Poa 2013 Utpl

PLAN
OPERATIVO ANUAL
2013
LOJA- ECUADOR
2013
ndice
I.
PLANIFICACIN 2013
1.1. DOCENCIA
1.1.1.
1.1.2.
Direccin General Acadmica .............. 4

Direccin General de Modalidad Abierta y a Distancia................ 28
1.2. INVESTIGACIN
1.2.1.
Direccin General de Investigacin y Transferencia de Tecnologa.................. 47
1.3. GESTIN ADMINISTRATIVA

1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
Direccin General Administrativa Financiera................................................... 55

Secretaria General.......................................................................................... 67
Procuradura................................................................................................... 70
Direccin General de Recursos Humanos y Desarrollo Personal ..................................................... 74
1.4. VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

1.4.1.
1.4.2.
Direccin General de Misiones Universitarias.................................................. 84

Direccin General de Relaciones Interinstitucionales...................................................................... 89
I.
PLANIFICACIN 2013
Aprobacin Consejo Superior
Nmero de resolucin 096.155.2013
16 de enero de 2013
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES
INDICADORES
RESPONSABLE
DIRECCIN DE INNOVACIN, FORMACIN Y EVALUACIN DOCENTE

Promover un claustro docente
altamente cualificado
Mejorar el acervo acadmico de los

docentes
Ejecutar el Plan de Formacin docente

2013
Total de docentes que participan en

cursos de formacin.
Nro. de cursos ofertados. Seguimiento
y resultados de los cursos ofertados.
Direccin de Innovacin,
Formacin y Evaluacin
Docente
Nro. De docentes que participan en el

Ejecutar el plan de formacin inicial e
curso de induccin.
induccin a la docencia a todos los
Documento sobre el contenido del
docentes de nuevo ingreso de pregrado y
curso de evaluacin. Seguimiento y
postgrado.
resultados del curso.
Elaboracin y ejecucin del Plan de

formacin especfica en cada
Departamento
Motivar la participacin de los docentes

en seminarios nacionales e
internacionales, en calidad de ponentes.
Documento de diagnstico de
necesidades de cada Departamento y
lneas de formacin especfica.
Nro. de docentes que participan en los
cursos de formacin. Seguimiento y
resultados de los cursos.
Nro. de docentes que participan en
seminarios. Seminarios
promocionados.
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Promover la movilidad docente y trabajo Difundir, promover y evaluar la movilidad Programas de difusin. Ofertas de
con pares acadmicos.
docente.
Movilidad.
Impulsar actividades innovadoras en la

docencia con la participacin de pares
acadmicos y estudiantes
Coordinar con los Departamentos

respectivos la vinculacin con las IES
(convenios existentes) que permitan la
movilidad entre pares acadmicos segn
las necesidades existentes.
Porcentaje de docentes que han

participado en movilidad
Elaborar un plan de mejora a nivel de

cada Seccin Departamental, segn los
resultados obtenidos.
Planes de mejora de los Departamento
Proponer necesidades de formacin

docente, en base a los resultados
obtenidos en el proceso de evaluacin
Necesidades de Formacin Docente
Continuar con la tercera fase del proyecto Informes de las actividades realizadas
en cada titulacin
de innovacin acadmica en
coordinacin con la Direccin de
Planificacin.
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Realizar la segunda convocatoria para

implementacin de proyectos
innovadores docentes.
Nro. De postulaciones.
Nro. De docentes participantes.
Convocatoria
Crear un sitio web sobre los proyectos

innovadores.
Sitio web
Publicar los resultados de las buenas

prcticas docentes, as como el uso de
Recursos Educativos Abiertos.
Documento con publicacin de buenas

prcticas
Coordinar con Direccin de Estudiantes y

FEUTPL la participacin de los
estudiantes en proyectos innovadores.
Nro. De proyectos presentados por los

estudiantes
Coordinar con la Direccin de

Planificacin el desarrollo de la docencia
en base al nuevo formato del plan
docente del componente acadmico, por
medio del trabajo entre pares
acadmicos.
RESPONSABLE
Plan docente actualizado.

Nro. de planes elaborados bajo el
nuevo formato
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Coordinar con los Equipos de Calidad, la

evaluacin de los planes docentes en
base a los indicadores propuestos por
esta Direccin.
Indicadores propuestos. Planes

docentes evaluados
Manejo de un portafolio digital docente

durante el ciclo, como apoyo al proceso
de enseanza aprendizaje de cada
docente.
Capacitacin ofertada. Nro. De

docentes que utilizan el portafolio fsico
y digital
Coordinar con la Direccin de

Planificacin el diseo, implementacin y
aplicacin de evaluaciones especficas
del componente, para medir el
cumplimiento de la planificacin docente.
Nro. de componentes involucrados.

Nro. de estudiantes.
Resultados
Definir un plan de motivacin a la

actividad docente
RESPONSABLE
Plan de motivacin docente
DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL CURRCULO
Brindar el servicio de tablets para los

estudiantes de la Modalidad Presencial
para consulta y uso del material
bibliogrfico y de las bases de
datos.(consulta en sala)
Estadsticas del uso de tablets.
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Impulsar la formacin integral del
estudiante
Gestionar una nueva infraestructura y
servicios para la Biblioteca General
UTPL
INDICADORES
Adquisicin del mdulo de visualizacin

del OPAC (consulta del material
bibliogrfico) a travs de dispositivos
mviles al proveedor del software de
gestin bibliotecaria.
Contar con el dispositivo de

visualizacin para dispositivos mviles
Elaboracin - Aprobacin- Difusin del

Instructivo General para la Biblioteca
General UTPL.
Instructivo General para la Biblioteca

aprobado.
Incrementar el fondo de material

bibliogrfico en formato digital.
Nmero de material digital adquirido.
Definicin de servicios a implementar en

los espacios destinados para Biblioteca
en los Centros Universitarios a nivel
nacional en conjunto con la Direccin de
Modalidad Abierta y a Distancia.
Servicios definidos para brindar a los

estudiantes de la Modalidad Abierta y a
Distancia en las bibliotecas de los
Centros Universitarios de la UTPL.
Difundir el uso de base de datos de los

investigadores.
Estadsticas del uso de base de datos.
Capacitar sobre nuevo software al

personal docente y estudiantes de la
universidad.
Nmero de cursos de formacin en

nuevo software dictados en el 2013.
RESPONSABLE
Direccin de Planificacin
y Desarrollo del Currculo
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Acreditar los programas acadmicos

de la Universidad
Mantener la Universidad en la
vanguardia de los modelos
formativos
Acreditacin nacional e internacional
Coordinar con las titulaciones

respectivas la vinculacin con las IES
internacionales que permitan la
movilidad entre los estudiantes.
INDICADORES
Capacitar al personal de la Biblioteca

general en temas de gestin e
innovacin.
Nmero de cursos - congresos de

formacin de gestin e innovacin
recibidos por personal de biblioteca.
Difusin de beneficios -polticas de la

Biblioteca General UTPL
Planes de difusin.
Promover la acreditacin internacional de

las titulaciones de nuestra Universidad.
Porcentaje de titulaciones que

participen en acreditacin nacional e
internacional
Seguimiento de evaluacin y acreditacin

de titulaciones de acuerdo a los
estndares establecidos por los
organismos acreditadores a nivel
internacional
Cumplimiento de las observaciones

realizadas por par parte de los
organismos acreditadores a las
titulaciones acreditadas
Proponer un nuevo modelo de Movilidad

UTPL
Modelo definido de Movilidad UTPL
Convocatoria semestral para

reclutamiento de Movilidad UTPL
Nmero de convocatorias
Incrementar el nmero de IES nacionales

e internacionales para ampliar la oferta
de Movilidad UTPL
Nmero de IES nacionales e

internacionales
RESPONSABLE
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Generar currculos flexibles
INDICADORES
Impulsar movilidad de estancias cortas

tanto fuera como dentro de la UTPL
Nmero de estancias tanto fuera como

dentro de la UTPL
Promover nuevos proyectos de titulacin Impulsar entre los departamentos la

de acuerdo a la tendencia nacional e
presentacin de anteproyectos para la
internacional.
creacin de nuevas titulaciones.
Nmero de anteproyectos y proyectos

de nuevas titulaciones que oferte la
UTPL.
Internacionalizacin del currculum
Definir requerimientos para obtener la

Doble Titulacin de la oferta acadmica
actual. ( de las titulaciones acreditadas)
Modelo definido de acuerdo a los

requisitos y adaptados a la Ley de
Educacin para la obtencin de la
doble titulacin.
Definir criterios de gestin y

actualizacin de la oferta acadmica.
Proyecto de innovacin Perfil

Acadmico fase III
Validacin externa de la evaluacin del

perfil acadmico desarrollado por las
titulaciones
Estudio y anlisis de los componentes

de Formacin Bsica
Validar y ajustar los componentes de

Formacin Bsica con asesoramiento
externo.
Propuesta de los componentes de

Formacin Bsica
Proponer una nueva metodologa de

aprendizaje del Ingls como lengua
extranjera.
Elaboracin - Aprobacin de la propuesta

para el aprendizaje del Ingls como
lengua extranjera.
Ejecucin del plan piloto de la

propuesta para el aprendizaje del
Ingls como lengua extranjera.
RESPONSABLE
10
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Fortalecer la gestin productiva de la

UTPL
Promover en los departamentos la

revisin y ajuste de los planes de GP de
las titulaciones de acuerdo a la
evaluacin de perfil acadmico realizado
.
Planes de GP ajustados a lo
determinado en la evaluacin de perfil
Elaboracin, aprobacin y difusin de

normativa para la GP con Direccin de
Investigacin y Modalidad a Distancia
Normativa de gestin
productiva/practicum aprobado
Convocatoria semestral para los Trabajos

de fin de titulacin
Nmero de convocatorias
Promover el desarrollo de Proyectos de

Investigacin colaborativos.
RESPONSABLE
DIRECCIN DE POSTGRADOS
Promover la oferta nuevos programas

de postgrado en funcin de las
tendencias internacionales y las
necesidades nacionales
Promover la formulacin de nuevas

ofertas de postgrados por los
departamentos respectivos acordes con
el Plan Nacional de Buen Vivir, visin y
misin de la universidad, las necesidades
de la formacin y lneas de investigacin.
Difundir las directrices para el diseo de
proyectos en concordancia con
legislacin vigente y apoyar en el proceso
de aprobacin interna y externa (CES)
Direccin de Postgrados
Nmero de programas de postgrados
aprobados o en trmites de aprobacin
Lineamientos para el diseo de

proyectos
Nmero de capacitaciones
11
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Seguimiento de la planificacin
semestral de oferta de postgrados
INDICADORES
Apoyo a los departamentos en el estudio

y revisin de los referentes externos,
pertinencia y demanda social de nuevos
programas
Lineamientos para la presentacin de

los estudios
Apoyo en la revisin de convenios para la

oferta de postgrados de doble titulacin
Convenios aprobados por el CES
Gestin de la aprobacin de nuevas

cohortes de postgrados vigentes ante el
CES
Coordinar con la Direccin de Innovacin
la implementacin del proceso de
Admisin en postgrados
RESPONSABLE
Oferta de nuevas cohortes de

postgrados vigentes
Proyecto de admisin
Examen de admisin
Nmero de tutores capacitados
Coordinar con la Unidad de Evaluacin

Institucional y la Unidad de estadsticas la
formulacin y levantamiento de
indicadores acadmicos
Documento general de indicadores

acadmicos
Indicadores acadmicos para
postgrados vigentes
12
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Formular e implementar conjuntamente
con la Direccin de Materiales educativos
(MAD) la propuesta de mejora de
materiales educativos de postgrados e
instrumentos de evaluacin
INDICADORES
RESPONSABLE
Propuesta de mejora
Nmero de cursos de capacitacin
impartidos
Nmero de docentes capacitados
Incremento del porcentaje de las guas
calificadas en A
Formular e implementar conjuntamente

con la Direccin de Tecnologa (MAD) la
propuesta de mejora del uso de TICs en
programas de postgrados (foro, tutoras
openmeeting, REA, automatizacin de
las evaluaciones a distancia)
Propuesta de mejora
Nmero de cursos de capacitacin
impartidos
Nmero de docentes capacitados
Incremento del nmero de foros,
nmero de REA subidos,
interaccin en la Red Social de
aprendizaje (nmero de post, nmero
de comentarios)
Nmero de tutoras Openmeeting
Nmero de trabajos a distancia
automatizados
13
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Apoyo en la formulacin de planes
operativos de cada programa vigente
INDICADORES
RESPONSABLE
Modelo del plan operativo del

postgrado
Planes operativos de programas
vigentes
Levantamiento del perfil socio econmico

del estudiante de postgrados
Encuesta digital
Nmero de estudiantes encuestados
Apoyo en levantamiento de los estudios

de pertinencia y demanda social de
postgrados vigentes
Modelo de estudio de pertinencia y

demanda social
Nmero de estudios de pertinencia y
demanda social de los postgrados
vigentes
Apoyo en levantamiento de los estudios

de relacin con el entorno y impacto de
postgrados
Modelo de estudio de relacin con el

entorno e impacto de postgrado
Nmero de estudios de relacin con el
entorno e impacto de postgrado
Investigacin aplicada
Fomentar el desarrollo de proyectos de

alcance nacional y regional segn las
lneas de investigacin de los
Departamentos
Lineamientos para el desarrollo de

proyectos de alcance nacional y
regional
Nmero de proyectos en ejecucin y la
publicacin de resultados
14
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Hacer el seguimiento de la seleccin y

contratacin de directores de tesis, apoyo
en capacitacin
Nmero de directores de tesis

contratados
RESPONSABLE
Nmero de directores de tesis

capacitados

de la Universidad
Autoevaluacin y acreditacin de los

programas de postgrados
Proponer las polticas del prcticum para

nuevos programas
Poltica de prcticum
Apoyo a los departamentos en el proceso

de autoevaluacin de programas de
postgrados
Matriz de evidencias mnimas de

evaluacin
Capacitaciones
Acreditacin de los programas de

postgrados vigentes.
Nro. de postgrados acreditados.
Formular e implementar el plan de mejora
Plan de mejora
15
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Institucionalizar procesos y
estructura universitaria
INDICADORES
Coordinacin con la Gerencia de

postgrados
Formular y realizar el seguimiento de la

implementacin del plan de contingencia
para los casos del incumplimiento
acadmico
Plan de contingencia
Lineamientos e implementacin del cierre

de postgrados no vigentes habilitados
para el registro de ttulos
Lineamientos
RESPONSABLE
Disminucin del nmero de

inconvenientes administrativos por el
incumplimiento acadmico
Informes del cierre

