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DECRETO N 4.

846, DE 3 DE JULHO DE 2013


(Este texto no substitui o original publicado no Dirio Oficial)
Dispe sobre o Regulamento do Sistema
de Registro de Preos SRP, e adota
outras providncias.
O GOVERNADOR DO ESTADO DO TOCANTINS, no uso da
atribuio que lhe confere o art. 40, inciso II, da Constituio do Estado, e com
fulcro no 3 do art. 15 da Lei Federal 8.666, de 21 de junho de 1993, e no art.
11 da Lei Federal 10.520, de 17 de julho de 2002,
D E C R E T A:
CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 1 regulamentado o Sistema de Registro de Preos
SRP, destinado aquisio de bens e contratao de servios no mbito da
administrao pblica estadual direta, autrquica e fundacional, fundos
especiais, empresas pblicas, sociedades de economia mista e demais
entidades controladas do Poder Executivo Estadual, na conformidade deste
Decreto.
1 O SRP pode ser adotado pelas comisses permanentes de
licitao dos rgos ou entidades mencionadas no caput deste artigo, que,
pelas suas caractersticas, ensejem contrataes frequentes.
2 As entidades do Poder Executivo Estadual citadas no caput
deste artigo solicitam adeso Ata de Registro de Preos, somente
decorrentes de licitaes de entidades pertencentes a outros entes federados
estaduais ou da Unio, quando estas formalmente autorizarem, desde que
devidamente comprovada a vantagem nos autos de processo especfico.
Art. 2 Para os fins deste Decreto so adotadas as seguintes
definies:
I Sistema de Registro de Preos SRP: o conjunto de
procedimentos para registro formal de preos relativos prestao de servios
e aquisio de bens, para contrataes futuras;
II Ata de Registro de Preos: o documento de carter
obrigacional em que so registrados os preos, os fornecedores de bens ou
prestadores de servios, a quantidade e as condies a serem observadas nas
futuras contrataes;
III rgo Gerenciador: a Comisso Permanente de Licitao
CPL, nas unidades da estrutura bsica do Poder Executivo que as tiver, e a
Comisso Permanente de Licitao da Administrao Direta e Indireta, da
Secretaria do Planejamento e da Modernizao da Gesto Pblica, para as
demais que tem a responsabilidade de conduzir o conjunto de procedimentos

do certame, para registro de preos e gerenciamento da Ata de Registro de


Preos dele decorrente;
IV rgo Participante: rgo ou entidade da Administrao
Pblica Estadual que participa dos procedimentos iniciais do SRP e integra a
Ata de Registro de Preos;
V rgo no Participante: rgo ou entidade da
Administrao Pblica que, no tendo participado dos procedimentos iniciais da
licitao, atendidos os requisitos desta norma, faz adeso Ata de Registro de
Preos.
VI Sistema de Registro de Preos Permanente SRPP: o
conjunto de procedimentos para o registro formal de preos que permite a
atualizao peridica do contedo da Ata de Registro de Preos. (acrescido
pelo Decreto n 4.953, de 13 de dezembro de 2013).
Art. 3 O SRP pode ser adotado quando:
I pelas caractersticas do
necessidade de contrataes frequentes;

bem

ou servio,

houver

II for conveniente a aquisio de bens com previso de


entregas parceladas ou contratao de servios remunerados por unidade de
medida ou em regime de tarefa;
III por convenincia, na aquisio de bens ou na contratao
de servios para atendimento a mais de um rgo ou entidade, ou a programas
de governo; ou
IV pela natureza do objeto, no for possvel definir
previamente o quantitativo exato a ser demandado pela Administrao.
CAPTULO II
DAS COMPETNCIAS DO RGO GERENCIADOR
Art. 4 Cabe ao rgo gerenciador a prtica de todos os atos de
controle e administrao do SRP, e ainda o seguinte:
I convidar, mediante correspondncia eletrnica ou outro
meio eficaz, os rgos e entidades para participarem do Registro de Preos;
II consolidar informaes relativas estimativa individual e
total de consumo, promovendo a adequao dos respectivos termos de
referncia ou projetos bsicos encaminhados para atender aos requisitos de
padronizao e racionalizao;
III promover os atos necessrios instruo processual com
vistas realizao do procedimento licitatrio, definindo, inclusive, se este
pelo SRP ou SRPP; (alterado pelo Decreto n 4.953, de 13 de dezembro de
2013).
IV realizar ampla pesquisa de mercado para identificao do
valor estimado da licitao e consolidar os dados das pesquisas de mercado
realizadas pelos rgos e entidades participantes;

