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la fin de l'exercice, les entreprises doivent tablir les comptes annuels au vu des enregistrements
comptables et de l'inventaire. Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de rsultat et une
annexe. Cette obligation dcoule du principe d'indpendance des exercices qui conduit dcouper la vie
de l'entreprise en exercices et dterminer le rsultat ralis au cours de chacun d'eux.
En fonction de ce mme principe d'indpendance, l'entreprise est amene rpartir les dpenses
engages pour une priode suprieure celle d'un exercice. Ainsi, la procdure d'amortissement est un
mcanisme qui permet d'taler le cot d'acquisition des Immobilisations sur leur dure de vie. De mme,
l'entreprise doit procder un certain nombre de rgularisations afin de recenser les charges et les produits
qui concernent effectivement l'exercice.
Un autre principe, celui de prudence, doit conduire l'entreprise comptabiliser sous forme de
provision, les charges ou pertes prvisibles par une apprciation raisonnable des faits afin d'viter le risque
de transfert, sur l'avenir, d'incertitudes prsentes susceptibles de grever le patrimoine et les rsultats de
l'entreprise. Ce chapitre sera consacr l'tude de ces diffrentes oprations d'inventaire qui conduisent
la prsentation des tats de synthse.
1. l'valuation des immobilisations.
1.1. Cot d'entre dans le patrimoine.
L'valuation des immobilisations repose habituellement sur le cot d'origine ou cot historique.
Lorsqu'elles sont acquises titre onreux, les immobilisations sont' enregistres, lors de leur entre dans le
patrimoine de l'entreprise, leur cot d'acquisition. Ce cot correspond au prix payer pour acqurir le
bien et le prparer en vue de sa mise en opration. Il comprend le prix d'achat, hors taxe sur la valeur
ajoute (TVA) dductible, major des frais accessoires. transport. installation, montage, droits de douane.
En revanche, il ne comprend pas les droits de mutation, honoraires, commissions qui sont enregistres en
charges (celles-ci pouvant faire l'objet d'un talement sur plusieurs exercices). Les dpenses relatives un
bien et postrieures son acquisition s'ajoutent la valeur comptable dans la mesure o ces modifications
sont susceptibles d'amliorer les services futurs que procurera ce bien. Dans le cas contraire, ces dpenses
sont considres comme des charges de l'exercice au cours duquel elles sont engages.
Lorsque les immobilisations sont acquises titre gratuit, il convient de les enregistrer leur valeur
vnale, soit le prix qui aurait t acquitt dans des conditions normales de march. Enfin, dans l'hypothse
o les immobilisations sont construites par l'entreprise, pour son propre compte, il convient de les valuer
au cot de production. Le cot de production est gal au cot des matires consommes augment des
charges directes et d'une fraction des charges indirectes de production.
1.2. Valeur d'inventaire.
Toute entreprise doit faire, au moins une fois tous les douze mois. un inventaire de ses biens.
l'inventaire est un relev de tous les lments d'actif et de passif au regard desquels sont mentionnes la
quantit et la valeur de chacun d'eux la date d'inventaire. l'inventaire, la valeur d'un bien est gale la
valeur actuelle, valeur d'estimation qui s'apprcie en fonction du march et de l'utilit du bien pour
l'entreprise. Dans le plan comptable gnral (PCGI franais, cette estimation est appele valeur vnale:
prix prsum qu'accepterait d'en donner un acqureur ventuel du bien dans l'tat et le lieu o se trouve le
bien. Cette valeur est indissociable de la situation de l'entreprise au moment de la comptabilisation du
bien; l'hypothse retenue dans la plupart des cas sera celle de la continuit prvisible de l'exploitation.
Toutefois, pour les immobilisations amortissables, les valeurs retenues l'inventaire doivent tenir
compte des plans d'amortissement. La valeur d'inventaire considrer correspond la valeur nette
comptable rsultant de ce plan, sauf si la valeur actuelle est juge notablement infrieure.
1.3. La dprciation.
Certains biens possds par l'entreprise sont susceptibles de subir une dprciation. La diminution de
valeur qui frappe ces lments de l'actif prend diffrentes formes : soudaine et importante, lente et
rgulire, rversible ou dfinitive, accidentelle. Les causes sont nombreuses' l'usure, le progrs des
- juridique: l'utilisation est limite dans le temps par une priode de protection lgale ou contractuelle.
