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UNIP-UNIVERSIDADE PAULISTA
SEPI-SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO
Marab/PA
2015
NOME
Marab-PA
2015
RESUMO
Este estudo realizado com base nas experincias de trabalho na empresa
Soft Car, fundada em 2005, situada em marab, no setor automotivo em vendas
de peas e servios, vem mostrar o incio, a busca por melhor espao fsico e
investimentos que foram e sero feitos em alguns setores. A maioria dos
colaboradores familiar estando juntos e unidos desde o incio de suas
atividades. Ao longo desses anos houve investimentos com o intuito de treinar,
motivar, reter colaboradores com novas polticas e prticas em gesto de recursos
humanos. Havia falta de interesse, comprometimentos, baixa nos resultados. J
est sendo implantado um sistema que ajudar na reduo de custos, evitar
excesso de estoque, maior agilidade nos faturamentos, pesquisas e seleo de
fornecedores mais prximos da regio. Tudo isto s est acontecendo graas aos
investimentos, localizao, alcance de suas metas, ampliao de sua estrutura
fsica, pela unio de todos os colaboradores e familiares, benefcios como
alimentao e moradia, certeza da satisfao dos nossos clientes e amigos,
cumprimento em dia da empresa com os salrios e auxlios dos seus
colaboradores.
Ir mostrar o planejamento das estratgias de recursos humanos que a
organizao precisar para a adaptabilidade e aceitao dos novos desafios que
est enfrentando com a globalizao do mercado automotivo e com seus diversos
lanamentos e modelos cada vez mais sofisticados, estando apto a prestar um
bom atendimento em produtos e servios para esse novo perfil de mercado. A
pesquisa utiliza de dados repassados pela organizao atravs do seu superior
imediato, mostrando ndices financeiros, o que est sendo exigido atualmente do
seu departamento de recursos humanos, uma nova viso estratgica para
manter-se no mercado, a busca por realizaes de ambas as partes com vistas
valorizao do ser humano.
Disponibiliza um planejamento estratgico de ao conjunta em vista das
mudanas no mercado, possibilitando a manuteno das prticas organizacionais
inerentes ao seu crescimento. Mostra a tica que a organizao possui perante
seus parceiros comerciais.
Mostrar como so feitos os planejamentos estratgicos com seu
gerenciamento, os tipos e conflitos que podero surgir com suas tticas e estilo
de administrao, as atividades inerentes ao departamento de recursos humanos
e seus desafios atuais, como a organizao est lidando com o desenvolvimento
sustentvel, sua maneira de preservao do meio ambiente e o que a
organizao ter de fazer nos prximos anos para incentivar seus colaboradores
a repensar suas atitudes de forma que possa ajudar a manter as geraes
futuras.
SUMRIO
INTRODUO ........................................................................................................7
1 HISTRICO E FORMA DE CONSTITUIO......................................................8
1.1 Ramo de atuao e construo do prdio.........................................................8
1.2 Principais produtos e fornecedores....................................................................9
1.3 Principais concorrentes, mercados e segmentos..............................................9
2 ORGANOGRAMA E ELEMENTOS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL....10
2.1 Prticas da organizao e anlise da gesto empresarial...............................10
3 RECURSOS ORGANIZACIONAIS.....................................................................11
3.1 Planejamentos de controles de compras e estoques......................................11
4 SISTEMAS E PROGRAMAS OPERACIONAIS UTILIZADOS..........................12
5 COMUNICAO ORGANIZACIONAL...............................................................12
6 FATORES DA ECONOMIA E MERCADO VIGENTE........................................13
7 A MATEMTICA NA ORGANIZAO..............................................................13
8 PLANEJAMENTO DE MO DE OBRA..............................................................13
8.1 A organizao e suas prticas de planejamento pessoal................................14
8.2 Processos de recrutamento e seleo.............................................................14
9 FATORES DETERMINANTES DAS RELAES NA ORGANIZAO...........15
9.1 Aculturamento organizacional..........................................................................15
9.2 Clima e comunicao organizacional...............................................................15
9.3 A remunerao como motivao e o subsistema de administrao de RH.....16
10 A CONTABILIDADE ORGANIZACIONAL.......................................................18
10.1 Anlise da estrutura do balano patrimonial..................................................18
10.2 Demonstrao do resultado do exerccio.......................................................19
10.3 Graus de liquidez, Investimentos e endividamentos......................................19
INTRODUO
Um setor competitivo como o automotivo espera-se que tenha bons preos,
qualidades em produtos e servios, junto a esse seguimento est a Soft Car,
localizada em Marab, no ramo de vendas de peas e servios. Empresa onde a
maioria familiar. Quando iniciou h oito anos seus trabalhos e sua estrutura
ainda eram precrios mais com muitos esforos, dedicao de todos e bons
investimentos podemos agora oferecer produtos de qualidades, bons servios em
diversas reas do ramo exceto mecnica e injeo eletrnica. Com o passar dos
anos fomos trabalhando com sonorizao e auto-eltrica, na prestao de
servios instalando pelculas e fazendo plotagem com adesivos para todos os
tipos de carros.