Disminucin del nmero de postgrados
no vigentes habilitados para el registro
de ttulos
COORDINACIN GENERAL
Institucionalizar procesos y
estructura universitaria
Fortalecer el modelo de admisiones para

grado en la modalidad presencial.
Convocar a los coordinadores de

titulacin e incorporar las propuestas
pertinentes.
Modelo y reglamento interno de

admisiones.
Capacitar a equipos que elaboran prueba

de admisin.
Nro. de capacitaciones dadas.
Tomar como referencia los modelos de

admisin de otras universidades.
Nro. de modelos de admisin de otras

universidades revisados.
16
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
COORDINACIN GENERAL
Establecer el modelo de admisiones
para postgrado en la modalidad abierta
y a distancia
Asegurar la calidad de la informacin

proporcionada en los procesos de
promocin de la oferta acadmica
Tomar como referencia los modelos de

admisin de otras universidades
internacionales.
Nro. de modelos de admisin de otras

universidades revisados.
Coordinar con el Vicerrectorado de

Modalidad Abierta y a Distancia el
modelo de admisin para postgrado.
Que el modelo de admisin de

postgrados cumpla con las polticas de
ingreso de la MaD.
Elaborar y ejecutar la propuesta para

postgrados.
Ejecucin de modelo de admisin para

postgrados.
Supervisar los procesos y contenidos de

los instrumentos de difusin.
Nro. de instrumentos a difundirse.
Coordinar reuniones con orientadores

vocacionales de los colegios de la Regin
7.
Nro. de orientadores vocacionales que

visitan la UTPL.
Coordinacin General
DGA
Plan de trabajo para visitas de

orientadores vocacionales.
17
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Coordinar con los diferentes

involucrados la organizacin de Casa
Abierta
Reuniones de trabajo con involucrados.
INDICADORES
RESPONSABLE
Propuesta de Casa Abierta
Apoyarse en experiencias similares de

otras universidades.
Disear una prueba de admisin que
Definir la estructura de la prueba de
sea coherente y consistente con el perfil
admisin por rea acadmica y los
de ingreso de cada titulacin.
medios de recepcin.
Prueba de admisin estructurada y su

medio de aplicacin.
Validar la efectividad del planteamiento

de las preguntas.
Nro. de preguntas validadas.
Trabajar con grupos temticos de

acuerdo a la estructura de la prueba.
Nro. de grupos temticos conformados.
Elaborar un banco de preguntas para la

prueba de admisin.
Nro. de preguntas que conforman el

banco de preguntas.
Tomar como referencia la estructura y

calificacin de la prueba de admisin de
acuerdo al SNNA.
Estructura y forma de calificacin del

SNNA.
18
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Identificar las reas bsicas de

conocimiento que representan falencia
para los estudiantes durante su primer
ao de estudios.
Analizar rendimiento acadmico durante

el primer ao de estudios de los
estudiantes.
INDICADORES
RESPONSABLE
ndice de desempeo acadmico

estudiantil
Implementar cursos de nivelacin.

Trabajo con secciones departamentales
para fortalecer componentes acadmicos
que presentan bajo rendimiento
acadmico
Fortalecer la tasa de retencin de los
estudiantes.
Implementar un modelo de seguimiento

acadmico del desempeo estudiantil.
Tasa de retencin de estudiantes.
Fortalecer la demanda en titulaciones

con bajo nmero de estudiantes
Establecer lineamientos especficos que

faciliten acercar la informacin a los
nichos correspondientes
Nmero de aspirantes para estas

titulaciones.
Implementar programa de becas especial

y focalizar promocin para esas
titulaciones.
Proponer a la Direccin de Currculo una
actualizacin del perfil de egreso de
dichas titulaciones.
19
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Lograr que todos los agentes

involucrados en el proceso acadmico
de la Universidad estn correctamente
informados.
Divisin de pblicos objetivo segn ndole

de informacin: Direcciones, Agentes de
Gestin, Docentes, Estudiantes.
Nro. de manuales direccionados por

pblico objetivo
Actualizacin a un formato interactivo del

Boletn Novedades DGA
Formato de boletn, Nro. de Boletines

Novedades DGA.
Ejecucin de informativo para FEUTPL

(estudiantes pblico objetivo)
Nro. de Boletines generados
Potenciar a los Blogs de la DGA y

Postgrados como generadores de
noticias (imagen positiva DGA y
Postgrados) y como repositorio de
formatos.
Nro. de visitas a los blogs DGA y

Postgrados.
Emisin de alertas externas, cpsulas,

convocatorias.
Cpsulas, alertas, convocatorias.
Contacto en reuniones semanales y

mensuales con la Direccin de
Relaciones Interinstitucionales y Unidad
de Gestin de la Comunicacin.
Monitoreo de medios de comunicacin

internos de la UTPL (UGC), archivo
fotogrfico DGA.
RESPONSABLE
20
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Establecer criterios e indicadores que

orienten las actividades de la DGA
Elaboracin del anuario estadstico
Publicacin de anuario
Levantar organizar y administrar el banco

de datos estadsticos de grado y
postgrados
Banco de datos semestral
DOCENTE: Generar indicadores de

seguimiento del plan docente y realizar el
levantamiento a travs de las secciones
departamentales
Informe de Indicadores
ESTUDIANTE: Establecer indicadores de

seguimiento a lo largo del periodo
acadmico (primer y segundo bimestre,
fin de ciclo): promedios acadmicos,
materias que tienen en promedio menos
de 14 puntos, promedios de estudiantes
de segunda reprobacin (tercera
matrcula), etc.
Informe semestral
Elaboracin
indicadores de gestin
acadmica establecidos por CES y
SENESCYT.
INDICADORES
RESPONSABLE
Informe presentado al CES
21
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Dar seguimiento a procesos acadmicos Seguimiento y monitoreo del calendario

acadmico interno de la DGA para la
Modalidad Presencial
Dar soporte y seguimiento a las

actividades de logstica de las
direcciones y coordinacin general
(interno DGA).
INDICADORES
RESPONSABLE
Nro. de calendarios acadmicos para la

Modalidad Presencial
Vigilar el cumplimiento de la normativa

bsica departamental en lo referente a la
carga acadmica del distributivo
acadmico
Nro. de docentes a tiempo completo e

invitados, carga acadmica por docente
y por departamento.
Soporte y seguimiento de las actividades

de logstica de las direcciones y
coordinacin general (interno DGA)
Matriz de trmites y archivo (digital y

fsico) DGA
Direccionar los trmites a las diferentes

dependencias de la universidad de
acuerdo al Manual de Trmites entregado
a los Directores de Departamento,
Responsables de Secciones
Departamentales y Coordinadores de
Titulacin en el Taller de Pertenencia y
dilogo(Diciembre/2012).
Manual de trmites (diciembre/2012)
Receptar documentacin para trmites

en la Direccin General Acadmica y
direccionarlas internamente.
Matriz de trmites y archivo (digital y

fsico) DGA
22
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Alcanzar una cultura de calidad
Integrar actividades de las Direcciones

DGA
Promover un trabajo conjunto entre

Direcciones Generales y reas
acadmicas a travs de una dinmica
de reuniones mensuales
INDICADORES
Seguimiento, control y respuesta a los

trmites que ingresan a la DGA
(categorizarlos: normales y con
consideraciones especiales)
Indicadores de eficiencia y tiempos de

respuesta a trmites
Matriz de seguimiento continuo de

actividades en la DGA
Nro. de actividades pendientes, en

proceso y culminadas de cada
Direccin
Reuniones trimestrales de seguimiento

del POA DGA
Porcentajes de avance trimestral del

POA
Tabla de propuesta de temas y proyectos

por parte de los involucrados
Nro. de temas propuestos por cada

involucrado
Reuniones de trabajo efectivas
Nro. de actas y ayudas memoria
Matriz de seguimiento de actividades
Nro. de actividades pendientes, en

proceso y culminadas de cada
Direccin
RESPONSABLE
23
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Transformar la dinmica de ejecucin

de Jornadas de Reflexin, como
fortalecimiento a la revalorizacin
institucional.
Aplicacin de resultados de anlisis de

Jornadas (anterior).
Propiciar un ambiente de cohesin

interna entre el equipo de la DGA.
INDICADORES
RESPONSABLE
Resultados de encuesta.
Agendas, resultados de encuesta.
Trabajo con Directores de rea y

Directores de Departamentos.
Nro. de reuniones de trabajo para

planificacin de Jornadas de Reflexin
Apoyo con consultora de Campaa de

manejo de reuniones efectivas.
Nro. de estrategias establecidas a partir

de trabajo con Consultora
Constituir un eje transversal de apoyo a

la difusin de iniciativas de direcciones
que conforman DGA.
Archivo diseos de propuestas de

difusin.
Diagnstico: Identificar las necesidades

de comunicacin e informacin.
(Encuesta interna, valoracin personal.
Resultados de encuesta.
Envo de alertas internas.
Archivo alertas y comunicaciones

internas.
Intranet (repositorio interno) DGA.
Nro. de archivos colgados en la

intranet.
24
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Propiciar una administracin eficiente

del tiempo de trabajo en la universidad.
Consultora Beatrice Briggs (IIFAC)
Registro de asistencia a
capacitaciones y talleres.
Campaa Manejo de Reuniones

Efectivas
Plan de comunicacin campaa.
RESPONSABLE
Aval de comit consultivo de campaa

Herramienta de calendarizacin de
reuniones UTPL.
Nro. de actividades ingresadas al

sistema.
Institucionalizacin de los formatos del

plan de manejo de reuniones efectivas
Formatos de Manejo de reuniones

efectivas: convocatoria, agenda,
evaluacin, matriz de seguimiento.
Resultados de monitoreo y evaluacin
Sondeo de uso de formatos de Manejo
de reuniones efectivas establecidos
Realizar un anlisis institucional

acadmico a travs de datos
estadsticos de grado y postgrados que
servirn para la toma de decisiones
Anlisis estadsticos sobre aspectos

diversos de la problemtica universitaria
que permita un mejor conocimiento de la
realidad (tasas de abandono, desercin,
fracaso acadmico, eficiencia terminal,
logros, indicadores de calidad de la
formacin presencial y postgrados.).
Informe de resultados
25
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Anlisis de resultados de evaluacin al

docente
Informe
Proponer investigaciones que sirvan al

mbito acadmico de la universidad con
aplicacin estadstica y que se
desarrollaran como temas de tesis para
los estudiantes de grado.
Nmero de tesis realizadas
Apoyar acadmicamente a casos de dos Seguimiento acadmico de estudiantes

reprobaciones (estudiantes y
con dos reprobaciones
componentes acadmicos) y otros casos
especiales
RESPONSABLE
Nro. de reuniones con Coordinadores

de Titulacin
Nro. de reuniones con estudiantes de
casos especiales
Promedios acadmicos de estudiantes
en este caso (al finalizar el bimestre)
Trabajo con secciones departamentales

de componentes acadmicos con
elevado nmero de estudiantes con dos
reprobaciones
Nro. de componentes acadmicos en

este caso
Nro. de reuniones con secciones
departamentales
26
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Atencin a otros casos de estudiantes
que ameriten la participacin de la DGA
INDICADORES
RESPONSABLE
Nro. de reuniones con directivos de

acuerdo al caso
Nro. de reuniones con Presidentes de
cada titulacin
Participacin en Comit de tica
Generar un vnculo con estudiantes de

la Modalidad Presencial
Contactar con FEUPTL sobre casos

especiales acadmico estudiantiles y
docentes
Nro. de comits de tica convocados

por la Direccin General de Misiones
Universitarias por delegacin de la
Coordinacin Acadmica
Nro. de reuniones
Reuniones con FEUTPL para analizar

cuestiones acadmicas
Matriz de seguimiento de actividades
Indicadores de seguimiento
Informativo bimestral dirigido a FEUTPL
Nro. de informativos enviados
27
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
DIRECCIN DE ORDENAMIENTO Y DESARROLLO DE LA EDUCACIN A DISTANCIA

Desarrollar el espritu y valores desde Fortalecer la metodologa y tutora de la
el humanismo de Cristo
Jornada de Formacin Espiritual (JFE)
Diseo y elaboracin del material

educativo.
El 100% de los docentes capacitados

para la jornada de formacin espiritual.
Reestructuracin de los talleres a

impartir en las jornadas presenciales.
Virtualizar en un 70% la metodologa

didctica de la jornada de formacin
espiritual.
Consolidacin y capacitacin de los

docentes tutores de JFE de la Sede Loja
y de los centros.
Incorporar la investigacin como
elemento clave de la formacin
Disear, conjuntamente con el V.Acad. y Elaborar el Instructivo de programas de

el V. Inv., el proceso de programas de
graduacin en Modalidad Abierta.
graduacin en Modalidad Abierta.
Aprobacin del instructivo por parte de
las Autoridades y socializacin del mismo
a los involucrados.
Impulsar, conjuntamente con la Gerencia
de Operaciones, una herramienta para el
control automatizado de avance de las
tesis
Direccin de
Ordenamiento y Desarrollo
de la Educacin a
Distancia
Subida de notas en el plazo (quince

das despus de realizada la Jornada).
Manual de polticas y procedimientos
de los proyectos de fin de titulacin.
Aplicacin del manual en el ciclo
acadmico octubre febrero 2014
Seguimiento a la implementacin de la
herramienta informtica para aplicarse
en el ciclo octubre febrero 2014
28
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Desarrollar conjuntamente con el Vic.