Toujours dfini comme un mcanisme de rpartition d'un cot, l'amortissement correspond dsormais
galement une consommation. En pratique, cette modification devrait avoir un impact faible sur le
champ d'application de l'amortissement.
Afin de faciliter la lecture, nous avons fait le choix de prsenter une tude des amortissements et des
provisions centre sur le cas franais. Une tude comparative aurait alourdi l'expos sans vritablement
l'enrichir. En effet, l'exemple franais est susceptible de donner une bonne illustration des pratiques des
entreprises dans ce domaine. D'ailleurs, titre d'exemple, l'observation des mthodes canadiennes en
matire d'amortissement montre de trs grandes similitudes, Il ne peut en tre autrement car les pratiques
sont fondes sur les mmes principes comptables.
2.2. Amortissements pour dprciation et amortissements drogatoires.
Le PCG (l, 20) distingue les amortissements pour dprciation des amortissements drogatoires.
Ces derniers sont des" amortissements ou fractions d'amortissements ne correspondant pas l'objet
normal d'un amortissement pour dprciation et comptabiliss en application de textes particuliers".
Ces amortissements rsultent de dispositions fiscales avantageuses pour l'entreprise, nous les
tudierons plus loin.
2.3. Caractre obligatoire de l'amortissement.
Il doit tre procd aux amortissements mme en cas d'absence ou d'insuffisance de bnfices.
L'absence d'amortissements reprsente un des lments constitutifs du dlit de prsentation de comptes
annuels ne donnant pas une image fidle de l'entreprise.
2.4. Le plan d'amortissement.
Ralis par l'entreprise au moment de la mise en service de l'immobilisation, aprs avoir dtermin la
dure de vie du bien et la mthode d'amortissement choisie, le plan d'amortissement est un tableau
prvisionnel faisant apparatre, exercice par exercice, les amortissements annuels pratiqus ainsi que la
valeur rsiduelle du bien considr.
2.5. Choix de la dure des amortissements.
Selon les pays, la dure des amortissements est dfinie ou non par l'administration. En France, c'est
chaque entreprise qu'incombe l'obligation de dterminer celle-ci. La dure et donc le taux sont choisis en
conformit avec l'exprience et les usages du commerce et des diffrentes branches de l'industrie. Le taux
dpend de la dure normale d'utilisation du bien qui doit s'apprcier, le cas chant, en fonction des
conditions particulires d'exploitation: utilisation de l'outil simple, double ou triple quipe de travail;
usage intensif d'un vhicule, etc.
Dans le but de limiter les contestations, en France, l'administration fiscale propose, titre indicatif,
une liste des taux couramment admis :
Btiments commerciaux : 2 5 %.
Btiments industriels (non compris la valeur du sol) : 5 %.
Matriel : 10 15 %.
Outillage : 10 20 %.
Automobiles et matriel roulant : 20 25 %.
Mobilier : 10 %.
Matriel de bureau : 10 20 %.
Agencements et installations : 5 10 %.
2.6. Mthodes d'amortissement.
Le choix de la mthode d'amortissement est la discrtion de l'entreprise. Toutefois, la mthode
retenue doit permettre d'obtenir une estimation satisfaisante de la dprciation des immobilisations
concernes. De plus, elle doit s'appliquer l'ensemble des biens de mme catgorie, utiliss dans des
conditions similaires. En France, les mthodes gnralement utilises sont l'amortissement linaire et
l'amortissement dgressif.
salaris.
Obissant d'autres considrations mais tant assimils, du point de vue de leur fonctionnement
comptable, des provisions rglementes, nous trouvons :
- les amortissements drogatoires sur lesquels nous reviendrons,
- la provision spciale de rvaluation destine enregistrer, au passif du bilan, la contrepartie de la plusvalue de rvaluation dgage l'actif du bilan sur les immobilisations amortissables lors de la dernire
rvaluation lgale autorise en France (loi n 77-1467 du 30 dcembre 1977).
