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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ORGANIZACIONALES

Las funciones o reas de actividad de la empresa


cumplen el papel de indicar dnde se aplican los
esfuerzos, en qu campos trabajar, adems resuelve
el problema de cmo hacer las cosas o las tareas en
cada una de estas reas para lograr los objetivos
predeterminados. Eso se realiza a travs de las
funciones
de
la
administracin
o
procesos
administrativos, como lo son:
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5 Control

Planeacin
Organizacin
Direccin
Integracin

Antes de especificar estas cinco funciones, es


necesario sealar que existen dos fases generales,
definitorias y caractersticas en este proceso
administrativo
Fase Mecnica: Se refiere a la estructuracin o
construccin de la organizacin hasta llegar a
integrarla en su plenitud. Funciona sta para el
desarrollo.
Fase Dinmica: Es aquella donde la organizacin,
totalmente estructurada, desarrolla de manera
eficiente y tica las funciones operaciones en toda su
variedad pero con una coordinada complejidad. Esto
demuestra que el proceso administrativo es cclico.
A continuacin se detallar el esquema de las
funciones de la administracin, considerando que una
etapa no espera a la otra y que cada una origina un
nuevo proceso circular, ininterrumpido e indivisible,
dando inicio de un ciclo y trmino de otro.

PROCESO ADMINISTRATIVO ESQUEMA

6.1 PLANEACIN QU VOY A HACER?


Constituye la primera funcin de la administracin y
consiste en determinar las metas u objetivos a

cumplir. Los objetivos son de enorme importancia,


pues le dan un sentido, una direccin una orientacin
a los esfuerzos aplicados, esta planeacin eficaz se
basa en hechos, datos e informaciones reales y
estimados. Es la etapa bsica de la administracin y
es esencial para cumplir las dems etapas del
proceso administrativo.
PLANIFICAR ES DECIDIR POR ANTICIPADO.
QU
CMO
CUNDO

HACER?
HACERLO?
HACERLO?

OBJETIVOS
MEDIOS
TIEMPO

QUIN DEBE HACERLO? PERSONAL

Especficamente, esta etapa se desarrolla para


determinar QU vamos ha hacer antes de realizarlo.
Consiste en fijar el curso concreto de accin derivada
de una etapa anterior llamada de previsin. Genera
pronsticos y determina algo en un tiempo
determinado. Especifica y determina lo que ser
cualificable
y
lo
cuantificable.
Adems, en esta etapa estamos obligados a esbozar
un programa de secuencias de actividades, establecer
fechas, polticas y normas generales a seguir,
procedimientos y presupuesto para el programa.
Tipos de planes:
Planes a corto plazo: Un da, una semana, un mes.
Planes a mediano plazo: Pueden ser de dos aos y
menores
de
5
aos.

Planes a largo plazo: Son mayores a cinco aos.


Planeacin estratgica: Construccin de escenarios
en el futuro "es planear desde el futuro y construir
escenarios".

6.1.1 ETAPAS DE PLANEACIN


En relacin del proceso de planeamiento, es posible
distinguir:
a) Determinacin de objetivos:
El primer paso lo constituye la fijacin de metas u
objetivos que se persiguen.
Supongamos que estamos interesados en estimar los
ingresos y egresos monetario que tendremos en los
prximos 12 meses, a objeto de adelantarnos a
posibles dficit, o disear una poltica de inversiones
de eventuales supervits. En consecuencia, estamos
abocados a la elaboracin de un plan llamado
presupuesto de caja.

b) Recopilacin de antecedentes:
Consiste en reunir los antecedente y estadsticas
necesarias para la formulacin del plan.
Nos interesa recopilar datos de ventas de aos
anteriores, cobranzas, gastos de distintas ndole,
etc.; Como tambin otros antecedentes: nuevas leyes
y ordenanzas tributarias y del trabajo, situaciones y
hechos especiales que pudieran ser importantes

(estado general de la economa, inflacin, aparicin


de nuevos competidores, etc.). Es decir, se refiere a
todos los datos que da alguna forma puede tener
injerencia en el presupuesto de ingresos, en la
medida que ellos sean relevantes.
c) Anlisis y clasificacin de los antecedentes:
Una vez recopilados, los antecedentes se examinan
para establecer su veracidad y el grado en que ellos
interesan para el objetivo buscado. Al mismo tiempo,
se clasifican y ordenan, lo que permite un uso
posterior ms eficiente.
Si nuestro producto son muebles para el hogar,
probablemente las condiciones climticas no tengan
mucha importancia: en cambio, si nos dedicamos a
fabricar artculos para la nieve, el antecedente
anterior adquiere gran valor.

