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GUIA

PRTICO:
COMO E POR QUE APLICAR
ANLISE SWOT NO SEU NEGCIO

SUMRIO

Introduo

Etapas

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Dicas

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Estratgia

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Automa<zao

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INTRODUO

INTRODUO

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Independente do porte de sua
empresa, entender a sua realidade
e possuir um planejamento que
n o r t e i a a s a e s f u t u r a s
fundamental para se garan<r o
sucesso dos negcios. Nesse
contexto, a anlise SWOT uma
valiosa ferramenta de apoio ao
p l a n e j a m e n t o e s t r a t g i c o ,
possibilitando uma anlise cr<ca
empresarial.

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A Matriz SWOT uma tcnica
que busca permi<r ao negcio a
a n t e c i p a o d i a n t e d o
mercado, estando frente de
s e u s c o n c o r r e n t e s , e
englobando uma anlise do
ambiente interno e externo da
e m p r e s a , a u x i l i a n d o n o
planejamento e adoo de
estratgias.

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A ferramenta recomendada
para aprofundar o conhecimento
a respeito da empresa e para
anlise contextual. O gestor deve
avaliar quais so os pontos fortes
( s t r e n g t h s ) e f r a c o s
(weaknesses), as oportunidades
(opportuni<es) e as ameaas
(threats) ao seu negcio. Em
geral, as foras e fraquezas esto
dentro da empresa, enquanto as
oportunidades e as ameaas
costumam ter origem externa.

ETAPAS

ETAPAS
A matriz SWOT deve ser realizada por construo conjunta em trs etapas principais

1 Anlise do eixo
interno
O obje<vo dessa etapa
a anlise do cenrio
Interno e a iden<cao
de foras e fraquezas da
organizao tendo em
vista a melhoria conbnua
do seu negcio.

2. Anlise do eixo
externo
O obje<vo dessa etapa a
anlise do cenrio externo
e a i d e n < c a o d e
oportunidades e ameaas
da organizao, levando
e m c o n s i d e r a o a s
v a n t a g e n s q u e s u a
empresa tem em relao
aos concorrentes.

3. Anlise nal
A d e c l a r a o
empresarial a base
para que a empresa
avalie sua iden<dade
organizacional, analise
seu ambiente interno e
externo, atual e futuro e
estabelea estratgias
orientadas para quem
o seu pblico alvo.

ETAPA 1
A anlise do eixo interno se inicia com uma sesso
de brainstorming, onde so elencadas as foras e
as fraquezas. Em seguida, os itens elencados so
discu<dos, validados e agrupados em, at, seis
grupos conforme seus temas em comum. Cada
grupo recebe um btulo e estes btulos iro compor
a matriz nal.
As categorias (btulos) de foras e fraquezas da
organizao recebem dois pesos, um baseado na
sua intensidade e outro baseado na sua relevncia
para o negcio. A mul<plicao dos dois pesos
permite que seja feita uma ponderao de quais
itens so efe<vamente mais importantes para a
empresa.

Para encontrar as fraquezas,


pergunte-se: A nossa mo de obra
qualicada? Porque a concorrncia foi
escolhida? Existem lacunas de
treinamento?

ETAPA 1 - EXEMPLO
Descrio

Peso 1 Intensidade
(De 0 a 1)

Peso 2 Relevncia
(De 1 a 5)

Peso 1 x
Peso 2

Observaes

Foras
Cultura de melhoria
conbnua

0,5

Cultura da organizao
chave para o sucesso

Ps Venda

0,4

1,2

Pode melhorar com a


instalao de um CRM

Fraquezas
Distribuio do
produto

0,9

4,5

Precisa melhorar a logs<ca de


distribuio

Infra-estrutura

0,7

2,8

preciso aumentar as
instalaes para acomodar
melhor a produo

ETAPA 2

Analise as ameaas externas com


cuidado pois elas podem
prejudicar o planejamento
estratgico da empresa e seus
resultados

A anlise do eixo externo se inicia com uma


sesso de brainstorming, onde so elencadas as
oportunidades e as ameaas da organizao. Em
seguida, os itens elencados so discu<dos,
validados e agrupados em, at, seis grupos
conforme seus temas em comum. Cada grupo
recebe um btulo e estes btulos iro compor a
matriz nal.
As categorias (btulos) de oportunidades e ameaas
recebem dois pesos, um baseado na sua
intensidade e outro baseado na sua relevncia
para o negcio. A mul<plicao dos dois pesos
permite que seja feita uma ponderao de quais
itens so efe<vamente mais importantes para a
empresa.