2.8.4. Les amortissements drogatoires.
L'amortissement est quelquefois utilis par les pouvoirs publics dans le cadre des politiques
conomiques d'incitation l'investissement. De ce fait, le montant des dotations enregistres par les
entreprises ne correspondent plus la ralit conomique de la dprciation des immobilisations. Afin
de prserver la signification conomique de l'amortissement, le plan comptable (l, 20) propose la
constatation d'amortissements drogatoires.
Ceux-ci reprsentent les amortissements ou fractions d'amortissements ne correspondant pas l'objet
normal d'un amortissement pour dprciation, c'est--dire, la quote-part d'amortissements pratiqus dans le
but de bnficier des avantages fiscaux.
La part d'amortissement d'origine fiscale est inscrite au dbit du compte Dotations aux
amortissements et aux provisions - charges exceptionnelles, avec comme contrepartie, le crdit du
compte Amortissements drogatoires . Le fonctionnement comptable des amortissements drogatoires
obit aux rgies relatives aux provisions rglementes.
Exemple :
Un matriel achet 300 000 euro au dbut de l'exercice est amortissable selon le mode linaire en 3
ans. Toutefois, compte tenu de son utilisation pour la recherche, l'entreprise est autorise doubler le
montant de la premire annuit d'amortissement.
Plan d'amortissement.
3. Les cessions d'immobilisations.
Lorsqu'une immobilisation sort du patrimoine de l'entreprise, celle-ci cesse de figurer dans les
comptes d'immobilisation (PCG, Il, 27). L'vnement l'origine de l'opration correspond soit une
cession un tiers, soit une dcision de retrait volontaire de l'entreprise (mise au rebut) ou contrainte dans
le cas, par exemple, d'un incendie ou d'un vol.
La sortie de l'immobilisation entrane donc le retrait du bilan par annulation de sa valeur nette
comptable. Dans le cas d'une cession un tiers ou d'une ventuelle indemnisation suite une destruction
ou un vol, une crance apparat la date de l'opration pour le montant de la cession ou de
l'indemnisation. La diffrence entre le prix de cession et la valeur nette comptable reprsente la plus-value
ou la moins-value de cession.
3.1. Valeur nette comptable de l'immobilisation.
La valeur nette comptable de l'immobilisation lors de la sortie du patrimoine est gale la diffrence
entre la valeur d'origine (cot d'acquisition) et les amortissements pratiqus. Il n'est pas tenu compte des
ventuelles provisions pour dprciation constitus. Celles-ci, devenues sans objet, sont annules et
rapportes au rsultat de l'exercice par l'intermdiaire du compte de Reprises sur provisions . Cette
rgularisation est sans incidence sur le calcul de la valeur nette comptable.
En ce qui concerne l'amortissement, il convient, en principe, de le complter par une dotation pour la
priode courue depuis le dbut de l'exercice jusqu' la date de la cession. Notons ce sujet, que le fait de
pratiquer ou non cet amortissement complmentaire est sans incidence sur le rsultat de l'exercice.
Toutefois, si le montant est significatif, ne pas constater l'amortissement modifie le calcul des soldes
intermdiaires de gestion en transformant une charge normale d'exploitation en une charge exceptionnelle.
- les frais accessoires d'achat, inhrents l'acquisition, tels que par exemple, les frais de douane, les
frais de transports et de transit, les assurances-transport, les frais de dchargement et de
manutention, les commissions directes sur achats etc.
Le cot de production s'obtient en cumulant :
- le cot d'acquisition des matires et fournitures consommes pour les besoins de la production;
- les charges directes de production. ce sont des charges que l'on peut affecter sans ambigut la
fabrication du produit (par exemple, le cot de la main-d'uvre de production, l'amortissement d'un
matriel ddi une fabrication spcifique, etc.) ,
- les charges indirectes de production ce sont des charges imputes aux produits par le choix de cls de
rpartition ou transitant par des centres d'analyse (par exemple, le cot de l'nergie d'un atelier, le
cot des sections entretien, les frais de personnel d'encadrement, etc.).
Sont en principe exclus, sauf si les conditions d'exploitation le justifient, les frais financiers, les frais
de recherche et dveloppement, ainsi que les frais d'administration gnrale.
Incidence de la situation de sous-activit :
Parmi les charges incorpores dans le cot de production, il en est qui sont variables et d'autres fixes
(c'est--dire celles qui par dfinition restent constantes quelles que soient les quantits produites).
