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Plano de Trabalho

Elaborao do Plano Diretor


de Tecnologia da Informao

Verso 1.1 - 18/05/2011

Plano de Trabalho
Elaborao do PDTI
ndice
Histrico de Verses............................................................................................................................................ 3
1 - Introduo ...................................................................................................................................................... 4
2 - Viso geral ...................................................................................................................................................... 5
2.1 - Objetivo .................................................................................................................................................. 5
2.2 - Fatores Motivacionais ............................................................................................................................ 5
2.3 - Premissas e Riscos .................................................................................................................................. 6
3 - Equipe participante ........................................................................................................................................ 6
4 - Metodologia aplicada..................................................................................................................................... 7
4.1 - Modelo de elaborao do PDTI .............................................................................................................. 7
4.2 - Levantamento de necessidades ............................................................................................................. 7
4.3 - Ambiente colaborativo no processo de elaborao do PDTI ................................................................. 7
5 - Documentos de referncia............................................................................................................................. 8
6 - Cronograma.................................................................................................................................................... 8
6.1 - Marcos do Plano de trabalho ............................................................................................................... 10
7 - Consideraes finais..................................................................................................................................... 11
8 - Referncias................................................................................................................................................... 12

18/05/2011

Verso 1.1

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Plano de Trabalho
Elaborao do PDTI
Histrico de Verses
Verso

Data

1.0

15/05/2011

Documento inicial

Equipe de elaborao do PDTI UFLA

1.1

17/05/2011

Inseridas alteraes propostas pela


consultoria da SLTI/MPOG

Equipe de elaborao do PDTI UFLA

18/05/2011

Descrio

Verso 1.1

Autor

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Plano de Trabalho
Elaborao do PDTI
1 - Introduo
Neste documento apresentado o plano de trabalho para elaborao do Plano Diretor de
Tecnologia da Informao (PDTI) da Universidade Federal de Lavras. Para elaborao do PDTI, a
equipe de elaborao conta com o apoio do grupo consultor em Elaborao de PDTI da Secretaria
de Logstica de Tecnologia da Informao (SLTI) do Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto (MPOG).
Para entendimento do contexto do plano de trabalho, foi feito um breve estudo sobre a Instruo
Normativa 04/2008 (IN 04/2008), a qual dispunha sobre o processo de contratao de servios de
Tecnologia da Informao TI pela administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional.
A IN 04/2008, em seu art. 3 cita que As contrataes de que trata esta Instruo Normativa
devero ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com o Plano Diretor de
Tecnologia da Informao PDTI, alinhado estratgia do rgo ou entidade. Dessa forma, o PDTI
passou a ser instrumento obrigatrio para a realizao de uma contratao de TI.
A IN 04/2010 em seu Art. 2, inciso XXII define o Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI,
como Instrumento de Planejamento de TI a ser utilizado no mbito da Administrao Pblica
Federal. Ainda, segundo a IN 04/2010, um PDTI um instrumento de diagnstico, planejamento e
gesto dos recursos e processos de Tecnologia da Informao que visa atender s necessidades
tecnolgicas e de informao de um rgo ou entidade para um determinado perodo [2].
A existncia e execuo do PDTI um item constante de auditoria pela CGU aos rgos vinculados
ao Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e Informtica (SISP), e, neste caso, incluise a Universidade Federal de Lavras.
Uma vez fornecida uma contextualizao sobre a necessidade de realizar o planejamento em TI,
especificamente o PDTI, este plano de trabalho apresenta como a equipe de elaborao da UFLA
conduzir a preparao do PDTI e as principais referncias, tcnicas e ferramentas utilizadas neste
projeto. Para tanto, ser utilizado o modelo de referncia para elaborao de PDTI proposto pela
SLTI. Neste sentido, a fim de fornecer um melhor entendimento sobre a atuao da equipe de
elaborao do PDTI da UFLA e viabilizar sua aprovao pelo Comit Gestor de TI, este documento
foi dividido nas seguintes sees:
Viso geral: Apresenta o objetivo do plano de trabalho, contemplando a abrangncia,
perodo de validade e de reviso do PDTI, e fornece elementos motivacionais para realizar o
planejamento de TI. Alm disto, identifica as premissas para o sucesso do projeto, e
tambm os fatores de risco que podem desviar o projeto do planejado no cronograma;
Equipe participante: exibe os membros integrantes da equipe de elaborao do PDTI e suas
informaes de contato;
Metodologia: Informa quais tcnicas, modelos e ferramentas sero utilizados para a
elaborao do PDTI, bem como informaes para acesso em ambientes web usados para
suporte s atividades de desenvolvimento do planejamento estratgico de TI;
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Elaborao do PDTI