d)Formulacin de supuestos:
En todo plan, en forma consciente o inconsciente, se
determina ciertos supuestos. Conviene analizar estos
supuestos desde el punto de vista de su concordancia
con la realidad, descartando o replanteando aquellos
que por diversas razones puedan no ser reales y
sufrir cambios de importancia.
Podemos suponer que seremos capaces de vender la
produccin y recuperar toda la venta en la cobranza y
adems disminuir los gastos generales en un 10%.
Estos seran supuestos optimistas, que lograrn un
buen resultado. Lo importante no es hacer supuestos

optimistas, sino supuestos basados en la realidad.

e)Formulacin de planes alternativos:


Generalmente existen varias posibilidades o planes
alternativos para lograr el objetivo planteado. Estos
distintos planes dependen de los recursos con que
cuenta, de las condiciones requeridas para su xito y
en general de los supuestos en que se basan las
alternativas.
Por estas razones y adems por los cambios normales
que se producen, es que se advierte la conveniencia
de formular distintos planes que consideran mltiples
cambios en las condiciones.
f) Determinacin de plan definitivo:
Aunque es til contar con un buen nmero de
alternativas posibles es necesario evaluar dichas
alternativas y definir una de ellas como plan
definitivo, sobre la base de la ms probable.
Esto significa descartar las dems alternativas, sino
tan slo tener como orientacin fundamental un plan
que sea realmente el que dirija la accin.
g) Control de avance del plan:
Es importante destacar que todo plan debe, en lo
posible, ser controlado durante su ejecucin y no slo
al trmino del perodo de vigencia, cuando no es
posible adoptar acciones correctivas.
El control consiste en comparar lo programado con lo
realizado, determinar las diferencias que existen y
analizar sus causas, lo que debe efectuarse en uno o

varios momentos de la ejecucin, de modo que


cualquier problema en ella se pueda corregir con el
debido tiempo y en su oportunidad.

6.2 ORGANIZACIN CMO SE VA HACER?


Una vez definido el qu hacer, se plantea el problema
de cmo hacer, qu elementos y condiciones son
necesarias y cmo se deben combinar entre s estos
elementos para conseguir dichos resultados de modo
eficiente. Esto depende de los objetivos que se desee
alcanzar en el tiempo as, es preciso introducir
cambios
en
la
organizacin
para
adaptarla
permanentemente
a
las
metas.
La organizacin, se encarga de que su estructura se
adecue hacia sus objetivos, recursos, procesos y
medio
ambiente.
6.2 .1 ETAPAS DE LA ORGANIZACIN
Para realizar el proceso organizativo
considerar los siguientes pasos:

se

deben

a) Determinacin del objetivo:


Esta etapa supone el planteamiento como etapa
previa y fundamental, antes de organizar debemos
saber para qu hacerlo, qu se espera de ella. El plan
constituye, en consecuencia, un paso previo y
necesario al proceso de organizacin.
b) Divisin del trabajo:
El plan nos lleva a formular un conjunto de
actividades o trabajos necesarios de realizar para
cumplir los objetivos. Y esas actividades deben ser
descritas con cierto detalle, desglosndolas en
operaciones y tareas concretas.

c) Agrupacin de las operaciones parciales en


unidades:
Es la parte del proceso que normalmente se conoce
con el nombre de departamentalizacin. Una vez
definidas las actividades y operaciones que integrar
en unidades de trabajo o centros de operacin segn
diversos criterios que dependen de los objetivos que
se hayan fijado.
d) Asignacin de personal:
Los cargos y unidades de trabajo requiere ser
dotados de personal especializado para realizar sus
funciones, lo que se consigue mediante el proceso de
seleccin de personal, y asignacin de este personal a
las distintas tareas, segn las especificaciones y
requisitos de cargos.
e) Delegacin de autoridad:
Al personal seleccionado es preciso entregarle la
necesaria autoridad para que pueda desarrollar
adecuadamente sus funciones.

6.3 INTEGRACIN/EJECUCIN: CON QUIN? y


CON QU?
Consiste en obtener y articular los elementos
materiales y humanos que la organizacin y la
planeacin sealan para el adecuado funcionamiento
de un organismo social.
6.3.1 ETAPAS DE LA INTEGRACIN
a)

Reclutamiento

Proceso de identificacin y hacer llegar buenos


candidatos a ocupar un puesto dentro de la
organizacin.
b)

Seleccin

Proceso para elegir dentro de los buenos candidatos


al
mejor.
c)

Contratacin:

Derechos y obligaciones del trabajador y del patrn


escrito dentro de un departamento especfico.
d)

Induccin:

Dar orientacin a la persona contratada respecto a la


organizacin, su ambiente de trabajo, servicios,
permitiendo una rpida adaptacin del trabajador.
e)

Capacitacin:

Proceso planeado tendiente a proporcionar y


desarrollar las habilidades, conocimientos, actitudes y
aptitudes para que el trabajador pueda desempear
de la mejor manera posible las actividades que
requiere
su
puesto.
f)
Desarrollo:
Actividad que permite elevar el nivel cultural del
trabajador,
aprovechando
al
mximo
sus
potencialidades y promoviendo su motivacin
permanente.

