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CONFIGURADOR

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1.

INTRODUO..................................................................................................... 5

1.1.

Viso Geral Do Curso ...................................................................................................5

1.2.

Objetivos do Curso .......................................................................................................5

2.
2.1.

CONFIGURAO ................................................................................................. 6
Estrutura dos Diretrios ..............................................................................................6

3.

FAMLIAS DE ARQUIVOS ..................................................................................... 7

4.

EMPRESAS E FILIAIS .......................................................................................... 10

4.1.

Criao de Empresas ................................................................................................. 10

4.2.

Autorizao de Empresas ........................................................................................ 17

4.3.

Autorizao de Emergncia .................................................................................... 19

5.

ARQUIVOS, TABELAS E CAMPOS ............................................................... 23

5.1.

Arquivo de Perguntas (Sx1) .................................................................................... 23

5.2.

Mapeamento de Arquivos (Sx2)............................................................................ 29

5.3.

Criando Novos Arquivos (Sx2) ............................................................................... 33

5.4.

Incluindo ndices ......................................................................................................... 41

5.5.

Criao de Tabelas Tabelas Genricas (SX5)................................................. 49

5.6.

Dicionrio de Dados (Sx3) ....................................................................................... 51

6.
6.1.

CONSULTAS-PADRO (SXB) ............................................................................. 62


Como criar Consultas-padro para Arquivos de Usurios.......................... 68

7.

COMO CRIAR CONSULTAS-PADRO PARA GRUPOS DE USURIOS ....................... 72

8.

MENUS E SENHAS ............................................................................................ 75

8.1.

Menus ............................................................................................................................. 75

8.2.

Senhas e Usurios ...................................................................................................... 83

8.3.

Grupos de Usurios ................................................................................................... 89

9.
9.1.

REPOSITRIO DE IMAGENS ............................................................................... 92


Cadastros no Repositrio de Imagens ............................................................... 92

10. PARMETROS E LOGS ....................................................................................... 95

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10.1.

Parmetros (Sx6) ......................................................................................................... 95

10.2.

Log de Registros ......................................................................................................... 97

10.3.

Consultas aos Arquivos Log .................................................................................101

11. SCHEDULE ..................................................................................................... 105


11.1.

Schedule de Processos ...........................................................................................105

12. GATILHOS ..................................................................................................... 109


12.1.

Gatilhos em Campos (Sx7) ....................................................................................109

13. ATUALIZAO PROGRAMADA DOS DICIONRIOS DE DADOS .............................. 114


14. MASHUPS ..................................................................................................... 115

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Objetivos instrucionais do curso:
So habilidades e competncias precisas e especficas que propiciam uma indicao
clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:
a) Conceitos a serem aprendidos:
- Princpio epistemolgico do Protheus;
- Nomenclatura Microsiga.
b) Habilidades a serem dominadas:
- Domnio conceitual do Sistema;
- Capacidade de anlise e adequao: Necessidades X Soluo Microsiga.
c) Tcnicas a serem aprendidas:
- Operacionalizao do ambiente.
d) Atitudes a serem desenvolvidas:
- Capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;
- Capacidade de execuo.
Objetivos especficos do curso:
Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

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Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.

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1. INTRODUO

1.1. Viso Geral Do Curso

Este curso foi elaborado para capacitar os usurios do Protheus a utilizarem os


recursos do Mdulo Configurador de forma sistemtica e prtica, abordando os
conceitos por ele utilizados e orientando-os na operao de cada uma de suas
opes para que seja possvel a aplicao s rotinas de sua empresa.

1.2. Objetivos do Curso

Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:


Identificar a estrutura dos diretrios e as famlias de arquivos;
Criar e solicitar autorizao de uso de empresas;
Fazer manuteno nos cadastros de:
mapeamento dos arquivos (Sx2);
criao de tabelas (Sx5);
dicionrio de dados (Sx3);
consulta padro (SxB).
Configurar e tratar:
menus;
senhas e usurios;
parmetros (Sx6);
log de registros;
gatilhos em campos (Sx7).

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2. CONFIGURAO
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo, veremos os principais arquivos de configurao do sistema, chamados
de Arquivos Customizadores, alm de outros arquivos de uso interno do Protheus.
Tambm analisaremos os diretrios especficos de cada arquivo dentro da estrutura do
sistema.
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador:
estrutura dos diretrios;
famlias de arquivos.

2.1. Estrutura dos Diretrios


O Diretrio Base da instalao o \Protheus10, sendo definidos na instalao os
sub-diretrios, de acordo com as tabelas a seguir:
\PROTHEUS10

Raiz do sistema.

\APO

Repositrio de objetos (RPO).

\BIN\SMARTCLIENTE_ACTIVEX

Destinado aos arquivos para acesso via Web.

\BIN\SMARTCLIENT

Executveis, bibliotecas e arquivos de configurao (.INI) do sistema.

\BIN\SERVER

Executveis, bibliotecas e arquivos de configurao (.INI) do sistema.

\BIN\APPSERVER\ACE_2.50

Arquivos de configurao e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's.

\BIN\APPSERVER\ACE_6.11

Arquivos de configurao e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's.

\BIN\APPSERVER\ACE_6.20

Arquivos de configurao e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's.

\BIN\APPSERVER\ACE_7.00

Arquivos de configurao e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's.

\BIN\TOOLS

Onde so encontradas as ferramentas para manuteno do sistema

\CPROVA

Destinado para a gravao dos lanamentos analticos do mdulo Contbil.

\CRYSTAL

Contm arquivos de bibliotecas e relatrios modelos do Crystal Report.

\DATA

Contm o Banco de dados do Protheus (Codebase ou ADS).

\HANDHELD

Arquivos de biblioteca para integrao com Palm-OS e Pocket PC.

\INCLUDE

Contm as Bibliotecas (.CH) necessrias execuo e compilao do AP7.

\MY PROJECTS\SAMPLES\SOURCE

Fontes para exemplos de funes ADVPL.

\SAMPLES\DOCUMENTS

Arquivos modelos para integrao com o pacote Microsoft Office.

\SYSTEMLOAD

Arquivos de carga do Dicionrio de Dados, Helps do Protheus e Indicadores


Nativos, usados somente na inst.

\SPOOL

Destinado para a gravao de relatrios gerados em disco.

\SEMAFORO

Arquivos complementares para as seqncias de documentos.

\SYSTEM

Contm os arquivos de Customizao, controle de Empresa e menus do Sistema.

\SISCOMEX

Contm arquivos especficos para uso dos mdulos de importao e exportao.

\PROFILE

Armazena o perfil de cada usurio.

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3. FAMLIAS DE ARQUIVOS
A MICROSIGA criou uma identificao para tabelas e arquivos do sistema Protheus, que
consiste em codificar seus nomes seguindo um padro pr-estabelecido, para que os
usurios e analistas possam identific-los com mais facilidade.
Os nomes das tabelas e arquivos so formados por um conjunto de trs dgitos que os
identificam.
O quarto e quinto dgitos indicam o nmero da empresa e o sexto dgito sempre
zero, que utilizado para identificao interna do sistema:
1 posio (S) de SIGA ou outra letra quando se trata de um arquivo especfico de um
determinado mdulo/ambiente;
2 posio de (A a Z) ou (0 a 9), definindo a famlia do arquivo;
3 posio de (1 a Z), definindo a seqncia dentro da famlia.
Como exemplo, vamos utilizar o Arquivo de Clientes SA1010.DBF no qual:
S significa que este arquivo pertence aos Mdulos Genricos;
A letra que representa a famlia qual o Arquivo pertence;
1 seqncia do arquivo na famlia;
01 caracteres que representam a numerao da empresa;
0 dgito de uso exclusivo da MICROSIGA.
Para as customizaes dos clientes, so reservadas as famlias SZ?(A...Z e 0...9), os
usurios no devem utilizar as famlias reservadas para MICROSIGA, pois estas podero
ser sobrepostas em uma futura atualizao de verso.
A Famlia SX fica armazenada no diretrio \SYSTEM\, e formada pelos arquivos
customizadores do Protheus. Referem-se a todos os mdulos, pois so de uso
Genrico:

SX1
SX2
SX3
SX4
SX5
SX6
SX7
SX9
SXA
SXB

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Perguntas e Respostas
Mapeamento de Arquivos
Dicionrio de Dados
Agenda do Schedule de Processos
Tabelas
Parmetros
Gatilhos
Relacionamento entre arquivos
Pastas Cadastrais
Consulta Padro

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SXC
SXD
SXE
SXF
SXG
SXK
SXO
SXP
SIX
SINDEX
SXM

Controle de Usurios
Controle do Schedule de Processos
Sequncia de Documentos (+1)
Sequncia de Documentos (Prximo)
Tamanho padro para campos
Controle de Perguntas (SX1) Usurios
Controle de Log's por Tabela
Controle de Log's por Tabela
ndices dos Arquivos (1)
ndices dos Arquivos (2)
Controle do Schedule de Proc. Especiais

H tambm arquivos que armazenam dados especiais, como script de planilhas,


senhas, helps, menus, consultas etc., normalmente em formato texto.
So eles:

SIGAMAT.CFG

Nmero de Estaes

SIGAADV.HLP

Help de Campos

SIGAADV.HPR

Help de Programas

SIGAMAT.EMP

Empresas

SIGAMAT.ALC

Aladas e Solicitaes de Compras

SIGAFIS.MAG

Livros Fiscais Magnticos

SIGAADV.PSS

Senhas

SIGAMAT.DEP

Depurao

SIGAMAT.ACS

Acessos

SIGAMAT.IND

ndice do SIGAMAT.EMP

Temos ainda outros arquivos com extenses que tambm fazem parte do Protheus, os
quais esto relacionados a seguir:

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.#DB

Backup

.REL

Relatrios

.DUP

Script de Duplicata

.PDV

Planilha de Custos

.NF2

Script da Nota Fiscal

.PLN

Planilhas

.RPG

Script do RPG

.DRV

Drivers de Impressoras

.REM

Envio de Transmisso Bancria

.RET

Recebimento de Transmisso Bancria

.FAT

Script de Fatura

.IMP

Configuraes de Importao de Dados

.LOG

Arquivo TTS

.PRW e .PRX

Programas em ADVPL e RDMAKE

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Os demais arquivos contendo os dados dos usurios propriamente ditos ficam


armazenados no diretrio padro \DATA\ e podem ser analisados no arquivo Sx2
Drivers e Diretrios de Arquivos. O contedo de cada arquivo pode ser analisado no
arquivo Sx3 Dicionrio de Dados.
Caso os arquivos no existam no diretrio que foram indicados, sero criados na
abertura do sistema.
Para saber sobre Famlias de Arquivos, do Mdulo Configurador, posicione na opo e
pressione a tecla <F1>. Ser apresentado o Help do Programa esclarecendo a sua
finalidade e como execut-lo.

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4. EMPRESAS E FILIAIS
O Protheus possui um Mdulo Configurador que a sua principal ferramenta de apoio
ao desenvolvimento e customizao dos mdulos administrativos integrados que ainda
no necessitem de programas especficos.
Este mdulo permite ao usurio adaptar o sistema s necessidades de sua empresa.
Dada sua flexibilidade, possibilita a configurao da sua base estrutural de dados com
incluso de novos campos, excluso e alterao dos j existentes, mudana de variveis
padres do sistema, entre outros.
O que voc ir aprender neste captulo:
Neste captulo, veremos o Mdulo Configurador e seus componentes. Aprenderemos
tambm a criar novas empresas, filiais e a valid-las.
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador:
Criao de empresas;
Autorizao de empresas;
Autorizao de emegncia.

4.1. Criao de Empresas


O usurio pode criar novas empresas/filiais numericamente at o limite de (99).
Cada nova empresa equivale a um jogo de arquivos prprios.
As empresas tambm podem ser criadas com cdigos alfa-numricos,
estendendo o gerenciamento para at 1.296 empresas e com at 1.296 filiais.
O Protheus possibilita a sua utilizao em empresas de todos os portes com a
garantia da integridade de seus dados.
Em casos de grupos de empresas, os arquivos do sistema podem ser utilizados
por uma ou mais empresas, conforme a definio disponvel em sua tela. Dessa
forma, ser possvel acessar os menus mais rapidamente.

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Para criar uma empresa:


1) Selecione as seguintes opes: Empresas + Arquivos + Criao de
Empresa;

2) Clique na opo [+] de Empresas e posicione o cursor sobre a outra opo


Empresas, clique no boto Incluir ;

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3) Na pasta Dados Gerais, informe os dados a seguir:

Existem dados a serem preenchidos, nas diferentes pastas. Tais campos


devem ser preenchidos com cautela, para a gerao correta das
informaes Fiscais e de Folha de Pagamento.
Ser apresentada tela para a escolha da gerao da Base de Dados da
empresa que est sendo criada.

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4) medida que se muda de campo exibido o alerta abaixo, confirme.

5) Aps o preenchimento de toda a tela, confira os dados e confirme clicando no


boto Gravar;
6) Aps a confirmao, ser exibida a janela Criao de Base, marque a opo
Com Registros Padro;

7) O sistema apresentar uma tela para seleo do Pas-sede da instalao do


Sistema. muito importante a escolha do Pas, para que sejam calculados
impostos corretamente. Selecione o Pas e clique no boto OK;

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8) O sistema apresentar uma tela para seleo do diretrio, o qual sero


armazenados os dados.
9) Localize o diretrio \DATA\ e confirme, clicando no boto Abrir;

10) Aguarde a criao dos arquivos e em seguida, clique na opo Imprimir.


11) O sistema apresentar uma tela para preenchimento de alguns dados e
seleo das empresas s quais devero ser autorizadas.
12) Selecione a empresa a autorizar e em seguida preencha os seguintes dados:

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13) Clique em imprimir e o sistema apresentar uma tela para ajuste da


impresso do documento.
14) Selecione impresso Em Disco e confirme.

15) O Sistema apresentar a janela de Configurao de Impressoras.

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16) Seleo a opo de acordo com suas preferncias e confirme.

17) O resultado final ser a Janela abaixo.

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Exerccio 01
Crie uma empresa de acordo com as informaes abaixo:
Empresa:

01

Filial:

01

Nome Reduz.:

Microsiga

Filial Reduz.:

Matriz

Nome:

Microsiga Software

Telefone/Fax:

011011-3981-7000

Equipe:

CNPJ:

12122221344

Inscrio:

33223112

No se esquea de gerar o termo de autorizao de empresas.

Para este curso, as demais informaes contidas em outras pastas no


so importantes, porm em situaes reais, esses dados so
imprescindveis tambm para a correta criao da empresa, j que estas
informaes faro parte dos cabealhos de relatrios;

O Protheus traz uma empresa Teste/Matriz, Cdigo 99, para


acesso imediato e sem limites de registros por arquivo, porm com
limitao de acessos por usurios.

4.2. Autorizao de Empresas


Aps a criao da empresa, necessrio que tenhamos a senha de autorizao
para o seu uso, para isso necessrio imprimir o relatrio de criao de empresas
como j foi visto.

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Para autorizar a Liberao da Empresa:


1) Selecione as seguintes opes: Usurios + Senhas + Autoriz. Empresa.

2) Clique na opo [+] de Empresas, posicione o cursor sobre a outra opo


Empresas, e clique na opo [+], novamente;
3) Posicione o cursor sobre a opo [+] da Empresa, que foi criada
anteriormente e sobre a opo Liberao de Uso e clique no boto Editar.

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4) O campo para a digitao da senha ser liberado e devem ser digitados os


cdigos de liberao fornecidos pela Microsiga.

Exerccio 02
Simule o processo de Autorizao da Empresa que foi criada anteriormente.

4.3. Autorizao de Emergncia


Caso a liberao para o uso da empresa no possa ser efetuada imediatamente,
pode se recorrer senha de emergncia. Esta senha apenas temporria e ter
validade apenas durante o dia em que foi digitada, ou seja, 24 horas.

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Para utilizar a Autorizao de Emergncia:


5) Selecione Senhas + Autoriz. Emergncia;
6) Clique na opo [+] da opo Empresas;

7) Posicione o cursor sobre a opo Inf. Corporativas e clique no boto


(Lmpada Vermelha), que ser habilitado na barra de ferramentas.

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8) Ser exibida uma tela na qual se deve digitar a senha para a autorizao da
empresa.
9) Digite a senha que ser utilizada em curso.

Exerccio 03
Simule o processo de Autorizao da Emergncia que foi criada anteriormente.

Essa liberao somente ter efeito se for utilizada uma senha vlida
concedida pelo Departamento de Liberao de Senhas da MICROSIGA.

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5. ARQUIVOS, TABELAS E CAMPOS


O que voc ir aprender no prximo captulo:
No prximo captulo, aprenderemos a criao de novos arquivos no sistema, a
alterao de suas estruturas e a criao de novos campos.
Tambm veremos a criao de Tabelas e sua utilizao dentro dos campos.
Rotinas Abordadas:
Mdulo Configurador:
Arquivo de Perguntas (SX1);
Mapeamento de Arquivos (Sx2);
Criao de Tabelas (Sx5);
Dicionrio de Dados (Sx3);
Consulta Padro (SxB)
Criao de ndices (SIX).

5.1. Arquivo de Perguntas (Sx1)


Quando da necessidade de Customizaes prprias que envolvam o
desenvolvimento de relatrios ou processos prprios, estes podero ter
parametrizaes diferenciadas, de acordo com as necessidades especficas dos
usurios ou da empresa. Para tanto, possvel atravs das perguntas, criar
filtros, que tenham por principal objetivo selecionar registros a serem impressos
ou processados. Tais filtros, geralmente so: por cdigo incio/fim, por perodo
inicial/final, por filial, etc.
Em sntese, cada processo ou filtros de um relatrio, ter seu prprio grupo de
perguntas, que sero chamadas, todas as vezes em que se processem esses
relatrios ou processos.
Para incluir Novas Perguntas:
1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Bases de
Dados;

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2) O sistema apresentar uma tela contendo todas as opes disponveis para


configurao.

3) Selecione a opo Perguntas e clique no boto " Incluir";

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4) Incluindo um novo grupo de perguntas;

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5) Para criar o Help da pergunta, posicione na coluna Help da mesma e informe


o texto desejado.

