GESTION DEL TIEMPO EN LOS PROYECTOS PIP Y DONDE ESTAN LOS EXPERTOS?

1. El tiempo siempre ha sido una variable importante en la vida de toda persona, todos
nos regimos por el tiempo, nos trazamos plazos en la vida, es ms nuestra vida est
fijado por hitos que marcan un punto importante en la vida los hitos ms comunes
que uno puede observar ese da en la vida acadmica, desde el inicio del nido, jardn,
educacin primaria, secundaria, superior (sea tcnico o universitaria) terminar una de
esas etapas y empezar una nueva constituye un momento importante que se da
durante un tiempo.

Asi como programamos mentalmente nuestra vida, los proyectos tambin se

programan para tener una idea de cuanto tiempo tomara realizrlo, sin embargo
somos conscientes que la programacin de nuestras vidas se realizan de manera
muy subjetiva a veces sin tener en cuenta los requisitos necesarios que estos
involucran; es as que la programacin de los proyectos a diferencia de nosotros se
programan en base a herramientas de programacin que se utilizan en los procesos
para definir y secuenciar las acciones o actividades, estimar los recursos necesarios
para desarrollarlas (recursos econmicos, capital humano u otros) y las duraciones
de las mismas, dicha aplicacin de las herramientas constituyen parte del modelo de
programacin.

Ademas, la programacin de proyectos debe considerar las polticas con las cuales
se rige, los procedimientos que establecern y la documentacin que consideraran
necesaria definir las actividades, los recursos necesarios y la secuencia lgica.

Para definir de manera adecuada la programacin de una actividad es necesario

considerar informacin generada la cual se encuentra en el Plan de gestin del
Proyecto, asi como en la revisin del enunciado del alcance y la EDT/WBS en la cual
ya se desagregaron los entregables en paquetes de trabajo; desagregados estos a un
nivel de detalles el cual puede ser costeado y determinar la duracin para realizar la
actividad (durante la realizacin de esta etapa es necesario considerar herramientas
tales como: descomposicin, planificacin gradual, juicio de expertos,
mtodo de diagramacin por procedencia (PDM), determinacin de las

dependencias, adelantos y retrasos )

La estimacin de la duracin de las actividades establece la cantidad de tiempo

necesario para finalizar cada una de ellas, lo cual constituye una
entrada clave para el proceso de desarrollo del cronogrma. Para
realizar dicha estimacin se puede aplicar diferentes herramientas o
tcnicas tales como: juicio de expertos, estimacin anloga (proyecto
similar), estimacin paramtrica (utiliza una relacin estadstica entre
datos histricos y otras variables), estimacin por tres valores, tcnicas
grupales de toma de decisiones (tormenta de ideas, tcnica Delphi o
tcnica de grupo nominal (empleada para facilitar la generacin de
ideas y el anlisis de problemas)) y el anlisis de reserva (para control
de incertidumbre).

El desarrollo del cronograma incorpora un modelo de programacin con

fecha planificadas para completar las actividades de un proyecto.
Entre los mtodos para el desarrollo del cronograma tenemos entre los
mas comunes: Mtodo de la ruta critica y mtodo del cadena critica.

Ruta Crtica

Cadena Crtica

Uno cuando esta por terminar la educacin secundaria empieza a planear que har
despus de terminar, lo mas comn para todos es aspirar a una educacin
universitaria, algunos al terminar la secundaria postulan a los exmenes de admisin
de las distintas universidades otros por su lado ingresan a centros pre universitarios
para prepararse, dado el nivel deficiente de la educacin publica.

Para algunos de los estudiantes los resultados son positivos y cumplen con lo trazado
para otros deben prepararse o volver a prepararse para cumplir con sus objetivos,
con esto podemos decir que lo que uno se programa no siempre se cumple, en los
proyectos es igual, la programacin no quiere decir "lo que tiene que pasar" sino es
una estimacin sujeto al anlisis correspondiente, lo cual nos lleva a decir que
pueden darse adelantos o retrasos en lo planificado.

