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Tamanho do Texto + | tamanho do texto PROGRAMA 5 "S" - UMA PRTICA QUE GERA RESULTADOS
Sergio Ferreira Pantaleo
O programa 5S uma ferramenta, dentre vrias que conhecemos no mercado, utilizado para
implantar o Sistema de Qualidade Total em uma empresa, em uma instituio e por que no, na
vida profissional e pessoal de cada indivduo.
Este mtodo surgiu no Japo ps-guerra com a finalidade de reestruturar, organizar e melhorar a
produo das indstrias japonesas, tendo como objetivo superar a crise de competitividade.
O conceito do mtodo 5S assim chamado por ser composto por 5 palavras que comeam com a
letra "S": Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.
Este programa trata-se de um sistema de cinco conceitos bsicos e simples, mas traz em sua
essncia a necessidade de mudanas de atitudes, pensamentos e comportamento pessoal, o que
possibilitar, atravs da prtica, alcanar os objetivos propostos.
A prtica do mtodo 5S consiste em:
1 S - SEIRI (senso de utilizao): separar as coisas necessrias (teis) das desnecessrias
(inteis);
Esta a fase em que se deve organizar o trabalho de modo que s se utilize o que for
realmente necessrio, na quantidade certa e controlada de forma a facilitar as operaes.
Este primeiro senso tambm interpretado como senso de utilizao, arrumao,
organizao e seleo.
Deve-se agir preventivamente e todo o grupo (equipe) precisa estar treinado para diferenciar
o til do intil para proporcionar reduo de gastos com espao e estoque, aumentar a
produtividade, evitar compras de matria-prima desnecessria, diminuir acidentes de
trabalho, melhorar a qualidade do ambiente de trabalho.
2 S - SEITON (senso de organizao): ordenar e identificar as coisas para que qualquer
pessoa possa encontr-las quando desejado;
Esta a fase em que o objetivo identificar e organizar todo equipamento ou material para
que qualquer pessoa que necessite, possa visualizar e encontrar de forma fcil e rpida.
A idia principal aqui estabelecer um lugar para cada coisa, criar e padronizar as
nomenclaturas, ordenar os materiais de trabalho, usar rtulos com cores diferentes para cada
material, expor pontos crticos como mquinas que ofeream riscos e localizao de
extintores de incndio, eliminar objetos ou mveis que possam atrapalhar os corredores de
locomoo.
http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/metodo5s.htm
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Embora parea estranho este um mtodo que se cada um desenvolver e utilizar na vida pessoal e
profissional pode trazer surpresas muito agradveis.
As vezes evitamos nos desvincular de coisas que um dia achamos que vamos utilizar ou que, por
ter sido um presente de algum e embora fique abandonado "jogado" em qualquer gaveta, no
possa ser "descartado".
o caso, por exemplo, de um sapato que tenha comprado ou que ganhou de presente, mas por
conta do tempo ou da moda, nunca tenha calado e est servindo de entulho em algum canto da
casa.
Ou ainda a cpia de documentos que entopem gavetas ou armrios no escritrio e que os originais
esto guardados nos arquivos da empresa, mas que, por "precauo", os mantm no caso de
eventual necessidade.
Nestas situaes, aplique o Seiri e doe o sapato ou roupa para um necessitado e descarte as cpias
de documentos ou revistas inteis que certamente voc ficar mais aliviado e proporcionar mais
tempo e espao para a organizao de sua vida pessoal e profissional.
Se voc precisar localizar as ltimas declaraes do imposto de renda (com todos os comprovantes
utilizados), o faz em 5 minutos?
Tudo est organizado em uma pasta, separada por ano de declarao?
E as contas de gua, luz, telefone, IPTU entre outras, esto devidamente identificadas e
arquivadas?
Se seu chefe lhe pedir para localizar o comprovante de declarao da DIRF de 3 anos atrs
ou trazer a nica chave (dentre centenas) utilizada para retirar uma pea de uma mquina, o faz em
quanto tempo?
Se no atender estas questes em tempo razovel, aplique o Seiton e organize os documentos
pessoais, as ferramentas e equipamentos profissionais de modo que no s voc, mas qualquer
pessoa possa localiz-los de forma fcil e rpida.
Se seu ambiente residencial parece que foi invadido por estranhos e voc encontra "tudo fora do
lugar" ou se o ambiente de trabalho traz tantos riscos e sujeiras que j no sabe se melhor estar
dentro ou fora dele, hora de aplicar o Seisou, de forma que seu ambiente residencial ou
profissional seja mais limpo, seguro e agradvel para realizar suas atividades.
Por fim, basta aplicar os dois ltimos sensos buscando sempre a qualidade da sade fsica, mental
e emocional atravs de uma alimentao equilibrada, de exerccios fsicos, de ponderao quanto
ao tempo despendido entre trabalho, famlia e lazer (aplicando o Seiketsu), bem como se
autodisciplinar e manter essa prtica diria para reavaliar e manter as agradveis conquistas
atingidas na utilizao do 5S (aplicando o Shitsuke).
Sergio Ferreira Pantaleo Advogado, Administrador, responsvel tcnico pelo Guia Trabalhista e autor de obras na rea trabalhista e Previdenciria.
Atualizado em 22/11/2011
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