6) Confira os dados e confirme;


7) Aps a confirmao, clique em Pesquisar e digite o nome da pergunta
criado recentemente;

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8) Posicionado nesse grupo de perguntas, clique no boto Preview, para checar


se as configuraes esto de acordo com o desejado.

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O Campo Objeto permite criar um combo ou listbox, fazendo com que o


usurio tenha que selecionar a opo desejada. Suponhamos: Analtico ou
Sinttico. Para isto, devemos tambm atualizar os campos:
Pr-seleo (Combo) - item selecionado, como default; Item 1 (Combo) ... Item 5
(Combo) - se referem s opes 1 a 5, que devem ser preenchidos, de acordo
com a necessidade.

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Exerccio 04
Inclua um novo grupo de perguntas de acordo com as informaes abaixo:

GRUPO: TSTSZ1
Ord

Pergunta

Tipo

Tamanho

Format

01

Cdigo de?

Caracter

@!

02

Cdigo At?

Caracter

@!

Crie um help para cada pergunta


Assim como o Exemplo:
Data da Criao: XX/XX/XX. Rotina: <Informe: TSTSZ1>. Informe o Intervalo
inicial de Cdigo. Caso seja necessrio a seleo de todos os registros, deixe o
contedo em branco.
Depois de criado e confirmado o grupo de perguntas, Posicionado no mesmo
e visualize atravs do Preview.

5.2. Mapeamento de Arquivos (Sx2)


O objetivo do Mapeamento permitir que os arquivos do Protheus sejam
distribudos em diversos drivers/diretrios selecionados pelo usurio e tambm
definir se ele poder ou no ser acessado por outras empresas e filiais existentes
no sistema.
A localizao dos arquivos determinada no (Arquivo Sx2). Cada empresa
possui arquivos prprios, como: clientes, produtos, movimentaes, etc. Mas
pode haver o uso comum de qualquer um deles, via mapeamento.
Para compartilhar arquivos entre filiais:
1) Selecione Base de Dados + Dicionrio + Arquivos;
2) O sistema apresentar uma tela contendo todos os arquivos utilizados pelos
mdulos;

Configurador

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3) Clique no boto " Pesquisar", informe o nome do Arquivo SB1 e confirme;


4) O sistema apresentar o arquivo solicitado, posteriormente clique no boto
Editar;

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Configurador

5) No campo Modo Acesso, altere o seu contedo para Compartilhado, ou


seja, disponibilize seus registros para que qualquer filial possa ter acesso;

6) Confirme e clique no boto Atualizar Base de Dados, para a Atualizao das


Modificaes;
7) Avance de acordo como proposto na janela e finalize;

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8) Saia do cadastro clicando no boto Sair.

Exerccio 05
Altere o modo de acesso do arquivo SA1990.

Para usufruir do compartilhamento entre empresas, basta alterar o


campo Nome, informando o arquivo a ser compartilhado. Exemplo:
selecionando a Empresa 01, acessamos qualquer arquivo da mesma
(SB1010) e modificamos para SB1020;
necessrio muita cautela nesse tipo de configurao, pois ao
compartilharmos um arquivo, talvez seja necessrio compartilhar-se
outros ao mesmo tempo, por uma necessidade do Sistema.

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5.3. Criando Novos Arquivos (Sx2)

Como criar Novos Arquivos, utilizando Ambiente Configurador:


1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Arquivos e
clique no boto Incluir;
2) Informe Prefixo, Path, Nome, Descrio, Modo Acesso e confirme;

3) Para inserir os campos, selecione a tabela que foi inserida e clique no boto
Editar;

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4) Posicione o cursor sobre a opo Campos do lado esquerdo da tela, clique


no boto Incluir;

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5) Na pasta Campo, informe os dados referentes criao do campo.

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6) Na pasta Informaes, preencha os dados referentes Ttulo, Descrio e


Help;

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7) Na pasta Opes, informe Inic. Padro;

A validao GETSXENUM("SZ7","Z7_CODIGO") utilizada para gerar


a auto-numerao do campo em questo.

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Nesta mesma pasta tambm possvel criar campos que possuam Lista de
Opes, ou seja, combo e campos que tenham a opo de busca em uma
Consulta Padro.
Na pasta Uso, existe as opes Usado, Obrigatrio e Browse;

Usado

usado quando o campo deve ficar visvel na janela de


cadastro.
Opo que j vem assinalada por default.

Obrigatrio

usado quando o preenchimento do campo deve ser


obrigatrio.

Browse

usado o campo em questo, deve aparecer no Browse.

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Configurador

8) Na pasta Mdulos, deixe a opo Utilizado por todos os Mdulos marcada


e confirme.

Configurador

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default do Sistema que a opo Todos os mdulos fique marcada e isto deve
ser observado com critrio pelos analistas de T.I., quanto necessidade ou no de
restringir a visualizao de campos em mdulos, que no tenham relao com o
objetivo do campo em questo.

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Configurador

5.4. Incluindo ndices


Os ndices so utilizados como chaves de pesquisa nas consultas que so
efetuadas no Sistema.
Para incluir um ndice:
1) Posicione o cursor sobre a Opo - ndices, e em seguida, clique em
Incluir;

2) possvel digitar o nome do campo que ser o novo ndice ou selecionar a


opo Campos;

Configurador

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3) Selecione o campo FILIAL e pressione OK;


4) Repita o procedimento anterior e selecione o campo CODIGO e pressione
OK;

Pgina 42

Configurador

5) Confirmar a incluso do Novo ndice no boto OK;

6) Confirme a tela de incluso/edio do ndice, clique no boto Atualizar;

Configurador

Pgina 43

7) Ser exibida a janela abaixo:

8) Ser apresentado um wizard com o resumo das alteraes efetuadas. Tais


modificaes, nesse momento, dizem respeito ao SX2 e SX3, bem como SIX
ou SINDEX, porm podem ser relativas a outros SXs;

Pgina 44

Configurador

9) Clique em Avanar para acompanhamento das alteraes realizadas;

10) Pressione a opo Finalizar;

Configurador

Pgina 45

11) Selecione o arquivo em questo e clique na opo Preview e informe os


dados descritos abaixo:

12) Confira os dados e confirme.


13) Ser apresentada a tela de edio de dados, como se estivssemos
visualizando-a, de acordo com as condies selecionadas acima.

Pgina 46

Configurador

Exerccio 06 Criando Novos Arquivos


1) Crie um novo arquivo de acordo com as dados a seguir:

Prefixo:

SZ8

Path:

\DATA\

Nome:

SZ8990

Descrio:

CADASTRO TESTE

Modo Acesso:

EXCLUSIVO

2) Agora crie os campos de acordo com os dados a seguir:

Campo Z8_CODIGO
Campo:

Z8_CODIGO

Tipo:

Caracter

Tamanho:

Formato:
Contexto:

@!
Real

Propriedade:

Alterar

Ttulo/Ttulo Esp./Ttulo Ingls

Cdigo Prod.

Descrio/Descr. Esp./Descr. Ingls

Cdigo do Produto
Criao: Campo criado por necessidade
especfica - Cadastro de Produtos.

Help:

Informe o cdigo do produto, que deve


ser
de acordo com uma sequncia lgica.

Inic. Padro:

GETSXENUM("SZ8","Z8_CODIGO")

Uso:

Usado, Obrigatrio e Browse

Campo Z8_Desc
Campo:

Z_DESC

Tipo:

Caracter

Tamanho:

30

Formato:
Contexto:

@!
Real

Propriedade:

Alterar

Ttulo/Ttulo Esp./Ttulo Ingls

Desc. Produto

Configurador

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Descrio/Descr. Esp./Descr. Ingls

Especificao do Produto
Criao: Campo criado por necessidade
especfica - Cadastro de Produtos.

Help:

Especificao resumida do produto,quanto


sua cor ou espessura.

Uso:

Usado e Browse

Campo Z8_Espess
Campo:
Tipo:
Tamanho:
Formato:
Contexto:
Propriedade:
Ttulo/Ttulo Esp./Ttulo Ingls
Descrio/Descr. Esp./Descr. Ingls

Z1_ESPESS
Caracter
1
@!
Real
Alterar
Espessura
Espessura do Produto
Criao: Campo criado por necessidade
especfica - Cadastro de Produtos.

Help:

Selecione, dentre a lista de opes, a


Lista Opes

E
d P d t
1=2pol;2=4pol;3=6pol

Inicializador Padro

"1"

Validao de Usurio:

!Vazio()

Uso:

Usado e Browse

3) Crie um ndice que utilize os campos Filial e Cdigo;


Atravs da opo Preview visualize o resultado final da criao deste arquivo.

Ao criarmos novos arquivos no sistema, devemos ter cuidado para no


faz-lo com nomes que podero ser utilizados futuramente em Nas
Verses do Protheus;
Os novos arquivos devem ser criados dentro da FamliaSZ, pois
assim teremos a certeza de que durante uma atualizao de verso, no
ocorrero problemas entre nossos arquivos e os da MICROSIGA.