6.4 DIRECCIN: VIGILAR QUE SE HAGA


Una vez definido el qu hacer y el cmo hacerlo y la
funcin de administrar que se preocupa del hacer la
llamamos direccin. Es la etapa de la administracin

destinada a procurar una ejecucin eficiente de los


planes de la empresa, mediante una cooperacin
entre subordinados y jefes. La direccin comprende
las relaciones de trabajo en todos los niveles de la
organizacin; esto es, a un mismo nivel, de niveles
superiores a inferiores de la empresa, como de las
relaciones de trabajo de las personas fuera de ella. La
direccin
se
preocupa
de
armonizar
las
disfuncionalidades y por eso es importante la
motivacin.
Es el elemento de la administracin en el que se logra
la realizacin efectiva de todo lo planeado por medio
de la autoridad del administrador y su capacidad para
tomar de decisiones.
6.4.1 ETAPAS DE LA DIRECCIN
a)

Autoridad.

Capacidad para tomar decisiones, mandar y hacerse


obedecer.
b)

Motivacin.

Trmino general que se aplica a toda clase de


impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas
similares.
Importancia de la Motivacin:

Significa persuadir o inducir, esto es, convencer


a otros que hagan lo que queremos que hagan.

Nada es ms grato que hacer lo que desea y no


lo que le piden.

Se vincula con el comportamiento de las


personas y es un elemento vital de la

administracin.

En esencia consiste en hacer que cada cual


cumpla con su trabajo con entusiasmo, porque
desea hacerlo.

Depende de factores tales como personalidad,


preferencias, deseos, necesidades, y otras
variables particulares de los individuos.
c)

Comunicacin.

Proceso de transmitir mensajes por medio de


documentos escritos y de forma oral.
d)

Supervisin.

Vigilar que las actividades que desempean los


trabajadores se estn llevando a cabo de
acuerdo
al
plan.
6.4.2 PERFIL DEL EJECUTIVO DEL SIGLO
XXI.

Inteligencia Emocional

Liderazgo.

Visin global.

Dominio de la Tecnologa.

Multibilinge.

Multifuncional.

Trabajar en Equipo.

Asumir retos.

Capacidad de negociacin.

Valores ticos.

Creatividad.

Toma de decisiones.

6.5 CONTROL: EVALUACIN Y VERIFICACIN


Es la etapa del proceso administrativo destinada a
comprobar el cumplimiento de los planes y corregir
las posibles desviaciones de ellos. Se fundamenta en
la existencia de la planificacin, si no hay plan, no
hay nada que controlar. El control es una verificacin
de lo realizado y esta verificacin adquiere sentido
cuando hay algo con qu controlarla o compartirla:
ese algo es el plan, por tanto el control adecuado
favorece
las
buenas
relaciones
humanas.
Es asegurarse que los objetivos se alcancen de
acuerdo al plan establecido, con la posibilidad de
ajustar esas normas y objetivos; en pocas palabras,
medir
y
evaluar.
6.5.1

ETAPAS

DE

CONTROL

Sea cual sea el tipo de control que se aplique en un


momento dado, es preciso seguir pautas generales:
a)

Determinar

la

base

de

control

Esta base no es otra cosa que los objetivos


propuestos, las metas a alcanzar. Generalmente las
metas se definen en unidades cuantificables para que
as el control pueda realizarse sobre bases objetivas.
Por ejemplo: el tiempo de duracin de un proceso, la

cantidad de productos vendidos, el monto de salarios,


etc.

b)

Medir

juzgar

lo

realizado:

Como se dijo, para controlar es necesario determinar


lo realizado, para as confrontarlo con lo programado.
La determinacin de lo realizado puede ser
cuantitativa si la meta es cuantitativa y cualitativa si
la
meta
es
cualitativa.
Por ejemplo: si la meta es vender 100 tenemos que
determinar cuanto vendimos para compararlo luego
con la meta. En cambio, si la meta es ganar prestigio,
tenemos que juzgar si lo logramos.
c) Comparar lo realizado con lo programado (si
lo programado no supera lo realizado):
La relacin entre las dos etapas anteriores, vale decir,
lo programado y lo realizado, constituye el control
propiamente tal, que no es otra cosa que una
comparacin entre ambas. Esta comparacin por lo
general, detecta desviaciones o diferencias entre lo
programado y lo realizado, las que pueden ser
positivas (si lo realizado supera a lo programado) o
negativa (s lo programado supera lo realizado).
d)

Analizar

corregir

desviaciones:

Es la tarea ms importante del control, ya que aqu


se analizan las desviaciones existentes, lo que
posibilita reformular el plan y en general adoptar
medidas correctivas para evitar en el futuro que las
desviaciones se repitan. Sin esta etapa, el control

efectuado carece de utilidad.

