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DOCUMENTACIN TRIBUTARIA

1. REGISTROS PRINCIPALES: Llevar un registro es una forma de escribir en orden cronolgico todas las transacciones que
involucren dinero, ya entre o salga de su empresa. Una transaccin es cualquier intercambio de dinero por valor (algo). En
ese sentido, actualmente se cuenta con los siguientes sistemas de llevado de libros y registros vinculados a asuntos
tributarios:

2. OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES:


2.1. RESPECTO A TODAS LAS RENTAS, EXCEPTO RGIMEN GENERAL DE TERCERA CATEGORA:

2.2. RESPECTO A LOS CONTRIBUYENTES DEL RGIMEN GENERAL DE TERCERA CATEGORA:

3. LIBROS QUE INTEGRAN LA CONTABILIDAD COMPLETA: Los libros y registros que integran la contabilidad completa,
para efectos del inciso b) del tercer prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:

4.

CONSERVACIN Y COMUNICACIN DE PRDIDA O DESTRUCCIN DE LOS LIBROS: Es obligatorio almacenar, archivar y


conservar los libros y registros mientras el tributo no est prescrito. En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligacin de
comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15 das hbiles, la prdida o destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los libros,
registros.

5. INFORMACIN MNIMA EN LOS LIBROS

LIBRO CAJA Y BANCOS: Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado que
realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
LIBRO DE RETENCIONES: Est dirigido para aquellos sujetos que acrediten el pago al personal que
prestan su servicio de manera independiente con contrato de servicios normado por la legislacin
civil , pero dicho servicio es prestado en el lugar , horario designado por el usuario as como tambin
le brinda los elementos de trabajo. As tambin si se tiene trabajadores con los cuales se tiene
relacin de dependencia pero nos prestan servicios considerados como renta de cuarta categora.

LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS: Como trabajador independiente tiene la obligacin de llevar un Libro de Ingresos y
Gastos, legalizado por Notario Pblico o Juez de Paz de la jurisdiccin de su domicilio fiscal que declar en el RUC, donde
deber registrar todos los ingresos que perciba mensualmente.
LIBRO DIARIO: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones
realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan
todas las operaciones. Tipos de Libros Mayor: Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general Libro Mayor
Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO: El libro diario simplificado es un libro a travs del cual se pretende que los
contribuyentes simplifiquen el riesgo de sus operaciones, llevando un solo libro contable.
LIBRO MAYOR: Es el libro donde un comerciante registra, por debe y haber y de acuerdo a un orden de fechas, todas las
cuentas corrientes con personas u objetos bajo cuyos nombres se encuentran abiertas. El libro mayor presenta una pgina
para cada cuenta. Las pginas se dividen en cinco columnas: Fecha, Concepto, Debe, Haber y Saldo.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Por su aspecto legal y tcnico este libro es obligatorio y principal de foliacin
simple (enumeracin de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma
y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS: El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.
En l se registran anualmente toda la informacin, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, as como la
depreciacin respectiva.
ACTIVOS FIJOS: Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en
el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.

REGISTRO DE COSTOS: El Registro de Costos es un registro auxiliar tributario destinado al control de los costos incurridos
en el proceso productivo. Para estos efectos, este registro debe contener la informacin mensual de los diferentes elementos
del costo, segn las normas tributarias, relacionadas con el proceso productivo del perodo.
REGISTRO DE INVENTARIO EN UNIDADES FISICAS: El Registro de Inventario Permanente en Unidades
Fsicas, es un registro auxiliar de carcter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades
fsicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Fsicas.
KARDEX no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene
en un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la
cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden clasificar los
productos por sus caractersticas comunes. El ltimo paso es rellenar los Kardex, que
existan en papeleras, y que actualmente se pueden encontrar en los software contables. As,
se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde ese momento se registrarn all todas las
entradas y salidas de ese producto.
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO: El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un
registro auxiliar de carcter tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidades fsicas como en
valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado.
REGISTRO DE VENTAS: Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el cual se registran en
forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el
desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de
venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
REGISTRO DE COMPRAS: El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin
doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras de
bienes y servicios que registre diariamente.

REGISTRO DE INGRESOS: Se anotarn diariamente por orden cronolgico todas las ventas e ingresos de
la actividad que se desarrolla con el detalle siguiente: El nmero de anotacin, fecha, nmero de
factura o documento equivalente, concepto e importe, con separacin del I.V.A. devengado o
compensacin recibida en el rgimen especial de agricultura, ganadera y pesca.

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