Pgina 48

Configurador

5.5. Criao de Tabelas Tabelas Genricas (SX5)


O Protheus dispe de um arquivo de tabelas que permite a padronizao de
algumas informaes utilizadas pelo sistema, normalmente do tipo (de/para), e
tem como finalidade facilitar a validao e a digitao de campos informados sob
a forma de cdigos.
As tabelas utilizadas pelo sistema so identificadas por cdigos e relacionam as
possveis informaes que um campo pode conter.
Durante as operaes de atualizao, as tabelas podem ser acessadas,
pressionando a tecla <ENTER> sobre o campo a ela associado, seguido da tecla
<F3> ou clicando no boto apresentado direita do campo.
Para criar Tabelas:
1) Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Tabelas;
2) Clique no boto Incluir ;

Configurador

Pgina 49

3) Informe a chave e as descries em Portugus, Ingls e Espanhol;

4) Na opo Itens, localizada do lado esquerdo da tela, informe Chave


Descries em Portugus, Ingls e Espanhol.

Pgina 50

Configurador

No se pode confirmar a criao de uma tabela, caso exista alguma linha no


preenchida. Se isso ocorrer, basta pressionar a tecla <Del> sobre a linha desejada,
assim ela ficar marcada para a excluso, bastando confirmar.

Exerccio 07 - Criando tabelas genricas:


1) Crie uma Tabela Genrica de acordo com as descries a seguir:

Tabela:
Chave:
Descrio:
Desc. English:
Desc. Spanish:

00
90
Cores
Colors
Colores

2) Cadastre os itens para a tabela genrica:

Chave
01
02
03

Descrio
Vermelho
Azul
Amarelo

Desc. Spanish
Rojo
Azul
Amarillo

Desc. English
Red
Blue
Yellow

5.6. Dicionrio de Dados (Sx3)


O Protheus foi desenvolvido considerando que cada empresa trabalha de uma
maneira, o que torna suas necessidades administrativas diferentes umas das
outras.
O Dicionrio de Dados um arquivo que contm as caractersticas dos campos
dos arquivos/tabelas de uso do sistema.
O objetivo principal permitir que o usurio inclua campos, retire de uso ou
modifique certas caractersticas dos campos quanto a seu tamanho, descrio,
mscara, validao, preenchimento, propriedades, ordem de apresentao na tela,
apresentao no browser e uso, sem ter que alterar os programas-fontes ou
recompilar o sistema.
A nica restrio encontrada para os campos-chave e campos obrigatrios do
sistema que no podem ser alterados, tampouco excludos.

Configurador

Pgina 51

Para Criar Novos Campos:


1) Selecione Base de dados + Dicionrio + Bases de dados;
2) Posicione o cursor sobre a opo Dicionrio de Dados do lado esquerdo da
tela;

3) Clique no boto "Pesquisar", informe SB1 no campo Procurar por: e


confirme clicando no boto Procurar;

Pgina 52

Configurador

4) Clique no boto Editar, clique na opo Campos do lado esquerdo da tela;

5) Clique no boto Incluir para incluir o novo campo;

Configurador

Pgina 53

Pasta Campo:

Pasta Informaes:

Pgina 54

Configurador

Pasta Opes:

Pasta Validaes:

Configurador

Pgina 55

Pasta Uso:

Pasta Mdulos:

Pgina 56

Configurador

6) Encontre o campo criado no browser do lado direito, posicione o cursor sobre


ele e clique nos botes de Ordenao (setas azuis para cima e para baixo):

7) Clique na opo Pastas, localizada no lado esquerdo da tela, clique na linha


Cadastrais e em seguida no boto Editar;

Configurador

Pgina 57

8) Posicione o cursor sobre a opo Campos e clique no boto Adicionar;


9) Marque com um X o campo desejado, atravs de um duplo clique e
confirme at voltar tela que contenha a opo de Pastas Cadastrais;

10) Confirme a tela de Edio Tabela de Dados.


11) Clique no boto (Atualizar Base de Dados) e confirme;
Pgina 58

Configurador

12) Assim que o sistema encerrar a atualizao, clique no boto Sair para
encerrar a criao do campo.

Exerccio 08 Criando Novos Campos:


1) Na tabela SB1990, inclua um novo campo chamado B1_COR, de acordo
com os dados baixo:
Campo:
Tipo:
Tamanho:
Formato:
Contexto:
Propriedade:
Ttulo:
Descrio:
Help:
Inic. Padro:
Cons. Padro:

B1_COR
Caracter
2
@!
Real
Alterar
Cor
Cor do Produto
Digite a cor do produto
"01"
90 - Cores

Val. Usurio:

EXISTCPO("SX5","90"+M->B1_COR)

Uso:

Usado, Obrigatrio e Browse

2) Ordene o Campo criado cinco posies acima do que ele se encontra;


3) Adicione o campo criado na Pasta Cadastrais.

Exerccio 09 Criando Novos Campos, utilizando a lista de opes e uma


validao.
1) Na tabela SA1990, inclua um novo campo chamado A1_FIDELI, de acordo
com os dados baixo:

Campo:
Tipo:
Tamanho:
Formato:
Contexto:
Propriedade:
Ttulo:
Descrio:

Configurador

A1 FIDELI
Caracter
1
@!
Real
Alterar
Prom.Fidel.?
Promoo Fidelidade?

Pgina 59

Help:

Criado
em:
Faturamento

XX/XX/XX

Projeto

Indique se o cliente faz ou no parte


da promoo Fidelidade.
Inic. Padro:
Cons. Padro:

"N"
N=No;S=Sim

Val. Usurio:

Pertence(SN)

Uso:

Usado e Browse

2) Ordene o Campo criado para a posio 166.


3) Crie uma Pasta chamada Especficos e adicione o campo A1_FIDELI na
mesma.
4) Crie um ndice cuja chave deve ser A1_FILIAL+A1_FIDELI

Exerccio 10 Como efetuar testes relativos aos campos criados:


1) Acesse o Mdulo de Faturamento;
2) Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Produtos;
3) Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
4) Confira os dados e confirme o cadastro de Produtos.

Cdigo:
Descrio:
Tipo:
Cor:
Unidade:
Armazm Pad.:
Preo Venda:

Pgina 60

10020001
Caixa de Madeira
PA
02
UN
01
25,00

(F3 Disponvel
(F3 Disponvel
(F3 Disponvel)

Configurador

Exerccio 11 - Como verificar campos criados, utilizando a lista de opes:


1) Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Clientes;
2) Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:

Cdigo:
Loja:
Nome:
N. Fantasia:
Tipo:
Endereo:
Municpio:
Estado:
Prom.Fidel.?

000001
01
Cliente Padro 01
Padro 01
R = Revendedor
R. Catracas, 241
So Paulo
SP
S=Sim

(F3 Disponvel)

3) Confira os dados e confirme o cadastro de Clientes.

Sempre que a cpia finalizada, pode-se consultar todo o processo


realizado pela atualizao da base atravs da opo Log, localizada na
barra de ferramentas, durante a movimentao de Atualizao dos
Dados

Configurador

Pgina 61

6. CONSULTAS-PADRO (SXB)
Por meio desta opo podem-se criar as consultas-padro utilizadas nas telas de
cadastros de movimentaes, para que seja possvel a consulta e incluso de
registros em campos atravs da tecla <F3> ou do boto em que o campo estiver
relacionado.
Para Incluir Consultas-padro:
1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Base de
Dados;
2) Clique em Consultas Padro e em seguida, clique na opo Incluir, no topo
da tela;
3) Ser apresentado um wizard para seleo da consulta a ser includa.

4) Na tela a seguir, mantenha marcada a opo Consulta Padro e do lado


direito da tela preencha os campos referentes ao nome e a descrio da
consulta;

Pgina 62

Configurador

5) Clique no boto Avanar e no campo procurar, informe o nome da tabela


que deseja fazer a consulta;
6) Marque a opo Habilitar Incluso e clique em Avanar;

Configurador

Pgina 63

7) Na tela de ndices, clique no boto (Adicionar ndice);


8) Escolha mais adequado e confirme;

9) Posicione sobre a linha do ndice e, do lado direito da tela, clique no boto


Adicionar Coluna;
10) Clique no cone Consultar Campos e em seguida, selecione o campo
desejado, confirmando a operao;

Pgina 64

Configurador

11) Repita os passos para cada campo que desejar incluir;


12) Clique em Avanar;
13) Na rea de seleo do Retorno clique no cone Adicionar Retorno para
preenchimento do campo expresso;
14) Clique no cone Consultar Campos, posicione sobre o campo que desejar e
confirme em seguida em Finalizar;

Configurador

Pgina 65

15) Posicionado na ltima consulta (ser a que criamos recentemente) e, em


seguida, clique em "Preview", localizado na barra de ferramentas.
16) Ser apresentada a tela com a Consulta que criamos, para verificao de
como ser a interface com o usurio.
A opo Habilitar Incluso permite atravs da consulta padro, que o usurio
acesse a rotina de incluso da tabela que esta utilizando a consulta.