Funcin administrativa
De Wikipedia, la enciclopedia libre
Saltar a: navegacin, bsqueda
El Estado realiza comnmente tres funciones bsicas: la funcin legislativa, la judicial y la
administrativa. Si bien con respecto a las dos primeras no se presentan muchos problemas
con respecto a su contenido u objeto, con respecto a la tercera, la funcin administrativa,
han existido grandes diferencias de interpretacin a lo largo de la evolucin jurdica, al
menos, en los pases que adhieren a los principios republicanos o que han atravesado un
proceso constituyente con separacin de poderes.
ndice
[ocultar]

1 Criterios diferenciadores con las otras funciones tradicionales del estado .


o 1.1 Teora orgnico u subjetiva

o 1.2 Teora objetiva


o 1.3 Teora mixta
o 1.4 Teora Residual

2 Referencias

[editar] Criterios diferenciadores con las otras funciones tradicionales del estado .
[editar] Teora orgnico u subjetiva
Pone nfasis en el rgano que realiza la funcin. Segn esta teora, la funcin
administrativa abarca la actividad del Poder ejecutivo y la funcin judicial la actividad de
rgano judicial etc.
[editar] Teora objetiva
Hace hincapi en el tipo de funcin, ms precisamente en las caractersticas que hacen a la
actividad administrativa. Es una definicin analtica, entiende que es materia administrativa
toda actividad permanente, continua, concreta, prctica e inmediata. Se vuelve tambin
insostenible, porque hay actividades que son eminentemente administrativas y que no
tienen estas caractersticas, por ejemplo, los reglamentos no son concretos sino generales.
[editar] Teora mixta
Haciendo una mixtura de las anteriormente mencionadas sostiene que es funcin
administrativa la que realiza el rgano ejecutivo y tambin la que realizan los otros dos
rganos que escapa a sus funciones especficas (legislar -en el legislativo- o aplicar el
Derecho -en el judicial-).
[editar] Teora Residual
Similar a la anterior, pero se prescinde del rgano que la realiza

ORGANIZACN
1.1 CONCEPTO
La organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso
administrativo, se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y
los rganos involucrados en su administracin; establecer relaciones entre ellos y
asignar atribuciones de cada uno.
1.2 ELEMENTOS
1.2.1 DIVISIN DEL TRABAJO
Es la separacin de actividades con el fin de realizar una funcin con mayor
precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo.
a) JERARQUIZACIN. Disposicin de funciones de una organizacin en funcin
del nivel de importancia.
b) DEPARTAMENTALIZACIN. Agrupamiento de funciones dentro de una
estructura organizacional.
Tipos:

* Funcional. Es la agrupacin de actividades comunes u homogneas para formar


una unidad de organizacin.
* Territorio o geogrfica. Se divide el trabajo en departamentos, que representan
reas o localidades geogrficas.
* Producto. Se organiza la departamentalizacin alrededor de determinados
productos o lneas de productos.
* Equipos o proceso. Es el medio lgico cuando las mquinas o el equipo
empleado requiere de aptitud esencial para su manejo o son de gran capacidad, lo
cual elimina la divisin orgnica; o bien cuando los elementos tcnicos exigen de
una localizacin concentrada.
* Clientes. Est divisin est basada en la clientela que se emplea en algunos
ramos.
c) ASIGNACIN DE FUNCIONES. Comprende la especificacin de tareas,
actividades y funciones para cada uno de los cargos de la organizacin.
1.2.2 COORDINACIN
Es la sincronizacin de los recursos y esfuerzos de un grupo social, con el fin de
lograr oportunidad, unidad,... [continua]
) CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de
las cuales se efecta la admn. Mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral.
2) FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Se compone por dos fases que son: La mecnica y la dinmica.
La fase mecnica, es la parte terica de la admn., en la que se establece lo que
debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en:
Previsin, Plantacin y Organizacin.
La fase dinmica, se refiere a como manejar de hecho el organismo social. Y se
divide en: Control, Direccin y Integracin.
Analizaremos cada una detalladamente, con sus respectivos conceptos, etapas y
principios.
3) PREVISIN
CONCEPTO:
La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La
que ser tanto mayor cuanto mas pueda apoyarse en experiencias pasadas
propias o ajenas y cuanto mas puedan aplicarse a dichas experiencias, mtodos
estadsticos o de calculo de probabilidad.
ETAPAS:

* Objetivos: Es la fijacin de metas.