Acad. el sistema integral de evaluacin
docente.
Estructuracin del componente docente

del sistema integral de evaluacin
docente de acuerdo al Reglamento del
CES.
Reuniones del equipo de evaluacin de
Modalidad Abierta.
INDICADORES
RESPONSABLE
Instrumentos de evaluacin docente en Equipo de Evaluacin al

docente de Modalidad
MAD validados y aplicados con las
Abierta.
nuevas polticas hasta abril 2013.
Aporte al documento del sistema de
evaluacin integral hasta marzo 2013
Direccin de
de la Educacin a
Distancia IIPED.
Reuniones del equipo del sistema

evaluacin integral.
Tutelar el desarrollo con rigor y
pertinencia del Prcticum en las
titulaciones en MaD.
formativos
Revisar y validar los planes generales de

Prcticum de cada titulacin.
Revisar las competencias, estrategias y Evaluar los resultados parciales

evaluacin de los componentes de
obtenidos con el Prcticum en cada
Formacin Bsica
titulacin y validar las estrategias de
mejora propuestas.
Trabajar en forma conjunta con el Vic.
Acadmico y los Departamentos en la
revisin de las competencias y
estrategias de aprendizaje de las
materias de FB y emitir sugerencias a las
instancias respectivas.
Instructivo general del Prcticum

aprobado en marzo 2013.
Planes de Prcticum de cada titulacin

aprobados e implementados en el ciclo
octubre febrero 2014.
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Hasta marzo 2013 definir equipo

conjunto y plan de reuniones para
analizar las competencias de dos
materias de FB.
Redefinicin de competencias y
propuesta de elaboracin de nuevos
materiales en septiembre 2013.
29
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Apoyar y supervisar la aplicacin del
Instructivo de evaluacin de
competencias en los equipos docentes
responsables de materias de FB.
Potenciar e innovar la labor tutorial en

MaD
INDICADORES
Institucionalizado en un 100% a
diciembre 2013 un proceso de
validacin de instrumentos de
evaluacin de las materias de FB.
Ejecutar las fases 4 y 5 del Proyecto

Triplicar y generalizar a todo el pas el
Tutores con nuevas polticas (reduccin
nmero de tutores hasta diciembre
ratio y nuevas funciones tutoriales).
2013 (llegar a 300 tutores)
Anlisis de requerimientos y necesidades
por titulacin y componentes curriculares. 90% del equipo docente del proyecto
tutores capacitados y con el curso
Planificacin de procesos de formacin
virtual aprobado.
para los tutores.
60% de incremento de orientaciones
Desarrollo de acciones de tutelaje a los
acadmicas, recursos y foros de
profesores principales.
calidad por parte del tutor.
Ejecucin de reuniones quincenales de
seguimiento y evaluacin del proyecto.
RESPONSABLE
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Participacin en el EVA del 50% de los

estudiantes de materias del Proyecto
Tutores.
80% de participacin de los equipos
docentes en el EVA tutores.
Reduccin en un 5% de la tasa anual
de abandono
30
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Implementar un sistema generador de
evaluaciones presenciales
personalizadas -randmicas.
Anlisis de resultados de la fase I de la
generacin de pruebas personalizadas
de las tres asignaturas (Fsica I,
Matemticas Discretas y Esttica y
Belleza Literaria)
INDICADORES
Ejecucin de la fase II con 100% de
xito de la herramienta y del proceso.
Equipo de Sistema de
Estudios
Capacitar al 100% de docentes y

departamentos involucrados en el
diseo y validacin de las pruebas.
Direccin de
Ordenamiento y
Desarrollo de la
Educacin a Distancia
Equipo Direccin de
Tecnologas
Plan de la III Fase y ejecucin de la

misma con dos escenarios
dependiendo de resultados: A.
Generalizacin del sistema randmico
o B. Tercer pilotaje.
Equipo de UGTI
Ejecutar la fase II del sistema, integrando

trece materias de primer y segundo ciclo,
Informe de resultados de la II Fase el
realizando los ajustes tcnicos
15 de junio.
necesarios.
Capacitacin docente sobre elaboracin
de instrumentos de evaluacin y uso de
la herramienta.
Capacitar a departamentos y secciones
sobre validacin de instrumentos de
evaluacin.
Impulsar la formacin integral del
estudiante
Coordinar conjuntamente con el

Departamento de Educacin la
reestructuracin del componente
curricular de Metodologa de Estudio.
Identificar las competencias y

requerimientos del componente curricular
de Metodologa de Estudio, con asesora
de la UNED.
Fortalecer y capacitar al equipo docente

de la materia con el apoyo de la UNED.
Rediseo de los materiales educativos
del componente curricular.
RESPONSABLE
Taller de Metodologa de estudio

ejecutado con la asesora de experto
de la UNED en septiembre 2013.
80% del rediseo del componente
curricular de Metodologa de Estudio
hasta octubre 2013.
90% del equipo docente capacitado en

Metodologa de Estudio hasta
noviembre 2013.
Equipo de PMO
Equipo IIPED
Seccin de Pedagoga
y Mtodos de
Investigacin del
Departamento de CC.
de la Educacin.
Direccin de
Ordenamiento y
Desarrollo de la
Educacin a Distancia
31
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Ofertar nuevas carreras
Apoyo tcnico, en el trabajo conjunto con Contribucin efectiva y oportuna a los

los Departamentos y Secretara General,
ajustes solicitados por la Senescyt en
al proceso de presentacin y aprobacin
el proceso de aprobacin.
de las titulaciones nuevas: CCEE
menciones Filosofa, Teologa y
Asesora efectiva a los Departamentos
Educacin Musical; Ingeniera
involucrados en el plan de desarrollo
Agropecuaria, Trabajo Social y
de materiales y de conformacin del
Educacin Especial e Inclusin
equipo docente.
Educativa.
RESPONSABLE
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Asesora y apoyo pedaggico, junto con

las otras direcciones, en la preparacin
de material y conformacin del equipo
docente.
de la universidad.
Apoyar la evaluacin de titulaciones en

MAD.
Potenciar la inclusin y
democratizacin de la Educacin
superior de calidad dentro y fuera del
Ecuador
Organizar un sistema de acceso y

nivelacin en la Modalidad Abierta
inclusivo y adecuado a la
heterogeneidad socioeducativa del pas.
Proporcionar y elaborar la informacin

que corresponda a la MAD para la
evaluacin de los programas
Diseo y aprobacin del sistema de
admisin y nivelacin para ingresar en
MAD.
Estructuracin y aprobacin del plan de
implementacin del sistema de acceso y
nivelacin.
Entrega oportuna y con la informacin

requerida de los documentos
solicitados.
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Direccin de
Aplicacin del examen y publicacin de de la Educacin a
resultados en junio-julio.
Distancia.
Propuesta del sistema de admisin y
nivelacin aprobada en abril 2013
.
Examen de admisin diseado y
validado en abril 2013.
32
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Curso virtual de nivelacin (octubrediciembre 2013)

Organizar un sistema de orientacin y
mentora
Estructurar un programa de orientacin

universitaria para alumnos nuevos de
MAD en los mbitos profesional,
acadmico y personal.
Propuesta del programa de orientacin

universitaria en noviembre 2013.
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Desarrollar un Plan piloto de mentora

para el acompaamiento y la motivacin
de alumnos de primer ciclo tomando en
cuenta como espacio estratgico al
prcticum.
100 % del Plan de mentora

implementado en una titulacin en el
ciclo 2013-II.
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Seleccin de dos centros universitariios

para el pilotaje.
Eleccin de la titulacin para el pilotaje.
Plan de Pilotaje implementado.
Fortalecer la metodologa y tutora de la
Jornada de Asesora de Sistemas y
Tcnicas para el Autoestudio
Reestructurar la metodologa de la JAS

realizndolo mediante un curso virtual.
Diseo y elaboracin del material
didctico impreso y digital de la JAS.
Virtualizar en un 80% la jornada de

Asesora de Sistemas y Tcnicas para
el Autoestudio.
Capacitar en un 100% a docentes
participantes de la JAS.
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
33
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Reestructuracin de la metodologa y
contenidos de la jornada presencial.
INDICADORES
RESPONSABLE
Capacitar en un 100% a los

coordinadores provinciales
Capacitacin a los docentes tutores de

las jornadas y a los Coordinadores de los
centros universitarios
Desarrollar una investigacin e
innovacin constante en EaD en
cuanto a la reformulacin
epistemolgica y pedaggica que
plantean las TICs
Continuar el proyecto de reforma e

innovacin de la evaluacin de
competencias en MaD.
Aprobacin y socializacin del instructivo

para la evaluacin de competencias en
MAD.
Instructivo para la evaluacin de

competencias aprobado en junio 2013
e implementado en el periodo octubre
2013 febrero 2014.
Implementacin del Instructivo para la

evaluacin.
Diseo de protocolos de evaluacin de

pruebas a distancia y presenciales
aprobados en junio 2013 y aplicados
en el periodo octubre 2013 febrero
2014
Proceso de capacitacin a docentes y

departamentos en elaboracin y
validacin de instrumentos de evaluacin
.
Anlisis del rendimiento acadmico de
las preguntas de ensayo virtualizadas.
Direccin de
de la Educacin a
Distancia
Rendimiento acadmico de parte de

ensayo virtualizado del ciclo acadmico
octubre febrero 2013 de
componentes virtualizados.
34
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES
INDICADORES
RESPONSABLE
INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y PEDAGOGA PARA LA EDUCACION A DISTANCIA IIPEDPlanear y desarrollar programas y

proyectos de investigacin en las
nuevas tendencias de EaD,
promoviendo la accin conjunta con
los Departamentos Universitarios y
otras Instituciones de Educacin
Superior
Disear, promover y desarrollar una

investigacin sobre la efectividad de la
educacin a distancia en el Ecuador
Disear el proyecto de investigacin para Documento de proyecto aprobado por

aprobacin de las autoridades de la UTPL
las autoridades de la universidad
Elaboracin del documento gua con los
lineamientos de investigacin para su
posterior socializacin
rea de Investigacin e
Innovacin Educativa
Documento final de resultados de la

investigacin para difusin
Difusin del proyecto de investigacin a

las Universidades miembros de REMAD
Coordinacin y seguimiento del desarrollo
del proyecto
Recopilacin de los resultados obtenidos
en cada universidad
Elaboracin del documento final en el que
se recojan los resultados de toda la EAD
en el Ecuador
35
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Dinamizar la investigacin
institucional mediante la interaccion
de las direcciones de MAD y/o
departamentos universitarios

Desarrollar una investigacin orientada
a la innovacin del modelo educativo
institucional con las direcciones del
Vicerrectorado de MAD
Diagnstico de los componentes del

modelo educativo (FODA)
Anlisis prospectivo de la MAD, a partir
del diagnstico
INDICADORES
RESPONSABLE
Documento en el que se presentan las

propuestas de innovacin al modelo
educativo institucional, listo para
revisin y aprobacin por parte de las
autoridades universitarias
Innovacin Educativa
Documento final con los resultados de

la investigacin
Innovacin Educativa
Identificar propuestas de accin

Disear y desarrollar una investigacin
sobre la efectividad del sistema de
educacin a distancia de la UTPL
Disear el proyecto de investigacin para

aprobacin de las autoridades de la UTPL
Recopilar informacin sobre el estado del
arte
Recopilar informacin primaria a travs
de la aplicacin de instrumentos
Organizacin, clasificacin y tratamiento
de la informacin primaria
Anlisis de resultados
Elaboracin del informe
36
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS

Presentar y difundir la publicacin que
recoge la Historia de la Modalidad
Abierta y a Distancia de la UTPL
Elaboracin del documento final
INDICADORES
Documento aprobado y publicado
RESPONSABLE
Innovacin Educativa
Aprobacin del documento por parte de

las autoridades de la universidad
Publicacin de la Historia de la MAD
Brindar asesora sobre la
organizacin y gestin de la MAD a
las distintas instancias de la UTPL,
as como a las instituciones
nacionales y extranjeras que lo
requieran
Coordinar la asesora y participacin de Trabajar conjuntamente con la Direccin

cada una de las Direcciones de MAD y
de Relaciones Insterinstitucionales para
otras instancias de la Universidad
determinar la agenda de las delegaciones
visitantes
Todas las delegaciones que han

solicitado la asesora, han sido
atendidas satisfactoriamente
rea de Transferencia y
Desarrollo Docente en
EaD
Acompaamiento a las delegaciones en

la visita a las direcciones de MAD y
dems instancias de inters
Asesorar a los departamentos y/o
instancias institucionales en los temas
referentes al mbito pedaggico y
organizacional
Identificar las necesidades de quienes

solicitan ser asesorados
Todas las instancias universitarias han

sido asesoradas satisfactoriamente
EaD
Desarrollar y preparar el material

necesario para cada asesora
Asesorar en el tema o temas solicitados
37
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Promover la cooperacin acadmica
en EAD entre diversas instituciones
de educacin superior y organismos
nacionales e internacionales

Establecer alianzas estratgicas de
cooperacin acadmica en EaD con
instituciones nacionales e
internacionales
Continuar con la participacin del

Proyecto Ibervirtual: Buenas Prcticas
Segundo Concurso de Buenas

Prcticas - Proyecto Ibervirtual
Trabajar conjuntamente con el CALED en

la edicin del Libro sobre Educacin a
Distancia en el Ecuador
Publicacin del libro sobre el Segundo

Concurso de Buenas Prcticas
Trabajar conjuntamente con las

Universidades miembros de REMAD en el
mbito de la investigacin y cooperacin
Formar a los docentes y tutores en el Coordinar asesoras y capacitar al
modelo educativo del sistema de
personal docente sobre el sistema de
educacin a distancia
educacin a distancia
INDICADORES
Estructurar el curso virtual de formacin

sobre la funcin tutorial
Continuacin de la asesora a los
docentes del SINFN
RESPONSABLE
EaD
Publicacin del libro sobre la Educacin

a Distancia en el Ecuador
Todos los tutores de MAD han

concluido el curso de formacin para el
desarrollo de la labor tutorial
EaD
Plan estrategico del SINFN concluido
DIRECCIN DE TECNOLOGAS PARA LA EDUCACIN

Utilizar la investigacin como
vehculo de desarrollo del entorno
Diseo de instrumento de recoleccin de

Conocer la incidencia del uso de los
informacin
ebooks, eguias y tablet en el proceso de
aprendizaje
Recoleccin y anlisis de la data
Datos estadsticos de incidencia del

uso de los e-books, e-guias y tablet en
el proceso de aprendizaje.
Direccin de Tecnologas
para la Educacin
Elaboracin de informe.
38
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS

Formar a los docentes con las
competencias necesarias para explotar
las tecnologas y recursos disponibles
en Internet
Planificacin de capacitacin en el uso de

nuevas herramientas (openmeeting, entre
otros)
INDICADORES
Nmero de docentes capacitados en el
uso de tecnologas para el proceso de
orientacin aprendizaje
RESPONSABLE
para la Educacin
Ejecucin de la capacitacin en base a

requerimientos de DGMA o Postgrados
Fomentar el uso y produccin de REA
en las prcticas educativas abiertas y la
acreditacin de competencias mediante
contenidos OCW
Bsqueda de los REA
Evaluar las tutoras temticas
Revisin de aspectos tcnicos de cada

tutora temtica
Publicacin de los REA en el Gestor de

REA del EVA y repositorio de REA
Nmero de docentes capacitados en el

uso de REAs para el proceso de
orientacin aprendizaje
Nmero de aspectos a mejorar en la

elaboracin de tutoras temticas
Desarrollar plan de mejora de la dinmica

utilizada en las tutoras temticas
Determinar la factibilidad de actualizar la Experimentar la versin 2.0 de Moodle
versin del Entorno Virtual de
Aprendizaje
Analizar la compatibilidad de las
aplicaciones desarrolladas en la UTPL
con las de moodle 2.0 y su integracin.
Porcentaje de factibilidad de
actualizacin de versin del EVA
Administradores EVA
Rodrigo Lpez
para la Educacin
Propuesta de actualizacin de la nueva

versin del EVA UTPL.
39
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES
Implementar nuevas formas de

orientacin - aprendizaje a travs de
Moocs
Conocer los Moocs, sus tipos, tecnologa Nmero de cursos con metodologa
y pedagoga.
Moocs
INDICADORES
RESPONSABLE
para la Educacin
Gestionar la disponibilidad de una

plataforma que soporte el proceso en los
MOOCs
Elaborar y ejecutar un curso piloto.
Definir nuevas formas de ofertar (tutora,
contenido, trabajo colaborativo) las
asignaturas de MAD.
Incrementar nuevas formas de
accesibilidad a los recursos disponibles
en el EVA.
Reorientar el proceso de elaboracin de
guas didcticas y cursos virtuales
Contar con recursos en al menos dos

formatos (audio, texto).
Implementar video tutoras interactivas.
Negociar con editoriales la elaboracin
de los cursos virtuales con acceso al ebook.
Nmero de formatos aplicados a los

recursos educativos disponibles en el
EVA
para la Educacin
Un curso virtual con nuevo enfoque de

contenido
para la Educacin
Implementar un curso piloto de MAD

Documento con alternativas de
Proponer formas alternativas de
tutorizacin para los cursos
tutorizacin para los cursos desarrollados
desarrollados por las editoriales
por las editoriales
40
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Masificar el uso de e-books en MAD
Planificar la implementacin en MAD

Coordinar con las reas involucradas
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de carreras y asignaturas que

usan ebooks y eguas.
para la Educacin
Nmero de casos atendidos.
Administradores EVA
Nmero de carreras con oferta en EVA
para la Educacin
Definir formas de capacitacin de uso de

ebooks y dispositivos de lectura
Seguimiento y ejecucin
Desarrollar una investigacin e
innovacin constante en EaD en
cuanto a la reformulacin
epistemolgica y pedaggica que
plantean las TICs
Atender la demanda de servicios para

modalidades distancia, presencial y
posgrado.
Gestin de cursos
Gestin de usuarios
Gestin de evaluaciones
Gestin de materiales
Mantenimiento del EVA
Porcentaje de material digital disponible

en el EVA.
Nmero de acciones de mantenimiento
de los servidores
Administrador
Videoconferencias y
equipo.
Porcentaje de videoconferencias
atendidas
Mantenimiento de servidores (H y S)
Gestin de video-conferencias
41
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
DIRECCIN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS

Planificar la produccin de
materiales educativos
Formar a los docentes de pregrado que

estarn a cargo de la elaboracin de
guas didcticas nuevas y
reestructuradas por el sistema de
competencias.
Planificar el proceso de capacitacin.
80 docentes capacitados en la
elaboracin de guas didcticas.
Actualizar el curso virtual sobre la

elaboracin de guas didcticas por el
sistema ECTS.-
150 guas didcticas nuevas y

reestructuradas, elaboradas con el
sistema de crditos acadmicos ECTS
Todo el equipo de la
Direccin de Materiales
Solicitar a las Secciones

Departamentales el listado de docentes
encargados de elaborar guas didcticas.
Asesorar presencialmente sobre el uso y
manejo de la plataforma virtual
Impartir el curso virtual (seguimiento,
tutorizacin y evaluacin)
Informar a las Secciones
Departamentales sobre los resultados de
capacitacin a los docentes.
42
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Elaborar el material que se utilizar para

Formar a los docentes de postgrado
la capacitacin.
responsables de la elaboracin de guas
didcticas.(Modelo por objetivos)
Impartir el curso de capacitacin
INDICADORES
RESPONSABLE
25 docentes de postgrado capacitados

en la elaboracin de guas didcticas.
Todo el equipo de la
Direccin de Materiales
Equipo de la Direccin de
Tecnologas.
Informar sobre los resultados de la

capacitacin a la Direccin de
Postgrados.
Capacitar a docentes de pregrado en la
elaboracin de evaluaciones a distancia
virtualizadas.
Elaborar el material para la capacitacin.

Impartir el taller a los docentes.
50 docentes capacitados en la
elaboracin de evaluaciones a
distancia virtualizadas
Direccin de Materiales y
Recursos Educativos
DIRECCIN DE CALIDAD Y CENTROS UNIVERSITARIOS

Consolidar la regionalizacin
de la red de Centros
Universitarios y Oficinas de
Informacin y Gestin (OIG)
Coordinar el avance de la
regionalizacin de los centros
universitarios y OIG
Documentar y formalizar la
regionalizacin de los centros
universitarios.
N CUA-OIG regionalizados/N Total

de CUA-OIG
Direccin de Calidad y
Centros/Directores
Regionales
Disear y formalizar la estructura

necesaria para que los CUA y OIG de
cada zona funcione adecuadamente.
Trabajar con los Directores Regionales

en la definicin de las actividades de
cada zona.
43
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Gestionar la contratacin de los

Coordinadores Zonales, involucrndose
en la seleccin de los mismos.
Definir y formalizar las polticas de
regionalizacin bajo las cuales actuarn
los Directores Regionales,
Coordinadores Zonales y Coordinadores
de Centros y OIG,
Coordinar capacitaciones del personal
de los centros universitarios y OIG
Elaborar plan de capacitacin semestral.

Socializar el plan de capacitacin con los
Directores Regionales.
N Coordinadores capacitados/N total Direccin de Calidad y

Centros/Directores
de Coordinadores
Regionales
Capacitar y evaluar.
Manejar y organizar apropiadamente la
documentacin propia de los centros
universitarios y OIG.
Determinar la informacin ms relevante.

Coordinar con la Direcciones de
Operaciones y Procesos para elaborar
un manual de trabajo de los centros
universitarios y OIG.
N de documentos generados
Direccin de calidad y
centros
Reproducir y enviar documentacin a los

centros universiarios y OIG.
Determinar equipo de apoyo a la
evaluacin.
Elaborar instrumentos de evaluacin
44
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Evaluar semestralmente la gestin de
los Coordinadores
Aplicar plantillas de evaluacin.
Cuantificar resultados
INDICADORES
RESPONSABLE
N Coordinadores evaluados/N total

de CUA
centros
N cambios implementados/N
cambios solicitados
centros
N procesos evaluados en la MAD/N

procesos en la MAD
centros
N matrices asignadas.
centros
Presentar resultados.
Gestionar cambios.
Analizar y recomendar cambios en los
procesos de las diferentes Direcciones
de la MAD.
Monitorear la calidad de los procesos
Impulsar la actividad de los
operativos propios de la Modalidad a
principales procesos operativos de la
Distancia ( evaluaciones presenciales,
MAD.
distribucin de material bibliogrfico,
publicacin de resultados, jornadas
pedaggicas, etc)
No hay un detalle puntual de las

actividades.
Planificar evaluacin del proceso.
Elaborar instrumentos de evaluacin.
Aplicar plantillas de evaluacin.
Cuantificar resultados
Presentar resultados.
Tomar medidas de cambio en el proceso.
Proveer la informacin necesaria de la

MAD para las evaluaciones externas.
Actuar en funcin a los pedidos

puntuales de la evaluacin.
45
PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Proveer de estadsticas a las unidades
que lo soliciten.
Recopilar, mantener e implementar

un sistema de Estadsticas.
Recopilar y divulgar estadsticas

actuales e histricas de la MAD
pregrado.
INDICADORES
RESPONSABLE
Actuar en funcin a los pedidos

puntuales de la evaluacin.
N informes elaborados/N informes

solicitados
centros
Planificar las necesidades de

estadsticas (anuales y semestrales)
N informes generados
centros
Determinar las bases de informacin.

Recopilar la informacin de cada
variable.
Procesar la informacin.
Analizar los resultados.
Presentar informe semestral y anual de
los aspectos ms relevantes.
DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSTGRADOS

Impulsar la investigacin y la
Apoyar las iniciativas y la labor de
produccin cientfica en la UTPL y
investigacin de los docentes
hacerla pertinente: se busca articular investigadores de la Universidad
la docencia, investigacin y sociedad
Impulsar la investigacin en reas
estratgicas para la universidad y
contribuir a crear cultura de
investigacin en las reas y
departamentos
Convocatoria anual de proyectos con

fondos internos - 2013.
Promover planes de graduacin en
programas puzzle, tanto en modalidad
presencial como a distancia, que apoyen
los proyectos de investigacin,
innovacin y transferencia de
conocimiento de los departamentos
Los docentes investigadores

presentan proyectos departamentales
e interdepartamentales que estn
vinculados a los programas de
investigacin de la UTPL.
Direccin de Investigacin
y Postgrado
Gerencia de proyectos
Al menos el 70% de los proyectos

presentados en la convocatoria 2013
cumplen con resultados esperados de
acuerdo a su tipo
46
PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN
DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Se presentan al menos dos proyectos

interdepartamentales al 2013.
Al menos el 50% de los proyectos de
investigacin de la UTPL, vincula
estudiantes
Al menos el 40% de los proyectos de
investigacin de la UTPL, vincula al
menos un becario sea BRU, BI, B.
Postgrado.
Al menos 6 planes de graduacin
puzzle en modalidad presencial y a
distancia. Convocatoria.
Apoyo para implementacin e instalacin
de infraestructura y equipos.
y Postgrado
Al menos 3 departamentos cuentan con

equipos especializados que
contribuyan a sus programas de
investigacin.
47
PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Impulsar la investigacin en reas
estratgicas para la universidad y
contribuir a crear cultura de
investigacin en las reas y
departamentos
INDICADORES
Apoyo para compra de bibliografa y

bases de datos especializadas
Al menos el 50% de los Departamentos

cuenta con bibliografa y bases de
datos adecuadas a sus programas de
investigacin.
Capacitacin en publicaciones cientficas

y utilizacin de bases de datos
Al menos se organizan dos cursos con

expertos.
RESPONSABLE
Al menos el 50% de las bases de datos

son utilizadas por los docentes
investigadores. (Reporte de uso de
base de datos cientficas)
Fortalecimiento de equipos de
investigacin a travs del apoyo de
expertos
Apoyo para movilidad acadmica de
profesores UTPL en universidades
extranjeras.
Al menos el 80% de los Departamentos

cuenta con un experto. (incluye
y Postgrado
doctores contratados, docentes
postdoctorales, docentes invitados
asociados).
Polticas para estancias post doctorales

y ao sabtico
Al menos 15 docentes UTPL realizan
estancias de investigacin en
universidades extranjeras (Incluyen
doctorandos)
48
PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Difundir la investigacin que se realiza
en la UTPL.
INDICADORES
Mejorar la visibilidad de los proyectos e

identificar grupos de investigacin.
Todos los proyectos se muestran en la

pgina de la Direccin General de
Investigacin.
RESPONSABLE
Hasta mayo del 2013 se genera un

documento divulgativo con los
programas de investigacin y
proyectos.
Establecer polticas de evaluacin

peridica para la actividad investigativa
de los docentes.
Organizar un evento que muestre los

proyectos que se estn ejecutando,
resultados de proyectos anteriores y
premiar la investigacin que se realiza
Se organiza el evento Investiga UTPL

para la presentacin de avances de los
proyectos y premiacin de proyectos
con resultados de alto impacto.
Ponderacin de criterios de evaluacin

investigadora de acuerdo a: perfiles y
reas de investigacin.
Documento aprobado y difundido

El sistema de informacin cientfica de
la UTPL se encuentra funcionando con
los indicadores de investigacin.
Generar polticas que incentiven la

Documento aprobado.
carrera docente incluyendo a becarios de
investigacin y de postgrado.
y Postgrado
49
PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Generar la formacin de los docentes de
la UTPL en programas de postgrado.
Promover la creacin de postgrados

y su articulacin con la investigacin
Fomentar y establecer polticas, en lo

que fuere necesario, para la creacin de
maestra de investigacin
INDICADORES
Apoyo para postulacin a becas.
Al menos 20 nuevos docentes inician

un programa de postgrado.
Seguimiento de los doctorandos en

marcha. Prioridad para docentes que
estn cerca de la graduacin.
Base de datos y gestin de casos

problema.
Generar polticas para la creacin de

postgrados de investigacin.
Al menos 10 nuevos doctores se

gradan y 20 logran el mster o DEA
Acercamiento con organismos nacionales

e internacionales para el fomento de
postgrados de investigacin.
Documento aprobado.
RESPONSABLE
Al menos 4 programas de investigacin

puestos en marcha.
DIRECCION DE INNOVACIIN
Promover la transformacin del
Apoyar a la generacin de un
conocimiento generado en la UTPL en
Ecosistema Innovador al interior de la
productos y/o invenciones que puedan
UTPL
ser transferidos al sector productivo bajo
.
condiciones preferenciales y/o atractivas
tanto para el investigador como para la
Universidad.
Fortalecer el vnculo entre la UTPL y el

Sector Social de la regin sur del
Ecuador.
Generar condiciones al interior de la

UTPL para que se desarrolle la
investigacin aplicada.
50
PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Generar dos polticas que apoyen al

surgimiento
de
emprendimientos
basados en innovacin y que apoyen a
la consolidacin de la plataforma
Emprende Ya.
Al menos cinco de las propuestas
recabadas en las Mesas de
Concertacin entre la UTPL y los
sectores sociales de la Regin Sur en
ejecucin
Vinculacin de organismos de
cooperacin internacional y/o privados
interesados en apoyar y fortalecer la
investigacin aplicada a travs de la
firma de al menos dos convenios de
cooperacin interinstitucional
Proponer la creacin de una Oficina de
Captacin de Inversiones para la
Provincia de Loja y Zamora Chinchipe
51
PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Difusin de los conocimientos

Propuesta para transferir en
desarrollados en los Departamentos de la
condiciones favorables el conocimiento
UTPL y que son de inters para el sector
desarrollado en la UTPL a pedido del
Empresarial Ecuatoriano.
sector empresarial, aprobada y en
ejecucin.
Fortalecer la gestin y uso de la
plataforma de los TFT para atraer al
sector empresarial en coordinacin con
la Direccin de Transferencia de
Conocimiento.
Proponer un ajuste en las polticas de
la GP 3.2, para fortalecer la vinculacin
de los profesionales en formacin con
el sector empresarial.
Apoyar a la dinamizacin del modelo
Emprende UTPL
Generar polticas que apoyen al

surgimiento de nuevos
emprendimientos que se alojen en las
incubadoras de la UTPL.
52
PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
DIRECCION DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Impulsar y tutelar la gestin del
Establecer estrategias universitarias que Sistema de Visualizacin de Actividades y Plataforma tecnolgica para la gestin
conocimiento generado a travs de la permitan la visualizacin del
Resultados de Investigacin Integrado
de informacin y la innovacin;
investigacin de la UTPL y promover conocimiento generado en la UTPL
implantado; informacin general y de
su transferencia a la sociedad.
actividades de al menos el 75% de
proyectos de UTPL son publicados a
travs del Portal y actualizados
semestralmente.
Promover el acceso libre al
conocimiento generado en la UTPL
Impulsar la oficina de Open Course Ware