Exerccio 12 Incluindo Consultas-padro:


1) Crie uma consulta padro para a Tabela SA1de acordo com os dados
abaixo:
Cosulta

ESPSA1

Descrio Portugus/Ingls/Espanhol

Cliente Fidelidade

2) Habilite a opo Habilitar Incluso e clique em Avanar;


3) Adicione o ndice A1_FILIAL+A1_FIDELI
4) Adicione os Campos A1_COD, A1_NOME e A1_FIDELI;
5) Como Retorno selecione SA1->A1_FIDELIe finalize;

Pgina 66

Configurador

6) Localize consulta criada e selecione "Preview".

Configurador

Pgina 67

6.1. Como criar Consultas-padro para Arquivos de Usurios


Para Incluir Consultas-padro para Arquivos de Usurios:
1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Base de
Dados;
2) Clique em Consultas Padro e em seguida, clique na opo Incluir, no topo
da tela;
3) Ser apresentado um wizard para seleo da consulta a ser includa.

4) Na tela a seguir, mantenha marcada a opo Consulta Usurios e, do lado


direito da tela, preencha os campos referentes ao nome e a descrio da
consulta;

Pgina 68

Configurador

5) Clique no boto Avanar e na prxima tela, adicione ao lado direito os


campos ID, Nome e Nome Completo, utilizando o boto Adicionar
(seta para a direita) e clique no boto Finalizar;

Configurador

Pgina 69

6) Clique no boto "Pesquisar", no campo Procurar por:, informe USU e


confirme clicando no boto Procurar;
7) Em seguida, clique no boto Preview", localizado na barra de ferramentas,
para verificar os contedos dos campos;

8) Depois de criado a consulta, devemos relacion-la a um campo do Dicionrio


de Dados.

Exerccio 13 Criando Consultas-padro para Arquivos de Usurios:


1) Crie uma Consulta-padro para Arquivos de Usurios nomeada USU e
com descrio Usurios;
2) Adicione os campos ID, Nome e Nome Completo;
3) Utilize o Preview" para visualizar o resultado da consulta;
4) Utilizando o dicionrio de dados, adicione esta consulta criada ao campo
H6_OPERADO da Tabela SH6990.
5) Acesse o Mdulo Planejamento e Controle da Produo e selecione as
seguintes opes: Atualizaes + Movmtos. Produo + Produo PCP
Mod. 2;

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Configurador

6) Clique na opo Incluir e verifique o campo Operador.


Este contm uma Consulta Padro.
Pressione <F3> ou clique na lupa.
Verifique a tela intitulada Consulta Padro, com os dados dos Usurios
cadastrados no Sistema.

Configurador

Pgina 71

7. COMO CRIAR CONSULTAS-PADRO PARA GRUPOS DE USURIOS


Para Incluir Consultas-padro para Arquivos de Usurios:
1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Base de
Dados;
2) Clique em Consultas Padro e em seguida, clique na opo Incluir, no topo
da tela;
3) Ser apresentado um wizard para seleo da consulta a ser includa;

4) Na tela a seguir, mantenha marcada a opo Consulta Grupos de Usurios e


do lado direito da tela preencha os campos referentes ao nome e a descrio
da consulta;

Pgina 72

Configurador

5) Clique no boto Avanar e na prxima tela, adicione ao lado direito os


campos ID e Nome, utilizando o boto Adicionar (seta para a direita) e
clique no boto Finalizar;

Configurador

Pgina 73

6) Clique no boto "Pesquisar", no campo Procurar por:, informe GUP e


confirme clicando no boto Procurar;
7) Em seguida, clique no boto Preview", localizado na barra de ferramentas,
para verificar os contedos dos campos;

8) Depois de criado a consulta, devemos relacion-la a um campo do Dicionrio


de Dados.

Exerccio 14 Criando Consultas-padro para Grupos de Usurios:


1) Crie um Consulta-padro para Arquivos de Usurios nomeada GUP e com
descrio Grupo de Usurios;
2) Adicione os campos IDe Nome;
3) Utilize o Preview" para visualizar o resultado da consulta.

Pgina 74

Configurador

8. MENUS E SENHAS
Aprenderemos a configurar novos menus a partir de arquivos padres j existentes.
Tambm iremos verificar como devem ser criados os usurios, configurar seus acessos
e restries, grupos e as relaes entre eles.
O que voc aprender neste captulo:
Neste captulo, veremos como devem ser configurados os menus para os usurios e
tambm suas respectivas senhas com as devidas restries de acessos.
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador:
Menus;
Senhas e Restries;
Criao de Usurios;
Criao de Grupos de Usurios.

8.1. Menus
Os Menus do sistema podem ter suas opes reformuladas de maneira que cada
Usurio possa ter um menu de acesso prprio, de acordo com o tipo de trabalho
por ele desenvolvido.
Neste programa, deve ser definido um menu para cada usurio e na configurao
de senhas, associa-se o menu senha do usurio que determinar quais mdulos,
movimentaes, empresas e filiais ele poder acessar.
Para criar Menus para os Usurios:
1) Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Menus;

Configurador

Pgina 75

2) Como default so selecionados todos os menus, pois o objetivo demonstrar


que podemos utilizar opes de outros menus e gerarmos um menu
totalmente modificado.
3) Desmarque a opo Todos os Menus e marque apenas a opo
Faturamento com um duplo.

Pgina 76

Configurador

4) A opo Configurar permite a criao de menus de usurios em diretrios


especficos, para facilitar a manuteno dos mesmos e preservar os menus
padres do Protheus.
5) Os diretrios devem ser previamente criados abaixo da raiz do Protheus, para
que possam ser visualizados pelo Sistema.
6) Confirme, clicando em Ok.

7) Teremos dois lados de menus: esquerda, teremos o menu origem e direita,


teremos o menu destino, isto , com as modificaes j efetuadas;
8) No lado esquerdo, posicione sobre a opo Faturamento e, no lado direito,
posicione em Atualizaes, clique em Adicionar e aguarde;

Configurador

Pgina 77

9) No lado direito, selecione Atualizaes e em seguida, clique em Novo


Grupo, digite o nome do novo grupo e confirme.

10) Para inserir um novo Item, selecione um grupo j existente ou um criando e


pressione Novo Item.

Pgina 78

Configurador

11) Preencha com o Nome do Novo Menu, qual Modulo usar o mesmo, qual tipo
de Funo ele executar e o nome da funo a ser executada, o status e as
Rotinas do Browse e confirme;

12) Alm de adicionar Grupos e Itens ao menu, tambm excluir ou alterar Grupos
e Itens.

Configurador

Pgina 79

13) Para Remover basta selecionar o grupo ou item desejado e clicar no boto
Remover;
14) Para Alterar, basta selecionar o Item desejado e clicar em Detalhes e alterar o
que for necessrio.

15) Para finalizar o menu clique em Gerar e informe o nome do novo menu ou
mantenha o nome j existente e confirme, clicando em Gerar novamente;

Pgina 80

Configurador

16) Ser apresentada a mensagem abaixo, basta confirmar clicando em Sim;

17) Retornando tela de seleo de menus, clique em Cancelar.

Exerccio 15 Criando Menus para os Usurios:


1) Crie um Backup do arquivo SigaFat.XNU que se localiza no diretrio
\System\;
2) Adicione ao menu do Mdulo de Faturamento(SigaFat.XNU), um novo
grupo chamado Especficos;
3) Adicione um item chamado NovoFat e que execute a funo de usurio
TSTSZ1;
4) Desabilite os direitos de Incluso, Excluso e Alterao do item criado;

Configurador

Pgina 81

5) Ainda em Faturamento, no Grupo Cadastro, remova Bancos, Moedas e


Naturezas;
6) Remova os seguintes grupos: Cenrio de Vendas, CRM - Adm de
Vendas, CRM - Contratos e Diversos;
7) No Item Produtos, desabilite as permisses de Incluir, Alterar e Excluir;
8) 8- Gere dois Menus, um menu com o nome original SigaFat.XNU e no
outro informe MENUFAT.XNU.

Note que na tela onde se encontram todos os Menus, o Menufat acaba


de ser criado como ltima opo, pronto para ser utilizado;
Os arquivos de menu passam a ser em formato XML, e sua extenso
XNU convertidos automaticamente, isto permite que a subdiviso dos
menus seja ampliada possibilitando diversos nveis hierrquicos.

Pgina 82

Configurador

8.2. Senhas e Usurios


O Protheus trabalha com o conceito de senhas de usurio, ou seja, a senha ser
validada pelo (Nome + Senha do Usurio), e no apenas pela sua senha.
A opo Senhas de Usurio deve ser utilizada para restringir o acesso s
movimentaes do sistema, direcionar a gravao dos relatrios em disco e
configurar drivers de impresso especfico para um usurio/grupo.
O Protheus permite reunir usurios em grupos, para facilitar a atribuio de
direitos e restries.
Neste caso, o acesso ser sempre verificado de acordo com o maior nvel de
direito, ou seja, se um grupo no tiver acesso a um determinado mdulo, mas o
usurio sim, prevalecer o acesso do usurio.
Caso o usurio no tenha acesso a um mdulo, mas seu grupo possua,
prevalecer o direito de acesso do grupo (se a opo Priorizar as configuraes
do grupo estiver habilitada) e o mesmo ter o acesso permitido.
Para cadastrar usurios:
1) Selecione as seguintes opes: Usurio + Senhas + Senhas de Usurio;
Posicione o cursor sobre a opo Usurios e clique no boto Incluir;

Configurador

Pgina 83

2) Preencha os dados da pasta Identificao com as informaes relacionadas


ao Usurio, de acordo com a tela abaixo:

Pgina 84

Configurador

Nmero de Acessos Simultneos: Indica a quantidade de conexes simultneas que um


usurio pode ter.
Data de Validade: Indica a data de validade da senha do usurio.
Autorizado a alterar senha: Esta opo define se o usurio ter acesso a alterar senha,
atravs da opo de alterar senha disponvel no menu Miscelneas.
Alterar senha no prximo logon: Esta opo define que, na prxima vez que o usurio
efetuar o login no sistema, ser solicitado a alterao da senha do mesmo.
Senhas expira automaticamente aps ?? dias: Est opo define a quantidade de dias
em que a senha do usurio ir expirar automaticamente.
Retroceder e Avanar a data base do sistema: possvel informar at quantos dias o
usurio poder avanar ou retroceder a data base do sistema.