En cuanto a los retrasos, son aquellos que generan problemas en el cumplimiento del
proyecto el cual afectara la programacin establecida como linea base, aprobado en
el inicio de la ejecucin.

Realizar la secuencia de las actividades puede resultar una tarea compleja teniendo
en cuenta que se debe realizar un analisis minucioso sobre la importancia de cada
actividad, teniendo en cuenta que cada producto o servicio que se realice afecte o no
a otra actividad, establecindose una lgica en su desarrollo.

Realizar el control de la programacin durante la ejecucin del proyecto es vital dado

que es aqu donde se detectan las desviaciones con respectos a lo establecido en la
linea base del cronograma y tomar las acciones correctivas y preventivas para
minimizar

el

riesgo.

Es importante tener presente el manejo de herramientas/software tecnolgicas que

permitan realizar de manera eficiente el monitoreo y control del avance del proyecto,
la cual contribuir con la optimizacin del tiempo y la generacin de reportes para
informar tanto al cliente como a los involucrados del proyecto.

Se ha notado en algunos casos que los especialistas de las entidades publicas

realizan su seguimiento y monitero de los avances del proyecto usando como
herramienta el Microsoft Excel, considerando ademas que las entidades publicas
poco o nada invierten en la adquisicin de software, y cuando un especialista con
manejo de dichas herramientas ingresa a la entidad se encuentra limitado en el uso
de herramientas tecnolgicas lo cual no sucede en las entidades privadas que al
contrario consideran indispensable el manejo de software como parte del perfil del
profesional.
Con esto finaliza el articulo de la semana, esperando darme un poco de tiempo para
poder terminar el siguiente articulo antes del fin de semana y poder darme un breve
descanso ya que no todo debe ser trabajo en la vida, mnimo a tomar aire.
Publicado 23rd March por Angel Ochoa Huanco
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2.

Mar
15

Gestin del Alcance en los PIPs del Sector Pblico Y Donde estn los expertos?

Como ya se coment en la primera publicacin se ha visto que la mayora de los

proyectos del sector pblico no logran ejecutarse de manera exitosa considerando el
cumplimiento de factores como: tiempo, costo y alcance.

Imagen 1

Como se puede determinar en la Imagen 1, el cumplimiento de estos factores

conlleva a conseguir la los niveles de calidad.

En esta oportunidad se dar una breve revisin a la gestin del alcance ligado al
sector pblico, en primer lugar nos preguntaramos todos Qu es alcance? La Real
Academia de la Lengua Espaola, en su segunda acepcin lo define como
capacidad de alcanzar o cubrir una distancia pues bien dicha definicin como lo
entendemos la gran mayora, para el caso del proyecto se entiende hasta que punto
llega su dimensionamiento asi como lo que le compete nicamente en su
intervencin o para su intervencin.

La gestin del alcance segn lo menciona la gua del PMBOK incluye a los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y
nicamente el trabajo para completar el proyecto con xito.

Imagen 2

Ahora hacemos otra pregunta Qu es proyecto de inversin pblica? Se define

como la intervencin limitada en el tiempo con el fin de crear, ampliar, mejorar o
recuperar la capacidad productora o de provisin de bienes o servicios de una
entidad, definicin establecida por el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF). Al
poseer una intervencin limitada es necesario que dicho proyecto logre tener xito a
fin que los recursos asignados no sean mal gastados.

En el sector pblico podemos ver la gestin de alcance de manera indirecta en la

fase de pre inversin, durante la descripcin de las alternativas para la solucin al
proyecto y termina con la elaboracin del Expediente tcnico o estudio definitivo. Sin
embargo se han presentado ocasiones en la cual se han omitidos algunos
componentes o tareas que forman parte del alcance del proyecto generando
problemas en el costeo y que si implementacin podra afectar el cronograma de
ejecucin.

