Proyecto 2

Alcance del Proyecto

Planificacin del
Alcance

Definicin del
Alcance

Visin del alcance del proyecto: Documento

donde escribiremos lo que se espera del
proyecto, en un lenguaje entendible y en pocas
palabras expresar los objetivos que esperamos
alcanzar.
Elaborar una planilla donde estarn los roles y
responsabilidades que influirn en el desarrollo
del proyecto.
Documentar los recursos que se necesitara en
cada fase del ciclo de vida del proyecto:
Recursos de software, de hardware, especialistas
en diseo de metodologas, expertos en sistemas
y requerimientos del cliente.
Elaborar el plan de trabajo para el proyecto.
Utilizar adems las metodologas de: Procesos de
negocios, estimaciones de costos, diagramas
grficos de control.
Diseo de nuestro modelo de matrcula y notas,
respecto a que base de datos a utilizar, que
software utilizar para la programacin.
Identificar los requerimientos del cliente respecto
al proceso de matrcula y de notas. Conocido
como el ciclo de vida de los sistemas de
informacin.
Mecanismo de mejoras de procesos, como
ejemplo la constante retroalimentacin, que nos
permitir obtener un mejor producto en cada
proceso de iteracin del producto.
Divisin de roles para cada integrante del
proyecto, as por ejemplo:
Rol
Responsabilida Responsabl
des
es
Director del Sera el lder
Ariel
proyecto
del proyecto
Bustamant
cuya funcin
e
de hacer
cumplir las
especificacione

Direccin
del
programa

Desarrollad
or

s del proyecto
y hacer
cumplir en el
tiempo
determinado.
Este ser el
encargado de
mediar entre
las
especificacione
s del cliente y
las funciones
internas del
proyecto, debe
ser un
conocedor
experto en
este tema.
Generalmente
el que
elaborara el
diseo en
software de
cmo ser la
funcionalidad
del sistema de
matrculas y
notas.

Jos Marvel

David
Pacheco

Tambin definiremos el software a utilizar, en la

base de datos puede ser uno gratuito por
ejemplo: MYSQL. El sistema operativo donde se
ejecutara seria Windows si alcanza en el
presupuesto, de lo contrario utilizaramos LINUX.
Respecto al hardware ver las especificaciones
necesarias, para este caso ser un trabajo de
oficina tanto para el desarrollo del proyecto
como para el producto entregable. Lo
recomendable una PC de tres ncleos (tres
procesadores i3).
Modelamos el diseo de los procesos para ello se
puede utilizar el modelador (Erwin). Ejemplo:

Esta herramienta es til para cualquier proceso

de negocios o de desarrollo, con ello tambin
podemos disear como sern los procesos del
sistema. Para la fase inicial podemos utilizar el
modelo Entidad-Relacin. Ejemplo de un
diagrama de actividades.

Debemos clasificar con detalle los recursos de

software y hardware a utilizar, para este caso se
va utilizar: Word (para la documentacin), Excel
(para los registros), para el modelado (Erwin),
para la gestin de proyecto, muy recomendado
(Microsoft Project), y as tener a la mano los
distintos software que se necesitara para el
proyecto.
Los reportes de control ser recomendable
utilizar el programa iReport para generar el
reporte sea en PDF o en grficos de barras,
circular, etc. Con sus respectivos detalles del
proyecto.

Tener los requerimientos del cliente en lnea,

previamente entrevistamos al cliente para
obtener los detalles, por ello se aplica diversas
tcnicas de identificacin del requerimiento.
El mecanismo que podemos utilizar para la
mejora de ideas, es la tormenta de ideas, para
este trabajo prctico que requiere de ideas
rpidas y concisas, todas las ideas pueden ser
importantes para su evaluacin.
Definir las estimaciones de costos y gastos del
proyecto, lo podemos dividirlo de la siguiente
manera:
Proyecto
Fase
Entregable
Mont
o
Sistema Planeamiento Informe del
Total:
de
del sistema
planeamient $300
control
o del sistema
de
Anlisis del
Informe del
Total:
matricul sistema
anlisis del
$100
as
sistema
Diseo del
Informe del
Total:
sistema
diseo del
$450
sistema
Desarrollo del Informe del
Total:
sistema
desarrollo
$500
del sistema
Documentaci Informe de la Total:
n del
documentaci $100
sistema
n del
sistema
Implementaci Informe de
Total:
n del
implantacin $320
sistema
del sistema
Mantenimient Informe del
Total:
o del sistema mantenimien $80
to del
sistema
Verificacin del
Alcance