* Investigacin: Es encontrar las tcnicas adecuadas, para el cumplimiento de los
objetivos.
* Cursos alternativos: Adaptacin genrica de los medios encontrados, a los fines
establecidos.
PRINCIPIOS:
1) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las
previsiones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se
incluyen tres situaciones bsicas: La Certeza, Incertidumbre y la Probabilidad.
2) Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en
opiniones subjetivas sin fundamento.
3) Principio de la Medicin: Las previsiones sern confiables, si se aprecian de
una manera tanto cualitativamente como cuantitativamente.
4) PLANEACION
CONCEPTO:
Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios
para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de
tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.
ETAPAS:
* Propsitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo
que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
* Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines
por alcanzar, establecidos cuantitativamente.
* Estrategia: Son cursos de accin general o alternativas que muestran la
direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, las lograr los objetivos
en las condiciones mas ventajosas.
* Polticas: Son guas para orientar la accin; son criterios lineamientos y no se
sancionan.
* Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la
empresa expresando en trminos econmicos, junto con la comprobacin
subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
* Pronsticos: Es prever las cosas que pudieran suceder.
PRINCIPIOS:
1) Principio de la Precisin: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas
y genricas, sino con la mayor precisin posible.

2) Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios que


se pudieran dar, tanto buenos como malos.
3) Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida, coordinada e integrada
para lograr la meta propuesta.
5) ORGANIZACIN
CONCEPTO:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional
de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin
y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social.
ETAPAS:
* Divisin del Trabajo: Separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de
realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo.
* Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden
de rango, grado o importancia.
* Departamentalizacin: Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y
actividades especificas, con base en su similitud.
PRINCIPIOS:
1) Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin
deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa.
2) Principio de la Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta
donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad.
3) Principio de la Jerarqua: Se deben de establecer centros de autoridad de los
cuales emane la comunicacin necesaria, para lograr los planes en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan en una lnea clara e ininterrumpida, desde el
mas alto ejecutivo, al nivel mas bajo.
4) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido,
debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad.
5) Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y
decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no
debern reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba
ordenas de mas de dos jefes, solo conduce a la ineficiencia.
6) Difusin: Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por
escrito, a disposicin de todos los miembros de la empresa que tengan relacin
con ellas.
7) Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados
que deben reportar a un ejecutivo.

8) La Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern de


mantenerse en equilibrio.
9) Continuidad: Una ves que se ha establecido, la estructura organizacional,
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
6) INTEGRACIN
CONCEPTO:
Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organizacin y la
planeacion, sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social.
ETAPAS:
* Reclutamiento: Es recolectar informacin y asi poder tener una bolsa de trabajo.
* Seleccin: Despus de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a la
bolsa de trabajo, previamente seleccionada.
* Induccin: Conocer todo lo necesario para desempearte en el trabajo.
* Capacitacion: Llegar a ser mas productivo y capaz
PRINCIPIOS DE LAS COSAS:
1) Carcter administrativos: Es tener especialistas en cada area, conocedores y
prepararos para realizar sus actividades.
2) Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en cantidad y tiempo.
3) Instalacin y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y bien acondicionado.
4) Delegacin y Control: Transmitir autoridad y hacer buen uso ella.
PRINCIPIOS DE LAS PERSONAS:
1) Ecuacin de nombres y funciones: Poner en claro cuales son las funciones que
se van a llevar a acabo, y que las personas sean las correctas para
desempearlas.
2) Previsin de Elementos Administrativos: Tener a la gente necesaria para cubrir
las funciones.
3) Introduccin Adecuada: Saber todo acerca del lugar donde trabajas, no tener
ningun tipo de incertidumbre.
7) DIRECCIN
CONCEPTO:
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la
gua de los esfuerzos del grupo social a travs, de la motivacin, comunicacin y
supervisin.
ETAPAS:

* Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin entre varias alternativas.


