Você está na página 1de 9

DFP Documento de Fluxo do

Processo Sapiens Mercado


DADOS DO CLIENTE
Sistema: Sapiens
Cliente: GAIL
Razo Social:
rea: Mercado
Sistema Atual: RISK
Usurio Chave:

Doc. N
Projeto:
Gesto: Vendas

Mercado - Gesto de Vendas


Seq.

Processos

1.
2
3
4
5
6
7

Pedidos
Clientes
Vendedores
Produtos
Lista de preos
Regio de vendas
Condio de
pagamento
Fator financeiro
IVA
Tabela de cores
Dimenses
Transportadoras
Informao
desempenho
Saldo de estoque
Sugesto
desenvolvimento

8
9
10
11
12
13
14
15

Procedimentos

(falta definio se vai ser desenvolvido)


(falta definio se vai ser desenvolvido)

1. Pedidos:
1.1 Pedidos Agrupados - Importao
__________________________________________________________________________
Os pedidos sero gerados no sistema legado Trade e enviados para o
sistema sapiens atravs de arquivos TXT. Aps a importao, o mesmo
dever ser fechado de acordo com as informaes pertinentes ao pedido.
1.2 De/Para
Ser necessrio que o sistema Trade/Sapiens acompanhe os mesmos
cdigos de alguns cadastros tais como:
_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

DFP Documento de Fluxo do


Processo Sapiens Mercado
Condio de Pagamento;
Representante;
Promotor;
Vendedor;
Especificador;
Arquiteto;
Local de Aplicao Produto;
* PREMISSAS
Cadastro de Representantes:
Dever ser ajustado o cadastro de representantes informando a
categoria do representante se o mesmo Vendedor ou Representante.

Local de Aplicao do Produto:


Esse cadastro dever ser previamente cadastrado no sapiens para que o
sistema integre essa informao nos itens dos pedidos;
Condio de Pagamento:
Esse cadastro dever ser previamente cadastrado no sapiens para que o
sistema integre essa informao no cabealho do pedido;
CP - Sapiens

_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

DFP Documento de Fluxo do


Processo Sapiens Mercado

1.3 Cadastros de Produtos


O cadastro de Produto no Sapiens ser controlado por LOTE, logo na
integrao dos itens dos pedidos o sistema dever processar os itens no
lote correto. No sistema Trade a codificao do produto montado por
numero/cor/bitola. Essa codificao ser ajustada entre os 2 sistemas
unificando os cdigos.

1.4 Cadastros de Produtos.


_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

DFP Documento de Fluxo do


Processo Sapiens Mercado
Aps o Pedido for processado no ERP (Sapiens) o mesmo dever ser
retornado para o sistema TRADE com o status de retorno, ser desenvolvido
layout de exportao arquivo retorno.

Hrs desenvolvimento: 32:00


Hrs Validao: 17:00
2. Clientes:
2.1 Cadastro de Clientes Importao / Exportao
__________________________________________________________________________
O cadastro de clientes controlado / cadastrado no Trade e no ERP, assim
ser desenvolvido conforme documentao do legado (layout de importao
/ exportao). O cdigo de cliente nico, assim a cada novo cliente
cadastrado no sapiens/ Trade equalizado em ambos os sistemas.
2.2 Exportao: Dever ser controlado a cada alterao / Incluso no
cadastro do cliente. Assim ser exportado para Sistema Trade somente os
clientes alterados / inseridos.
Hrs desenvolvimento: 17:00
Hrs Validao: 08:30
3. Vendedores:
3.1 Cadastro de Vendedores Exportao.
__________________________________________________________________________
O cadastro de vendedores controlado no ERP, assim ser desenvolvido
conforme documentao do legado (layout exportao). Ser utilizado a
rotina de cadastro de representantes. Lembrando que o cadastro de
vendedores nico entre ambos os sistemas.
_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

DFP Documento de Fluxo do


Processo Sapiens Mercado
OBS: A carga de vendedores exportada a tabela inteira, indiferente se
houve uma alterao ou incluso dos vendedores.
Hrs desenvolvimento: 01:00
Hrs Validao: 01:00

4. Produtos:
4.1 Cadastro de Produtos Exportao
__________________________________________________________________________
O cadastro de Produtos controlado no ERP, assim ser desenvolvido
conforme documentao do legado (layout exportao). Lembrando que
esse cadastro essencial para gerao dos pedidos, assim ser
necessria uma carga conforme necessidade de venda (mensal, diria,
semanal, etc.).
Hrs desenvolvimento: 01:00
Hrs Validao: 01:00
5. Lista de Preos:
5.1 Cadastro de Lista de Preos (tabela de Preos).
__________________________________________________________________________
O cadastro de tabelas de preos controlado no ERP, assim ser
desenvolvido conforme documentao do legado (layout exportao).
Lembrando que esse cadastro essencial para gerao dos pedidos,
assim ser necessria uma carga conforme necessidade de venda
(mensal, diria, semanal, etc.).
Obs: Dever ser definida uma lista de Preo padro a ser utilizada na
integrao ao Trade.
Hrs desenvolvimento: 00:30
Hrs Validao: 00:00
6. Regio de vendas:
6.1 Cadastro de Regio de vendas.
__________________________________________________________________________
O cadastro de regio de vendas controlado no ERP, assim ser
desenvolvido conforme documentao do legado (layout exportao).
Hrs desenvolvimento: 00:30
Hrs Validao: 00:00
_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