Buscamos a cada dia novas polticas e prticas, investir mais em
motivao com a finalidade de aperfeioar o nosso trabalho. com esse
pensamento que iremos continuar mais competitivos na busca por um diferencial
e alcance das metas estabelecidas. Tudo isso tambm no intuito de
reconhecimento por partes dos nossos clientes e fornecedores.
Foi atravs do ganho de experincias que fomos observando que seria
necessrio tomar decises visando melhoras nos diversos setores da empresa,
criar promoes e propagandas visando mais conhecimento por parte da
populao, colaboradores teriam de serem treinados e motivados por ambos os
interesses.
O estudo desta empresa mostra algo muito importante para esse setor, que
vem crescendo significativamente, os desafios que a organizao est
enfrentando com as mudanas tecnolgicas e no perfil do cliente. O departamento
de recursos humanos ter um desafio muito grande a enfrentar que sero as
constantes mudanas do perfil do colaborador, ter de conseguir a valorizao
seu quadro funcional, aceitar as alteraes que ocorrem e com sua
adaptabilidade.
Tem por finalidade expor idias que possam vir ajudar a organizao,
disponibilizando de estudos e anlises feitas de forma cientfica e metodolgica.
As constantes alteraes no mercado fazem com que as organizaes estejam
abertas e preparadas a novas formas de prticas gerenciais por partes de seus
parceiros em potenciais. Veremos fatores que influenciam positiva e
negativamente nos conflitos surgidos na empresa, atitudes do gestor para soluo
dos mesmos, como so as rotinas administrativas procurando conhecer seus
direitos e obrigaes para com os colaboradores.
Com o intuito de realizar uma anlise, conhecer e avaliar as alteraes
ocorridas no ambiente interno e externo a pesquisa disponibilizar a criao de
um planejamento estratgico para a organizao e a possvel melhoria no plano
que utiliza com perodo de dois anos. Mostrar como o empresrio ter de agir e se
adaptar s constantes exigncias do mercado, clientes e da sociedade na busca
por solues ecolgicas dirigidas a manuteno e preservao da natureza.
10
Diretor
Presidente
Departamento
RH
Gerente
Colaborador
11
empresa tomou para reter seu colaborador. com essas atitudes que vamos
continuar mais competitivos na busca por um diferencial e alcance dos nossos
objetivos. Tudo isso no intuito de reconhecimento por partes dos nossos clientes,
colaboradores e fornecedores. Para James C. Hunter (1998, p97) Homens e
mulheres desejam fazer um bom trabalho. Se lhes for dado o ambiente adequado,
eles o faro.
3 RECURSOS ORGANIZACIONAIS
A principal ferramenta que a organizao dispe na execuo das tarefas
no dia a dia o seu colaborador, pois tanto na venda de peas, instalao de
acessrios ou outros servios prestados ela necessita desse recurso humano.
Apesar de possuir outros tipos de ferramentas que ajudam, mas no o bastante
sem esse recurso. Outo disponvel em alguns servios o automvel e a
motocicleta que serve para entregar pedidos feitos por telefones e exijam
entregas, busca de peas em outros parceiros quando est em falta no estoque.
3.1 Planejamentos de Controles de Compras e Estoques
A formao de estoque muito importante e estratgica para o
atendimento s necessidades da empresa, pois seu objetivo atender a uma
demanda ou um aumento nas vendas. Estocar um produto no um problema,
mas o aumento sem um controle e planejamento adequado o tornar um prejuzo
empresa quando tiver uma verso mais nova. A soluo implantar polticas e
estratgias de recursos humanos e materiais dentro da empresa, eliminar grandes
quantidades de produtos e materiais que no agregam valor e ocupa muito
espao fsico, isso far com que sejam feitos planejamentos e ajuste de estoques.