Quand l'entreprise est en situation de sous-activit, c'est--dire qu'elle produit pendant une priode
moins que ce que sa capacit normale de production lui permet, l'incorporation de la totalit des
charges fixes dans le cot de production entrane une augmentation de la valeur de chaque unit
produite.
Pour les produits restant en stock la date de clture du bilan, cette mthode reviendrait valoriser
un cot plus lev des articles fabriqus en priode de sous-activit, par comparaison avec des articles
de mme nature fabriqus en priode normale d'activit. Afin d'viter cette distorsion, les normes
comptables proposent de recourir la mthode de l'imputation rationnelle des charges fixes, c'est-dire n'incorporer au cot de production qu'une quote-part des frais fixes absorbs par l'activit de
l'entreprise dans le rapport :
Niveau rel d'activit divis par niveau normal d'activit.
La difficult majeure dans la pratique reste dans la dtermination, pour chaque entreprise ou centre de
production, de son niveau normal d'activit, en fonction des moyens dont elle dispose et de la production
qu'elle peut raisonnablement en attendre.
4.2.2. Consquences de la distinction entre lments identifiables et lments interchangeables.
Cot rel ou cot estim.
La question qui se pose ici est de savoir quels cots valoriser les articles sortis du stock lors de leur
consommation et en consquence la valeur des articles restants, quand ces lments ont t acquis ou
produits (donc entrs en stock) des dates et des cots diffrents.
On distingue ce sujet deux types de stocks.
Les lments identifiables: ce sont des articles individualisables ou matriellement identifis (par un
numro de lot, de srie par exemple). Leur cot d'entre en stock (et donc de sortie) est un cot rel,
dtermin article par article.
Les lments interchangeables (biens fongibles) . ce sont des articles qui ne peuvent tre unitairement
identifis aprs leur entre en magasin. Leur cot d'entre en stock est alors un cot estim, gal au total
form par :
le cot des stocks valoriss la fin de la priode comptable prcdente
+
le cot d'entre des achats (ou des productions) de la priode.
Ce total est alors rparti entre les biens consomms dans la priode et les existants en stock.
Les diffrentes mthodes de rpartition
Mthode du premier entr, premier sorti (FIFO en anglais)
Les sorties sont valorises au cot de l'article le plus ancien; ainsi les stocks restants sont valus aux
derniers cots connus (d'acquisition ou de production).
Mthode du cot moyen pondr (ou CMP)
Les stocks sont valoriss au cot moyen entre la valeur du stock de dpart et la valeur des stocks
entrs. Le cot moyen pondr est calcul aprs chaque entre ou dfaut sur une priode ne pouvant
excder la dure moyenne de stockage.
Mthode du dernier entr, premier sorti (LIFA en anglais) :
Les sorties sont valorises aux cots les plus rcents et les stocks restants aux cots les plus anciens.
L'intrt de cette mthode rside dans l'analyse des revenus (c'est--dire des marges) dgags lors de la
priode, puisque l'on associe aux ventes ralises le cot le plus rcent du stock vendu.
Mthode de la valeur de remplacement (ou NIFO en anglais) :
Les sorties de stocks sont values leur valeur de remplacement (soit le montant que l'entreprise
accepterait de payer pour acqurir un bien de substitution). Les stocks ont alors une valeur diffrente
de leur cot historique (infrieure ou suprieure selon les cas).
Illustrons l'impact de ces diffrentes mthodes sur la valorisation des stocks restants, par l'exemple
suivant.
(500X12)+(1000X13)-12.67 (200x12.67)+,(600x 15) =14.42
On obtiendrait bien videmment des rsultats Inverses en cas de baisse des cots d'entre au cours de
la priode tudie.
Le choix de la mthode
Chaque entreprise devra choisir par catgorie de stock, la mthode comptable qui traduit au mieux les
flux physiques des articles. Les choix ainsi retenus sont prciss dans l'annexe.
Il convient de souligner que seules les mthodes FIFO et CMP sont admises par la rglementation
comptable franaise. Pourtant en priode d'inflation, les mthodes LIFO ou de la valeur de remplacement
sont considres, sur le plan de la gestion, comme les plus appropries pour dgager la vritable rentabilit
des produits vendus. La norme internationale IAS 2 rvise autorise l'utilisation du LIFO et interdit le
NIFO ainsi que toute autre mthode non fonde sur des cots historiques. .