Un plan de Gestion de Alcance proporciona detalles de como establecer el alnce del

proyecto y solo considerar los procesos y productos nicamente necesarios para el
proyecto. Aqu podemos mencionar una de las dudas que algunos presentan en esta
rea del conocimiento se presenta el enunciado del alcance proyecto el cual algunos
piensan que es lo mismo que el enunciado del proyecto, sin embargo se debe tener
presente que el enunciado del alcance del proyecto es una descripcin mucho ms al
detalle de lo que contiene el enunciado del proyecto que es parte del acta de
constitucin del proyecto pero que asimismo contribuye en definir el alcance del
proyecto y que se presenta en el acta de una manera ms macro.

En esta rea de conocimiento se produce la recopilacin de requisitos que es

documentacin necesaria para definir y gestionar el alcance del proyecto bajo
determinados parmetros, ya que los requisitos incluyen las necesidades y
expectativas cuantificadas y documentadas. Asimismo los requisitos deben ser no
ambiguos, trazables, coherentes, completos y deben tener la aceptacin de los
interesados, estos requisitos permiten definir los margenes en los cuales estar
sujeto el enunciado del alcance.

Definir bien el alcance de un proyecto permitir identificar los entregables que sern
necesarios para cumplir con el proyecto, lo cual mostrar una visin estructurada de
lo que se debe realizar, dicha estructura puede ser desagregada para identificar las
acciones que son necesarias, sin embargo es recomendable realizar dicha
desagregacin a un nivel en el cual se pueda identificar, cuantificar y costear ya que
la desagregacin a un nivel de detalle superior puede complicar el desarrollo eficiente
del proyecto. Esta descripcin se conoce como creacin de la Estructura de Desglose
del Trabajo (EDT) o en ingls Work Breakdown Structure (WBS).

Imagen 3

No olvidemos que la gestin del alcance es un proceso que se retro alimenta y estar
sujeto a las solicitudes de cambio revisadas y aprobadas que sean necesarios, con
esto damos a entender que al establecer el alcance del proyecto no quiere decir que
ya no se puede modificar sino, que como se sabe en la vida real siempre habr
situaciones en las que necesariamente se presenten cambios ya sea por inclusin de

la entidad solicitada (considrese en este caso el rea usuaria, en el sector publico) o

por situaciones exgenas.

Estos conocimientos vinculados a la gestin de proyectos son importantes para

establecer pautas en la direccin de cualquier proyecto ya que define las actividades
necesarias a realizar.

Ahora haciendo una comparacin entre el sector pblico y el privado, el sector

pblico se enfoca a proyectos que involucran bienes/servicios bsicos los cuales no
son proporcionados por la actividad privada dado que no son rentables; en el caso
del sector privado los proyectos involucran procesos nuevos o la produccin de
bienes o servicios los cuales se asocian a la investigacin, desarrollo e innovacin
(I+D+i).

En el caso de los proyectos de inversin pblica se trata de ofrecer servicios que el

sector privado no ofrece por su grado de rentabilidad, teniendo en cuenta esto la
definicin del alcance de un proyecto puede estar basado en esquemas de proyectos
realizados en el sector privado considerando el mbito de desarrollo del proyecto, es
as que tampoco se debe inventar la plvora para los proyectos que realiza el sector
publico dado que su fin es dotar de servicios, en su mayora bsicos, a la sociedad.

Hacemos la pregunta: Y dnde estn los expertos durante el establecimiento del

alcance del proyecto en el sector publico? Cuntas veces hemos visto o escuchado
por los medios de comunicacin de proyectos vinculados al sector pblico que
presentan fallas al momento de la ejecucin, por ejemplo un hospital que se
construy por debajo del nivel del suelo y termino inundndose por las lluvias,
instalaciones que no contemplan el estudio de suelos y con el tiempo terminan
cediendo al terreno, si bien los expedientes tcnicos son elaborados por la entidad o
bajo los diferentes procesos de contrataciones a entidades privadas, estos deben ser
revisados por los especialistas de la entidad pblica, los cuales validan dichos
estudios presentados que dan paso a la fase a ejecucin del proyecto, este proceso
segn el PMBOK se denomina validar el alcance.

