ESPE

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS

ARMADAS
NOMBRE DE LA ORGANIZACIN

ANALISIS Y DESCRIPCIN DEL PUESTO

FORMATO PARA LA INFORMACIN

1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO DE TRABAJO

2015-15-04

FECHA:

NOMBRE O DENOMINACIN DELPUESTO: Gerente General.

Departamento-Unidad o Seccin: Gerencia.
Denominacin del cargo del Superior inmediato: Gerente General (Lic.
Margarita Narvez).
Nombre del Titular del puesto: Gerente General. Horario de trabajo:
8:30 - 13:30; 14:30 17:30.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (en pocas lneas

conteste: Para que existe el puesto?-Cual es el propsito
fundamental del mismo (MISION DEL PUESTO): Para tener alguien al
mando lo cual pueda tomar decisiones de los 60 accionistas, llevar a
cabo los ingresos y egresos de la compaa.
2.- FUNCIONES
Detalle las principales ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES del puesto
indicando la periodicidad con que la efecta
Pudiendo ser diaria, semanal, quincenal, mensual, anual; si los debe
efectuar ocasionalmente
ACTIVIDAD 1: Asistir a las reuniones de la compaa como Geo Taxi.
ACTIVIDAD 2: Llevar una contabilidad mensual.

ACTIVIDAD 3: Asistir a las empresas que se les brinda el servicio

mensual.
ACTIVIDAD 4: Anual eleccin del directivo que le respalda.
Describa las FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES SECUNDARIAS DEL
PUESTO, indicado la periodicidad con que la efecta pudiendo ser
diaria, semanal, quincenal, mensual o si las debe efectuar
ocasionalmente
ACTIVIDAD 1: Limpiar m puesto de trabajo.
ACTIVIDAD 2: Registrar puntualmente los ingresos y egresos de la Ca.
ACTIVIDAD 3: Anotar las novedades que existan en la bitcora.
ACTIVIDAD 4: Avisar novedades al Presidente.
3.-CRITERIOS DE DESEMPEO
Describe con DATOS, la conclusin o los resultados exitosos de cada
una de las actividades principales del puesto.
ACTIVIDAD 1: Se cumpli con la meta de atender todas las quejas
presentadas por nuestros clientes.
ACTIVIDAD 2: Se cumpli con el objetivo de ser ms breves en
nuestros servicios.
Est realizando ahora labores necesidades? Si es as,
detalle
Debera realizar actividades que no estn actualmente incluidas en el
puesto, Si es as, detalle: Dentro de sus funciones tambin debe estar
el estmulo ayudando a su gente a progresar, trabajando bien en su
equipo, procediendo en forma imparcial, no siendo dominante y
apreciando a su gente, ya que el Talento Humano es el fundamental
en toda empresa.
4.- EDUCACIN Y/O NIVEL DE FORMACIN
Marcar con una x la lnea que seale los requerimientos educativos
del puesto (no necesariamente debe ser en relacin con su persona)
A)Se requiere educacin B)..Bachiller o educacin media C)
..Tecnologa en..
D) X Estudios de educacin superior E) Ttulo universitario Ing.
Comercial F).Posgrado en

Debera realizar actividades que no estn actualmente incluidas en el

puesto, Si es as detalle: Desarrollar y mantener relaciones polticodiplomticas con autoridades y reguladores (Ministerios, Contralora,
etc.) para poder llevar de mejor manera la empresa hacia el xito.
5.- EXPERIENCIA
Cul es la experiencia laboral previa, similar o relacionada que es
necesaria para una persona que se inicia en este puesto? Marque con
una X
a)Ninguna b).De 6 a 12 meses c).De 1 a 3 aos d) X de 3 a
4 aos e)Mas de 4 aos
Cuanto tiempo tomara a un Talento Humano con la instruccin y
experiencia familiarizarse con los detalles del puesto para
desempearse con alto rendimiento: 1 semana.
A que puesto esperara ser promovido: Al puesto de Presidente.

6.-NIVEL DE AUTONOMIA E INICIATIVA

Que supervisin requiere normalmente este puesto
Frecuente, todas las tareas salvo las variaciones menores, son
analizadas por el supervisor.
Varias veces al da. Es para informar ayuda, indicaciones y/o
asignaciones, seguir mtodos, procedimientos establecidos como
normas,
los
problemas
poco
usuales
son
reportados
frecuentemente con sugerencias para la solucin.
Y estn Ocasional. La mayora de las tareas son repetitivas y estn
relacionada con instrucciones y procedimientos habituales como
nomas. Los problemas poco usuales son reportas frecuentemente
con sugerencias para su solucin.
Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se
desempea en gran medida con responsabilidad propia despus
de lo asignado y elegido el mtodo. Ocasionalmente se aplican
mtodos propios.
Poca supervisin directa. Se tienen facultades amplias para la
seleccin, desarrollo y coordinaciones los mtodos dentro de un
gran marco de referencia de polticas generales.
Cuales son la naturales y alcance de cualquier decisin,
independientemente que realice Pagos de Presupuesto. Sus