V confirmar junto aos rgos participantes a sua


concordncia com o objeto a ser licitado, inclusive quanto aos quantitativos e
termo de referncia ou projeto bsico;
VI realizar o procedimento licitatrio;
VII gerenciar a Ata de Registro de Preos;
VIII

conduzir

eventuais

renegociaes

dos

preos

registrados;
IX aplicar, garantidos a ampla defesa e o contraditrio, as
penalidades decorrentes do descumprimento do pactuado na Ata de Registro
de Preos ou das obrigaes contratuais, em relao s suas prprias
contrataes.
Pargrafo nico. O rgo gerenciador pode solicitar auxlio
tcnico aos rgos participantes para execuo das atividades previstas nos
incisos III, IV e VI do caput deste artigo.
CAPTULO III
DAS COMPETNCIAS DO RGO PARTICIPANTE
Art. 5 Incumbe ao rgo participante:
I promover consulta prvia junto ao rgo gerenciador a fim
de obter a indicao do fornecedor, dos quantitativos a que este ainda se
encontra obrigado e dos preos registrados;
II assegurar-se de que a contratao a ser celebrada atende
aos seus interesses, sobretudo quanto aos preos registrados no SRP e aos
respectivos quantitativos, encaminhando, a posteriori, as informaes sobre a
efetivao do procedimento;
III informar o rgo gerenciador sobre a contratao
efetivamente realizada;
IV zelar pelo cumprimento das obrigaes contratualmente
assumidas, informando ao rgo gerenciador quando o fornecedor no atender
s condies estabelecidas no edital ou recusar-se a firmar o contrato.
CAPTULO IV
DA LICITAO PARA REGISTRO DE PREOS
Art. 6 As licitaes para o SRP so realizadas nas
modalidades Prego ou Concorrncia, sempre respeitando o tipo menor preo,
precedidas de ampla pesquisa de mercado, adotando-se, para julgamento e
classificao das propostas, o critrio de menor preo.
1 O julgamento por tcnica e preo pode ser
excepcionalmente adotado, a critrio do rgo gerenciador e mediante
despacho fundamentado da autoridade mxima do mesmo rgo ou entidade.
2 Na licitao para Registro de Preos no necessrio
indicar a dotao oramentria, que somente ser exigida para a formalizao
do contrato ou outro instrumento hbil.