* Integracin: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos
necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes
* Motivacin: Por medio de ella se logra la ejecucin de trabajos tendiente a la
obtencin de objetivos.
* Comunicacin: Proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin en un
grupo social.
* Supervisin: Checar que las cosas se estn dando de una manera correcta.
PRINCIPIOS:
1) De la Armonia del Objetivo o Coordinacin de inters: La direccin ser
eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos.
2) Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen
como una necesidad de la organizacin para obtener ciertos resultados.
3) De la Supervisin directa: Se refiere al apoyo y comunicacin que debe
proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecucin de los planes.
4) De la Va Jerrquica: Los canales de comunicacin deben de ser transmitidos a
travs de los niveles jerrquicos correspondientes.
5) De la Resolucin del Conflicto: Es la necesidad de resolver los problemas que
surgan, desde el principio y no dejar que crezcan.
6) Aprovechamiento del Conflicto: A veces con los problemas que se presentan, se
visualizan nuevas estrategias y se saca provecho de los problemas.
8) CONTROL
CONCEPTO:
Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y
prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
ETAPAS:
* Establecimiento de Estndares: Representan el estado de ejecucin deseado, de
hecho nos es mas que los objetivos definidos de la organizacin.
* Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los resultados, mediante la
aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los
estndares.
* Correccin: La utilidad concreta y tangible del control esta en la accin correctiva
para integrar las desviaciones con relacin a los estndares.
* Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se ajusta al sistema
administrativo al correr del tiempo.

* Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organitiva y


reflejar su eficacia.
PRINCIPIOS:
1) Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegacin.
2) De los Objetivos: El control existen en funcin de los objetivos, el control no es
un fin, si no un medio para alcanzar los objetivos.
3) De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse antes de
que se presente el error.
4) De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen deben de
analizarse detalladamente y saber porque surgieron, para que en un futuro no se
vuelvan a presentar.
5) Costeabilidad: Se deben de justificar el costo, que este represente en dinero y
tiempo, en relaciones con las ventajas reales que este aporte.
6) De la Excepcin: El control debe de aplicarse a las actividades representativas,
a fin de reducir costos y tiempo.
7) De la Funcin Controlada: La funcin que realiza el control, no debe de estar
involucrada con la actividad a controlar.
La Organizacin
Constituye la segunda fase dentro del procedimiento administrativo, y se abordada
desde dos pticas; como orgnica y como la accin de organizar (fun cin
organizacin). La orgnica se conceptualiza como una estructura constituida por
roles y organigramas, donde existe una coordinacin especfica e independencia
de las personas que la integran, y desde la perspectiva de la funcin esta puede
ser de finida como la accin o el acto de preparar las mejores y ms pertinentes
condicio - nes, o como la generacin del apropiado clima laboral, con el objetivo
de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la produccin
educativa (1).
La labor de organizacin escolar busca, entre otros objetivos, lograr la sinergia
edu cativa, la que se define como el logro de la mayor potencia y efectividad, fruto
del tra bajo mancomunado entre las distintas partes que conforman la
organizacin; se determina que el trabajo en equipo es siempre ms provechoso
que el de la mejor de las individualidades.
Organizar es crear el cuerpo social que da vida a la institucin (2); es crear una es
tructura con partes integradas de tal forma que la relacin de una y otra est gober
-nada por su relacin con el todo (19); es la integracin de varios elementos de tal
for ma que estos sean usados correctamente para el logro de objetivos, y se
distingue por tener una participacin en equipo y no individual (1). En esta fase se
debe delegar autoridad y responsabilidad con el propsito de viabilizar el trabajo y
as obtener mayor eficiencia y calidad. Organizar es crear un flujo organizacional
con sentido y eficiencia.

Es necesario el mejoramiento de la capacidad organizacional de cada rgano del


sistema educativo, haciendo nfasis en el fortalecimiento de la calidad de la
comunicacin, en el establecimiento de mecanismos y canales giles para la
circulacin de la informacin y la toma de decisiones oportunas en una dinmica
participativa (1). En esta funcin se debe delegar autoridad y responsabilidad con
el propsito de via - bilizar el trabajo para obtener mayor eficiencia y calidad.
La integracin es muy importante en las instituciones, y comprende los
procedimien tos para dotar el organismo social de aquellos medios que la
mecnica administrativa seala como necesarios para su eficaz funcionamiento
escogindolos, introdu - cindolos, articulndolos y buscando su mejor desarrollo
(2).
La organizacin conlleva tres pasos (2):
1. Determinar el trabajo que debe realizarse para alcanzar los objetivos
propuestos.
2. Analizar y agrupar las actividades dentro de marcos estructurales.
3. Asignar personal en posiciones determinadas para la ejecucin de las
actividades,
y, de acuerdo con la naturaleza de las actividades, se debe buscar el personal
idneo para que los lleve a cabo.
La administracin educativa ha adoptado diferentes modelos organizativos de la
administracin general con el propsito de dar respuesta a sus necesidades
particulares. Para la administracin de la educacin, un modelo organizativo debe
respon -der a las polticas que, como resultado de un diagnstico de necesidades,
se adopten en el sistema educativo o en alguno de sus rganos. Un modelo
organizativo (2), se refiere al modo de disponer las funciones y competencias
segn el grado de auto- noma y el nivel jerrquico de que se trate entre los
funcionarios, cargos o instancias que conforman un sistema educativo o alguno de
sus rganos (2). Entre algunos modelos organizacionales estn:
Modelo de centralizacin. Se dice que una organizacin est centralizada cuando
el poder de decisin se concentra en el corazn de la organizacin, formndose a
par - tir de ese ncleo bsico, una estructura piramidal de arriba hacia abajo.
Entre las ventajas de este modelo se encuentran:
- Mantiene la unidad del sistema educativo nacional.
- Facilita el traslado de estudiantes de un centro educativo a otro.
- Proporciona la uniformidad de planes y programas.
Entre las desventajas se encuentran:
- Produce una fuerte acumulacin de competencias y soluciones en la cabeza de
la estructura jerrquica.