Documentos de referncia: fornecem os documentos utilizados para obter as diretrizes e


objetivos de negcio, e realizar o planejamento estratgico de TI alinhado aos objetivos de
negcio;
Cronograma: composto por tarefas e indicao dos responsveis pelas mesmas, data de
incio e trmino das atividades. baseado no cronograma geral fornecido pela SLTI. Contm,
ainda, marcos do projeto, que so atividades relevantes para monitorar o andamento do
mesmo;
Consideraes finais: indicam aes futuras, sugestes que foram fornecidas pelo Comit de
TI e pelo consultor da SLTI que no sero executadas neste PDTI, mas que ficaro
registradas para futuras elaboraes e revises do PDTI;
Referncias: materiais utilizados como referncia bibliogrfica no presente documento.

2 - Viso geral
2.1 - Objetivo
Este documento tem como objetivo expor os elementos que sero utilizados para elaborao do
PDTI da Universidade Federal de Lavras, para que o Comit de Gestor de TI possa avaliar a
metodologia e aprovar o plano de trabalho da equipe de elaborao.
Conforme aprovado na reunio do dia 05/05/2011 do Comit Gestor de Tecnologia da Informao
da UFLA, o referido PDTI abranger toda a instituio, atravs da anlise do PDI 2011-2015 da UFLA.
O PDTI ser vlido para os anos de 2011 e 2012, e ter sua reviso em data a ser determinada pelo
Comit Gestor de TI. Como sugesto, a equipe de elaborao do PDTI sugere que esta reviso seja
feita em at 6 meses aps a aprovao do PDTI pelo CUNI.

2.2 - Fatores Motivacionais


A administrao deve estar atenta necessidade de se fazer cumprir o princpio constitucional da
eficincia e as disposies contidas no art. 6, I, do Decreto-Lei n 200/67. Este decreto refere-se
necessidade de um processo de planejamento que organize as estratgias, as aes, os prazos, os
recursos financeiros, humanos e materiais, a fim de eliminar a possibilidade de desperdcio de
recursos pblicos e de prejuzo ao cumprimento dos objetivos institucionais da unidade.
Outros fatores motivacionais:

Identificar as necessidades de TI do rgo, alinhadas aos seus objetivos estratgicos;


Focar esforos em aes nas quais os benefcios so maiores ou onde h maior necessidade
(eficcia e efetividade);
Aproveitar melhor os recursos disponveis (eficincia e economicidade);
Aumentar a inteligncia organizacional por meio de aprendizado e da reviso e anlise
contnua do planejamento;
Conformidade com a Instruo Normativa n 04/2010 SLTI/MP.

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Elaborao do PDTI
2.3 - Premissas e Riscos
Como premissa para o sucesso da elaborao do PDTI indispensvel o apoio da alta administrao
da UFLA.
Risco toda possibilidade de frustrao dos objetivos das aes planejadas pela indisponibilidade
de algum de seus requisitos. H inmeras dimenses de risco: riscos de recurso, de contexto
poltico-social, de oportunidade, de mudana, de objetivos, etc [3].
Neste sentido, juntamente com o consultor de elaborao de PDTI da SLTI, foram identificados os
seguintes riscos para este plano de trabalho:
Curto prazo para elaborao do PDTI;
Falta de comprometimento das reas de negcio no levantamento e validao do inventrio
das necessidades de TI;
Ausncia de dedicao exclusiva da equipe de elaborao.
Como forma de mitigar estes riscos, a equipe de elaborao executar algumas atividades em
paralelo, na tentativa de adiantar o cronograma.
Em 31/05/2011, o grupo consultor em elaborao de PDTI da SLTI far uma anlise preliminar das
atividades desenvolvidas at o momento. Caso seja necessrio, ser emitido um parecer tcnico
sobre o andamento do projeto, em que pode ser sugerida a alterao do cronograma, de acordo
com sua experincia no acompanhamento da elaborao do PDTI em outros rgos.

