
6
SI
NO
7
8
10
9
E
Fin
37
Figura 14
Consejero
Comisin de Procesos
Disciplinarios
Descripcin
1
2
3
4
Fin
38
Diligencia
Abrase Investigacin a Juez1
Avocamiento y desiganacin de investigador
Avocamiento de Juez Investigador
Toma declaracin a Juez1
Formacin de Cuaderno de Medida Cautelar de
Abstencion a Juez1
Solicitar actuados a Juzgado de Juez2
Declaracin de Quejoso
Solicita Record a Ocma y GG de Medidas
Disciplinarias de Juez1
Ampliacin de Investigacin a Juez2
Formacin de Cuaderno de Medida Cautelar de
Abstencion a Juez2
Eleva a Jefatura de Ocma pedido Abstencin Juez2
Resolucin con Medida de Abstencin a Juez2
Manifestaciones
Pone en conocimiento de Investigador MC sobre
Juez2
pone en conocimiento de Juez2
Pone en conocimiento a Presidente de Corte de
Juez2
Pone en conocimiento de Gerencia General del PJ
Ampliacin de declaracin de Quejoso
Enva informes sobre Juez1 a Consejo Ejecutivo,
Presidencia de Corte y UOM
Enva Informe a Ocma de Presidencia de Corte
Juez2 Solicita expediente para Descargo
Agrguese copias a Expediente principal
Juez2 Descargo
Tengase Presente descargo Juez2
Juez 2 Apela M Cautelar
39
Tiempo Real
0
6
10
13
14
15
16
14/09/2001 Investigador
Unidad Operativa
05/10/2001 Movil
Unidad Operativa
05/10/2001 Movil
Unidad Operativa
09/10/2001 Movil
Unidad Operativa
09/10/2001 Movil
Unidad Operativa
20/11/2001 Movil
25/01/2001 Jefatura de Ocma
06/02/2002 Jefatura de Ocma
12/02/2002 Jefatura de Ocma
12/02/2002 jefatura de Ocma
27/02/2002 Jefatura de Ocma
27/02/2002 Jefatura de Ocma
04/03/2002 Asesor Legal
20
22
24
31
Informe de GG de Jueces
32
37
Oficia a juez1
Designa Consejero para Informe
39
43
45
46
51
56
58
60
72
74
98
40
102
113
118
130
136
151
155
04/03/2002 Consejero
06/03/2002 Consejo Ejecutivo
06/03/2002 Jefatura de Ocma
09/03/2002 Jefatura de Ocma
09/03/2002 Consejo Ejecutivo
09/03/2002 Consejo Ejecutivo
09/03/2002 Consejo Ejecutivo
09/03/2002 Consejo Ejecutivo
12/03/2002 Jefatura de Ocma
03/05/2002 Jefatura de Ocma
16/05/2002 Consejo Ejecutivo
23/05/2002 CNM
04/06/2002 CNM
13/06/2002 CNM
25/06/2002 CNM
04/07/2002 CNM
10/07/2002 CNM
15/07/2002 CNM
06/08/2002 CNM
09/08/2002 CNM
19/08/2002 CNM
19/08/2002 CNM
21/08/2002 CNM
27/08/2002 CNM
28/08/2002 CNM
03/09/2002 CNM
12/09/2002 CNM
25/09/2002 CNM
30/09/2002 CNM
03/10/2002 CNM
14/10/2002 CNM
15/10/2002 CNM
30/10/2002 CNM
05/11/2002 CNM
05/11/2002 CNM
07/11/2002 CNM
22/11/2002 CNM
41
157
160
163
215
228
235
247
256
268
278
282
287
309
312
322
324
330
331
336
345
358
363
367
378
379
394
400
402
417
29/11/2002 CNM
17/09/2003 Consejero
716
947
960
02/12/2002 CNM
03/12/2002 CNM
09/01/2003 CNM
13/01/2003 CNM
05/03/2003 CNM
10/03/2003 Consejo Ejecutivo
20/03/2003 Jefatura de Ocma
20/06/2003 Jefatura de Ocma
02/09/2003 Consejo Ejecutivo
Proceso Principal
Medida Cautelar
Proceso en Consejo Nacional de la Magistratura
42
424
427
428
465
469
520
525
535
627
701
OCMA:
El diseo de procesos propuesto se inicia cuando los justiciables presentan las quejas
o denuncias en Mesa de Partes de la OCMA sobre la presencia de irregularidades en
sus procesos, es en esta instancia donde se verifican que las quejas o denuncias
cumplan con los requisitos establecidos por ley, luego se procede al registro de las
quejas o denuncias para su posterior distribucin a la Jefatura de OCMA como se