/ MOOC a partir de resultados de
investigacin
Guas de Uso de contenidos Abiertos

desarrolladas y transferidas hacia la
Direccin General Acadmica
Impulsar polticas de Datos Abiertos en

proyectos de investigacin
Guas de Open Data desarrolladas y

socializadas entre los proyectos de
investigacin aprobados en el 2013
Direccin de Transferencia de
Conocimiento
Plataforma para publicacin de

resultados implantada y con datos
abiertos al menos de informacin
general de los proyectos.
53
PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Desarrollar el Sistema Integrado de

Informacin para el registro de
actividades de los docentes
investigadores UTPL
Implantacin de SIAC
Plataforma SIAC implementada,

normatividad de procesos y desarrollo
de instrumentos para su aplicacin.
Datos de investigadores actualizados
Componente para visualizacin de

informacin Toma de decisiones
Componente Software para toma de

decisiones basado en informacin
acadmica, de investigacin y gestin
implementada.
RESPONSABLE
Guas para focalizar esfuerzos

desarrollados y socializados. Procesos
implementados.
Establecer estrategias que permitan

enfocar el talento y esfuerzo de
estudiantes y docentes involucrados en
el desarrollo de TFT y GP con la
estrategia de la UTPL en Investigacin,
innovacin y vinculacin con la
colectividad.
Desarrollar con Direccin General

Acadmica y con Direccin General de
Modalidad de Estudios a Distancia
estrategias para enfocar el esfuerzo de
gestin productiva y desarrollo de TFT
Impulsar el programa de vinculacin con

la colectividad
Estructurar una normativa de seleccin de Plan de vinculacin con la colectividad

aprobado
proyectos, postulacin de docentes y
alumnos, gestin y cierre de proyectos.
Componente para gestin de TFT

implementada y usada por al menos el
20% de las titulaciones de UTPL.
Verificar que los planes de vinculacin se Normativa de proyectos de vinculacin

aprobado 30 proyectos de proyectos
ejecuten de acuerdo a lo establecido
terminados y entregados
54
PLAN OPERATIVO 2013

GESTIN ADMINISTRATIVA
DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Implementar un modelo de gestin
econmico administrativo integral en
la Universidad.
Mejorar la gestin presupuestal
INDICADORES
Seguimiento mensual de presupuestos

departamentales y por proyectos
Informes mensuales y trimestrales de

ejecucin de presupuesto.
Elaborar reportes para efectuar

seguimiento en la ejecucin de las
diferentes cuentas del gasto.
Nmero de reportes e informes

obtenidos, revisados y aprobados.
RESPONSABLE
Gerencia de Presupuestos y
Control
% de aumento y/o disminucin en

cuentas especficas de control.
Implementar un sistema de informacin
financiera integral y acuerdo a los
requerimientos internacionales vigentes.
Robustecer el Sistema Financiero y

revisin plan de cuentas.
Cambio de versin del sistema

financiero BAAN
Gerencia Financiera
Implementacin de Normas
Internacionales de Informacin
Financiera
Consolidacin de balances
Balances consolidados y auditados con

las empresas relacionadas.
Anlisis financiero y reportes financieros

gerenciales
Emisin de estados financieros con

estndares internacionales
55
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Facilitar y simplificar los procesos

Mejorar el proceso de matrcula a travs
financieros y administrativos a travs de la automatizacin.
del uso de nuevas tecnologas.
Optimizar los recursos destinados para

la administracin del campus
Fortalecer la imagen institucional de los

Centros Universitarios.
INDICADORES
RESPONSABLE
Impulsar las matrculas en lnea y

automatizacin de procesos.
Implementacin de factura electrnica

.
Ampliar cobertura de pago en lnea
Gerencia Financiera
Elaborar un plan de trabajo para

disminuir los gastos administrativos
(movilizaciones, impresiones,
mantenimiento, promocin, servicios
bsicos)
% de disminucin de los valores

ejecutados, stos respecto al ao
anterior.
Gerencia Administrativa
Implementar un sistema automtico de

iluminacin
Nmero de edificios o reas que

cuenten con sistemas automticos de
iluminacin.
Formalizar la provisin de servicios

generales en los Centros.
Nmero de empresas contratadas para

la provisin de servicios generales en
los Centros
Realizar, de manera semestral, auditoras

administrativas y de infraestructura.
% de avance del plan de visitas

semestrales
% cumplimiento del plan de trabajo
56
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Realizar una adecuada gestin de
material bibliogrfico
Definir estrategias para la aplicacin

del control interno como proceso de
mejora continua
Soportar en la identificacin, medicin,

control y monitoreo de riesgos.
Facilitar y simplificar los procesos

Mejorar el proceso de matrcula a travs
financieros y administrativos a travs de la automatizacin.
del uso de nuevas tecnologas
INDICADORES
Fortalecer la zonificacin de bodegas

para la entrega de material bibliogrfico
Nmero de zonas establecidas y

centros clasificados por zonas.
Mejorar la administracin y manejo del

material bibliogrfico. Uso ptimo de
inventarios.
% de disminucin de diferencias del

material bibliogrfico entre lo usado y
registrado.
Identificar eventos/procesos potenciales

que puedan afectar a la Universidad.
Numero de eventos/procesos
identificados
Gestionar los riesgos dentro de un riesgo

aceptado
Sistema de gestin de riesgos eficaz y

eficiente.
Proporcionar una seguridad razonable

sobre los riesgos claves identificados en
las reas.
Detalle de priorizacin de riesgos

claves por reas
Dar seguimiento de polticas,

procedimientos y controles internos
Nmero de polticas y procedimientos

revisados
Impulsar las matrculas en lnea y

automatizacin de procesos.
Implementacin de factura electrnica.
RESPONSABLE
Control
Gerencia Financiera
Ampliar cobertura de pago en lnea
57
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Optimizar los recursos destinados para
la administracin del campus
Fortalecer la imagen institucional de los

Centros Universitarios.
Realizar una adecuada gestin de

material bibliogrfico
INDICADORES
Elaborar un plan de trabajo para

disminuir los gastos administrativos
(movilizaciones, impresiones,
mantenimiento, promocin, servicios
bsicos)
% de disminucin de los valores

ejecutados, stos respecto al ao
anterior.
Implementar un sistema automtico de

iluminacin
Nmero de edificios o reas que

cuenten con sistemas automticos de
iluminacin.
Formalizar la provisin de servicios

generales en los Centros.
Nmero de empresas contratadas para

la provisin de servicios generales en
los Centros
Realizar, de manera semestral, auditoras

administrativas y de infraestructura.
% de avance del plan de visitas

semestrales
Fortalecer la zonificacin de bodegas

para la entrega de material bibliogrfico
Nmero de zonas establecidas y

centros clasificados por zonas.
Mejorar la administracin y manejo del

material bibliogrfico. Uso ptimo de
inventarios.
% de disminucin de diferencias del

material bibliogrfico entre lo usado y
registrado.
RESPONSABLE
% cumplimiento del plan de trabajo
58
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Definir estrategias para la aplicacin
del control interno como proceso de
mejora continua
Ofrecer un servicio de calidad en el

soporte administrativo para las
diferentes unidades, dependencias y
proyectos de la Universidad
INDICADORES
RESPONSABLE
Soportar en la identificacin, medicin,

control y monitoreo de riesgos.
Identificar eventos/procesos potenciales

que puedan afectar a la Universidad.
Numero de eventos/procesos
identificados
Gestionar los riesgos dentro de un riesgo

aceptado
Sistema de gestin de riesgos eficaz y

eficiente.
Proporcionar una seguridad razonable

sobre los riesgos claves identificados en
las reas.
Detalle de priorizacin de riesgos

claves por reas
Dar seguimiento de polticas,

procedimientos y controles internos
Nmero de polticas y procedimientos

revisados
Mantener un control de los inventarios

de consumo y de activos fijos.
Realizar un levantamiento integral de

activos fijos de la universidad.
Levantamiento realizado y conciliacin

con las cuentas contables respectivas.
Comunicar los servicios y actividades de

la universidad a los diferentes grupos
objetivos de acuerdo a los lineamientos
institucionales.
Renovacin de Manual de Identidad

Corporativa
Manual de Identidad Corporativa
Gerencia de Marketing
Planificacin de Medios de acuerdo a la

oferta universitaria, dependencias y
proyectos de la universidad
Plan de medios para cada oferta.
Control
59
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Dotar de una adecuada

infraestructura para facilitar el
desarrollo de las actividades de la
comunidad universitaria.
INDICADORES
Medir la satisfaccin de los servicios de

los estudiantes de la Universidad.
Investigacin del nivel de satisfaccin de

los estudiantes UTPL de las dos
modalidades.
Porcentajes de satisfaccin de acuerdo

a la investigacin.
Mejorar los espacios fsicos en base a

los requerimientos de la Universidad
Construccin de laboratorios de UCGLABSA-ARQUITECTURA-ARTESELECTRONICA
Entrega de proyecto completo, por

parte de las reas y ejecucin de
trabajos
Ampliacin de la Biblioteca
Biblioteca habilitada
Contratar el proyecto arquitectnico de

los nuevos edificios
Proyectos arquitectnicos diseados y

aprobados para la ejecucin de las
obras a largo plazo
Desarrollar la fase dos de las reas

deportivas - canchas de uso mltiple reas verdes
Entrega de Canchas y reas verdes

habilitadas para uso.
Terminacin de centros: Construccin:

Carceln, Tulcn, Salinas, Sto. Domingo,
Macas.
Centros terminados y en
funcionamiento.
Incrementar y proyectar la
infraestructura fsica en el campus de la
UTPL
RESPONSABLE
Gerencia de Infraestructura
Fsica
Construccin: Quevedo, Centenario.
60
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Incrementar el modelo de gestin por Incorporar activamente el modelo de

procesos y proyectos en la
gestin por procesos en la Universidad
Universidad.
Fortalecer la gestin de proyectos

orientado a la mejora de procesos
INDICADORES
RESPONSABLE
Fortalecer la estructura del equipo de

procesos con personal
Porcentaje de implementacin de la
estructura vs. estructura aprobada
Direccin de Procesos
Capacitar en procesos a personal clave

de la Universidad
Nmero de capacitaciones dictadas vs.

plan de capacitacin
Gerencia de Procesos
Impulsar la definicin de la poltica de

calidad de la Universidad
Poltica de calidad definida
Control e indicadores
Implementar el plan de gestin de cambio

organizacional a una gestin por
procesos
Nmero de objetivos cumplidos vs.

objetivos planteados
Fortalecer la metodologa de gestin de

procesos.
Nmero de procesos claves de la
Universidad alineados a la metodologa
vs. nmero de total de procesos claves
de la Universidad.
Implementar la Base de Conocimiento de

Gestin de Proyectos(BCG)
Nmero de ndices de referencia

levantados vs. nmero de ndices de
referencias planificados.
PMO
61
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Ejecutar el plan de capacitacin y
formacin de Gerentes de Proyectos
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de especialistas en gerencia

de proyectos vs. total de gerentes
Total de gerentes capacitados vs.
gerentes asignados.
Fortalecer la metodologa de Gestin de

Proyectos
Nmero de proyectos claves de la

Universidad alineados a la metodologa
vs. nmero de total de proyectos claves
de la Universidad.
Porcentaje de avance de proyecto real
vs. porcentaje de avance planificado
Integrar y certificar procesos

estratgicos
Fortalecer los procesos acadmico

administrativos en funcin de la nueva
estructura de la Universidad
Nmero de procesos rediseados de

acuerdo a la nueva estructura vs.
procedimiento mapeados.
Generar un cultura de mejora continua

en base a indicadores
Generar un mapa integral de procesos

acadmico administrativos de la
Universidad.
Nmero de procesos descritos en el

mapa integral vs. nmero total de
procesos
Evaluar la madurez de los principales

procesos operativos de la Universidad
Nivel de madurez
62
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Apoyar en la gestin por procesos de

cada vicerrectorado.
Nmero de procesos por rea

intervenidos.
Levantar el tablero de indicadores para

los procesos identificados
Nmero de indicadores en medicin vs. Control e Indicadores

total de indicadores levantados.
Evaluacin y mejora contina de los

procesos acadmico - administrativos en
base a indicadores y puntos de control
definidos.
Porcentaje de desviacin del resultado

del indicador
Control e Indicadores
Disminuir tiempos de atencin en

matrcula y potenciar el servicio en lnea
Nmero de matrculas en lnea vs. el

total de matrculas
Dir. de Procesos y
Operaciones
Implementar una estructura y procesos

para la Planificacin Acadmico
Administrativa
integrada
en
la
Universidad.
Estructura de planificacin
implementada
Dir. de Procesos
Simplificar el proceso de reconocimiento

de estudios.
Tiempo promedio de respuesta vs.