O planejamento com o controle do estoque feito cuidadosamente por
colaborador qualificado e orientado pelo supervisor sendo conferido toda semana
atravs do sistema operacional e tambm pessoalmente. A poltica de estoque
evitar comprar mercadoria com baixa sada, produtos que tenham a validade
pequena, como exemplo, produtos qumicos para limpeza e aromatizantes
automotivos. A funo do estoque muito importante empresa, pois alm da
maioria das mercadorias no serem perecveis um segmento muito competitivo
e movimentado desde a compra do bem, manuteno e instalao de acessrios.
O processo de compra utilizado inicia-se com a procura do melhor
fornecedor e sua localizao mais prxima, preo acessvel, qualidade nos
produtos ofertados, prazo de entrega, data para pagamento de pedidos. Procurase evitar fornecedores e fabricantes que no tenham qualidades em atendimento,
no disponha de estoque para suprir seus clientes e distribuidores, melhorar a
ateno e rapidez dando mais valor e satisfao s necessidades dos nossos
clientes e amigos.
Manter parcerias com timos fornecedores, conhecer seu modo de trabalho
com ajuda do fluxo da informao tendo o produto certo, na hora certa, para o
cliente certo, na quantidade exata e acabar com o desperdcio, ajudar na
reduo de custos da empresa deixando-a mais organizada, dando agilidade no
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13
locais, promoes e divulgaes. Segundo Dr. Lair Ribeiro (2011, p 189) no incio
dos anos 1990, 75% dos consumidores no confiava nas promoes, pois se
sentiam enganados; hoje essa porcentagem encontra-se na faixa de 20%.
A comunicao nos relacionamentos interpessoais por parte dos
colaboradores motivada pela unio, ajuda durante a realizao de alguns
trabalhos, compromissos que todos tm com a organizao, importncia que a
alta direo d nessa funo, pois atravs dela que realizamos com mais
agilidade e preciso as tarefas do cotidiano.
6 FATORES DA ECONOMIA E MERCADO VIGENTE
No Brasil h duas formas de organizaes que so as no lucrativas e as
Lucrativas. Se tratando da denominao do ponto de vista jurdico existe no pas
as Sociedades Annimas (SAs) e as Sociedades por Cotas Limitadas (Ltda)
sendo esta ltima a qual esta empresa participa. Pelo fato da mesma no ter
scios e ser privada a torna menos burocrtica independente de governos
provisrios.
A globalizao considerada por muitos uma questo importante e diz
respeita a diversos segmentos do mercado pelo fato da economia est cada vez
mais se internacionalizando. H cinco anos quando houve a crise mundial na qual
o mercado ainda se recupera lentamente, foi sentida em todos os setores
principalmente no automotivo, quando diminuiu as vendas de carros e vrios
empregados foram demitidos. Esse setor do mercado bastante amplo, pois
envolve diversas reas trabalhistas e quando um prejudicado os outros tambm
sentem esse impacto.
7 A MATEMTICA NA ORGANIZAO
O conceito de matemtica aplicado na empresa nas formas de pesquisas
oramentrias para compra de equipamentos e peas, nos impostos, nas taxas
de contabilidade, despesas com automveis. No so aplicados juros no
recebimento de contas antigas ou cheques devolvidos. A porcentagem de
descontos varia entre 10 a 15% dependendo do valor da compra.
O salrio dividido em duas vezes, sendo pago a cada quinzena. No so
descontados do salrio benefcios como auxlio moradia e alimentao, que
quatro funcionrios dispem.
8 PLANEJAMENTO DE MO DE OBRA
O planejamento de pessoal um instrumento imprescindvel para obteno
de sucesso dentro da organizao, pois ir possibilitar o levantamento sistemtico
dos meios, definio de procedimentos necessrios para execuo das tarefas
aliados adequao de custos e oportunidades. Viabiliza na identificao de
demandas da organizao para a formao de uma equipe de trabalho bem
sucedida. Processo contnuo que fornece ao lder toda a gesto de pessoas,
referncia individual para modelar o grupo no trabalho.