3 O SRPP realizado na modalidade de prego. (acrescido


pelo Decreto n 4.953, de 13 de dezembro de 2013).
Art. 7 Sem prejuzo do disposto nas Leis Federais 8.666/1993
e 10.520/2002, o Edital de Licitao para o SRP indica:
I a estimativa de quantidades a serem adquiridas no prazo de
validade do registro;
II o prazo de validade do registro de preos;
III os locais e prazos de entrega e de execuo do objeto;
IV as unidades da estrutura bsica do Poder Executivo,
participantes do respectivo registro de preos;
V as penalidades a que se sujeitam os licitantes.
Art. 8 A Administrao, quando da aquisio de bens ou
contratao de servios, pode subdividir a quantidade total do item em lotes,
sempre que comprovado tcnica e economicamente vivel, de forma a
possibilitar maior competitividade, observados, neste caso, dentre outros, a
quantidade mnima, o prazo e o local de entrega ou de prestao dos servios.
1 No silncio do edital, no admitida cotao de quantidade
inferior demandada na licitao.
2 No caso de servios, a subdiviso se d em funo da
unidade medida adotada para aferio dos produtos e resultados esperados,
observada a demanda especfica de cada rgo ou entidade participante do
certame.
3 Na situao prevista no 2o deste artigo, deve ser evitada
a contratao, em um mesmo rgo ou entidade, de mais de uma empresa
para a execuo de um mesmo servio, em uma mesma localidade, para
assegurar a responsabilidade contratual e o princpio da padronizao.
Art. 9 Ao preo do primeiro colocado, podem ser registrados
tantos fornecedores quantos necessrios para que, em funo das propostas
apresentadas, seja atingida a quantidade total estimada para o item ou lote,
observando-se o seguinte:
I o preo registrado e a indicao dos respectivos
fornecedores so divulgados em rgo de imprensa oficial da Administrao e
ficam disponibilizados durante a vigncia da Ata de Registro de Preos;
II quando das contrataes decorrentes do registro de
preos, deve ser respeitada a ordem de classificao das empresas constantes
da respectiva Ata;
III os rgos participantes do registro de preos devem,
quando da necessidade de contratao, recorrer ao rgo gerenciador da Ata
de Registro de Preos para que este proceda indicao do fornecedor e
respectivos preos a serem praticados.
Pargrafo nico. Excepcionalmente, a critrio do rgo
gerenciador, quando a quantidade do primeiro colocado no for suficiente para

as demandas estimadas, desde que se trate de objetos de qualidade ou


desempenho superior, devidamente justificada e comprovada a vantagem, e as
ofertas sejam em valor inferior ao mximo admitido, podem ser registrados
outros preos.
Art. 10. Homologado o resultado da licitao, o rgo
gerenciador elabora ata, na qual so registrados o preo, os fornecedores de
bens, prestadores de servios e os rgos participantes.
1 Para que se proceda ao registro em Ata, observa-se a
ordem de classificao, o quantitativo oferecido pelo fornecedor e as condies
a serem analisadas nas futuras contrataes.
2 O primeiro colocado e os licitantes que concordem em
executar o objeto da licitao pelo preo do primeiro colocado so convocados
para assinar a Ata de Registro de Preos.
3 Colhidas as assinaturas, o rgo gerenciador providencia a
imediata publicao da ata.
4 excludo da ata o licitante que deixar de assin-la no
prazo fixado.
5 admitida a assinatura, por certificao digital, da Ata de
Registro de Preos, disponibilizada no Portal de Compras do Governo
Estadual. (acrescido pelo Decreto n 4.953, de 13 de dezembro de 2013).
CAPTULO V
DO REGISTRO DE PREOS E DA VALIDADE DA ATA
Art. 11. A validade do registro de preos no ultrapassa doze
meses, contados da publicao da respectiva ata, includas eventuais
prorrogaes, conforme o inciso III do 3o do art. 15 da Lei Federal
8.666/1993.
1 O prazo da vigncia da contratao estabelecido na
conformidade do edital ou do respectivo instrumento.
2 vedado efetuar acrscimos nos quantitativos fixados pela
Ata de Registro de Preos, inclusive o acrscimo de que trata o 1 do art. 65
da Lei Federal 8.666/1993.
Art. 12. A contratao com os fornecedores registrados
formalizada, pelos rgos Participantes e No Participantes, por intermdio de
instrumento contratual, emisso de nota de empenho de despesa, autorizao
de compra ou outro instrumento hbil, em conformidade com o edital e com o
art. 62 da Lei Federal 8.666/1993.
1 Os contratos decorrentes do SRP podem ser alterados,
observado o disposto no caput do art. 65 da Lei Federal 8.666/1993.
2 O contrato decorrente do SRP deve ser assinado no prazo
e validade da Ata de Registro de Preos.
3 facultado Administrao, quando o convocado no
assinar a Ata de Registro de Preos no prazo e condies estabelecidos,

convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para faz-lo


em igual prazo e nas mesmas condies propostas pelo primeiro classificado.
Art. 13. A existncia de preos registrados no obriga os
rgos participantes a firmar as contrataes que deles podem advir,
facultando-se a realizao de licitao especfica para a aquisio pretendida,
caso em que se assegura ao beneficirio do registro a preferncia de
fornecimento em igualdade de condies.
CAPTULO VI
DA REVISO E DO CANCELAMENTO DOS PREOS REGISTRADOS
Art. 14. Os preos registrados na Ata de Registro de Preos
podem sofrer alteraes, obedecido ao disposto no art. 65 da Lei Federal
8.666/1993.
1 Quando o preo registrado tornar-se superior ao praticado
no mercado, o rgo gerenciador convoca:
I o fornecedor do bem ou prestador do servio, visando
negociao para a reduo de preos e sua adequao ao praticado no
mercado;
II os demais fornecedores ou prestadores de servios,
visando igual oportunidade de negociao.
2 Os fornecedores que no aceitarem reduzir seus preos
aos valores praticados pelo mercado so liberados do compromisso assumido,
sem aplicao de penalidade.
3 A ordem de classificao dos fornecedores que aceitarem
reduzir seus preos aos valores de mercado observa a classificao original.
4 No havendo xito nas negociaes, o rgo gerenciador
deve proceder revogao da Ata de Registro de Preos, adotando as
medidas cabveis para a obteno da contratao mais vantajosa.
Art. 15. Quando o preo de mercado tornar-se superior aos
preos registrados e o fornecedor no puder cumprir o compromisso, o rgo
gerenciador pode:
I liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a
comunicao ocorra antes do pedido de fornecimento, sem aplicao da
penalidade, se confirmada a veracidade dos motivos e comprovantes
apresentados;
II convocar os demais fornecedores para assegurar igual
oportunidade de negociao.
Pargrafo nico. No havendo xito nas negociaes, a
Administrao Pblica procede na conformidade do disposto no 2 do art. 15
deste Decreto.
1 Nas hipteses do inciso II deste artigo e do inciso II do 1
do art. 14 deste Decreto, cabe ao convocado apresentar os documentos de
habilitao exigidos no procedimento licitatrio.

2 No havendo xito nas negociaes, cumpre


Administrao Pblica proceder na conformidade do disposto no 2 do art. 14
deste Decreto. (acrescido pelo Decreto n 4.953, de 13 de dezembro de 2013).
Art. 16. O registro do fornecedor cancelado quando este:
I descumprir as condies da Ata de Registro de Preos;
II no retirar a nota de empenho ou instrumento equivalente
no prazo estabelecido pela Administrao, sem justificativa aceitvel;
III no aceitar reduzir o seu preo registrado sem justificativa,
na hiptese deste se tornar superior ao preo praticado no mercado;
IV sofrer sano prevista nos incisos III ou IV do caput do art.
87 da Lei Federal 8.666/1993 ou no art. 7 da Lei Federal 10.520/2002.
Pargrafo nico. O cancelamento de registros nas hipteses
previstas nos incisos I, II e IV deste artigo formalizado por despacho do rgo
gerenciador, assegurados o contraditrio e a ampla defesa.
Art. 17. O cancelamento do registro de preos pode ocorrer por
fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou fora maior, que prejudique o
cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados:
I por motivo de interesse pblico;
II a pedido do fornecedor.
Art. 18. O fornecedor de bens ou prestadores de servios:
I includo na Ata de Registro de Preos, est obrigado a
celebrar os contratos nas condies estabelecidas no ato convocatrio, nos
respectivos anexos e na prpria ata;
II pode solicitar o cancelamento do seu registro de preo na
ocorrncia de fato superveniente que comprometa a perfeita execuo
contratual, decorrente de caso fortuito ou de fora maior, devidamente
comprovado;
III fica impedido de licitar e contratar com o Estado, sendo
descredenciado do cadastramento de fornecedores, pelo prazo de at cinco
anos, e tem seu registro cancelado, sem prejuzo das multas previstas no edital
e no contrato, quando:
a) descumprir as condies da Ata de Registro de Preos;
b) recusar-se a celebrar o contrato ou no retirar o instrumento
equivalente, no prazo estabelecido pela administrao, sem justificativa
aceitvel;
c) deixar de entregar, ou apresentar documentao falsa,
exigida para o certame;
d) ensejar o retardamento da execuo do objeto da licitao;
e) no mantiver a proposta;
f) fraudar a execuo do contrato;