detalla en las ( figuras 1 y 5) ; el Jefe de OCMA se encarga de calificar la denuncia
definiendola como procedente o improcedente, las quejas o denuncias declaradas
procedentes asi como los procesos que requieren una investigacin mas exhaustiva
provenientes del CNM ;consiguiendo centralizar la labor de investigacin en la OCMA
haciendola cada vez mas especializada y eficiente; sern investigadas para lo cual se
lo solicita a la Unidad Operativa Mvil como se grafica en las (figuras 2 y 6); es el
Jefe de la Unidad Operativa Mvil el encargado de planificar y organizar las
investigaciones y operativos quien conjuntamente con el equipo de la Unidad
Operativa Mvil ejecutar las investigaciones y elaborar los informes de la investigacin
e imponer las medidas de apercibimiento o multa en primera instancia si requiere
sanciones disciplinarias o proponer la medida de suspensin al Jefe OCMA para su
consideracin asi como dar respuesta a los requerimientos de investigaciones
detalladas provenientes de la CNM como se grafica en las (figuras 3 y 7).
Por otro lado, el Jefe de la OCMA como parte de las investigaciones de oficio planifica
las visitas judiciales para lo cual solicita al jefe de la Unidad de Supervisin y
Proyectos la organizacin de las visitas judiciales en coordinacin estrecha con el jefe
de ODICMA de su respectiva jurisdiccin ; la ejecucin de la verificacin y evaluacin
de las actividades funcionales la realiza el Equipo de Supervisin y Proyectos, los
cuales presenta un informe de las actividades funcionales verificada y en caso se
encuentran pruebas de alguna falta funcional impone medidas de apercibimiento o
multa en primera instancia, en caso la falta sea cometida por el jefe ODICMA elabora
un informe proponiendo suspensin dirigido al jefe OCMA como se grafica en las
(figuras 4 y 8).
El jefe OCMA recibe las apelaciones a las medidas de apercibimiento o multa y
resuelve en segunda instancia, asi mismo recibe informes de la investigacin
realizada y elabora propuesta de suspensin de magistrado para entregarlo al consejo
ejecutivo del Poder Judicial asi como elabora un informe de la investigacin detallada
solicitada por el CNM para sus consideraciones en el Pleno.
CNM:
Se inicia cuando el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial presenta en recepcin CNM
la propuesta de suspensin de un magistrado investigado previamente en la OCMA o
por denuncia directa al CNM, luego se procede al registro de la propuesta de
suspensin o denuncia para su posterior distribucin al Pleno de la CNM como se
detalla en las ( figuras 9 y 11); el pleno del CNM analiza la propuesta de suspensin
43
44
VISION OCMA
45
MISION OCMA
46
QUEJAS Y DENUNCIAS
RECHAZADAS
QUEJAS Y DENUNCIAS
JUSTICIABLE
CLIENTES
QUEJAS Y
DENUNCIAS
REGISTRADAS
JUSTICIABLE
REQUERIMIENTOS DE
INVESTIGACIONES DETALLADOS
CALIFICACIN DE QUEJAS/DENUNCIAS Y
PLANIFICACIN DE VISITAS JUDICIALES
PROPOSICIN DE
SANCIONES O
SUSPENSION
PROYECTOS Y
PROPUESTA DE
EVALUACION
INFORME DE PROPUEST A
DE SUSPENSION
CONSEJO EJECUTIVO
PODER JUDICIAL
REQUERIMIENTOS DE
INVESTIGACIONES Y
OPERATIVOS
REALIZACIN DE INVESTIGACIONES
DE OFICIO Y OPERATIVOS
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (2da Inst.)
PERSONAL
JURIDICCIONAL
REQUERIMIENTOS DE
VISITAS JUDICIALES
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (1era Inst.)