- Propicia el tipo de administracin no participativa.


- Evita la adaptacin del currculo de acuerdo con las caractersticas y condiciones
de una regin o comunidad.
Modelo de Desconcentracin. A partir de la desconcentracin hay una delegacin
re gulada de autoridad a niveles de decisin y gestin que siguen estando
polticamente sujetos o administrativamente subordinadas para tomar decisiones y
las responsa- bilidades. Se desconcentra con la finalidad de eliminar la brecha que
separa a la es - cuela de la comunidad en que se encuentra inmersa.
La desconcentracin elimina complicados y costosos trmites en el rgano central
para resolver los asuntos locales; facilita la adaptacin curricular a la realidad local
y crea un espritu de participacin de los funcionarios en el proceso de toma de
decisio nes al aproximar las decisiones al lugar de accin.
Ofrece la desventaja de que provoca la tendencia a la autonoma en las instancias
desconcentradas.
Modelo de Descentralizacin. Cuando se habla de descentralizacin se asocia a
agi lizacin administrativa, autonoma escolar, desburocratizacin, eficiencia,
gestin de conflictos, gobernabilidad, identidad regional, participacin social y
redistribucin del poder, entro otros.
La descentralizacin propiamente dicha es cuando hay traslado de algunas
compe- tencias a otros niveles de decisin y gestin autnomos y con personera
jurdica distinta, y que ha de corresponderle la toma de decisiones polticas y
administrativas y asumir plenamente las responsabilidades.
La descentralizacin garantiza una educacin adecuada a las necesidades y
condi- ciones socio culturales de la regin o comunidad; propicia la iniciativa
creadora y experimental de las personas y de las comunidades al permitir la
elaboracin y ejecucin de planes y programas de enseanza autctonos y
permite que el rgano cen - tral se dedique a la planificacin educativa nacional, a
coadyuvar al mejoramiento cualitativo de la educacin por medio de
asesoramiento tcnico, a asistir a los cen - tros educativos con recursos didcticos
y a la confeccin de libros de texto y material de apoyo bibliogrfico.
Tiene la desventaja de que tiende a la automatizacin del sistema educativo;
produ ce desigualdades en la calidad y tipo de educacin que se ofrece en los
centros; y conduce a un crecimiento burocrtico

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos93/la-administracion-educativa/laadministracion-educativa.shtml#ixzz2J5eD1yV5


gerencia
La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta
calificacin que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El trmino

tambin permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa,
quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la
compaa frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

Existen distintos tipos de gerencia: la gerencia


patrimonial, que es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarqua
estn en manos de los propietarios de la empresa; la gerencia poltica, donde los puestos
gerenciales se asignan en base a la afiliacin y a las lealtades polticas; y la gerencia por
objetivos, donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en comn.
Se supone que la gerencia es responsable del xito o el fracaso de un negocio. Es la unidad
de la empresa que se encarga de que los integrantes del grupo subordinen sus deseos
individuales para alcanzar los objetivos comunes. Para eso, la gerencia debe aportar su
liderazgo, conduccin y capacidad de coordinacin.
Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultneas: el planeamiento (se establece
un plan con los medios necesarios para cumplir con los objetivos), la organizacin (se
determina cmo se llevar adelante la concrecin de los planes elaborados en el
planeamiento), la direccin (que se relaciona con la motivacin, el liderazgo y la
actuacin) y el control (su propsito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la
ejecucin de los planes y su xito).
Lee todo en: Definicin de gerencia - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/gerencia/#ixzz2J5f6PU8g

CONCEPTO DE GERENCIA
La palabra gerencia aparece como una traduccin de la palabra inglesa
management
, quesignifica administracin, al que administra se le denomina en ingles Manager cuyaequivalencia en
espaol es gerente o administradorGerencia puede definirse como un conjunto de acciones que desempea
un gerente paradirigir y representar los negocios de una empresaLa palabra Gestin segn la Real Academia
Espaola significa administrar, es decir hacerdiligencias conducentes al logro de unos objetivos.A quien
ejecute diligencias se le llama gestor, Gestor es pues quien gestiona, es decirejecuta acciones para llegar a un
resultado. Los administradores utilizan los trminos degestin y gerencia como equivalentes. (1)Otoniel

