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COLEGIO

Bases de Licitacin
Abril 2015
2.

OBJETIVO
La propuesta a suma alzada sin reajuste debe incluir todas las partidas necesarias para la
correcta ejecucin del edificio desde las estructuras hasta los acabados en su totalidad.
El propietario en la etapa de adjudicacin y negociacin del contrato, podra tomar la decisin
de la compra directa de algunos materiales que podran precisarse en el transcurso de la
licitacin.
En este caso el contratista de la obra se encargara de la administracin, cuyo porcentaje de
administracin en base al costo directo de la obra deber de especificarse en el anexo
correspondiente al concurso, para ser tomado en consideracin en la evaluacin del ganador
del concurso.
El Contratista se encargar de los trmites ante las instituciones que corresponda para la
reubicacin de postes, cables, arboles, sealizaciones verticales y semaforizacin en las vas
perimetrales al proyecto para las obras exteriores. Todos los derechos a pagar por este
concepto (municipales y a instituciones de servicio como Telefnica y Luz del Sur) sern por
cuenta del PROPIETARIO a excepcin de los derechos municipales que corresponden a
autorizaciones de trabajo fuera de los horarios normales o propios del funcionamiento de la
obra o sanciones.

5.

DE LA CONSTRUCCIN

5.1 La compatibilizacin de todos los planos de las diferentes especialidades ser por cuenta y
cargo del CONTRATISTA, cualquier discrepancia encontrada en los planos, Especificaciones
Tcnicas, instrucciones tcnicas o documentos, debern ser comunicados por escrito a la
SUPERVISIN. No se aceptarn adicionales por este concepto y no sern causales de
ampliacin
de
plazo
de
ejecucin
de
Obras.
5.2 El CONTRATISTA deber implementar un Plan de Calidad para la ejecucin del Proyecto y
debe estar referido a la Norma ISO 9001:2001. Este Plan deber ser mejorado continuamente
contando adems con las observaciones y propuestas de la SUPERVISIN
5.3 El CONTRATISTA deber presentar un Plan de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) y un
Plan de Gestin Ambiental para la ejecucin del Proyecto y Plan de Emergencia y
Contingencia y deben estar referidos a la Norma ISO 14001:2004, a la Norma OSHAS
18001:2007 respectivamente as como tambin al Reglamento Nacional de Edificaciones,
norma G.050, dentro de los siguientes diez (10) das de la adjudicacin de la Buena Pro, el
mismo que ser aprobado por la SUPERVISIN.
.
5.4 EL CONTRATISTA ser el responsable de realizar el levantamiento de los colindantes, previo al
inicio de los trabajos de obra, incluyendo un reporte fotogrfico a fin de constatar el estado
inicial de las propiedades vecinas a la OBRA.

5.5 Durante la ejecucin de la Obra, el CONTRATISTA deber tener en cuenta especialmente lo


siguiente:

La energa elctrica, servicio de telefona e internet y el suministro de agua para la


Obra sern por cuenta del CONTRATISTA, tanto en facilidades como en consumos.

Se deber proteger con cercos de lona o similares, los linderos con las edificaciones
vecinas para evitar que ingrese polvo, o exista registro visual hacia stos o exista la
posibilidad de cada de materiales. Una vez terminada la obra deber dejar limpias de
cualquier suciedad, todas las reas que pudieran verse afectadas por la construccin.

El personal del CONTRATISTA deber contar con un equipo de comunicaciones, a


definir con el ganador de la Buena Pro, una vez otorgada la misma y antes que
empiece la obra..

El horario de trabajo ser de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y sbados de
8:00 a.m. a 1:00 p.m. cumpliendo las 48 horas

Mientras se realicen las obras, el CONTRATISTA deber proporcionar a su costo un


ambiente adecuado para la SUPERVISIN, otorgndole todas las facilidades
respectivas, tales como energa elctrica, aire acondicionado, Internet, mueblera y
estantera en general, espacio adecuado y funcional para 3 escritorios y ser
aprobado por la misma.