DFP Documento de Fluxo do


Processo Sapiens Mercado
7. Condio de Pagamento:
7.1 Cadastro de Condio de pagamento - Exportao.
__________________________________________________________________________
O cadastro de condio de pagamento controlado no ERP, assim ser
desenvolvido conforme documentao do legado (layout exportao).
Lembrando que esse cadastro essencial para gerao dos pedidos,
assim ser necessria uma carga conforme necessidade de venda
(mensal, diria, semanal, etc.).
OBS: Ser necessrio que a equipe da GAIL Importe(cadastre) as
condies de pagamentos conforme o sistema trade trabalha
atualmente. Dever ser feito uma carga para que os sistemas se
equalizem.
Hrs desenvolvimento: 00:30
Hrs Validao: 00:00

8. Fator Financeiro:
8.1 Cadastro de Fator Financeiro - Exportao.
__________________________________________________________________________
O cadastro de Fator financeiro controlado no ERP, assim ser
desenvolvido conforme documentao do legado (layout exportao).
Dever ser criada uma tela personalizada para alimentar o sistema
Trade. Lembrando que esse cadastro essencial para gerao dos
pedidos, assim ser necessria uma carga conforme necessidade de
venda (mensal, diria, semanal, etc.).
Hrs desenvolvimento: 01:00
Hrs Validao: 00:00
9. IVA:
9.1 Cadastro de IVA - Exportao.
__________________________________________________________________________
O cadastro de IVA (Substituio tributria) controlado no ERP, assim
ser desenvolvido conforme documentao do legado (layout
exportao). Lembrando que esse cadastro essencial para gerao dos
pedidos, assim ser necessria uma carga conforme necessidade de
venda (mensal, diria, semanal, etc.).
Hrs desenvolvimento: 0:30
Hrs Validao: 00:00
_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

DFP Documento de Fluxo do


Processo Sapiens Mercado
10.

Tabela de cores:
10.1 Cadastro de Cores - Exportao.
__________________________________________________________________________
O cadastro de cor controlado no ERP, assim ser desenvolvido
conforme documentao do legado (layout exportao). Lembrando que
esse cadastro essencial para o produto, atravs desse cdigo que o
sistema trade vai montar os produtos nos pedidos, conforme cor
anexada no produto.

Hrs desenvolvimento: 00:30


Hrs Validao: 00:00
11.

Dimenses:
11.1 Cadastro de dimenses - Exportao.
__________________________________________________________________________
O cadastro de dimenses controlado no ERP, assim ser desenvolvido
conforme documentao do legado (layout exportao). Lembrando que
esse cadastro essencial para o produto, atravs desse cdigo que o
sistema trade vai montar os produtos nos pedidos, conforme dimenso
associada.

Hrs desenvolvimento: 00:30


Hrs Validao: 00:00
12.

Transportadora:
12.1 Cadastro de transportadoras Importao / Exportao
__________________________________________________________________________

O cadastro de transportadoras controlado / cadastrado no Trade e no ERP,


assim ser desenvolvido conforme documentao do legado (layout de
importao / exportao). O cdigo da transportadora nico, assim a cada
nova transportadora cadastrada no sapiens/ Trade equalizado em ambos
os sistemas.
12.2 Exportao: Dever ser controlado a cada alterao / Incluso no
cadastro da transportadora. Assim ser exportado para Sistema Trade
somente as transportadoras alteradas / inseridas (vice-versa).
Hrs desenvolvimento: 17:00
Hrs Validao: 8:30
_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

DFP Documento de Fluxo do


Processo Sapiens Mercado
13.

Informao de Desempenho:
13.1 Cadastro de informao de desempenho - Exportao
__________________________________________________________________________

O cadastro de informao de desempenho controlado no ERP, assim ser


desenvolvido conforme documentao do legado (layout de exportao).
Essa informao pertinente a avaliao de desempenho dos vendedores,
totalizando as metas mensais x anuais. Ser necessrio customizar no ERP
para que atende essa demanda no Trade.
OBS: Essa rotina ser discutida se vai ser desenvolvida ou no no ERP.

14.

Saldo de estoque:
14.1 Cadastro de Saldo de estoque - Exportao
__________________________________________________________________________

O cadastro saldo de estoque controlado no ERP, assim ser desenvolvido


conforme documentao do legado (layout de exportao). Essa informao
pertinente para os vendedores avaliarem se os produtos esto disponveis
no estoque da Gail.
OBS: Esse layout ser discutido se vai ser desenvolvida ou no no ERP.
15.

Sugesto de desenvolvimento:
__________________________________________________________________________

Ser customizado layout de Importao conforme especificao tcnica do


sistema legado TRADE.

_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

DFP Documento de Fluxo do


Processo Sapiens Mercado
Processo automtico.
Dever ser cadastrado um processo automtico de importao e exportao
para envio e retorno dos layouts desenvolvidos.

Parametrizaes/Desenvolvimento: 72,0 horas


Validao: 36,00 horas
Total: 108 horas

Data: ____/____/____
Reviso ___/___/___

Responsvel:

Aprovao ____/____/____

Ass.____________________

_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informtica Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuap Sala 4 So Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br