Alvarado Oyarce sostiene, que "la gerencia bsicamente, es una funcinadministrativa, de naturaleza
profesional, inherente a un cargo directivo. Por tanto, elejercicio de dicho cargo implica una serie de
cualidades y exigencias personales, sobretodo un conjunto de actitudes especficas que le favorezcan para la
conduccin exitosa delas funciones que dicho cargo conlleva."Dicho autor ampla el concepto, expresando
que esta acepcin cabe perfectamente alcampo educativo, puesto que el Gerente Educativo, como cualquier
otro Gerente, paraconducir las entidades educativas se vale de las funciones tpicas de
planificacin,organizacin, direccin y control de sus tareas, que son las funciones gerenciales tpicaspara
conducir cualquier entidad. (2
Concepto de Gerencia

La Gerencia es la ciencia que ensea la ms eficiente forma de conducir empresas hacia


metas previamente fijadas, La gerencia es un proceso social, integral, intuitivo, que se
adapta siempre [...]
Read more: http://conceptodefinicion.de/gerencia/#ixzz2J5faXFrE
GERENCIA
Proceso que implica la coordinacin de todos los recursos disponibles en una
organizacin (humanos, fsicos, tecnolgicos, financieros), para que a travs de
los procesos de: planificacin, organizacin, direccin y control se logren
objetivos previamente. Tags: concepto de gerencia,concepto gerencia, defincin
de gerencia, definicin gerencia

Estudios Pedaggicos, N 27, 2001, pp. 97-110


ENSAYOS

LA ORGANIZACION EDUCATIVA: UNA APROXIMACION


DESDE LA COMPLEJIDAD
The educational organization: an approach from complexity
Prof. Bernardo Castro Sez
Descubre el universo desde tu interior.
Las ventanas al cielo estn dentro de tus ojos.
T eres el universo!

Resumen
El objeto de este trabajo es el anlisis general de las organizaciones educativas,
sealando los antecedentes que permitieron que las organizaciones educativas se
marginaran de su contexto, la influencia que tuvo la modernidad en el desarrollo de
las mismas, los conflictos que se crearon con el surgimiento de la postmodernidad y,
por ltimo, adentrarnos en forma muy sutil para ver a la organizacin desde la

perspectiva del pensamiento complejo.


Palabras claves: Marginalidad, organizacin, pensamiento complejo, autopoiesis,
transdisciplinariedad.

La organizacin educativa hace referencia al orden que impera en una


institucin para desarrolllar sus programas-Es una organizacin educativa el
conjunto de personas o actores que cumplen determinadas funcions<directoralumnos-personal administrativo.preceptores>etc

Tipos de Organigramas
Conozca cules son los diferentes tipos de organigramas y que caractersticas generales
tiene cada uno de ellos...
Por: Ivan Thompson

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u


organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus
niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora [1].
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad
para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que
todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los
diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el
presente artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores,
con la finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos
tipos de organigramas y de sus caractersticas generales.
Tipos de Organigramas:

Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro


"Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la
Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la siguiente
clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su mbito,
4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin grfica.
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y


pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
reas que la conforman [2].

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin


[2].

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de


un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que
el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin
utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin
puede utilizarse en el sector privado [2].

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de


organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas


que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de
todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no
especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o
unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades
asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones [3].

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis


de determinados aspectos del comportamiento organizacional,
como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la
misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la
distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de
estos instrumentos y sus aplicaciones [3].

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de


funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta
con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal
cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
[3].

Informal: Se considera como tal, cuando representando su


modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito
de su aprobacin [3].

3. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:


o

Generales: Contienen informacin representativa de una


organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su
magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar
hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que
en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina [2].
Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un


rea de la organizacin [2].
Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de


organigramas:
o

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades


administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua
o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales
e integrales son equivalentes [2].
Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen


asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo
de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organizacin en forma general [2].
Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en


cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de

las personas que ocupan las plazas [2].

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se


divide en cuatro tipos de organigramas:
o

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a


partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms
generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de
organizacin recomiendan su empleo [2].

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y


colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos

se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones


entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas
horizontalmente [2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales


y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
nmero de unidades en la base [2].

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la


particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en
espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos
[2].

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa


de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto
de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el
ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel de
jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican
sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn

indicadas por las lneas que unen las figuras [3].

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EJEMPLO DE ORGANIGRAMA ESCOLAR:

0organigrama ideal

Organigrama del rea de Desarrollo Econmico

Organigrama analtica

Sintetico

Estructural

Funcional

Nominal