VERIFICACIN Y EVALUACIN DE
ACTIVIDADES F UNCIONALES JUDICIALES
47
ETAPAS
CLIENTES
QUEJAS Y DENUNCIAS
JUSTICIABLE
QUEJAS Y
DENUNCIAS
REGISTRADAS
CALIFICACIN DE QUEJAS/DENUNCIAS Y
PLANIFICACIN DE VISITAS JUDICIALES
48
QUEJAS Y DENUNCIAS
RECHAZADAS
JUSTICIABLE
ETAPAS
VERIFICACIN Y
EVALUACIN DE
ACTIVIDADES F
UNCIONALES
JUDICIALES
REQUERIMIENTOS DE
VISITAS JUDICIALES
PROYECTOS Y
PROPUESTA DE
EVALUACION
REQUERIMIENTOS DE
INVESTIGACIONES Y OPERATIVOS /
INVESTIGACIONES DETALLADAS
REALIZACIN DE
INVESTIGACIONES DE OFICIO Y
OPERATIVOS
49
REQUERIMIENTOS DE
INVESTIGACIONES DETALLADOS
CONSEJO EJECUTIVO
PODER JUDICIAL
INFORME DE PROPUEST A DE
SUSPENSIN Y DETALLES
INVESTIGACION
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (2da Inst.)
PERSONAL
JURIDICCIONAL
Figura 3
CALIFICACIN DE QUEJAS/DENUNCIAS Y
PLANIFICACIN DE VISITAS JUDICIALES
PROPOSICIN DE
SANCIONES O
SUSPENSION
REQUERIMIENTOS DE
INVESTIGACIONES Y OPERATIVOS /
INVESTIGACIONES DETALLADAS
ETAPAS
1. Realizacin de investigaciones de oficio y
operativos.
2. Realizacin de investigaciones detalladas por
encargon CNM.
3. Imponer en 1era instancia , las medidas
disciplinarias de apercibimiento o multa sobre
los resultados de la investigacin.
4. Proposicin de medidas disciplinarias de
suspensin en caso de investigar al Jefe de la
ODICMA.
50
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (1era Inst.)
PERSONAL
JURIDICCIONAL
Figura 4
CALIFICACIN DE QUEJAS/DENUNCIAS Y
PLANIFICACIN DE VISITAS JUDICIALES
PROYECTOS Y
PROPUESTA DE
EVALUACION
REQUERIMIENTOS DE
VISITAS JUDICIALES
ETAPAS
1. Realizacin de visitas judiciales.
2. Evaluar la conducta y desempeo funcional
del personal judicial.
3. Identificacin de los punto criticos en la
prestacin del servicio de justicia.
4. Elaboracin de proyectos y propuestas de las
visitas realizadas e informar al Jefe de OCMA.
5. Determina faltas presentadas en los servicios
de justicia.
6. Imponer en 1era instancia , las medidas
disciplinarias de apercibimiento o multa de
encontrar faltas en los servicios de justicia.
7. Si se determina falta del Jefe ODICMA
propone en el informe de investigacin
suspensin.
51
APLICACIN DE MEDIDAS
DE APERCIBIMIENTO O
MULTA- (1era Inst.)
PERSONAL
JURIDICCIONAL
Figura 5
Mesa de Partes
Notificadores
Gerencia
Documentacin
Descripcin
Inicio
1
2
Fin
3
4
5
6
Fin
7
8
9
SI
NO
10
11
12
Fin
52
Figura 6
Jefe OCMA
Asistente
OCMA
Consejo
Ejecutivo PJ
Inicio
9
1
6
10
SI
11
NO
8
3
20
A
4
12
5
13
Fin
Fin
Fin
14
NO
18
SI
15
16
19
17
Fin
53
Descripcin
1. Recibe queja y/o denuncia.
2. Califica la queja y/o denuncia?
NO Sigue proceso
SI Sigue proceso
3. Notificar sanciones y/o multas
4. Solicita requerimientos de investigaciones
y operaciones
5. Analiza la investigacin a realizar.
6. Recibe informe de Medidas disciplinarias y
propuesta de suspensin.
7. Analiza informe de Medidas disciplinarias y
propuesta de suspensin.
8. Encarga la elaboracin del informe final de
propuesta de suspensin.
9. Recibe la encargatura para la elaboracin
del informe.
10. Elaboracin del informe final.
11. Entrega informe de la propuesta final de
suspensin.
12. Recibe el informe final de la propuesta de
suspensin.
13. Entrega el informe final de la propuesta de
suspensin a la Gerencia General.