Si bien los proyectos no se ejecutan al igual que en el sector privado o si bien no se

tiene la capacidad para ejecutar sus propios proyectos, basta considerar un mnimo
de inversin en el desarrollo de las capacidades de los especialistas que se encargan
de hacerle seguimiento y monitoreo a los proyectos durante la etapa de elaboracin
del expediente tcnico o estudio definitivo que se ejecutan; la necesidad de un staff

de profesionales con conocimientos en la direccin de proyectos es vital en una

entidad en nuestros tiempos, considerando adems la tica profesional que estos
deben tener dado que existe como todos saben la captura del regulador, dichos
conocimientos permiten desarrollar los procesos de manera adecuada sin dejar
escapar algn producto o resultado para el logro del proyecto.

La prxima semana se tocar la gestin del tiempo del proyecto. Esta semana ha
sido un poco dura considerando las obligaciones que mi trabajo requiere, as como
mis compromisos familiares siempre es bueno darse un tiempo para quitarse todas
las cosas de la cabeza y poder realizar estos artculos.

Al tener un vnculo con el sector pblico uno se percata que el conocimiento en la

direccin de proyectos es muy escasa por parte de estos sin embargo se nota un
inters por conocer sobre las reas de conocimiento y los procesos que incluyen.

Finalmente dejo tres frases para cerrar el presente artculo, espero lo consideren:

<!--[if !supportLists]--><!--[endif]-->Si deseas mejorar, preprate para ser considerado

insensato y necio. Epitecto
<!--[if !supportLists]--><!--[endif]-->Si crees que la formacin es cara ,prueba con la
ignorancia Mireia Poch
Tus clientes ms descontentos son tu mayor fuente de aprendizaje. Bill Gates

Publicado 15th March por Angel Ochoa Huanco

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3.

Mar
15

Gestin de RRHH en los PIP

Qu duda cabe, que

la profesionalizacin del recurso humano en los proyectos de inversin pblica es
una tarea pendiente del Estado. El SNIP como sistema no ha profundizado sobre la
fase de inversin del ciclo de proyecto, y es ms, no le da casi ninguna funcin a las
OPI respecto a esta fase. Particularmente considero que las OPI del sistema deben
asemejarse a lo que son las Project Management Office (PMO), o lo que es lo mismo
Oficina de Gestin de Proyecto (OGP), que refiere el PMBOK.

Una oficina de direccin de proyectos (PMO) es una estructura de gestin que

estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace ms fcil
compartir recursos, metodologas, herramientas y tcnicas. Las responsabilidades de
una PMO pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la
direccin de proyectos hasta la responsabilidad de la propia direccin de uno o ms
proyectos. (PMBOK 5ta Edicin.)

Los proyectos en ltima instancia son ejecutados o materializados por las personas.
Es decir son las personas un factor clave del desempeo que mostrar el proyecto,
puesto que este depender del rendimiento que muestre el personal del proyecto. La
pregunta es Por qu siendo el recurso humano un factor tan importante para el xito
de los proyectos no se le valora o reconoce adecuadamente?, ni siquiera se planifica
al respecto, se asume que siempre existirn las condiciones iniciales o previas.

En el Sector Pblico la gestin de personas es muy limitada, las oficinas de recursos

humanos de las Entidades por lo general son slo oficinas de planillas, ms no de
Gestin del Recurso Humano como tal. Otra caracterstica del empleo pblico es de

ser de muy alta rotacin, la cual impide que se genere una identificacin con el
puesto o la institucin de turno, ello impide la construccin de institucionalidad. Es en
este contexto, en el que se desenvuelven los funcionarios de participan en la funcin
de Inversin Pblica desde Oficinas, Programas, Direcciones, Gerencia,
Subgerencias; etc. a lo largo del territorio nacional.