3) Na pasta Restries, marque a opo Autorizado a Alterar Senha e as


outras opes que julgar conveniente;

4) Na pasta Outras informaes possvel preencher os dados corporativos do


usurio.

Configurador

Pgina 85

5) Acesse a pasta Empresas e Mdulos, nesta pasta possvel definir as


Empresas/Filiais que o usurio ter acesso e os mdulos com seus respectivos
nveis de acesso.
6) Na tela de Empresas e Filiais marque todas as opes de Empresas/Filiais.
7) Agora desmarque todos os mdulos no rodap da tela utilizando a opo
Todos os mdulos, selecione o mdulo Faturamento e de um duplo clique
sobre o mdulo escolhido.
8) Na tela que ser apresentada habilite a opo de Acesso, assim o usurio
ter acesso mdulo.
9) Nesta mesma tela, possvel definir o nvel de acesso do usurio e configurar
qual o menu que ser utilizado por este usurio quando acessar o mdulo de
Faturamento.
10) Exemplo: System\menufat.xnu.

Pgina 86

Configurador

11) Na pasta Impresso, defina o tipo de impresso e clique no boto Ok;


Obs.:: Para que os acessos do grupo que aquele usurio faz parte seja
considerado primeiramente pelo sistema, necessrio que seja marcada a
opo nas configuraes do usurio Priorizar configuraes do grupo.

Configurador

Pgina 87

importante lembrar que as outras pastas e outras opes devem ser utilizadas,
de acordo com a necessidade e perfil do usurio que esteja sendo criado.
12) Encerrada a configurao do novo usurio, confirme a sua criao.
13) Faa um teste com este usurio, acessando o Mdulo de Faturamento com o
novo usurio.

Exerccio 16 Criando usurios:


1) Crie um usurio. A Identificao e Informaes relacionadas ao usurio
ficam por sua conta;
2) Configure para que o mesmo seja Autorizado a Alterar Senha;
3) Este Usurio deve ter acesso a Todas as Empresas e Filiais e aos mdulos
de Faturamento, Contabilidade e Compras;
4) Libere acesso para cada mdulo;
5) O Mdulo de
anteriormente;

Faturamento

deve

acessar

MenuFat.XNU

criado

6) Confirme a incluso e faa o teste entrando no sistema com o usurio


criado.

Podemos imprimir todos os detalhes da configurao dos Usurios,


clicando no boto Relatrio de Configuraes dos Usurios, existente na
barra de ferramentas do cadastro;
Na pasta Segurana, tem-se a opo de configurar o Log de operaes
no sistema, mas lembre-se de que se trabalhar em conjunto com o
parmetro MV_LOGSIGA, no qual o padro de aplicao determinado;
A utilizao de qualquer um destes LOGs pode acarretar a perda de
performance, especialmente nos LOGs de INCLUSO. Utilize-o apenas
em anlise especfica.

Pgina 88

Configurador

8.3. Grupos de Usurios


A criao de Grupos de Usurios tem a finalidade de facilitar a administrao de
um determinado nmero de usurios que possuam as mesmas caractersticas
dentro do Sistema, ou seja, que possuam o mesmo perfil de acesso.
Para cadastrar Grupos de Usurios:
1) Selecione as seguintes opes: Usurio + Senhas + Senhas de Usurio;
2) Posicione o cursor sobre a opo Grupos e clique no boto Incluir. Informe
o novo grupo como Faturamento, por exemplo;

Configurador

Pgina 89

3) Clique na opo Detalhes, marque Todas as Empresas e confira os dados e


confirme clicando no boto Ok;

4) Clique na opo Usurios, adicione o(s) usurio(s) ao grupo;

Pgina 90

Configurador

5) Confira os dados e confirme o cadastro de Grupos de Usurios, clicando no


boto Ok e confirmando duas vezes;
6) Clique no boto Salvar, para gravar as configuraes.

Exerccio 17 Criando Grupos de Usurios


1) Crie um grupo de usurios chamado Novo Grupo;
2) Inclua ao mesmo o usurio criado anteriormente;
3) Confirme a Criao e teste.

Para saber quantos usurios cada grupo possui, basta selecionar o grupo
desejado e clicar na opo Alterar, localizada na barra de ferramentas;
Note que existe um espao reservado para os nomes de cada usurio
adicionado dentro dos grupos;
Lembre-se que para incluir usurios em um determinado grupo, deve-se
acessar o Cadastro de Usurios e informar o grupo ao qual ele
pertencer.
Para que os acessos do grupo que aquele usurio faz parte seja
considerado primeiramente pelo sistema, necessrio que seja marcada
a opo nas configuraes do usurio Priorizar configuraes do
grupo.

Configurador

Pgina 91

9. REPOSITRIO DE IMAGENS
O que voc aprender neste captulo:
Veremos como incluir uma nova imagem dentro do configurador com extenses
(*.PNG), (*.JPG) e (*.BMP).
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador:
Repositrio de Imagens.

9.1. Cadastros no Repositrio de Imagens


Esta opo tem por finalidade selecionar imagens existentes em diretrios
especficos e associ-las ao repositrio de imagens do Protheus, para que
futuramente seja relacionado aos produtos cadastrados e tambm ao cadastro de
funcionrio do Mdulo de Gesto de Pessoal.
Para cadastrar Imagens no Repositrio de Imagens:
1) , selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Reposit.
Imagens;
2) Clique no boto Incluir e localize um diretrio que possua os arquivos com
extenses (*.PNG) ou (*.JPG) ou (*.BMP);
3) Como exemplo, poderemos utilizar o diretrio \SYSTEM\ que se localiza nas
pasta raiz do Protheus;
4) Confira os dados e confirme clicando no boto Abrir.

Pgina 92

Configurador

5) Note que o sistema ir trazer uma tela que possui cones de auxlio para que
se possa disponibilizar os arquivos (*.PNG) ou (*.JPG) ou (*.BMP).

6) Selecione a(s) imagem(s) que desejar e clique no OK;


7) Na prxima tela que exibida confirme no OK tambm.

Configurador

Pgina 93

Exerccio 18 Cadastrando Imagens no Repositrio de Imagens:


1) Inclua no Repositrio de Imagens uma nova imagem. A imagem que ser
utilizada fica a seu critrio;
2) Acesse o Mdulo de Faturamento;
3) Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Produtos;
4) Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:

Cdigo:
Descrio:
Tipo:
Unidade:
Armazm Pad.:

11.11000
Borracha
PA
UN
01

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

5) Na pasta Atendimento, clique no boto Imagem, realize a associao da


imagem cadastrada ao registro corrente e confirme.

Crie um diretrio no qual possam ser localizadas todas as imagens


disponveis para sua configurao.

Pgina 94

Configurador

10. PARMETROS E LOGS


O que voc aprender neste captulo:
Veremos como devem ser configurados os parmetros do sistema e quando eles
devem ser criados ou alterados.
Conheceremos tambm o controle de LOGs que o Protheus possibilita, ajudando o
administrador do sistema a controlar todos os acessos e movimentaes realizadas
pelos usurios.
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador:
Parmetros (Sx6);
Log de Registros.

10.1. Parmetros (Sx6)

Um parmetro uma varivel que atua como elemento-chave na execuo de um


determinado processamento.
De acordo com o seu contedo, ser possvel modificar vrios processos e,
conseqentemente obter diferentes resultados.
Para Cadastrar Novos Parmetros:
1) Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Parmetros.
Clique no boto Incluir, e informe os dados do parmetro:

Configurador

Pgina 95

Para Editar Parmetros:


1) Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Parmetros;
Clique no boto Pesquisar, e informe nome do parmetro;
2) Selecione o Parmetro encontrado e clique em Editar;
3) Faa as alteraes necessrias e confirme.

Pgina 96

Configurador

Exerccio 19 Cadastrando Novos Parmetros


1) Inclua um novo parmetro de acordo os dados a seguir:

Filial:

01

Nome da Var.:

MV_CFGMBRW

Tipo:

Caracter

Contedo:

2
1 - Exibe Browse e Resp. PROFILE,
2 - No exibe o Browse e Resp. PROFILE,
3 - Exibe o Browse e no Resp. o PROFILE,

Descrio:

4 - No exibe o Browse e no Resp. O


PROFILE.