4.2.3. La comptabilisation des stocks.
Ncessit d'un inventaire physique.
Les stocks constituent des lments parfois prpondrants de l'actif de l'entreprise. Celle-ci doit - et
c'est une obligation lgale - pouvoir justifier de leur ralit physique.
La procdure d'inventaire (de comptage) des stocks ralise la date de clture de l'exercice permet
de rpondre cette obligation. Cette procdure reste indispensable mme quand l'entreprise dispose d'un
systme comptable, dit inventaire permanent lui permettant de connatre tout moment l'tat de ses
stocks. L'inventaire physique permet de valider cet inventaire thorique ; le cas chant, des boni ou
mali sur stocks sont constats.
La liste complte des existants ainsi compts est alors valorise. Vritable pice justificative, elle sert
de base la comptabilisation des critures relatives au stock.
Le mode de comptabilisation.
Pour les stocks de matires premires, marchandises ou approvisionnements stocks :
Ce sont uniquement les achats consomms pour la vente ou pour les besoins de la fabrication qui
doivent figurer dans les charges de l'exercice, au compte de rsultat, soit :
Consommation de matires premires, ou marchandises ou autres approvisionnements = achats de la
priode + stock initial - stock final ou variation de stocks.
L'entreprise consomme ses achats de la priode, augments du stock dont elle disposait en dbut
d'exercice (stock figurant au bilan d'ouverture) et diminus du stock inventori en fin d'exercice (stock
figurant au bilan de clture).
Exemple de comptabilisation par la mthode de l'inventaire intermittent (c'est dans la pratique, la mthode
la plus souvent utilise) :
Dans ce cas, l'entreprise a consomm au cours de la priode (ici 900) moins qu'elle n'avait achet (ici
1 000) et donc augmente la valeur de son stock de 100 (ici 300 - 200).
. Par la mthode de l'inventaire permanent :
Tout mouvement de stock donne lieu un enregistrement comptable. Chaque achat est port au
compte de stock (bilan). Lorsque les matires sont consommes, elles sortent du stock pour figurer en
charge. En fin d'anne, les comptes de stock sont compars aux montants rsultant de l'inventaire
physique, et les ventuelles diffrences (boni ou mali d'inventaire) rgularises.
. Pour les stocks de produits intermdiaires, d'en-cours ou de produits finis :
Il s'agit de faire apparatre dans les produits de l'exercice, au compte de rsultat, ce que l'entreprise a
produit au cours de la priode, savoir :
Production = ventes de la priode + production stocke ou stock final - stock initial.
L'entreprise a produit ses ventes de la priode, augmentes du stock final constat par inventaire
(stock du bilan de clture) et diminues du stock qu'elle avait produit l'anne prcdente (stock du bilan
d'ouverture).
Dans ce cas, l'entreprise a produit au cours de la priode (ici 2200) plus qu'elle n'a vendu (ici 2 000) et
donc augment la valeur de son stock (ici 700 - 500).
Toutefois, si ce raisonnement sur la notion de production est rigoureusement exact en termes de
quantits, il est fauss en valeur du fait que les ventes de produits finis sont exprimes au prix de vente
tandis que la production stocke est exprime au cot de production.
4.3. L'valuation des stocks la clture de l'exercice.
4.3.1. Dtermination de la valeur d'inventaire.
Notion de valeur vnale.
On a vu dans les paragraphes prcdents comment taient enregistrs les stocks leur entre dans
l'actif circulant de l'entreprise ainsi que la justification de leur ralit physique par les procdures de
comptage.
Dans un deuxime temps, une question fondamentale doit tre pose : le cot d'entre reflte-t-il la
valeur relle du stock? Que vaut-il vritablement la clture de l'exercice? Cette valeur, dite valeur
d'inventaire, est diffremment dfinie par les rglementations comptables en vigueur. Mais toutes
convergent vers l'ide que le stock vaut au maximum sa valeur vnale (ou valeur de ralisation nette),
c'est--dire le produit net que l'entreprise pourrait retirer de sa vente.
Application aux diffrentes catgories de stock.