El CONTRATISTA deber habilitar una sala de reuniones para 10 personas, con todas
las facilidades del caso, tales como tiles de oficina, pizarra para exposiciones y
proyector multimedia.

El CONTRATISTA ser el nico responsable por la custodia de sus materiales,


herramientas y equipos de la obra. En lo relacionado a la seguridad exterior, sta ser
coordinada con la SUPERVISIN y segn las normas de seguridad de El
PROPIETARIO. El personal de vigilancia del CONTRATISTA deber pertenecer a una
compaa de seguridad externa de prestigio y adems pernoctar en la obra.

El personal del CONTRATISTA, deber estar adecuadamente uniformado con


indicacin claramente visible del nombre del Contratista y agrupado en colores de
cascos y polos en funcin de las labores que realice. Se prohibir y sancionara el uso
de uniformes o polos de otras constructoras por parte del personal obrero.

El CONTRATISTA deber contar con una pliza de seguro SCTR para cada uno de
sus trabajadores, proveedores, choferes y personal que ingrese a obra. Dicha pliza
deber ser entregada a la SUPERVISION el da anterior al ingreso. No se permitir el
ingreso de ninguna persona a obra a menos que cuente con el seguro
correspondiente.

El CONTRATISTA deber tener ambientes adecuados para la alimentacin y


vestuarios de su personal obrero, as como almacenes de materiales y equipos,
dentro de las instalaciones de la obra, por lo que est terminantemente prohibido que
su personal realice estas actividades en la va pblica o en otros ambientes de la
obra.

Se debe considerar los Servicios Higinicos (SSHH) porttiles o construidos


temporalmente en obra tanto para el personal obrero como para profesionales
empleados (Contratista y Supervisin de manera exclusiva) en cantidad suficiente y
con un mantenimiento de limpieza en forma constante.

Los escombros debern ser transportados a un botadero autorizado por la


Municipalidad.

5.14
Se celebrarn reuniones semanales entre el PROPIETARIO, la SUPERVISIN y el
CONTRATISTA, para coordinar diversos aspectos de obra.

5.15

El CONTRATISTA deber presentar cronogramas mensuales actualizados ajustando los


retrasos y replantendose de acuerdo a la dinmica de los trabajos.

5.16 El CONTRATISTA deber presentar el rol de las actividades semanales de cada frente
trabajo a ms tardar el primer da laborable de la semana.

de

5.17 El CONTRATISTA tendr a su cargo la preparacin de los planos de obra Como Construido,
stos deben estar permanentemente actualizados en obra y estarn a disposicin de la
SUPERVISIN. Luego de culminada la Obra, el CONTRATISTA entregar a la
SUPERVISIN la ltima versin de estos Planos Como Construido impresa en papel bond
de la misma escala de los planos para construccin y un disco compacto (CD) con los
archivos digitales en AUTOCAD. Estos planos replanteados finales sern parte de su
informe de cierre de obra.
5.18 El CONTRATISTA deber mantener en Obra el File con el Dossier de Calidad de la Obra, el
mismo que estar disponible para la SUPERVISIN. El Dossier de Calidad se entregar a
la GERENCIA al final de la obra junto con los planos Como Construido.
5.19 El CONTRATISTA deber entregar la obra segn las fechas indicadas en su cronograma
incluyendo el levantamiento de observaciones. El CONTRATISTA deber indicar en su
programacin la fecha para entregar la obra. Se prev que existan entregas parciales de
obra, esto ser coordinado con el CONTRATISTA. En el caso de que el CONTRATISTA no
cumpla con ejecutar la Obra en el plazo establecido en el Contrato, incluyendo las prrrogas
debidamente aprobadas, estar sujeta a las penalidades pactadas en contrato.
5.20 La Liquidacin tcnica y econmica de la obra, se har en plazo mximo 7 das de la entrega
final de la obra al PROPIETARIO. Para esta liquidacin tcnica EL CONTRATISTA
presentar un Informe de Obra que deber contener los siguientes ITEMS:

Generalidades

Calidad de Entregables

Ambientes de Obra

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Cronograma de Obra Real

Dossier de Calidad de Entregables

Cuaderno de Obra

Manuales, Fichas Tcnicas y garantas de equipos

Certificados de Operatividad de los Equipos Mecnicos y/o electromecnicos.