Durante el desarrollo del proyecto podemos

implantar ciertas pruebas para corregir posibles
errores, por ejemplo tenemos en la implantacin
de cdigo que utilizaremos en el programa de
notas y matricula: Lo que haramos es probar el
cdigo en cada fase para descartar cualquier
error que se puede suscitar, y no tener este
conflicto cuando el proyecto este avanzado.

Adems documentar los datos clave que se

presenten durante la evaluacin del proyecto.
Por ejemplo pruebas de integracin, pruebas
funcionales, pruebas unitarias.

Se validara el diseo del proceso de matrcula y

de notas de acuerdo al prototipo planificado, por
ejemplo realizar pruebas y test reales con cierto
nmero de usuarios y condiciones del proceso y
tales condiciones deben ser favorables.
Control del
Alcance

Se realizara el control de calidad, para ello se

realizaran un conjunto de actividades para
evaluar la calidad de los productos desarrollados.
Con el fin de poder asegurarnos de que nuestro
producto cumpla con los estndares de garanta
de calidad, y por ende asegurarnos de que
cumplan con los requerimientos de cliente.
Por ejemplo cuando elaboramos el proceso de
matrcula y notas, debemos llevar a control
ciertas caractersticas que conlleva al
funcionamiento eficiente del proyecto, estn las
fases del ciclo de vida del proyecto, la calidad en

general, la administracin de software que

incluye diversas caractersticas como son la
funcionalidad, velocidad, presentacin, etc. Y lo
relacionado con el sistema en general que
interactuara con los usuarios y adems del
cliente final.
Gestin de Riesgos
Planificacin En esta fase se recopila informacin relevante de
de la Gestin toda la organizacin. Se utilizan herramientas como
de Riesgos
cuestionarios, entrevistas, grabaciones, etc.
Podemos decir lo siguiente:
El ambiente de trabajo donde se desarrollara el
proyecto.
La cultura organizacional de la organizacin y del
comportamiento organizacional.
El proceso tradicional que utilizan en el desarrollo de
las actividades de notas y matriculas, ya que tal vez
no utilicen computadoras para los registros, algo que
nosotros si vamos a incluirlo en el proyecto.
El recurso que se utiliza para el proyecto, como son
el capital, las personas y los recursos materiales.
La calidad del producto entregable, mejor an si en
los requisitos es prioridad.
Todos los mecanismos que se necesita para la
elaboracin, financiacin del proyecto.
Proveedores, sern quienes facilitaran los recursos
para el proyecto.
La comunicacin, de como este se desarrolla en la
organizacin.
Las funciones de la organizacin, como son la
planificacin, organizacin, direccin y control. Estos
sern de utilidad para la implementacin del
proyecto.
Identificacin Se identifican los posibles riesgos que pueden
de Riesgos
afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.
Uno de los riesgos que puede afectar al proyecto son
los recursos, por ejemplo si falta personal capacitado
para llevar a cabo el diseo del proceso de
matrculas y notas, el proyecto podra caer.
Tambin otro riesgo es la aprobacin y compromiso
por parte de los lderes del proyecto, fuente
necesaria para que el proyecto se desarrolle.
Adems se necesita el apoyo de la alta gerencia de