Tiempo definido en normativa
Control e Indicadores
63
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Aumentar el uso de nuevas

tecnologas en los procesos
Acadmicos administrativos
Innovar y mejorar los procesos

universitarios a travs de proyectos o
ciclos de mejora continua
INDICADORES
RESPONSABLE
Rediseo de procesos orientados a la

estructura de Servicios Estudiantiles.
Nmero de procesos rediseados en

base a la estructura vs. total de Gerencia de Procesos
procesos mapeados.
Implementacin de trmites en lnea para

el estudiante.
Nmero de trmites implementados en

Gerencia de Proyectos
lnea vs. Total de trmites acadmicos
Mejorar e integrar el proceso de

Admisin
Tiempo promedio de ejecucin del

proceso vs. Tiempo de ejecucin del Gerencia de Proyectos
proceso 2012.
Disminuir el tiempo de emisin de

certificados habilitando el autoservicio.
Nmero de certificados emitidos por

auto servicio vs. nmero de certificados Gerencia de Proyectos
total
Mejorar el proceso de titulacin de los

estudiantes.
Nmero de titulaciones con proceso de

graduacin implementado vs. nmero Gerencia de Proyectos
de titulaciones.
Integrar la gestin del archivo del

expediente estudiantil fsico y digital y
descentralizar el proceso de digitalizacin
de los documentos de matrcula.
Nmero de centros que realizan

digitalizacin en sitio vs. nmero total
Gerencia de Proyectos
de centros
Porcentaje
digitalizado.
de
archivo
fsico
64
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Redisear el proceso de gestin de

becas y convenios.
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de problemas resueltos por Gerencia de Procesos

becas y convenios vs. total de
problemas reportados
Nmero de becas asignadas a tiempo
vs. el total de becas asignadas
Soportar con eficiencia y eficacia los

servicios estudiantiles de la
universidad
Dar soluciones automatizadas

efectivas y eficientes a los
requerimientos funcionales y de
control del negocio
Mejorar soporte operativo de los

procesos acadmicos
Brindar un soporte oportuno a los

requerimientos funcionales
Definir el catlogo de servicios de la

direccin
El nmero de servicios
Direccin de Operaciones
Definicin de roles y responsables para

cada funcin
Roles definidos vs. responsables
Gerentes
Definir los tiempos de respuesta para los

servicios brindados por el rea
El tiempo definido por servicio vs. El

tiempo real ejecutado
Gerente Balcn de servicio
Levantar el catlogo de procesos

internos
Nmero de procesos definidos vs.

ejecutados
Catlogo de proveedores por lnea de

servicio mnimo 3
Nmero de proveedores por servicio vs. Gerente UGTI

Gerente Seguridad
el mnimo requerido
65
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Definir parmetros para contraccin y
evaluacin de proveedores
Procedimiento para evaluar el

proveedor
Evaluaciones permanentes de Calidad
Numero de servicios ofrecidos vs.

numero de servicios certificados
Definir el plan de capitacin de personal
Incrementar la disponibilidad y
continuidad de los servicios
Garantizar la calidad y seguridad de

las operaciones de la Universidad
Mejora de soporte en los procesos

crticos
Garantizar razonablemente la seguridad

de los procesos acadmicos
INDICADORES
RESPONSABLE
Gerencia UGTI
Nmero de capacitaciones definidas vs.

el nmero de capacitaciones
ejecutadas
Identificar los procesos crticos
El nmero de procesos vs. Procesos

crticos
Gerencias
Definicin de las contingencias para los

procesos crticos
Cuantas contingencias son probadas

por cada proceso critico
Gerencia UGTI y
Gerencia de Seguridad
Definir los planes de mantenimiento
Numero de mantenimientos
planificados vs. Numero de
mantenimientos ejecutados
Gerencia UGTI
Identificar y clasificar los activos de

informacin
Numero de activos vs. activos

catalogados
Definir riesgos y amenazas de los activos

de informacin
El nmero de contingencias definidas

vs. las contingencias probadas
Listar controles de seguridad
Numero de activos vs. controles
Monitoreo de los controles
Nmero de controles sugeridos vs.

implementados
Gerencia UGTI y
Gerencia Seguridad
66
PLAN OPERATIVO 2013

SECRETARIA GENERAL
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
rea registro de ttulos
Socializacin con los rganos internos,

pertinentes a los procesos de la
Secretara Nacional de Educacin
Superior
Reuniones con secretarias con la

finalidad de socializar los procesos en
cuanto a registro de ttulos y reporte de
tesis - fichas a la SENESCYT.
INDICADORES
1500 fichas y tesis
RESPONSABLE
rea registro de ttulos
4000 registros a satisfaccin por este

organismo
Reporte bimensual a la SENESCYT las

fichas y PDFs de las tesis de los
estudiantes graduados.
Notificar a la SENESCYT la nmina de
los graduados y las especificaciones de
los ttulos que expida, en un plazo no
mayor de 30 das contados a partir de la
fecha de graduacin.
Reportar peridicamente la informacin
de los estudiantes en los formatos
establecidos por la SENESCYT,
obligatoriamente al cierre de cada
perodo de matrculas.
rea archivo
Digitalizacin expedientes acadmicos

estudiantes activos modalidades
clsica/abierta, postgrados y actas de
pregrado y postgrado.
Perodos Acadmicos: Octubre 12Febrero 2013 y Abril-Agosto 2013.
Informacin digital actualizada

disponible en la web (cuenta personal
del estudiante
rea archivo
Unificacin de procesos archivsticos
67
PLAN OPERATIVO 2013

SECRETARIA GENERAL
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Desglose ttulos de bachiller.
Normativa procesos archivsticos.
Organizacin archivos perifricos.
Capacitacin en manejo de archivos.
Certificaciones nivel Bsico Comn.
Automatizacin Archivo Fsico Histrico
Custodia documentos
Atencin permanente
Socializacin utilizacin herramienta
bsqueda de documentos expediente
acadmico estudiantes activos, en el
gestor documental Open-EDMS,
Secretarias Centros Asociados Quito y
Cuenca).
INDICADORES
RESPONSABLE
Archivo fsico histrico, automatizado.
Ejecucin interfs sistemas:

Digitalizacin (Doc-UTPL) Gestin
Archivo Fsico (GAF) con el Acadmico.
Creacin usuarios y claves (Nuevas
Autoridades Universitarias) para acceso
al gestor documental Open EDMS.
Ejecucin proyecto digitalizacin centros
(Quito, Guayaquil, Cuenca y Loja).
Implementacin nuevo proceso desglose
de ttulos de bachiller.
Aplicacin de normativa para la
unificacin de procesos y manejo
adecuado de documentos.
68
PLAN OPERATIVO 2013

SECRETARIA GENERAL
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Aplicacin de normativa para la

unificacin de procesos y manejo
adecuado de documentos.
Directrices para la organizacin de
archivos perifricos.
Supervisin y seguimiento en la
aplicacin de normativa de procesos
para manejo de documentos.
Promover cursos de capacitacin
personal responsable manejo de
archivos.
Trmite para certificaciones de nivel
bsico comn.
Depuracin, codificacin y etiquetado de
carpetas /cajas de conservacin de
estudiantes: (egresados, titulados y
retirados) y empastados
dependencias/escuelas.
Guas didcticas y libros de la modalidad
abierta.
Clientes internos y externos
69
PLAN OPERATIVO 2013

PROCURADURIA UNIVERSITARIA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Legislacin Universitaria
Implementacin de GNI
Elaboracin del proyecto para
implementacin
INDICADORES
Aprobacin y Ejecucin del Proyecto
Funcionamiento de pgina web.
RESPONSABLE
rea de Legislacin
Universitaria
Disear la pgina web PGU GNI

Seguimiento a la Legislacin
Universitaria Nacional
Diseo, creacin y difusin de

Repositorio de normativa universitaria
Repositorio en funcionamiento
Elaboracin, revisin y estandarizacin

de la normativa UTPL
Seguimiento y reformas al Estatuto UTPL
Reporte peridico de seguimiento de

aprobacin de Estatuto Orgnico.
Estandarizacin de la normativa interna

Implementacin de sistema de auditora
de uso de la normativa
Normativa interna aprobada y

estandarizada.
Sistema de uso en funcionamiento
Establecer relaciones con Organismos

del Sistema de Educacin Superior
Relacin personalizada con dichos

organismos.
Seguimiento a los procesos generados
en estos organismos.
Redisear el Manual Acadmico

Administrativo
Actualizar las normas y procesos del

manual.
Presencia institucional en los

Organismos del Sistema de Educacin
Superior.
Memoria de actualizacin del Manual

Acadmico Administrativo
Depurar el Manual Acadmico

Administrativo.
70
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Derecho preventivo y observacin de Establecer polticas y criterios de

litigio
asesoramiento legal preventivo.
Elaboracin de un instructivo para
trmites legales y administrativos
frecuentes. Actualizacin y difusin a las
reas correspondientes.
INDICADORES
RESPONSABLE
Instructivo publicado en la pgina de la rea de Derecho

Preventivo y
Procuradura.
Observacin de Litigio
Informes preventivos por reas.
Emisin de informes preventivos (oficios,

circulares, memos, etc.) de acuerdo a la
normativa legal vigente y de reciente
publicacin.
Asesorar a la comunidad universitaria y

partes relacionadas sobre trmites y
procesos legales.
Planificacin de asesora trimestral

dirigida a las diferentes unidades
universitarias.
Plan de capacitacin implementado.

Repositorio en la pgina de la
Procuradura.
Registro y actualizacin de la base de

procesos legales en curso; y
digitalizacin de ciertos documentos:
escrituras, notificaciones, cdulas, actas
de posesin, etc.
71
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES

Canalizar y dar seguimiento a los
diferentes procesos judiciales y
extrajudiciales.
Sistema de comunicacin con abogados

externos.
Implementar archivo de informes de

abogados externos
Visitas trimestrales (internas y externas)

de los asesores externos
Nmero de visitas realizadas
Juntas temticas semanales o

quincenales con los asesores y/o
abogados externos de la ciudad.
Actas que registren los criterios legales

y el Vademcum de estos criterios/
consultas legales
Anlisis, seguimiento y respuesta de los

casos presentados.
Nmero de casos atendidos y

resueltos.
Culminacin del Instructivo de

Propiedad Intelectual de la UTPL.
Revisin final del Instructivo por

instancias correspondientes
Instructivo aprobado y difusin del

mismo
Culminacin de Instructivo de
publicacin de obras impresas y
digitales.
Redaccin de Instructivo (incluye proceso

graficado)
Plan de implementacin y de
socializacin de Instructivo
Incorporar los anlisis jurdicos emitidos

por los abogados externos al
Vademcum de la Procuradura.
Quejas y reclamos
Propiedad Intelectual
INDICADORES
Atender las quejas y reclamos

presentados por estudiantes, docentes o
administrativos.
RESPONSABLE
rea
de
Intelectual
Propiedad
72
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS

Obtencin de ISBN, ISSN y
Certificacin de obras por parte del IEPI.
Autorizacin y revisin de impresin de
obras literarias.
Contratacin y Convenios
Universitarios
Automatizar rea de contratos y

convenios
Recepcin y archivo de documentos que

respalden las obras nuevas para realizar
los trmites respectivos.
Archivo fsico y digital de ISBN, ISSN,

Certificados de derechos de autor del
perodo
Recepcin y archivo de los documentos

de soporte para cada una de las obras
literarias a imprimirse.
Archivo fsico y digital de todas las

autorizaciones del perodo.
Gestionar la adquisicin del sistema

informtico.
Elaborar pautas y establecer las fases
para digitalizacin de documentos
Prevenir riesgos y controversias
INDICADORES
Elaborar un Plan de Pautas y Asesora

Contractual
Software en funcionamiento
Implementar la Fase 1 de Digitalizacin
de documentos
RESPONSABLE
rea de Contratos y
Convenios
Pautas de contratacin de personalobras-servicios-bienes.

Pautas de contratacin pblica de
consultora-obras-servicios-bienes
Memorias de Asesoras
Capacitar en procesos de contratacin
Plan de capacitacin
Memorias de Capacitaciones
73
PLAN OPERATIVO 2013

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y DESARROLLO PERSONAL
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Institucionalizar la Gestin de los
procesos internos a travs del
establecimiento de un efectivo
sistema normativo
Promover una cultura del

conocimiento y aprendizaje
permanente, mejora continua y
buenas prcticas.
Generar formularios en la base de datos

para obtener de manera efectiva la
informacin requerida de parte de los
usuarios
Levantar las necesidades de formularios

para la gestin interna de TH&DO
Informacin levantada
Sistematizar formularios
Formularios disponibles en el sistema
Generar acceso al sistema para usuarios
Accesos generados
Entrenamiento y Capacitacin
Horas de Capacitacin por persona
Trabajo del equipo de TH&DO con los

consultores externos
Asistente de Seleccin y
Entrega del Manual y Polticas de
Contratacin de TH&DO
Reclutamiento, Seleccin, Induccin
Contratacin y Liquidacin del Personal
Docente y Administrativo de la
Universidad
Definir e implementar el sub-sistema de

Reclutamiento, Seleccin, Contratacin
e Induccin para todo el personal
Docente y Administrativo de la UTPL.
INDICADORES
Oportunidad de entrega del personal
RESPONSABLE
Gerencia de Administracin de
Talento Humano
Asistente de Seleccin y
Contratacin de TH&DO
Calidad del personal seleccionado

Nmero de errores en procesos de
contratacin
Nmero de errores en procesos de
liquidacin
74
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Definir e implementar el Plan de
Formacin, Entrenamiento, Capacitacin
y Desarrollo Institucional.
Implementar Plan de Formacin de
Personal Docente y Administrativo
Implementar y aplicar el subsistema de
Capacitacin y Desarrollo Institucional
Establecer las necesidades reales de
capacitacin para Docentes
Establecer las necesidades reales de
capacitacin para Administrativos
INDICADORES
Entrega del Manual de Formacin de
Personal Docente y Administrativo
Entrega del Manual de Capacitacin y
Desarrollo Institucional
Plan de Cumplimiento del DNC para
Docentes
Plan de Cumplimiento del DNC para

Administrativos
RESPONSABLE
Asistente de Capacitacin y
Desarrollo de TH&DO Direccin de Investigacin y
Direccin Acadmica
Desarrollo de TH&DO
Desarrollo de TH&DO
Entrega del Manual y Polticas de los

Planes de Carrera y Alto Potencial del
Personal Docente de la UTPL
Definir e implementar Planes de Carrera
y Alto Potencial para Personal Docente
y Administrativo de la UTPL.
Realizar un Programa de Planes de

Carrera y Alto Potencial para el Personal
Docente y Administrativo de la UTPL

Planes de Carrera y Alto Potencial del
Personal Administrativo de la UTPL
Desarrollo de TH&DO
Nmero de Planes de Carrera

realizados vs. el planificado
Nmero de Planes de Alto Potencial vs.

el planificado
75
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Definir e implementar Planes de
Sucesin (back-up) para Personal
Docente y Administrativo de la UTPL.
Realizar un Programa de Planes de
Sucesin (back-up) para el Personal
Docente y Administrativo de la UTPL
INDICADORES
Planes de Sucesin (back-up) del
Personal Docente de la UTPL
RESPONSABLE
Desarrollo de TH&DO

Planes de Sucesin (back-up) del
Personal Administrativo de la UTPL
Nmero de Planes de Sucesin (backup) realizados vs. el planificado
Trabajo del equipo de TH&DO con los
consultores externos
Descripcin, Valoracin y Clasificacin Desarrollo de TH&DO
de Puestos del Personal Docente de la
UTPL
Descripcin, Valoracin y Clasificacin
de Puestos del Personal Administrativo
de la UTPL
Todos los puestos existentes que estn
registrados en la UTPL estn
registrados en el Manual.
Manual del proceso del Archivo Fsico
Manual del proceso del Archivo Digital
76
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Administrar el Clima Laboral Institucional
Realizar un diagnstico de Clima