Listado y presupuesto de Adicionales.

Planos Como Construido

Entre otros puntos que indicar la Supervisin Oportunamente.

6. SISTEMA DEL CONCURSO


6.1 El sistema del concurso ser bajo la modalidad de Suma Alzada sin reajuste e incluir todos
los trabajos de acuerdo a lo indicado en estas Bases.
7. CONDICIONES COMERCIALES
7.1
GARANTAS
7.1.1 El CONTRATISTA entregar una Carta Fianza Bancaria solidaria, irrevocable, incondicional,
de realizacin automtica y sin beneficio de excusin como garanta del Fiel Cumplimiento
del Contrato, por un importe equivalente al 10% del presupuesto, NO incluyendo el I.G.V.
Dicha carta fianza deber mantenerse vigente por un plazo mnimo de treinta (30) das
adicionales a la fecha de suscripcin del Acta de Recepcin Definitiva de la Obra Sin
Observaciones.
7.1.2

Antes del inicio de la Obra, el PROPIETARIO entregar al CONTRATISTA un Adelanto en


efectivo por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del presupuesto de la
propuesta a suma alzada para la construccin de la Obra, incluido el IGV, en contraparte el
CONTRATISTA entregar una Carta Fianza Bancaria solidaria, incondicional, irrevocable,
de realizacin automtica y sin beneficio de excusin por el importe equivalente al monto
indicado (20% de adelanto), la cual deber mantenerse vigente hasta la amortizacin total
del adelanto, esta Carta Fianza podr ser renovada a su vencimiento por el saldo del
Adelanto por amortizar.

7.1.3

El CONTRATISTA entregar una Carta Fianza Bancaria solidaria, irrevocable, incondicional,


de realizacin automtica y sin beneficio de excusin como fondo de garanta por un ao,
por un importe equivalente al 5% del presupuesto propuesto, NO incluyendo el I.G.V . Dicha
carta fianza deber mantenerse vigente por un plazo mnimo de trescientos sesenta (360)
das adicionales a la fecha de suscripcin del Acta de Recepcin Definitiva de la Obra Sin
Observaciones.

7.2 SEGUROS
7.2.1

Para la ejecucin de la Obra el CONTRATISTA se compromete a contratar por su cuenta y


cargo una Pliza de Seguro CAR con una cobertura equivalente al 100% del monto de la
Obra incluido el I.G.V. la cual necesariamente cubrir los riesgos de:

El CONTRATISTA libera expresamente al PROPIETARIO de cualquier responsabilidad liberada por


estos conceptos
7.2.2

Durante la ejecucin de la Obra, el CONTRATISTA ser responsable de contratar y


mantener vigente para cualesquiera de sus empleados y obreros que desarrollen sus
servicios en el rea de trabajo, el seguro de Vida Ley de acuerdo al Decreto Legislativo 688
y normas modificatorias y/o ampliatorias, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
de acuerdo al Anexo N5 del D.S. N009-97-SA y otra legislacin aplicable.

7.2.4

Las plizas de los seguros contratados debern estar endosadas a favor de MARZO
Construcciones SA.

7.2.6

El CONTRATISTA deber presentar copia de las plizas en mencin en forma previa a la


firma del contrato y mantenerlas vigentes mientras dure la relacin contractual que se derive
de la ejecucin de la obra.

7.3
7.3.1

TRMINOS DE PAGO
Los pagos se efectuarn en Nuevos Soles, el PROPIETARIO pagar la retribucin pactada
en el Contrato mediante Valorizaciones mensuales a las que se deducir el 20% como
amortizacin del adelanto en efectivo mencionado en el tem anterior.
Para el pago de las Valorizaciones mensuales se tendr en cuenta lo siguiente:

La SUPERVISIN tendr 5 das hbiles para revisar las Valorizaciones que entregar
el CONTRATISTA y si fuera el caso, har las observaciones necesarias.

