Julio Barcia Plas

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DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS

La departamentalizacin de los costos consiste en registrar cada elemento (acumular y registrar los
costos de materiales directos, MOD y costos generales de fabricacin para cada orden de produccin)
de costo por departamento; cuando estos elementos se aplican a pequeas empresas industriales y
de proceso manufacturado poco complicado, estas entonces pueden considerarse como un solo
departamento de produccin, pero si la empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricacin
requiere varias operaciones distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin
por departamento, en donde de este modo la empresa puede costear cada orden de produccin con
mayor precisin y adems se puede hacer responsable a los distintos departamentos de los costos
en que se incurren, y esto a su vez permite controlar los costos.

Departamentalizacin
Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en
su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas segn un orden jerrquico.
Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los
puestos.
Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.
El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el
tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de departamentalizacin ms
usuales son:
1. Funcional: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas
segn su funcin principal.

2. Por producto: Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la

departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre s.

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3. Geogrfica o por Territorios: En este caso la departamentalizacin se realiza en base a las zonas
geogrficas en las que se encuentra presente la empresa

4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su

funcin consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o
clientes.

5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos

reportar eficiencia y ahorro de tiempo; as como tambin en una planta automotriz, la agrupacin
por proceso.

6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los tres turnos,
para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad
de nmeros o letras.

Departamentalizacin de costos
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de varias
operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por
departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin
con mayor precisin sino que tambin, puede hacer responsables a los distintos departamentos de
los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. En empresas industriales
pequeas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como
un solo departamento de produccin. El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los
costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. Esto implica el

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decidir no solamente el nmero de departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero
de departamentos de servicios que se van a tener.
Departamento de produccin
Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por
hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas
compaas se puede distinguir claramente los departamentos de produccin. Por ejemplo, un
departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un segundo que corta lo
que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las unidades. Son
tres operaciones y tres localidades separadas en la fbrica, as que son tres departamentos de
produccin.
Departamento de Servicio
As como ninguna fbrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco
pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios.
Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los
departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio
indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista parcial
de los servicios que podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.
1. Manejo de materiales.
2. Almacenamiento de materiales.
3. Compra y recibo de materiales.
4. Control de calidad.
5. Control de produccin
6. Ingeniera Industrial
7. Servicios de personal
8. Mantenimiento de plantas y maquinas.
9. Servicios mdicos.
10. Contabilidad de fbrica
11. Proteccin de plantas
12. Supervisin general de fbrica
13. Generacin de energa.
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea fcil, pero no es
fcil determinar cmo se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para
clasificar estos departamentos.
1. La similitud de un servicio con otro.
2. El costo relativo de suministrar el servicio.

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3. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

DISTRIBUCIN DE COSTOS DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS

Para llevar a cabo la asignacin de todos los costos relacionados con las reas, se deben tener en
cuenta los siguientes criterios:
1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo.
2. Los CIF pueden tener relacin directa o indirecta con el centro de costo.
3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relacin
con el costo a distribuir.
Etapas en la asignacin de costos:
Prorrateo primario: Asignacin de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos
operativos, de servicios y administrativos. Alunas de las bases de asignacin utilizadas en el
prorrateo primario son:
- Metros Cuadrados
- Kilovatios Consumidos por equipos elctricos
- Nmero de personas
- Valor de los equipos
- Nmero de extensiones telefnicas

Prorrateo Secundario: Es la asignacin de los centros de costos administrativos y de servicios a los

operativos. EL prorrateo secundario puede realizar de dos formas:
Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios solo
entregan costos a los departamentos operativos., es decir no se asignan costos entre departamentos
de apoyo.

Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios se

reparte tanto a los restantes departamentos de servicios, como a los operativos, de acuerdo con una
orden prestablecido.

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