Stocks de marchandises et de produits finis' ils sont par dfinition destins tre vendus. La valeur de
ralisation nette s'obtient par diffrence entre :
- le prix de vente possible (c'est--dire le prix du march),
- moins les frais restant supporter pour parvenir la vente (frais de distribution, transports et
commissions sur ventes par exemple).
Stocks d'en-cours de production ils sont aussi destins tre vendus mais n'ont pas encore atteint leur
stade d'achvement.
La valeur de ralisation nette s'obtient par diffrence entre :
- le prix de vente possible;
- moins les frais de distribution et les cots d'achvement.
Stocks de matires premires et d'approvisionnements: ils sont par dfinition destins tre
consomms et intgrs dans les produits finis.
La norme internationale IAS 2 rvise propose de n'apporter aucune correction de valeur ces stocks,
tant que les produits finis auxquels ils sont incorpors sont vendus un prix gal ou suprieur leur
cot. Sinon, la rfrence au cot de remplacement de ces matires peut constituer une valeur
d'inventaire approprie.
4.3.2. La correction apporte au cot d'entre.
Pour chaque catgorie de stock, la valeur d'entre l'actif, aussi appele valeur brute, est compare
la valeur d'inventaire, telle que dfinie prcdemment.
Si elle lui est infrieure, il n'y a aucune correction apporter. Le produit potentiel sera constat en
rsultat lors de la ralisation effective de la vente. La valeur retenue au bilan reste ds lors fixe au
cot d'entre (d'acquisition ou de production).
Par contre si elle lui est suprieure, l'application du principe de prudence exige de prendre
immdiatement en compte cette perte probable.
La correction apporte au cot d'entre est enregistre par la constatation d'une provision pour
dprciation. Elle augmente immdiatement les charges de l'exercice par l'criture :
5. l'valuation des autres actifs circulants.
5.1. Les crances d'exploitation.
5.1.1. Les rgles d'enregistrement.
Notion de fait gnrateur.
Les crances d'exploitation sont comptabilises dans l'actif circulant de l'entreprise, en contrepartie
d'un produit du compte de rsultat. Il est donc essentiel de dterminer pour chaque type d'activit quel
peut tre le fait gnrateur de l'enregistrement comptable.
En pratique, le systme comptable se fonde sur la notion de droits constats : la crance est
enregistre quand elle devient certaine quant son principe et son montant, le fait gnrateur rsultant du
transfert de proprit (pour les biens) ou de l'excution de la prestation (pour les services).
Pour les biens : en gnral, le transfert de proprit est concomitant la livraison du bien et la
facturation. C'est pourquoi, en pratique, les ventes sont enregistres au vu des factures. Si tel n'tait
pas le cas, il conviendrait de procder aux rgularisations ncessaires.
La norme internationale IAS 18 rvise a prcis les conditions d'enregistrement d'un produit gnr
par la vente d'un bien. Elle privilgie entre autre la notion de transfert l'acheteur des risques et
avantages significatifs lis la proprit des biens, plutt que le transfert de proprit mme. En
consquence, les produits (et donc les crances d'exploitation) peuvent ne pas tre comptabiliss la
mme date, selon les normes franaises ou internationales.
Pour les prestations de service : en gnral, l'entreprise tablit sa facture quand elle a rendu le service
son client, c'est--dire sur l'exercice d'achvement de la prestation. Toutefois, en pratique, se pose le
problme de la comptabilisation des prestations en cours d'excution la clture de l'exercice. Seule
l'analyse approfondie de la nature des contrats ainsi que leurs modalits d'excution permet de dterminer
au cas par cas le traitement comptable appropri.
Les modalits d'enregistrement.
L'enregistrement comptable est gnralement ralis l'mission de la pice justificative que constitue
la facture. Les crances sont inscrites au bilan pour leur valeur nominale de remboursement (au cot
historique).
Compte tenu du nombre souvent trs important d'critures de ce type, l'entreprise peut crer un journal
spcifique, le journal des ventes, qui enregistrera l'ensemble des factures mises.
Ainsi, on peut obtenir l'exemple d'organisation suivant :
Journal des ventes du mois de fvrier de l'anne N.
5.1.2. L'valuation des crances la clture de l'exercice.
La remise en cause de la valeur d'origine de la crance.