Organizacional para todo el personal
Docente y Administrativo de la UTPL en
todo el pas
Entrega de resultados de la primera

medicin de Clima Organizacional
Gerencia de Desarrollo
Organizacional
Verificar el cumplimiento de las polticas

institucionales
Gestionar las dimensiones de Clima

Laboral por medio del diagnstico y
diseo de Programas de Mejoramiento y
Gestin del Cambio que funcionen tanto
a nivel preventivo como correctivo y que
permitan cerrar la brecha entre el
diagnstico de Clima Laboral real y lo
deseado.
Ver avances de resultados de los

procesos de mejora de TH&DO
Gerencia de Desarrollo
Organizacional
Definir e implementar procesos y

procedimientos complementarios para la
Administracin del Talento Humano y
Desarrollo Organizacional.
Realizar procesos y polticas de los subsistemas de Talento Humano y

Desarrollo Organizacional
Elaboracin de manuales de subsistemas de TH&DO
Implementar un Plan de Comunicacin

Organizacional.
Definir los procesos complementarios de

TH&DO
Nmero de procesos complementarios

de TH&DO
Implementar un Plan de Comunicacin

Organizacional.
Realizar un Plan de Comunicacin

Organizacional de la UTPL
Entrega del Plan de Comunicacin

Organizacional de la UTPL
77
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Garantizar las condiciones laborales

para la salud, integridad y seguridad
de las personas y de los bienes
Cumplir con la normativa de la

prevencin de riesgos laborales
(Rgimen SGRT-IESS).
INDICADORES
RESPONSABLE
Analizar la reformulacin de la Poltica

SSO
Poltica aprobada y publicada en el ao Gerencia de Seguridad y

Salud y Ocupacional
2013
Publicacin de la poltica de SSO
Poltica publicada
Gerencia de Seguridad y
Salud y Ocupacional
Integrar la poltica de Seguridad y Salud

Ocupacional al Reglamento Interno
Aprobacin y Publicacin de la Poltica
Salud y Ocupacional y Dpto.
Legal
Completar el equipo tcnico de SSO
Equipo tcnico contratado
Salud y Ocupacional
Motivar a los empleados y docentes de

la universidad para la realizacin de
exmenes mdicos, test psicolgico y
consulta mdica
Nmero de empleados y docentes

evaluados/Total de empleados y
docentes planificados para la
evaluacin
Trabajador Social
Realizar las evaluaciones mdicas

preempleo al personal seleccionado para
las vacantes definitivas en UTPL
Nmero de evaluaciones mdicas

preempleo / Total de contratos
realizados a plazo fijo e indefinido
Gerencia de Talento Humano
78
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Realizar las evaluaciones mdicas de

inicio al personal que haya cumplido con
los tres primeros meses de laborar en la
UTPL
Nmero de evaluaciones mdicas

inicio/ Total de contratos realizados a
plazo fijo e indefinido
Mdico Ocupacional
Realizar las evaluaciones mdicas

peridicas a todo el personal con ms de
un ao de trabajo en UTPL.

evaluados/Total de empleados y
docentes con ms de un ao de
servicio en UTPL
Gerencia de Relaciones
Laborales y Gerencia de
Seguridad y Salud
ocupacional.

evaluados con factores de riesgo
identificados / Total de empleados y
docentes con factores de riesgo
identificados
Seguridad y Salud
ocupacional.
Realizar las
especiales
embarazadas)
evaluaciones mdicas
(discapacitados
y
Realizar las evaluaciones mdicas de fin

de relacin laboral
retirados a la fecha/Total de empleados
Seguridad y Salud
y docentes retirados a la fecha
ocupacional.
Contratar la empresa para realizar la

medicin de factores de riesgo fsico y
qumico.
Recepcin de informe tcnico emitido Gerencia de Seguridad y

Salud y Ocupacional
por la empresa contratada
79
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Adquirir inmobiliario e insumos para

equipamiento fsico del servicio mdico
de la Universidad
Compra de insumos e inmobiliario

faltante para el servicio mdico de
empresa
Salud y Ocupacional
Elegir la Directiva del Comit Paritario
Recepcin del ingreso de la

documentacin de los representantes
del Comit en MRL QUITO
Salud y Ocupacional
Capacitar en temas de Seguridad y

salud Ocupacional a: Brigadistas,
Miembros del Comit Paritario, Lideres
de cada rea y Funcionarios de la
Unidad de Seguridad y salud
Ocupacional (100 PERSONAS)
Entrega de Certificados de
capacitacin.
Reglamento Aprobado y Difundido
Salud y Ocupacional
Recepcin del Reglamento de parte de

los empleados
Salud y Ocupacional
Aprobacin y Difusin del Reglamento

Interno de SSO a los funcionarios de la
UTPL.
Mantenimiento Integral del Sistema
contra incendios
Adquirir y entregar equipos de proteccin
personal a los funcionarios que requieren
los equipos.
Nmero de equipos entregados/Total

de funcionarios que requieren los
equipos
Salud y Ocupacional
80
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Implementar el Centro Mdico Anexo al
IESS de la UTPL
Implementar el Servicio de Guardera
para los hijos de los docentes y
administrativos de la UTPL
INDICADORES
Centro Anexo Implantado.
Obligaciones Legales cumplidas
RESPONSABLE
Salud y Ocupacional
Laborales
Cumplir Obligaciones Legales

Cumplir con el porcentaje de personal
con discapacidad en nmina UTPL.
Generar sentido de pertenencia y

fidelizacin de los empleados con la
UTPL
Desarrollar programas de Bienestar

Laboral
Obligaciones Legales cumplidas
Implementar Colonias Vacacionales para

los hijos de los empleados de la UTPL
Colonias realizadas exitosamente
Trabajador Social
Involucrar la participacin
organizaciones internas
Asociaciones participan activamente
Trabajador Social
Proponer e Implementar programa de

becas para hijos de los empleados de la
UTPL
Programa implementado exitosamente
Establecer actividades recreacionales

para el personal docente y administrativo
Actividades Recreacionales
implementadas exitosamente
Laborales
de
las
81
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Administrar eficientemente los

beneficios del personal
INDICADORES
RESPONSABLE
Promover una cultura de comunicacin y

dialogo permanente
Comunicacin y Dialogo Permanente
Laborales
Establecer Normativa de empleabilidad

de Familiares
Normativa de empleabilidad
implementada exitosamente
Laborales
Reconocer el mrito y logros del personal
Entrega de reconocimiento a los

empleados de la UTPL
Laborales
Control y registro del 100% de los

movimientos
Laborales
Proveer de uniformes institucionales a los

Uniformes institucionales contratados
Laborales
Proporcionar a los empleados de la UTPL

los beneficios tarjetas ABF y Supermaxi
Tarjetas de Farmacia y Supermercado

entregadas
Laborales
Controlar efectivamente la pliza de

Seguro Privado
82
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Disear y ejecutar programa de Trabajo

Social
Levantar fichas socio econmicas de los

Fichas socio levantadas en un 100%
Realizar visitas domiciliarias para grupos

vulnerables
Visitas realizadas en un 100%
Evaluar las necesidades que inciden en

el desarrollo laboral de los empleados.
Focus Group realizados exitosamente
Reducir los conflictos existentes.
Seguimiento de novedades en un
100%
Visitar los centros Universitarios
Centros universitarios visitados en un

100%
RESPONSABLE
Trabajador Social
83
PLAN OPERATIVO 2013

VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
DIRECCIN GENERAL DE MISIONES UNIVERSITARIAS
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Desarrollar el espritu y valores
desde el humanismo de Cristo.

Formar espiritual y apostlicamente a la
Comunidad universitaria
INDICADORES
Formacin progresiva del equipo de

Misiones Universitarias, Direccin de
Estudiantes, Esc. CCHHRR
Asistencia del 80% del equipo

reuniones semanales de formacin del
equipo, tales como: Reuniones con
Capellana y Catedra Fernando Rielo,
de acuerdo al calendario
preestablecido
Organizacin de Conferencias
Magistrales de formacin humana y
espiritual. Las temticas se enfocarn en
profundizar las verdades de la fe.
Participacin de 200 docentes y

administrativos.
Generar 4 encuentros con
departamentos, reas, titulaciones y
personal de servicio
Realizacin de la Ctedra Fernando

Rielo
Ejecucin de 28 sesiones de
ctedras./Participacin de 50 docentes.
Realizacin de las Jornadas de Reflexin

para estudiantes, en temas tales como:
La concepcin gentica del amor y El
fundamento de la tica en el ejercicio
profesional.
Realizacin de 2 jornadas de reflexin

y la participacin de 100 estudiantes de
todas las carreras.
RESPONSABLE
rea de Formacin Espiritual
84
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Acompaar espiritualmente a la
comunidad universitaria y facilitar la
prctica de sacramentos.
INDICADORES
Ejecucin de un Plan de fortalecimiento

de las Jornadas de Reflexin para
docentes y administrativos. Se
desarrollarn temas tales como: El
compromiso ontolgico aplicado al campo
laboral.2. Espritu de Familia y Trabajo en
Equipo 3. La Caridad Intelectual
Participacin del 100% del personal de

la UTPL sede Loja.
Retiros Espirituales Motus Christi
Realizacin de 4 retiros.
Elaboracin y ejecucin del Proyecto

Apostolado Universitario.
La participacin de 50 estudiantes
universitarios.
Desarrollo del campamento Juventud

Idente Universitaria
Ejecucin de 1 campamento Idente y

participacin de 70 estudiantes
Eucaristas
Asistencia de 50 personas.
Confesiones
100 confesiones.
Adoracin del Santsimo.
Asistencia de 100 personas.
RESPONSABLE
Participacin del personal

administrativo a travs de la conexin
de las 21 aulas del pas.
85
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
Acompaamiento espiritual
Sin indicador
Celebraciones Navideas
Participacin del 60% de la comunidad

universitaria en la celebracin de la
Navidad.
Promover el respeto y reconocimiento

de los principios de la universidad
catlica.
Premio Humanstico Tomas Moro

(docentes y estudiantes)
Participacin de 22 titulaciones y
departamentos.
Proponer estrategias de formacin

humanstica-espiritual entre profesores,
estudiantes y personal administrativo,
que permitan proyectar la vida
universitaria desde la vivencia de la
visin, misin y valores institucionales.
Ejecucin del Congreso Internacional de

Biotica
Ejecucin de 6 encuentros formativos
Elaboracin de dos libros: 1. Aborto/ 2. La

Persona Humana
Publicacin y difusin de los libros
Curso de sexualidad Humana: desde la

antropologa, la tica y la clnica, dirigido
a docentes de Instituciones Educativas
de la ciudad de Loja.
Participacin de 500 personas

(comunidad universitaria y sociedad de
Loja)
RESPONSABLE
86
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Promover un sentido de perfeccin

en el quehacer universitario.
INDICADORES
RESPONSABLE
Generar un vnculo con los centros

regionales de MAD Quito, Guayaquil y
Cuenca
Elaboracin y ejecucin de un Plan de

actividades en el mbito espiritual,
contextualizadas a las necesidades de
cada centro regional.
Ejecucin de 5 Conferencias con el

tema (Biotica)
Ejecucin de 2 espacios de
formacin(Mothus) para el personal de
misiones en los centros regionales
Ejecucin de 1 proyecto social,
vinculado a la Misin Idente.
Velar por el bien comn.
Elaboracin de un Manual tica y valores

aplicado al mbito universitario.
rea de Formacin Humana:

Ejecucin del Manual de tica y valores tica y Valores
Elaboracin de una propuesta de Centro

de Biotica.
Propuesta presentada para aprobacin

del comit.
Vincular y armonizar la misin

evangelizadora de la UTPL con la
Dicesis de Loja a travs de la Misin
Idente Ecuador
Ejecucin de la Misin Idente,

participacin de 200 estudiantes.
Contribuir al desarrollo de los sectores

ms vulnerables.
Voluntariado Idente
Ejecucin del Proyecto Recrate ms
rea Social
Participacin de 100 estudiantes

universitarios en los proyectos de
voluntariado.
Participacin del 50% de los
departamentos y titulaciones.
rea de Deportes y
Recreacin
87
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Ofrecer espacios de fortalecimiento
acadmico, investigativo, fsico,
psicolgico y espiritual, encaminadas
a acompaar en las diversas
actividades universitarias del
estudiante, desde el humanismo de
Cristo

Promover espacios formativos en el
mbito recreativo, deportivo, cultural en
la comunidad universitaria con el fin de
mejorar la calidad de vida.
Campeonatos internos y externos
INDICADORES
Ejecucin de 2 campeonatos internos y
2 externos
Ejecucin de actividades al aire libre
Ejecucin de 2 caminatas y 2 ciclos

paseos.
Oferta de materias de libre configuracin

en el mbito deportivo
1200 matriculados
Oferta de becas y ejecucin de procesos

de seguimiento al estudiante becado
Dos informes anuales de asignacin

de becas.
Un Informe de seguimiento de los
estudiantes becados
Oferta de becas y ejecucin de procesos

de seguimiento al estudiante becado
Ejecucin de 4 talleres de orientacin

en los mbitos personal, acadmico y
profesional.
Elaboracin de un Plan de Orientacin

Acadmica a estudiantes con dificultades
acadmicas (tercera matrcula)
RESPONSABLE
rea de Becas
Estudio piloto en una muestra de 5

titulaciones
Ejecucin del Proyecto de Apoyo a las

Necesidades Educativas Especiales
Estudio piloto de las necesidades de

los estudiantes con discapacidad, de la
modalidad presencial y distancia.
Talleres para profesores para orientar

sobre la inclusin de estudiantes con
discapacidad.
Ejecucin de 2 talleres y presentacin

de 4 buenas prcticas docentes en el
mbito de la inclusin.
88
PLAN OPERATIVO 2013

DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Desarrollar el espritu y valores desde Incrementar la relacin interinstitucional,

el humanismo Cristiano
estado, academia y sociedad.
Promover eventos
Generar convenios
INDICADORES
Nmero de relaciones establecidas
/total de relaciones planificadas
RESPONSABLE
Unidad de Congresos y
Eventos. Cooperacin
Interinstitucional. Unidad de
Gestin Cultural. Cooperacin
Interinstitucional.
Unidad de Ex alumnos.
Participacin activa en redes

Fomentar la movilidad UTPL
Propiciar espacios culturales
Atencin y seguimiento de visitas.
Fomentar las relaciones locales,
Fomentar alianzas estratgicas con
empresas locales y nacionales
89
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Incrementar el nmero de convenios
locales, nacionales e internacionales
Atencin y seguimiento de visitas.
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de convenios firmados / total

de convenios tramitados
Unidades de DGRI y
Procuradura General
Nmero de actividades realizadas /

total de iniciativas planificadas
Unidad de Gestin de la
Comunicacin. Unidad de Ex
alumnos
Fomentar las relaciones locales,

Fomentar alianzas estratgicas con
empresas locales y nacionales
Participacin de la comunidad en
eventos nacionales e internacionales
Desarrollar el espritu y valores desde Ampliar la vinculacin entre alumnos y
ex alumnos.
Trabajar conjuntamente
titulaciones
con
Actualizacin
personales.
de
Desarrollar
permanente
permanente
una
las
datos
comunicacin
Nmero de ex alumnos contactados /

Total de ex alumnos
Fomentar actividades de participacin
90
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Maximizar espacios propicios para la
comunicacin e intercambio cultural
Gestin en medios de comunicacin
INDICADORES
Nmero de publicaciones realizadas
/Total de eventos realizados
Difusin del quehacer universitario
RESPONSABLE
Comunicacin. Unidad de
Gestin Cultural.
.Produccin audiovisual e impresa

Propiciar nuevos espacios culturales
Generar propuestas innovadoras
culturales
Mantener el sentido de pertenencia de
alumnos y ex alumnos
Plan de acompaamiento al alumno.