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16
17
18
10 A CONTABILIDADE ORGANIZACIONAL
(+) RECEITAS
2006
2005
DIFERENA
87.309,39
209,07
17.713,67
105.232,13
80.119,08
28,79
13.288,31
93.436,18
7.190,31
180,28
4.425,36
11.795,95
2.600,00
520,00
0,00
0,00
2.600,00
520,00
ENCARGOS SOCIAIS
INSS
FGTS
1.660,23
256,57
2.544,47
0,00
-884,24
256,57
GERAIS
SERVIOS PRESTADOS-PF.
SERVIOS PRESTADOS-PJ.
SERVIOS CONTBEIS
SERVIOS GRFICOS
SERVIOS DE REPROGRAFIA
SERVIOS DE CORREIOS
MATERIAL DE INFORMTICA
MATERIAL DE ESCRITRIO
MATERIAL DIVERSO
DESPESAS DE VIAGENS
PROPAGANDA E PUBLICIDADE
EVENTOS SOCIAIS
CONTRIBUIAO A ASSOCIAES
DESP. DIRETORIA-TRANSP/ALIMENT.
ANNCIOS E EDITAIS
DESPESAS DE REPRESENTAO
IMPOSTOS E TAXAS
BRINDES E HOMENAGENS
CONSERTOS E REPAROS
5.225,53
4.728,92
4.500,00
2.079,00
901,50
5.673,05
420,18
928,23
203,12
2.629,28
165,00
306,02
2.100,00
1.056,25
390,00
70,00
1.164,84
222,00
30,00
12.413,27
4.842,62
0,00
2.000,00
4.135,90
9.033,17
0,00
2.238,03
0,00
1.386,53
687,56
695,00
1.454,00
3.524,72
0,00
0,00
702,09
643,85
196,12
-7.187,74
-113,70
4.500,00
79,00
-3.234,40
-3.360,12
420,18
-1.309,80
203,12
1.242,85
-522,50
-388,98
646,00
-2.468,47
390,00
70,00
462,75
-421,85
-166,12
393,96
23,70
136,34
584,95
385,26
0,00
-190,99
-361,56
136,34
0,00
400,00
-400,00
38.383,82
66.848,31
47.867,54
45.568,64
-9.483,72
21.279,67
ANUIDADES/MENSALIDADES
RECEITAS DIVERSAS
RECEITAS DE APLICAO FINANCEIRA
TOTAL
DESPESAS FINANCEIRAS
DESPESAS BANCRIAS
JUROS E MULTAS
IR. SOBRE APLICAES
DESPESAS C/ DEPRECIAO
DEPRECIAES
TOTAL DAS DESPESAS
RESULTADO DO EXERCCIO
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Passivo
Ativo
Ativo circulante
Emprstimos a Funcionrios
Estoque
Clientes
Caixa
Bancos
Veculos
Ativo Realizvel Longo prazo
Adiantamento a Supervisores
Clientes
Emprstimos a Funcionrios
Ativo Permanente
Imobilizado
Veculos
Mveis
Diferido
Gastos com Estudos
Total do Ativo
9.720,00
960,00
2.300,00
1.600,00
260,00
600,00
4.000,00
1.760,00
520,00
1.000,00
240,00
10.260,00
9.300,00
7.000,00
1.300,00
1960,00
1.960,00
21.740,00
Fornecedores
Emprstimo a Pagar
Salrios a Pagar
Emprstimos Obtidos
Impostos a Pagar
6.200,00
1.000,00
800,00
8.000,00
1.400,00
Patrimnio Lquido
Capital social
Lucro do Exerccio
4.000,00
340,00
Total do Passivo
21.740,00
20
21
14
12
10
8
6
4
2
0
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
22
Diretor
Presidente
Departamento
RH
Gerente
Colaborador
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
23 SUSTENTABILIBIDADE ORGANIZACIONAL
O conceito de sustentabilidade organizacional seja ele dentro ou fora da
organizao est sendo muito discutido no mundo inteiro, pelo fato da mudana
de comportamento e desejos dos novos clientes que surgiram com o crescente
avano da tecnologia, que trouxe com esses avanos impactos de grande
proporo no meio ambiente.
Os clientes passaram a ver as empresas que no respeitam e preservam a
natureza como omissas e prejudiciais populao, deixaram de comprar em
organizao que no respeita o ambiente no qual vive, comearam a exigir das
autoridades novas formas de polticas e gesto, leis mais rigorosas foram criadas
com vistas a combater esse tipo de explorao.