3 - Equipe participante
A tabela abaixo lista a relao de participantes da equipe de elaborao do PDTI e informaes
sobre o perodo de participao e formas de contato. A equipe de elaborao do PDTI foi nomeada
pela portaria No 422, de 9 de maio de 2011.

Nome

Papel

Perodo

E-mail

Telefone

Antnio Rafael Santana

Membro

01/06/2011 a
06/07/2011

santana@dgti.ufla.br

3829-1529

Cassia Marques Batista Nobre

Coordenadora

05/05/2011 a
06/07/2011

cassia@dgti.ufla.br

3829-1527

Clayton Ferreira Santos

Membro

05/05/2011 a
06/07/2011

clayton@dgti.ufla.br

3829-1509

Erasmo Evangelista de Oliveira

Membro

05/05/2011 a
06/07/2011

erasmo@dgti.ufla.br

3829-1525

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Elaborao do PDTI
Nome

Papel

Perodo

E-mail

Telefone

Thiago do Prado Ramos

Membro

05/05/2011 a
06/07/2011

thiago@dgti.ufla.br

3829-1521

Walter Weider de Carvalho

Membro

05/05/2011 a
06/07/2011

walter@proplag.ufla.br

3829-5100

4 - Metodologia aplicada
4.1 - Modelo de elaborao do PDTI

A metodologia a ser seguida no processo de elaborao do PDTI a utilizao do modelo de


referncia de PDTI proposto pela Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio
do Planejamento (SLTI/MPOG)

4.2 - Levantamento de necessidades

O levantamento das necessidades ser realizado com base, principalmente, no Plano de


Desenvolvimento Institucional (PDI) 2011-2015 da Universidade Federal de Lavras. Alm disto,
sero realizadas entrevistas com todos os pr-reitores da instituio, a fim de se obter
levantamento de necessidades que no foram contempladas no PDI. As entrevistas sero realizadas
atravs de questionrios (Anexo I) observando-se a metodologia proposta pelo professor Paulo
Bermejo [4], o qual prope objetivos de negcios alinhados aos objetivos de TI referenciados no
COBIT, e agrupado nas perspectivas do Balanced Score Card (BSC), as quais so: Financeira,
Processos Internos, Clientes e Aprendizado e Crescimento. Alm disto, sero observadas as
sugestes da SLTI no processo de elaborao do PDTI, em que se trabalha com o levantamento de
necessidades de informao, infra-estrutura, servios, pessoal e terceirizao de TI.

4.3 - Ambiente colaborativo no processo de elaborao do PDTI

Foi criado um ambiente virtual de aprendizagem (Portal PDTI-UFLA) para permitir a interao entre
a equipe de elaborao do PDTI, o Comit de TI e o consultor de elaborao de PDTI da SLTI. O
ambiente est disponvel em: http://pdti.ufla.br/
No Portal PDTI-UFLA esto disponveis os documentos utilizados como referncia no processo de
elaborao do PDTI (seo 5), artefatos gerados como sada do processo de elaborao do PDTI,
documentos enviados pelo consultor da SLTI para elaborao do PDTI, plano de consultoria do

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Elaborao do PDTI
grupo consultor da SLTI, alm de fruns de discusso do projeto de elaborao do PDTI. Para
acessar, utilize o e-mail institucional e respectiva senha.

5 - Documentos de referncia
Os documentos utilizados como referncia para a elaborao do PDTI so os seguintes:

PDI 2011-2015 da UFLA;

Poltica de Segurana da Informao da UFLA;

Instruo Normativa/SLTI 04/2010;

Estratgia Geral de Tecnologia da Informao 2011-2012.