14. Recibe el informe de la evaluacin de las
actividades funcionales.
15. Los resultados de la investigacin
requieren suspensin?
NO Sigue proceso
SI Sigue proceso
16. Elabora Propuesta de suspensin.
17. Entrega Propuesta al Consejo Ejecutivo.
18. Recibe Propuesta de suspensin
19. Se manda al archivo.
20. Solicita investigacin detallada por encargo del
CNM.
Figura 7
DIAGRAMA DE FLUJO PROPUESTO: REALIZACIN DE INVESTIGACIONES DE OFICIO Y OPERATIVOS
Jefe OCMA
Equipo Unidad
Operativa Movil
Descripcin
Inicio
1. Solicita requerimientos de
investigaciones y operativos.
2. Recibe requerimientos de
investigaciones y operativos.
3. Planifica y organiza las
investigaciones y operativos.
4. Recibe indicaciones para realizar
investigaciones y operativos.
5. Ejecuta las investigaciones y
operativos.
6. Elabora informe y propuesta de la
investigacin.
7. Recibe informe y propuesta de la
investigacin.
8. Analiza informe y propuesta de la
investigacin.
9. Requiere Suspensin?
NO Sigue Proceso
SI Sigue Proceso
10. Elabora Informe de medidas
disciplinarias.
11. Impone aplicacin de medidas de
apercibimiento o multa.
12. Elabora informe de Medidas
disciplinarias y propuesta de
suspensin.
7
8
SI
NO
9
10
12
11
Fin
54
Jefe Unidad de
Supervisin y Proyectos
Jefe
ODICMA
Equipo de
Supervisin y
Proyectos
Inicio
6
1
2
9
10
11
NO
12
SI
NO
14
SI
13
15
16
Fin
55
Descripcin
VISION CNM
57
MISIN CNM
58
CLIENTES
INFORME DE PROPUESTA
DE SUSPENSION
CONSEJO
EJECUTIVO
59
RESOLUCIN FINAL DE
PROPUESTA DE
SUSPENSION
CONSEJO
EJECUTIVO
ETAPAS
CLIENTES
INFORME DE PROPUESTA
DE SUSPENSION
CONSEJO
EJECUTIVO
INFORME DE PROPUESTA
DE SUSPENSIN
REGISTRADA
Figura 10
RECEPCIN Y REGISTRO DE INFORMES Y
DOCUMENTOS
INFORME DE PROPUESTA
DE SUSPENSIN
REGISTRADA
CLIENTES
ETAPAS
CONSEJO
EJECUTIVO
suspensin.
61
Figura 11
Cliente
Recepcion
Jefe de Oficina
Documentacin
Inicio
1
NO
2
SI
Fin
Descripcin
3
4
5
6
Fin
62
Figura 12
Recepcin
Pleno
Descripcin
Inicio
1
2
SI
4
5
NO
Fin
63
CONCLUSIONES
A lo largo del estudio se ha podido apreciar la secuencia que sigue una denuncia o queja
que se presenta en la OCMA finalizando en con una sancin disciplinaria y aquellas que
son derivadas al CNM para la destitucin del magistrado por falta grave. Entre estas
conclusiones cabe resaltar las siguientes:
1. Se realiza doble investigacin en el caso de propuesta de destitucin, una realizada
por la OCMA y otra que se realiza en el CNM lo que conlleva alargar los tiempos del
proceso y al uso de recursos humanos y logsticos extras.
2. Como consecuencia de la dilatacin de los tiempos procesales, la sobrecarga
procesal con cada nuevo expediente se esta incrementando generando un cuello de
botella las que se van arrastrando ao a ao.
3. Los tiempos establecidos por ley para los procesos disciplinarios que se ventilan en
la OCMA no se ajustan a la realidad.
4. Considerando la carga procesal alta no existen suficientes magistrados para atender
la demanda de casos presentados en la OCMA.
5. La OCMA carece de herramientas tecnolgicas suficientes que sirvan de apoyo al
personal administrativo y a los magistrados.
6. Existe una percepcin negativa sobre la labor de la OCMA entre los abogados
litigantes, la que sin embargo no es solo alimentada por las fallas o problemas que
puede mantener este organismo, sino que es azuzada tambin por abogados que
buscan justificar sus errores y deficiencias ante sus clientes.
64
RECOMENDACIONES
65