Pour diverses raisons, les crances inscrites l'actif peuvent prsenter le risque de ne pas tre
recouvres (par exemple, le client est devenu totalement ou partiellement insolvable ou il conteste la
livraison). L'application du principe de prudence impose alors de prendre en compte cette charge
probable ds la clture de l'exercice. En consquence, les crances ne seront plus maintenues l'actif
pour leur valeur d'origine mais dprcies par voie de provision.
Dans la pratique, l'analyse dtaille de la balance individuelle des comptes clients permet d'tablir
pour chacun d'eux, s'il existe des risques ventuels de non-recouvrement. Des retards anormaux de
paiement, des rglements non honors l'chance, la connaissance de difficults financires d'un client
constituent souvent des indicateurs prcieux. Si, dans certaines activits, la dtermination de la provision
crance par crance s'avre impossible, l'entreprise peut avoir recours des modes de dprciation
forfaitaire. Elle doit tre alors en mesure de justifier le bien-fond de la mthode retenue.
Les enregistrements comptables.
Afin d'assurer un meilleur suivi des crances dites risque, on a coutume en comptabilit de les isoler
dans un sous-compte intitul "Clients douteux" par l'criture :
Puis une fois le risque valu, on enregistre la provision pour dprciation par l'criture :
5.1.3. L'extinction des crances.
Par rglement.
Au moment de l'encaissement, la crance client est normalement solde par un compte de liquidits.
Quand la crance est dclare irrcouvrable.
Selon les normes internationales, le rsultat se trouvera affect par la seule volution du cours de la
devise entre la clture de l'exercice et la date de rglement.
Prise en compte de la couverture de change.
De nombreuses entreprises mettent en place des couvertures de change afin de limiter leur exposition
au risque de change.
On peut schmatiquement retenir deux types de couverture :
Dans le cadre d'une couverture spcifique fixant le cours de la devise l'chance (par exemple, une
vente terme de devises) : on connat, ds la mise en place de la couverture, le montant dfinitif qui
sera encaiss. Dans ces circonstances, la couverture transforme immdiatement la valeur de la crance,
alors convertie au cours du terme. La diffrence avec la valeur d'origine, souvent modique, est
constate en rsultat.
Dans le cadre d'une couverture ne fixant pas le cours de la devise l'chance (par exemple,
l'entreprise dispose d'un passif, dette ou emprunt, dans la mme devise que la crance et une
chance voisine) : la crance et la dette voluant de faon symtrique, la perte latente de l'une est
couverte par le gain latent de l'autre. Le rsultat ne doit alors tre affect qu' concurrence du risque
non couvert.
5.2. Les valeurs mobilires de placement.
5.2.1. Dfinition et typologie des titres.
Les valeurs mobilires de placement sont des titres qu'une entreprise acquiert en vue de rentabiliser un
excdent temporaire de trsorerie. La dure de dtention de ces titres est gnralement courte. Il s'agit
pour l'entreprise de pouvoir raliser des gains brve chance, dividendes, intrts ou plus-values et
de disposer d'un portefeuille facilement ralisable en cas de besoin de liquidits.
Cette rubrique de l'actif circulant comprend habituellement des actions cotes ou non, des obligations,
des billets de trsorerie, des bons court terme, etc.
5.2.2. Valeur d'entre dans le patrimoine de l'entreprise.
Le principe gnral d'valuation des biens acquis titre onreux l'entre dans le patrimoine est le cot
d'acquisition.
S'agissant de titres, la diffrence entre le prix et le cot d'acquisition est constitue des frais lis celle-ci
(commissions, courtages, droit d'entre). Pour autant la doctrine comptable franaise considre que ces
frais ne sont pas constitutifs d'une valeur : ils sont donc comptabiliss en charges lors de l'acquisition. A
contrario, les normes internationales, et notamment la norme IAS 39 autorisent l'incorporation des frais
d'acquisition dans le cot d'entre des titres l'actif du bilan.
Cas particulier de l'acquisition d'obligations.
Par convention, les obligations sont cotes en France en pourcentage de la valeur nominale et au pied du
coupon. Prenons titre d'exemple, l'obligation suivante :
Valeur nominale : 10 000; date d'mission : 1er mars N - 2; taux d'intrt : 6 % ; chance du coupon : 1er
mars.