10.
10.1

Las Valorizaciones se pagarn a los 30 das siguientes de presentada la factura


aprobada por la SUPERVISIN al PROPIETARIO.

En las Valorizaciones de ejecucin de obras en cada pago se retendr el 5% de cada


Valorizacin del valor sin incluir el I.G.V. Estas retenciones constituirn el Fondo de
Garanta, fondo cuyo importe se devolver al CONTRATISTA despus de 7 das
calendarios que el PROPIETARIO reciba la Obra con el Acta de Recepcin Definitiva
de Obra Sin Observaciones y el juego completo de Planos Como Construido y el
Dossier de Calidad.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Las propuestas debern ser presentadas en un sobre cerrado con la siguiente etiqueta:
CONCURSO PRIVADO DE CONSTRUCCIN
COLEGIO

10.2

El Postor deber utilizar los formatos y seguir las instrucciones dadas en este documento
para la elaboracin de su propuesta; caso contrario la oferta no ser vlida.

10.3

El Postor presentar su propuesta en Nuevos Soles.

10.4

El Postor deber presentar su propuesta en original y dos copias e incluir los


siguientes documentos con la documentacin foliada:
Informacin Econmica:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.

Carta Propuesta. (Formato N 1)


Declaracin Jurada de Calidad de Obra y de Responsabilidad de Ejecucin
(Formato N 2)
Acuerdo de Confidencialidad (N 3)
Presupuesto resumen
Propuesta econmica detallada (Formato N 4)
Clculo del costo de mano de obra
Clculo de gastos generales
Metrados detallados de las partidas de las diferentes especialidades.
Anlisis de Costos Unitarios de las partidas de todas las especialidades, en Excel.
Organigrama del equipo de trabajo.

Todos los documentos presentados sern foliados y visados por el representante legal en
todas sus hojas.

11.

DE LA FORMA DE LA OFERTA

En el Presupuesto de ejecucin de la Obra, los Postores debern considerar sus


gastos generales, descompuestos en gastos generales fijos y gastos generales

variables con su respectivo presupuesto analtico, expresados en forma porcentual


del Costo Directo de la Obra. El plazo a considerar para el clculo de estos gastos
generales ser el plazo contractual de ejecucin de la Obra.

12.

Para el presupuesto de ejecucin de la Obra, los Postores debern considerar sus


gastos generales estableciendo un monto hasta la recepcin total de la Obra por
parte del PROPIETARIO. El plazo a considerar para el clculo de estos gastos
generales ser el plazo contractual de ejecucin de la Obra, incluyendo los
trabajos descritos en Anexo N1 de estas Bases.

Los Postores ofertarn un % en base al costo directo de la obra, por la


administracin de los trabajos descritos en el Anexo N 1 de estas Bases. este %
no podr variar por adicionales de obra, mas si por deductivos.

El Presupuesto para la obra, administracin de contratos y gestin de compra


sern presentados segn Formato N 4, el cual deber ser respetado sin modificar
las plantillas indicadas. (Esto facilitar la evaluacin de los Presupuestos). Se
devolvern las Propuestas que incumplan lo aqu solicitado. Si alguna
partida no es necesaria, se colocar precio cero, pero no se eliminar
como partida. Si se requiere aumentar alguna partida, se har al final del
Presupuesto en el rubro Partidas Complementarias.

En caso de encontrar los Postores alguna diferencia en las partidas, las


incluir en una relacin independiente, valorizndolas como anexo al costo
directo de su Propuesta bsica. La suma de sta y el anexo darn el costo
directo de la Obra propuesto por el Postor que figurar en la Carta
Propuesta.