En nuestra experiencia, hemos podido identificar que los principales problemas con la
gestin de los recursos humanos en los PIP son:

Las Entidades Pblica, mejor dicho sus funcionarios, no se creen el papel de

que son los dueos de los PIP que ejecutan, por lo que se contentan con
sacar los procesos que permitan firmar contrato con el ejecutor y el
supervisor, no forman equipos que permitan un adecuado seguimiento,
control y monitoreo.
o No se planifican adecuadamente las necesidades, responsabilidades,
habilidades y roles que deber desempear su personal de encargado de
gestionar la fase de inversin de un PIP.

Consecuencia de lo anterior, las Entidades pblicas no cuentan con personal

preparado para gestionar la fase de inversin del ciclo de proyectos del SNIP.

Los flujos de informacin en la fase de inversin no se han formalizado a nivel

institucional, por ende, existe mucha confusin en los pasos que debe seguir
cada funcionario ante circunstancias particulares propias de la ejecucin de
un proyecto.
o La normativa vigente en materia laboral no permite otorgar incentivos al
personal del proyecto, cuando este logra ser ejecutado de manera exitosa, es
decir actualmente es imposible premiar el xito en los proyectos.
o Las Oficinas de Programacin de Inversiones (OPI), por lo general, no
cuentan con personal que haya ejecutado proyectos en la prctica, por lo que
las posibilidades de que estas puedan aportar en algo a la Gestin de
Proyectos son muy reducidas.

<!--[if !supportLists]-->
Nota: Si tienes alguna otra problemtica que puedas indicarme, te agradecer
mucho me la hagas llegar.

El PMBOK aborda el tema de la gestin de los recursos humanos del proyecto,

definiendo lo que es Equipo de Proyecto y Equipo de Direccin de Proyecto.

El personal que labora en la ejecucin de un proyecto se denomina comnmente

Equipo de Proyecto, el mismo que est compuesto por las personas a las que se le
ha asignado roles y responsabilidades que permiten terminar el proyecto.
Dentro del Equipo de Proyecto existe un subgrupo que se denomina Equipo de
Direccin del Proyecto, el cual, como su nombre lo indica, es el responsable de
ejecutar las actividades de direccin y liderazgo del proyecto, por ejemplo: planificar,
ejecutar, monitorear, controlar y cerrar cada fase del proyecto. El Jefe de Proyecto o
Gerente de Proyecto es el lder de todo el Equipo de Proyecto, y es quien buscara
gestionarlo lo mejor posible a efectos que se logren los objetivos planteados por el
proyecto.

La gestin de los recursos humano de un proyecto sigue los siguientes cuatro

procesos:

Otra forma de verlo, de acuerdo a los 05 grupos de proceso que propone el PMBOK,
es la siguiente:
Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Cierre

9.1. Planificar

9.2. Conseguir

los Recursos

el Equipo de

Humanos

Proyecto.
9.3. Desarrollar
el Equipo de
Proyecto.
9.4. Gestionar el
Equipo de
Proyecto.

En prximas entradas, analizaremos cada uno de estos procesos de la

gestin de RRHH y como estos pueden ser incorporados a la gestin de
los proyectos de inversin pblica en el Per.

Publicado 15th March por Jos Manuel Escobar Montalvo

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1.

Mar
7

Gestion de Integracin en los PIPs del Sector Pblico - Y donde estn los expertos?

Desde hace un tiempo ya en el Per se ha odo mucho sobre las inversiones que el
estado realiza en la ejecucin de proyectos de carcter social, con el fin de contribuir
con servicios que el sector privado no ve como rentable realizando para esto
acciones como la instalacin, mejoramiento, recuperacin y/o ampliacin de
estructuras referidas a tanto a carreteras, puentes, puertos, infraestructura de salud,
infraestructura educativa, entre otros.