Envo permanente de informacin a ex
alumnos
Nmero de actividades culturales

realizadas / Total de actividades
planificadas
Nmero de estudiantes matriculados /
Nmero de estudiantes desertores por
ciclo
Comunicacin. Unidad de Ex
alumnos
Participacin de ex alumnos en eventos

universitarios.
Propiciar la participacin de ex alumnos
en ofertas laborales
Nmero de ex alumnos vinculados /

Total de ex alumnos
Mantener el plan de fidelizacin con los

estudiantes de modalidad abierta y a
distancia
91
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Desarrollar el espritu y valores desde Ampliar soporte de las actividades de la

UTPL
Elaboracin y difusin de agendas
universitarias.
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de informes de actividades de Unidades de la DGRI

soporte realizadas / Total de nmero de
actividades de la UTPL
Planificacin, organizacin y ejecucin

de eventos
Atencin y elaboracin de informes de las
actividades de la UTPL
Mantener la base de datos de las
actividades institucionales
Actualizar las bases de datos. 8.2.

Gestionar el soporte tecnolgico para el
mantenimiento y mejoramiento de las
bases de datos.
Mantener las estrategias de

comunicacin para mejorar el sentido de
pertenencia y fomentar dilogo
Elaborar un manual de procesos
Nmero de bases de datos

actualizadas / Total de bases de datos
de la DGRI
Unidades de la DGRI
Nmero de procesos desarrollados /

Total de procesos planificados
Comunicacin. Cooperacin
Institucional
Desarrollar canales de comunicacin

interna
92
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Aumentar capacitacin especializada
DGRI
Buscar cursos/seminarios relacionados a
cada rea.
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de personas capacitadas /

Total de personas de la DGRI
Unidades de la DGRI
Nmero de materias ofertadas / Total

de materias propuestas
Unidad de Gestin Cultural.

Cooperacin Institucional.
Eventos
Promover la visita de expertos en temas

de competencia para cada unidad
Participar en pasantas nacionales e
internacionales.
Participar activamente en los eventos de
capacitacin en el campo referente a
nuestro trabajo.
Desarrollar el espritu y valores desde Ampliar formacin integral de la
comunidad universitaria y sociedad
Elaboracin de propuesta interna.

Revisin y aprobacin de la DGA.
Oferta e inicio de la materia.
93
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Ampliar la autogestin en cultura,
eventos, ex alumnos y comunicacin
Elaboracin de propuestas.
Gestionar convenios
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de proyectos financiados

externamente / Total de propuestas

Eventos. Unidad de Ex
alumnos. Unidad de Gestin
de la Comunicacin
Nmero de publicaciones divulgadas /

Total de publicaciones gestionadas
comunicacin
Nmero de trabajos de investigacin

desarrollados en forma conjunta / Total
de propuestas de investigacin
Unidades de la DGRI
Planificacin, organizacin y aprobacin

de presupuesto
Ejecucin de la actividad.
Utilizar los convenios con medios de
comunicacin para difusin, divulgacin e
informacin a nivel local, nacional e
internacional.
Incrementar la comunicacin
institucional a la sociedad para difundir
el quehacer universitario.
Fortalecer la comunicacin interna

Gestionar espacios en los medios de
comunicacin.

Incrementar campos de investigacin a

travs del trabajo conjunto con
departamentos.
Impulsar proyectos de investigacin

conjuntos con los departamentos
Dar seguimiento a las fases del proyecto
94
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Ampliar la cooperacin internacional
para proyectos de innovacin y
estancias de investigacin
Fortalecer la cooperacin con
instituciones internacionales.
INDICADORES
Nmero de instituciones con convenio
especfico / Total de instituciones
planificadas
RESPONSABLE
Cooperacin Institucional
Participacin activa en eventos.

Aprovechar las visitas y eventos
internacionales con el fin de realizar
nuevos contactos para incrementar el
nmero de contactos para programas y
estancias de investigacin
Aumentar estrategias de comunicacin

para difundir proyectos institucionales
Identificar los proyectos UTPL
Nmero de proyectos difundidos / Total Unidad de Gestin de la

Comunicacin
de proyectos institucionales
Gestionar espacios en medios de

comunicacin para difundir proyectos de
investigacin y vinculacin
Incrementar el trabajo multidisciplinario
e interinstitucional para la consecucin
de objetivos enmarcados en la difusin,
rescate y promocin cultural
Nmero de actividades desarrolladas /

Total de actividades planificadas
Unidad de Gestin Cultural

de presupuesto
95
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICADORES
RESPONSABLE
Ejecucin de la actividad
Evaluacin de las actividades.
Incrementar la participacin de la
comunidad universitaria en programas
de becas
Difusin de los diferentes programas de

becas.
Asesoramiento
postulacin
en
el
proceso
Nmero de participacin en becas /

Total de becas ofertadas
Programas Internacionales
de
Coordinar y trabajar en los programas

internacionales de Erasmus Mundo
formativos
Incrementar la cooperacin con redes y

organizaciones
Gestionar vnculos con los coordinadores

de redes y organizaciones
internacionales.
Ampliar la participacin activa en las
actividades de las redes.
Incrementar la oferta de programas de

movilidad UTPL para estudiantes.
Fortalecer la oferta de plazas para

movilidad.
Nmero de nuevas adhesiones a redes Cooperacin Institucional

/ Total de redes propuestas
Nmero de participacin en
actividades en redes/ Total de redes
afiliadas
Nmero de participantes / Nmero de
postulaciones
Programas internacionales
Implementar estrategias de reclutamiento

estudiantil para los programas de
movilidad
96
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Mantener la informacin relevante para
procesos de evaluacin y acreditacin
institucional y por titulacin.
Administracin y actualizacin de las
bases de datos.
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de evidencias entregadas /

Total de evidencias solicitadas

Unidad de Ex alumnos.
Nmero de materias ofertadas / Total

de materias propuestas

Cooperacin Institucional.
Eventos
Actualizacin y gestin permanente del

sistema de ex alumnos
Comunicacin permanente con la unidad
de evaluacin institucional
Incrementar las propuestas de materias

para la formacin integral del estudiante
y la sociedad
Elaboracin de propuesta interna.

Revisin y aprobacin de la DGA.
Oferta e inicio de la materia.
formativos
Incrementar la internacionalizacin del

curriculum universitario
Incrementar el nmero de estudiantes
matriculados
Potenciar la inclusin y
Incrementar la produccin impresa y
democratizacin de la educacin
superior de calidad dentro y fuera del audiovisual para reafirmar el vnculo con
la sociedad
Ecuador
Apoyo a la titulacin para el desarrollo del

plan curricular.
Difusin de la investigacin, la ciencia y
la cultura
Difundir proyectos de investigacin.
Nmero de titulaciones con curriculum

internacional / Nmero de titulaciones
Nmero de publicaciones conseguidas Unidad de Gestin de la

/ Nmero de publicaciones gestionadas Comunicacin
Nmero de producciones realizadas /
Total de proyectos de vinculacin
Unidad de gestin de la
comunicacin
97
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Incrementar la difusin cultural en los
centros universitarios
Atender invitaciones.
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de actividades ejecutadas /

Total de actividades planificadas
Unidad de Gestin cultural
Proponer actividades en los centros

universitarios
Incrementar la comunicacin con los
centros universitarios para difundir el
quehacer universitario
Desarrollar canales de comunicacin

interna

Comunicacin
Ampliar las relaciones institucionales

(DGRI) de la matriz con los centros
universitarios
Apoyo logstico en la inauguracin de los

centros universitarios.
Nmero de actividades realizadas en

los centros universitarios / Total de
actividades planificadas
Eventos. Unidad de Ex
alumnos. Unidad de Gestin
Cultural
. Realizar encuentro de ex alumnos.

Apoyar en las actividades propuestas
para los centros
Capacitacin al personal en los centros
universitarios
98
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Ampliar el programa de movilidad a los
estudiantes de la modalidad abierta y a
distancia
Creacin del proyecto piloto de movilidad
estudiantil para los estudiantes de
modalidad a distancia.
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de estudiantes de educacin a Programas Internacionales

distancia participantes / Nmero total
de estudiantes de educacin a
distancia
Difundir el programa a todos los

estudiantes.
Ejecucin de las postulaciones en
universidades extranjeras
Mantener el posicionamiento de la UTPL

en redes y organismos nacionales e
internacionales.
Participacin activa en las actividades de

redes.
Nmero de actividades en redes y

organismos ejecutadas / Total de
actividades planificadas
Fortalecimiento de las relaciones de

cooperacin nacional e internacional.
Darle seguimiento a los compromisos
adquiridos como universidad a travs de
las visitas e informe de viajeros
Mantener la atencin personalizada a las
visitas.
99
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Ampliar vnculos con organismos de
acreditacin y certificacin internacional
para las unidades de la DGRI.
Investigar agencias de acreditacin y
certificacin
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de relaciones establecidas /

Total de organismos contactados
Unidades de la DGRI

Comunicacin
Proponer el proceso de
acreditacin/certificacin
Mejorar las reas de influencia para la
acreditacin/certificacin
Maximizar los procesos de
institucionalizacin de la estructura
universitaria
Optimizar los procesos de comunicacin

interna y externa para reafirmar
estructura institucional y consolidad
imagen
Utilizar Web 2.0 para comunicacin
interna.
Consolidad el mensaje UTPL para
marketing y comunicacin interna.
100
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Ampliar la estructura orgnica funcional
de la DGRI
Aprobacin de la estructura interna.
Definicin de perfiles
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de unidades en
funcionamiento / Total de unidades
propuestas
Unidades de la DGRI
Nmero de eventos evaluados / Total

de eventos ejecutados
Unidades de la DGRI
Gestin y elaboracin de la estructura

interna de las unidades
Aumentar la calidad e innovacin en los
servicios brindados por la DGRI
Desarrollar procesos de evaluacin.

Aplicacin y evaluacin de encuestas.
Presentacin de resultados.
Evaluacin final del evento.
Retroalimentacin del evento.
Aumentar la gestin para el

mejoramiento de la infraestructura fsica
de los servicios brindados por la DGRI
Reuniones de planificacin.
Nmero de requerimientos realizados /

Nmero de casos resueltos
Unidades de la DGRI
Entrega de informacin pertinente

Seguimiento de las solicitudes.
Solucin de problemas emergentes
101
PLAN OPERATIVO 2013

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Incrementar el conocimiento sobre
aspectos culturales de Lojanidad
INDICADORES
RESPONSABLE
Nmero de propuestas ejecutadas /

Total de propuestas planteadas
Unidad de Gestin Cultural
Nmero de publicaciones / Total de

actividades

Comunicacin

de presupuesto
Ejecucin de la actividad
Evaluacin de las actividades.
Incrementar el valor agregado en los

servicios culturales, comunicacin y
eventos
Incrementar las publicaciones internas y

externas con informacin innovadora y de
inters social
Aprovechar las investigaciones de los
departamentos sobre aspectos de la
cultura lojana, nacional e internacional
para su difusin e innovacin
102

Poa 2013 Utpl

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PLAN

Direccin General Acadmica .............. 4

Direccin General de Investigacin y Transferencia de Tecnologa.................. 47

1.3. GESTIN ADMINISTRATIVA

Direccin General Administrativa Financiera................................................... 55

1.4. VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

Direccin General de Misiones Universitarias.................................................. 84

PLAN OPERATIVO 2013

DIRECCIN DE INNOVACIN, FORMACIN Y EVALUACIN DOCENTE

Mejorar el acervo acadmico de los

Ejecutar el Plan de Formacin docente

Total de docentes que participan en

Nro. De docentes que participan en el

Elaboracin y ejecucin del Plan de

Motivar la participacin de los docentes

PLAN OPERATIVO 2013

Impulsar actividades innovadoras en la

Coordinar con los Departamentos

Porcentaje de docentes que han

Elaborar un plan de mejora a nivel de

Planes de mejora de los Departamento

Proponer necesidades de formacin

Necesidades de Formacin Docente

PLAN OPERATIVO 2013

Realizar la segunda convocatoria para

Crear un sitio web sobre los proyectos

Publicar los resultados de las buenas

Documento con publicacin de buenas

Coordinar con Direccin de Estudiantes y

Nro. De proyectos presentados por los

Coordinar con la Direccin de

Plan docente actualizado.

PLAN OPERATIVO 2013

Coordinar con los Equipos de Calidad, la

Indicadores propuestos. Planes

Manejo de un portafolio digital docente

Capacitacin ofertada. Nro. De

Coordinar con la Direccin de

Nro. de componentes involucrados.

Definir un plan de motivacin a la

Plan de motivacin docente

DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL CURRCULO

Brindar el servicio de tablets para los

Estadsticas del uso de tablets.

PLAN OPERATIVO 2013

Adquisicin del mdulo de visualizacin

Contar con el dispositivo de

Elaboracin - Aprobacin- Difusin del

Instructivo General para la Biblioteca

Incrementar el fondo de material

Nmero de material digital adquirido.

Definicin de servicios a implementar en

Servicios definidos para brindar a los

Difundir el uso de base de datos de los

Estadsticas del uso de base de datos.

Capacitar sobre nuevo software al

Nmero de cursos de formacin en

PLAN OPERATIVO 2013

Acreditar los programas acadmicos

Acreditacin nacional e internacional

Coordinar con las titulaciones

Capacitar al personal de la Biblioteca

Nmero de cursos - congresos de