2) Confira os dados e confirme o cadastro de Parmetros.

Antes de alterar algum Parmetro, se campo X6_FILIAL estiver sem


contedo, tal mudana influenciar em toda a Empresa e no apenas
naquela Filial. Lembre-se sempre antes de alterar algum Parmetro e se
o campo X6_FILIAL estiver sem contedo, que tal mudana ir
influenciar em toda a Empresa e no apenas naquela Filial. Este
parmetro que estamos criando, far diferena apenas para a empresa
SX6??0 e a filial 01.

10.2. Log de Registros


Esta opo permite a visualizao do campo de LOG e contm informaes sobre
o usurio que realizou a incluso, alterao ou excluso de determinados
registros. Ser registrada a data da operao e o status do registro (excludo ou
ativo).

Configurador

Pgina 97

Para que o arquivo passe a ter este controle, necessrio que sejam criados no
Mdulo Configurador os campos (XX_USERLGI) e (XX_USERLGA), que indicam,
respectivamente, a incluso, alterao ou excluso de determinados campos.

As duas primeiras posies do campo XX representam as iniciais


utilizadas para todos os campos do arquivo.

Para criar Campos para a Consulta de Log de Registros:


1) Selecione as seguintes opes: Base de dados + Dicionrio + Base de
Dados;
2) Posicione na pasta (Dicionrio de Dados), clique no boto "Pesquisar",
informe no campo Procurar por Arquivo SA1 e clique no boto Procurar;
3) Assim que o arquivo for encontrado, clique no boto Editar, posicione na
opo Campos, clique no cone Campos Reservados;

4) Na tela que se apresenta deixe o campo Log de Incluso marcado e


pressione Finalizar, o campo A1_USERLGI foi criado automaticamente;

Pgina 98

Configurador

5) Confira os dados, confirme a tela de Manuteno da Estrutura e assim que o


processo estiver encerrando, saia do cadastro.

Exerccio 20 Criando Campos para a Consulta de Log de Registros:


1) Crie os campos para Log de Incluso e Alterao para o arquivo SA1990;
2) Acesse o Mdulo de Faturamento;
3) Inclua dois clientes;
Cdigo:
Loja:
Nome:
N. Fantasia:
Tipo:
Endereo:
Municpio:
Estado:

100000
01
Cliente 10000
Cliente 10000
R = Revendedor
Av. Braz Leme, 1369
So Paulo
SP

Cdigo:
Loja:
Nome:
N. Fantasia:
Tipo:
Endereo:
Municpio:
Estado:

20000
01
Cliente 20000
Cliente 20000
R = Revendedor
Rua Cndido de Assis, 51
So Paulo
SP
(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)

4) Posicione o cursor sobre o cliente 2 e clique no boto Excluir;


5) Confira os dados e confirme a Excluso;
6) Acesse o Mdulo Configurador;
7) Selecione as seguintes opes: Usurio + Senhas + Log de Registros;
8) Selecione o arquivo SA1 e confirme;
9) Posicione o cursor sobre os registros e clique no boto Visualizar, para
verificar os contedos dos campos.

Configurador

Pgina 99

Note que o registro cadastrado est com o seu status na cor verde e o
que foi excludo, est com o status na cor vermelha;
Quando clicamos na opo Visualizar, conseguimos obter as
informaes sobre o usurio que realizou a ltima alterao no registro
selecionado.

Pgina 100

Configurador

10.3. Consultas aos Arquivos Log

O Protheus controla o nmero de acessos, incluses, alteraes em arquivos,


pginas de relatrios impressos e transaes por usurio, gerando um arquivo
texto dirio que conter todas as informaes quanto a essas movimentaes.
Para que o Controle de Log seja acionado, devem ser configurados os seguintes
Parmetros:
MV_DIRLOG: indica o diretrio no qual ser gerado o Arquivo de Log;
MV_LOGSIGA: indica quais operaes sero tratadas pelo Controle de Log.
O padro do Protheus (N)O. Para ativar esta opo, deve-se colocar a letra
(S)IM, de acordo com as seguintes posies:
S 1 Acesso a funes;
S 2 Incluses;
S 3 Alteraes;
S 4 Relatrios;
S 5 Transaes (TTS);
S 6 Envio de e-mail;
S 7 Parmetros.

No tipo 6, o Sistema ir realizar o controle de e-mails enviados e no 7


o Sistema ir gravar toda alterao dos parmetros dos relatrios.
Esta consulta poder ser realizada atravs do Mdulo Configurador, na
opo Log do Usurio.

Configurador

Pgina 101

Para configurar a gerao da Consulta de Arquivo Log:


1) Edite MV_DIRLOG e no campo Contedo, informe \SPOOL\;

2) Confira os dados e confirme a Alterao;


3) Altere tambm o parmetro MV_LOGSIGA e no campo Contedo, informe
SSSSSSS;

Pgina 102

Configurador

4) Confira os dados, confirme a Alterao. Saia do Mdulo Configurador e


acesse outro mdulo qualquer e execute algumas movimentaes, incluses,
alteraes ou excluses;
5) Retorne ao Mdulo Configurador;
6) Selecione as seguintes opes: Empresas + Arquivos + Consulta Arq.
LOG;
7) O Sistema apresentar uma tela para consultas ao arquivo de Log;

8) Clique no boto Visualizar no lado direito da tela e analise o resultado da


consulta;
9) Em seguida, selecione o boto Imprimir, marque a opo em disco e
confirme;
10) Analise o relatrio gerado com base nos dados a seguir:

Configurador

Pgina 103

11) Nmero de Posies Informao

Nmero

de

Informao

01

Tipo de Registro:

Incio de Operao de um Mdulo

Fim de Operao de um Mdulo

Incio de Operao de uma Funo

Fim de Operao de uma Funo

Incio de Transao (Begin Transaction)

Fim de Transao (End Transaction)

Incluso de um Registro em Arquivo

Alterao de um Registro em Arquivo

Emisso de Relatrio

99

Cdigo da Empresa

01

Cdigo da Filial

03

Sigla do Mdulo

15

Identificao do Usurio

08

Nome do Programa (Opo no Menu de Acesso)

06

Horrio Incio ou Final do Processo

10

Nmero de Registro utilizado ou se for relatrio, informa o Nmero de

03

Alias do Arquivo alterado

14

Cdigo de Identificao Interna do Protheus

08

Dispositivo de Sada (LPT1, COM1, etc...)

08

Reservado para uso futuro

12) O arquivo gerado localiza-se no diretrio informado no parmetro


MV_DIRLOG e apresenta a estrutura a seguir: SL+<DD/MM/AA>.LOG.

Pgina 104

Configurador

11. SCHEDULE

O que voc aprender neste captulo:


No prximo captulo, iremos aprender a configurar os recursos da ferramenta Schedule.
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador:
Schedule de Processos.

11.1. Schedule de Processos


Esta rotina dever ser utilizada sempre que precisarmos utilizar recursos de
disparos automticos de relatrios, processos em Batch e processos especiais sem
a necessidade de interveno direta do usurio.
Ser disponibilizada a visualizao de relatrios, atravs do envio de e-mails aos
usurios, ou via Web atravs dos recursos de WebSpool.
Para configurar o Schedule de Processos
1) Selecione as seguintes opes: Ambiente + Schedule + Schedule;
2) Clique na opo [+] da opo Schedule, ao lado esquerdo da tela ;
3) Clique na opo [+] da opo Administrador, que ser apresentada em
seguida;
4) Clique na opo [+] da opo Filial que ser apresentada;
5) Por fim, clique em [+] da opo Relatrios, posicionando o cursor sobre o
item Dirio e clique no boto Incluir;
6) Ser apresentada uma tela para que possamos definir o relatrio a ser
utilizado para este processo.

Configurador

Pgina 105

7) No campo Procurar por:, selecione a opo Programa;


8) No campo abaixo informe o Programa e pressione a tecla <Enter>.

9) Assim que o programa for localizado, clique na opo [+] de Relatrios, ao


lado esquerdo da tela, e posicione o cursor sobre a opo Freqncia, para
definir com que freqncia este relatrio ser emitido pelo sistema;
10) Do lado direito da tela, na opo Freqncia, selecione a opo Diria. Na
opo Iniciar em informe <Hora+15 min.>, no campo Incio e clique no
boto Execues logo abaixo, para verificar os horrios das prximas
execues;

Pgina 106

Configurador

11) Posicione o cursor sobre a opo Dispositivo, do lado esquerdo da tela;


12) Do lado direito, na opo Tipo de Sada, marque a opo WebSpool;

13) Do lado esquerdo da tela, posicione o cursor sobre a opo Configuraes;


14) Do lado direito, clique no boto Atualizar Parmetros e informe os dados a
seguir:

15) Acesse a opo Usurio(s) no lado esquerdo da tela;


Configurador

Pgina 107

16) Na opo Grupo(s), posicione o cursor grupo que desejar e clique no boto
Adicionar, logo abaixo da tela;

17) Confira os dados, confirme o Schedule de Relatrios e saia do cadastro.