g) for declarado inidneo para licitar ou contratar com a


Administrao Pblica.
1 O cancelamento do registro, assegurado o contraditrio,
formalizado por despacho da autoridade competente do rgo gerenciador.
2 O procedimento para aplicao de penalidade de
advertncia e multa relativas ao inadimplemento de obrigaes contratuais
conduzido no mbito do rgo gerenciador e a penalidade aplicada pelo titular
do rgo.
CAPTULO VII
DA UTILIZAO DA ATA DE REGISTRO DE PREOS POR RGO OU
ENTIDADES NO PARTICIPANTES
Art. 19. Desde que devidamente justificada a vantagem, a Ata
de Registro de Preos, durante sua vigncia, pode ser utilizada por qualquer
rgo ou entidade da Administrao Pblica que no tenha participado do
certame licitatrio, mediante anuncia do rgo gerenciador.
1 Os rgos e entidades que no participaram do registro de
preos, quando desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preos respectiva,
devem consultar o rgo gerenciador da ata para manifestao sobre a
possibilidade de adeso.
2 Cabe ao fornecedor beneficirio da Ata de Registro de
Preos, observadas as condies nela estabelecidas, optar pela aceitao ou
no do fornecimento decorrente de adeso, desde que no prejudique as
obrigaes presentes e futuras resultantes da ata, assumidas com o rgo
gerenciador e rgos participantes.
3 O instrumento convocatrio deve prever a possibilidade de
adeso Ata de Registro de Preos, estabelecendo, tambm, que:
I as aquisies ou contrataes adicionais referenciadas no
caput deste artigo no podero exceder, por rgo ou entidade, a cem por
cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatrio e registrados na
Ata de Registro de Preos para o rgo gerenciador e rgos participantes;
II o total de utilizao de cada item no pode exceder ao
quntuplo do quantitativo inicialmente registrado, independentemente do
nmero de rgos no participantes que aderirem.
4 O rgo gerenciador somente poder autorizar adeso
Ata de Registro de Preos aps a primeira aquisio ou contratao por rgo
integrante da ata.
5 Aps a autorizao do rgo gerenciador, o rgo no
participante deve efetivar a aquisio ou contratao solicitada em at noventa
dias, observado o prazo de vigncia da ata.
6 Compete ao rgo no participante os atos relativos
cobrana do cumprimento pelo fornecedor das obrigaes contratualmente
assumidas e a aplicao, observados a ampla defesa e o contraditrio, de
eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de clusulas

contratuais, em relao s suas prprias contrataes, informando as


ocorrncias ao rgo gerenciador.
CAPTULO VII
DAS REGRAS DO SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS PERMANENTE
SRPP
Art. 19-A. Na contratao de bens e servios, que se repete a
cada exerccio financeiro, facultado Administrao Pblica utilizar o SRPP,
na conformidade dos arts. 65, inciso II, alnea d, e 15, 3, inciso II, ambos da
Lei Federal 8.666/1993.
Pargrafo nico. Renova-se o contedo da ata submetida ao
regime do SRPP, segundo os critrios de atualizao peridica, enquanto
perdure a necessidade do rgo.
Art. 19-B. Para utilizao do SRPP, o edital deve exigir
expressamente:
I os requisitos para o registro de preos;
II o critrio de atualizao de preos, a periodicidade e a
possibilidade de insero de novos itens e aumento de quantidades;
III a permisso para novos fornecedores e prestadores de
servios.
Seo I
Da Atualizao Peridica no SRPP
Art. 19-C. Os itens constantes de ata de registro de preos
decorrente do SRPP so objeto de atualizao peridica por tempo no
superior a doze meses, nos prazos previstos no edital, nas seguintes
hipteses:
I adequao dos preos registrados aos de mercado;
II incluso de novos itens e de novos beneficirios;
III alterao do quantitativo superior ao limite previsto no art.
65 da Lei Federal 8.666/93.
Art. 19-D. A incluso de novos itens e de novos beneficirios
no curso do SRPP deve:
I observar o procedimento licitatrio prprio.
II respeitar o limite estabelecido no art. 65 da Lei Federal
8.666/93.
III resguardar o ramo de atividade dos beneficirios do objeto
licitado
IV limitar-se ao saldo registrado ou sua renovao integral;