Asi tambin tomando en cuenta a partir del 2010 se va gastando millones de soles en
la ejecucin de proyectos en los distintos niveles de gobierno, a continuacin se
presentan unos cuadros sobre los montos destinados a los proyectos.

Gobierno Nacional: Gasto en Proyectos periodo 2010 2014

(Millones de soles)

Fuente: Transparencia econmica MEF

Gobierno Regional: Gasto en Proyectos periodo 2010 2014

(Millones de soles)

Fuente: Transparencia econmica MEF

Gobierno local: Gasto en Proyectos periodo 2010 2014

(Millones de soles)

Fuente: Transparencia econmica MEF

Otra cosa que se puede observar de los cuadros presentados es que el nivel de
ejecucin durante estos cinco aos considerados en los cuadros presentados se
encuentran bordeando una media de ejecucin del gasto en proyectos: 82.6% nivel
nacional; 70.9% nivel Regional y 66.8% a Nivel Local.

Entonces: porque no se gasta el presupuesto asignado a proyectos? Qu es lo que

sucede con los proyectos?

En lo que respecta a los proyectos existen varias causas por la cual no se logra
ejecutar los proyectos de manera adecuada en el sector publico pero los ms
resaltantes son los asociados a la mala elaboracin del Estudios en su etapa de Pre
Inversin y a la falta de especialistas durante la ejecucin por parte del estado (Ya
sea

ejecucin

directa

como

parte

de

personal

asignado

para

la

supervisin/seguimiento/monitoreo).

El sector pblico presenta un problema muy marcado en cuanto a la falta de personal

profesional calificado para gerenciar los proyectos, factor que ha determinado
problemas durante la ejecucin. Por otra parte en el sector privado se tiene una visin
clara de lo que son los proyectos y la importancia del conocimiento en la gestin de
proyectos, los recursos usados para capacitar a sus profesionales forman parte de la
mejor inversin que realizan los cuales permiten definir las pautas para dar inicio a la
ejecucin de proyectos.

La aplicacin de la gestin de proyectos basado en el PMBOK (Project Management

Body of Knowledge), la cual considera la recopilacin de las buenas prcticas en
gestin de proyectos aceptadas internacionalmente dotan a los jefe de proyectos de
las herramientas para constituir las pautas iniciales para iniciar un proyecto,
conocimiento que no se encuentra arraigado dentro del sector pblico.

Teniendo en cuenta esto, nos preguntamos: Cmo se inicia un proyecto ejecutado

en el sector pblico? Solo se cuenta con el expediente tcnico o estudio definitivo y el
instinto que para algunos basado en experiencias les resulta de ayuda pero para los
no la han tenido (profesionales que no cuentan con experiencia suficiente y por tener
llegada al gobierno de turno se le asignan responsabilidades por las cuales no llegan
a dar la talla). Adems no existe hoy por hoy una poltica consolidada basada en la
tecnocracia o meritocracia.

Para el inicio de un proyecto debe considerarse una serie de procesos, tomando en

cuenta al PMBOK, que es una de las ms usadas, la distincin de reas del
conocimiento que permitirn agrupar los grupos de procesos para una gestin
ordenada. Las reas del conocimiento consideradas son: Integracin, Alcance,
Plazos, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, riesgo, adquisicin e
Involucrados; involucrando 47 procesos.

Uno se preguntar: Cmo puede ayudarme saber sobre estos procesos o reas del
conocimiento para la gestin de un proyecto?

En esta primera presentacin tratar de dar una breve descripcin de las reas del
conocimiento, su importancia en la gestin de proyectos y la elaboracin de un Plan
de Gestin, tal vez algunos ya la conozcan sin embargo esta seccin va dirigida a los
profesionales del sector pblico de todo nivel de gobierno.