decisiones de trabajo, generalmente son revisadas antes de que se

ponga en prctica.
No. SiX Si es Si quien revisa:
Presidente.
En qu forma este trabajo requiere originalidad y/o iniciativas: En la
forma de cmo alcanzar metas y trabajos para la empresa. Ejemplos:
Buscar nuevas empresas para brindarles nuestro servicios y trabajar
con ellas. Qu clase de errores es probable que ocurran durante la
realizacin: No llenar las expectativas de los clientes. De qu manera
se descubren la presencia de estos errores: Mensual.
7.-HABILIDADES Y/O DESTREZAS
Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeo de su
trabajo ejemplo grado de precisin, sistemas, velocidades: Liderazgo,
alto conocimiento en manejo de software y maquinas, manejo de
stress, manejo de conflictos interpersonales, comunicacin efectiva,
autoestima, relaciones humansticas y trabajo en equipo, innovacin y
creatividad.
Haga una lista de las habilidades necesarias con el puesto que usted
tena cuando usted ingreso al trabajo: Agilidad al momento de realizar
varias actividades, destreza numrica, liderazgo, relaciones
humansticas y trabajo en equipo, innovacin y creatividad.
8.-RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS
Detalle las mquinas y/0 equipos que utiliza en su trabajo:
Computadora porttil, fax, calculadora facturadora, radio trasmisor,
copiadora e impresora, telfono.
Continuamente _____X____
Con frecuencia ______________
En
ocasiones___________________
9.-RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS EN PBLICO
Seale la frecuencia y el tipo de los contactos que ejecutan en la
relacin con el trabajo en la empresa.
Continuamente X
Con frecuencia ____
Nunca
Mtodo personalmente por carta

En ocasiones

Empleados de otras secciones de la Empresa.

Empleados de otra empres
10.-RESPONSABILIDADES POR INFORMACION
Detalle tipos de reportes informes y archivos que habitualmente
prepara, mantiene o custodie e indique el documento

Informe general e lo que paso en el mes y la bitcora al da es

enviada al Presidente de la Ca.
INFORMACION CONFIDENCIAL
En caso de tener acceso a informacin confidencial en razn de su
trabajo actual determine su nivel de importancia indicando los
perjuicios que pudiera ocasionar su revelacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
gravsimos

de alguna importancia con efectos leves

muy importante con daos muy graves
importante con efectos graves
extremadamente confidencial con perjuicios

11.-RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINERO Y/0 DE VALORES

Seale en moneda legal el promedio diario ($300.00) semanal ($1
500.00) y mensual ($6 000.00) de dinero o de valores corrientes que
permanezca en su cargo o custodia
12.-ESFUERZO FISICO
Describa la accin muscular, movimiento corporal, cambios de
postura o posiciones que sucedan en el desempeo de su trabajo y
que provoquen una fatiga poco usual. Estime el tiempo diario en cada
una de ellas
1.- Inclinado la espalda por 2 horas diarias.
2.- Pasar sentado alrededor de 5 horas diarias.
3.- Estar bastante tiempo en el computadora, 6 horas por da.
13.-RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION

Si usted en razn de su trabajo tiene la responsabilidad de supervisar a

otras personas, indique
A.-Por supervisin directa personas que dependen directamente de
usted
El tipo de supervisin por ejemplo general por resultados,
instrucciones, revisin de trabajo, planeacin de trabajo, coordinacin
de actividades
El nivel ocupacional de tales personas por ejemplo directivo, ejecutivo
,asesor ,profesional, en coordinacin de actividades de trabajo
El nmero de personas en cada nivel ocupacional
Tipo de supervisin
Manejo de clientes

Nivel ocupacional
1 vez por semana

Cantidad
2

B.-Supervisin indirecta: sobre cuntas personas ejerce mando indirecto

se trata de identificar el nmero de empleados sobre los cuales usted
ejerce supervisin indirecta a pesar que a cada uno tenga un superior
jerrquico: Operadores.

15.- CONDICIONES AMBIENTALES

Seale si considera que las siguientes condiciones fsicas en que ejecuta
su trabajo son malas buenas i excelentes
a) Iluminacin M
B
E
b) Ventilacin M
B
E

c) Temperatura

d) Muebles

Marque las condiciones en las que debe realizar su trabajo e indique

si la condicin se presenta pocas veces en ocasiones con frecuencia
Polvo

( X )

Olores PV

Suciedad
X )

( X )

Ruido

Calor
(
)

( X )

Humedad

Frio

Exceso de agua

Humo
ventanas)

Otros

(Faltan

Exigencias emocionales, marque las presiones emocionales se su

trabajo que le produzcan excesiva tensin o fatiga si se presentan
pocas veces, en ocasiones con frecuencia
Contacto con pblico en general
Pocas veces____ En
ocasiones _____
Con frecuencia X
Contacto con clientes
Fechas de entrega bajo presin
Viajes excesivos
Otras exigencias no contempladas
16 RIESGOS
Si por el cumplimiento de las actividades de su puesto usted est
propenso a sufrir accidentes o enfermedades profesionales, indique el
factor de riesgo al que est expuesto trate de determinar su
probabilidad de ocurrencia y efecto en la salud.
Los factores de riesgo son los siguientes

Qumicos (gases, vapores, material articulado o sea polvo o

liquido)
Fsicos (ruido vibraciones temperaturas externas presiones
anormales, relacionadas
Ergonmico, psicolgico, condiciones fsicas, defectuosas

Efectos su salud lesiones de poca importancia, incapacidad temporal

parcial incapacidad infinita y muerte

Tipo de riesgo
Ensordecimiento
Perdida de la vista
Metabolismo lento
Obesidad

Poca

Probabilidad
Media
X

Alta

X
X
X

Especifique en detalles estos factores.- Debido al ruido que provocan

los vehculos y al exceso de horas que pas sentado. La prdida de
la vista por el uso del computador.
COMENTARIOS: Si usted tiene alguna observacin adicional, por
favor indique aqu

FIRMA DEL EMPLEADO O GRUPO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

Minan vila

Alex Celi

Paola Cabascango

Freddy Velez

Alexander Chiriboga