Esta opo tambm poder ser utilizada atravs do envio de e-mail aos usurios,
bastando para isso definir o tipo de sada na opo Dispositivo, durante a
configurao da rotina.
Para o Scheduler funcionar, tambm
TotvsAppServer.ini estejam as seguintes sees:

necessrio

que

no

[ONSTART]
JOBS=SCHEDULEJOB
[ScheduleJob]
ENVIRONMENT=ENVIRONMENT
NPARMS=2
PARM1=99
PARM2=01

Pgina 108

Configurador

arquivo

12. GATILHOS
O que voc aprender neste captulo:
Neste captulo, iremos criar Gatilhos, verificando quais as regras para essa criao e sua
aplicao na utilizao dos cadastros e movimentaes do sistema.
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador:
Gatilhos em Campos (Sx7);

12.1. Gatilhos em Campos (Sx7)


O Gatilho uma atualizao disparada a partir de um determinado evento
previamente definido.
No caso do Protheus, a definio deste evento a digitao de determinados
campos.
O Gatilho permite ao usurio estabelecer uma atualizao dinmica dos dados
atravs da definio de critrios, isto , a partir da digitao de um dado
possvel atualizar automaticamente outros campos pertencentes ao mesmo
arquivo ou no.
Essa movimentao aceita Sintaxes Xbase, isto , funes Clipper ou funes
ADVPL, incluindo user functions.
Para criar Gatilhos:
1) Selecione as seguintes opes: Base de dados + Dicionrio + Gatilhos;

Configurador

Pgina 109

2) Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:

3) Confira os dados, confirme o cadastro de Gatilhos;


4) O Prximo passo testar o Gatilho.

Exerccio 21 Criando Campos para utilizao em Gatilhos:


1) Crie um campo virtual no SD1, para utiliz-lo no gatilho;

Campo:
Tipo:
Tamanho:
Contexto:
Propriedade:
Ttulo:
Descrio:

D1_NOME
Caracter
30
Virtual
Visualizar
Descrio
Descrio do Produto

2) O Campo deve ser utilizado em todos os mdulos;


3) Ordene o campo para a posio 4;
4) Finalize a criao do Campo.

Pgina 110

Configurador

Exerccio 22 Criando Gatilhos


1) Crie dois gatilhos de acordo com os dados abaixo:

Campo:
Sequncia:
Cnt. Domnio:
Tipo:
Regra:
Posiciona:
Alias:
Ordem:
Chave:

D1_COD
002
D1_NOME
Primrio
SB1->B1_DESC
SIM
SB1
1
XFILIAL("SB1")+M->D1_COD

Campo:
Sequncia:
Cnt. Domnio:
Tipo:
Regra:
Posiciona:

D1_VUNIT
001
D1_TOTAL
Primrio
ROUND(M->D1_QUANT*M->D1_VUNIT,2)
NO

Exerccio 23 Testando o novo Gatilho:


1) Acesse o Mdulo de Compras;
2) Selecione as seguintes
Documento Entrada;

opes

Atualizaes

Movimentos

3) Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:


Tipo:
Formulrio Prprio:
Documento:
Srie:
Emisso:
Fornecedor/Loja:
Tipo de Documento:
Produto:
Quantidade:
Vlr. Unitrio:
Vlr. Total
Tipo Entrada:

Configurador

(N)ormal
(N)ao
000001
UNI
Data de hoje
000001/01
NF
10020001
1
150,00
150,00
001

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)

Pgina 111

4) Confira os dados e confirme o cadastro de Documentos de Entradas;


5) Saia do Cadastro e do Mdulo de Compras.

Exerccio 24 Criando campos, para utilizao em Novos Gatilhos:


1) Crie dois campos virtuais no SC4, para utiliz-lo no gatilho;
Campo:
Tipo:
Tamanho:
Contexto:
Propriedade:
Ttulo:
Descrio:

C4_COR
Caracter
2
Virtual
Visualizar
Cor
Cor do Produto

Campo:
Tipo:
Tamanho:
Contexto:
Propriedade:
Ttulo:
Descrio:

C4_DESCOR
Caracter
15
Virtual
Visualizar
Desc. Cor
Descrio da Cor

2) Os Campos devem ser utilizadom em todos os mdulos;


3) Finalize a criao dos Campos.

Exerccio 25 Criando Novos Gatilhos:


1) Crie gatilhos de acordo com os dados abaixo:
Campo:
Sequncia:
Cnt. Domnio:
Tipo:
Regra:

Pgina 112

C4_PRODUTO
001
C4_COR
Primrio
SB1->B1_COR

Configurador

Posiciona:
Alias:
Ordem:
Chave:

SIM
SB1
1
XFILIAL("SB1")+M->C4_PRODUTO

Campo:
Sequncia:
Cnt. Domnio:
Tipo:
Regra:
Posiciona:

C4_PRODUTO
002
C4_DESCOR
Primrio
TABELA("90",M->C4_COR)
NO

Campo:
Sequncia:
Cnt. Domnio:
Tipo:
Regra:
Posiciona:

C4_PRODUTO
003
C4_LOCAL
Primrio
SB1->B1_LOCPAD
NO

Campo:
Sequncia:
Cnt. Domnio:
Tipo:
Regra:
Posiciona:

C4_QUANT
001
C4_VALOR
Primrio
ROUND(M->C4_QUANT*SB1->B1_PRV1,2)
NO

Exerccio 26 Como Testar os Gatilhos em Cadastros:


1) Acesse o Mdulo de Faturamento;
2) Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cenrios de Vendas +
Previso de Vendas;
3) Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Produto:
Armazm:
Quantidade:

10020001
01
1

(F3 Disponvel)

4) Confira os dados e confirme o cadastro de Previso de Vendas.

Configurador

Pgina 113

13. ATUALIZAO PROGRAMADA DOS DICIONRIOS DE DADOS


Com o objetivo de facilitar o processo de atualizao dos dicionrios de dados, o
administrador poder programar o horrio da atualizao automtica, utilizando o
boto Agendar.
Ressalta-se que o processo de atualizao deve ser utilizado em modo exclusivo, ou
seja, nenhum usurio poder utilizar o sistema durante a realizao do processo.
Se no momento agendado, o sistema estiver sendo utilizado, a atualizao automtica
no ser efetuada e outra data dever ser agendada. Quando o usurio estiver com o
sistema aberto, porm sem processos em uso por inatividade - time out, o processo se
realizar normalmente.
Para Testar o Agendamento:
1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Arquivos;
2) O sistema apresentar uma tela contendo todos os arquivos utilizados pelos
mdulos.
3) Clique no boto " Pesquisar", informe o nome do Arquivo e confirme;
4) O sistema apresentar o arquivo solicitado;
5) Clique no boto Editar;
6) No campo Modo Acesso, altere o seu contedo para Compartilhado, ou
seja, disponibilize seus registros para que qualquer filial possa ter acesso;
7) Clique no boto Agendar Atualizao, para a Agendar Atualizao das
Modificaes;
8) Saia do cadastro clicando no boto (Sair).

Pgina 114

Configurador

14. MASHUPS
Os Mashups TOTVS so coletores de dados que permitem complementar informaes,
a partir da leitura de bancos de dados publicados na web por terceiros (como o site do
Google, por exemplo), para pesquisa sem restrio de acesso.
Atravs do Mashup o usurio pode realizar uma consulta pelo:
CEP do registro que est sendo cadastrado;
CPF ou CNPJ da pessoa/ empresa que est sendo cadastrada.
Para configurar o Mashup:
1) acessar o Configurador -> Ambiente -> Cadastros -> Mashups.
2) Clique em Incluir, para adicionar um novo Mashup.

Para escolher o Mashup que deseja utilizar:

1) Clique na opo Mashups

na barra de botes.

2) Selecione o Mashup Receita Federal Consulta de CNPJ e clique em Ok.

Configurador

Pgina 115

3) Selecione a tabela onde o Mashup que selecionou ser utilizado. Para


prosseguir com a utilizao selecione a tabela SA1.
4) Configure os parmetros de entrada e sada do Mashup, clicando no boto de
Parmetros

5) Na tela superior de Parmetros Enviados, selecione o tipo da origem dos


dados requisitados.
Opes:
Sistema: So informaes definidas por campos do Protheus.
Usurio: So informaes definidas por um tipo de campo (Get ou Combo), onde
a informao ser definida pelo usurio.
Escolha a opo de Sistema e escolha o campo da tabela onde ter a informao
do CNPJ.

Pgina 116

Configurador

6) Aps informar os Parmetros Enviados iremos configurar os Parmetros


Esperados, que so os parmetros de retorno da consulta do Mashup.

7) Aps todos os dados configurados, confirme as alteraes e saia do


Configurador.
8) Acesse, por exemplo, o mdulo de Faturamento -> Atualizaes -> Cadastros
-> Clientes.
9) Ao acessar a rotina, clique em Incluir e preencha o campo de CGC e clique no
boto Mashups

10) Selecione o Mashup configurados.

11) O Mashup ir buscar as informaes no site e retornar com os dados, assim


basta clicar em Ok para aplicar nos campos configurados.

Configurador

Pgina 117

Obs.: O Mashup um servio gratuito fornecido por sites de terceiros e o contedo


de responsabilidade dos sites.

Pgina 118

Configurador