DE LA CALIFICACION
12.1

Las Propuestas que presenten los Postores sern analizadas por el PROPIETARIO
siguiendo el Calendario del Concurso, despus de la fecha de cierre del concurso se
seleccionar al postor ganador teniendo en cuenta lo siguiente:
El Precio ofertado
El Plazo de ejecucin y la posibilidad de realizar entregas parciales de la Obra.
EL plazo base estimado es de 5 meses. Este plazo deber de ser revisado y el Postor
deber de sealar en su propuesta el plazo que ha evaluado y garantiza ser el que
propone para la correcta y completa ejecucin.
La Organizacin de la Empresa y la Organizacin propuesta para la Obra.

13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


13.1

El representante legal del Postor seleccionado firmar y sellar un juego completo de


todos los documentos que forman parte de este concurso en seal de conformidad, los
que sern incorporados como anexo al Contrato.

FORMATOS
Y
ANEXOS

FORMATO N 1: CARTA PROPUESTA


Lima,

de

del 2015

Seores
MARZO Construcciones
Presente.
Ref:

CONCURSO PRIVADO DE CONSTRUCCION DEL


COLEGIO

Muy seores nuestros:


Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el fin de presentar nuestra Propuesta TcnicoEconmica para la construccin del COLEGIO, a suma alzada en Nuevos Soles, en concordancia
con lo estipulado en las Bases del concurso.
Nuestra propuesta ha sido elaborada de acuerdo a los documentos que hemos recibido y tiene el
siguiente detalle:
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
FIJOS
VARIABLES
UTILIDAD
SUB TOTAL
I.G.V. 18%

S/.

TOTAL PRESUPUESTO

S/.

S/.

Son: (Cantidad en letras)


Hacemos presente que, segn las Bases nuestro plazo propuesto para ejecutar la obra es del xx de
xxxxxxx del 2014 al xx de xxxxxx del 201_, en conocimiento de las condiciones iniciales del terreno.
En forma complementaria y de acuerdo al Anexo de Compras Directas del Propietario, nuestros
Honorarios por la Direccin Tcnica de este concepto asciende a _______________*
Se adjunta el presupuesto total (incluye las partidas administradas) y el desagregado de los gastos
generales.
Atentamente,
* [Puede ofertarse un Honorario fijo en Nuevos Soles (S/.) o una Tasa FEE (%) a aplicar sobre el
costo de estas compras]

FORMATO N 2
DECLARACION JURADA DE CALIDAD DE OBRA
Y DE RESPONSABILIDAD DE EJECUCION

Yo, ... Representante Legal de la empresa Contratista


.., de resultar favorecido con la buena Pro del Concurso
Privado convocado por MARZO CONSTRUCTORES S.A. para el Proyecto COLEGIO, me
comprometo a ejecutar la Obra superando incluso los estndares de Calidad de Obra,
comprometindome a subsanar de inmediato y sin reclamo alguno las fallas de construccin, si las
hubiera, que se presenten por un lapso mnimo de 5 (cinco) aos luego de entregada la obra, de
acuerdo al Artculo 1784 del Cdigo Civil.
Lima,

___________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor
D.N.I.

FORMATO N 3
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Lima,

de

del 2013

Seores
MARZO Construcciones
Presente.
Ref:

CONCURSO PRIVADO DE CONSTRUCCION DEL COLEGIO

Muy seores nuestros:


Yo, .... Representante Legal de la empresa Contratista
.., de resultar favorecido con la buena Pro del Concurso
Privado convocado por MARZO Construcciones SA declaro y acepto que toda la informacin
proporcionada por MARZO Construcciones SA o a la cual tenga acceso durante el desarrollo del
Proyecto son considerados de carcter estrictamente confidencial y reservado y es de propiedad de
MARZO Construcciones SA y garantizo que no se revelar a ninguna persona, empresa,
corporacin o asociacin, en forma escrita ni verbal, sin el consentimiento previo de MARZO
Construcciones SA. ninguna informacin relacionada al proceso del concurso ni al proyecto que
hayan sido puestas en conocimiento del Postor en el proceso del Concurso.
Lima,

_________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor
D.N.I.