6 - Cronograma
O cronograma do plano de trabalho foi elaborado e aprovado com base nas orientaes do grupo
consultor em Elaborao de PDTI da SLTI/MPOG (disponvel no Portal PDTI-UFLA). Para obter
detalhes em tempo real do andamento do projeto, consulte o cronograma do projeto disponvel
em:
http://odissi.ufla.br/dotproject

Foi criado um usurio com permisso de visualizao do cronograma do projeto para o Comit
Gestor de TI (CGTI), a saber:

Usurio: cgti;

Senha: cgti

Realizando a visualizao do cronograma do projeto na ferramenta dotproject, pode ser percebido


que h tarefas designadas ao usurio cgti, que so relativas s aes atribudas ao papel Comit
Gestor de TI do processo de elaborao do PDTI, proposto pela SLTI. Na seo de marcos do
projeto (6.1), sero exibidas estas atividades previstas no cronograma.
Nas Figuras 1, 2 e 3 so exibidas as atividades do cronograma de acordo com o processo de
elaborao de PDTI em menos detalhes do que o oferecido no dotproject, para efeitos de registro
neste plano de trabalho. O cronograma consiste de 3 etapas: Preparao, Diagnstico e
Planejamento. Estas etapas so parte do processo de elaborao de PDTI da SLTI/MPOG.

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Elaborao do PDTI

Figura 1: Cronograma - Etapa de preparao

Figura 2: Cronograma - Etapa de diagnstico

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Elaborao do PDTI

Figura 3: Cronograma - Etapa de planejamento

6.1 - Marcos do Plano de trabalho


Os marcos (milestones) importantes do plano de trabalho so exibidos a seguir, os quais incluem,
principalmente, as tarefas de aprovao de artefatos fornecidos pela equipe de elaborao do PDTI
ao Comit Gestor de TI.
Marco
Aprovao do plano
de trabalho proposto
pela equipe de
elaborao do PDTI
Parecer do consultor
da SLTI sobre o
andamento do projeto
Avaliao e aprovao
do inventrio de
necessidades de TI
levantadas pela
equipe de elaborao
do PDTI
18/05/2011

Data Prevista

Responsvel
Comit de TI

20/05/2011

Consultor SLTI
31/05/2011
Comit de TI
01/06/2011

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Elaborao do PDTI
Marco
Fornecimento de
regras de priorizao e
oramentao das
necessidades
levantadas
Aprovao de planos
de aes, plano de
pessoal e
oramentrio
fornecidos pela equipe
de elaborao do PDTI

Data Prevista

Comit de TI
01/06/2011

Comit de TI
21/06/2011

Comit de TI

De posse dos planos


especficos, o Comit
de TI dever rever os
critrios de aceitao
de risco prexistentes, ou cri-los,
caso no existam.

21/06/2011

Avaliar e aprovar
minuta do PDTI

01/07/2011

Submeter minuta
aprovada do PDTI ao
CUNI

Responsvel

Comit de TI

Comit de TI
04/07/2011

7 - Consideraes finais
Em reunio do Comit Gestor de TI da UFLA, realizada no dia 05/05/2011, foi sugerida a utilizao
de um questionrio aberto comunidade da UFLA, com questes a respeito da viso da
comunidade acadmica (servidores, funcionrios terceirizados e alunos) sobre a TI institucional, de
forma a realizar uma ao de planejamento participativo. Contudo, a equipe de elaborao do PDTI
avaliou que o cronograma no conseguir contemplar esta sugesto no momento, e esta ao ser
colocada como pendncia no inventrio de necessidades, e ser realizada na reviso do PDTI.

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Elaborao do PDTI
8 - Referncias
[1] Governana de TI: Transformando a administrao pblica no Brasil. Marco Cepik e Diego Rafael
Canabarro. Porto Alegre. WS Editor, 2010. 206 p.
[2] Manual de Contratao de Solues de Tecnologia da Informao v 2.0. Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de Logstica de Tecnologia da Informao, Ncleo
de Contrataes de Tecnologia da Informao. Novembro de 2010. 190 p.
[3] Guia Prtico de elaborao de Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI. Ministrio do
Planejamento, Oramento, Gesto. Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao, Departamento de
Integrao de Sistemas de Informao. GCPDTI _Guia-Elaborao_PDTI_V00.03_Draft.odt. 2010, 26 p.
[4] Bermejo, Paulo. IT Strategic Planning with knowledge emphasis. Federal University of Santa Catarina,
Brazil. 2009.

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