La Gestin de Integracin, como su nombre indica esta rea del conocimiento

permite integrar lo cual es necesario es para: identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades.

Esta rea del conocimiento engloba los procesos:

1. Acta de constitucin del proyecto, formaliza la existencia de un proyecto y

transfiere autoridad.
2. Desarrollo del plan de gestin del proyecto, define, prepara y coordina
todo los planes secundarios y lneas base.
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, lidera y lleva a cabo el trabajo
definido.
4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, sigue, revisa e informa el
avance del proyecto respecto de los objetivos.
5. Realizar el control integrado de cambios, analiza las solicitudes, aprueba y
gestiona los cambios a los entregables de los procesos de la organizacin y
comunica las decisiones correspondientes.
6. Cerrar el proyecto o fase, finaliza todas las actividades en todos los grupos
de los procesos de la direccin de proyecto.
<!--[if !supportLists]-->

Algunos dirn: Elaborar un plan de Gestin para un proyecto toma tiempo,

considerndose que dicho proyecto debe realizarse durante un periodo de tiempo
establecido por no decir antes de que se finalice la gestin del gobierno de turno. Sin
embargo debe tenerse presente que la elaboracin de un plan de gestin permitir
fijar los criterios y acciones a tomar, la respuesta a eventos no considerados y sobre
todo dara luz al incremento del activo de la entidad el cual permitir generar un
cuaderno de bitcora a tener presente para el siguiente proyecto.

Es mejor tener en cuenta el uso de recursos para la elaboracin de un plan de

gestin de proyectos que emplear el uso de recursos para solucionar problemas
durante la ejecucin, las diferencias entre estos montos son muy considerables y
dicho plan podra a controlar problemas o definir mejores respuestas a eventos no
considerados.

Con esto finalizo el presente artculo, disculpando la demora ya que se tena pensado
colgarlo la semana que paso, tratare de colgarlos cada semana, pues la idea dar a

conocer la importancia de la gestin de proyectos y el impacto favorable que este

podra tener en el sector publico as como el inters de los profesionales de este
sector por mejorar y ampliar conocimientos en temas de gestin.
Publicado 7th March por Angel Ochoa Huanco
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2.
Mar
7

Cmo nos hemos organizado el trabajo?

Abordar el desarrollo de la tesis y

en una temtica poco estudiada, como es el desarrollo de un Gua que proponga la
aplicacin de las buenas prcticas del PMBOK a la Inversin Pblica no es tan fcil.

Hacer una tesis entre dos o ms puede resultar bastante complicado, porque el grado
de compromiso debe ser fuerte sino simplemente no se avanza. Pero a la vez puede
ser una ventaja, porque con el suficiente compromiso se puede desarrollar un
producto de muy buena calidad en poco tiempo.

Nosotros hemos optado dividir el trabajo, desarrollar un capitulo por cada rea de
conocimiento del PMBOK sin importar el lmite de hojas, para luego, es decir vamos a
hacer un trabajo a lo bestia y luego se le pulir. La forma en que se dividi el trabajo
es la siguiente:

Capitulo

Responsable

Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo

ngel Ochoa Huanco

Gestin del Costo

Gestin de los Recursos Humanos
Gestin de las Comunicaciones
Gestin del Riesgo

Jos Manuel Escobar M

Gestin de los Interesados

Todos estos temas de la gestin de proyectos existe en la realidad en la inversin

pblica actualmente, en los PIPs, es decir existen unas especificaciones (alcance),
existe un plazo de ejecucin, existe un presupuesto y cronograma valorizado, existen
personas que llevan a la realidad los proyectos, etc., existe todo, pero los proyectos
del sector pblico por lo general no son exitosos, Por qu?.

La gran pregunta es Cmo es la Gestin de Proyectos en el Sector Pblico?, la

respuesta es simple, no es profesional, un ejemplo lo grafica mejor, cualquiera de
nosotros puede bailar en una fiesta, pero cuantos de nosotros somos profesionales
en el baile, muy pocos. El problema es el recurso humano que se dedica a la Gestin
de los Proyectos de Inversin Pblica, requiere profesionalizarse.

