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Curso: Tcnico em Secretaria Escolar

Disciplina: Tcnicas de Redao e Arquivo 1


Professor Presencial: Milena F. Costa
Professor a Distncia: Jos Clcio Silva de Souza
Data: 16 /04 /2015
Polo: Eunpolis/BA Turma: T 02
Aluno(a): Mariangela da Silva Passos Souza

Atividade 11- TEXTO Documentos escolares, uma


questo de ordem
Arquivo Escolar o conjunto ordenado de papis que documentam e
comprovam os fatos relativos vida escolar do aluno, do corpo docente e
administrativo, acredito ser o arquivo da escola guardio da histria da
instituio. Segundo Marilena Leite Paes o arquivo a acumulao ordenada
dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou
pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo de seus
objetivos, visando a utilidade que podero oferecer no futuro. Os documentos
arquivados podem ser produzidos pela instituio ou recebidos de outros
rgos ou empresa e estes apresentam o princpio da organicidade que um
indicativo da atividade realizada pela instituio.
Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e
atualizado, pois servem para guardar os documentos que a escola recebe e
emite garantir a preservao dos documentos e t-los a mo quando
solicitados de forma a oferecer informaes aos seus usurios com rapidez.
De acordo com a frequncia de utilizao os arquivos podem ser
organizados como: ativo, inativo e morto. O arquivo ativo guarda documentos
que so utilizados com muita frequncia, por exemplo, a pasta individual dos
alunos, livros de atas de resultados finais, livro de ata de conselho de classe
etc. O arquivo inativo armazena documentos de pouca frequncia de uso, por
exemplo: toda documentao de alunos transferidos, dos que concluram e dos
desistentes, etc. O arquivo morto: nunca ou pouca vezes consultado, por
exemplo, dirios de classe de anos anteriores.

No Colgio Luiz Eduardo, o arquivo ativo fica organizado assim: as


pastas individuais do aluno ficam em envelopes pessoais em pastas de acordo
com a sala e o turno; dos funcionrios e corpo docente em pastas arrumadas
em ordem alfabtica; os documentos de consulta regular ficam guardados em
pastas suspensas, identificadas, so eles: ofcios recebidos e enviados, censo
escolar anual, calendrio do ano em vigor, decretos e resolues da Secretaria
Municipal da Educao, folhas de frequncias, rendimento escolar, relatrios
do Programa Mais Educao, Patrimnio (inventrio) etc.
A atitude da diretora Mirian Conrado Wiesmann est correta, porque
organizao fundamental na gesto de uma escola, pois os documentos
constituem arquivo quando so guardados e apresentando-se classificados e
ordenados de modo a permitir rapidamente a sua localizao e consulta.
Portanto, como qualquer outra organizao, a quantidade dos
documentos gerados e recebidos em uma escola muito expressiva e
preserv-los de extrema importncia, pois alm do registro das atividades
guardam tambm a memria da instituio.

Referncias Bibliogrficas
Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prtica. 3 ed. Rio
de Janeiro: FGV, 2004.
Souza, Rosineide Magalhes de. Tcnicas de Redao e
Arquivo, Braslia: Universidade de Braslia, 2009.