A organizao sabe a importncia do seu papel na sociedade, pois as
pessoas mudaram seus hbitos de compra. Respeitar e preservar o ambiente so
maneiras de demonstrar respeito para com o cidado, defender interesses de
geraes futuras e valorizar a vida.
Segundo o gestor da empresa, ela utiliza como forma de preservar o
ambiente que est inserida polticas de conservao, manuteno e limpeza para
todas as ferramentas utilizada nos trabalhos, exige de seus colaboradores a
conservao da rua onde est localizada evitando poluio na execuo de seus
servios.
Pude notar durante a pesquisa que a instituio no disponibiliza recursos
financeiros para uma melhor preservao e manuteno do meio onde est
inserida deixando muitas vezes de agregar valor, ter um reconhecimento por parte
da populao e manter um contexto harmonioso a todos. No participa de feiras e
palestras dadas no intuito de conhecer melhor as formas adequadas de
preservao ambiental, no patrocina ou apoia diretamente ONGs que atuam
para preservar o meio ambiente.
No investir em melhorias de recursos naturais e renovveis estar
trazendo ao empresariado perdas significativa advinda do meio ambiente. A
instituio aqui estudada tem que fazer frente aos acontecimentos vindos
principalmente da fabricao de mercadorias para seu segmento, disponibilizar
recursos a ONGs dirigidas preservao da vida em modo geral sabendo que
todo ser vivo faz parte de apenas uma cadeia no mundo, patrocinar feiras e
eventos que trabalham para essa conservao, acreditar que s ser possvel
manter o meio natural se todos ns fizermos nossa parte agindo de maneira
consciente e harmnica em relao a tudo que faamos.
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24 CONSIDERAES FINAIS
Portanto, o mais importante na empresa ser a unio, a motivao e o
treinamento de todos os envolvidos na busca por seus objetivos. Qualificao,
melhor investimento na gesto de materiais com aperfeioamento tem sido um
dos fatores que fizeram nos tornar conhecido no setor. Iniciamos apenas
vendendo peas e acessrios e a prestao de servios se restringia a
determinada rea. Graas a todos os investimentos que houve podemos agora
instalar pelculas de proteo solar, vidros e travas eltricas, alarmes, servios em
eltricas, sonorizao de todos os tipos de carros, plotagem parcial ou total de
carros com adesivos nacionais e importados.
Investir nos colaboradores com treinamentos e pagamentos de benefcios
para se motivarem certamente as vendas aumentaro e suas metas sero
alcanadas. Foi graas ao reconhecimento no setor e as novas prticas de gesto
de materiais que esto sendo implantadas que j se percebe aos poucos os
resultados e a satisfao dos clientes.
A construo do prdio com a ampliao de estrutura, o aumento no
investimento do poder de compra junto s divulgaes publicitrias e toda essa
experincia adquirida ao longo desses trabalhos fizeram um diferencial no
atendimento.
No basta ter apenas estrutura fsica e bons produtos no mercado atual,
que estar cada dia mais globalizado, principalmente nesse setor to grande que
o automotivo. A empresa precisar adaptar-se s mudanas que ocorrem nesse
mercado, buscar novas prticas de gesto de recursos humanos com nfase na
sua eficcia dando valor ao ser humano, pois ele quem desenvolve, implanta e
mantm todo o setor produtivo. Ter de investir no capital humano que
disponibiliza na organizao com o objetivo de criar parcerias interna e externa,
descentralizar suas decises e prticas de gesto que hoje se tornaram obsoletas
com a valorizao do capital humano.
A organizao que est surgindo deve ser o lugar onde o ser humano
possa contribuir de forma espontnea, se sentido valorizado e tendo
reconhecimento por seu capital intelectual, haver a diminuio do esforo fsico e
passar ao intelectual. Portanto, caber a organizao planejar, criar e manter as
novas prticas de gesto e planejamento pessoal com vistas realizao de
todos os seus colaboradores.
Est aberto s mudanas que acontecem e que ajuda a melhorar o
desempenho de todos que fazem parte da mesma ser de extrema importncia,
pois se a organizao quiser continuar existindo no mercado que, to
competitivo, ela ter que est preparada. Ter de implantar polticas com vistas a
melhoria contnua de todos o fatores que atuam de forma preponderante para seu
crescimento, acreditando sempre na capacidade do ser humano, preservando e
ensinando a utilizar com equidade os recursos naturais proporcionado ao nossos
trabalhos, desenvolvimento e sustentabilidade da vida.
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25 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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