Creo que todos sabemos que en el sector pblico hay muchos intereses en juego,
mucho papel, mucho procedimientos y sellos y vistos, mucha Ley, Reglamento,
Directiva y mucha gente que la recita como si fuera un prrafo de la Biblia en misa de
domingo, hay mucho de todo, pero a la vez no hay nada, es decir con los aos se ha
creado una realidad paralela a la realidad verdadera, no todos la pueden o quieren
verla, pero existe. Qu pastilla prefieres? La azul o la roja?

Publicado 7th March por Jos Manuel Escobar Montalvo

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3.
Feb
26

Retomando el Camino

Este Blog quedo en blanco, sin

que pudiramos incluir todas las ideas y cosas que deseamos compartir sobre
nuestro tema. En las siguientes lneas les comento que paso.

Durante el ao 2013 terminamos la maestra de Gestin Pblica III en la Universidad

del Pacfico, el proyecto de tesis fue aceptado por la UP y nos asignaron como asesor
a Arlette Beltrn conocida investigadora de la UP y activa participante en el diseo del
Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), lamentablemente no pudimos obtener
un producto concluido y aceptado por el asesor de tesis que nos permita pasar a la
fase de sustentacin.

En lo personal, durante el ao 2013 me pasaron muchas cosas maravillosa, lo ms

importante es que me case, mi esposa sali embarazada y en abril del 2014 naci mi
hermosa hija, posteriormente vino todos los cuidados y aprendizaje de los primerizos
en la paternidad, lo cual me dejo bastante cansado, poco a poco eso ha mejorado y
tengo hasta tiempo de escribir estas lneas.

En paralelo, me encontraba estancado en un trabajo que no me haca sentir muy

productivo y en el que no vea posibilidad alguna de crecer o aprender algo ms,
simplemente era un especialista en proyectos de inversin pblica ubicado en lugar
donde la planificacin, ejecucin y gerencia de proyectos no era prioridad
institucional, por lo cual pasar al Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento
fue algo muy gratificante.

Actualmente estamos con nuevas ideas, ms ganas y creo que una mejor estrategia.
Evidentemente, hacer una tesis sera nunca va a ser fcil, y escribir un blog de la
historia de su elaboracin en paralelo tampoco.

El nuevo reto es terne la tesis terminada por nuestra parte antes de fiestas patria del
presente aos, es decir como mximo nuestra fecha cierre seria el 24.JUL.2014, otro
compromiso es que este Blog se actualizar semanalmente, esperamos nos agrade y
les agrade.

Publicado 26th February por Jos Manuel Escobar Montalvo

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4.
Apr
22

Esta es una tesis de Magister

La idea de este Blog es tener un espacio donde podamos

compartir ideas as como avances de un hecho trascendente en
nuestra formacin profesional, como es el de elaborar nuestra
tesis de postgrado.

ngel Ochoa y mi persona,

estamos terminando la maestra de Gestin Pblica (grupo III) de la Universidad del
Pacifico en la ciudad de Lima - Per, ambos trabajamos en el Sector Publico y
tambin ambos hace algunos aos nos hemos capacitado en Gestin de Proyectos
en el enfoque del PMI, pero a pesar que nos hemos dedicado a los proyectos de
inversin pblica nunca hemos podido aplicar las buenas prcticas del PMBOK a la
realidad, de este modo la pregunta y curiosidad valida es Se puede aplicar las
buenas prcticas del PMBOK a los proyectos de inversin pblica?, es de ah de
dnde proviene el tema de nuestra tesis.

Los invitamos a acompaarnos y de ser posible aportar sus comentarios y crticas

constructivas.
Saludos,
Jos Manuel
Publicado 22nd April 2013 por Jos Manuel Escobar Montalvo
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