V observar o trmino do prazo de vigncia desta ARP ou at


que se tenha consumido todo o quantitativo registrado, prevalecendo o que
ocorrer primeiro.
Seo II
Do Procedimento de Adequao de Preos no SRPP
Art. 19-E. A adequao de preos no SRPP precedida de
nova licitao, observados os seguintes critrios:
I fidelidade s previses do edital inicial da licitao e das
respectivas atas;
II compatibilidade com o procedimento licitatrio original no
pertinente publicidade, cotao de preo, habilitao e ao prazo para
apresentao de proposta;
III convite, pela Administrao Pblica, por meio eletrnico ou
outro meio eficaz, a todos os cadastrados e aos licitantes do certame inicial.
1 Compete Administrao Pblica dirigir consulta prvia ao
atual beneficirio, sobre o interesse em manter o registro, mediante
apresentao de nova proposta no prazo que estabelecer.
2 Aps a consulta de que trata o 1 deste artigo:
I na concordncia do beneficirio, o preo registrado
considerado como mximo para efeito de formulao de proposta para o
respectivo do item;
II em discordncia do beneficirio a Administrao Pblica
utiliza o preo registrado como valor de referncia para a licitao.
Art. 19-F. As regras especficas na modalidade prego so
observadas no procedimento da nova licitao.
Pargrafo nico. Na hiptese de preo mximo, de que trata o
inciso I do 2 do art. 19-E deste Decreto, observa-se:
I a desclassificao das propostas de preo superiores ao
preo mximo estabelecido;
II a ausncia de propostas com o valor inferior ao preo
mximo, estabelecido para determinado item, pressupe compatibilidade com a
realidade mercadolgica, situao esta que, aps a habilitao, exige nova ata.
Art. 19-G. Os novos registros de preos, itens e quantitativos
passaro a integrar o respectivo SRPP, com a incluso no catlogo de
produtos e servios. (acrescido pelo Decreto n 4.953, de 13 de dezembro de
2013).
CAPTULO VIII
DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS
Art. 20. revogado o Decreto 2.435, de 6 de junho de 2005.

1 As atas de registro de preos vigentes, decorrentes de


certames realizados sob a vigncia do Decreto 2.435/2005, somente podem
ser utilizadas pelos rgos gerenciadores e participantes at o trmino de sua
vigncia.
2 As licitaes baseadas no SRP, em andamento na data de
vigncia deste Decreto, devem adequar-se s suas normas, com ajustes e
republicao de editais.
Art. 21. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Palcio Araguaia, em Palmas, aos 3 dias do ms de julho de
2013; 192 da Independncia, 125 da Repblica e 25 do Estado.
JOS WILSON SIQUEIRA CAMPOS
Governador do Estado
Ricardo Eustquio de Souza
Secretrio-Chefe da Controladoria-Geral do Estado
Flvio Rios Peixoto da Silveira
Secretrio de Estado do Planejamento e da Modernizao da Gesto Pblica
Renan de Arimata Pereira
Secretrio-Chefe da Casa Civil

(PUBLICADO NO DIRIO OFICIAL DO ESTADO N 3.911, DE 8 DE JULHO DE 2013).