ETAPA 3
A anlise nal a base para que a empresa
avalie sua iden<dade, analise seu ambiente
interno e externo, atual e futuro e estabelea
suas novas estratgias.
O planejamento estratgico o processo
gerencial de desenvolvimento e alinhamento dos
obje<vos, habilidades e recursos da organizao
e suas oportunidades no mercado. O obje<vo
dar forma a negcios e produtos da empresa, de
modo que possam gerar os lucros e o
crescimento almejados. Este planejamento d
origem s denies empresariais de negcio,
misso, viso e valores.

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Negcio

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Misso

Representa o espao que a organizao


deseja ocupar em relao s demandas da
sociedade e permite alinhar todas as aes
aos propsitos da alta administrao.

a razo da existncia da organizao e


delimita as a<vidades dentro do espao
que a organizao deseja ocupar em
relao s oportunidades do negcio.

Viso

Valores

um retrato da organizao no futuro.


Uma imagem de um estado futuro
ambicioso e desejvel, associado ao
cliente, que geralmente representa uma
situao melhor em relao quela
existente hoje. Para a<ngir a viso, a
empresa concebe e programa estratgias,
de acordo com sua ideologia central.

Pode ser denido como um conjunto de


convices agregadas durante as
experincias. So normas, princpios ou
padres sociais aceitos ou man<dos por
indivduo, classe e sociedade.

DICAS

DICAS
5 Regras bsicas para uma SWOT bem feita

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1.

Separe bem o momento atual e o futuro da empresa

2.

Leve em considerao a concorrncia

3.

Seja simples, evite complexidade desnecessria

4.

Faa a anlise por reas de atuao especcas

5.

Lembre-se: essa uma anlise subjeava

A MATRIZ
A a n l i s e S W O T d e v e u n i r o s
componentes essenciais da organizao
q u e a t u a m i n t e r n a m e n t e e
externamente. Essa ferramenta capaz
de auxiliar a empresa a fundamentar
seu planejamento estratgico de mdio
e longo prazo, bem como torna mais
rpidas as tomadas de deciso.
Com a matriz completa, o gestor tem
em mos um pilar de sustentao da
gesto e do planejamento estratgico
de sua organizao.
Por ser uma metodologia de anlise
simples, pode ser usada em empresas
de qualquer porte.

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A MATRIZ

ESTRATGIA

Realizar a gesto de tantas informaes


requer organizao e pra<cidade. Se a
empresa no possui estrutura para
realizar a anlise SWOT internamente,
pode contratar uma consultoria para

Conforme dito anteriormente, a


anlise SWOT pode servir como uma
ferramenta que suporta a gesto
estratgica da empresa. No ambiente
atual de compe<<vidade e exigncia
da excelncia empresarial, os gestores
possuem o grande desao de manter
as informaes estratgicas da
empresa atualizadas e de fcil acesso,
para garan<r a asser<vidade e rapidez
na tomada de decises.

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orientar a anlise. Possuir um sistema que


fornea dados precisos, compilados e em
forma de grcos ou planilhas para
facilitar a anlise, tambm diferencial
para quem busca Espaos
sucesso
nos negcios.
vazios
ajudam a dar um
descanso na leitura

AUTOMATIZAO
O maior desao dos execu<vos
colocar em pr<ca a estratgia,
alinhando os recursos aos
obje<vos globais da organizao
e g a r a n < n d o s u a p o s i o
compe<<va. O uso de um
sooware que sistema<za a
execuo da estratgia facilita a
vinculao e anlise da relao de
causa e efeito entre os obje<vos
estratgicos.


O Sooware Gesto Estratgica possibilita o
planejamento de metas e planos de ao para
seu alcance, o acompanhamento de sua
execuo e a comunicao e o monitoramento
dos resultados organizacionais. Dessa forma,
apoia a criao de uma cultura de transparncia
voltada para resultados e permite que a empresa
aprenda con<nuamente.

Sua u<lizao garante os fatores cr<cos de
sucesso para a gesto estratgica:
Clareza na comunicao da estratgia
Estabelecimento de um processo de gesto
estratgica
Formao de uma cultura organizacional
condizente
Monitoramento e reavaliao constante da
estratgia

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A Novociclo Empresarial uma empresa de Engenharia de Negcios


que atua na preparao de seus clientes para alcanarem seus
novos ciclos da evoluo empresarial. Nossa equipe composta por
prossionais com slida formao acadmica aliada experincia
empresarial e com perl anal<co e resolu<vo. Com competncias
mul<disciplinares e complementares, so especializados em
estratgia, gesto, mercado, nanas, operaes, projetos e
pessoas. Estamos preparados para desenvolver e implementar
solues para os mais especcos desaos. Tudo isso por meio da
Construo Comparalhada: acreditamos que a par<cipao dos
clientes na elaborao dos projetos o que garante o sucesso da
execuo.

CONTATO
+55 (31) 3344 3033
www.novocicloempresarial.com.br
Av. Contorno, 7069 / 601 | Belo Horizonte MG |
Brasil | 30110-043




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