L'entreprise acquiert une obligation le 1 e' novembre N au cours de 110 (ce cours de 110 correspond en
ralit 110 % ; ce qui dans l'exemple signifie que l'obligation est acquise 11 000). Le coupon attach est
de 4 (4 correspond en ralit 4 % du coupon, ce qui dans l'exemple s'explique par 8112 du taux 6 %. La
valeur du coupon est alors de 4 % x la 000 = 400).
la date d'acquisition, le prix total pay s'lve 11 400, soit le cours du nominal (11 000) + la fraction
d'intrt couru (400) enregistr de la faon suivante :
Le paiement des intrts courus, ici 400, est un actif, comptabilis en compte d'attente et rcuprable au
paiement du coupon. L'entreprise a acquis due concurrence un droit percevoir.
la date de clture de l'exercice, au 31 dcembre N :
*pour 10000 multipli par 6% multipli par 2/12.
Ainsi, les produits ne sont comptabiliss et taxs que pendant la dure de dtention du titre (ici du l/11/N
au 31 dcembre N).
l'encaissement du coupon, au 1/3/N+ 1.
de la priode, alors que l'entreprise n'a pas reu (ou mis) la pice justificative correspondante.
Il apparat donc ncessaire de procder la clture de l'exercice, des critures d'ajustement.
6.1.2. Tableau rcapitulatif des diffrents types d'ajustement.
6.2. Les comptes de rattachement.
6.2.1. Les charges payer.
Les critures d'ajustement sont obligatoires l'inventaire ds lors qu'il existe un dcalage sur deux
exercices entre :
6.2.2. Les produits recevoir.
De faon parfaitement symtrique, il y aura ajustement l'inventaire ds lors qu'il existera un dcalage
sur deux exercices entre :
6.2.3. Le suivi de ces comptes sur N + 1.
Lorsque les pices justificatives parviendront l'entreprise (ou seront envoyes par l'entreprise) au
cours de l'exercice suivant, elles seront rgulirement enregistres mais n'affecteront plus le rsultat, dans
la mesure o les critures d'inventaire sont contre-passes ds l'ouverture de l'exercice N + 1.
6.3. Les comptes de rgularisation.
6.3.1. Les charges constates d'avance.
Il s'agit de rgulariser ici tout dcalage sur deux exercices entre :
Dans cette situation, la charge a t comptabilise dans les oprations de l'exercice mais concerne en
totalit ou en partie l'exercice suivant. L'criture de rgularisation consiste exclure du rsultat de
l'exercice coul la quote-part de charges qui ne lui incombe pas.
Prenons titre d'exemple une prime d'assurance-incendie, paye le 1/8/N pour un montant de 6 000 et
couvrant la priode du 1/8/N au 31/7/N + 1 :
Effet sur le rsultat de N : - moins 6 000 + 3 500 = - moins 2500.
6.3.2. Les produits constats d'avance.
Dans une logique similaire, il s'agit d'exclure du rsultat d'un exercice coul les produits qui s'y
trouvent inclus, du fait d'un enregistrement comptable, mais qui ne le concernent pas.
Exemple : l'entreprise a encaiss le 1/12/N un loyer trimestriel de 7500. Ce loyer couvre une priode
qui court du 01/12/N au 28/2/N+1.
6.4. Les charges rpartir sur plusieurs exercices.
Comme leur intitul l'indique, il s'agit de charges importantes, engages et comptabilises au cours
d'un exercice, que les entreprises peuvent sous certaines conditions porter l'actif et taler sur plusieurs
exercices.
Cette pratique comptable permet d'amliorer le rsultat de l'exercice coul puisqu'elle fait peser sur
les exercices futurs des charges dj engages. Comme cette inscription l'actif des charges est
facultative, elle doit tre mentionne dans l'annexe.
Dans ce contexte, on notera la position restrictive des instances internationales, qui tend de plus en
plus limiter la possibilit laisse aux entreprises d'taler des charges.
Les oprations d'inventaire tudies dans le chapitre IV permettent d'obtenir des documents
comptables sincres et donnant une image fidle des oprations d'exploitation de l'entreprise.
Mais si celle-ci revt la forme d'une socit, elle doit prendre en compte les relations avec les
associs, c'est--dire leur affecter son rsultat, aprs impt, ou a contrario, leurs apports de capitaux; tel
est l'objet du chapitre V.