Anlisis
cualitativo
de Riesgos

Anlisis
cuantitativo
de Riesgos

la organizacin, porque si ellos no confan el

proyecto, entonces se vendra abajo.
Las tcnicas que se van utilizar, podran ser:
Diagrama de Ishikawa, tormenta de Ideas y la
Tcnica de Delphi. Que son de mucha utilidad para la
identificacin de ms riesgos.
Se procesa toda la informacin recopilando,
utilizando diversos equipos y mtodos.
Los riesgos de mayor impacto son el apoyo y
compromiso de la alta gerencia en el proyecto. Si no
hay apoyo por parte de ellos, todo lo invertido,
planificado y gastos hechos en el proyecto se puede
venir abajo. Por ello debemos tratar de mostrar el
alcance del proyecto con los detalles de riesgos,
tiempo y resultados del producto final del proyecto.
Para elaborar los procesos del proyecto, las
actividades, estar a cargo un equipo experimentado
en la elaboracin de metodologas RDM (Modelado
relacional de datos), adems de los equipos que
requiere (Hardware y Software).
Aqu obtendremos los datos estadsticos descriptivos
y la distribucin de probabilidad.
Otra herramienta aplicable es el anlisis de
sensibilidad (diagramas de tornado), el anlisis de
valor esperado y rboles de decisin.
As como tambin el modelado y simulacin
(Montecarlo). Ejemplo de rboles de decisin:

Planificacin
de la
Respuesta a
los Riesgos

Seguimiento
y control de
Riesgos

Podemos evitar riesgos, por ejemplo: reemplazando

personal, cambiando procesos o eliminndolos los
que afectan directamente al proyecto.
Trasfiriendo riesgo, ejemplo: para este caso podemos
contratar un seguro devaluacin moneda.
Atenuando riesgos: mejorando nuestros procesos,
por ejemplo podemos utilizar un mejor gestor de
base de datos.
Aqu se hacen actualizaciones al registro de riesgos,
conforme avance el proyecto, analizando nuevos
riesgos que pueden emerger y elaborando nuevas
respuestas para tales riesgos.
Los nuevos riesgos en este proyecto pueden ser el
cambio repentino de procesos, porque el cliente
desea agregar o modificar nuevos registros.
Por lo tanto es necesario agregar estos nuevos
registros, para analizarlos y elaborar nuevos planes
de respuesta para estos riesgos.
Tambin se debe comprobar la materializacin de los
riesgos, de ser as se ejecuta los correspondientes
planes de respuesta.
Realizar el seguimiento de los planes de respuesta
en ejecucin.
En nuestro proceso de riesgo, debemos estar en
constante retroalimentacin, es decir actualizando
constantemente el registro de riesgos, para hacer un

seguimiento de estos y ver el desarrollo y poder

ejecutar las respuestas correspondientes.

Definicin de
las
actividades

Establecimie
nto de la
secuencia de
las
actividades

Estimacin
de
recursos/dur
acin de las
actividades

Desarrollo
del
cronograma

Gestin del Tiempo

Inicialmente las actividades sern de los analistas
de sistemas, quienes sern los encargados de
procesar e identificar los requerimientos
constantemente con los usuarios del sistema, se
realizar el modelo de anlisis y diseo del mismo.
Las otras actividades que se requiera
constantemente son a los programadores, eso es
para la elaboracin del software que dar el diseo
del proceso de matrcula y notas, para ello se
requiere constante comunicacin con los analistas de
sistemas.
Tambin se necesitara evaluar y supervisar el avance
de los entregables, para ello habr personas a cargo
de esta responsabilidad.
En las secuencias de actividades, podemos tener las
aprobaciones de parte del lder para ciertos tipos de
procesos o actividades del proyecto.
El diseo del proceso elaborado por los analistas
para la implementacin mediante metodologas al
proyecto.
La definicin de las actividades se dividir por
etapas, inicialmente trabajaran los analistas, para
luego entraran en accin los diseadores de
procesos, lo cual repercutir ms actividades en el
cronograma, por ejemplo los programadores, director
con experiencia en trabajos con el proceso de
matrcula, personas que evaluaran y harn pruebas
test al proyecto, etc.
Por lo que vemos los que estarn en todo el proyecto
son el equipo encargado de dirigir el proyecto.
Entre las actividades, podemos definirlos o
clasificarlos desde los que necesitan ms recursos y
tiempo para desglosarlo en un cronograma hasta el
mnimo.
Tambin podemos especificar cundo y por cuanto
tiempo estarn disponibles los recursos identificados,
para el proyecto durante la ejecucin del mismo.
Aqu podemos modelar las actividades, utilizando
diversos software comerciales que facilitan el diseo
metodolgico, por ejemplo en nuestro caso as:

Este modelo es global, para las actividades diarias

podemos utilizar Microsoft Project, que nos facilitara
dicha labor.